Guide d utilisation du «Cloud» de l AJSCP

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1 Guide d utilisation du «Cloud» de l AJSCP Dans le cadre du renouvellement de l interface internet de l AJSCP, l association s est dotée d un nouvel outil ayant pour objectif la création d un espace dédié à ses membres. L interface MEGA permet : d une part, un accès sécurisé et réservé aux seuls cotisants de l AJSCP sur des documents intéressants les étudiants et professionnels en droit des contrats publics (actualité juridique, offres d emploi et de stage, newsletters), d autre part, la possibilité pour les membres de l AJSCP de s investir directement dans la vie de l association grâce à un espace de partage. I. Description de l interface MEGA MEGA, depuis son lancement en 2013, est considéré par la majorité des internautes comme étant «l un des meilleurs sites sur le marché proposant une capacité d espace de partage importante et cela gratuitement!». MEGA est un service de stockage en ligne sécurisé avec 50 Go d'espace de stockage gratuit. Contrairement aux autres fournisseurs de stockage en cloud, vos données sont chiffrées et déchiffrées uniquement par vos périphériques clients et jamais par le site lui-même. Les fichiers sur le Cloud sont accessibles à tout moment, sur n importe quel appareil grâce à son application mobile ou pour tablette, et cela grâce à une simple connexion internet! II. Fonctionnement du Cloud MEGA A) Informations préalables L accès à l interface MEGA se fait à l adresse suivante : Il subsiste des incompatibilités avec le navigateur safari ( ), qui sont susceptibles d être corrigées dans les années qui suivent (rappelons que MEGA n existe que depuis 2013). Si vous ne disposez que du navigateur safari, je vous invite à télécharger l un des navigateurs suivants compatibles avec le site MEGA : Google Chrome Opéra Mozilla Firefox 1

2 B) Inscription et accès au Cloud L accès au Cloud de l AJSCP s effectue en plusieurs étapes : 1) Se connecter à 2) Cliquez sur «créer un compte» en haut à droite de la fenêtre de votre navigateur. Complétez les informations demandées (nom, prénom, mail, ) et appuyez sur le bouton «créer un compte». 2

3 3) Afin de finaliser la création de votre compte, vous devez confirmer cette inscription grâce au courriel envoyé sur votre boîte mail. Remarque : le courriel de confirmation peut éventuellement se trouver dans vos «SPAM». 4) Connectez-vous à votre compte (en prenant la version gratuite de 50 Go) et aller dans la «rubrique contacts». 3

4 5) Ajouter le contact suivant : ajscp@free.fr pour avoir accès à son Cloud. 6) Vérification de votre demande L accès au Cloud de l AJSCP ne sera accordé qu après vérification du paiement de votre cotisation à l association. Cette opération peut prendre jusqu à 48h. Si à l issue de ce délai, l accès au Cloud de l AJSCP ne vous a pas été débloqué, vous pouvez envoyer un courriel à l adresse suivante : ajscp@free.fr. Votre demande sera traitée dans les meilleurs délais. 4

5 7) Les droits d accès au Cloud de l AJSCP L accès au Cloud de l AJSCP vous est signalé par l apparition de notifications en haut de l interface. 8) Accès au Cloud de l AJSCP Pour accéder aux fichiers mis en ligne par l AJSCP, il suffit de cliquer sur la rubrique «Partagés avec moi». En aucun cas l AJSCP n a accès à votre Cloud personnel. 5

6 III. Le Cloud de l AJSCP A) Mes droits d accès Vos droits d accès au Cloud dépendent de votre statut au sein de l association : Je suis adhérent à l AJSCP o Vous avez accès à la rubrique newsletters de l association (envoyées également sur votre adresse mail utilisée à l inscription sur le site). o Vous avez accès à la rubrique actualité juridique mise régulièrement à jour. Je suis adhérent à l AJSCP et diplômé du master 2 Droit des Contrats Publics o Vous avez accès à la rubrique newsletters de l association (envoyées également sur votre adresse mail utilisée à l inscription sur le site). o Vous avez accès à la rubrique actualité juridique mise quotidiennement à jour. o Vous avez accès à la rubrique stages et offres d emploi. Je suis adhérent à l AJSCP et étudiant (formation initiale ou continue) du master 2 Droit des Contrats Publics o Vous avez accès à la rubrique newsletters de l association (envoyées également sur votre adresse mail utilisée à l inscription sur le site). o Vous avez accès à la rubrique actualité juridique mise quotidiennement à jour. o Vous avez accès à la rubrique stages et offres d emploi. B) La structure du Cloud Le cloud de l AJSCP se décompose en plusieurs rubriques : L actualité juridique L AJSCP a sélectionné pour vous toutes les nouveautés en matière de contrats publics qui peuvent intéresser les professionnels comme les étudiants. Les thèmes de cette actualité ne se cantonnent pas au droit des contrats publics, l AJSCP s intéresse de manière générale au droit public dans son ensemble, partageant aussi des fichiers en matière de droit de l urbanisme, droit administratif, finances publiques, droit fiscal, Cette rubrique a vocation à être un espace de partage au sein duquel tous les adhérents ont la possibilité de mettre à disposition, sur le cloud de l AJSCP, des documents intéressant le droit public (articles de presse, commentaires de décision, ). L AJSCP vous laisse donc la possibilité d être acteur et non plus simple spectateur dans la construction de sa base de données! Les Newsletters Les étudiants du master 2 Droit des Contrats Publics commentent tous les mois la jurisprudence récente en rapport avec les domaines juridiques de leur formation. Ces newsletters ne se concentrent pas seulement sur la jurisprudence (rédaction d un «Vade-mecum» en matière de marchés publics, ). 6

7 Stages et offres d emploi Par l intermédiaire de son réseau, de nombreux stages et offres d emploi sont proposés aux étudiants de la formation, comme aux diplômés du master. Ces offres vous sont envoyées par mail. Vous pouvez également les consulter directement dans cette rubrique. Afin d optimiser le transfert de ses informations, il est désormais possible pour les adhérents ayant accès à cette rubrique, de mettre à disposition directement sur le cloud de l AJSCP toutes offres intéressantes. Une fiche de poste est également téléchargeable sur le site de l AJSCP. IV. Utilisation du Cloud A) Télécharger un fichier du Cloud Vous pouvez accéder aux différentes documentations mises à disposition sur le Cloud de l AJSCP en cliquant sur les dossiers qui le composent. 7

8 Le téléchargement s effectue en cliquant sur le fichier concerné qui vous intéresse. Le fichier téléchargé s affiche en général en bas de votre page. Vous pouvez retrouver l intégralité des fichiers téléchargés à partir du Cloud de l AJSCP dans la rubrique «Transfert de fichiers». 8

9 B) Partager un fichier ou dossier sur le Cloud Pour déposer un fichier ou un dossier sur le Cloud, allez dans la rubrique «Actualité juridique» ou «Stages et offres d emploi» selon le fichier ou dossier que vous voulez partager. Une fois dans la rubrique concernée, 3 options s offrent à vous : 1 : Je crée un nouveau dossier si cela est jugé nécessaire. 2 : Je partage un ou plusieurs fichiers. 3 : Je partage un ou plusieurs dossiers. 9

10 Sélectionnez le fichier que vous voulez partager, et cliquez sur le bouton «ouvrir». Le lancement du partage se fait automatiquement. Vous pouvez retrouver l intégralité des fichiers partagés sur le Cloud de l AJSCP dans la rubrique «Transfert de fichiers». Remarque : Une fois le fichier partagé, il n est plus possible de le supprimer du Cloud. Si vous avez par inadvertance envoyé un mauvais fichier ou dossier, merci de prévenir le Webmaster de l AJSCP. 10