Circonscription Troyes 2 ASH 1/27

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1 Dernière mise à jour : Juin 2014 Contact : ai10-troyes@ac-reims.fr Circonscription Troyes 2 ASH 1/27

2 Accueillir un enfant dyslexique Table des matières 1) Adapter ses documents réalisés à l'ordinateur ) Utiliser les styles dans LibreOffice Writer ) Utiliser les styles dans Microsoft Office Word ) Insérer 2 espaces au lieu d' a) Avec LibreOffice Writer b) Avec Microsoft Office Word ) Utiliser l'opposition syllabique ) Numériser un document ) Utiliser la synthèse vocale a) Lecture de documents «pdf» b) Lecture de documents «traitement de texte» ) Liens Remarque : Tous les liens pour télécharger et installer les différents logiciels ou extensions sont en dernière page de ce guide. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

3 1) Adapter ses documents réalisés à l'ordinateur Polices de caractère : utiliser une police sans Serif (Arial, OpenDyslexic, Comic sans MS, Helvetica, DejaVuSans ) La police OpenDyslexic est une police libre. Taille : 12 ou 14 Augmenter l'espacement entre les lettres : Espacement étendu 1,5pt Aligner à gauche le texte Ne pas justifier Interligne : 1,5 ou double Mettre 2 espaces (voire 3) entre les mots au lieu d'un. Éviter les phrases longues. Ces paramètres sont à adapter en fonction de l'enfant. On peut utiliser le styliste en modifiant le style par défaut ou en se créant un style particulier. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

4 2) Utiliser les styles dans LibreOffice Writer Lancez le styliste : Format - Styles et formatage ou utilisez la touche de raccourci «F11» Créer un style «dys» Positionnez-vous sur : «Corps de texte» - Clic droit «Nouveau» Nommez le style : «dys» Lié à : - Aucun(e) - Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

5 Onglet «Retraits et espacement» : Interligne : 1,5 ligne Onglet «Police» : Comic Sans MS Normal 12 Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

6 Onglet «Position» : Espacement - Etendu de 1,5 pt OK. Créer un style «titredys» (pour les consignes par exemple) Positionnez-vous sur : «dys» - Clic droit «Nouveau» Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

7 Nommez le style «titredys» Lié à : «dys» Onglet «Police» : Comic Sans MS - Gras - 14 OK. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

8 Afin que ces styles soient utilisables dans tous vos documents, définissez ce modèle comme modèle par défaut : 1. Choisissez Fichier Enregistrer comme modèle 2. Dans la zone Gestionnaire de modèles, cliquez sur «Mes modèles», puis sur Enregistrer. 3. Donnez un nom à votre modèle : «Modèle dys», puis cliquez sur OK. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

9 4. Double-cliquez sur «Mes modèles» puis cliquez sur «Modèle dys». 5. Cliquez sur «Définir par défaut». Fermez la boîte de dialogue. Le modèle est désormais utilisé en tant que modèle par défaut. Vous pouvez maintenant modifier rapidement un texte en lui appliquant le style désiré. Dans la barre d'outils de formatage, sélectionnez le style désiré ou utilisez le styliste (F11) Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

10 Lorsque vous ouvrirez des documents précédemment créés ou téléchargés, les styles n'apparaîtront pas. Pour les faire apparaître : Lancez le styliste (F11 ou Format Styles et formatage). Cliquez sur pour faire apparaître le menu déroulant. Cliquez sur «Charger les styles». Sélectionnez «Modèle dys» - Cliquer sur OK. Vous pouvez maintenant utiliser les styles «dys» et «titredys» dans votre document. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

11 3) Utiliser les styles dans Microsoft Office Word (version 2007 ou supérieure) Créer un style «dys» Affichez la fenêtre de style : dans le ruban - Accueil Style - ou utilisez le raccourci (Alt+Ctrl+Maj+S) Cliquez sur l icône «Nouveau style» Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

12 Nommez le style «Dys». Sélectionnez la police Comic Sans MS et la taille 12 Cliquez sur Format Police Onglet Paramètres avancés Espacement Étendu de 1,5 pt OK. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

13 Cliquez sur Format Paragraphe Retrait et espacement Interligne : 1,5 ligne Espacement avant/après : 0 OK. Sélectionnez «Nouveaux documents basés sur ce modèle». Ok. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

14 Créer un style «titredys» (pour les consignes par exemple) Cliquez sur l icône «Nouveau style» Nommez le style «titredys» Style basé sur : dys Taille 14 - Gras Sélectionnez «Nouveaux documents basés sur ce modèle». Ok. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

15 Vous pouvez désormais modifier rapidement un texte en lui appliquant le style désiré. Dans le ruban, sélectionnez le style désiré pour mettre en forme le texte sélectionné. Lorsque vous ouvrirez des documents précédemment créés ou téléchargés les styles n'apparaîtront pas. Pour les faire apparaître : Cliquez sur Gérer les styles Importer/Exporter Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

16 Sélectionnez «dys» et cliquez sur Copier. Sélectionnez «titredys» et cliquez sur Copier. Fermez la fenêtre. Vous pouvez maintenant utiliser les styles «dys» et «titredys» dans votre document. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

17 4) Insérer 2 espaces au lieu d'1 a) Avec LibreOffice Writer Méthode 1 : fonction Rechercher / Remplacer Menu Edition Rechercher & remplacer Positionnez le curseur dans la fenêtre «Rechercher» et cliquez une fois sur la barre d'espace du clavier (pour insérer un espace). Positionnez le curseur dans la fenêtre «Remplacer par» et cliquez deux fois sur la barre d'espace du clavier. Cliquez sur «Tout Remplacer». Méthode 2 : utiliser l extension d OpenOffice, LireCouleur. Sélectionnez le texte. Dans le menu Format - LireCouleur, cliquez sur «Espacer les mots» ou sur l icône dans la barre d outils. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

18 b) Avec Microsoft Office Word Dans le ruban du logiciel, cliquez sur «Remplacer». Positionnez le curseur dans la fenêtre «Rechercher» et cliquez une fois sur la barre d'espace du clavier (pour insérer un espace). Positionnez le curseur dans la fenêtre «Remplacer par» et cliquez deux fois sur la barre d'espace du clavier. Cliquez sur «Remplacer tout». Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

19 5) Utiliser l'opposition syllabique L'opposition syllabique en couleur consiste à opposer (en segmentant) les syllabes dans un mot avec des couleurs. Vous pouvez aussi souligner les syllabes. L extension LireCouleur de LibreOffice Writer permet de réaliser ces opérations. Sélectionnez le texte et cliquez sur «Syllabes bicolores» et/ou sur «Syllabes soulignées» avec le menu Lirecouleur ou dans la barre d outils. Voici le résultat : Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

20 6) Numériser un document Afin de pouvoir utiliser une synthèse vocale, ou adapter les documents à une meilleure lisibilité, il est nécessaire de numériser les documents papiers avec un logiciel de reconnaissance de caractères. Soit celui-ci est fourni avec votre scanner, soit vous n'en possédez pas et la notice suivante vous explique comment utiliser le logiciel «FreeOCR» pour passer du document papier au format traitement de texte. Lancez «FreeOcr». Cliquez sur la croix, sélectionnez «OCR language : fra», puis sur «Scan». Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

21 Cliquez sur «Select Scan Device», sélectionnez votre scanner. Cliquez sur «Scan». Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

22 A l'aide de l'outil «sélection», sélectionnez la partie à numériser et cliquez sur «Crop image to select area». Cliquez sur «OCR Current page». Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

23 Le texte numérisé apparaît dans la fenêtre de droite. Sélectionnez ce texte, copiez le dans le traitement de texte de LibreOffice ou Microsoft Office et appliquez-lui le style désiré «dys» ou «titredys». Remarques : Corrigez les erreurs liées à la numérisation. Ce qui est souligné en bleu correspond à une erreur grammaticale, typographique ou de ponctuation. Clic droit sur le soulignement pour corriger. Ce qui est souligné en rouge correspond au correcteur orthographique. L élève peut utiliser la synthèse vocale pour écouter le texte en entier, ou simplement lire les consignes dans le cas d un exercice. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

24 7) Utiliser la synthèse vocale La synthèse vocale peut être utilisée pour des textes longs et n'a pas à être utilisée systématiquement sauf en cas de dyslexie sévère non réductible. Lors de l utilisation des différents logiciels ou extensions ci-dessous, si la voix n est pas française et qu aucune option n est proposée pour la modifier, il sera nécessaire d installer la voix française «Virginie». a) Lecture de documents «pdf» Avec Adobe Reader Pour activer la synthèse vocale : Affichage Lecture audio Activer la lecture audio. Sélectionnez le texte à lire. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

25 Avec Balabolka Ouvrez le fichier pdf à lire : Fichier Ouvrir votre fichier pdf Sélectionnez la voix française. Cliquez sur pour lancer la lecture. b) Lecture de documents «traitement de texte» Avec LibreOffice Writer, l installation de l extension PicoSvoxOOo est nécessaire. Sélectionnez le texte à lire et cliquez sur. Avec Microsoft Office Word, il est nécessaire d activer la fonctionnalité de conversion de texte par synthèse vocale dans la barre d outils Accès rapide. Cliquez sur Personnaliser la barre d outils Accès Rapide. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

26 1. Cliquer sur «Autres commandes». 2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, sélectionnez «Toutes les commandes». 3. Faites défiler la liste pour accéder à la commande «Fonctionnalité vocale», sélectionnez-la, puis cliquez sur Ajouter. 4. Cliquez sur OK. 5. L icône Fonctionnalité vocale apparait. 6. Sélectionnez le texte à lire et cliquez sur l icône Fonctionnalité vocale. Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27

27 8) Liens Police OpenDyslexic Téléchargement direct : LibreOffice (version 4.x) Téléchargement direct : (Télécharger la version 4.x.x) Extension LireCouleur (pour LibreOffice version 4.x) Téléchargement direct : FreeOCR Téléchargement direct : Voix française Virginie Téléchargement direct : Adobe Reader (n oubliez pas de décocher la case McAfee Security Scan Plus) Balabolka Téléchargement direct : Extension PicoSvoxOOo (pour LibreOffice version 4.x) Téléchargement direct : Circonscription Troyes 2 ASH Juin /27