FAQ PROGRAMME DOCTORANT

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1 FAQ PROGRAMME DOCTORANT Nous avons rassemblé ici les questions les plus fréquemment posées par les candidats. Attention : cette page ne remplace en aucun cas les instructions en anglais pour remplir le dossier que nous vous conseillons d imprimer et de consulter régulièrement pendant l élaboration de votre candidature. 1. Calendrier de candidature Je n ai pas encore reçu d invitation dans une université à la date de soumission du dossier. Est-ce normal? OUI. Les demandes de bourse et d admission/invitation se font en parallèle. Vous devez indiquer dans le dossier les universités auxquelles vous postulez et nous faire parvenir une copie des échanges que vous avez en vue d une invitation. Les lettres officielles et définitives seront transmises au fur et à mesure. Votre dossier et les pièces complémentaires doivent être validés en ligne le 1 er février Est-ce que tous les documents doivent vous parvenir le 1 er février? OUI. Votre dossier doit être absolument validé à cette date, ainsi que les documents complémentaires (Report on Proficiency in English, Fiche de synthèse, Signature Form, lettres de recommandation, relevés de notes, etc.). Nous vous conseillons vivement de mettre tous les documents en ligne. Une version papier de votre dossier et les «supplemental forms» doivent aussi nous être parvenues au 1 er février 2015 (cachet de la Poste faisant foi). 2. Dossier Quel programme? Vous postulez au programme Fulbright Foreign Student pour le cycle Quel est mon statut? (case 11 du dossier) Visiting Student Researcher : candidat inscrit en thèse en France et qui souhaite faire 4 à 12 mois de recherche dans ce cadre aux Etats-Unis : Deadline 1 er février 2015 Master : candidat qui s inscrit dans un programme diplômant type MA, MS, LLM, MBA : Deadline 1 er décembre 2014 Doctorate : Candidat qui s inscrit à un programme de PhD américain (4 à 5 ans) : Deadline 1 er décembre

2 Other / Non-degree : candidat qui s inscrit dans un programme non diplômant : Deadline 1 er décembre 2014 A combien de bourses puis-je postuler? Vous pouvez cocher sur la Fiche de synthèse toutes les Fondations auxquelles vous êtes éligible. Est-ce que je dois remplir un dossier par Fondation? Non. Il y a un seul dossier à faire afin de postuler simultanément à la bourse Fulbright et aux bourses de nos Fondations partenaires. Est-ce que je suis obligé de postuler à la bourse Fulbright? Chaque candidat est automatiquement considéré pour une bourse Fulbright. Cependant, si vous ne souhaitez pas postuler (inégibilité par exemple) vous pouvez cocher la case correspondante sur la Fiche de synthèse. Sachez que la bourse Fulbright est extrêmement prestigieuse aux Etats- Unis et que vous bénéficierez de nombreux programmes d accompagnement. Est-ce que je dois passer le TOEFL? Pour les doctorants français invités dans une université pour faire des recherches : NON, mais vous devez faire remplir le formulaire Report on Proficiency in English. Est-ce que je dois faire traduire mes relevés de notes et mes diplômes? NON. Pour la Commission ce n est pas nécessaire (et merci de ne pas traduire les noms de vos diplômes dans le dossier en ligne). Je n arrive pas à télécharger tous mes relevés de notes! Essayez de les scanner et de les rassembler en un seul document pdf. Nous n'avons pas besoin des notes du baccalauréat, juste les relevés à partir de la L1. Combien de lettres de recommandation sont nécessaires et de qui? Doivent-elles être rédigées en anglais? Trois lettres sont nécessaires. Les lettres peuvent être rédigées en français ou en anglais. Sur le site internet si vous indiquez quatre référents l un d eux sera automatiquement éliminé. Vos référents peuvent êtres des professeurs ou des employeurs/maîtres de stage. Le directeur de thèse doit obligatoirement rédiger une des lettres. Nous vous recommandons de demander à vos référents de remplir leur lettre de recommandation en ligne. C est toutefois à vous de les inscrire (voir image ci-dessous), ils recevront ensuite un de confirmation contenant un lien et un mot de passe nécessaire à la mise en ligne de leur lettre. Attention, même si vous ne leur faites pas remplir en ligne, inscrivezles dans l emplacement prévu à cet effet. 2

3 J aimerais lire mes lettres de recommandation. Il s agit de lettres confidentielles. Vous pouvez vérifier que vos recommandeurs ont bien fait leurs recommandations en ligne, mais vous ne pourrez pas les consulter. Est-ce que je dois mentionner mes choix d université? OUI. Vous devez en faire la liste et justifier vos choix dans le «Study Plan» même si le dossier luimême indique le contraire. Il s agit d un dossier international, vous devez suivre les instructions propres au programme français. Quelle est la longueur des essais? La longueur des essais est libre si vous téléchargez le document. Vous pouvez vérifier la version pdf (voir marche à suivre dans les instructions en anglais). Longueur suggérée du Study Plan : 5 à 7 pages. Il est précisé sur Embark de ne pas mentionner les universités auxquelles je postule et de limiter la longueur des essais à 50 lignes, alors que vous dîtes dans la foire aux questions l'inverse. Quelle consigne dois-je suivre? Il s agit d un dossier international, vous devez suivre les instructions propres au programme français. Je ne trouve pas la Fiche de Synthèse! Sur la page 10 de la section «Documents/Essays» du dossier en ligne il faut cliquer sur le lien qui figure dans la phrase «Please click here and select your country» et ensuite choisir la France et télécharger le document. 3

4 Avez vous besoin du formulaire "Information Concerning Foreign Student Academic Records"? Non. Quelle adresse doit être indiquée? La communication se fait principalement par (indiquez un qui restera valable longtemps et que vous pourrez consulter partout!) mais nous avons aussi besoin de vous envoyer des courriers ou d indiquer votre adresse dans les documents pour les visas. Pour éviter des changements d adresse en cours de procédure, nous vous conseillons donc d indiquer directement sous «Current Address» une adresse à laquelle vous êtes sûr de recevoir du courrier et qui ne changera pas, par exemple l adresse des parents pour les étudiants. Le dossier doit-il être rempli en anglais? OUI (excepté les noms de vos diplômes) et pensez à bien relire! Doit-on vous fournir la lettre d invitation? OUI. Si vous avez déjà une lettre d invitation vous pouvez la joindre à votre dossier. Sinon, vous devez nous la fournir dès que vous la recevrez (en mars normalement). Une lettre d invitation doit être rédigée sur papier à en-tête de l université et préciser exactement les dates de votre séjour ainsi que votre statut. Renseignez-vous sur les frais d inscription éventuels. En règle générale, la lettre doit vous être adressée et envoyée. Vous nous transmettez une copie ensuite. Je n arrive pas à visualiser l'avancée de mes travaux en format pdf. Essayez avec un autre navigateur web. J ai un problème technique avec Embark. Merci de contacter Embark Technical Support : support@embark.com Quels sont les documents à envoyer par courrier et avant le 1 er février 2014? 4

5 - 1 exemplaire papier de votre dossier - 1 photo d identité - Signature Form - Report on Proficiency in English OU résultats TOEFL - Fiche de synthèse - Vos relevés de notes si vous ne les avez pas scannés - Pour les artistes et les musiciens : book, CD, ou DVD en 4 exemplaires avec votre nom sur chaque exemplaire Une fois que vous avez soumis votre candidature électronique, veuillez imprimer et envoyer votre dossier complet à l'adresse ci-dessous : Commission franco-américaine Programme Fulbright doctorant 9 rue Chardin PARIS Est-il possible de déposer mon dossier papier au 9 rue Chardin ou faut-il nécessairement l'envoyer par la Poste? Vous pouvez déposer votre dossier de candidature dans notre boîte aux lettres qui se trouve à gauche la porte d entrée. 3. L entretien Quand ont lieu les entretiens? Les entretiens Fulbright ont lieu fin février début mars, après une pré-sélection. Vous serez de toute façon notifié de votre convocation par . Vous serez aussi notifié si vous n êtes pas convoqué. Quand seront annoncés les résultats? Quel que soit le résultat vous serez notifié généralement fin avril ou début mai. Comment se déroule l entretien? minutes en anglais devant un jury pluridisciplinaire, souvent composé d anciens boursiers Fulbright. Au cours de l entretien, le jury vous demandera de présenter votre projet en anglais et sans support (pas de présentation Powerpoint, etc.) avant de vous poser des questions. Il faudra apporter une copie de votre passeport. Si vous n avez pas de passeport au moment de l entretien, merci d apporter la preuve de demande en mairie. N attendez surtout pas les résultats pour en faire la demande, cela pourrait retarder la délivrance du visa et donc votre départ. 5

6 La date de l entretien ne peut pas être déplacée. Si vous ne pouvez pas vous déplacer pour l entretien, il faudra contacter la Commission dès réception de la notification. Quand sont annoncés les résultats des demandes auprès des Fondations privées? Nous transmettons votre dossier à nos Fondations partenaires. Elles organisent des entretiens complémentaires. Ce sont les fondations elles-mêmes qui vous contactent. 6