Documentation VERSION FRANCAISE

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1 xplan 3.8 pour ipad Gestion de projet avec diagrammes de Gantt Documentation VERSION FRNCISE

2 CONFIGURTION REQUISE xplan nécessite ios 8 et tout ipad ou ipad mini compatible avec cette version. Il est disponible en anglais, français, allemand, italien, espagnol, japonais et chinois. TUTORIEL 1. Lancez l application 2. Vous arrivez sur l'écran d accueil de l application 3. Touchez le bouton +. Cette fenêtre s affichera : 4. Choisissez un nom pour votre projet. Choisissez une date de début et une date de fin. 5. Cliquez sur Créer. 6. Cliquez sur l icône Roue dentée puis choisissez l option réglages : Vous voyez ce petit icône avec une flèche vers le haut : Il permet de masquer la barre qui vient de s afficher. Vous le retrouverez à plusieurs moments dans l application.

3 7. Voici les paramètres du projet. B C E D F. Vous pouvez changer le nom de votre projet B. Vous pouvez changer ici la date de début la date de fin C. Définissez la devise par défaut et un budget (facultatif) D. Sélectionnez les jours ouvrables E. Sélectionnez le format de la semaine. États-Unis ou européen. NOTE: c'est ainsi que les numéros de semaine sont affichés sur le calendrier. Sur la base de ce choix, un numéro de semaine n'est pas le même. F. Sélectionnez quand la semaine commence.

4 xplan 3.8 Documentation 8. La barre de navigation C F G E B D. Sélecteur de vue (Gantt ou ressources, jours, mois, semaines, ) B. jout d éléments (tâches, étapes importantes, processus, évènements, ) C. Liste d éléments D. Plus d options (réglages, jour de congés, envoi par , rapport, ) E. ppuyez sur la flèche pour revenir à l'écran principal REMRQUE: lorsque vous ouvrez un projet de icloud ou Dropbox, l'emplacement du fichier est ajouté au nom de fichier. F. Champ de recherche G. Niveau d'avancement du projet 9. Passons à la vue Gantt.

5 D B C. Poignée Déplacez la poignée vers la droite pour élargir la vue ou utilisez l'icône B. Liste des éléments Les tâches, les processus et les étapes sont affichées dans une vue type feuille de calcul. C. Vue calendrier Le diagramme de Gantt est affiché dans cette zone. Tous les éléments peuvent être déplacés ou modifié avec le doigt. D. Vous pouvez maintenant passer sur un autre vue en faisant une double toucher sur un partie du calendrier.

6 Ci-dessous, vous pouvez voir un exemple de tâches, des étapes importantes et les processus (groupes de tâches) affichés sur le diagramme de Gantt. D C B E Dans la liste des tâches, vous pouvez déplacer la tâche () vers un processus (B) par un simple glisser-déposer. Vous pouvez voir la hiérarchie des éléments (C) et fermer une flèche pour afficher une version simplifiée d'un processus. Vous pouvez modifier l'ordre d'affichage avec ces boutons (D). Essayez de déplacer un processus (E) avec votre doigt vers la droite ou la gauche. Vous verrez que les tâches qui sont dans un processus suivront automatiquement! Magique et très puissant. Lorsque vous sélectionnez une tâche ou un processus sur la vue calendrier, vous pouvez redimensionner la durée avec votre doigt. stuce : Les processus (groupe de tâches) peuvent également être utilisés pour gérer de multiples projets à l'intérieur du même document. Chaque processus peut être un projet. De cette façon, vous pouvez garder un oeil sur des projets multiples sur le même document.

7 Pour voir un exemple réalisé avec xplan, retournez sur l écran d accueil et touchez le logo de xplan en haut à gauche. Cela ouvrira un exemple. 10. Création de dépendances (liens intelligents) entre les tâches.. Sélectionnez la première tâche. Vous verrez des options. Choisissez Lier. B. Choisissez la deuxième tâche. C. C'est tout, votre lien est créé! Maintenant, lorsque vous déplacez la première tâche, les tâches liées suivront automatiquement. Pour chaque lien, vous pouvez configurer le type, la couleur et le style. Touchez un lien et choisissez Editer pour changer le style ou Supprimer.

8 xplan 3.8 Documentation 11. Evénements Les événements () sont toujours affichées sur la première ligne. Les événements sont utiles pour enregistrer des réunions ou des rendez-vous liés à un projet à une certaine date. Pour chaque événement, vous pouvez configurer une durée ou une date de fin, sélectionner une couleur. Vous pouvez même ajouter des notes.

9 12. Tâches G B C E D Pour chaque tâche, vous pouvez définir un nom, une couleur (), une date, une durée ou une date pour la fin (B). Vous pouvez configurer un coût (C) qui est fixé pour cette tâche particulière ou calculée par heures d'utilisation ou par les ressources utilisées. Vous pouvez configurer un niveau d'achèvement (D) qui sera affiché sur le calendrier. Le niveau d'achèvement fera également mettre à jour la jauge principale sur la droite en haut de la fenêtre. droite de l'inspecteur (E), vous pouvez affecter des ressources à une tâche ou écrire des notes qui s'y rapportent. NOTE : les fichiers ajoutés dans la version Mac de xplan ne sont pas accessibles sur la version ipad de xplan. Pour fermer l inspecteur, touchez l icône flèche vers le haut (G).

10 13. Ressources Pour chaque projet, vous pouvez affecter des ressources aux tâches. ller dans la liste des ressources. B Cliquez sur le bouton + de la barre supérieure pour ajouter des ressources. Cliquez sur le bouton Editer () de la liste pour éditer des ressources pour votre projet. Vous pouvez les déplacer à l'intérieur de groupes (B). Une ressource peut être de type humain ou matériel. Vous pouvez aussi configurer un coût par défaut pour chaque ressource en fonction des heures de travail, des jours travaillés ou un coût fixe (C). Pour importer une ressource depuis l application Contacts, touchez Importer (D). C D

11 14. Vue calendrier avec ressources La vue calendrier innovante avec des ressources est très utile pour voir les tâches assignées. Vous ne pouvez pas voir les dépendances sur cette vue. 15. Vue rapport ppuyez sur l'icône roue dentée et sélectionnez Rapport

12 16. Ecran d accueil J B C D I E F G H K. ppuyez sur le logo pour ouvrir un exemple B. Préférences de l'application. ctiver le support Dropbox ici. C. Créer un nouveau projet D. Supprimer un projet sélectionné E. Ouvrir un projet sélectionné F. Dupliquer un projet G. Déplacer un projet à un autre endroit (ipad, icloud Drive ou Dropbox) H. Envoyer un projet par (il sera automatiquement envoyé au format zip) I. Etat d'avancement d'un projet (non affiché pour les fichiers sur Dropbox) J. ccès à la documentation, foire aux questions et le site web de la communauté. K. Icône de l'emplacement du fichier. 3 cas: icône ipad (fichier sur l'ipad), icône nuage (fichier sur icloud Drive) ou icône boîte (fichier sur Dropbox).

13 17. Synchroniser avec la version Mac de xplan ou un autre ipad vec la version 3.7, il est plus facile et plus fiable de synchroniser des documents entre vos appareils.. En utilisant le service de synchronisation icloud Drive. La synchronisation icloud Drive nécessite un appareil mobile avec ios 8 ou un Mac avec au moins OS X Yosemite. Nous avons retiré le support de l'ancienne version icloud car il n est pas techniquement possible de supporter les deux versions pour une application. Si vous utilisez les anciennes versions de Mac OS X, vous pouvez utiliser le service Dropbox (voir cas B) Sur ipad, vous pouvez déplacer un fichier vers icloud Drive depuis l écran d accueil (bouton G du sujet précédent) Lisez la section FQ de notre site web de support pour plus de détails et un tutoriel. NOTE : vous devez également activer le service icloud Drive dans les préférences ios.

14 B. En utilisant le service de synchronisation Dropbox Nous avons ajouté le service de synchronisation de Dropbox pour les versions Mac et ios. Sur ipad, vous pouvez déplacer un fichier vers Dropbox depuis l écran d accueil (bouton G du sujet précédent) Sur le Mac, l'option Dropbox est disponible dans le menu Fichier. Pour utiliser ce service, il vous suffit de créer un compte gratuit sur dropbox.com Lorsque vous enregistré un fichier vers dropbox, il est automatiquement envoyé au format Zip. C'est parce que dropbox ne prend pas en charge certains formats de fichier d OS X. Lorsque vous ouvrez un fichier depuis Dropbox, il est automatiquement décompressé par xplan. Important : sur votre Mac, ne pas utiliser le glisser-déposer vers votre dossier Dropbox. Toujours utiliser le menu de xplan : Ouvrir depuis Dropbox et l option enregistrer de xplan. stuce : Dropbox est la meilleure solution pour synchroniser un document entre plusieurs utilisateurs. Vous pouvez créer un compte Dropbox pour tous les utilisateurs d'une équipe.

15 xplan 3.8 Documentation 11. Fichiers Microsoft Project xplan est compatible avec la plupart des documents Microsoft Project. Vous pouvez exporter dans ce format (XML seulement) et importer un document (XML seulement). Nous ne supportons pas d autres formats qui nécessite une licence. Seul le format XML est ouvert aux développeurs. Parce que xplan est plus simple que MS Project, toutes les fonctionnalités ne sont pas importés / exportés. Seuls les principaux paramètres et éléments connexes. Si vous avez un problème avec un document, envoyer le vers support@. VIS / SUPPORT Nous sommes toujours intéressés par vos commentaires sur nos produits. Utilisez cette adresse pour les questions et rapports de bugs : apps./support cette adresse, vous pouvez également parcourir un grand nombre de réponses aux questions fréquemment posées. Rejoignez la section communauté pour envoyer des demandes de fonctionnalité.