CNFS Laurentienne - Axe de formation - Formation clinique

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1 NFS Laurentienne - Axe de formation - Formation clinique Politique d appui financier applicable aux frais de déplacement pour stages cliniques L Université Laurentienne est l un des onze partenaires universitaires et collégiaux qui constituent le onsortium national de formation en santé (NFS). Le (NFS) a pour mission d augmenter la présence et l'apport de professionnels de la santé francophones pour mieux répondre aux besoins de santé des communautés francophones en situation minoritaire et ainsi améliorer leur bien être par l accès à des services de santé en français. Le NFS volet Université Laurentienne collabore avec les autres services de la Laurentienne afin d offrir aux étudiantes et étudiants des programmes appuyés par le NFS, le soutien approprié leur permettant de faire des stages dans des communautés de l Ontario éloigné du campus universitaire, de leur milieu d origine ou dans des communautés minoritaires francophones des autres provinces, à l exclusion du Québec. La mise en œuvre de la Politique de remboursement des frais d hébergement ou de déplacement pour des stages cliniques du NFS vise à inciter les étudiantes et étudiants à effectuer un stage clinique dans un autre milieu francophone en situation minoritaire. Dans ce but, le NFS souhaite préciser les règles relativement au type de demande qui est admissible pour remboursement par le NFS. 1. Admissibilité 1.1 Étudiantes et étudiants dont la province d origine est l Ontario haque personne étudiante canadienne résidente de l Ontario et inscrite dans l un des programmes de formation en santé en français ciblé par le NFS (voir ANNEXE A - Liste des programmes) : o est admissible à l appui financier applicable aux frais de déplacement encourus pour effectuer deux stages par année dans un milieu francophone minoritaire en Ontario ou dans une autre province, à l exception du Québec. 1.2 Étudiantes et étudiants dont la province d origine est autre que l Ontario et le Québec haque personne étudiante canadienne, résidente d une province autre que l Ontario et le Québec et inscrite dans l un des programmes de formation en santé en français, selon la liste en Annexe A, o est admissible au remboursement des frais de déplacement encourus pour effectuer un stage par année dans un milieu minoritaire francophone de sa province d origine ou l une des provinces canadiennes (à l exception du Québec).

2 Ainsi, chaque personne admissible qui en fera la demande selon le processus établi, se verra octroyer une somme forfaitaire dont le montant est déterminé en fonction de la province du lieu du stage. et appui financier servira à couvrir ses frais de déplacement et/ou d hébergement; l annexe B illustre les allocations prévues pour chacune des provinces et des territoires canadiens 2. Milieux de stage Le NFS volet Université Laurentienne ne peut garantir des stages en milieu clinique dans les provinces d origine pour tous les étudiants admis sous son égide. Les places de stages offertes sont limitées et la possibilité d y accéder varie grandement selon la discipline et la province. 2.1 Tous les stages doivent être approuvés au préalable par le ou la responsable de la coordination des stages du programme. 3. Remboursement 3.1 Marche à suivre pour se prévaloir de l appui financier. Avant de partir en stage, l étudiante ou l étudiant doit : 1) s inscrire en personne au secrétariat du NFS, situé au L-333 Édifice Parker ; 2) compléter la partie A du formulaire de «Formulaire de demande de remboursement de stages cliniques»; 3) obtenir l approbation du coordonnateur / responsable de la formation clinique de son programme en lui faisant signer la partie B du formulaire; i) l étudiant ne doit pas faire d arrangements de voyage avant d avoir obtenu l approbation du coordonnateur de stage et celle du NFS. 4) Remettre une photocopie du formulaire au secrétariat du NFS (L-333). Après le stage, l étudiante ou l étudiant doit : 1) Au retour de son stage, l étudiante ou l étudiant complétera la partie du formulaire et le soumettra, accompagné des pièces justificatives originales attestant le déplacement et/ou l hébergement, au secrétariat du NFS 2) La demande de remboursement sera alors traitée et approuvée par la direction du NFS. Le remboursement sera effectué par dépôt direct ou bien par chèque, lequel sera émis au cours des 4 semaines suivants la remise de la réclamation. 2

3 3.2 onditions Un appui financier sera accordé pour un stage fait à plus de 150 kilomètres de l Université Laurentienne ou du lieu de résidence d origine ou permanente de l étudiante ou de l étudiant Pièces justificatives attestant le déplacement Une pièce justificative «originale» attestant que le déplacement a eu lieu doit accompagner la demande de remboursement. ette pièce consiste en un reçu de l achat de votre billet (transport public), de votre carte d embarquement (aller et retour), de reçus d achat d essence dans le cas d un transport par véhicule privé ou d un reçu qui fait preuve de dépenses liées à l hébergement. Le NFS peut rembourser le total des frais de déplacement et/ou d hébergement jusqu'à concurrence de 500 $. Les stages effectués à l'extérieur de l Ontario et ailleurs qu au Québec sont aussi éligibles pour remboursement, jusqu à concurrence du montant total prévu selon la province ou le territoire. Voir l annexe B à la fin de ce document Autres conditions Aucun remboursement ne pourra être fait si l étudiant ne s est pas inscrit avant de partir en stage. Aucun remboursement ne pourra être fait si le formulaire n est pas signé par le coordonnateur de la formation clinique du programme de son programme. Aucun remboursement ne sera fait avant que le stage ne soit terminé. Le stage doit avoir été fait au cours de la période couverte par la présente politique. La demande de remboursement doit être déposée à l intérieur des 30 jours qui suivent la fin du stage. Pour tout autre renseignement, contactez la direction du NFS au poste 4111ou l adjointe administrative au poste

4 ANNEXE A PROGRAMMES appuyés par le NFS LAURENTIENNE Phase IV 2013 à 2018 Les programmes appuyés par le NFS - sont les suivants : Service social Sciences infirmières (4 programmes) infirmières et infirmiers autorisés - post diplôme o ertificat : infirmières et infirmiers praticiens en sciences infirmières o Soins cardiaques sur l inforoute Kinésiologie Orthophonie Sages-femmes Santé publique 4

5 Annexe B Bourses de déplacements NFS- Université Laurentienne Zones Maximum A: Yn, T.N.-O., Nunavut $ B:.-B., Alb $ : Sask., Man., N.-B., N.-É., Î.-P.-É, T.-N.-L 650 $ D : Ont 500 $ A B D