Procès verbal de l Assemblée constitutive du Association pour la pérennité du Téléski Mont-Gibloux

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1 Procès verbal de l Assemblée constitutive du Association pour la pérennité du Téléski Mont-Gibloux 1 Bienvenue Ouverture de la séance à 20h07 Nombre de personnes présentes : 38 Procès Verbal : Bernard Frossard 2 Ordre du jour Informations Vision Proposition statuts Propositions organes Inscription membres Votations Cotisations Prochaines étapes 3 Informations Situation du Téléski Mont-Gibloux SA But de l association Liens avec la SA , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 1 of 10

2 3.1 Situation du Téléski Mont-Gibloux SA Finances selon le bilan du : Liquidités: Créances: Prêt M. Ecoffey B. : Découvert: Pertes / Profit reportés (I)Liquidité 20' '000-20'000-40'000 20'000-60'000 10'000-80' ' ' ' '000-10'000-20' '000 80/8183/8486/8790/9393/9494/9596/9797/9898/9999/0000/0101/0202/0303/0404/0505/06-30'000 80/81 83/84 86/87 90/93 93/94 94/95 96/97 97/98 98/99 99/00 00/01 01/02 02/03 03/04 04/05 05/06 Pertes/profit reportés Linear (Pertes/profit reportés) Liquidité Linear (Liquidité) Poursuite du Crédit Suisse pour SFr (cession de créance par B. Ecoffey du ) Mainlevée prononcée en février 2007 Attestation d absence d opposition et de demande de libération de dette envoyée au CS le Demande de conciliation de la SA auprès de la Justice de paix de Belfaux Crédit Suisse en attente d une proposition 3.2 But de l association En Phase 1: Etre une personne juridique qui, en cas de faillite de la SA, se présente aux autorités et créanciers comme repreneur des actifs de la SA Etre le repreneur favori des créanciers En Phase 2: (si la faillite a lieu) Etre la personne juridique qui gère et développe le téléski Mont-Gibloux , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 2 of 10

3 3.3 Liens avec la SA Il n y pas de lien juridique ni financier entre l association et le Téléski Mont- Gibloux SA L association ne cherche pas à sauver la «SA», mais cherche à sauver le téléski dans le cas de la faillite de la SA L association peut représenter des actionnaires lors d assemblées générales de la «SA» En tant que membre de l association vous serez «co-propriétaire» du téléski au cas où la phase 2 se réalise 4 Vision Remise en état des installations Gestion du Téléski Financement Nouvelle image et nouvelles possibilités de développement , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 3 of 10

4 4.1 Remise en état des installations Le téléski a été construit en 1973 par la maison Borer qui est un constructeur suisse. C est une installation de bonne qualité et sa structure est toujours en bon état. Nous avons pu constater que ces dernières saisons, ce téléski a été trop souvent en panne et souvent pour cause de déraillement du câble. A ce jour l installation est hors service et non expertisée, car lors du dernier contrôle, le câble est sorti des poulies au 1 er pylône. Les causes probables sont : - Usure des bandages des poulies - Manque d entretien préventif Les travaux pour le téléski: Remplacer les bandages et les roulements des ppoulies Alignement câble Remplacement de plusieurs câbles électriques de sécurité sur le pylônes Contrôler et s assurer du bon fonctionnement de toutes les sécurités Travaux pour le local machine : Diverses réparations et contrôles du système de contrôle et de gestion du groupe moteur et d entrainement hydraulique. Petit téléski : Remplacer le câble Remplacer les bananes défectueuses Contrôler et s assurer du bon fonctionnement de toutes les sécurités Chenillette Elle est en bon état général Elle a besoin d un grand service De petites réparations ainsi qu une préparation devront être entreprises pour l expertise , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 4 of 10

5 Piste de remontée Il y a plusieurs zones en dévers qui rendent la remontée difficile pour les débutants et spécialement pour les snowboardeurs. Il serait nécessaire de terrasser ces endroits délicats et cela représenterait une réelle amélioration Bâtiments Divers travaux d entretien, des réparations et un assainissement devront être réalisés par étapes 4.2 Gestion du Téléski Une gestion ouverte et transparente, avec des comptes et des budgets présentés annuellement à l assemblée générale Une équipe dynamique et motivée, prête à faire face aux défis se présente tour à tour: Exploitation: Jean-Marc Pittet Technique: Patrick Menoud Administration: Tom Blum Relations politiques: Claude Chassot Relations économiques: Bernard Frossard Révision des comptes: Ivan Progin 4.3 Financement Les seules valeurs réelles sont le terrain, le téléski ainsi que la chenillette. Le terrain ne pourrait être vendu qu à un paysan et la chenillette n a pas une réelle valeur puisqu il y a d autres véhicules de ce type qui sont à vendre et qui ne trouvent pas d acquéreur. Il y a des hivers sans neige et cette année nous le prouve. Il y a malgré le fait que l installation ne fonctionne pas, toujours des frais pour le téléski. Par exemple, les assurances, l entretien Quand le téléski ne fonctionne pas, il n y a pas de revenus. Lorsque le téléski fonctionne, les revenus couvrent les frais d exploitation , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 5 of 10

6 Résumé du plan de financement : Frais initiaux: SFr Estimation de à SFr pour la reprise des actifs de la SA Estimation de SFr pour la remise en état des téléskis Estimation de SFr pour les autres urgences (Chenillette, Bâtiments, etc.) Revenus initiaux: SFr Estimation de SFr de la part des communes Estimation de SFr de la part d entreprises Estimation de SFr de la part de personnes privées Frais fixes annuels: SFR SFr Assurances, autorisations etc SFr Entretien minimal Revenus fixes annuels: SFR SFr de la part des communes (actifs), en contrepartie leurs écoles skieront gratuitement durant la semaine SFr provenant de cotisations, dons et publicité Le but est de faire vivre le téléski encore de longues années. On veut pour ce fait que la situation soit saine. Question : Pourquoi est-ce que la location de la buvette n est pas stipulée dans le détail? C est un oubli de la part du comité. Cela sera clairement un revenu à l avenir 4.4 Nouvelle image et nouvelles possibilités de développement Station familiale et abordable (ceci reste) Station accueillante et conviviale Station dynamique et fun , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 6 of 10

7 Quelques idées : Ski de nuit Il y a déjà des poteaux le long de la piste Ecole de ski Avec nos relations, nous devrions avoir la possibilité d avoir des professeurs disposés à donner des leçons Mini Snow park On pourra ainsi attirer les jeunes. On ne parle bien entendu pas d un half pipe, mais d avoir des infrastructures attractives pour les jeunes Tire bob Il y a toujours des demandes Descente VTT Il faudra bien entendu parler avec l exploitant du terrain en été Ce sont des propositions et il faudra en discuter ultérieurement. 5 Proposition Statuts Commentaires sur les statuts qui ont été distribués par courrier et par le site web? Une révision des statuts sera nécessaire pour la phase 2 et sera communiquée et approuvée selon les statuts Discussion Questions : Art. 12 : Art. 5 : Il faut adapter le texte pour que tout le monde puisse voter Adapté directement dans le texte Inverser assemblée générale et comité Adapté directement dans le texte Art. 10 : modifier le texte avec «qui a lieu» Adapté directement dans le texte Art. 13 : On mentionne que l on doit convoquer une assemblée générale et , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 7 of 10

8 l on ne mentionne pas comment est-ce que cela arrive Ceci est stipulé dans l article 11 Art. 10 : Art. 14/21 Général : Afin d améliorer la clarté du texte, enlever la fréquence de l article 10 et l incorporer dans l article 11 L adaptation sera effectuée par le comité, Le comité a décidé de ne pas modifier les articles 10 et 11 car 10 traite de l assemblée ordinaire et 11 de l assemblée extraordinaire Ces articles sont des doublons. L adaptation sera effectuée par le comité Ceci est fait Pourquoi est-ce qu on ne se réfère pas au code des obligations pour la fréquence (1x par année)? Le comité a décidé de le stipuler dans les statuts pour avoir un seul document de référence pour notre organisation. 6 Propositions organes Scrutateurs : Olivier Pittet Bernard Eltschinger Comité: Tom Blum (Président) Claude Chassot Bernard Frossard Patrick Menoud Jean-Marc Pittet Marijane Charrière (Secrétaire) Ouvert (Conseil juridique) Vérificateur des comptes Ivan Progin Elisabeth Déférard , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 8 of 10

9 Propositions / Discussion Maurice Lutzelschwab désire travailler comme manœuvre technique M. Geinoz va rechercher un candidat pour le conseil juridique 7 Inscription membres Les membres désirent connaître le montant des cotisations. Tom annonce que ceci n a pas encore été décidé. Nous avons prévu une cotisation de 25.- CHF, mais ceci nous semble bas. Afin de pouvoir constituer l association, toutes les personnes qui souhaitent devenir membre sont priées de venir s inscrire / signer le registre et de recevoir la carte de votation 8 Votations Scrutateurs : Bernard Eltschinger Olivier Pittet Statuts : 38 Oui - 0 Non : Accepté / Refusé Président: 38 Oui - 0 Non : Accepté / Refusé Comité : 33 Oui - 0 Non : Accepté / Refusé Vérificateur(s) des comptes 37 Oui - 0 Non : Accepté / Refusé 9 Cotisations Proposition de cotisation annuelle 25.- Sfr pendant la phase 1. Ceci va permettre de couvrir les frais administratifs (courriers, site web, fonds de réserve ) Cette cotisation débutera le 1er juillet Votation: 37 Oui - 0 Non : Accepté / Refusé 1 abstention Pour la phase 2, un changement des statuts et une révision des cotisations , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 9 of 10

10 10 Nous avons besoin d aide pour la création d un site dynamique et professionnel Une proposition viendra à travers Monsieur Eltschinger Bernard 11 Prochaines étapes Suivre attentivement l évolution de la SA et définir en fonction, les interventions nécessaires et possibles pour atteindre les buts de l association Préparation pour l assemblée générale de la SA du Il est important que les actionnaires participent à l assemblé générale de la SA, en cas d empêchement il est conseillé de mettre les actions à disposition / en procuration à l association Clôture de la séance à 21h33 Nous vous remercions pour votre soutien ainsi que votre engagement et vous souhaitons une bonne soirée , PV assemblée constitutive final v2 signed.doc Page 10 of 10