Ronde # 3 Coupe du monde piste UCI TISSOT Milton 1-3 Déc. 2017

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1 Ronde # 3 Coupe du monde piste UCI TISSOT Milton 1-3 Déc INFORMATION GÉNÉRALE Milton est une ville située dans le Sud de l Ontario, 40km à l Ouest de Toronto. Située en bordure de l escarpement du Niagara, il s agit d une des municipalités à croissance la plus rapide au pays. Depuis l ouverture du Mattamy National Cycling Centre en 2015 pour les Jeux Panaméricains/Parapanaméricains, Milton est devenue le centre du cyclisme canadien et l hôte de l équipe canadienne sur piste. Le Mattamy National Cycling Centre est le seul vélodrome en son genre au Canada et seulement le 2eme Amérique du Nord qui rencontre les standards internationaux les plus élevés. Le centre de haute performance multifonctionnel sert de centre récréatif pour la communauté en plus d être utilisé pour des événements de niveau provincial, national et international tels que les Championnats Canadiens de cyclisme sur piste et le Challenge International de Milton (UCI C1). En travaillant en étroite collaboration avec Cyclisme Canada et la Ontario Cycling Association, la ville de Milton s engage à rencontrer les besoins des cyclistes de tous niveaux pour les années à venir. Pour plus d information à propos de Milton et du Mattamy National Cycling Centre, veuillez visiter le site Internet suivant : SITE OFFICIEL DES COMPÉTITIONS Adresse du vélodrome Mattamy National Cycling Centre 2015 Pan Am Boulevard Milton (ON) L9T 8Y9 Caractéristiques de la piste Longueur : 250m Largeur : 7m Surface : Épinette sibérienne non-traitée Inclinaison : 42 dégrées Droits : 17 dégrées Circonférence à la balustrade : m Comment se rendre au vélodrome Aéroport international à proximité : Toronto Pearson International Airport (l Aéroport Officiel) Environ 45km (entre 30 et 55 minutes en voiture, selon le trafic automobile) Transport entre le vélodrome et les hôtels : Il y aura un service de navettes entre le vélodrome et les hôtels officiels seulement pour les équipes qui ont réservé l hébergement et le transport avec CSE. Le service sera en place à partir du matin du premier jour d entrainement officiel, le mardi 28 novembre. 09/08/2017 Page 1

2 SESSIONS D ENTRAINEMENTS Entrainement officiel au vélodrome La piste sera disponible pour les périodes d entrainement officiel du mardi 28 novembre au jeudi 30 novembre inclusivement. L horaire des sessions d entrainement sera publié sur le site Internet de l UCI lorsque les équipes auront confirmé leurs arrivées. Temps de piste supplémentaire Le vélodrome peut être disponible pour accommoder les équipes qui arriveront plus tôt à Milton. Veuillez prendre note toutefois que la disponibilité de la piste est très limitée et dépendra des réservations privées, des programmes réguliers de la ville de Milton ainsi que de la mise en place de l événement. Les demandes doivent être envoyées par courriel à trackworldcup@cyclingcanada.ca d ici le 1 octobre Veuillez indiquer «TRACK BOOKING» comme sujet et fournir l information quant au nombre approximatif de coureurs et les moments désirés (date, durée, préférence am/pm/soirée). Il est possible que le temps de piste soit partagé avec une autre nation. Veuillez prendre note également que la piste et le centre de la piste ne sera pas accessible le lundi 27 novembre en raison de la mise en place de l événement. HÉBERGEMENT ET TRANSPORT Hôtel officiel de l UCI : Home2Suites by Hilton Milton 8490 Parkhill Drive, Milton, Ontario L9T 9B3 Tel: Pour tous ces intéressés de passe votre séjour à l hôtel officiel au cours de l UCI Track Cycling World Cup, nous prions que vous faites toutes les réservations par : Mme Anna Cox, CSE Tél : Fax : anna@cseplc.com Hôtels réservés pour les équipes : Home2Suites by Hilton Milton 8490 Parkhill Drive, Milton, Ontario L9T 9B3 Tél : Best Western Plus Milton 161 Chisholm Drive, Milton, Ontario L9T 4A6 Tél : Holiday Inn Express Milton 2750 High Point Drive, Milton, Ontario L9T 5G5 Tél : Holiday Inn & Suites Bronte 2525 Wyecrft Road, Oakville, l6l 6P8 Tel: Nous vous prions de faire toutes les réservations par : Mme Anna Cox, CSE Tel: Fax: anna@cseplc.com 09/08/2017 Page 2

3 Bureau central de réservation Pour toute les réservations, veilliez contactez l Agence de voyage : Mme Anna Cox, CSE Tél : Fax : anna@cseplc.com ACCREDITATIONS Permanence Le centre d Accreditation Les accréditations seront disponibles au vélodrome lors de l arrivée des équipes selon la liste officielle seulement. Il ne sera pas possible de demander des accréditations supplémentaires sur place. La permanence sera ouverte selon l horaire suivant : Mardi, 28 novembre : Mercredi, 29 novembre : Jeudi, 30 novembre : Vendredi, 1 décembre : Samedi, 2 décembre : Dimanche, 3 décembre : 10h00 22h00 8h00 22h00 Il y aura un accès au vélodrome réservé spécialement pour la cueillette des accréditations. L endroit sera bien indiqué et sera situé à la droite de l entrée des équipes accréditées. Les accréditations doivent être distribuées aux équipes afin que celles-ci aient accès au vélodrome. Tous les membres de l équipe devront porter leur accréditation pour avoir accès au site. Tous les paiements devront être effectués avant de recevoir les accréditations. Media La période d accréditation des médias débutera en Septembre. Pour info contactez : media@cyclingcanada.ca ANTIDOPAGE Le centre de contrôle antidopage sera bien identifié au vélodrome à partir du centre de la piste ainsi qu à partir de l entrée des équipes accréditées. Le centre de contrôle sera situé dans un lieu accessible avec accréditation seulement. RÉUNIONS Confirmation des partants Date : Jeudi, 30 novembre 2017 Heure : 10h00 12h00 Lieu : Mattamy National Cycling Centre, 2 eme étage. Il y aura des panneaux de signalisation. Réunion des chefs d équipe et distribution des dossards Date : Jeudi, 30 novembre, 2017 Heure : 18h00 Lieu : Mattamy National Cycling Centre, 2 eme étage. Il y aura des panneaux de signalisation. 09/08/2017 Page 3

4 ANALYSTES DE PERFORMANCE Il y aura une aire réservée pour les analystes. La disponibilité est limitée et les réservations se feront sur la base du premier arrivé, premier servi. Le coût est de 50$ CAD. Les équipes qui désirent réserver un des postes disponibles doivent envoyer un courriel à trackworldcup@cyclingcanada.ca et indiquer ANALYSTES comme sujet. ENTREPOSAGE L aire d entreposage sera accessible aux équipes à partir du lundi 27 novembre à midi jusqu au lundi 4 décembre à midi. Si vous avez besoin d entreposer de l équipement à l extérieur de ces dates, veuillez contacter trackworldcup@cyclingcanada.ca. Un dépôt de 100$ CAD sera demandé pour recevoir une clé. Le dépôt sera retourné à la fin des compétitions, seulement si la clé est retournée. STATIONNEMENT Le stationnement au vélodrome est limité. Les équipes recevront une (1) passe de stationnement qui devra être présentée pour avoir accès au stationnement. La passe doit être visible en tout temps dans le véhicule stationné au vélodrome. INFORMATIONS UTILES Climat : Température moyenne entre 4 C et -4 C. Possibilité de neige et pluie verglaçante en décembre. Le vélodrome est situé dans un endroit avec des vents élevés. Fuseau horaire : Eastern Standard Time (UTC-5h) Electricité : Voltage : 120V, Fréquence : 60Hz Unité Monétaire : Dollar Canadien (symbole : $, code : CAD) Langue : Le Canada est officiellement un pays bilingue anglais/français. L anglais est la langue principale de l Ontario. Visas Chaque fédération/équipe est responsable d obtenir la documentation appropriée pour entrer au Canada. Pour de l information sur les visas pour le Canada, veuillez consulter le site Internet du Gouvernement du Canada : EN : FR : Si vous avez besoin d une lettre officielle d invitation pour votre processus de demande de visa, veuillez envoyer un courriel immédiatement avec la mention VISA : trackworldcup@cyclingcanada.ca Veuillez fournir l information suivante pour tous les membres de l équipe : Nom tel qu indiqué au passeport Numéro du passeport et nationalité Date de naissance Adresse et numéro de téléphone Dates de voyage 09/08/2017 Page 4

5 Site Internet de l événement Pour information à propos de l événement, veuillez consulter le site Internet officiel : Billetterie L information à propos de la billetterie sera disponible sur le site Internet officiel : COORDONNÉES DE L ORGANISATEUR Organisateur : Cycling Canada Riverside Drive Ottawa (ON), Canada K1H 7X3 Phone: Fax: trackworldcup@cyclingcanada.ca Website: 09/08/2017 Page 5