Recherches généalogiques et archives

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1 Recherches généalogiques et archives Introduction 1. Généalogie : les premiers pas 1.1. Se lancer dans la généalogie 1.2. Que sont les archives? Premières notions 2. Mener des recherches aux archives 2.1. Premières recherches : l état civil 2.2. Les registres paroissiaux 2.3. L état civil des français nés à l étranger, dans les DOM-TOM ou dans les anciennes colonies 2.4. Les archives notariales 2.5. Les archives militaires 3. Conserver et transmettre les informations recueillies 3.1. Conserver les résultats de ses recherches 3.2. Construire son arbre Document édité par le Musée de la ville, Saint-Quentin-en-Yvelines / 1

2 Introduction La généalogie constitue l'étude de l'origine et de la filiation des familles. On a tous éprouvé un jour le besoin de se trouver des repères et de s inscrire dans la chaîne des générations. Mais la pratique de la généalogie va bien au delà de la simple connaissance de la cellule familiale. Grâce à elle, chacun se trouve inclus dans un espace bien plus vaste, tant sur le plan spatial qu'historique. 1. Généalogie : les premiers pas 1.1. Se lancer dans la généalogie Au moment de se lancer dans un travail de recherches généalogiques, plusieurs questions se posent à nous : Jusqu où vais-je remonter? Souvent, la réponse s impose d elle-même. La présence d un enfant abandonné parmi les ancêtres peut empêcher la remontée des données, les archives varient selon les régions de France et les registres ne sont pas tenus avant le XVIIe siècle. Vous ne pouvez donc guère espérer remonter avant cette époque si vous n êtes pas issus d un sang noble. Dans ce dernier cas, les recherches sont grandement facilitées et on peut alors remonter jusqu au Moyen-âge. Il ne faut pas oublier de toute façon que le nombre d ancêtres double à chaque génération, et que l on se retrouve rapidement confrontés à des chiffres importants : 5 e génération : 16 ancêtres, 10 e génération : 512 ancêtres, 15 e génération : ancêtres, 30 e génération : ancêtres D après un démographe britannique cité dans le catalogue «C est de famille», édition Junior : «Un homme né en 1947 en Angleterre aurait ancêtres en Si on remonte jusqu à 1215, 80% de la population d Angleterre de l époque devrait se retrouver sur son arbre généalogique!» Combien de temps cela va-t-il me prendre? Vos recherches dépendront là encore de bien des données. Vous pouvez déjà disposer de nombreux documents dans votre famille comme vous pouvez rencontrer des complications aux archives. Quelqu un dont tous les ancêtres proviennent de la même région progressera 2

3 beaucoup plus vite que quelqu un dont les ancêtres proviennent de plusieurs pays et de nombreux départements français. Où commencer mes recherches? Plusieurs sources pourront vous fournir de précieux renseignements : Les papiers de famille : Par un travail de recherche mené dans votre famille, vous pouvez retrouver les documents suivants : - le livret de famille : créé en 1877, il était remis aux époux lors de leur mariage. Il donne des renseignements complets sur les époux (prénoms, dates, lieux de naissance, professions ) et leurs enfants. - le livret militaire : crée sous le Second Empire (1850), il était délivré à celui qui avait fini ses obligations militaires. Il indique les affectations, les décorations et donne les noms et prénoms des parents. - les actes notariés : des contrats de mariage aux liquidations de succession, ils fournissent beaucoup d informations quant au milieu social. - carte d identité, passeport, correspondances familiales, faire-part (naissance, mariage ), diplômes, photographies ( ) sont autant de documents qui pourront faciliter vos recherches. Les cimetières : À partir de noms et d une commune, vous pouvez chercher les tombes de vos aïeux, qui indiqueront les nom, prénom, date de naissance et année de décès de chaque personne. Les actes de l état civil : Il faut les demander aux archives communales ou départementales. Mener des recherches aux archives nécessite des connaissances préliminaires pour savoir où chercher Que sont les archives? Premières notions Que sont les archives? Les services d archives ont un double rôle : recueillir les papiers des services administratifs d un territoire classer, communiquer ces documents ; faciliter la recherche utile, aussi bien aux historiens 3

4 qu aux administrations. La communication des archives au public constitue l une de ses principales missions. Toute personne justifiant son identité et quelle que soit sa nationalité peut consulter les documents d archives publiques, à condition que les délais légaux de communicabilité soient atteints. Quels sont ces délais de communication? Tous les documents peuvent être consultés librement à l expiration d un délai de 30 ans. Des délais spéciaux sont prévus pour certains documents : - 60 ans : pour les informations mettant en cause la vie privée ou intéressant la sûreté de l Etat ou de la Défense nationale : rapports de police, dossiers fiscaux ou domaniaux, prospection et exploitations minières ans : pour les documents contenant des renseignements individuels : état civil, actes notariés, enregistrements et hypothèques, dossiers de procédure judiciaires ans (à compter de la date de naissance des intéressés) : dossier de personnel ans (à compter de la date de naissance aussi) : tout document comportant des renseignements individuels de caractère médical Cadre de classement Les fonds sont organisés selon un classement qui répartit ses documents en séries de façon chronologique, mais aussi de façon institutionnelle. Ainsi parle-t-on de série B, de série E ou de série U. Nous vous indiquons ici la série concernée à chaque fois, mais la liste complète de ces séries est disponible dans chaque centre d archives départementales, communales et nationales. (Attention : une même lettre ne correspond pas aux mêmes types de documents dans des archives communales et départementales par exemple.) Sur place, les lecteurs disposent d instruments de recherche. À savoir des inventaires, des répertoires et des catalogues classés par lettre de série. 4

5 2. Mener des recherches aux archives 2.1. Premières recherches : l état civil En 1539, l ordonnance de Villers-Cotterêts demande aux prêtres de tenir des registres où ils notaient tous les nouveau-nés baptisés, qui étaient déclarés sous le nom de leur père. Ces registres tenus par l Eglise (registres paroissiaux) passent aux mains de la commune à la Révolution (registres de l état civil). On peut alors trouver en plus des baptêmes des informations supplémentaires sur les 3 grandes étapes de la vie : naissance, mariage et décès. Ces informations sont souvent les premières recherchées par les amateurs de généalogie. Les registres de l état civil commencent en 1792, succédant aux registres paroissiaux que nous verrons dans la partie 2.2. (pour des recherches antérieures à la Révolution). L état civil de plus de cent ans L état civil se compose de registres séparés de naissances, mariages et décès, faits en double exemplaire : l un conservé en mairie (aux archives communales) l autre versé régulièrement aux greffes des tribunaux, puis versé aux archives départementales au bout de cent ans. Pour les actes de plus de cent ans (ou un peu en dessous), c est donc aux archives départementales qu il faut s adresser. On peut trouver dans ces registres : l acte de naissance l acte de mariage l acte de décès (les circonstances du décès sont parfois mentionnées) Mais ces 3 actes ne sont pas les seuls disponibles dans les registres de l état civil : il en existe d autres qui contiennent des jugements rectificatifs d actes, des actes de reconnaissance, de légitimation ou d adoption pour les registres de naissances (intitulés dans les tables sous l abréviation Rce). Pour toutes recherches dans ces registres, on dispose de tables annuelles alphabétiques, puis 5

6 de tables décennales parfois depuis 1792, mais plus souvent à partir de Elles permettent de balayer rapidement tout le XIXe siècle à condition d avoir la commune de référence. L état civil de moins de cent ans Pour les demandes d actes de moins de cent ans, il faut s adresser en mairie, qui vous donneront des copies et des extraits suivant certaines conditions : Les copies d actes de décès peuvent être délivrées à toute personne. Les copies intégrales d actes de naissance ou de mariage ne peuvent être délivrées qu à l intéressé lui-même ou à sa famille. Il faut donc des pièces prouvant les liens de parenté. Les extraits d acte de naissance ou de mariage peuvent être délivrés à toute personne. Les extraits, à la différence des copies, ne comportent aucun renseignement sur les parents de l enfant ou des époux. L exception parisienne Les archives de l état civil parisien ont brûlé le 24 mai 1871 lorsque les insurgés ont mis le feu à l Hôtel de ville de Paris. Les registres paroissiaux et l état civil ont été de ce fait détruits. Le même jour, les doubles de ces registres étaient détruits par l incendie du greffe du Palais de justice. Une campagne de reconstitution fut lancée dès les lendemains de ces événements et cessa de fonctionner en Une autre campagne fut lancée en Des fichiers de reconstitutions sont disponibles sur microfilms aux archives de Paris. Pour les sources postérieures à 1860, on trouvera les collections complètes de l état civil des 20 arrondissements de Paris, de 1860 à Les registres paroissiaux Archives départementales Pour les registres antérieurs à 1792, ils sont conservés aux archives départementales. On les retrouve généralement cotés en série E ou en sous-série (exemple : 4E). La collection départementale est souvent moins complète que la collection communale, mais 6

7 il arrive aussi qu elles complètent les lacunes de cette dernière. Compte tenu de leur complémentarité, ces deux collections sont souvent microfilmées puis numérisées et consultables aux archives départementales. Archives communales À la Révolution, ces documents furent remis aux municipalités et sont conservés dans les mairies sous la cote GG. Pour les petites communes (moins de habitants), ces registres sont conservés aux archives départementales uniquement. Que trouve-t-on comme renseignements? l acte de baptême l acte de mariage religieux l acte de sépulture Les Archives Départementales ne font pas de recherches généalogiques. Il convient donc de se déplacer ou de s'adresser à des associations généalogiques locales. Cependant, certaines archives départementales proposent maintenant des consultations en ligne. C est le cas de la Vendée, des Yvelines, et de quelques autres départements. De plus, il n est pas nécessaire de se déplacer dans les archives du lieu de notre recherche : les Archives Départementales s envoient en effet des microfilms entre elles L état civil des français nés à l étranger, dans les DOM-TOM ou dans les anciennes colonies Français nés à l étranger Pour les personnes de nationalité française nées, mariées ou décédées à l étranger, il est établi un acte d état civil dans un consulat. Si l acte a plus de 100 ans (après 1899), il faut s adresser aux, où sont expédiés les doubles. Si l acte a été fait avant 1899, il faut s adresser au Ministère des Affaires étrangères, au Département des archives historiques : 37 quai d Orsay Paris. 7

8 Si l acte a été fait après 1899, deux options s offrent à vous : les Archives diplomatiques de Paris et le Service central de l Etat civil de Nantes : 11, rue de la Maison Blanche Nantes Cédex 09. Vous pouvez aussi utiliser le formulaire en ligne : Etat civil d Algérie Avant la conquête de 1830, l état civil des français d Algérie est un état civil consulaire. L état civil de plus de cent ans (1904) est conservé aux Archives nationales et Archives d Outre-mer à Aix-en-Provence. Sur le site Internet des Archives nationales, dépôt des archives d Outre-mer, on peut identifier les actes à partir de la base «état civil dit Européen d Algérie». Le site, permet de rechercher des naissances, mariages et décès à partir de critères multiples (nom, prénom, commune, année, type d actes). Après 1904, il faut s adresser au ministère des Affaires étrangères : au Service central de l Etat civil à Nantes, où un Bureau Algérie s occupe de l état civil jusqu en Cet état civil ne comprend pas les musulmans, ni les Français naturalisés. Etat civil des anciennes colonies devenues indépendantes ainsi que les DOM TOM L état civil de plus de cent ans est consultable aux Archives nationales (Centre des archives d outre-mer à Aix en Provence dit CAOM ; voir le site Internet des Archives nationales). Pour la période postérieure à cette date, il faut s adresser : pour les DOM-TOM : au ministère de l Outre mer, 27 rue Oudinot Paris 07 SP au service de l état civil ; les Archives nationales conservent également des microfilms des registres jusqu en 1874 et des tables jusqu en pour les anciennes colonies devenues indépendantes : au ministère des Affaires étrangères, service de l état civil à Nantes. 8

9 2.4. Les archives notariales Une autre source très recherchée par les généalogistes est constituée par les archives notariales, conservées aux archives départementales dans la série E. Types d actes intéressant la généalogie On peut trouver aux archives notariales des minutes (une minute en droit est l original d un acte). Elles sont conservées chez le notaire pendant 100 ans puis versées ensuite aux archives départementales. Parmi les minutes on y trouve nombre d actes intéressant la famille, mais aussi leurs biens : - le contrat de mariage : intéressant car il donne les filiations des parties et l état de la fortune - l inventaire après décès : c est une source de renseignements concernant le mobilier familial - la donation partage : permet de connaître la composition familiale ainsi que l origine de propriété - les actes de vente : peuvent être également intéressant pour l origine de propriété - les partages et les renonciations à succession - les contrats d'apprentissage, les quittances - les rentes, les testaments Une exception : le minutier parisien Pour Paris, les notaires versent leur minutier non aux archives départementales mais aux archives nationales. Le minutier central des notaires de Paris est consultable au CARAN (Centre d accueil et de recherche des Archives nationales) Les archives militaires Les documents militaires susceptibles d intéresser l histoire des familles sont à rechercher dans la série R des archives départementales. On peut y trouver : - les tableaux de recensement militaire - les listes de tirage au sort (en vigueur entre 1803 et 1905) 9

10 - la liste du contingent - les registres matricules tenus par l'armée : ces registres sont dressés par année de classe (la classe correspondant à l année des 20 ans de l'intéressé). Il ne faut pas se référer pour les lieux à celui de la naissance mais au lieu de recensement. 10

11 3. Conserver et transmettre les informations recueillies 3.1. Conserver les résultats de ses recherches Photocopier ses papiers de familles, acquis lors de la recherche parmi sa parenté Numériser les photos et autres documents recueillis lors de cette prospection Utilisez un cahier plutôt que des feuilles volantes, dans lequel vous pourrez noter vos découvertes au fur et à mesure de vos recherches N oubliez pas de mentionner la source et la date, afin de vous aider lors de prochaines quêtes d informations Classer et ranger les papiers de famille, double d actes obtenus en mairie, ainsi que tout autre fruit de votre recherche (cahier par exemple) dans un endroit adapté et commun à tous 3.2. Construire son arbre Chacun est libre de faire son arbre selon ses propres méthodes, en disposant les noms des ancêtres de la manière qui lui semble la plus logique. Ce que nous proposons là n est donc pas une règle à suivre mais un apprentissage de constructions globales, connues des grands amateurs de généalogie. Il existe plusieurs types d arbres généalogiques : la Généalogie Ascendante : consiste en une remontée dans le temps, où l on recherche tous nos ancêtres et ceux qui ont un lien familial (parents, grands-parents, arrière-grandsparents, oncles...). Généalogie Descendante : c'est ici l'inverse. On choisit un de ses ancêtres les plus lointains et on recherche toutes les personnes ayant un lien familial avec lui, et qui sont donc nées après lui (enfants, petits-enfants, frères, nièces...). Il est donc nécessaire d'avoir fait auparavant des recherches sur ses ascendants. Généalogie Agnatique : ascendante ou descendante, elle ne concerne que les hommes. C'est à dire les ancêtres ayant transmis son patronyme (donc de père en fils). 11

12 Généalogie Cognatique : ascendante ou descendante, elle ne concerne que les femmes. Généalogie ascendante Chaque personne est représentée par une case. Les liens (ou branches de l'arbre) apparaissent sous la forme de traits entre chaque case. Une case contient le prénom et le nom de l ancêtre, sa date de naissance (avec parfois son lieu de naissance) et sa date de décès (parfois accompagné du lieu). Mais vous êtes libre de rajouter si vous le souhaitez sa profession, son âge au moment du décès ou toute autre information qui vous intéresse. Les informations sont souvent légendées ainsi : = la naissance, + = le décès, x = le mariage. Ce qui nous donne pour une case : Nom prénom date de naissance, lieu + date de décès, lieu => à titre d exemple : Dupont Pierre 15/02/1946, Bordeaux + 03/12/1998, Bruxelles Cette case est reliée à celle de son époux/épouse par un trait, sur lequel est écrit : x date de mariage, lieu. L arbre peut lier les mariés de façon verticale (femme à droite, mari à gauche), plaçant donc les cases des enfants en-dessous ; ou horizontale (homme en haut, femme en bas), plaçant alors les cases des enfants à droite. Ce choix est à adapter au format de la page et au nombre de générations remontées. Les mariés peuvent être inscrits à la suite dans une même case, simplifiant parfois le schéma. Vous pouvez vous faire une idée plus précise en visualisant différents arbres sur : Généalogie descendante Les règles sont les mêmes que pour la généalogie ascendante. Dans les arbres verticaux, les ancêtres restent en haut et dans les cas d arbres horizontaux, ils restent à gauche. 12

13 Cependant, si le nombre d ancêtres théoriques reste fixe (chaque ancêtre a deux parents), le nombre de descendants varie à chaque génération. La représentation en devient beaucoup plus difficile, surtout si l on découvre de nouveaux descendants. L arbre en est alors bouleversé. Personnalisation Ici encore, il n y a pas de règles et chacun peut créer un arbre original en fonction de ses goûts. Voici toutefois les types de personnalisations les plus courants : les arbres avec un fond représentant un arbre végétal, sur lequel sont disposées les cases les arbres où des images sont insérées dans les cases ou à côté Les images ajoutées peuvent être des photos des individus, de l endroit où ils vivaient, etc., aussi bien que des blasons (de la famille, la ville, la région ). Rien n empêche également une stylisation des cases et des traits! 13