Université Rennes 2 Haute Bretagne

Transcription

1 Université Rennes 2 Haute Bretagne Les Emploi du Temps «ADE» à l Université Rennes 2 Les «principales fonctionnalités» du logiciel «ADE» dans l ENT. Centre de Ressources Informatiques - 22/07/2009 Copyright C.R.I. Fabien Wald / Cellule ENT WEB

2 Accès (pour les étudiants) : Pour vous connecter sur les emploi du temps «ADE», allez sur la page d'accueil de l ENT : ; cliquez sur le bouton «s identifier» situé en haut à droite de votre écran puis connectez vous via votre «compte Sésame». Les emploi du temps «ADE» se situe dans le menu «Scolarité» puis «Emploi du temps». Pour plus d information sur le compte «Sésame» :

3 Accès (pour les personnels) : Pour vous connecter sur les emploi du temps «ADE», allez sur la page d'accueil de l ENT : ; cliquez sur le bouton «s identifier» situé en haut à droite de votre écran puis connectez vous via votre «compte Sésame». Les emploi du temps «ADE» se situe dans le menu «Scolarité» puis «Emploi du temps». Pour plus d information sur le compte «Sésame» :

4 Un peu de vocabulaire Module de recherche Agrandir Arborescence Planning Remarque : Il s agit de la version d ADE en 2009 Liens Piano

5 Consulter son planning (pour les étudiants) : Par défaut l arborescence s ouvre automatiquement sur votre/vos étape(s) d inscription(s). Ci-dessous, un exemple avec un étudiant inscrit en 1ère année de Licence LEA, l arborescence s ouvre sur : «UFR Langues» «Dépt. LEA» «Licence» «L1 LEA». Remarque : La case est cochée par défaut, cela signifie que c est actuellement ce planning qui est affiché à l écran Remarque : Si l arborescence ne s ouvre pas sur votre étape d inscription, contacter votre scolarité pour vérifier votre dossier.

6 Consulter son planning (pour les Enseignants) : Par défaut vous arrivez sur la page de votre planning personnel.

7 Consulter son planning (pour les Personnels Administratifs) : Suivant votre affectation (Rennes ou Saint-Brieuc), vous arrivez soit sur les emplois du temps des Campus de Rennes (Villejean et La Harpe) soit sur ceux du Campus Mazier de Saint-Brieuc.

8 Consulter son planning (détails): Chaque élément du planning est cliquable. Le détail s ouvre dans une nouvelle fenêtre.

9 Parcourir l arborescence : Pour ouvrir l arborescence il suffit de cliquer sur : Pour fermer/réduire l arborescence il suffit de cliquer sur : Pour afficher un planning, il suffit de cocher la case ou de cliquer sur le libellé (exemple : «L2 LEA») : Une fois coché, la couleur change : Remarque : le clic sur le libellé décoche automatiquement les autres cases. «Groupe d étudiants» correspond aux plannings des cours dans les UFR, départements «Enseignants» correspond aux plannings des cours des enseignants. «Salles» correspond aux plannings des salles. Remarque : si lorsque vous cochez un planning, si jamais celui-ci ne s affiche pas, vous devez «actualiser» la page via la touche «F5» de votre clavier.

10 Parcourir le piano : Pour changer de semaine cliquer sur la semaine correspondante à votre choix sur le piano : Vous pouvez faire défiler les semaines Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs journées de la semaine choisie afin d obtenir un affichage plus confortable. Pour cela cliquer sur un jour : La couleur change (orange) si vous l avez sélectionné Si vous voulez afficher simultanément un(e) autre jour/semaine, cliquer sur le situé à gauche du jour ou de la semaine souhaité(e). Remarque : si lorsque vous changer les jours/semaines, si jamais le nouveau planning ne s affiche pas, vous devez «actualiser» la page via la touche «F5» de votre clavier.

11 Agrandir/Détacher la fenêtre : Via l icône vous pouvez Agrandir/Détacher la fenêtre dans un nouvel onglet. Exemple avec Mozilla Firefox :

12 Les liens : Les fonctionnalités proposées sont les suivantes : Imprimer : Export PDF : Génère un fichier lisible via «Acrobat Reader» Cliquer sur OK Options : Il est conseillé de ne rien modifier!

13 Les liens : Export Agenda : Remarque : Le format ICS est lisible notamment par : Google Agenda, Outlook, Mozilla

14 Les liens : Export Agenda (suite) : Exemple via Google Agenda : il vous suffit d ajouter le fichier au format «ADECal.ics» Attention : il s'agit d'une vue de l'emploi du temps à un moment «T» ; Il se peut donc qu'a «T + 1» celui-ci soit obsolète

15 Module de recherche : Il suffit de remplir le champs puis de cliquer sur les jumelles L arborescence s ouvre et coche automatiquement les plannings contenant le mot recherché. Remarque : si lorsque vous cochez un planning, si jamais celui-ci ne s affiche pas, vous devez «actualiser» la page via la touche «F5» de votre clavier.

16 Module de recherche avancée : En cliquant sur, vous arrivez sur un formulaire de recherche avancée Dans cet exemple, on cherche les salles qui contiennent «OfficeXP» L arborescence s ouvre et coche automatiquement les plannings contenant le logiciel demandé.

17 Signification des couleurs :

18 En cas de problème Avec Internet Explorer (version 7 et 8) : Si vous avez une page blanche avec un avertissement, vous devez cliquer sur non.

19 En cas de problème Avec Internet Explorer (version 6, 7 et 8) : Si le problème persiste, vider le cache, l historique et les cookies de votre Navigateur (Menu «Outils» puis «Options Internet»).

20 En cas de problème Avec Mozilla Firefox : Télécharger la dernière version du navigateur «Mozilla Firefox» sur :

21 En cas de problème Avec Mozilla Firefox : Si le problème persiste, vider le cache, l historique et les cookies de votre Navigateur (Menu «Outils» puis «Supprimer l historique récent»). Puis reconnectez vous sur l ENT.

22 Quelques rappels Assistance : Quelques Liens :