Charte graphique des Publications doctrinales interarmées

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1 JAQUETTE Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations Charte graphique des Publications doctrinales interarmées Document-cadre DC-003_CGPDIA(2013) N 94/DEF/CICDE/NP du 13 juin

2 Intitulée Charte graphique des Publications Doctrinales InterArmées, la DC- 003_CGPDIA(2013) respecte les prescriptions de l Allied Administrative Publication (AAP) 47(A) intitulée Allied Joint Doctrine Development). Elle applique également les règles décrites dans le Lexique des règles typographiques en usage à l Imprimerie nationale (LRTUIN, ISBN ) dont l essentiel est disponible sur le site Internet ainsi que les prescriptions de l Académie française. La jaquette de ce document a été réalisée par le Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations (CICDE). Attention : la seule version de référence de ce document est la copie électronique mise en ligne sur les sites Internet et/ou Intranet du CICDE ( cicde.defense.gouv.fr). Directeur de la publication Vice-amiral Arnaud de Tarlé Directeur du CICDE 21 place Joffre-BP PARIS SP 07 Téléphone du secrétariat : Fax du secrétariat : Rédacteur en chef Colonel (air) Laurent Aubigny Auteurs Colonel Bernard Amrhein Chef de Bataillon Philippe Bignon Avec la collaboration de Mademoiselle Cécile Bouteloup Conception graphique Maréchal des logis-chef (TA) Noeline Y Bioh-Knul Crédits photographiques En couverture, Jean-François Champollion, fondateur de l égyptologie, portrait par Léon Cogniet (1831) sur Wiki Commons. Imprimé par EDIACAT Section IMPRESSION 76 rue de la Talaudière-BP SAINT-ETIENNE cedex 1 Tél : ou

3 DC-003_CGPDIA(2013) CHARTE GRAPHIQUE DES PUBLICATIONS DOCTRINALES INTERARMÉES N 94/DEF/CICDE/NP du 13 juin

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5 Lettre de promulgation Paris, le 13 juin 2013 N 94/DEF/CICDE/NP Objet : Promulgation de la charte graphique des Publications Doctrinales Interarmées. Références : - arrêté ministériel du 21 avril 2005 portant création du Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations. - instruction n 1239 DEF/EMA/GRH/OR du 20 juin 2006 relative à l organisation et au fonctionnement du Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations. La Charte Graphique des Publications Doctrinales InterArmées, en date du 13 juin 2013, est promulguée. Vice-amiral Arnaud de TARLÉ Directeur du Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations (CICDE) 5

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7 Récapitulatif des amendements 1. Ce tableau constitue le recueil de tous les amendements proposés par les lecteurs, quels que soient leur origine et leur rang, transmis au Secrétariat de la Bibliothèque électronique interarmées (S-BEIA) doctrinale du Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations (CICDE) en s inspirant du tableau proposé en annexe A (voir page 59). 2. Les amendements validés par le CICDE sont inscrits en rouge dans le tableau ci-dessous dans leur ordre chronologique de prise en compte. 3. Le numéro administratif figurant au bas de la première de couverture et de la fausse couverture est corrigé (en caractères romains, gras, rouges) par ajout de la mention : «amendé(e) le jour/mois/année.» 4. La version électronique du texte de référence interarmées amendé remplace la version antérieure dans toutes les bases de données informatiques. N Amendement Origine Date de validité

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9 Références et préface Références a. AAP-47(A), Allied Joint Doctrine Development, Supplement to AAP-3(J), as of 8 September b. Lexique des règles typographiques en usage à l'imprimerie nationale. Paris : Imprimerie nationale, pages. ISBN Ce document est désigné par le sigle LRTUIN dans tout le document. c. GUÉRY, Louis. Dictionnaire des règles typographiques. 3e édition revue et augmentée, Paris : Victoires, pages. ISBN d. LACOUX, Jean-Pierre. Orthotypographie. Document téléchargeable et disponible gratuitement sur Internet à l adresse e. Ce document annule et remplace la PIA , Rédaction des documents de référence interarmées, n 161/DEF/CICDE/NP du 18 juin

10 Préface 1. Contrairement aux idées reçues, il n existe pas un modèle typographique unique et réglementaire, mais une pluralité de codes, eux-mêmes en voie d expansion et de diversification du fait des nombreuses possibilités offertes par la bureautique moderne. 2. L objectif de ce document n est donc pas de coller à un modèle précis, aucun ne répondant d ailleurs à l ensemble des cas de figure qu un officier d état-major/rédacteur pourrait rencontrer dans ses travaux. Il s agit plutôt de définir les règles communes retenues pour la rédaction des documents édités sous la responsabilité du CICDE. 3. Le modèle proposé répond aux impératifs suivants : a. Établir des règles simples, facilement assimilables, permettant aux rédacteurs de créer un document ex nihilo, littéralement «de mémoire» ; b. Constituer un référentiel unique permettant aux rédacteurs et aux correcteurs de garantir l homogénéité des différents corpus documentaires ; c. Fournir les éléments permettant aux rédacteurs et aux correcteurs de réaliser des documents d une qualité professionnelle et à haute valeur pédagogique. 4. En effet, les documents de doctrine ayant vocation à être très largement diffusés par voie électronique (Internet et/ou Intradef) doivent être d une qualité irréprochable tant sur le fond (les idées) que dans la forme (orthographe, grammaire, orthotypographie et iconographie). 5. Cependant, le CICDE ne disposant pas d une équipe permanente d experts, la charte graphique proposée pourra évoluer à la marge, en fonction des connaissances acquises au fil des projets. 6. Les évolutions validées seront introduites non seulement dans les productions nouvelles, mais également dans les documents existants, à l occasion des travaux de révision programmés, de la prise en compte des amendements, ou dans le cadre de mises à niveau systématiques. 7. De la sorte, le CICDE offrira aux officiers d état-major ou en situation de commandement un Corpus conceptuel et doctrinal interarmées (CCDIA-FRA) actualisé en permanence et disponible d un simple click partout dans le monde. 10

11 Le corpus des Documents-cadres (DC) a. DC-001_DOCTRINE(2013) La Doctrine : Pourquoi? Comment? du 3 juin

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13 Sommaire Page Chapitre 1 - Définition et objectif Section I Une charte graphique, pour quoi faire? Section II Buts du CICDE Chapitre 2 - Principes communs Section I Nombre de pages Section II Les différentes parties d une publication doctrinale interarmées Section III Répartition des pages Section IV Composition du texte Chapitre 3 - La jaquette Section I La première de couverture Section II La deuxième de couverture Section III La troisième de couverture Section IV La quatrième de couverture Chapitre 4 - Le contenu du document Section I Les données initiales Section II Le corps de texte des publications doctrinales interarmées Section III Le corps de texte des EOIA Chapitre 5 - Les annexes et les appendices Section I Place des annexes et des appendices dans le document Section II Numérotation des annexes et des appendices Section III Numérotation des paragraphes Chapitre 6 - Les illustrations Section I Utilité des illustrations Section II Principes de base Section III Alignement des illustrations Chapitre 7 - Consignes pour la rédaction des documents en français Section I Volumes documentaires Section II Capitales Section III La siglaison Section IV Utilisation des caractères italiques Section V Les guillemets Section VI Les notes de bas de page Section VII Rappels sur l utilisation de certains éléments de ponctuation

14 Chapitre 8 - Consignes pour la rédaction des documents en anglais Section I Principe de base Section II Ponctuation Section III Normes de présentation pour les traductions Chapitre 9 - Les mentions légales Section I L ours Section II Identification des documents Annexe A - Demande d incorporation des amendements Annexe B - Lexique Partie I Sigles, acronymes et abréviations conventionnelles Résumé (quatrième de couverture)

15 Chapitre 1 Définition et objectif La charte graphique définit l'univers graphique d un organisme. C'est un document posant les règles de mise en page et d'utilisation des éléments graphiques constituant l'identité de l organisme. Section I Une charte graphique, pour quoi faire? Définition 102. La charte graphique ou norme graphique est un document de travail contenant l'ensemble des règles fondamentales d'utilisation des signes graphiques constituant l'identité graphique d'une organisation, d'un projet, d'une entreprise. Le terme vient du latin charta qui signifie «papier» et qui, en français, a pris le sens de «loi, règle fondamentale». Intérêt 103. L'intérêt de réaliser une charte graphique est double : a. L'identité graphique 2 reste intacte quelles que soient les réalisations graphiques, afin que l'organisation, le projet ou l'entreprise (qui sont une somme d'individualités) parle «d'une seule voix». Les anglophones parlent de Corporate Design (identité graphique d entreprise) ; b. La charte graphique permet au récepteur d'identifier facilement l'émetteur et, par habitude si la cohérence est respectée, de se repérer visuellement dans les différentes réalisations graphiques et au sein d'un même support graphique (ce qui facilite la lecture) Une charte graphique bien conçue doit laisser suffisamment de liberté en constituant des «métarègles» 3 souples, c'est-à-dire en évitant les interdictions et en envisageant le maximum de contextes où des règles doivent s'appliquer pour l'utilisation des signes graphiques de l'identité graphique. Section II Buts du CICDE Capitaliser la production 105. L une des missions du CICDE est de produire des documents de qualité visant principalement un public composé de chercheurs, d experts, de spécialistes, d officiers en cours de perfectionnement, affectés en état-major ou en situation de commandement Il s agit donc, pour cet organisme, de produire et/ou de gérer la documentation officielle de référence du niveau interarmées comprenant 4 : a. Les Études opérationnelles interarmées (EOIA) qui sont des documents au format adaptable pouvant correspondre à des mémoires universitaires ; b. Les Documents-cadres (DC) décrivant la conception, la rédaction et la diffusion de la doctrine ; 1 Ce chapitre est une synthèse de la page consacrée à la charte graphique sur le site Wikipedia. 2 L identité graphique permet de reconnaître du premier coup d œil un projet, une marque ou une entreprise. Cette identité s applique également aux sites web. Elle permet à un utilisateur qui visionne les pages de reconnaître l entreprise ou la marque. 3 Règle régissant l'usage d'autres règles. Dans un système de connaissances et de règles hiérarchisées (ex. : système juridique, valeurs morales d'un individu...), certaines règles supérieures permettent de choisir entre l'application de telle ou telle règle face à une certaine situation. 4 L articulation du référentiel doctrinal est décrite dans le DC-001_DOCTRINE(2013) La Doctrine : Pourquoi? Comment?. 15

16 a. Le Concept d Emploi des Forces (CEF) qui décline à son niveau les directives politiques, issues notamment du Livre Blanc sur la Défense et la Sécurité nationale ; b. Les Doctrines interarmées (DIA) sous forme de documents autoporteurs ou de suppléments nationaux à la doctrine alliée (Sup FR) ; c. Les Concepts Exploratoires Interarmées (CEIA) qui sur une thématique nouvelle, décrivent de manière exhaustive tous les futurs possibles (aspects innovants, problématiques à explorer, positions/actions de nos partenaires et alliés, etc.) ; d. Les Réflexions Doctrinales Interarmées (RDIA) qui sont des études menées sur des sujets particuliers et destinées à être intégrées à des documents de doctrine à un stade ultérieur ; e. Les Publications Interarmées (PIA) qui sont des documents applicatifs Cette gestion induit un véritable besoin de normalisation La production ainsi accumulée peut exister sous forme papier, mais aussi sous forme numérique. 16

17 Chapitre 2 Principes communs 201. Pour constituer un corpus documentaire, les brochures censées y figurer doivent être composées d une manière identique. Section I Nombre de pages 202. Afin de pouvoir être imprimé par un professionnel, un document doit comporter un nombre de pages pair et divisible par 4 (exemple : 48, 52, 56, 60, 64 ou 72 pages ) L expérience prouve que la charte graphique proposée permet d atteindre naturellement, dans la plupart des cas, cet objectif. Section II Les différentes parties d une publication doctrinale interarmées 204. Quelle que soit sa nature, une publication doctrinale comprend quatre parties distinctes. La jaquette 205. La couverture du document officiel se compose d une feuille cartonnée de format A Pliée en deux, cette feuille cartonnée se transforme en un document de 4 pages en format A4 appelé «jaquette» Les informations concernant la composition d une jaquette sont consultables au chapitre 3 du présent document. La partie initiale 208. Comprenant les 12 premières pages intérieures d un fascicule (de la page 3 à la page 14 incluse), la partie initiale de ce dernier est consacrée à l introduction du document et contient les informations nécessaires à son référencement Les informations concernant la partie initiale d un document sont consultables au chapitre 4 du présent document. Le corps de texte 210. Sauf exception, le corps de texte commence au chapitre 1, généralement à la page 15 ou à la page 11 d une EOIA Reprenant le modèle décrit dans l Allied Administrative Publication (AAP) 47(A) intitulée Allied Joint Doctrine (voir référence a), l agencement des documents de référence interarmées est décrit en section I du chapitre Pour sa part, l agencement des EOIA, dont la rédaction est plus libre, est décrit en section III du même chapitre. Les annexes 213. Les annexes des chapitres sont systématiquement rejetées à la fin du document Elles portent la mention Annexe suivie d une lettre capitale. 17

18 215. La dernière annexe est systématiquement consacrée au lexique afin de permettre au lecteur de trouver facilement la signification d un sigle, d un acronyme, d une abréviation ou d un terme lorsqu il effectue une lecture partielle du document Enfin, l avant-dernière annexe présente les modalités de Demande d incorporation des amendements. Section III Répartition des pages 217. La pagination des documents de référence s effectue selon un modèle fondé sur le pragmatisme avec, pour objectif, de faciliter la tâche du lecteur qui doit retrouver les mêmes principes dans l ensemble du corpus documentaire considéré. Les pages impaires 218. Ainsi, toute nouvelle partie commence systématiquement sur une page impaire (page de droite, dite «belle page»), plus facilement repérable par un lecteur tournant les feuilles d une version papier d un document C est pourquoi les titres des parties (lettre de promulgation, références et préface, sommaire, chapitres, annexes ) sont alignés à droite. Les pages paires 220. Les pages paires comprennent soit des éléments du corps de texte, soit restent vierges. Dans ce dernier cas, elles portent explicitement la mention (Page vierge) en ARIAL/Taille 16/Nongras/Romain/Entre parenthèses, de la couleur dominante du document. Cette mention est précédée de 11 lignes virtuelles en Taille 16/Espacement de 12 points Les illustrations prenant une page complète figurent systématiquement sur une page impaire, sauf pour ce qui concerne : a. Les annexes uniquement composées d un croquis de grande taille ; b. L arborescence situant le document au sein du CCDIA-FRA ; c. Les illustrations in texto, c est-à-dire incluses dans le corps de texte. Section IV Composition du texte 222. Il est recommandé au rédacteur de commencer tout document sur une page WORD vierge et d y importer, en fonction de ses besoins, les éléments nécessaires. Réglage de la mise en page 223. Avant toute action, il est recommandé d effectuer les réglages de base suivants : a. Dans Fichier, sélectionner Mise en page ; b. La fenêtre suivante apparaît : 18

19 (1) Marges : (a) (b) (c) (d) Vérifier que les 4 marges (Haut, Bas, Gauche et Droite) sont bien réglées à 2,5 cm, la reliure à 0 cm et la position de la reliure à Gauche. Orientation : Portrait. Afficher plusieurs pages : Normal. Appliquer : À tout le document. (2) Papier : (a) Format du papier : A4. (b) (c) (d) (e) Largeur : 21 cm. Hauteur : 29,7 cm. Choisir le mode d alimentation papier adéquat. Appliquer : À tout le document. 19

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21 (3) Disposition : Couleur dominante d un document a. En-tête et pied de page : 1,25 cm. b. Appliquer : À tout le document Chaque type de document est associé à une couleur dominante assortie à celle retenue pour le fond de la jaquette (voir figure 1 ci-contre). Espacements 225. Les espacements «avant» et «après» sont systématiquement de 12 points, sauf cas particuliers décrit plus loin (illustrations). Polices utilisées Police utilisée pour les titres 226. Les titres sont tous écrits en caractères ARIAL et dans la couleur dominante L encart n 6 figurant au chapitre 4, section II détaille la taille et le caractère des titres en fonction de leur place hiérarchique dans le corps de texte. Police utilisée pour le corps de texte 228. Pour sa part, l ensemble des paragraphes composant le texte est rédigé en caractères ARIAL La taille 9 est la seule employée pour le texte dans tout le document Seuls les points importants sont rehaussés par l utilisation de caractères gras qui peuvent, de manière exceptionnelle, être coloriés en rouge ou dans une autre couleur Le recours au soulignage est proscrit afin de faciliter la lecture. 21

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23 Chapitre 3 La jaquette 301. La jaquette d une PIA constitue l un des éléments essentiels pour attirer le lecteur. Elle doit être non seulement attractive d un point de vue purement esthétique, mais également informative, voire pédagogique Ce chapitre vise à établir la liste exhaustive de tous les éléments à prendre en compte dans la confection d une jaquette répondant à l ensemble des critères déterminants identifiés. Section I La première de couverture 303. La première de couverture rassemble tous les éléments graphiques permettant de reconnaître, au premier coup d œil, un document particulier et de le situer dans sa bibliothèque d appartenance. Couleur dominante de la jaquette 304. La jaquette d un document de référence interarmées reprend la couleur dominante censée le caractériser selon le code défini dans la figure 1. Motif de la première de couverture 305. La première de couverture est scindée en trois parties : a. Un bandeau vertical de couleur justifié à gauche rappelant le lien avec un corpus documentaire particulier ; b. À droite de ce bandeau vertical, une composition d une à quatre photos ou d une illustration unique ; c. Sous ces deux premiers éléments, un bandeau noir horizontal portant le titre du document ; d. Enfin, un bandeau horizontal de la couleur dominante Le projet de première de couverture fera partie intégrante de la version validée par le comité de rédaction et de la version finale proposée à la promulgation. Numéro d ordre dans le corpus conceptuel et doctrinal 307. Le numéro d ordre du document dans le corpus conceptuel et doctrinal interarmées français (CCDIA-FRA) figure dans la partie gauche et basse du document Ce numéro d ordre comprend quatre éléments distincts : a. Le sigle du corpus documentaire considéré : EOIA, CEIA, DIA ou PIA, suivi d un tiret (sans espace) 5 ; b. Le numéro d ordre dans la série ; c. Une lettre capitale entre parenthèses signalant le nombre de révisions complètes effectuées. Ainsi : 5 Pour les RDIA, le numéro est constitué de l année de parution suivie du numéro chronologique de sortie du document. Par exemple, RDIA- 2013/002 Réactions des forces françaises face à des exactions en opération est la deuxième RDIA à avoir été promulguée en

24 (1) Un document promulgué pour la première fois ne portera pas de mention ; (2) Un document complètement révisé et faisant l objet d une nouvelle promulgation portera la mention (A) ; d. Le sigle ou l acronyme caractérisant le document (abréviation du titre du document) ; e. L année de promulgation entre parenthèses Le numéro d ordre est écrit en ARIAL, taille 14, non gras, caractères romains La lecture du numéro d ordre doit permettre de décrypter d un seul coup d œil le sujet traité. Par exemple, le numéro d ordre DIA-3.8(A)_NRBC(2012), désigne la doctrine du domaine NRBC révisée pour la première fois (A) et publiée en Le numéro du document est choisi selon le domaine interarmées (de 1 à 7) auquel il se rattache. Quand une numérotation OTAN existe déjà, les documents nationaux de même rang portent un numéro identique. Quand le document est une déclinaison du document d origine, il porte un numéro à la racine identique. Par exemple, la DIA-3.10 Les Opérations d Information porte le même numéro que le document OTAN dont elle est le pendant (AJP-3.10). La hiérarchie se décline ensuite en 3 documents se référant à la DIA-3.10 et intitulés DIA Les Opérations Militaires d Influence ou encore DIA La Coopération Civilo-Militaire. Le titre du document Composition du titre 312. Pour être retenu par le lecteur et plus facilement repéré par les moteurs de recherche informatique, le titre d un document de référence interarmées doit être le plus court et le plus percutant possible. Il convient donc de rejeter les titres du style : Instruction interarmées portant sur les mesures de sécurité à appliquer à l instruction et à l entraînement lors de l exécution de tirs techniques et tactiques. Typographie du titre 313. Le titre d un document de référence interarmées est rédigé en ARIAL blanc cassé, taille 16, gras, étalé, de préférence, sur un maximum de 2 lignes justifiées à gauche (à 1,25 cm) dans le bandeau noir. Logos et insignes des autorités responsables de la publication Éléments communs 314. Les documents de référence interarmées comportent systématiquement le logo officiel du ministère de la Défense (MINDEF). Ce logo se situe dans la partie droite du bandeau horizontal inférieur. Documents édités par le CICDE 315. Sur les documents édités par le CICDE, l insigne de tradition de cet Organisme interarmées (OIA) figure au sommet du bandeau de présentation La mention Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations figure sur quatre lignes en caractères ARIAL blanc cassé, taille 10, gras, sous l insigne du centre. Documents édités par une division de l EMA 317. Les documents édités pour le compte d une division de l EMA comprennent l insigne de ce dernier sans blason ainsi que l intitulé État-major des armées en caractères argentés. 24

25 Documents édités par un Organisme interarmées (OIA) ou à vocation interarmées (OVIA) 318. Les documents de référence interarmées éventuellement édités par un OIA ou un OVIA comportent l insigne de ce dernier ainsi que la mention intégrale de son nom. Le numéro d enregistrement administratif 319. Le numéro d enregistrement administratif complet figure dans le bandeau horizontal inférieur. Pour être complet, un numéro d enregistrement administratif doit comprendre : a. Le numéro d enregistrement dans la base de données répertoriant le courrier «départ» du secrétariat général de l organisme éditeur (exemple : n 004) ; b. Après une barre de fraction, la mention DEF pour DÉFense ; c. Après une barre de fraction, le sigle de l éditeur (exemple : /CICDE) ; d. Après une barre de fraction, la mention de la classification du document : (1) NP pour NON PROTÉGÉ ; (2) DR pour DIFFUSION RESTREINTE ; (3) CD pour CONFIDENTIEL DÉFENSE ; (4) CD-SF pour un document CONFIDENTIEL DÉFENSE SPÉCIAL France. e. Enfin, un numéro d enregistrement administratif n est complet que lorsqu il comporte la date d enregistrement effective du document (exemple : du 11 janvier 2010). Cas particulier des documents classifiés 320. Les documents classifiés comportent la mention de leur classification en lettres blanc cassé inscrites dans un bandeau rouge situé juste au-dessus du bandeau noir : 321. La mention de classification est reportée en haut de chaque page. 25

26 Cas particulier des documents amendés 322. Les documents amendés entre le moment de leur promulgation et la promulgation de la version complètement révisée comportent la mention : «amendée le JJ MMM (en toutes lettres) AAAA» sous le pavé du numéro d ordre Cette mention est rédigée en ARIAL, taille 14, non gras, caractères romains, lettres rouges et figure à la suite du numéro administratif. Section II La deuxième de couverture 324. La deuxième de couverture, c est-à-dire la page 2 du document (la page 2 du présent document peut servir d exemple), se compose d un avertissement donnant les informations suivantes : a. Titre et numéro d ordre du document ; b. Référence à l AAP-47(A) ; c. Référence aux Lexique des règles typographiques en usage à l Imprimerie nationale (LRTUIN) ; d. Référence à l Académie française ; e. Pour les DIA et le DC-001, un avertissement d ordre juridique ; f. Mentions obligatoires pour tout document publié en France, appelé «ours» et détaillées au chapitre 9 du présent document Rédigé en ARIAL, taille 11, non-gras, caractères romains, de la couleur dominante du document, cet avertissent comprend également la mention suivante (en rouge) : 326. Ce paragraphe est en format justifié. Section III La troisième de couverture Attention : la seule version de référence de ce document est la copie électronique mise en ligne sur les sites Internet et/ou Intradef du Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations ( La troisième de couverture, c est-à-dire l avant-dernière page, comprend : a. Soit une page vierge signalée comme telle ; b. Soit la dernière partie du lexique. Section IV La quatrième de couverture 328. La quatrième de couverture est scindée en deux parties distinctes, séparées par la suite du bandeau photographique figurant sur la première de couverture. Le résumé Configuration du résumé 329. La partie supérieure de cette page est consacrée au résumé officiel du document Ce résumé est signalé par un titre en ARIAL 20 gras, première lettre de la couleur dominante du document, placé dans un cartouche blanc. 26

27 331. Un cartouche noir comprend la mention du titre abrégé du document en ARIAL, taille 14, gras, caractères romains blancs La partie dévolue au texte du résumé est un rectangle de 18 cm de large sur 16 cm de haut. En tout état de cause, le résumé doit être centré en hauteur quel que soit le volume du texte Rédigé en ARIAL blanc cassé, taille 6, gras, caractères romains, le texte du résumé s articule autour de paragraphes numérotés de 1 à X (généralement 8). L espace entre le bord gauche du rectangle et le texte proprement dit est de 1 cm. La hauteur de l interligne est de 0,5 cm. Composition du résumé 334. Un bon résumé donne les éléments suivants : a. Intitulé du document (avec acronyme) et numéro d ordre du document ; b. Principaux documents de référence ; c. Contexte général ; d. Principaux apports du document (intérêt) ; e. Domaines associés ; f. Etc. Résumé PIA _REG(2011) 1. Les Restes explosifs de guerre (REG), munitions non-explosées ou abandonnées, représentent une menace pour les populations civiles entravant le retour à la paix, autant qu un élément à prendre en compte dans le déroulement des opérations militaires. 2. La France est partie au protocole V de la Convention de Genève de 1980 sur les armes classiques qui vise à limiter leur apparition. 3. Dans ce cadre, notre pays s est notamment engagé à enregistrer, dans la mesure du possible, les données relatives aux munitions tirées ou abandonnées afin d être en mesure, à la fin du conflit, de fournir des éléments sur les munitions qui ont pu devenir des REG et faciliter, ainsi, les opérations de déminage. 4. Cette Publication interarmées (PIA) précise les dispositions applicables aux forces armées françaises pour la mise en œuvre de cet engagement international. Ce document est un produit réalisé par EMA/EMP et mis en ligne par le Centre interarmées de concepts, de doctrines et d expérimentations (CICDE). Point de contact : État-major des armées Division maîtrise des armements 14, rue Saint Dominique PARIS SP 07 Téléphone Par principe, le CICDE ne gère aucune bibliothèque physique et ne diffuse aucun document sous forme papier. Il met à la disposition du public une bibliothèque virtuelle unique réactualisée en permanence. Les documents classifiés ne peuvent être téléchargés que sur des réseaux protégés. La version électronique de ce document est en ligne sur les sites Intradef et Internet du CICDE à l adresse htpp:// dans la rubrique Corpus conceptuel et doctrinal interarmées français (CCDIA-FRA). Les annonces administratives FIG. 4. Configuration de la quatrième de couverture La partie inférieure de la quatrième de couverture donne différentes informations à caractère administratif L objectif de cette partie est le suivant : a. Citer l organisme responsable du document ainsi que les coordonnées du point de contact (adresse et numéro de téléphone) ; 27

28 b. Donner le chemin d accès de la version électronique de référence, actuellement sur les sites Internet et/ou Intradef du CICDE. La mention officielle est la suivante : Par principe, le CICDE ne gère aucune bibliothèque physique et ne diffuse aucun document sous forme papier. Il met à la disposition du public une bibliothèque virtuelle unique réactualisée en permanence. Les documents classifiés ne peuvent être téléchargés que sur des réseaux protégés. La version électronique de ce document est en ligne sur les sites Internet et/ou Indradef du CICDE à l adresse htpp:// c. Faire apparaître le numéro ISBN du document pour les versions imprimées sur papier. 28

29 Chapitre 4 Le contenu du document 401. Le cœur du document rassemble les idées, les développements, les conclusions et les directives proposées par le rédacteur et endossées par les différents échelons de validation. Cette partie est la plus importante et doit prendre la forme d une véritable démonstration. Section I Les données initiales La page de titre (voir page 3) 402. Cette page reprend les principaux éléments de la première de couverture (jaquette) : a. Numéro d ordre dans le Corpus conceptuel et doctrinal interarmées (CCDIA [FRA]) ; b. Le titre du document ; c. Le numéro administratif du document La couverture intérieure des concepts et des doctrines interarmées comporte l insigne du CICDE Pour ce qui concerne les PIA : a. Celles publiées par le CICDE comportent l insigne de tradition de ce centre (voir page 3 du présent document) ; b. Celles publiées par une division de l État-major des armées (EMA) comportent l insigne (sans écu) de ce dernier (voir exemple en page 24). La lettre de promulgation 405. Chaque document à caractère conceptuel ou doctrinal doit comporter une lettre de promulgation officielle (systématiquement la page 5) L essentiel des publications est promulgué par le directeur du Centre La signature par une autorité désignée par ordre ou par intérim doit rester exceptionnelle. Le récapitulatif des amendements 408. La version électronique des DRIA peut être amendée à tout moment et remise en ligne sous forme d une nouvelle édition Commençant systématiquement en page 7, ce tableau constitue le recueil de tous les amendements proposés par les lecteurs, quels que soient leur origine et leur rang, transmis au secrétariat de la Bibliothèque électronique interarmées du CICDE en s inspirant du tableau proposé en annexe A de ce document Les amendements validés par le CICDE ou l organisme rédacteur du document concerné sont inscrits dans ce tableau dans leur ordre chronologique de prise en compte Les amendements pris en compte sont introduits dans le corps de texte de la nouvelle édition. Ils sont rédigés en violet. 29

30 30 FIG. 5. Exemple d arborescence documentaire.

31 412. La jaquette du document est corrigée pour signaler l existence d une nouvelle version et la version électronique du texte de référence interarmées amendé remplace la version antérieure dans toutes les bases de données informatiques. Les références et la préface Références 413. Ce paragraphe doit répertorier les principaux documents servant de référence pour l élaboration et/ou pour la compréhension du document concerné L énumération des références s effectue sous forme d alinéas commençant par une lettre minuscule de classification (exemple : a.) suivie d un point Le libellé d une référence doit être complet et comporter, dans l ordre : a. Le numéro d ordre documentaire (par exemple : CIA-01_CEF[2010]) ; b. Le titre complet écrit en italique (exemple : Concept d emploi des forces) ; c. Le numéro administratif complet (exemple : n 004/DEF/CICDE/NP du 11 janvier 2010). Préface et fiche pour lecteur pressé 416. La réalisation d une préface pertinente relève d un art subtil. La préface doit être courte, percutante et présenter le sujet sans en effectuer le résumé (qui doit figurer en quatrième de couverture) Dans certains cas, la préface peut être suivie du nombre nécessaire de fiches destinées à décrire l essentiel de l ouvrage. Ces chapitres seront baptisés «fiches pour lecteur pressé». Place du document dans le Corpus conceptuel et doctrinal interarmées français (CCDIA-FRA) 418. La place du document concerné dans le sous-domaine de référence du CCDIA-FRA est présentée sous la forme d une cartographie architecturée par des liens, comme dans un organigramme La place du document dans le CCDIA-FRA est complétée par une mise en perspective par rapport à la documentation de référence de l OTAN. Le sommaire 420. Cette partie liste la suite des chapitres, des sections et, éventuellement, des sous-sections sans aller, sauf exception, au-delà. Section II Le corps de texte des publications doctrinales interarmées Le découpage en chapitres 421. Le corps de texte est découpé en chapitres traitant, chacun, d un sujet délimité ou s inscrivant dans une chronologie précise Un chapitre peut s étaler sur un nombre indéfini de pages Le titre d un chapitre s écrit en police ARIAL gras, taille 16, caractères romains, chiffre arabe, justifié à droite (puisque chaque nouveau chapitre apparaît sur une page impaire (donc de droite), de la couleur dominante du document. Une ligne sépare le mot «Chapitre X» de la ligne indiquant le titre dudit chapitre 31

32 FIG.6. Tableau récapitulatif de la titraison. Chapitre X Titre du chapitre X01. Le titre du chiffre s écrit en ARIAL, taille 16, gras, caractères romains, chiffre(s) arabe(s). X02. Une ligne sépare le numéro du chapitre et le titre proprement dit. Section I Titre X03. Le titre d une section est aligné sur le bord gauche. Il s écrit en ARIAL, taille 14, non-gras, caractères romains, chiffres romains, retrait de 1,25 cm. Titre de la sous-section de premier rang X04. Le titre d une sous-section de premier rang s écrit en ARIAL, taille 12, non-gras, caractères romains, retrait de 1,25 cm. Titre de la sous-section de deuxième rang X05. Le titre sous-section de deuxième rang s écrit en ARIAL, taille 11, non-gras, caractères italiques, retrait de 1,25 cm. Titre de la sous-section de troisième rang X06. Le titre d une sous-section de deuxième rang s écrit en ARIAL, taille 10, non-gras, caractères romains, retrait de 1,25 cm. Point particulier X07. Le titre d un point particulier s écrit derrière une puce en ARIAL, taille 10, non-gras, caractères romains, retrait de 1,25 cm. X08. Les titres s écrivent dans la couleur dominante du document, conformément au code couleur décrit dans la figure 1. 32

33 Le découpage des chapitres en sections 424. Le titre d une section s écrit en police ARIAL, taille 14, non-gras, caractères romains, chiffre romain, justifié à gauche, de la couleur dominante du document. L organisation interne des sections 425. Le titre d une sous-section s écrit en police ARIAL, taille 12, non-gras, caractères romains, sans chiffre, justifié à gauche, retrait de 1,25 cm, de la couleur dominante du document Le titre d une sous-sous-section s écrit en police ARIAL, taille 11, non-gras, caractères italiques, sans chiffre, justifié à gauche, retrait de 1,25 cm, de la couleur dominante du document L ultime sous-titre est écrit en ARIAL, taille 10, non-gras, caractères romains, retrait de 1,25 cm Enfin, certains points particuliers peuvent être signalés par une puce en retrait de 1,25 cm et d un texte écrit en ARIAL, taille 10, non gras, caractères romains, sans chiffre, justifié à gauche, retrait de 2,5 cm, de la couleur dominante du document. L organisation des paragraphes 429. Chaque paragraphe et chaque alinéa du corps de texte d un document de doctrine est référencé, conformément à la charte graphique en vigueur au sein de l OTAN (cf. AAP-47[A], voir également la rédaction du présent document). Référence des paragraphes 430. Chaque paragraphe est référencé à l aide d un numéro d ordre reprenant le numéro du chapitre d appartenance, suivi de 2 (exceptionnellement de 3 6 ) chiffres. Ainsi, le troisième paragraphe du quatrième chapitre est référencé 403, et le quinzième 415. Référencement des sous-paragraphes 431. Le retrait des sous-paragraphes est systématiquement de 1,25 cm, selon le modèle suivant : a. Retrait de la lettre à 2,5 cm, retrait du texte à 3,75 cm ; (1) Retrait du chiffre entre parenthèses à 3,75 cm, retrait du texte à 5 cm, (a) Retrait de la lettre entre parenthèses à 5 cm, retrait du texte à 6,25 cm, i. Retrait du chiffre romain en minuscules à 6,25 cm, retrait du texte à 7,5 cm Les chiffres romains en minuscules se succèdent comme suit : iii, iv, v, vi, vii, viii, ix, x, etc. La mise en exergue de certains paragraphes 433. Certains paragraphes nécessitant une mise en exergue du fait de leur importance (définitions, conclusions ) peuvent être inclus dans un cartouche bordé d orange et comportant un fond jaune clair. Certains éléments du texte en exergue peuvent être singularisés par une écriture en caractères gras, voire par un coloriage en rouge. Section III Le corps de texte des EOIA Éléments communs 6 Ce cas de figure se présente lorsqu un chapitre dépasse le nombre de 99 paragraphes. 33

34 434. Comme les autres documents gérés par le CICDE, les études opérationnelles utilisent les caractères ARIAL, tant pour les titres que pour le texte. Les titres Couleur dominante 435. Les titres sont écrits en ARIAL gris 50 %. Marquage des chapitres 436. Le titre des chapitres des EOIA s écrit de la même manière que ceux des documents de référence interarmées. Marquage des parties 437. Les différentes parties d un chapitre sont signalées par un titre précédé d un numéro d ordre de type classique du modèle suivant : 1.1. ARIAL non gras, taille 14, caractères romains ARIAL, taille 12, non gras, caractères romains Xxx xxx xx xx. ARIAL, taille 11, non gras, caractères italiques, sans numéro Xxx xxx xx xx. ARIAL, taille 10, non gras, caractères romains, sans numéro Xxx xx xx. Corps de texte 438. Contrairement aux principes retenus pour les autres documents gérés par le CICDE, les paragraphes des EOIA et les énumérations sont écrits en texte libre Le retrait du texte des paragraphes est de 1,25 cm Le retrait des énumérations est de 2,5 pour le tiret et de 3,75 cm pour le texte le suivant Les énumérations s écrivent intégralement en minuscules et se terminent par un point-virgule ( ;), sauf pour la dernière, qui se termine par un point. 34

35 Chapitre 5 Les annexes et les appendices 501. Si nécessaire, le corps de texte peut comprendre des parties supplémentaires sous forme d annexes susceptibles d être elles-mêmes complétées par des appendices. Section I Place des annexes et des appendices dans le document Les annexes 502. Les annexes constituent des compléments du corps de texte, qu elles éclairent ou dont elles précisent certains points. Elles peuvent prendre la forme de textes, illustrés ou non, ou ne comprendre qu une seule illustration. Dans ce dernier cas, celle-ci s étalera, autant que possible, sur toute la page Afin de ne pas perturber ou ralentir le lecteur, les annexes sont rejetées à la suite du corps de texte Sauf pour les documents de réflexion, qui ne comportent généralement qu une annexe (le lexique), les deux dernières annexes constituent des cas particuliers : a. L avant-dernière annexe est systématiquement consacrée à la Demande d incorporation des amendements (prendre comme modèle l annexe A figurant en page 51 du présent document) ; FIG. 7. Demande d incorporation des documents. b. La dernière annexe est systématiquement consacrée au Lexique (prendre comme modèle l annexe B du présent document) ; c. Ces deux annexes sont du ressort exclusif du secrétariat de la bibliothèque électronique interarmées. Les appendices 505. Les appendices ont pour vocation de compléter certaines annexes. Leur rédaction suit les mêmes principes que celle des annexes. 35

36 Section II Numérotation des annexes et des appendices Numérotation des annexes 506. Les annexes sont numérotées à l aide d une lettre capitale. Exemple : Annexe A Le titre de l annexe s écrit selon les mêmes principes que les titres des chapitres (voir 423). Numérotation des appendices 508. Complétant les annexes, les appendices sont introduits par un titre de même facture que les titres des chapitres L intitulé des titres des appendices se conforme au modèle suivant : Appendice 1 à l Annexe A, titre. Section III Numérotation des paragraphes 510. La numérotation des paragraphes des annexes et des appendices reprend le principe général employé dans le corps de texte Cependant, afin de faciliter la tâche du lecteur, cette numérotation est personnalisée comme suit : Numérotation des paragraphes des annexes 512. La numérotation des paragraphes des annexes se compose d une lettre capitale (la même que celle de l annexe considérée), suivie de deux chiffres, en commençant par 01. Ainsi, le numéro du 23e paragraphe de l annexe F s écrira F23. Numérotation des paragraphes des appendices 513. La numérotation des paragraphes des annexes se compose d une lettre majuscule (la même que celle de l annexe que l appendice complète), suivie de 3 chiffres Le premier chiffre est celui du numéro de l appendice, les deux autres placent le paragraphe dans le texte en commençant par 01. Ainsi, le numéro du 13e paragraphe de l appendice 2 de l annexe E s écrira E

37 Chapitre 6 Les illustrations 601. Un document ne comportant aucune illustration (croquis ou photo) peut paraître aride, surtout lorsqu il traite d un sujet abstrait requérant une attention particulière. Le rédacteur doit donc naturellement acquérir le réflexe de la mise en image de ses idées afin de mieux les faire partager à ses lecteurs. Section I Utilité des illustrations Définition 602. Une illustration est une représentation graphique ou picturale servant à décrire ou accompagner par l'image un texte informatif. Utilité 603. Les images et les photos donnent du relief et de l'originalité à la communication écrite et la rendent plus attractive. Section II Principes de base Contexture 604. Pour être véritablement utiles, les illustrations doivent se rapporter strictement au texte attenant et accompagner la démonstration sans inciter au vagabondage intellectuel Pour être pédagogiques, les illustrations doivent être aussi dépouillées que possible et comporter toutes les indications utiles à la compréhension du sujet L absence d infographiste expérimenté ne doit pas réfréner la volonté d introduire des illustrations dans les PIA. En effet, la BEIA est exclusivement constituée de documents ayant recours à des illustrations intégralement réalisées avec le logiciel de présentation PPT, y compris les jaquettes Enfin, les documents gagnent indéniablement à être agrémentés de photographies ou de montagnes photographiques. Encore faut-il que : a. Les photos choisies illustrent effectivement le texte environnant ; b. Les photos choisies soient assez récentes et pédagogiques pour ne pas contredire le message porté par le texte ou le discréditer ; c. Les photos choisies soient libres de droit et que leur auteur soit connu C est pourquoi il est recommandé aux rédacteurs de se créer un compte personnel sur les sites de banque d images de l Armée de terre, de la Marine Nationale et Interarmées 7. Il est ainsi possible d obtenir des photographies de qualité tout en ayant accès aux droits d utilisation. Texte des illustrations 7 L armée de l Air ne dispose pas à ce jour d un tel service. Les adresses intradef des sites mentionnés sont :

38 Le texte des illustrations est écrit en police ARIAL. La taille des lettres doit être adaptée à la contexture générale du croquis. Les caractères doivent être écrits en gras et en couleur pour mieux ressortir.

39 FIG. 8. Exemple d illustration réalisée sur Powerpoint (PPT), sans infographie. 39

40 Légende des illustrations 610. Chacune des illustrations est suivie d une légende comportant les éléments suivants 8 : a. La mention FIG. (en ARIAL, taille 9, caractères romains gras, couleur dominante), suivie d un point, d un numéro d ordre, d un point et d un tiret demi-cadratin (CTRL + la touche du pavé numérique) et d une espace ; b. Le titre de l illustration (en ARIAL, taille 9, caractères italiques gras, couleur dominante) ; c. Un point final. Section III Alignement des illustrations Alignement des illustrations incluses dans le texte 611. Le bord gauche des illustrations incluses dans le texte est aligné, si possible, sur le bord gauche du texte. La légende de ces illustrations est centrée sur le bloc de texte. Exemple : Estimation de la zone de danger tactique 0 m -7 m Plage 100 m 200 m 300 m Action des nageurs de combat (au plus près du danger) Travail des plongeurs-démineurs (au-delà du danger tactique) FIG. 9. Alignement normal d une illustration in texte «large» Le texte bordant l illustration respecte les espacements suivants : a. Le texte se trouvant juste au-dessus de l illustration comporte un espacement «après» de 6 au lieu de 12. b. La puce de texte bordant l illustration est réglée sur un espacement «avant» et «après» de zéro (0). c. Enfin, la légende est réglée sur un espacement «avant» de 6, et un espacement «après» de Une illustration plus petite que la largeur effective du bloc de texte est centrée sur le bloc de texte. Il en va de même pour sa légende, comme dans l exemple proposé ci-dessous. 8 La référence en la matière est le LRTUIN qui, page 82, stipule : «Figure Les numéros des figures se composent généralement en chiffres arabes. Le terme figure ne s abrège qu entre parenthèses, dans les notes, les rubriques bibliographiques en en légende sous les illustrations. Dans ce dernier cas, le plus souvent en grandes et petites capitales. Le texte de la légende se compose en italique dans un ouvrage en romain : FIG.3. Vue en coupe.» 40

41 FIG. 10. Alignement d une illustration in texte «étroite». Configuration des illustrations hors texte 614. Les illustrations hors texte figurent systématiquement sur une page paire (page de gauche), sauf lorsqu elles constituent l élément unique d une annexe ou d un appendice. Dans ce dernier cas, elles couvrent toute une page impaire (page de droite). 41

42 42 (PAGE VIERGE)

43 Chapitre 7 Consignes pour la rédaction des documents en français Section I Volumes documentaires Nombre de pages par document 701. Les EOIA sont des documents libres dont l objectif est de convaincre le lectorat de la justesse d une thèse innovante. Du fait des justifications nécessaires, du développement et de l enchaînement des idées, le rédacteur n est pas limité dans le volume documentaire à produire. Il en va de même pour le Concept d emploi des forces, qui traduit en termes militaires les conclusions du LBDSN En revanche, les documents interarmées constituent des outils mis à la disposition des officiers d état-major et des commandeurs pour résoudre des problèmes du niveau opératif et tactique C est pourquoi il est demandé de limiter comme suit le nombre de pages du corps de texte de ces documents : a. RDIA et CEIA : une vingtaine de pages ; b. DIA : une quarantaine de pages ; c. PIA : quatre-vingts pages environ. Nombre de sections et de sous-sections 704. Afin de faciliter la lecture, il est recommandé de ne pas abuser du découpage en sous-parties Le modèle proposé par l AAP-47(A) limite la numérotation des parties aux différentes sections. Cela ne signifie pas un appauvrissement en repères, bien au contraire, puisque chacun des paragraphes est individualisé à l instar d un verset De ce fait, il conviendra de se référer non pas à un titre de partie ou de sous-partie banalisé, mais à un numéro de paragraphe ou à une série de paragraphes (exemple : cf. 704 à 706). Volume des paragraphes de texte 707. Le respect de la charte graphique de l OTAN préconisée par l AAP-47(A) nécessite de prendre en compte la numérotation de chacun des paragraphes dès la phase de conception d un document de référence interarmées Afin de limiter le nombre des parties répertoriées, il est recommandé de constituer, autant que possible, des paragraphes de 3 à 7 lignes permettant de développer une idée chacun. Section II Capitales Emploi des lettres capitales Dans la langue française, la lettre capitale n est pas seulement le signe distinctif du nom propre. Elle s emploie également : a. Après un point final ; 9 LRTUIN, Capitale (emploi de la), pages 38 à