Université de Picardie - Jules Verne UFR d'economie et de Gestion

Transcription

1 Université de Picardie - Jules Verne UFR d'economie et de Gestion 23/09/2014 VBA - Editeur LA FENETRE VISUAL BASIC EDITOR... 2 EXPLORATEUR DE PROJETS... 2 FENETRE PROPRIETES... 2 FENETRE DE CODE... 2 ECRIRE UN PROGRAMME... 3 ZONE D'EDITION DU CODE... 3 INSERTION DE COMMENTAIRES... 3 INSTRUCTION SUR PLUSIEURS LIGNES... 3 ENREGISTREMENT D'UN PROGRAMME... 4 EXECUTER UN PROGRAMME... 4 EXECUTER UN PROGRAMME... 4 ASSOCIER UN BOUTON... 4 PROGRAMME SANS FIN... 5 TESTER UN PROGRAMME... 5 COMPILER UN PROGRAMME... 5 EXECUTION PAS A PAS... 6 POINT D ARRET... 6 ESPION... 6 VARIABLES LOCALES... 7 FENETRE EXECUTION... 7 EXPLORATEUR D'OBJETS... 8 Alain Boitel VBA - Editeur p.1/8

2 La fenêtre Visual Basic Editor La gestion des programmes se fait à partir d'une application nommée Visual Basic Editor. Pour y accéder à partir de l'application Excel, vous devez cliquer sur [Outils / Macro / Visual Basic Editor], ou {Alt+F11}. La fenêtre VB Editor se présente de la manière suivante : Indication du classeur et de l'objet actifs. Zone d édition (les instructions des programmes) Fenêtre Propriétés Explorateur de projets Fenêtre du code Explorateur de projets L'explorateur de projets ([Affichage / Explorateur de projets] ou {Ctrl+R}) vous permet de visualiser l'ensemble des objets (classeurs, feuilles, ) disponibles et de sélectionner celui dans lequel vous souhaitez intervenir. Fenêtre propriétés La fenêtre Propriétés ([Affichage / Fenêtre Propriétés] les propriétés de l'objet sélectionné. ou {F4}) permet de consulter et de modifier Fenêtre de code La fenêtre de code ([Affichage / Code] vos programmes. ou {F7}) est l'espace où vous allez saisir les instructions (le code) de Remarque : chaque objet du projet possède sa propre fenêtre de code. Alain Boitel VBA - Editeur p.2/8

3 Ecrire un programme Zone d'édition du code La saisie d'un programme se fait dans la zone d'édition du code de la fenêtre de code. Position du point d insertion dans la zone d édition Sélecteur de programmes Le prochain programme sera écrit ici à la suite. Marge de l'éditeur. Insertion de commentaires Pour faciliter la maintenance des programmes, il est possible de les documenter en insérant des commentaires. Un commentaire est précédé d une apostrophe ( ' ) et apparait en vert ; il peut être placé en début de ligne ou derrière une instruction. Pour rendre un programme plus lisible, il est également possible d'insérer des lignes vides et de réaliser une indentation (retrait) sur les instructions imbriquées. Instruction sur plusieurs lignes Une instruction peut parfois être très longue et ne plus être visible totalement dans la fenêtre de l éditeur. Pour éviter cela, il est possible de la scinder sur plusieurs lignes en terminant chaque ligne (sauf la dernière) par un espace suivi de souligné ( _ ). Alain Boitel VBA - Editeur p.3/8

4 une instruction sur 3 lignes Il est également possible mais déconseillé de saisir plusieurs instructions sur une même ligne. Les instructions sont alors séparées par le symbole deux points ( : ). Enregistrement d'un programme Un programme appartient à un objet d'un classeur Excel. Il est donc nécessaire d'enregistrer le classeur ([Fichier / Enregistrer] ou {Ctrl+S}) pour que le programme soit sauvegardé. Exécuter un programme Exécuter un programme L exécution d'un programme peut être lancée de deux manières : - depuis Excel en cliquant sur ([Outils / Macro / Macros ] ou {Alt+F8}). Une fenêtre "Macros" est alors présentée avec la liste des programmes existants. Il suffit alors de sélectionner le programme à exécuter et de cliquer sur le bouton "Exécuter". - depuis VBA en cliquant sur ([Exécution / Exécuter Sub] ou {F5}). Le programme qui est exécuté est le programme où se trouve le point d insertion. Si le point d insertion se trouve sur une ligne en dehors d un programme, la fenêtre "Macros" précédente est alors affichée. Attention : l exécution d un programme qui modifie une feuille de calcul, de quelque manière que se soit (ex : affectation d une valeur dans une cellule), supprime la possibilité d annulation des actions précédentes ([Annuler action(s) antérieure(s)] ou {Ctrl+Z}) dans la feuille en question. Le seul moyen pour revenir en arrière est de fermer le classeur sans l enregistrer mais dans ce cas les actions réalisées avec Excel entre le dernier enregistrement et l exécution du programme sont perdues, y compris celles effectuées sur le(s) programme(s). Il est donc recommandé (en phase de conception) d'enregistrer son travail (voire de faire une copie du fichier) avant d'exécuter un programme. Remarque : pour pouvoir exécuter un programme, il faut que le niveau de sécurité des macros d'excel ([Outils / Options / Sécurité / Sécurité des macros ]) le permette. Associer un bouton Il est également possible de placer un bouton de commande sur une feuille Excel et de lui associer un programme. Pour cela il faut afficher la Boite à outils Contrôles puis cliquer sur l'icône du bouton de commande. Le bouton est alors dessiné sur la feuille de calcul à l'aide de la souris. Alain Boitel VBA - Editeur p.4/8

5 Mode création Icône Bouton de commande Bouton dessiné sur la feuille Pour associer un programme, il faut double-cliquer sur le bouton. La fenêtre VBA est alors affichée. Dans la fenêtre Propriétés, modifier la légende du bouton. Saisir ici le nom du programme associé. Pour que le bouton soit actif, le mode création doit être désactivé. Programme sans fin Il arrive parfois (suite à une erreur de programmation) qu un programme ne se termine jamais (boucle infinie). Pour interrompre l'exécution d'un tel programme, il faut appuyer sur les touches [Ctrl+Arrêt défil], puis cliquez sur le bouton "Fin" dans la boîte de dialogue "Microsoft Visual Basic". Tester un programme Compiler un programme La compilation [Débogage / Compiler VBAProject] va signaler les éventuelles erreurs de syntaxe des programmes (mot réservé incorrect, nom de fonction inconnu, ). En cas d'erreur détectée, un message est affiché dans une boîte de dialogue et l erreur est surlignée en bleu dans le programme. Remarque : une des sources d'erreur dans un programme est la faute de frappe sur le nom d'une donnée. Afin d'éviter ce genre d'erreurs (pas toujours facile à détecter), vous pouvez indiquer sur la première ligne Alain Boitel VBA - Editeur p.5/8

6 de la zone d'édition (avant tout programme) l instruction Option explicit qui vous signalera, lors de la compilation, une erreur dès qu elle rencontrera une variable non déclarée. Exécution pas à pas Pour pouvoir analyser les incidences de chaque instruction du programme, l'exécution pas à pas ([Débogage / Pas à pas détaillé], ou {F8}) va stopper l'exécution du programme à l'issue de chaque instruction. L'utilisateur relance l'exécution en appuyant sur {F8} pour poursuivre le pas à pas détaillé ou sélectionne un autre mode d'exécution. Il est également possible d'utiliser les modes d'exécution pas à pas suivants : - [Débogage / Pas à pas principal], ou {Maj+F8} : idem pas à pas détaillé mais sans effectuer d'interruption sur les instructions des éventuelles sous-programmes. - [Débogage / Pas à pas sortant], ou {Ctrl+Maj+F8} : en cas de point d'arrêt dans un sousprogramme, les instructions suivantes du sous-programme ne sont pas interrompues et l'arrêt suivant se situe sur l'instruction du programme principal suivant l'appel du sous-programme. - [Débogage / Exécuter jusqu'au curseur], ou {Ctrl+F8} : n'interrompt pas les instructions comprises entre le dernier point d'arrêt et l'instruction où se situe le point d'insertion. Point d arrêt Un point d'arrêt stoppe l exécution d'un programme et rend la main à l utilisateur (correspond à l'action [Exécution / Arrêt], ou {Ctrl+ArrêtDéfil}). Le programme est interrompu avant l'exécution de l'instruction où se situe le point d'arrêt. L exécution reprend à la demande de l utilisateur avec [Exécution / Continuer], ou {F5}. Pour positionner ou retirer un point d arrêt il faut placer le point d'insertion sur l'instruction désirée puis sélectionner [Débogage / Basculer le point d'arrêt], ou {F9}, ou plus simplement il suffit de cliquer dans la marge de l'éditeur en face de l'instruction. La suppression de tous les points d'arrêts peut se faire avec [Débogage / Effacer tous les points d'arrêt] ou {Ctrl+Maj+F9}. Espion Un espion est une variable ou une expression qui va être surveillée pendant l'exécution du programme dans la fenêtre Espions ([Affichage / Fenêtre Espions] ou ). Pour ajouter un espion, il faut sélectionner la variable ou l'expression dans le programme et cliquer sur [Débogage / Ajouter un espion ], la fenêtre Ajouter un espion apparait. Alain Boitel VBA - Editeur p.6/8

7 Type d'espion Lors de l'exécution du programme, la fenêtre Espion présente les valeurs des expressions espionnes à chaque arrêt du programme. Variables locales La fenêtre "Variables locales" ([Affichage / Fenêtre Variables locales] ou valeur et le type des variables appartenant au programme en cours d'exécution. ) permet de visualiser la Fenêtre Exécution La fenêtre "Exécution" ([Affichage / Fenêtre Exécution], ou {Ctrl+G}) permet de visualiser des messages transmis par le programme avec l'instruction Debug.Print. Elle permet également d exécuter des instructions (sur une seule ligne) et d'en visualiser le résultat avec l'instruction Print. Si un programme est en mode arrêt, il est affecté par ces instructions. Alain Boitel VBA - Editeur p.7/8

8 Explorateur d'objets L'explorateur d'objets ([Affichage / Explorateur d'objets], ou {F2}) permet de consulter les différents objets disponibles avec leurs propriétés, leurs méthodes... Alain Boitel VBA - Editeur p.8/8