Manuel utilisateur Informations Télécopieur

Transcription

1 Manuel utilisateur Informations Télécopieur À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil...11 Notice...13 Important...13 Comment lire ce manuel...14 Symboles Remarques...14 Lois et Règlements...15 Interdiction légale...15 Avis aux utilisateurs du télécopieur (option)...15 Lecture de l'écran...16 Lecture de l'écran et utilisation des touches...16 Écran simplifié...18 À propos de la Sécurité des Données de Copie...20 Transmission Modes de transmission...24 Sélection du type de transmission...25 Transmission à partir de la mémoire...26 Transmission immédiate...31 Affichage de la confirmation de la transmission...33 Fonctions IP-Fax...35 Terminologie...37 FR FR D D _1.00 Copyright

2 Remarques sur l'utilisation d'ip-fax...37 Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax...37 Fonctions et transmission dossier...39 Transmission Fax Internet...40 Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet...41 Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet...42 Fonctions non disponibles avec la réception Fax Internet...42 Mode complet T Cryptage d' Transmission Fonctions non disponibles pour la transmission Cryptage d' Transmission dossier...48 Fonctions non disponibles pour la transmission dossier...48 Placement des originaux...49 Définition de l'orientation des originaux...50 Numérisation des originaux Recto/Verso...51 Format d'originaux acceptables...54 Format de papier et zone de numérisation...55 Formats d'originaux difficilement détectables...56 Transmission avec rotation de l'image...57 Vérification du contenu d'un original numérisé (Aperçu avant la transmission)...57 Détection d'une feuille vierge...59 Paramètres de numérisation...61 Type d'original...61 Résolution...63 Format numéris...64 Densité (contraste)...70 Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage...71 Sélection du format de fichier...72 Changement du port de la ligne...74 Diffusion simultanée à l'aide de plusieurs ports de ligne...76 Spécification d'un destinataire...77 Envoi sur une ligne de fax (Destinataires fax)...77 Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax)...79 Envoi par Fax Internet (Destinataires Fax Internet)...83 Envoi vers une adresse (Destinataires )

3 Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier)...92 Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires...94 Spécification de groupes de destinataires...95 Mode TX international...96 Sélection de destinataires parmi les destinataires récents...96 Empêcher l'envoi au mauvais destinataire...97 Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Enregistrement d'un destinataire de fax Changement d'un destinataire de fax Suppression d'un destinataire de fax Enregistrement des destinataires à partir du [Prg. Dest.] dans le Carnet d'adresses Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Recherche par nom de destinataire Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax Recherche par destinataire Fax Internet Recherche d'un destinataire par adresse Recherche par destinataire dossier Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée Recherche par numéro d'enregistrement Prise de ligne sans décrocher Appel manuel Paramètres expéditeur Fonctions avancées Définition de codes SUB pour la transmission Définition de codes SEP pour la réception Rapport de réservation pour la réception avec code SEP Rapport de résultat de réception avec code SEP Annulation d'une transmission Avant numérisation de l'original Pendant la numérisation de l'original Pendant la transmission de l'original Avant le début de la transmission Confirmation d'une transmission Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax

4 Autres fonctions de transmission Envoi à une heure spécifique (Envoi différé) Demande d'accusé de réception Définition d'un destinataire Fax Internet/ en tant que destinataire en copie cachée Confirmation par des résultats de la transmission Saisie de l'objet Spécifier le contenu des objets générés automatiquement pour un Saisie de texte Options de transmission Apposition d'un message standard Réduction auto Insert étiquette Réseau fermé TX code SUB RX code SEP Imp. en-tête Fax Réception Types de réception Réception immédiate Réception à partir de la mémoire Réception de substitution Modes de réception Réception manuelle Réception auto Basculement en mode de réception Réception d' s Réception de documents Fax Internet Mail à imprimer Fonctions de réception Acheminement des documents reçus Transfert des documents reçus Transfert des documents reçus Réception SMTP d' s Réception JBIG Activation de la réception de fax auto Options d'impression Bip de fin d'impression

5 Marquage damier Marque centre Heure de réception Impression Recto/Verso Réception multicopie Rotation d'image Combiner deux originaux Séparation de page et réduction de longueur Réduction de page Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné ) S'il n'existe pas de papier du format correct Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie Spécifier réceptacle selon lignes Réceptacle tri décalé Modification/ Confirmation des informations sur la communication Modification des paramètres des fichiers en mémoire Suppression d'un destinataire dans une diffusion Ajout d'un destinataire Modification de l'heure de transmission Modification des paramètres du serveur SMTP Impression d'un fichier à partir de la mémoire Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Renvoi d'un fichier Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Confirmation à l'écran Vérification par un rapport Confirmation par Confirmation par un rapport et un Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire) Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate) Rapport d'échec de communication Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Vérification sur l'affichage Vérification par un rapport Impression du journal Impression du journal Journal

6 Transmission du journal par Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés Vérification des documents reçus et enregistrés Impression des documents reçus et enregistréss Suppression des documents reçus et enregistrés Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire Boîtes personnelles Boîtes personnelles Impression de documents à partir de la boîte personnelle Rapport de fichier confidentiel Boîtes d'information Boîtes d'information Enregistrement de documents dans les boîtes d'information Impression de documents des boîtes d'information Suppression de documents d'une boîte d'information Enregistrement d'un document Envoi d'un fichier enregistré Enregistrement d'un document Envoi de documents enregistrés Impression de documents enregistrés Modification des informations du document enregistré Suppression d'un document enregistré Fax par ordinateur Envoi de fax à partir d'ordinateurs Avant utilisation Utilisation du logiciel Installation d'applications individuelles Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax Transmission standard Spécification des options Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax Validation des résultats de transmission par Rapport de résultat LAN-Fax Impression et enregistrement Modification du carnet d'adresses Modification des pages de couverture de fax Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin

7 Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Affichage, impression et suppression de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Distribuer des fichiers reçus par Fax Réglages fax Accès aux outils utilisateur Modification des paramètres par défaut Quitter Outils utilisateur Paramètres généraux Paramètres de numérisation Paramètres d'envoi Paramètres réception Paramètres initiaux Paramètres fichier RX Spécification de suppresson automatique des fax entrants en cas d'erreur Rapport de réception Param. utilisateur fich. RX enreg Paramètres distribution fichier RX SMTP Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris Programmation/modification d'un format de numérisation Suppression d'un format de numérisation Enregistrement d'un destinataire de fax Enregistrement d'un destinataire de fax Modifications des informations fax Suppression des informations du fax Transfert fichier mém Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole Définition d'un code SUB Définition d'un mot de passe Transfert Programmation d'un destinataire final Quitter la fonction de transfert Marque de transfert Définition paramètres Liste paramètre utilisateur

8 Modification des paramètres utilisateur Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Réception autorisée Qté impr. fichier RX Transfert Imprimer 2 faces Verrouillage mémoire Magasin papier Programmation/Modification des expéditeurs spéciaux Réception autorisée par Expéditeur Qté fichier RX imprimé par Expéditeur Transfert par expéditeur Imprimer 2 faces par Expéditeur Verrouillage mémoire par Expéditeur Magasin papier par Expéditeur Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial Suppression d'un expéditeur spécial Réglage boîte Programmation/Modification des boîtes personnelles Suppression de boîtes personnelles Programmation/Modification des boîtes d'information Suppression de boîtes d'informations Programmation/Modification des boîtes de transfert Suppression des boîtes de transfert Impression de la liste des boîtes Annexe Vérification de l'état de la mémoire Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches Suppression d'un programme Utilisation d'un programme Matériel en option Extension de mémoire Unité d'interface Extra G Caractéristiques Spécifications requises pour les appareils des destinataires Fax Internet Valeurs maximales

9 Marques déposées

10 À lire avant de commencer À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil...11 Notice...13 Important...13 Comment lire ce manuel...14 Symboles Remarques...14 Lois et Règlements...15 Interdiction légale...15 Avis aux utilisateurs du télécopieur (option)...15 Lecture de l'écran...16 Lecture de l'écran et utilisation des touches...16 Écran simplifié...18 À propos de la Sécurité des Données de Copie...20 D _1.00 Copyright

11 À lire avant de commencer Manuels pour cet appareil Lisez attentivement les instructions de ce manuel avant d'utiliser cet appareil. Reportez-vous aux manuels appropriés en fonction de l'utilisation que vous souhaitez faire de l'appareil. Les supports diffèrent en fonction du manuel. Le contenu de la version imprimée et de la version électronique d'un manuel est identique. Vous devez installer Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader pour afficher les manuels au format PDF. Vous devez installer un navigateur Web pour afficher les manuels au format HTML. À propos de cet appareil Veillez à lire les Consignes de sécurité présentées dans ce manuel avant d'utiliser l'appareil. Ce manuel présente les différentes fonctions de l'appareil. Il fournit également des explications sur le panneau de commande, les procédures de préparation avant d'utiliser l'appareil, la saisie du texte, l'installation des CD-ROM fournis et le remplacement du papier, du toner, des agrafes et des autres consommables. Dépannage Guide de résolution des problèmes ordinaires liés à l'utilisation de l'appareil. Informations Copieur et Serveur de documents Ce manuel décrit les fonctions et le fonctionnement du Copieur et du Serveur de documents. Vous pouvez également le consulter pour en savoir plus sur la manière de placer les originaux. Informations Télécopieur Ce manuel présente les fonctions et le fonctionnement du télécopieur. Informations Imprimante Ce manuel présente les fonctions et le fonctionnement de l'imprimante. Informations Scanner Ce manuel présente les fonctions et le fonctionnement du scanner. Informations Configuration du réseau et du système Ce manuel décrit comment connecter l'appareil à un réseau, comment configurer et utiliser l'appareil dans un environnement réseau, et comment utiliser le logiciel fourni. Il indique également comment modifier les paramètres Outils utilisateur et comment enregistrer des informations dans le carnet d'adresses. Manuel sécurité Ce manuel s'adresse aux administrateurs de l'appareil. Il présente les fonctions de sécurité à la disposition de l'administrateur afin d'éviter une utilisation non autorisée de l'appareil ou de protéger les données contre toute altération ou usurpation. Installez le Certificat de l'appareil. Activez le cryptage SSL (Secure Sockets Layer). Modifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, consultez le Manuel sécurité. Reportez-vous aussi à ce manuel pour configurer les fonctions de sécurité avancées ou l'authentification utilisateur et administrateur. 11

12 À lire avant de commencer Supplément PostScript 3 Ce manuel explique comment configurer et utiliser PostScript 3. Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le périphérique Décrit la configuration des paramètres de fonctions étendues de l'appareil. Manuel des paramètres des fonctions étendues VM Card pour le Web Décrit la configuration des paramètres de fonctions étendues à l'aide de Web Image Monitor. Autres manuels Supplément UNIX Guide de prise en main fonction Copie Guide de prise en main fonction Imprimante Guide de prise en main fonction Télécopieur Guide de prise en main fonction Scanner Guide de démarrage App2Me Les manuels fournis sont spécifiques aux types d'appareils. Pour le "Supplément UNIX", veuillez visiter notre site Web ou un vendeur agréé. Ce manuel présente les descriptions des fonctions et les paramètres qui peuvent ne pas être disponibles sur cet appareil. Les noms courants des produits logiciels suivants sont utilisés : Nom du produit DeskTopBinder Lite et DeskTopBinder Professional *1 ScanRouter EX Professional *1 et ScanRouter EX Enterprise *1 DeskTopBinder Nom courant le logiciel d'envoi ScanRouter *1 En option 12

13 À lire avant de commencer Notice Important En aucun cas, la société ne peut être tenue pour responsable des dommages directs, indirects, spécifiques, accidentels ou consécutifs résultant de la manipulation ou de l'utilisation de l'appareil. Pour une bonne qualité de copie, le fournisseur recommande l'utilisation de toner d'origine du fournisseur. Le fournisseur décline toute responsabilité pour tout dommage ou frais résultant de l'utilisation de pièces autres que les pièces d'origine du fournisseur avec vos produits de bureau. 13

14 À lire avant de commencer Comment lire ce manuel Symboles Ce manuel utilise les symboles suivants : Indique les éléments auxquels vous devez prêter attention lorsque vous utilisez l'appareil et présente les causes probables d'incidents papier, de détérioration des originaux et de perte de données. Lisez attentivement ces explications. Indique de plus amples informations sur les fonctions de l'appareil, de même que des instructions sur la résolution des erreurs utilisateur. Ce symbole apparaît à la fin des sections. Il indique où vous pouvez trouver de plus amples informations. [ ] Indique le nom des touches sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil. Cette section indique les noms des fonctions principales de cet appareil. Fax Internet (en spécifiant une adresse ) Fax Internet Fax Internet (en spécifiant une adresse IPv4) Fax IP Remarques Le contenu du présent manuel peut être modifié sans préavis. Deux types de notation des dimensions sont utilisés dans ce manuel. Pour cette machine, reportez-vous à la version métrique. Les couleurs des touches de couleur ou le cercle de couleur peuvent différer des couleurs des copies réelles. Il est possible que certaines illustrations de ce manuel ne correspondent pas tout à fait à l'appareil. Certaines options peuvent ne pas être disponibles dans certains pays. Pour plus de détails, veuillez contacter votre concessionnaire local. Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, certaines unités peuvent n'être disponibles qu'en option. Pour plus de détails, veuillez contacter votre concessionnaire local. 14

15 À lire avant de commencer Lois et Règlements Interdiction légale Ne copiez ni n'imprimez d'élément dont la reproduction est interdite légalement. Copier ou imprimer les éléments suivants est généralement interdit par la législation locale : billets de banque, timbres fiscaux, obligations, certificats d'actions, traites bancaires, chèques, passeports, permis de conduire. Cette liste est fournie à titre d'information uniquement et n'est pas exhaustive. Nous déclinons toute responsabilité concernant son exhaustivité ou sa précision. Si vous avez la moindre question relative à la légalité de la copie ou de l'impression de certains éléments, veuillez consulter votre conseiller juridique. Cette machine est équipée d'une fonction qui empêche la contrefaçon des billets de banque. Grâce à cette fonction, les images originales similaires aux billets de banque ne peuvent pas être copiées correctement. Avis aux utilisateurs du télécopieur (option) Déclaration de conformité Notification à l'attention des utilisateurs des pays de la zone économique européenne Ce produit est conforme aux principales exigences et dispositions de la directive 1999/5/CE du Parlement européen et du Conseil du 9 mars 1999 sur les appareils radioélectriques et les terminaux de télécommunications, ainsi que sur la reconnaissance mutuelle de leur conformité. Notification à l'attention des utilisateurs ayant accès à un réseau téléphonique public commuté analogique dans les pays de la zone économique européenne Ce produit est conçu pour pouvoir accéder au RTPC analogique dans tous les pays de l'eee. La compatibilité du RTPC local dépend des paramètres du commutateur logiciel. Veuillez contacter votre représentant si vous déplacez cet appareil dans un autre pays. En cas de problèmes, veuillez commencer par contacter votre représentant local. La déclaration de conformité CE est accessible à l'adresse suivante: et sélectionnez le produit qui vous intéresse. 15

16 À lire avant de commencer Lecture de l'écran Cette section contient une description relative à la façon d'utiliser le panneau de commande et les touches apparaissant à l'écran. L'écran vous guide tout au long des opérations et affiche les messages, l'état de l'appareil et les destinataires enregistrés dans les listes de destinataires. Si vous appuyez sur la touche [Fax] ou [Effacer modes] durant l'opération, l'écran de veille apparaît. Cet appareil revient automatiquement en mode Veille lorsqu'il n'est pas utilisé pendant un certain laps de temps. Vous pouvez sélectionner la durée à l'aide de l'option Minuterie réinitialisation auto Fax dans Paramètres système. Le menu Paramètres fax contient un paramètre utilisateur (commutateur 17, bit 3) qui vous permet de paramétrer l'appareil pour qu'il bascule en mode Veille après chaque numérisation d'un original. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Pour revenir manuellement à l'écran de veille, procédez de l'une des manières suivantes : Si vous avez placé l'original dans le Chargeur Automatique de Documents (ADF) et que vous n'avez pas appuyé sur la touche [Départ], retirez-le. Si vous n'avez placé aucun original, appuyez sur la touche [Effacer modes]. En mode Outils utilisateur, appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. P.323 "Définition paramètres" Lecture de l'écran et utilisation des touches Cette section présente les principales fonctions et les principaux messages qui apparaissent sur le panneau de commande. Écran initial FR BHP001S 16

17 À lire avant de commencer 1. Indique la date, l'heure et l'état de l'appareil. Indique le nom, le numéro de fax du destinataire et la taille de l'original pendant la transmission. Si l'authentification utilisateur est activée, un nom d'utilisateur de connexion apparaît. 2. Vous permet d'envoyer ou d'imprimer les documents enregistrés dans le serveur de documents. 3. Permet de sélectionner le type de fichier. 4. Vous permet de définir les paramètres de numérisation et les types d'alimentation des originaux. 5. Affiche les messages et l'état de l'appareil. 6. Cliquez sur un onglet pour basculer entre les types de transmission "Fax", "Fax Internet", " " et "Dossier". Si vous sélectionnez Si vous sélectionnez Si vous sélectionnez Si vous sélectionnez (Fax), vous pouvez indiquer des numéros de fax ou des destinataires IP-Fax. (Internet Fax), vous pouvez indiquer des destinataires Fax Internet. ( ), vous pouvez indiquer des destinataires . (Dossier), vous pouvez indiquer des destinataires dossier. 7. Indique le numéro d'un destinataire que vous avez saisi. 8. Vous permet d'enregistrer des documents dans le serveur de documents. Pour plus d'informations sur le stockage de documents, voir "Envoi d'un fichier enregistré". 9. Appuyez ici pour afficher diverses informations sur la communication. Pour plus d'informations sur la validation des informations, voir "Modification/Validation des informations sur la communication". 10. Vous permet de valider les paramètres de transmission. 11. Indique le pourcentage d'espace mémoire disponible. 12. Vous permet de vérifier l'original numérisé avant de le transmettre. 13. Vous permet de rechercher un destinataire par nom, numéro de fax, adresse ou numéro d'enregistrement. Pour plus d'informations sur la recherche d'un destinataire, voir "Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses". 14. Bascule du mode de transmission à une transmission immédiate. Si [TX imméd] n'est pas sélectionné, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire. 15. Vous permet de définir diverses fonctions de transmission. Pour plus d'informations sur la définition des fonctionnalités, voir "Autres fonctions de transmission". 16. Vous permet de sélectionner un expéditeur. 17. Vous permet de vérifier le nombre de "Fichier(s)transmission en attente", de "Fichier(s)verrouillage mémoire" et de "Fichier(s)impression RX en attente". Pour plus d'informations sur la vérification de l'état dans [État système], voir "Vérification de l'état de la mémoire". 18. Affiche les touches utilisation rapide des fonctions fréquemment utilisées. Les touches [État fichier TX] et [État fichier RX] sont prédéfinies. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous à "Paramètres généraux". 19. Les touches de titre s'affichent. Vous permet de basculer d'une page (écran) de la liste de destinataires à une autre. 20. Bascule entre les types de touches de titre. Pour plus d'informations, voir "Modification du type de titre dans le carnet d'adresses". 21. Apparaît sur les touches Destinataire programmées en tant que groupe de destinataires. 17

18 À lire avant de commencer L'écran diffère en fonction des unités en option installées. Lorsque les paramètres suivants sont définis sur ON dans le menu Paramètres fax, les onglets relatifs aux types de transmission sont affichés. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à "Paramètres initiaux". (Internet Fax): Lorsque "Paramètres Fax Internet" est défini sur "ON". ( ): Lorsque "Paramètre " est défini sur "ON". (Dossier): Lorsque "Paramètre dossier" est défini sur "ON". Vous ne pouvez pas vérifier dans [liste des travaux] les informations sur les documents transmis à l'aide de la fonction Télécopieur. Vous devez utiliser [Modifier TX/Info]. P.95 "Modification du type de titre dans le carnet d'adresses" P.109 "Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses" P.243 "Envoi d'un fichier enregistré" P.289 "Paramètres généraux" P.300 "Paramètres initiaux" P.357 "Vérification de l'état de la mémoire" Écran simplifié Cette section présente comment basculer vers l'écran simplifié. Lorsque vous appuyez sur la touche [Affichage simplifié], l'affichage bascule de l'écran initial vers l'écran simplifié. Les lettres et les touches sont agrandies, rendant les opérations plus facile à réaliser. BVG003 Exemple d'écran simplifié FR BHP002S 18

19 À lire avant de commencer 1. Modif.Affich. Appuyez sur cette touche pour renforcer le contraste en modifiant la couleur des touches. Disponible uniquement pour l'écran simplifié. Pour revenir à l'écran initial, appuyez de nouveau sur la touche [Affichage simplifié]. Toutes les touches n'apparaissent pas sur l'écran simplifié. 19

20 À lire avant de commencer À propos de la Sécurité des Données de Copie Lorsque l'unité de Sécurité des données contre la copie en option est installée, si vous numérisez un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction de Sécurité des données contre la copie, l'image numérisée qui est envoyée ou stockée est entachée de bandes verticales. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur. Lorsqu'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité des Données Copiées est numérisé, l'appareil émet un signal sonore et une entrée est ajoutée au journal des copies non autorisées. L'envoi ou le stockage d'un document qui a été imprimé à l'aide de la fonction Sécurité des Données Copiées dure plus longtemps que la normale. 20

21 Transmission Transmission Modes de transmission...24 Sélection du type de transmission...25 Transmission à partir de la mémoire...26 Transmission immédiate...31 Affichage de la confirmation de la transmission...33 Fonctions IP-Fax...35 Terminologie...37 Remarques sur l'utilisation d'ip-fax...37 Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax...37 Fonctions et transmission dossier...39 Transmission Fax Internet...40 Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet...41 Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet...42 Fonctions non disponibles avec la réception Fax Internet...42 Mode complet T Cryptage d' Transmission Fonctions non disponibles pour la transmission Cryptage d' Transmission dossier...48 Fonctions non disponibles pour la transmission dossier...48 Placement des originaux...49 Définition de l'orientation des originaux...50 Numérisation des originaux Recto/Verso...51 Format d'originaux acceptables...54 Format de papier et zone de numérisation...55 Formats d'originaux difficilement détectables...56 Transmission avec rotation de l'image...57 Vérification du contenu d'un original numérisé (Aperçu avant la transmission)...57 Détection d'une feuille vierge...59 Paramètres de numérisation...61 Type d'original...61 Résolution...63 Format numéris...64 Densité (contraste)...70 Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage...71 D _1.00 Copyright

22 Transmission Sélection du format de fichier...72 Changement du port de la ligne...74 Diffusion simultanée à l'aide de plusieurs ports de ligne...76 Spécification d'un destinataire...77 Envoi sur une ligne de fax (Destinataires fax)...77 Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax)...79 Envoi par Fax Internet (Destinataires Fax Internet)...83 Envoi vers une adresse (Destinataires )...87 Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier)...92 Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires...94 Spécification de groupes de destinataires...95 Mode TX international...96 Sélection de destinataires parmi les destinataires récents...96 Empêcher l'envoi au mauvais destinataire...97 Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Enregistrement d'un destinataire de fax Changement d'un destinataire de fax Suppression d'un destinataire de fax Enregistrement des destinataires à partir du [Prg. Dest.] dans le Carnet d'adresses Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Recherche par nom de destinataire Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax Recherche par destinataire Fax Internet Recherche d'un destinataire par adresse Recherche par destinataire dossier Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée Recherche par numéro d'enregistrement Prise de ligne sans décrocher Appel manuel Paramètres expéditeur Fonctions avancées Définition de codes SUB pour la transmission Définition de codes SEP pour la réception Rapport de réservation pour la réception avec code SEP Rapport de résultat de réception avec code SEP Annulation d'une transmission

23 Transmission Avant numérisation de l'original Pendant la numérisation de l'original Pendant la transmission de l'original Avant le début de la transmission Confirmation d'une transmission Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax

24 Transmission Modes de transmission Il existe deux types de transmission : la transmission à partir de la mémoire et la transmission immédiate. Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants. Transmission à partir de la mémoire La transmission commence automatiquement après le stockage de l'original dans la mémoire. Ceci s'avère pratique quand vous êtes pressé et que vous voulez amener le document avec vous. Vous pouvez également envoyer le même original à plusieurs destinataires (émission). Pour plus de détails sur une émission et la transmission à partir de la mémoire parallèle, reportez-vous à "Transmission à partir d'un mémoire parallèle" et à "Séquences de mission". Emetteur (Cet appareil) Destinataire Destinataire Destinataire BBB013S FR Transmission immédiate Compose immédiatement le numéro du destinataire et, tout en numérisant l'original, l'envoie. Ceci s'avère très pratique lorsque vous souhaitez envoyer un original rapidement ou lorsque vous souhaitez vérifier à quel destinataire vous transmettez le document. Lors de l'utilisation de ce type de transmission, l'original n'est pas stocké dans la mémoire. Vous ne pouvez spécifier qu'une seule adresse. Emetteur (Cet appareil) Destinataire BBB014S FR Normalement, l'appareil est en mode de transmission à partir de la mémoire. Pour passer en mode de transmission immédiate, appuyez sur [TX imméd.]. 24

25 Transmission Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il bascule en mode Transmission à partir de la mémoire ou Transmission immédiate juste après sa mise sous tension ou la sélection de la touche [Effacer modes]. Reportez-vous à "Changement des valeurs par défaut de l'affichage initial de fax". P.29 "Transmission à partir de la mémoire parallèle" P.30 "Séquence de diffusion" P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" Sélection du type de transmission Vous pouvez sélectionner le type de transmission : fax standard, IP-Fax, Fax Internet, ou dossier. Appuyez sur l'onglet dans l'écran de veille pour sélectionner le type de transmission. Lors de l'envoi à un destinataire fax standard ou IP-Fax Assurez-vous que [Fax] est sélectionné. Lors de l'envoi à un destinataire Fax Internet Appuyez sur [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. Lors de l'envoi à un destinataire Appuyez sur [ ] pour faire basculer le type de transmission sur . 25

26 Transmission Lors de l'envoi à un destinataire dossier Appuyez sur [Dossier] pour basculer le type de transmission sur dossier. Pour plus de détails sur chaque type de transmission, reportez-vous à "Fonctions IP-Fax", "Transmission Fax Internet", "Envoi à des destinataires " et à "Envoi à des dossiers". P.35 "Fonctions IP-Fax" P.40 "Transmission Fax Internet " P.45 "Transmission " P.48 "Transmission dossier" Transmission à partir de la mémoire Le mode de transmission à partir de la mémoire prend en charge les transmissions fax standard, Fax Internet, IP- Fax, et dossier. En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'alimentation principale est rétablie, le rapport de coupure d'alimentation s'imprime pour vous aider à vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de marche ne supprime pas les documents stockés. Consultez le manuel Dépannage. Si la mémoire est pleine (0 % apparaît dans Mémoire dans le coin supérieur droit de l'écran), la transmission à partir de la mémoire est désactivée. Utilisez la transmission immédiate à la place. 1. Veillez à ce que [TX imméd.] ne soit pas sélectionné. Normalement, le mode Transmission à partir de la mémoire est sélectionné. 26

27 Transmission 2. Placez l'original dans le chargeur automatique de document. 3. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à "Paramètres de numérisation". 4. Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro. Pour plus de détails sur la spécification d'un destinataire, reportez-vous à "Spécification d'un destinataire". 27

28 Transmission 5. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), appuyez sur [Ajout.] pour spécifier les destinataires. Il n'est pas nécessaire d'appuyer sur [Ajout.] lors de l'ajout d'un destinataire à l'aide de la liste de destinataires. 6. Spécifiez le destinataire suivant. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/ip-fax, Internet Fax, et dossier. Vous pouvez spécifier simultanément plusieurs types de transmission. 7. Appuyez sur la touche [Départ]. Si le nombre total combiné de destinataires programmés est supérieur à la valeur maximale, seule la transmission immédiate est disponible. Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à "Valeurs maximales". Nombre de documents pouvant être stockés en mémoire pour la transmission à partir de la mémoire Nombre de pages qu'il est possible de mémoriser (Format A4 Standard <ITU-T 1 Chart>) Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier Nombre de destinataires pouvant être spécifiés pour tous les fichiers (y compris les fichiers en mémoire) P.61 "Paramètres de numérisation" P.77 "Spécification d'un destinataire" P.369 "Valeurs maximales" Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition (Transmission à partir de la mémoire) Cette section explique comment envoyer des originaux à l'aide d'une transmission à partir de la mémoire via la vitre d'exposition. 28

29 Transmission 1. Veillez à ce que [TX imméd.] ne soit pas sélectionné. 2. Placez la première page de l'original face vers le bas sur la vitre d'exposition. 3. Spécifiez un destinataire. 4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser. 6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 60 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5. Répétez cette étape pour chaque page. 7. Appuyez sur la touche [ ]. L'appareil compose le numéro du destinataire et commence la transmission. Transmission à partir de la mémoire parallèle Cette fonction permet de composer le numéro tant que l'original est numérisé. La transmission standard à partir de la mémoire enregistre l'original dans la mémoire puis compose le numéro du destinataire. Toutefois, la transmission parallèle à partir de la mémoire vous permet de vérifier rapidement l'état de la connexion. De plus, cette fonction numérise l'original plus rapidement que la Transmission immédiate. Ceci s'avère pratique si vous êtes pressé(e) et souhaitez utiliser l'original à d'autres fins. La transmission mémoire standard est préférable à la transmission parallèle mémoire dans les cas suivants : Lorsque la ligne est occupée et que la connexion est impossible Avec Envoi différé Lorsque vous enregistrez un original pour la transmission mémoire alors qu'une autre communication est en cours Lorsque deux destinataires, au minimum, sont spécifiés Lorsqu'un original est placé sur la vitre d'exposition puis transmis Lors de l'envoi de documents enregistrés sur le serveur de documents Lorsque l'appareil a été mis en mode Aperçu avec la touche [Aperçu]. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 07, bit 2) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Vous pouvez utiliser la transmission mémoire standard au lieu de la transmission mémoire parallèle selon les équipements en option que vous avez installés si la mémoire disponible s'avérait insuffisante. Si vous utilisez cette fonction, le rapport de mise en mémoire n'est pas imprimé. 29

30 Transmission Si vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop] des incidents papier se produisent ou la mémoire devient insuffisante, tandis que la transmission à partir de la mémoire parallèle est interrompue. Le rapport de résultat de communication s'imprime et les fichiers sont supprimés. Lors de l'utilisation de la transmission mémoire parallèle, seul le numéro de page est imprimé dans l'en-tête du fax, le nombre total d'originaux n'est pas imprimé automatiquement. P.323 "Définition paramètres" Rappel automatique Si un fax ne peut être transmis parce que la ligne est occupée ou parce qu'une erreur est survenue lors de la transmission, la ligne commute sur une autre toutes les 5 minutes et tente de rappeler le numéro cinq fois maximum. Si le rappel échoue après quatre essais, l'appareil annule la transmission et imprime un rapport de résultat de la communication ou un rapport d'échec de la communication. Si de nombreux fichiers sont enregistrés dans la mémoire, il est possible que les documents ne soient pas transmis dans l'ordre dans lequel ils ont été numérisés. Multitâche L'appareil peut numériser et mémoriser d'autres documents même lors de l'envoi d'un fax à partir de la mémoire, de la réception d'un document en mémoire ou de l'impression automatique d'un rapport. Dans la mesure où l'appareil commence à envoyer le deuxième document dès que la transmission en cours est terminée, la ligne est utilisée efficacement. Pendant la transmission immédiate ou en mode Outils utilisateur, l'appareil ne peut pas numériser d'original. Séquence de diffusion Cette fonction vous permet d'envoyer simultanément le même original à plusieurs destinataires. Vous pouvez diffuser par l'intermédiaire de plusieurs types de transmission (fax, IP-Fax, Fax Internet, et dossier) en même temps. Pour spécifier plusieurs destinataires, indiquez le premier, puis précisez le suivant en appuyant sur [Ajout.]. Si vous appelez plusieurs destinataires pour le même document (diffusion), les documents sont envoyés dans l'ordre d'appel. Si le document de fax ne peut être transmis, l'appareil rappelle ce destinataire après le dernier destinataire spécifié pour la diffusion. Par exemple, si vous spécifiez quatre destinataires, de A à D, pour la diffusion, et les lignes pour les destinataires A et C sont occupées, l'appareil appellera les destinataires dans l'ordre suivant : A, B, C, D, A et C. Pour vérifier la progression de la transmission, imprimez la liste de fichiers TX. Reportez-vous à "Impression d'une liste des fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)". Si l'unité d'interface G3 extra en option est installée, vous pouvez utiliser la fonction de diffusion simultanée pour envoyer des fax simultanément sur plusieurs lignes téléphoniques. Reportez-vous "Diffusion simultanée sur plusieurs ports de lignes". 30

31 Transmission Si vous spécifiez une seconde transmission lors d'une diffusion à plusieurs destinations, les fax sont transmis à tour de rôle à chaque destination restante de la première et de la seconde diffusion. Par exemple, si vous spécifiez une diffusion vers les destinations A et B, puis une diffusion vers les destinations C et D alors que la transmission vers la destination A est en cours, l'appareil envoie les fax dans l'ordre suivant : A, C, B et D. Si les fichiers précédent et suivant sont tous les deux en attente, ils sont également envoyés dans le même ordre. Pour éviter de spécifier plusieurs destinataires par accident, vous pouvez désactiver la diffusion. Vous ne pourrez pas spéficier des groupes de destinataires si vous désactivez la diffusion. Vous ne pourrez spécifier qu'une seule adresse à la fois. Pour plus de détails sur la désactivation de la diffusion, contactez votre représentant clientèle. Le menu Fonctions Fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.76 "Diffusion simultanée à l'aide de plusieurs ports de ligne" P.210 "Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX)" P.323 "Définition paramètres" Transmission immédiate Une transmission immédiate est possible avec une transmission fax standard et IP-Fax. Les transmission Fax Internet, et dossier sont effectuées au moyen de la transmission mémoire, qui démarre automatiquement quand des documents sont stockés dans la mémoire. Si vous changez le type de transmission alors que l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission est automatiquement basculé sur transmission mémoire. Vous ne pouvez pas utiliser de groupe pour la transmission immédiate. Vous ne pouvez pas envoyer le même document pour plusieur destinataires (diffusion). Si vous spécifiez une diffusion ou une transmission pour un groupe, l'appareil bascule automatiquement en mode de transmission mémoire. 1. Appuyez sur [TX imméd]. 2. Placez l'original dans le chargeur automatique de document. 31

32 Transmission 3. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins. Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, reportez-vous à "Paramètres de numérisation". 4. Spécifiez un destinataire à l'aide du pavé numérique ou d'une touche Destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez le bon numéro. Pour plus de détails sur la spécification d'un destinataire, reportez-vous à "Spécification d'un destinataire". 5. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil appelle un destinataire. Les documents ne sont pas enregistrés dans la mémoire. P.61 "Paramètres de numérisation" P.77 "Spécification d'un destinataire" Envoi d'originaux à partir de la vitre d'exposition (transmission immédiate) Cette section explique comment envoyer des originauxau moyen d'une transmission immédiate via la vitre d'exposition. 1. Appuyez sur [TX imméd]. 2. Placez la première page face vers le bas sur la vitre d'exposition. 3. Spécifiez un destinataire. 4. Définissez les paramètres de numérisation comme il vous convient. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil compose le numéro du destinataire. 32

33 Transmission 6. Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition dans les 10 secondes quand vous envoyez plusieurs originaux, répétez ensuite les étapes 4 et 5. Répétez cette étape pour chaque page. 7. Appuyez sur la touche [ ]. Affichage de la confirmation de la transmission Sur cet écran, vous pouvez vérifier le destinataire, le mode de transmission et d'autres paramètres de transmission avant l'envoi. 1. Appuyez sur [Vérifier modes], puis vérifiez les paramètres de transmission. L'écran suivant apparaît. 2. Après la vérification des paramètres à l'écran, appuyez sur [Sortie]. Pour éviter que les utilisateurs n'envoient les fichiers aux mauvais destinataires, vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il affiche à nouveau le destinataire pour confirmation, ou pour qu'il exige des utilisateurs qu'ils saisissent deux fois le destinataire. Pour utiliser cette fonction, contactez votre représentant. Pour plus de détails, reportez-vous à la section "Éviter l'envoi à de mauvais destinataires". 33

34 Transmission P.97 "Empêcher l'envoi au mauvais destinataire" 34

35 Transmission Fonctions IP-Fax La fonction IP-Fax permet, entre deux télécopieurs, d'envoyer ou de recevoir des documents directement via un réseau TCP/IP. Cette fonction offre les avantages suivants et permet de communiquer au sein du même réseau local : Réduction des coûts de communication Communication entre IP-Fax à une vitesse supérieure comparé à un fax standard IP-Fax utilise les protocoles réseau SIP et H.323. Spécifiez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro de fax pour les envois. Lors de l'utilisation d'un contrôleur d'accès, spécifiez un numéro de téléphone alias. Lorsque vous utilisez un serveur SIP, vous pouvez envoyer des documents en spécifiant un nom d'utilisateur SIP. Vous pouvez également transmettre des documents ) un fax G3 relié au réseau téléphonique public commuté via une passerelle (compatible T.38). Spécifiez les adresses du contrôleur d'accès ou du serveur SIP (serveur proxy, serveur d'enregistrement, serveur de réacheminement) comme approprié sous Paramètres H.323, Paramètres SIP ou Enreg./Modif./Suppr. passerelle dans le menu Paramètres initiaux. Vous pouvez recevoir des IP-Fax de la même manière que des fax standard. Pour plus de détails sur la réception, reportez-vous à "Types de réception". 35

36 Transmission Cet appareil Emettre en précisant le numéro de télécopie du destinaraire ( ). Emettre en précisant le numéro alias du destinaraire ( ) ou le nom d'utilisateur SIP (ABC). Emettre en précisant l'adresse IP du destinaraire ( ) ou le nom d'hôte (IPFAX1). Passerelle Réseau téléphonique Adresse IP : Nom d'hôte :IPFAX1 * Le Contrôleur d'accès/serveur SIP est utilisé. Numéro de téléphone alias enregistré Nom d'utilisateur SIP enregistré Adresse IP : Numéro de téléphone alias : Nom d'utilisateur SIP:ABC Télécopieur G * Le Contrôleur d'accès/serveur SIP est utilisé. * La passerelle est enregistrée. BBB015S FR Pour utiliser des fonctions IP-Fax, cet appareil doit être relié à un réseau local et correctement configuré sous Paramètres initiaux dans le menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous à "Paramètres initiaux". Avant d'utiliser cette fonction, configurez le réseau dans le menu Paramètre système. Pour plus d'informations sur les paramètres requis, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. L'IP-Fax pris en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU-T T.38. SIP vous permet de transmettre et de recevoir des documents sur un réseau IPv6. Pour plus de détails sur les Paramètres H.323, sur les Paramètres SIP ou sur Programmer/Modifier/Supprimer passerelle, reportezvous à "Paramètres initiaux". Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. P.169 "Types de réception" P.300 "Paramètres initiaux" 36

37 Transmission Terminologie Cette section vous présente la terminologie pratique relative à IP-Fax. H.323 SIP Protocole de communication multimédia qui envoie ou reçoit des fichiers via une communication bi-univoque sur un réseau local ou Internet. Protocole de contrôle des communications pour la téléphonie sur Internet qui utilise la technologie VoIP (qui convertit les informations vocales en paquets d'ip) et intègre des fonctions telle que la création, la modification et la clôture de sessions comprenant un ou plusieurs participants. Contrôleur d'accès (contrôleur d'accès VoIP) Un contrôleur d'accès gère les périphériques connectés à un réseau IP, convertit les numéros de téléphone alias en adresses IP et exécute les fonctions d'authentification. De plus, un contrôleur d'accès régie la bande (affectations du débit de transmission) et le contrôle de l'accès. Serveur SIP Un serveur SIP arbitre les demandes de connexion entre les périphériques connectés à un réseau IP et comprend majoritairement des serveurs présentant les trois fonctions suivantes : Serveur proxy : reçoit des requêtes SIP et les transfère au nom du demandeur. Serveur d'enregistrement : reçoit des informations sur l'adresse d'un périphérique sur un réseau IP et les enregistre dans la base de données. Serveur de redirection : utilisé pour demander l'adresse du destinataire. Passerelle (passerelle VoIP) Passerelle reliant un réseau téléphonique à un réseau IP dispose de fonctions comme la conversion de protocoles pour relier ces différents réseaux et connecte également les périphériques de communication (téléphones, télécopieurs, etc.) à un réseau local ou autre. Remarques sur l'utilisation d'ip-fax Cette section décrit les remarques sur l'utilisation d'ip-fax. Il est possible que vous ne puissiez pas envoyer de documents à un réseau protégé par un pare-feu. Vous ne pouvez pas utiliser de téléphones sur un réseau local. En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'alimentation principale est rétablie, le rapport de coupure d'alimentation s'imprime pour vous aider à vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de marche ne supprime pas les documents stockés. Consultez le manuel Dépannage. Fonctions non disponibles pour la transmission IP-Fax Cette section vous indique les fonctions qui ne sont pas disponibles pour la transmission IP-Fax. 37

38 Transmission Vous pouvez utiliser les fonctions suivantes avec une transmission fax standard mais pas avec une transmission IP- Fax : Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle 38

39 Transmission Fonctions et transmission dossier Cette section explique l'envoi d' s et de dossiers. Fonctions Il existe deux méthodes d'envoi de télécopies depuis cette machine via l' Transmission Fax Internet Transmission Pour envoyer un fax par Fax Internet, vous devez spécifier un destinataire Fax Internet. Pour envoyer un fax par , vous devez spécifier un destinataire . Dans les deux méthodes de transmission, les données fax sont envoyées sous la forme d'un fichier graphique joint à l' . Le format de ce fichier graphique dépend de la méthode de transmission, comme illustré dans le tableau ci-dessous. Méthode de transmission Format de fichier Fax Internet TIFF-F TIFF ou PDF Pour plus de détails sur la transmission par , reportez-vous à "Transmission Fax Internet" ou "Transmission ". Transmission dossier Vous pouvez envoyer des fax aux dossiers réseau qui sont enregistrés dans le Carnet d'adresses. Pour ce faire, sélectionnez le chemin vers le dossier dans le Carnet d'adresses. Les fax sont envoyés comme des graphiques au format TIFF ou PDF via le protocole sélectionné (SMB, FTP ou NCP). Pour plus de détails sur la transmission de dossier, reportez-vous à la section "Transmission de dossier". P.40 "Transmission Fax Internet " P.45 "Transmission " P.48 "Transmission dossier" 39

40 Transmission Transmission Fax Internet Cet appareil convertit les images numérisées au format et transmet les données via Internet. L' envoyé par cet appareil peut être reçu par un autre appareil Fax Internet. Au lieu de composer ce numéro de téléphone du destinataire souhaité, vous entrez l'adresse correspondante (Destinataire Fax Internet). Si l'appareil à l'autre extrémité support le mode complet T.37, un échange bidirectionnel de données comme le format papier et la résolution disponibles est possible. Vous pouvez recevoir des messages auxquels sont joints une image TIFF-F à partir d'ordinateurs. Vous pouvez envoyer le même document à un destinataire fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire et un destinataire de dossier simultanément. Vous pouvez également imprimer ou transférer des messages reçus. Succursale de Los Angeles de la société A Succursale de New York de la société A Server design@abc.company.com Serveur Internet aaa@abc.company.com N de fax : Cette machine bbb@abc.company.com N de fax : Succursale de Los Angeles du client B Réseau téléphonique FAX N de fax : FR BHP003S Pour utiliser correctement la transmission Fax internet, cet appareil doit être connecté à un LAN et correctement configuré à l'aide des Paramètres système. Pour plus d'informations sur les paramètres requis, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Vous pouvez également entrer l'adresse d'un ordinateur comme destinataire. Dans ce cas, vous ne pouvez envoyer que des fichiers TIFF. Pour envoyer des documents Fax Internet, configurez [Paramètres Fax Internet] sur [ON] sous Paramètres initiaux dans le menu Paramètres fax. Cependant, vous pouvez toujours transférer ou envoyer les documents à des destinataires Fax Internet même si [OFF] est sélectionné. Reportez-vous à "Paramètres initiaux". Pour recevoir des documents Fax Internet, dans le menu Paramètres système, sous Transfert de fichiers, [Compte Fax], définissez Compte sur [Recevoir]. Voir Informations Configuration du réseau et du système. La fonction Fax Internet prise en charge par cet appareil est compatible avec la recommandation ITU-T T.37. Bien que les documents Fax Internet soient généralement envoyés via un serveur SMTP, vous pouvez les envoyer directement à leurs destinataires sans passer par un serveur. Pour ce faire, vous devez indiquer si le serveur SMTP doit ou non être contourné dans l'écran de veille. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, voir "Coutournement du serveur SMTP". 40

41 Transmission Lors de l'envoi de documents Fax Internet, "Objet", "Texte", "Accusé récept ", "TX ccc" peuvent être sélectionnés dans [Mode TX]. Pour plus d'informations sur la définition de ces options, voir "Autres fonctionnalités de transmission". Vous pouvez limiter la taille des messages transmis à l'aide du paramètre "Taille max. de l' " des "Paramètres fax". Pour plus d'informations sur ce paramètre, voir "Paramètres d'envoi". Reportez-vous à la section "Images reçues" pour en savoir plus sur la manière dont les s sont réellement reçus par l'ordinateur. La fonction CC est désactivée. Si vous envoyez des documents Fax Internet en spécifiant un code utilisateur et que l'adresse est définie en tant que destinataire d'acheminement du code utilisateur spécifié, un rapport de résultat de communication est envoyé une fois la transmission terminée. Vous avez ainsi la possibilité de vérifier le résultat d'une transmission. Pour plus d'informations sur la manière de confirmer le résultat de la transmission, voir "Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)". Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. P.90 "Contournement du serveur SMTP" P.177 "Images reçues" P.214 "Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission)" P.293 "Paramètres d'envoi" P.300 "Paramètres initiaux" Remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet Cette section décrit différentes remarques sur l'utilisation de la fonction Fax Internet. Lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, les originaux sont transmis au format A4. Les originaux de dimensions supérieures sont réduits au format A4. Si l'appareil du destinataire est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis au format défini dans le Carnet d'adresses. Si vous utilisez la transmission Fax Internet, les documents sont envoyés en résolution Détail, même si vous spécifiez Super fin. Pour envoyer un document en résolution Super fin, configurez le Mode complet en enregistrant les destinataires dans le Carnet d'adresses. En cas d'échec d'une transmission, cet appareil reçoit généralement un de notification d'erreur. Néanmoins, cet peut ne pas être transmis pour diverses raisons. Il est recommandé de confirmer la réception d'un document important en appelant directement le destinataire. Le niveau de sécurité des communications Internet est bas. Par conséquent, nous vous conseillons d'utiliser le réseau téléphonique pour les communications confidentielles. Les communications vocales ne sont pas prises en charge sur un réseau local. La remise de Fax Internet peut être retardée en raison de la surcharge du réseau. Utilisez une transmission Fax Internet qui contourne le serveur SMTP, un télécopieur relié à une ligne téléphonique publique ou IP-Fax chaque fois que la durée de la communication constitue un problème. Pour plus d'informations sur l'utilisation de cette fonction, voir "Contournement du serveur SMTP". En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'alimentation principale est rétablie, le rapport de coupure d'alimentation s'imprime pour vous aider à vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de marche ne supprime pas les documents stockés. Consultez le manuel Dépannage. Il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de fichiers volumineux par selon les critères d'environnement de messagerie électronique. 41

42 Transmission Lorsque la mémoire disponible est faible, il se peut que vous ne puissiez pas envoyer de documents Fax Internet. L'appareil envoie des documents sous forme de messages auxquels est jointe une image TIFF-F. Pour lire cette dernière sur un ordinateur, un programme de visualisation doit être installé. Avec un nombre important de documents, la transmission peut ne pas démarrer immédiatement en raison du délai requis par l'appareil pour convertir les données en mémoire. POP avant SMTP est disponible uniquement dans les environnements IPv4. Pour plus d'informations sur le mode complet T.37, voir "Mode complet T.37". P.42 "Mode complet T.37" P.85 "Contournement du serveur SMTP" Fonctions non disponibles avec la transmission Fax Internet Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles avec la transmission Fax Internet. Les fonctions suivantes sont prises en charge avec la transmission fax standard mais pas avec Fax Internet. Transmission immédiate Transmission Réseau fermé Transmission de code SUB Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle Transmission JBIG ECM (Mode de correction d'erreur) Transfert fichier mémoire Fonctions non disponibles avec la réception Fax Internet Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles avec la réception Fax Internet. Les fonctions suivantes sont disponibles avec la réception fax standard mais pas avec la réception Fax Internet : Réception verrouillage mémoire Réception code SEP Réception autorisée par Expéditeur Quantité fichier RX imprimé par expéditeur Mode complet T.37 Cet appareil est compatible avec le mode complet T.37 qui est un standard international pour la transmission Fax Internet. (Recommandation ITU-T, RFC2532) 42

43 Transmission Lorsqu'une communication Fax Internet est établie entre des appareils compatibles avec le mode complet T.37, le destinataire transmet un accusé de réception en réponse à la demande d'avis de réception liée à l' envoyé. Cet accusé de réception contient des informations sur les modalités de réception du destinataire (type de compression, format du papier et résolution). Lorsque le destinataire est programmé dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire en mode complet, l'expéditeur enregistre automatiquement les informations reçues dans le Carnet d'adresses. Ces informations seront utilisées lors de l'envoi d'un nouveau document Internet Fax à ce destinataire. Renvoi d'un accusé de réception À réception d'un , si l'expéditeur demande un avis de réception, le destinataire envoie un accusé de réception indiquant les modalités de l'appareil de réception (type de compression, format du papier et résolution). Enregistrement du contenu de la confirmation de réception reçue Lorsqu'il reçoit l'accusé de réception incluant les modalités de réception du destinataire, l'expéditeur vérifie que l'adresse du destinataire final est programmée dans le Carnet d'adresses. Si le destinataire est programmé en tant que destinataire en mode complet, l'expéditeur enregistre automatiquement les modalités de réception du destinataire. Ces informations sont mises à jour chaque fois que l'expéditeur reçoit de nouvelles informations sur les modalités de réception. L'expéditeur peut utiliser ces informations pour envoyer des documents au destinataire. Si le destinataire est programmé en tant qu'appareil en mode simple ou non programmé dans le Carnet d'adresses, il est impossible d'enregistrer sa capacité de réception. Si vous connaissez ces modalités, vous pouvez les indiquer manuellement. Demande d'un avis de réception Si l'appareil du destinataire prend en charge le mode complet T.37 et s'il est programmé en tant qu'appareil en mode complet dans le Carnet d'adresses, un avis de réception lui est demandé. L'appareil recevra ensuite l'accusé de réception incluant les modalité de réception du destinataire. Pour plus d'informations sur la manière de demander un avis de réception à cet appareil, voir "Demande d'un avis de réception". Utilisez Web Image Monitor pour enregistrer manuellement les informations relatives aux modalités de réception du destinataire. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des informations relatives au destinataire, voir Programmation des informations sur le destinataire à partir d'un navigateur Web. Si vous utilisez la transmission Fax Internet, vous pouvez envoyer des documents à plusieurs destinataires à la fois. Cependant, si vous spécifiez des destinataires en mode complet, la transmission est exécutée individuellement dans l'ordre de transmission spécifié étant donné que les modalités de transmission de chaque destinataire peuvent être différentes. P.149 "Demande d'accusé de réception" P.282 "Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web" Cryptage d' Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériques à un e- mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer. Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d' s et la fuite d'informations. Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes : Acheminement de documents vers des adresses enregistrées dans les boîtes personnelles. 43

44 Transmission Transfert de documents à des adresses enregistrées dans les boîtes de transfert. Réacheminement d' s Acheminement des s reçus via SMTP Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses des destinataires de l'acheminement/du transfert dans le Carnet d'adresses, puis définir les paramètres de cryptage dans le Carnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulez envoyer un crypté. Pour plus d'informations sur ces paramètres, adressez-vous à votre administrateur. Le cryptage d' et les signatures numériques ne sont pas disponibles avec la transmission standard vers des destinataires Fax Internet. Le cryptage est disponible uniquement pour le réacheminement, l'acheminement ou le transfert à des destinataires Fax Internet. Cet appareil utilise la méthode de cryptage S/MIME. Pour plus d'informations sur S/MIME, adressez-vous à votre administrateur. Si vous spécifiez Tout crypter dans les paramètres de Carnet d'adresses de Web Image Monitor, tous les s sont acheminés et transférés sous forme cryptée, quels que soient les paramètres de cryptage spécifiés dans le menu Paramètres fax. Si vous spécifiez Utiliser les signatures dans les paramètres de sécurité de Web Image Monitor, tous les s sont acheminés et transférés avec des signatures numériques, quels que soient les paramètres de signature numérique spécifiés dans le menu Paramètres fax. Les s cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, les documents diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires. Cet appareil ne peut pas recevoir des s cryptés avec S/MIME. Lors de la définition des paramètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure de recevoir des s cryptés avec S/MIME. Pour en savoir plus sur le paramétrage du cryptage et de la signature numérique, consultez les rubriques suivantes : Transfert Paramètres de distribution des fichiers reçus via SMTP Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Réglages boîte Pour plus d'informations sur les fonctions de réacheminement/acheminement/transfert, reportez-vous aux sections suivantes : "Acheminement des documents reçus" "Transfert des documents reçus" "Réacheminement des documents reçus" "Acheminement des s reçus via SMTP" P.180 "Acheminement des documents reçus" P.181 "Transfert des documents reçus" P.182 "Transfert des documents reçus" P.184 "Acheminement des s reçus via SMTP" P.309 "Paramètres distribution fichier RX SMTP" P.319 "Transfert" P.333 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" P.344 "Réglage boîte" 44

45 Transmission Transmission Cet appareil utilise sa fonction fax pour envoyer des documents numérisés à des ordinateurs via le réseau. Spécifiez une adresse d'un ordinateur. Vous pouvez envoyer le même document à un destinataire , destinataire dossier, destinataire fax, destinataire IP-Fax et destinataire Fax Internet simultanément. Si vous spécifiez un numéro de fax destinataire (du télécopieur d'une autre personne) et un dossier de destinataire sur votre ordinateur en même temps, vous pouvez visualiser le document envoyé sur votre ordinateur. Lors de l'envoi de documents à des destinataires ou dossier, vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF comme type de fichier du document envoyé. Succursale de Los Angeles de la société A Succursale de New York de la société Serveur design@abc.company.com Serveur Internet aaa@abc.company.com N de fax : Cette machine bbb@abc.company.com N de fax : Succursale de Los Angeles du client B Réseau téléphonique FAX N de fax : FR BHP004S Pour envoyer des documents à des destinataires , cet appareil doit être connecté à un réseau local et correctement configuré dans "Paramètres système". Vous pouvez également saisir l'adresse d'un autre appareil prenant en charge Fax Internet. Dans ce cas, sélectionnez TIFF comme format de fichier. Selon le modèle d'appareil cible, il se peut que les fichiers PDF ne soient pas acceptés. Pour envoyer des documents par , définissez [Paramètre ] sur [ON] dans le menu Paramètres fax, sous Paramètres initiaux. Reportez-vous à "Paramètres initiaux". Pour utiliser une adresse enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire , indiquez Utiliser adr. pour dans [Destinataire /fax Internet]. Utilisez la même procédure pour les adresses qui sont enregistrées dans les destinataires de groupe du Carnet d'adresses. Les images noir & blanc sont envoyées de la même manière que les transmissions fax standard. Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. P.300 "Paramètres initiaux" 45

46 Transmission Fonctions non disponibles pour la transmission Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles pour la transmission . Les fonctions suivantes sont disponibles pour la transmission fax standard mais pas pour la transmission Transmission immédiate Transmission Réseau fermé Transmission de code SUB Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle Transmission JBIG ECM (Mode de correction d'erreur) Transfert fichier mémoire Cryptage d' Pour des raisons de sécurité, cet appareil peut appliquer un cryptage et/ou des signatures numériques à un e- mail reçu avant de l'acheminer ou de le réacheminer. Cette procédure permet d'éviter l'usurpation d' s et la fuite d'informations. Le cryptage et les signatures numériques peuvent être utilisés avec les fonctions suivantes : Acheminement de documents vers des adresses enregistrées dans une Boîte personnelle. Transfert de documents à des adresses enregistrées dans une Boîte de transfert. Réacheminement d' s Acheminement des s reçus via SMTP Vous devez tout d'abord enregistrer les adresses des destinataires de l'acheminement/du transfert dans le Carnet d'adresses, puis définir les paramètres de cryptage dans le Carnet d'adresses et dans Web Image Monitor pour chaque destinataire auquel vous voulez envoyer un crypté. Pour plus d'informations sur ces paramètres, adressez-vous à votre administrateur. Le cryptage d' et les signatures numériques ne sont pas disponibles avec la transmission standard vers des destinataires . Le cryptage est disponible uniquement pour le réacheminement, l'acheminement ou le transfert vers des destinataires . Cet appareil utilise la méthode de cryptage S/MIME. Pour plus d'informations sur S/MIME, adressez-vous à votre administrateur. Si vous spécifiez Tout crypter dans les paramètres de Carnet d'adresses de Web Image Monitor, tous les s sont acheminés et transférés sous forme cryptée, quels que soient les paramètres de cryptage spécifiés dans le menu Paramètres fax. Si vous spécifiez Utiliser les signatures dans les paramètres de sécurité de Web Image Monitor, tous les s sont acheminés et transférés avec des signatures numériques, quels que soient les paramètres de signature numérique spécifiés dans le menu Paramètres fax. Les s cryptés ne peuvent pas être diffusés. Si plusieurs destinataires sont spécifiés, les documents diffusés sont envoyés individuellement dans l'ordre de spécification des destinataires. Cet appareil ne peut pas recevoir des s cryptés avec S/MIME. Lors de la définition des paramètres de cryptage S/MIME, vous devez vérifier que le destinataire est en mesure de recevoir des s cryptés avec S/MIME. Pour en savoir plus sur le paramétrage du cryptage et de la signature numérique, consultez les rubriques suivantes : Transfert Paramètres de distribution des fichiers reçus via SMTP Expéditeurs spéciaux à traiter différemment 46

47 Transmission Réglages boîte Pour plus d'informations sur les fonctions de réacheminement/acheminement/transfert, reportez-vous aux sections suivantes : "Acheminement des documents reçus" "Transfert des documents reçus" "Réacheminement des documents reçus" "Acheminement des s reçus via SMTP" P.180 "Acheminement des documents reçus" P.181 "Transfert des documents reçus" P.182 "Transfert des documents reçus" P.184 "Acheminement des s reçus via SMTP" P.309 "Paramètres distribution fichier RX SMTP" P.319 "Transfert" P.333 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" P.344 "Réglage boîte" 47

48 Transmission Transmission dossier Cet appareil utilise sa fonction fax pour envoyer des documents numérisés à des ordinateurs via le réseau. Spécifiez le chemin vers le dossier de destinatation. Pour envoyer un document vers un dossier, vous devez d'abord enregistrer le chemin vers le dossier dans le Carnet d'adresses. Ensuite, pour le protocole de transmission (communication), sélectionnez SMB, FTP ou NCP. Lors de l'envoi de documents à des destinataires dossier, vous pouvez sélectionner PDF ou TIFF comme type de fichier du document envoyé. Vous pouvez envoyer simultanément un même document à un destinataire dossier, un destinataire fax, un destinataire IP-Fax et un destinataire Fax Internet et un destinataire simultanément. Si vous indiquez un numéro de fax de destination (correspondant au télécopieur d'une autre personne) et un dossier de destination sur votre ordinateur simultanément, vous pouvez visualiser le document envoyé sur votre ordinateur. Pour envoyer des documents à des destinataires dossier, cet appareil doit être connecté à un LAN et correctement configuré dans Paramètres système. Pour envoyer des documents vers un dossier, définissez [Paramètre dossier] sur [ON] dans le menu Paramètres fax, sous Paramètres initiaux. Reportez-vous à "Paramètres initiaux". Les images noir & blanc sont envoyées de la même manière que les transmissions fax standard. Pour envoyer des documents à un destinataire dossier, vous devez tout d'abord enregistrer le chemin d'accès au dossier dans le Carnet d'adresses. Vous ne pouvez pas saisir ce chemin manuellement dans l'écran de veille. Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. P.300 "Paramètres initiaux" Fonctions non disponibles pour la transmission dossier Cette section indique les fonctions qui ne sont pas disponibles pour la transmission dossier. Les fonctions suivantes sont disponibles pour la transmission fax standard mais pas pour la transmission dossier : Transmission immédiate Transmission Réseau fermé Transmission de code SUB Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle Transmission JBIG ECM (Mode de correction d'erreur) Transfert fichier mémoire Sélection des destinataires à partir des derniers destinataires Diffusion simultanée à l'aide de plusieurs ports de ligne Saisie directe de destinataires 48

49 Transmission Placement des originaux Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document. Pour plus d'informations sur la manière de placer les originaux, reportez-vous aux références suivantes : Placement des originaux sur la vitre d'exposition Reportez-vous à "Placement des originaux sur la vitre d'exposition" dans "Placement des originaux", Manuel Informations Copieur/Serveur de documents. Placement des originaux dans le chargeur automatique de document Reportez-vous au manuel Informations Copieur et Serveur de documents. Veuillez noter que vous ne pouvez pas utiliser [Original spécial] de la fonction Copieur avec la fonction Télécopieur. Placez les originaux en fonction de leur format papier. Format d'original A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 11 17, 10 14, 7 1 / / 2 Placement sur la vitre d'exposition Placement dans le chargeur automatique de document A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14, 11 17, 10 14, 7 1 / / 2 A5, B5 JIS, B6 JIS, 5 1 / / 2 A5, B5 JIS, B6 JIS, 5 1 / / 2 Si vous placez des originaux au format A5, B6 JIS (10 14, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 ) sur la vitre d'exposition, ils ne sont pas détectés. Placez les originaux au format A5, B6 JIS (10 14, 7 1 / / 2, 5 1 / / 2 ) dans le chargeur automatique de documents. Ne soulevez pas le chargeur automatique de documents pendant la numérisation des originaux. 49

50 Transmission Les originaux qui ont été agrafés ou froissés ne peuvent pas être numérisés au moyen du chargeur automatique de document. Pour plus de détails sur les originaux qui ne sont pas recommandés pour le chargeur automatique de document, reportez-vous à la section "Originaux" du manuel Informations Copieur/Serveur de documents. Pour numériser plusieurs originaux à l'aide du chargeur automatique de documents, il suffit d'empiler les originaux. Lors de l'envoi d'un fax, l'image sortant à l'autre bout dépend du format et de l'orientation du papier utilisé dans l'appareil du destinataire. Si le destinataire n'utilise pas de papier du même format et de la même orientation que l'original, le format de l'image du fax risque d'être réduit, l'image peut être coupée sur les deux bords ou divisée sur deux ou plusieurs feuilles. Lors de l'envoi d'un original important, demandez au destinataire le format et l'orientation du papier dans son appareil. Les originaux de format irrégulier (c'est-à-dire, personnalisé) sont numérisés comme des originaux de format normal, le destinataire peut donc trouver des marges blanches supplémentaires ou des bords d'image manquants. Lors de l'envoi dans un format particulier ou d'une partie d'un grand original, vous pouvez spécifier exactement la zone de numérisation. Si vous spécifiez une telle zone, celleci uniquement sera numérisée, quel que soit le format effectif de l'original. Pour plus de détails sur la spécification de la zone de numérisation, reportez-vous à "Format numéris.". Vous pouvez utiliser des documents d'une longueur supérieure à 600 mm à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 14, bit 1) dans les Définitions paramètres. Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à Définition des paramètres. Les document dont la longueur est supérieure à 800 mm (32") doivent être envoyés via la fonction de transmission à partir de la mémoire (la transmission immédiate risquant de ne pas être possible). En cas d'incident d'alimentation d'un original, appuyez sur la touche [Effacement/Stop] puis retirez délicatement l'original. Assurez-vous que toute l'encre, tout le liquide de correction etc. a complètement séché avant de placer l'original. Dans le cas contraire, vous risqueriez de tâcher la vitre d'exposition et le document reçu pourrait porter ces marques. Il est conseillé de placer les originaux au format A4 (21 29,7) en orientation Paysage ( ). Si vous placez un original au format A4 (21 29,7) en orientation Portrait ( ), l'image envoyée aura pivoté de 90 degrés. Voir "Transmission avec rotation d'image". Vous pouvez envoyer la première page à partir de la vitre d'exposition, puis les pages restantes à partir du chargeur automatique de document. Vous ne pouvez pas passer du chargeur automatique de document à la vitre d'exposition. Lors de l'utilisation de la fonction Fax Internet, les originaux sont transmis au format A4. Les originaux de dimensions supérieures sont réduits au format A4. Si l'appareil du récepteur est conforme à la norme T.37 mode complet, les originaux sont transmis au format défini dans le Carnet d'adresses. Reportez-vous à Mode complet T.37. Les informations sur cet appareil sont imprimées au destinataire. Ces informations sont imprimées sur le côté du papier situé à votre gauche lorsque les documents sont placés sur la vitre d'exposition ou sur le chargeur automatique de documents. Toutefois, ces informations sont également imprimées après une rotation de 90 degrés si un original A4, 8 1 / 2 11 est placé en orientation portrait ( ). Pour plus de détails sur les informations de télécopie, reportez-vous à "Enregistrement des informations fax". Pour plus de détails sur la transmission avec rotation de l'image, voir "Transmission avec rotation de l'image". Pour connaître les types d'originaux pris en charge, reportez-vous à "Formats d'originaux acceptables", "Format de papier et zone de numérisation" et "Formats difficilement détectables". P.42 "Mode complet T.37" P.54 "Format d'originaux acceptables" P.55 "Format de papier et zone de numérisation" P.56 "Formats d'originaux difficilement détectables" P.57 "Transmission avec rotation de l'image" P.64 "Format numéris." P.313 "Enregistrement d'un destinataire de fax" P.323 "Définition paramètres" Définition de l'orientation des originaux Pour obtenir un aperçu des originaux ou des documents numérisés au moyen du Serveur de Documents, définissez le paramètre "Sens Original" afin d'afficher l'orientation supérieure/inférieure de l'original correctement sur l'aperçu. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 50

51 Transmission 2. Appuyez sur [Type alim. orig.]. 3. Spécifiez l'orientation de l'original. Vérifiez l'orientation du document placé, puis appuyez sur [ ] ou sur [ ]. 4. Appuyez sur [OK]. L'orientation de l'original sélectionné apparaît dans "Type alim. orig.". 5. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Numérisation des originaux Recto/Verso Cette fonction vous permet d'envoyer des originaux Recto/Verso. Le recto et le verso de l'original numérisé sont imprimés à la réception dans l'ordre sur des feuilles distinctes à la demande. L'orientation des autres feuilles peut être inversée à la réception. Si vous voulez imprimer l'original avec la même orientation à la réception, spécifiez la "Position de l'original" et l'"orientation d'ouverture de la page". 51

52 Transmission Original Position de l'original Sens d'ouverture des pages Sortie à l'autre extrémité Normal Inversé Normal Inversé Normal Inversé Normal Inversé BBB025S FR Lorsque vous utlisez [Original R/V] sous [Type alim. orig.], il est impossible d'envoyer les originaux à partir de la vitre d'exposition uniquement. Les originaux Recto/Verso ne sont envoyés qu'à partir de la transmission mémoire. La transmission immédiate n'est pas possible. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Type alim. orig.]. 3. Spécifiez l'orientation de l'original. Vérifiez l'orientation du document placé, puis appuyez sur [ ] ou sur [ ]. 52

53 Transmission Vérifiez que l'orientation spécifiée pour les originaux correspond à l'orientation des originaux placés dans le chargeur automatique de document. 4. Appuyez sur [Original R/V]. 5. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé]. 6. Sélectionnez [1ère feuille] ou [2ème feuille]. Pour annuler une transmission Recto/Verso, appuyez sur [Original 1 face]. L'affichage revient à celui de l'étape 4. Sélectionnez [2ème feuille] si vous voulez envoyer une page de couverture en tant que première page. 53

54 Transmission 7. Appuyez sur [OK]. "Original R/V" apparaît au-dessus de [Type alim. orig.]. 8. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus de détails sur les types d'originaux et l'épaisseur de papier acceptables pour une numérisation Recto/Verso avec le chargeur automatique de documents, reportez-vous à "Formats d'originaux acceptables". Vous pouvez définir les types d'alimentation des originaux sélectionnés juste après la mise sous tension de l'appareil ou lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes]. Reportez-vous à Paramétrage des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax. P.54 "Format d'originaux acceptables" P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" Format d'originaux acceptables Cette section décrit les limites de format et d'épaisseur qui s'appliquent aux originaux placés sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document. Emplacement de l'original Formats d'originaux acceptables Nombre maximal de feuilles Épaisseur du papier Vitre d'exposition A3 maximum ( mm), 1 feuille ( mm) Chargeur automatique de documents, original une face B6 JIS à A3 (jusqu'à mm de long) 5 1 / / 2 à maximum 250 feuilles : moins de 69 g/ m 2 (18 lb. Bond) *1 150 feuilles : moins de 80 g/ m 2 (20 lb. Bond) g/m 2 (11-34 lb. Bond) Chargeur automatique de documents, original Recto/ Verso A5 à A3 (jusqu'à 432 mm de long) 5 1 / / 2 à maximum 250 feuilles : moins de 69 g/ m 2 (18 lb. Bond) *1 150 feuilles : moins de 80 g/ m 2 (20 lb. Bond) g/m 2 (14-34 lb. Bond) *1 Les caractéristiques ci-dessus dépendent du type de papier et de son état 54

55 Transmission Le grammage des originaux en mode Originaux formats mixtes est de g/m 2 (14-20 lb. Bond). Vous pouvez utiliser des documents dont la longueur est supérieure à 600 mm à l'aide des paramètres utilisateur (commutateur 14, bit 1) dans Définition paramètre. Pour plus d'informations sur Définition paramètre, reportez-vous à Définition des paramètres. P.323 "Définition paramètres" Format de papier et zone de numérisation Cette section explique les dimensions de la zone que l'appareil peut numériser et détecter. Le format de l'image risque d'être différent lorsque celle-ci est imprimée sur l'appareil du destinataire. Même si un original est placé correctement sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents, les marges de 3 mm (0,1") présentes sur chaque bord risquent de ne pas être transmises. Si le destinataire utilise du papier dont la largeur est inférieure à celle de l'original, l'image est réduite pour correspondre à la largeur du papier. Reportez-vous à "Réduction auto". P.160 "Réduction auto" Lors du placement d'un original sur la vitre d'exposition Cette section explique comment placer un original sur la vitre d'exposition. Si vous placez un original dont le format est supérieur à A3, sur la vitre d'exposition, seule la surface correspondant au format A3, est numérisée. Zone de numérisation maximale La zone de numérisation maximale est la suivante : mm, inches (l L) Marque de positionnement Dimension horizontale Dimension verticale Zone de numérisation maximale BBB026S FR Si l'appareil ne peut pas détecter le format de l'original que vous avez placé, spécifiez manuellement une zone de numérisation (dimensions de l'original). Pour plus de détails sur la spécification de la zone de numérisation, reportez-vous à "Format numéris.". P.64 "Format numéris." 55

56 Transmission Lors du placement d'un original dans le chargeur automatique de documents Cette section explique comment placer un original dans le chargeur automatique de documents. Zone de numérisation maximale La zone de numérisation maximale est la suivante : Transmission mémoire : mm/11 47 inches (l L) Transmission immédiate : mm/11 47 inches (l L) Dimension horizontale Dimension verticale Zone de numérisation maximale 1 face :297 x 1,00 mm/11 x 47 pouces 2 faces :297 x 432 mm/11 x 17 pouces BBB001S FR Lors d'une transmission immédiate, la longueur de la zone de numérisation peut être portée à moins de mm (47 inches) en fonction de la résolution de l'image et de la configuration de l'appareil du destinataire. Formats d'originaux difficilement détectables Cette section décrit les types d'originaux dont les formats sont difficilement détectables. Si l'original est d'un des types suivants, l'appareil risque de ne pas détecter correctement son format et l'appareil du destinaire peut l'imprimer sur du papier d'un format inadapté : originaux placés sur la vitre d'exposition, de format autre que ceux décrits dans le tableau suivant originaux comportant des onglets, des étiquettes ou d'autres parties saillantes originaux transparents tels que les transparents pour rétroprojecteurs ou le papier calque originaux foncés comportant du texte dense ou des images originaux contenant en partie une impression pleine originaux comportant une impression pleine sur les bords originaux comportant des surfaces brillantes originaux reliés de plus de 10 mm (0,3 inch) d'épaisseur, tels que les livres. Les formats papier suivants sont automatiquement détectés en mode Fax : Système métrique Emplacement de l'original A3 8 1 / 2 13 (F4) B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / 2 11 Vitre d'exposition Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto 56

57 Transmission Emplacement de l'original A3 8 1 / 2 13 (F4) B4 JIS A4 B5 JIS A5 B6 JIS / 2 11 ADF Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto Détecti on auto - Détection auto impossible Système anglo-saxon Emplacem ent de l'original A3 A / / / / / / 2 Vitre d'expositi on Détection auto Détection auto Détection auto ADF Détection auto Détection auto Détection auto Détection auto Détection auto Détection auto Détection auto Détection auto - Détection auto impossible Transmission avec rotation de l'image Il est conseillé de placer les originaux au format A4 (8 1 / 2 11) en orientation Paysage ( ). Si vous placez un original au format A4 (8 1 / 2 11 ) en orientation Portrait ( ), l'image envoyée aura pivoté de 90 degrés. Si le destinataire dispose de papier A4, 8 1 / 2 11 paysage ( ),le document est imprimé dans le même format que l'original. Cette fonction n'est pas disponible avec la transmission immédiate. Cette fonction n'est pas disponible en mode Originaux formats mixtes. Vérification du contenu d'un original numérisé (Aperçu avant la transmission) La fonction Aperçu avant la transmission vous permet de vérifier le contenu de l'original numérisé avant de l'envoyer. Cette fonction ne peut pas être utilisée avec les fonctions suivantes : Transmission immédiate Transmission mémoire parallèle Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle Réception code SEP Quand [Enreg. uniquement] est défini sur [Enregistrer fichier] Transmission d'un fichier enregistré uniquement Transfert fichier mémoire 57

58 Transmission 1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Spécifiez correctement les paramètre "Sens Original". Dans le cas contraire, l'orientation supérieure/ inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu. Pour plus de détails sur ce paramètre, reportez-vous à "Paramétrage de l'orientation de l'original". 2. Appuyez sur [Aperçu]. 3. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. BVG007 L'appareil commence à numériser l'original. Un aperçu s'affiche quand la numérisation se termine. Si vous souhaitez annuler un aperçu, appuyez sur la touche [Annuler]. 4. Contrôlez l'aperçu. Appuyez sur [Zoom réduct.] ou sur [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l'image d'aperçu. Appuyez sur [ ] [ ] [ ] [ ] pour faire défiler l'image d'aperçu. Appuyez sur [Modif.] sous "Afficher fichier" pour afficher un autre fichier sélectionné. Appuyez sur [Modifier] sous "Afficher page" pour changer de page affichée. 5. Appuyez sur [Envoyer]. La transmission commence. 58

59 Transmission Pour annuler la transmission, appuyez sur [Annuler envoi]. L'écran de veille s'affiche après la transmission. L'appareil peut sélectionner la fonction Aperçu avant la transmission à sa mise sous tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes]. Pour plus de détails, reportez-vous à Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial de fax. P.50 "Définition de l'orientation des originaux" P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" Détection d'une feuille vierge Après avoir terminé la numérisation de la première page, une alarme retentit si la page est presque vierge. La fonction de détection de feuille vierge ne fonctionne que si un original est numérisé via le chargeur automatique de documents. La fonction de détection de feuille vierge n'est pas effective pour la deuxième page et les suivantes. L'appareil ne peut pas détecter les feuilles vierges si l'utilisateur a mis l'appareil en mode Aperçu via la touche [Aperçu]. Cette fonction vous signale si un original est placé à l'envers sur le scanner. Lorsque cela se produit, un message apparaît pendant quelques secondes. Le message varie en fonction du nombre de pages à numériser et du mode de transmission. Lors de l'envoi d'un document via la Transmission immédiate ou lorsque toutes les pages ont été numérisées en Transmission de mémoire: Lorsque certaines pages sont laissées non numérisées en Transmission mémoire parallèle ou Transmission mémoire : Même si une feuille presque vierge est détectée, elle est transmise comme normale. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 11, bit 2). Voir "Configuration des paramètres". Pour annuler la numérisation si une feuille vierge est détectée, appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. 59

60 Transmission P.323 "Définition paramètres" 60

61 Transmission Paramètres de numérisation Vous pouvez définir les paramètres de numérisation en fonction de l'original à numériser. Vous pouvez être amené à envoyer par fax des documents de différents types. Certains seront peut-être difficiles à reproduire par le destinataire. Pour pallier cela, cet appareil propose quatre paramètres que vous pouvez ajuster de manière à transmettre un document en conservant la meilleure qualité d'image possible. Type d'original : Texte, Texte/Dessins, Texte/ Photo, Photo Résolution : Standard, Détail, Super fin (en option) Format numéris. : Détection auto, Standard, Zone, Orig. Frmts mixtes Densité (contraste) : Densité auto, Densité manuelle (sept niveaux), Densité manuelle et auto combinée Type d'original Si l'original contient des photos, des illustrations ou des diagrammes comportant des motifs aux dégradés complexes ou gris, sélectionnez le type d'original approprié pour optimiser la clarté de l'image. Texte Sélectionnez [Texte] pour envoyer des originaux contenant des images noir&blanc très contrastées. Utilisez ce paramètre lorsque vous souhaitez envoyer uniquement le texte le plus clair, même si l'original contient du texte et des photographies. Texte/Dessins Sélectionnez [Texte/Dessins] pour envoyer des originaux contenant des graphiques noir&blanc très contrastés avec une plus haute résolution. Le mode [Texte] donne la priorité à la vitesse de numérisation, tandis que le mode [Texte/Dessins] donne la priorité à la qualité de la numérisation. Texte/Photo Photo Sélectionnez [Texte/Photo] pour envoyer un original contenant à la fois une image noir&blanc très contrastée (comme du texte) et une image tramée (comme une photographie). Sélectionnez [Photo] pour envoyer un original contenant une image tramée, comme une photographie ou un original couleur. 61

62 Transmission 1. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Assurez-vous que [Type d'original] est sélectionné. 3. Sélectionnez le type d'original qui vous intéresse, puis appuyez sur [OK]. Si vous sélectionnez [Texte/Dessins], [Texte/Photo] ou [Photo], la transmission sera plus longue que si vous sélectionnez [Texte]. Si vous envoyez un document par fax avec [Texte/Dessins], [Texte/Photo] ou [Photo] et que l'arrière-plan du document reçu est sale, réduisez la densité et renvoyez le fax. Pour plus d'informations sur la définition de la densité de l'image, voir "Densité (contraste)". Vous pouvez définir le type d'original sélectionné à la mise sous tension de l'appareil ou en appuyant sur la touche [Effacer modes]. Voir Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax. P.70 "Densité (contraste)" P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" Transmission JBIG Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vous pouvez envoyer des originaux numérisés avec [Photo] plus rapidement qu'avec d'autres méthodes de compression. 62

63 Transmission Cette fonction n'est pas disponible avec une transmission vers un destinataire Fax Internet, et dossier. Cette fonction exige que le fax du destinataire dispose des fonctions JBIG et ECM (communication G3 uniquement). Résolution Indiquez la résolution en fonction de la taille du texte de l'original. Les images et le texte sont numérisés dans l'appareil en les convertissant en une suite de points. La densité des points détermine la qualité de l'image et la durée de la transmission. C'est pourquoi, les images numérisées à une résolution élevée (Super fin) sont de qualité supérieure mais la transmission est plus longue. En revanche, la numérisation à faible résolution (Standard) engendre une qualité plus médiocre mais l'original est envoyé plus rapidement. Sélectionnez le paramètre qui correspond à vos besoins en trouvant un compromis entre vitesse et clarté de l'image. Standard (8 3,85 lignes/mm, dpi) Sélectionnez cette résolution pour les originaux contenant des caractères dont la taille est standard. Détail (8 7,7 lignes/mm, dpi) Sélectionnez cette résolution pour les originaux contenant de petits caractères ou dont vous souhaitez optimiser la clarté. Cette résolution est deux fois plus fine que la résolution Standard. Super fin (extension mémoire en option requise : 16 x 15,4 lignes/mm, 400 x 400 dpi) Sélectionnez cette résolution pour les originaux comportant de nombreux détails ou lorsque vous souhaitez obtenir la meilleure clarté d'image possible. Cette résolution est huit fois plus fine que la résolution Standard. 1. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Appuyez sur [Résolution]. 63

64 Transmission 3. Sélectionnez la résolution requise, puis appuyez sur [OK]. Si vous installez l'extension mémoire en option, "Super fin" apparaît dans l'écran Résolution. Si l'appareil du destinataire ne prend pas en charge la résolution à laquelle vous envoyez un document, cet appareil bascule automatiquement sur une résolution prise en charge. Vous pouvez vérifier la résolution réellement appliquée en imprimant le journal. Pour plus d'informations sur l'impression du journal, voir "Imprimer le journal". Pour envoyer un document avec la résolution Super fin, l'appareil doit être doté de l'extension mémoire en option et l'appareil du destinataire doit prendre en charge cette résolution pour recevoir le document. Cet appareil prend en charge les résolutions de réception Standard, Détail, Fin (avec l'extension mémoire en option) et Super fin (avec l'extension mémoire en option). Vous pouvez définir le type de résolution sélectionné à la mise sous tension de l'appareil ou en appuyant sur la touche [Effacer modes]. Voir Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax. Si vous utilisez la transmission Fax Internet, les documents sont envoyés en résolution Détail même si vous spécifiez Super fin. Pour envoyer un document en résolution Super fin, configurez le Mode complet en enregistrant les destinataires dans le Carnet d'adresses. Voir Mode complet T.37. P.42 "Mode complet T.37" P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" P.221 "Impression du journal" Format numéris. Indiquez une zone à numériser dans un original. Les originaux sont généralement numérisés en fonction de leur format qui est automatiquement détecté par l'appareil. Néanmoins, vous pouvez également spécifier manuellement la zone à numériser, ce qui peut être utile pour rogner l'espace excédentaire autour d'une image. Détection auto Détecte le format de la première page et numérise toutes les pages suivant ce format. Si l'appareil ne peut pas détecter le format de l'original, un message de confirmation apparaît. Placez de nouveau l'original. 64

65 Transmission 1. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Appuyez sur [Format numéris.]. 3. Assurez-vous que [Détection auto] est sélectionné. Dans le cas contraire, appuyez sur [Détection auto]. 4. Appuyez sur [OK]. "Détection auto" s'affiche au-dessus de [Para. Numérisat ]. 65

66 Transmission Pour plus d'informations sur les originaux dont la taille n'est pas détectée correctement par l'appareil, voir "Formats d'originaux difficilement détectables". P.56 "Formats d'originaux difficilement détectables" Standard L'original une fois placé est numérisé en fonction du format standard spécifié indépendamment du format réel. Les formats suivants peuvent être spécifiés : A4, B4 JIS, A3, 8 1 / 2 11, 8 1 / 2 14 et Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Appuyez sur [Format numéris.]. 3. Sélectionnez le format des originaux à envoyer. 8 1 / 2 11 représente le format LT. 8 1 / 2 14 représente le format LG représente le format DLT. 66

67 Transmission 4. Appuyez sur [OK]. Le format sélectionné apparaît au-dessus de [Para. Numérisat ]. Pour annuler le format de numérisation sélectionné, choisissez [Détection auto] avant d'appuyer sur [OK]. Zone Seule la zone comprise dans le format spécifié est numérisée quelle que soit la taille réelle de l'original placé. Vous devez tout d'abord enregistrer le format des originaux à numériser dans "Progr./Modif./Suppr. frmt numéris." dans le menu Paramètres fax. Voir "Progr./Modif./Suppr. frmt numéris.". 1. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Appuyez sur [Format numéris.]. 67

68 Transmission 3. Appuyez sur [Zone 1] ou [Zone 2]. 4. Appuyez sur [OK]. La zone spécifiée s'affiche au-dessus de [Para. Numérisat ]. Pour annuler le format de numérisation sélectionné, choisissez [Détection auto] avant d'appuyer sur [OK]. P.311 "Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris." Originaux de formats mixtes Vous pouvez envoyer simultanément des originaux de différents formats. Sélectionnez ceci pour numériser individuellement le format des originaux chargés dans l'adf. Par exemple, lorsque des originaux de format A3 et A4 sont envoyés ensemble, ils sont généralement tous envoyés avec le format du premier original. En sélectionnant les Originaux de Formats mixtes, l'appareil numérise et envoie chaque original selon son format. Les formats des originaux pouvant être placés dans ce mode sont les suivants : Version métrique : A3, B4 JIS, A4, B5 JIS Version inch : 11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11 Lorsque vous placez des originaux dans le chargeur automatique de documents, alignez le bord arrière et le bord gauche contre le chargeur automatique de documents et ajustez le guide de document sur l'original le plus large. Dans la mesure où les originaux de petite taille peuvent ne pas être correctement alignés sur le guide de document, il est possible que images numérisées soient légèrement inclinées. 68

69 Transmission 1. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 2. Appuyez sur [Format numéris.]. 3. Appuyez sur [Orig. Frmts mixtes]. 4. Appuyez sur [OK]. "Détect auto : Frmts mix." s'affiche au-dessus de [Para. Numérisat ]. Pour annuler Orig. Frmts mixtes, appuyez de nouveau sur [Orig. Frmts mixtes] avant d'appuyer sur [OK]. 69

70 Transmission Sous Orig. Frmts mixtes, l'appareil envoie les originaux par transmission à partir de la mémoire. Sous Orig. Frmts mixtes, la transmission avec rotation est désactivée. L'appareil peut sélectionner Orig. Frmts mixtes à sa mise sous tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Effacer modes]. Voir Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax. P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" Densité (contraste) Vous pouvez ajuster la densité de numérisation des originaux. Le texte et les diagrammes sur les originaux doivent ressortir clairement sur le papier. Ajustez la densité si l'original possède un arrière-plan plus foncé que la normale (une coupure de journal, par exemple) ou si le texte est pâle. Densité auto Le paramètre de densité approprié pour l'original est automatiquement sélectionné. 1. Assurez-vous que [Densité auto] est sélectionné. Densité manuelle Ajustez la densité manuellement à l'aide de la densité manuelle. Vous pouvez sélectionner l'un des sept niveaux de densité. 1. Si [Densité auto] est sélectionné, appuyez sur [Densité auto] pour désactiver cette option. 2. Appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour ajuster la densité. Le curseur se déplace. 70

71 Transmission Densité manuelle et auto combinée Vous ne pouvez ajuster la densité des photos, illustrations ou diagrammes que si l'original possède un arrièreplan plus sombre. Vous pouvez sélectionner l'un des sept niveaux de densité. 1. Assurez-vous que [Densité auto] est sélectionné. 2. Appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour ajuster la densité. Le curseur se déplace. Lorsque vous sélectionnez [Texte], [Texte/Dessins] ou [Texte/Photo] comme type d'original, [Densité auto] est sélectionné. Vous pouvez définir la densité sélectionnée à la mise sous tension de l'appareil ou en appuyant sur la touche [Effacer modes]. Voir Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax. P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" Paramètres de numérisation mixtes pour un original multipage Lors de l'envoi d'un original comprenant plusieurs pages, vous pouvez sélectionner un paramètre de numérisation différent pour chaque page. Nous vous conseillons de placer les originaux sur la vitre d'exposition lorsque vous combinez des paramètres de numérisation pour un original comprenant plusieurs pages. Si vous utilisez l'adf, ne modifiez pas les paramètres de "Résolution" pendant la numérisation des originaux. Si vous placez les originaux sur la vitre d'exposition 1. Vérifiez les pages que vous souhaitez numériser avec des paramètres différents. 2. Retirez la page précédente et placez la page suivante, après vérification, sur la vitre d'exposition. 3. Définissez les paramètres de numérisation. Vous avez environ 60 secondes (10 secondes avec la transmission immédiate) pour définir les paramètres de numérisation. La durée restante est affichée à l'écran. 71

72 Transmission Affinez les paramètres pour chaque page avant d'appuyer sur la touche [Départ]. Si vous placez les originaux dans le chargeur automatique de document 1. Vérifiez les pages que vous souhaitez numériser avec des paramètres différents. 2. Définissez les paramètres de numérisation avant que ne commence la numérisation de la page dont vous souhaitez modifier les paramètres. En fonction du moment où les paramètres sont ajustés, il est possible que ceux-ci ne soient pas reflétés au final. Sélection du format de fichier Cette section explique comment sélectionner le format de fichier lors de l'envoi d'un fax à un destinataire ou à un destinataire dossier. Deux formats de fichier sont possibles: TIFF PDF 1. Appuyez sur [ ] ou sur [Dossier] et appuyez sur [Type de fichier]. 72

73 Transmission 2. Appuyez sur [TIFF] ou sur [PDF]. Le paramètre par défaut est le format TIFF. Même si vous spécifiez un format pour les fichiers envoyés vers un destinataire fax, IP-Fax ou Fax Internet, les fichiers ne sont pas convertis au format que vous spécifiez. Pour plus d'informations sur les destinataires d' , voir Envoi vers une adresse (Destinataires ). Pour plus d'informations sur les destinataires de dossier, voir Envoi à un destinataire de dossier (Destinataires dossier)". P.87 "Envoi vers une adresse (Destinataires )" P.92 "Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier)" 73

74 Transmission Changement du port de la ligne Sélectionnez un port ou un protocole de ligne à utiliser pour la transmission fax standard ou IP-Fax. Si l'unité d'interface Extra G3 est installée, vous pouvez vous brancher sur trois ports maximum. G3 Pour ajouter d'autres lignes de fax, l'unité d'interface Extra G3 est nécessaire. G3 est sélectionné après la mise sous tension ou quand l'appareil est réinitialisé. Si vous installez l'unité d'interface Extra G3, vous pouvez sélectionner "G3-1", "G3-2", "G3-3" ou "G3 Auto" en fonction du numéro de l'appareil installé. Multiports Lorsque l'unité d'interface Extra G3 est installée, les communications peuvent se dérouler simultanément sur trois lignes à la fois. La liste suivante indique les combinaisons de protocoles possibles pour chaque type de ligne. Option Types de ligne disponibles Combinaisons de protocoles possibles Aucune option RTPC G3 Unité d'interface Extra G3 PSTN PSTN G3 G3 Unité d'interface Extra G3 Unité d'interface Extra G3 PSTN PSTN PSTN G3 G3 G3 IP-Fax Lors de l'envoi d'un IP-Fax, sélectionnez le protocole "SIP" ou "H.323". Pour afficher SIP et H.323 à l'écran, définissez les paramètres à l'aide de Paramètres initiaux dans le menu Paramètres fax. Si vous utilisez SIP, spécifiez Activer SIP et Paramètres SIP. Si vous utilisez H.323, spécifiez Activer H.323 et Paramètres H.323. Pour plus de détails sur ces paramètres, reportez-vous à "Paramètres initiaux". Demandez à votre administrateur si vous devez sélectionner le protocole "SIP" ou "H.323". 74

75 Transmission 1. Appuyez sur [Choix ligne]. 2. Sélectionnez la ligne à utiliser. Si vous sélectionnez "G3 Auto", l'appareil utilisera n'importe quelle ligne disponible. Ceci augmente l'efficacité. Lorsqu'une unité d'interface Extra G3 en option est installée Lorsque deux unités d'interface Extra G3 en option sont installées Si H.323/SIP sont définis sur "ON" 75

76 Transmission 3. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Lorsque vous installez l'unité d'interface Extra G3, vous pouvez spécifier la position de départ du port de la ligne. Reportez-vous à Modification des valeurs par défaut de l'affichage initial du fax. Lorsque vous envoyez un fax, vous pouvez sélectionner le port de ligne si vous composez le numéro à l'aide du pavé numérique. Au maximum, trois communications simultanées sont possibles. Il est impossible d'effectuer trois transmissions immédiates simultanément. Si trois communications sont en cours, l'écran fait état de la première communication effectuée. P.145 "Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax" P.300 "Paramètres initiaux" Diffusion simultanée à l'aide de plusieurs ports de ligne La fonction de diffusion standard permet d'envoyer des fax, un par un à plusieurs destinataires dans l'ordre des destinataires spécifiés. La fonction de diffusion simultanée peut cependant envoyer des faxes à plusieurs destinataires en même temps, en utilisant différentes lignes. Cette fonction permet de diminuer le délai de transmission global. L'unité d'interface Extra G3 est nécessaire. Destinataire Emetteur (Cet appareil) Destinataire Destinataire BBB029S FR Trois communications simultanées (LAN inclus) au maximum sont possibles. Si vous utilisez l'unité d'interface Extra G3 en option et que vous sélectionnez au préalable la ligne "G3 Auto" l'appareil utilise la ligne G3 qui n'est pas occupée. Ceci augmente l'efficacité. Cette fonction n'est pas disponible avec le pilote LAN-Fax. 76

77 Transmission Spécification d'un destinataire Cette section explique comment spécifier un destinataire. Vous pouvez spécifier des numéros de fax, ainsi que des destinataires IP-Fax, Fax Internet, et dossier. Le pourcentage d'espace mémoire disponible pour le stockage des originaux est affiché à l'écran. Dans la mesure où les destinataires sont programmés dans une mémoire distincte, la composition des numéros de fax à l'aide du pavé numérique ne modifie pas le pourcentage indiqué à l'écran. Envoi sur une ligne de fax (Destinataires fax) Cette section explique comment saisir un numéro de fax. Saisissez les numéros à l'aide du pavé numérique situé à droite du panneau de commande. 1. Assurez-vous que [Fax] est sélectionné. 2. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis recommencez. Lors de l'ajout d'un destinataire, vous pouvez appuyer sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les transmissions fax/ip-fax, Fax Internet, et dossier. 3. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence. Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires. Vous pouvez insérer des pauses et des signaux dans un numéro de fax. Pour plus d'informations, voir "Insertion d'une pause" ou "Définition d'un signal". Si l'unité d'interface Extra G3 en option est installée, sélectionnez la ligne à utiliser avant d'appuyer sur la touche [Départ]. Pour plus de détails, voir Modification du port de ligne. Appuyez sur [Prg. Dest.] après avoir saisi le numéro de fax de manière à le stocker dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur le stockage des numéros saisis, voir "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses". Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales". P.74 "Changement du port de la ligne" P.78 "Insertion d'une pause" P.78 "Définition d'un signal" 77

78 Transmission P.94 "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires" P.107 "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses" P.369 "Valeurs maximales" Insertion d'une pause Cette section explique comment insérer une pause. Appuyez sur [Pause] lorsque vous composez ou stockez un numéro de manière à insérer une pause d'environ deux secondes. Une pause est représentée par "-" à l'écran. Vous pouvez également programmer les numéros y compris les pauses dans la liste de destinataires. Définition d'un signal Cette fonction permet à un appareil connecté à une ligne à numérotation décimale d'envoyer des tonalités (par exemple, si vous souhaitez utiliser un service spécial sur une ligne à numérotation par tonalité). Lorsque vous appuyez sur [Signal], l'appareil compose le numéro en utilisant tonalités. Cette section explique comment utiliser la fonction Tonalité avec Prise de ligne, par exemple. 78

79 Transmission 1. Appuyez sur [Ss décr.]. 2. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. 3. Appuyez sur [Signal]. 4. Saisissez le numéro à composer à l'aide du pavé numérique. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. La transmission commence. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis retirez les originaux. L'écran de veille s'affiche après la transmission. Certains services peuvent être indisponibles lorsque vous utilisez la fonction Tonalité. Un signal est représenté par "T" à l'écran et les numéros suivants sont composés en utilisant des tonalités. Envoi par IP-Fax (Destinataires IP-Fax) Cette section explique comment spécifier un destinataire à l'aide d'une transmission IP-Fax. Si vous utilisez une transmission IP-Fax, spécifiez le destinataire IP-Fax (adresse IP, nom d'hôte ou numéro de téléphone alias) à la place du numéro de fax. Spécifiez au préalable le protocole à utiliser dans [Choix ligne]. Pour plus d'informations sur la sélection d'un protocole, voir "Modification du port de ligne". 1. Assurez-vous que [Fax] est sélectionné. 79

80 Transmission 2. Appuyez sur [Saisie man.]. 3. Saisissez le destinataire IP-Fax, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout], puis recommencez. Pour modifier le destinataire IP-Fax après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Editer dest.], saisissez de nouveau un destinataire IP-Fax, puis appuyez sur [OK]. 4. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. 5. Spécifiez le destinataire suivant. 80

81 Transmission Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 4 et 5. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/ip-fax, Internet Fax, et dossier. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence. En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir le destinataire IP-Fax. Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires. Pour obtenir une liste de passerelles (compatibles T.38), des contrôleurs d'accès ou des serveurs SIP certifiés comme étant compatibles avec cet appareil, contactez votre revendeur local ou le SAV. Les méthodes de saisie d'un destinataire varient en fonction des paramètres réseau définis par l'administrateur. Adressez-vous à celuici pour obtenir des détails. Pour plus d'informations sur la saisie du destinataire IP-Fax, voir "Utilisation d'un serveur contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP". Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Le menu Fonctions Fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Si vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinataire saisi dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur le stockage d'un destinataire saisi, voir "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses". Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales". P.74 "Changement du port de la ligne" P.81 "Utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP" P.94 "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires" P.107 "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses" P.300 "Paramètres initiaux" P.323 "Définition paramètres" P.369 "Valeurs maximales" Utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès ou d'un serveur SIP Les détails que vous devez fournir sur les destinataires IP-Fax dépendent de la configuration de l'appareil et du réseau auquel il est connecté. Spécifiez le destinataire IP-Fax de la manière suivante, en fonction de la configuration de l'appareil : Sans utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès/sip D'IP-Fax à IP-Fax Spécifiez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil de réception. Par exemple : (adresse IP) Exemple : IPFAX1 (nom d'hôte) D'IP-Fax à G3 fax Spécifiez le numéro de téléphone G3 fax de l'appareil de réception. Exemple :

82 Transmission Lors de l'utilisation d'un serveur de contrôleur d'accès D'IP-Fax à IP-Fax Spécifiez le numéro de téléphone alias de l'appareil de réception. Exemple : (numéro de téléphone alias) D'IP-Fax à G3 fax Spécifiez le numéro de téléphone G3 fax de l'appareil de réception. Exemple : Lors de l'utilisation d'un serveur SIP D'IP-Fax à IP-Fax Spécifiez le nom d'utilisateur SIP de l'appareil de réception. Exemple : ABC (nom d'utilisateur SIP) D'IP-Fax à G3 fax Spécifiez le numéro de téléphone G3 fax de l'appareil de réception. Exemple : Pour envoyer un document vers un fax G3 via une passerelle connectée à une ligne téléphonique publique, vous devez spécifier le numéro de téléphone de l'appareil du destinataire. Par exemple, si le numéro de fax du destinataire est " ", indiquez "5678". Pour envoyer un document depuis un IP-Fax vers un fax G3 sans utiliser de contrôleur d'accès ni de serveur SIP, vous devez également enregistrer la passerelle. Un numéro de téléphone alias est un numéro enregistré dans le contrôleur d'accès. Il n'est disponible que sur le réseau auquel le contrôleur d'accès est connecté. Prêtez une attention particulière au nombre de chiffres défini pour les numéros de téléphone dans le tableau de conversion passerelle/ adresse IP afin d'éviter les erreurs de transmission. SIP vous permet de transmettre et de recevoir des documents via un réseau IPv6. Cet appareil ne prend pas en charge H.323 sur IPv6. Bien que cet appareil puisse avoir plusieurs adresses IP dans un environnement IPv6, une seule adresse peut recevoir des IP-Fax. Pour envoyer un document via IPv6, vous devez spécifier l'adresse définie manuellement pour le fax du destinataire comme adresse IPv6 et nom d'hôte du destinataire. Pour la réception, si aucun serveur SIP n'est utilisé dans un environnement IPv6, vous devez spécifier manuellement l'adresse IPv6 de cet appareil. Cela n'est pas nécessaire si vous utilisez un serveur SIP. Pour envoyer un document par IPv4 lorsqu'un serveur SIP est utilisé dans un environnement mixte IPv4/IPv6, saisissez "v4" au début de l'adresse du destinataire IP-Fax. De la même manière, pour effectuer un envoi par IPv6 lorsqu'un serveur SIP est utilisé dans un environnement mixte IPv4/APv6, saisissez "v6" au début de l'adresse du destinataire IP-Fax. En fonction de la configuration de votre environnement, IPv4 ou IPv6 réalise la configuration de l'appel SIP. Définition d'un numéro de port Lors de l'utilisation d'une adresse IP et d'un numéro de port Pour envoyer un document vers un destinataire IP-Fax, en fonction de la configuration réseau du destinataire, vous devrez sans doute spécifier l'adresse IPv4 et le numéro de port de l'appareil de réception. Par exemple, si l'adresse IPv4 est " " et le numéro de port "2100", indiquez " :2100". De la même manière, si l'adresse IPv6 du destinataire est "fe80::0123:4567:89ab:cdef" et le numéro de port "2200", indiquez "[fe80::0123:4567:89ab:cdef]:2200". Contactez votre administrateur réseau pour plus de détails. 82

83 Transmission Lors de l'utilisation d'un nom d'hôte et d'un numéro de port Lorsque vous spécifiez un nom d'hôte, en fonction de la configuration réseau du destinataire, vous devrez peut-être spécifier le nom d'hôte et le numéro de port de l'appareil de réception. Par exemple, si le nom d'hôte du destinataire est "IPFAX1" et le numéro de port "2100", indiquez "IPFAX1:2100". Contactez votre administrateur réseau pour plus de détails. Envoi par Fax Internet (Destinataires Fax Internet) Cette section explique comment spécifier un destinataire Fax Internet. Si vous utilisez une transmission Fax Internet, spécifiez l'adresse (destinataire Fax Internet) à la place du numéro de fax. Vous pouvez également entrer l'adresse d'un ordinateur comme destinataire. Dans ce cas, vous ne pouvez envoyer que des fichiers TIFF. Pour envoyer un Fax Internet, vous devez spécifier l'expéditeur. L'expéditeur doit prélablement être enregistré dans le Carnet d'adresses. Enregistrez son adresse et spécifiez Utiliser le nom comme sous [Expéditeur] à l'aide de Gestion carnet d'adresses dans Paramètres système. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Fax Internet utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarre automatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur Fax Internet lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire. 1. Appuyez [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. 2. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur". 3. Appuyez sur [Saisie man.]. 83

84 Transmission 4. Saisissez le destinataire Fax Internet, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout], puis recommencez. Pour modifier l'adresse après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Editer dest.], saisissez de nouveau une adresse , puis appuyez sur [OK]. 5. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. 6. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 5 et 6. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/ip-fax, Internet Fax, et dossier. 7. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence. En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir l'adresse . Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires. 84

85 Transmission Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir "Annulation d'une transmission". Le menu Fonctions Fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Si vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinataire saisi dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses". Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales". Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse de l'expéditeur. Si Spécificat auto. nom expéditeur est défini sur ON dans les Paramètres système, l'expéditeur est automatiquement spécifié, auquel cas la procédure de spécification de l'expéditeur est inutile. Si ON est sélectionné, l'adresse de l'administrateur ou de cet appareil apparaît dans le champ De. Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom de l'expéditeur, reportezvous à Informations Configuration du réseau et du système. Si "Spécif. auto nom expéd." est défini sur "OFF" dans "Paramètres système" et qu'aucune adresse n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents Fax Internet ne peuvent pas être envoyés. P.94 "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires" P.107 "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses" P.127 "Paramètres expéditeur" P.137 "Annulation d'une transmission" P.323 "Définition paramètres" P.369 "Valeurs maximales" Contournement du serveur SMTP Vous pouvez directement envoyer des documents Fax Internet à leur destinataire sans passer par un serveur SMTP. Un document Fax Internet est généralement envoyé par le biais du serveur SMTP. Cependant, avec cette fonction, la partie de l'adresse du destinataire relative au domaine est lue comme l'adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP. Dans la mesure où la charge du serveur est ainsi réduite, vous pouvez envoyer des Fax Internet sans avoir à prendre en compte la durée de transfert entre le serveur et le destinataire. Pour utiliser cette fonction, les paramètres suivants doivent être définis : Dans "Paramètres système", "Serveur SMTP", dans "Transfert de fichiers", définissez le numéro de port sur "25". Pour spécifier le nom d'hôte de l'autre partie comme la partie de l'adresse relative au domaine, enregistrez le nom d'hôte de l'autre partie sur le serveur DNS. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si l'adresse IP de l'autre partie n'est pas enregistrée sur le serveur DNS, spécifiez-la dans la partie de l'adresse relative au domaine. Pour envoyer un document sur un réseau IPv6, vous devez spécifier le nom d'hôte de l'autre partie (et non son adresse IP) dans la partie de l'adresse relative au domaine. Pour utiliser cette fonction, le télécopieur de l'autre partie doit : être compatible avec la fonction Fax Internet ; être relié au même réseau local que l'appareil ; prendre en charge la réception SMTP et utiliser le protocole de réception SMTP. L'authentification SMTP définie sur le télécopieur de l'autre partie est désactivée lorsqu'un Fax Internet est transmis à l'aide de cette fonction. Si un Fax Internet est transmis par l'autre partie à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de la réception, aucune notification d'erreur par n'est envoyée à l'expéditeur. Lorsqu'un Fax Internet est transmis à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de la transmission, le serveur n'envoie aucun de notification d'erreur. Lorsque cette fonction est utilisée, vous ne pouvez pas envoyer de Fax Internet à l'adresse de l'administrateur qui est enregistrée sur cet appareil. 85

86 Transmission Vous pouvez spécifier un destinataire de deux manières, comme suit : En spécifiant le nom d'hôte de l'autre partie Spécifiez l'adresse d'un destinataire en ajoutant le nom d'hôte de l'autre partie dans la partie de l'adresse relative au domaine. Spécifiez l'adresse après le de la manière suivante : "nom d'hôte", ". (point)" et "nom de domaine". xxxx@nom d'hôte du destinataire.nom de domaine Par exemple, si l'adresse de l'autre partie est "abc@defcompany.com" et le nom d'hôte "HOST" : abc@host.defcompany.com En spécifiant l'adresse IP de l'autre partie Spécifiez l'adresse d'un destinataire en remplacant la partie de l'adresse relative au domaine par l'adresse IP de l'autre partie. xxxx@[adresse IP de l'autre partie] Par exemple, si l'adresse de l'autre partie est "abc@defcompany.com" et son adresse IP " " : abc@[ ] Utilisez la procédure suivante pour contourner le serveur SMTP. 1. Appuyez [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. 2. Appuyez sur [SMTP]. 86

87 Transmission 3. Appuyez sur [Non]. 4. Appuyez sur [OK]. Si vous utilisez [Saisie man.] pour spécifier directement les destinataires, vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non utiliser le serveur SMTP pour chaque destinataire. Si vous utilisez la liste de destinataires pour sélectionner les destinataires, le paramètre du serveur SMTP spécifié dans le Carnet d'adresses est activé. Pour plus d'informations sur la définition des paramètres du serveur SMTP dans le Carnet d'adresses, reportezvous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour envoyer des documents Fax Internet à partir d'un ordinateur, utilisez le Lecteur LAN-Fax pour spécifier si le serveur SMTP doit ou non être contourné. Lorsque la case [Utiliser l'adresse du périphérique] est cochée, le paramètre du serveur SMTP défini sur cet appareil est activé. Envoi vers une adresse (Destinataires ) Cette section explique comment envoyer un document à un ordinateur en spécifiant une adresse . Pour utiliser une transmission , spécifiez l'adresse à la place du numéro de fax. Vous pouvez également entrer l'adresse d'une autre machine qui supporte Fax Internet. Notez toutefois que seuls des fichiers TIFF-F peuvent être envoyés par Fax Internet. Selon le modèle de la machine de destination, les fichiers PDF peuvent ne pas être acceptés. Pour envoyer un , vous devez spécifier l'expéditeur. L'expéditeur doit prélablement être enregistré dans le Carnet d'adresses. Enregistrez son adresse et spécifiez Utiliser le nom comme sous [Expéditeur] à l'aide de Gestion carnet d'adresses dans Paramètres système. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour utiliser une adresse enregistrée dans le Carnet d'adresses comme destinataire , définissez Utiliser adr. pour comme [Destinataire /fax Internet]. Utilisez la même procédure pour les adresses qui sont enregistrées dans les destinataires de groupes dans le Carnet d'adresses. La transmission utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarre automatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire. 87

88 Transmission 1. Appuyez sur [ ] pour basculer le type de transmission sur Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier]. Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK]. 3. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur". 4. Appuyez sur [Saisie man.]. 88

89 Transmission 5. Saisissez le destinataire , puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout], puis recommencez. Pour modifier l'adresse après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Editer dest.], saisissez de nouveau l'adresse , puis cliquez sur [OK]. 6. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajout.]. 7. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire, répétez les étapes 6 et 7. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/ip-fax, Internet Fax, et dossier. 8. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence. En fonction des paramètres de sécurité définis, [Saisie man.] peut ne pas s'afficher et il est possible que vous ne puissiez pas saisir l'adresse . Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires. 89

90 Transmission Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir "Annulation d'une transmission". Le menu Fonctions Fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Si vous appuyez sur [Prg. Dest.], vous pouvez enregistrer un destinataire saisi dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation de destinataires, voir "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses". Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales". Si l'expéditeur est spécifié, le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse de l'expéditeur. Si Spécificat auto. nom expéditeur est défini sur ON dans les Paramètres système, l'expéditeur est automatiquement spécifié et la procédure de spécification de l'expéditeur est inutile. Si ON est sélectionné, l'adresse de l'administrateur ou de cet appareil apparaît dans le champ De. Pour plus d'informations sur la spécification automatique du nom de l'expéditeur, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si "Spécificat auto. nom expéditeur" est défini sur "OFF" dans "Paramètres système" et qu'aucune adresse n'est enregistrée pour l'expéditeur spécifié, les documents ne peuvent pas être envoyés. Pour plus de détails sur les destinataires d' , voir Transmission . P.45 "Transmission " P.94 "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires" P.107 "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses" P.127 "Paramètres expéditeur" P.137 "Annulation d'une transmission" P.323 "Définition paramètres" P.369 "Valeurs maximales" Contournement du serveur SMTP Vous pouvez envoyer des documents directement à leurs destinataires sans passer par le serveur SMTP. Un est généralement envoyé par le biais du serveur SMTP. Cependant, avec cette fonction, la partie de l'adresse du destinataire relative au domaine est lue comme l'adresse du serveur SMTP et les transmissions contournent le serveur SMTP. Dans la mesure où la charge du serveur est ainsi réduite, vous pouvez envoyer des s sans avoir à prendre en compte la durée de transfert entre le serveur et le destinataire. Pour utiliser cette fonction, les paramètres suivants doivent être définis : Dans "Paramètres système", "Serveur SMTP", dans "Transfert de fichiers", définissez le numéro de port sur "25". Pour spécifier le nom d'hôte de l'autre partie comme la partie de l'adresse relative au domaine, enregistrez le nom d'hôte de l'autre partie sur le serveur DNS. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si l'adresse IP de l'autre partie n'est pas enregistrée sur le serveur DNS, spécifiez-la dans la partie de l'adresse relative au domaine. Pour envoyer un document sur un réseau IPv6, vous devez spécifier le nom d'hôte de l'autre partie (et non son adresse IP) dans la partie de l'adresse relative au domaine. Pour utiliser cette fonction, l'ordinateur de l'autre partie ou le serveur doit : se trouver dans un environnement pouvant recevoir des s ; être relié au même réseau local que l'appareil ; prendre en charge la réception SMTP et utiliser le protocole de réception SMTP. L'authentification SMTP définie sur le télécopieur de l'autre partie est désactivée lorsqu'un est envoyé à l'aide de cette fonction. Si un est envoyé par l'autre partie à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de la réception, aucune notification d'erreur par n'est envoyée à l'expéditeur. Lorsqu'un est envoyé à l'aide de cette fonction, même en cas d'échec de la transmission, le serveur n'envoie aucun de notification d'erreur. 90

91 Transmission Lorsque cette fonction est utilisée, vous ne pouvez pas envoyer d' à l'adresse de l'administrateur qui est enregistrée sur cet appareil. Vous pouvez spécifier un destinataire de deux manières, comme suit : En spécifiant le nom d'hôte de l'autre partie Spécifiez l'adresse d'un destinataire en ajoutant le nom d'hôte de l'autre partie dans la partie de l'adresse relative au domaine. Spécifiez l'adresse après le de la manière suivante : "nom d'hôte", ". (point)" et "nom de domaine". xxxx@nom d'hôte du destinataire.nom de domaine Par exemple, si l'adresse de l'autre partie est "abc@defcompany.com" et le nom d'hôte "HOST" : abc@host.defcompany.com En spécifiant l'adresse IP de l'autre partie Spécifiez l'adresse d'un destinataire en remplacant la partie de l'adresse relative au domaine par l'adresse IP de l'autre partie. xxxx@[adresse IP de l'autre partie] Par exemple, si l'adresse de l'autre partie est "abc@defcompany.com" et son adresse IP " " : abc@[ ] Utilisez la procédure suivante pour contourner le serveur SMTP. 1. Appuyez sur [ ] pour basculer le type de transmission sur Appuyez sur [SMTP]. 91

92 Transmission 3. Appuyez sur [Non]. 4. Appuyez sur [OK]. Si vous utilisez [Saisie man.] pour spécifier directement les destinataires, vous pouvez également indiquer si vous souhaitez ou non utiliser le serveur SMTP pour chaque destinataire. Si vous utilisez la liste de destinataires pour sélectionner les destinataires, le paramètre serveur SMTP spécifié dans le Carnet d'adresses est activé. Envoi à des destinataires dossier (Destinataires dossier) Vous pouvez spécifier un destinataire dossier en sélectionnant une touche Destinataire dans la liste de destinataires. Pour envoyer un document à un destinataire dossier, vous devez au préalable enregistrer le chemin d'accès au dossier dans le Carnet d'adresses. Vous ne pouvez pas enregistrer le chemin à partir de l'écran de veille. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un destinataire dossier, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. 1. Appuyez sur [Dossier] pour basculer sur le type de transmission dossier. 92

93 Transmission 2. Pour définir le type de fichier, appuyez sur [Type de fichier]. Sélectionnez [TIFF] ou [PDF], puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur la touche Destinataire pour spécifier un destinataire. 4. Spécifiez le destinataire suivant. Pour ajouter un autre destinataire dossier, appuyez sur la touche Destinataire suivante. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/ip-fax, Internet Fax, et dossier. 93

94 Transmission 5. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser l'original et le stocke en mémoire. À la fin de la numérisation, le voyant En communication s'allume et la transmission commence. La transmission dossier utilise le mode de transmission à partir de la mémoire qui démarre automatiquement la transmission après avoir stocké les documents en mémoire. Si vous basculez le type de transmission sur dossier lorsque l'appareil est en mode de transmission immédiate, le mode de transmission bascule automatiquement sur transmission à partir de la mémoire. Pour plus d'informations sur l'annulation d'une transmission, voir "Annulation d'une transmission". Le menu Fonctions Fax inclut un paramètre défini par l'utilisateur (commutateur 17, bit 2) qui vous permet de configurer l'appareil afin de forcer l'utilisateur à appuyer sur [Ajout.] quand il spécifie un destinataire au moyen d'une touche de destinataire. Ceci empêche les utilisateurs d'envoyer des documents aux mauvais destinataires par erreur. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Pour plus d'informations sur les destinataires de dossier, voir Transmission dossier. P.48 "Transmission dossier" P.137 "Annulation d'une transmission" P.323 "Définition paramètres" Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires Lorsque des destinataires sont programmés dans une liste de destinataires, vous pouvez en spécifier un en sélectionnant la touche de destinataire dans cette liste. Le nom programmé apparaît sur la touche de destinataire. Appuyez sur l'onglet de type de transmission pour basculer entre les types de transmission fax/ip-fax, Internet Fax, et dossier. Dans la liste de destinataires, programmez au préalable les destinataires. Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. 1. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/ip- Fax, Fax Internet, ou dossier. 2. Appuyez sur la touche de titre sous laquelle le destinataire est programmé. Par exemple, si vous souhaitez spécifier "Bureau de New York" qui a été programmé sous "LMN", appuyez sur [LMN]. 94

95 Transmission 3. Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le destinataire souhaité. Si la touche Destinataire que vous souhaitez n'apparaît pas, appuyez sur [ ] et [ ] pour parcourir la liste. Pour annuler la sélection, appuyez de nouveau sur la touche Destinataire sélectionnée. Vous pouvez également appuyer sur la touche [Effacement/Stop] pour annuler la sélection. Pour sélectionner d'autres destinataires, répétez les étapes 2 et 3. Le destinataire est configuré et la touche de destinataire est sélectionnée. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour vérifier le contenu des touches Destinataires, imprimez la liste de destinataires en utilisant la fonction Imprimer carnet d'adresses: liste de destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Modification du type de titre dans le carnet d'adresses Trois types de titres sont disponibles pour les listes de destinataires : "Titre 1", "Titre 2" et "Titre 3". 1. Appuyez sur [Modif. titre]. 2. Sélectionnez le type de titre, puis appuyez sur [OK]. Spécification de groupes de destinataires Si vous programmez plusieurs destinataires dans un groupe, vous pouvez envoyer des documents à tous les destinataires de ce groupe en quelques séquences de touches. Les destinataires programmés dans un groupe portent une icône de groupe. Dans la liste de destinataires, programmez au préalable les groupes. Pour plus d'informations sur la programmation des destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Les groupes de destinataires ne peuvent être utilisés qu'avec le mode de transmission à partir de la mémoire. Ils ne peuvent pas l'être avec le mode de transmission immédiate. L'appareil bascule automatiquement sur le mode de transmission à partir de la mémoire lorsque vous utilisez des groupes de destinataires. Le nombre total de destinataires programmés dans plusieurs groupes ne doit pas dépasser le nombre maximal de destinataires que vous pouvez spécifier par fichier. Voir "Valeurs maximales". 1. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/ip- Fax, Fax Internet, ou dossier. 95

96 Transmission 2. Appuyez sur la touche de destinataire programmée avec le groupe souhaité. Le destinataire est configuré et la touche de destinataire est sélectionnée. Pour séléctionner d'autres groupes, répétez l'étape Appuyez sur la touche [Départ]. Pour voir quels destinataires sont enregistrés dans un groupe, imprimez la liste du groupe à l'aide de la fonction Imprimer carnet d'adresses: Liste des destinataires dans les Paramètres système. Pour plus d'informations sur la méthode d'impression, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Un message de confirmation s'affiche si le groupe de destintaires inclut une adresse incompatible avec le type de transmission spécifié. Appuyez sur [Sélectionner] pour spécifier des destinataires pour lesquels les numéros ou les adresses du type de transmisssion spécifié sont enregistrés. Appuyez sur [Annuler] pour modifier le destinataire. Pour annuler un ou plusieurs destinataires dans le groupe, appuyez sur la touche [Agrandir groupe dest.] dans [Vérifier modes]. Ensuite, dans l'écran de veille, utilisez les touches [ ] et [ ] pour afficher le destinataire requis, puis appuyez sur la touche [Effacer/Stop]. Vous pouvez également annuler une transmission en appuyant sur la touche destinataire en surbrillance pour la désélectionner. P.369 "Valeurs maximales" Mode TX international Si vous définissez le Mode TX international sur [ON], l'appareil envoie les fax à vitesse plus lente pour optimiser leur chance de réception au détriment toutefois du temps de transmission. Pour envoyer un fax en Mode TX international, vous devez préalablement définir ce mode sur [ON] et enregistrer le destinataire dans le Carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinaires pour le Mode TX international, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Sélection de destinataires parmi les destinataires récents L'appareil mémorise les derniers destinataires spécifiés pour chaque méthode de transmission. Cette fonction vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez à plusieurs reprises au même destinataire, vous n'aurez pas à rentrer le destinataire de nouveau. Les types de destinataire suivants ne sont pas mémorisés : Destinataires spécifiés à l'aide de la liste des destinataires Destinataires spécifiés à l'aide d'un groupe de destinataires Destinataires spécifiés sous Transfert fichier mémoire 96

97 Transmission Destinataires sélectionnés à partir des destinataires récents (considérés comme déjà mémorisés) Second destinataire ou destinataires les plus récents Destinataires spécifiés dans le pilote LAN-Fax de l'ordinateur Destinataire dossier 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Récent]. 3. Sélectionnez le destinataire que vous souhaitez rappeler, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Vous pouvez également sélectionner des destinataires Fax Internet, IP-Fax et parmi les destinataires récents. Lorsque vous appuyez sur [Program Dest.], vous pouvez enregistrer un destinataire sélectionné dans la liste de destinataires. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'un destinataire sélectionné, voir "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses". Pour connaître le nombre maximal de destinataires récents que l'appareil peut mémoriser, voir "Valeurs maximales". Vous pouvez supprimer des destinataires enregistrés dans les Destinataires récents à l'aide de la fonction [Supprimer Destinataires récents] du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux Paramètres généraux. P.107 "Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses" P.289 "Paramètres généraux" P.369 "Valeurs maximales" Empêcher l'envoi au mauvais destinataire Si vous empêchez que les documents soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour demander deux fois les destinataires à l'utilisateur, ou pour afficher le destinataire saisi avant l'envoi. 97

98 Transmission Confirmation du numéro de fax d'un destinataire Saisissez de nouveau le numéro de fax pour confirmer que le destinataire est correct. Si le numéro de fax de confirmation est différent du premier numéro entré, la transmission est annulée. Cette fonction empêche les utilisateurs d'envoyer par erreur des fax au mauvais destinataire. Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV. Lorsque vous utilisez cette fonction, vous devez appuyer sur [Saisie man.] sur l'écran de veille pour saisir le numéro de fax. 1. Appuyez sur [Saisie man.]. 2. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis recommencez. 3. Saisissez de nouveau le numéro de fax, puis appuyez sur [OK]. Le destinataire est spécifié. 98

99 Transmission 4. Appuyez sur la touche [Départ]. La transmission commence. L'écran de veille s'affiche après la transmission. Si le message "Le destinataire saisi est incorrect." s'affiche, appuyez sur [Sortie], vérifiez de nouveau le numéro de fax, puis répétez la procédure à partir de l'étape 1. Si vous souhaitez spécifier combien de fois le numéro de fax doit être confirmé (1 à 15), veuillez contacter le SAV. L'étape 3 doit être répétée autant de fois que défini ici. Vous ne pouvez pas modifier le premier numéro de fax saisi. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction à partir de l'écran simplifié. Affichage du destinataire avant envoi Pour éviter que les documents ne soient envoyés au mauvais destinataire, vous pouvez configurer l'appareil pour afficher à nouveau le destinataire après qu'il ait été saisi et avant l'envoi du fichier. Si vous souhaitez activer cette fonction, contactez le SAV. Notez que le destinataire saisi ne sera pas affiché à nouveau si vous utilisez l'une des méthodes suivantes pour envoyer le fax : Numérisation sans saisir de destinataire (stockage des documents, stockage des documents dans les Boîtes d'informations) Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle l'[écran simplifié] 1. Spécifiez le destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis saisissez de nouveau le numéro. 99

100 Transmission 2. Appuyez sur la touche [Départ]. Affiche le destinataire et les paramètres d'envoi. Pour modifier les destinataires, appuyez sur [Sortie] et spécifiez ensuite à nouveau le destinataire. 3. Appuyez de nouveau sur la touche [Départ]. La transmission commence. L'écran de veille s'affiche après la transmission. 100

101 Transmission Enregistrement de destinataires dans le Carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax dans le Carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer des numéros de fax, ainsi que des destinataires IP-Fax, Fax Internet, et dossier dans le Carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires IP-Fax, Fax Internet, e- mail et dossier, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Vous pouvez effectuer une copie de sauvegarde du contenu du Carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur cette précédure, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Vous pouvez également enregistrer les numéros de fax, ainsi que les destinataires IP-Fax, Fax Internet, et dossier du Carnet d'adresses dans des groupes. Dans l'écran initial du fax, appuyez sur [Prg. Dest.] pour afficher l'écran d'enregistrement du Carnet d'adresses. Il vous permet d'enregistrer des destinataires. Pour enregistrer des destinataires, appuyez sur la touche [Prg. Dest.] après avoir saisi des destinataires de fax, des destinataires IP-Fax, des destinataires Fax Internet ou des adresses . Vous ne pouvez pas définir de destinataires dossier dans cet écran. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des destinataires dossier, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si vous modifiez le contenu du Carnet d'adresses dans l'écran initial de télécopie, le message Liste dest./param. machine mis à jour. apparaît. Appuyez sur [Sortie] pour revenir à l'affichage initial de télécopie. Vous pouvez enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses avec Web Image Monitor. Pour de plus amples détails sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor ou, pour davantage de détails sur le Carnet d'adresses, consultez le manuel Informations Configuration du réseau et du système. Enregistrement d'un destinataire de fax Cette section explique comment enregistrer un nom et un numéro de fax dans le Carnet d'adresses. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. FR BVG

102 Transmission 2. Appuyez sur [Paramètres système]. 3. Appuyez sur [Outils administrateur]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Appuyez sur [Nouv.programme]. 7. Appuyez sur [Modifier] sous "Nom". L'entrée correspondant au nom s'affiche. 8. Saisissez le nom et appuyez sur [OK]. Le cas échéant, appuyez sur [Modifier] dans "Mode d'affichage", et saisissez ensuite le nom de la clé à laquelle le destinataire est assigné. 9. Appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous souhaitez utiliser sous "Sélectionner titre". 102

103 Transmission 10. Appuyez sur [Dest. Fax]. 11. Appuyez sur [Modifier] sous "Destinataire du Fax". 12. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. 13. Spécifiez les fonctions suivantes pour chaque destination, au besoin : Choix ligne : spécifiez un port de ligne pour chaque destinataire. F avancées : programmez les codes SUB/SID/SEP/PWD. Mode TX internationale : choisissez d'utiliser ou non le mode TX internationale. En-tête Fax : spécifiez l'en-tête qui apparaît sur vos fax quand le destinataire les imprime. Insertion étiquette : spécifiez les informations d'étiquettes, telles que le nom du destinataire, qui apparaissent sur vos fax quand le destinataire les imprime. 14. Appuyez sur [OK]. 15. Appuyez sur [Sortie]. 16. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre à l'étape 13, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Changement d'un destinataire de fax Cette section explique comment changer un nom et un numéro de fax enregistrés dans le Carnet d'adresses. 103

104 Transmission 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. FR BVG Appuyez sur [Outils administrateur]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 6. Sélectionnez le nom du destinataire de fax à modifier. Appuyez sur la touche de nom, ou saisissez le numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique. 7. Pour changer le nom ou l'affichage de la touche, appuyez sur [Modifier] sous "Nom" ou "Mode d'affichage". 8. Saisissez le nom ou la touche d'affichage et appuyez sur [OK]. 9. Pour modifier le titre, appuyez sur la touche correspondant à la classification que vous voulez utiliser dans "Sélectionner titre". 104

105 Transmission 10. Appuyez sur [Dest. Fax]. 11. Appuyez sur [Modifier] sous "Destinataire du Fax". 12. Saisissez le nouveau numéro de fax à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. 13. Modifiez les paramètres Choix ligne, F avancées, Mode TX internationale, En-tête Fax et Insertion étiquette, selon les besoins. 14. Appuyez sur [OK]. 15. Appuyez sur [Sortie]. 16. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre à l'étape 13, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Suppression d'un destinataire de fax Cette section explique comment supprimer des informations de destinataire du Carnet d'adresses. 105

106 Transmission 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 2. Appuyez sur [Paramètres système]. FR BVG Appuyez sur [Outils administrateur]. 4. Appuyez sur [Gestion carnet d'adresses]. 5. Appuyez sur [Supprimer]. 6. Sélectionnez le nom à supprimer. Appuyez sur la touche de nom, ou saisissez le numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique. 7. Appuyez sur [Oui]. 8. Appuyez sur [Sortie]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 106

107 Transmission Enregistrement des destinataires à partir du [Prg. Dest.] dans le Carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, une adresse ou un destinataire dossier saisi directement à l'aide de [Prg. Dest] dans le Carnet d'adresses. Pour utiliser une adresse enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire , indiquez Utiliser adr. pour dans [Destinataire /fax Internet]. Utilisez la même procédure pour les adresses qui sont enregistrées dans les destinataires de groupe du Carnet d'adresses. 1. Appuyez sur [Prg. Dest.]. 2. Saisissez le destinataire. 3. Appuyez sur [Noms] et saisissez les informations requises. 4. Appuyez sur [OK]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. En fonction des paramètres de sécurité, [Prg. Dest.] peut ne pas s'afficher et vous pouvez vous trouver dans l'incapacité d'enregistrer le destinataire. Enregistrement des destinataires saisis dans le carnet d'adresses Cette section explique comment enregistrer un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, une adresse ou un destinataire dossier saisi directement dans le Carnet d'adresses. Pour utiliser une adresse enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que destinataire , indiquez Utiliser adr. pour dans [Destinataire /fax Internet]. Utilisez la même procédure pour les adresses qui sont enregistrées dans les destinataires de groupe du Carnet d'adresses. 107

108 Transmission 1. Appuyez sur [Prg. Dest.]. 2. Appuyez sur [Noms] et saisissez les informations requises. 3. Appuyez sur [OK]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. En fonction des paramètres de sécurité, [Prg. Dest.] peut ne pas s'afficher et vous pouvez vous trouver dans l'incapacité d'enregistrer le destinataire. 108

109 Transmission Recherche d'un destinataire dans le carnet d'adresses Utilisez cette fonction pour rechercher un destinataire enregistré dans la liste de destinataires ou sur le serveur LDAP. Pour rechercher un destinataire sur un serveur LDAP, le serveur LDAP doit être enregistré au préalable. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des serveurs LDAP, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Appuyez sur l'onglet du type de transmission dans l'écran Rechercher destinataire pour basculer le type de transmission entre fax/ip- Fax et Fax Internet, et dossier. La recherche ne renvoie que les destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères saisis. Un message d'avertissement apparaît si la recherche renvoie davantage de destinataires que le nombre maximal que vous pouvez rechercher à la fois. Appuyez sur [Sortie] et modifiez le nom de destinataire pour en afficher moins. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez rechercher à la fois à l'aide de [Recher.Dest.], reportez-vous à "Valeurs maximales". Bien qu'un utilisateur puisse programmer plusieurs adresses , la recherche ne permet d'en récupérer qu'une. L'adresse récupérée par la recherche dépend de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. L'adresse programmée en premier est cependant normalement récupérée. P.369 "Valeurs maximales" Recherche par nom de destinataire Cette section explique comment rechercher par nom un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses. 1. Appuyez sur [Recher.Dest.]. 2. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. 109

110 Transmission 3. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/ip- Fax, Fax Internet, ou dossier. Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier]. 4. Appuyez sur [Nom]. 5. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur la touche [OK]. Si vous vous trompez dans le nom du destinataire, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout], puis saisissez de nouveau le nom du destinataire. 110

111 Transmission 6. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. 7. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Recherche par numéro de fax/destinataire IP-Fax Cette section explique comment rechercher par numéro de fax ou destinataire IP-Fax un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses. 1. Appuyez sur [Recher.Dest.]. 111

112 Transmission 2. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. 3. Appuyez sur [Destinataire du Fax]. 4. Saisissez le numéro à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Pour rechercher un destinataire IP-Fax, indiquez celui que vous souhaitez trouver. Si vous saisissez un mauvais numéro, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à nouveau le numéro. 112

113 Transmission 5. Vérifiez que les numéros de fax saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. 6. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. Recherche par destinataire Fax Internet Cette section explique comment rechercher par destinataire Fax Internet un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses. 1. Appuyez sur [Recher.Dest.]. 2. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. 113

114 Transmission 3. Appuyez [Fax Internet] pour basculer le type de transmission sur Fax Internet. 4. Appuyez sur [Adresse ]. 5. Saisissez l'adresse à rechercher (destinataire Fax Internet), puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à nouveau le caractère. 114

115 Transmission 6. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. 7. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. Recherche d'un destinataire par adresse Cette section explique comment rechercher par adresse un destinataire saisi dans le Carnet d'adresses. 1. Appuyez sur [Recher.Dest.]. 2. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. 115

116 Transmission 3. Appuyez sur [ ] pour basculer le type de transmission sur Appuyez sur [Adresse ]. 5. Saisissez l'adresse à rechercher (destinataire ), puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à nouveau le caractère. 116

117 Transmission 6. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. 7. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. Recherche par destinataire dossier Cette section explique comment rechercher par destinataire dossier un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses. 1. Appuyez sur [Recher.Dest.]. 117

118 Transmission 2. Assurez-vous que [Carnet d'adresses] est sélectionné. 3. Appuyez sur [Dossier] pour basculer sur le type de transmission dossier. 4. Appuyez sur [Nom de dossier]. 5. Saisissez le nom du destinataire à rechercher, puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez un caractère erroné, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez à nouveau le caractère. 118

119 Transmission 6. Vérifiez que les caractères saisis sont corrects, puis appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, un résultat apparaît. 7. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire souhaité n'apparaît pas, parcourez la liste à l'aide de [ ] ou de [ ]. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. Recherche à l'aide de la fonction de recherche avancée Cette section explique comment rechercher un destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses en spécifiant des critères de recherche. 1. Appuyez sur [Recher.Dest.]. 2. Sélectionnez une destination de recherche. Pour effectuer une recherche dans le Carnet d'adresses, sélectionnez [Carnet d'adresses]. Pour effectuer une recherche sur un serveur LDAP, sélectionnez le serveur LDAP approprié. 119

120 Transmission 3. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/ip- Fax, Fax Internet, ou dossier. Si vous avez sélectionné un serveur LDAP à l'étape 2, vous ne pouvez pas sélectionner [Dossier]. 4. Appuyez sur [Recherche avancée]. 5. Appuyez sur la touche correspondant à chaque critère puis saisissez une chaîne partielle. Vous pouvez définir les critères suivants pour effectuer des recherches dans le Carnet d'adresses : Nom, Destinataire du fax, Adresse et Nom de dossier. 120

121 Transmission Vous pouvez spécifier les critères suivants pour effectuer des recherches sur le serveur LDAP : Nom, Destinataire du fax, Adresse , Nom de la société et Nom du service. 6. Sélectionnez les critères de recherche de chaque condition. Signification des critères de recherche : [Premier mot] : permet de rechercher des chaînes commençant par le caractère spécifié. Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "A". [Dernier mot ] : permet de rechercher des chaînes se terminant par le caractère spécifié. Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "C". [Concrd.parf.] : permet de rechercher des chaînes qui correspondent parfaitement au caractère spécifié. Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "ABC". [Inclure un mot] : permet de rechercher des chaînes qui comprennent le caractère spécifié. Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "A", "B" ou "C". [Exclure des mots] : permet de rechercher des chaînes qui ne comprennent pas le caractère spécifié. Exemple : si vous recherchez "ABC", saisissez "D". [Rech. aléat.] : permet d'exécuter une recherche aléatoire. Cet élément apparaît lors de la sélection d'un serveur LDAP à l'étape 2. Les performances d'une recherche aléatoire varient en fonction de la méthode de recherche prise en charge par le serveur LDAP. 7. Appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [Débuter recherche]. Une fois la recherche terminée, le résultat apparaît. 9. Sélectionnez un destinataire. Si le destinataire recherché n'apparaît pas, appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour l'afficher. Appuyez sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur un destinataire sélectionné. 121

122 Transmission Vous pouvez ajouter un critère de recherche supplémentaire pour les serveurs LDAP en spécifiant les Options de recherche de Enregistrer/Modifier/Supprimer serveur LDAP sous Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. La chaîne que vous saisissez dans le champ de condition [Nom] pour les serveurs LDAP est lue en tant que prénom ou nom en fonction des paramètres de l'administrateur. Par exemple, pour rechercher John Smith, demandez à l'administrateur système si vous devez saisir John ou Smith. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Recherche par numéro d'enregistrement Cette section explique comment rechercher un destinataire en spécifiant le numéro d'enregistrement inscrit dans la liste de destinataires. 1. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/ip- Fax, Fax Internet, ou dossier. 2. Appuyez sur [N enreg.]. L'entrée correspondant au numéro d'enregistrement s'affiche. 3. Saisissez un numéro d'enregistrement à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ]. Un numéro d'enregistrement est généralement affiché sous 5 chiffres. Vous pouvez ne pas saisir les zéros d'en-tête d'un numéro d'enregistrement. En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [ ], puis recommencez. 122

123 Transmission 4. Appuyez sur [OK]. Le destinataire correspondant apparaît. Si le message "Impossible de trouver le N enreg." apparaît, le numéro d'enregistrement spécifié ou le type de transmission sélectionné est erroné ou n'existe pas. Appuyez sur [Sortie], vérifiez à nouveau le numéro d'enregistrement et reprenez la procédure à partir de l'étape 1 ou

124 Transmission Prise de ligne sans décrocher La fonction Appel en prise de ligne permet de composer un numéro en entendant la tonalité dans le haut-parleur interne. Elle permet de vérifier la connexion lors de l'envoi d'un fax. Cette fonction n'est pas disponible pour les lignes Extra G3, Fax Internet, IP-Fax et les transmissions aux destinataires /dossier. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Ss décr.]. Une tonalité grave est émise par le haut-parleur interne. Si vous souhaitez annuler cette opération, appuyez à nouveau sur [Ss décr.]. 3. Composez le numéro. L'appareil appelle immédiatement le destinataire. En cas d'erreur, appuyez sur [SS décr.] ou sur la touche [Effacer modes], puis recommencez. 4. Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur la touche [Départ] pour envoyer votre fax. La transmission commence. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis retirez les originaux. L'écran de veille s'affiche après la transmission. Cette fonction n'est pas disponible dans certains pays. 124

125 Transmission Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires. Appuyez sur [Vol...] pour afficher l'écran Réglage volume sonore, puis sur [Plus fort] ou sur [Moins fort] pour ajuster le volume du son de prise de ligne. Le volume peut aussi être préprogrammé dans le menu Paramètres fax. Si vous avez un téléphone externe sur le fax, vous pouvez parler avec le correspondant lorsque vous entendez une voix. Si vous entendez une voie avant d'appuyer sur la touche [Départ], décrochez le téléphone externe et dites au destinataire que vous voulez envoyer un document fax (demandez-lui de passer en mode fac-similé). Le menu Paramètres fax contient le paramètre Délai activat mode prise ligne ss décr. qui vous permet de spécifier le délai après lequel le mode Ss décr. est désactivé. Reportez-vous à "Paramètres généraux. P.94 "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires" P.289 "Paramètres généraux" 125

126 Transmission Appel manuel Décrochez le combiné du téléphone externe et composez le numéro. Si vous entendez la voix de votre interlocuteur, poursuivez la conversation normalement. Un téléphone externe est requis. Cette fonction n'est pas disponible pour les lignes Extra G3, Fax Internet, IP-Fax et les transmissions aux destinataires /dossier. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Décrochez le combiné. Vous entendez une tonalité. 3. Composez le numéro. L'appareil appelle immédiatement le destinataire. En cas d'erreur, reposez le combiné et réessayez à partir de l'étape Lorsque la ligne est connectée et que vous entendez une tonalité aiguë, appuyez sur la touche [Départ] pour envoyer votre fax. Si l'interlocuteur répond, informez-le de l'envoi d'un fax (demandez-lui de passer en mode Fax). La transmission commence. 5. Raccrochez le combiné. Si vous souhaitez annuler une transmission, appuyez sur la touche [Effacement/Stop], puis retirez les originaux. L'écran de veille s'affiche après la transmission. Pour sélectionner un destinataire dans le Carnet d'adresses, voir Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires. Lorsque l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, même si l'interrupteur principal d'alimentation est activé, vous ne pouvez pas faire fonctionner cet appareil en n'utilisant que le combiné du téléphone externe. Vous devez d'abord appuyez sur l'interrupteur de fonctionnement pour mettre l'appareil en marche. P.94 "Utilisation du carnet d'adresses pour spécifier des destinataires" 126

127 Transmission Paramètres expéditeur Sélectionnez un utilisateur que vous voulez spécifier comme expéditeur. Si l'adresse de l'expéditeur est enregistrée dans la liste des destinataires, l'expéditeur peut recevoir les résultats de la transmission par . De plus, si vous activez l'option Apposer nom exp., le nom de l'expéditeur enregistré (nom utilisateur) apparaîtra sur la feuille, les listes ou le rapport du récepteur. Vous devez préalablement enregistrer les expéditeurs dans la liste d'expéditeurs à l'aide de la Gestion carnet d'adresses des Paramètres système pour spécifier leur adresse , puis définir Utiliser le nom comme pour l'[expéditeur]. Si les expéditeurs doivent recevoir une notification par des résultats de la transmission, spécifiez Utiliser le nom comme pour l'[expéditeur] et le [Destinataire]. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si l'authentification d'utilisateur est définie, l'utilisateur connecté est défini comme expéditeur. Le résultat de la transmission est envoyé à l'adresse de l'utilisateur connecté. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Nom expéditeur]. 3. Sélectionnez un expéditeur. Pour sélectionner un expéditeur en spécifiant le numéro d'enregistrement figurant dans le Carnet d'adresses, appuyez sur [N enreg.]. Pour rechercher un expéditeur à partir du Carnet d'adresses, appuyez sur [Rechercher]. Si un code de protection de destinataire est défini, l'écran d'entrée apparaît. Entrez le code de protection du destinataire à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. 127

128 Transmission 4. Confirmez l'expéditeur sélectionné puis appuyez sur [OK]. 5. Pour imprimer le nom de l'expéditeur sur la feuille du destinataire, appuyez sur [Apposer nom exp.] pour sélectionner cette option. Si vous activez cette fonction, le nom de l'expéditeur (nom utilisateur) apparaît sur la feuille, les listes et le rapport du destinataire. 6. Pour confirmer les résultats de la transmission au moyen d'une notification par , appuyez sur [Résultat TX ] pour sélectionner cette option. Si l'adresse de l'expéditeur est enregistrée, vous pouvez lui envoyer le résultat de la transmission. 7. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Nom expéditeur]. 8. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Vous pouvez confirmer les résultats de la transmission via la fonction Résultat TX qui envoie les résultats par et via le rapport Résultat de la communication imprimé par l'appareil. Vous pouvez définir d'utiliser ces deux éléments dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Paramètres télécopie. Voir Guide de paramétrage général. 128

129 Transmission Vous pouvez utiliser le rapport de résultats de communication, etc. si vous vérifiez l'état d'utilisation par des utilisateurs donnés. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez contrôler le nombre d'utilisations par chaque utilisateur. Pour annuler le nom de l'expéditeur, annulez la transmission. Reportez-vous à "Annulation d'une transmission". P.137 "Annulation d'une transmission" P.323 "Définition paramètres" 129

130 Transmission Fonctions avancées Cette section contient des explications relatives à la façon de spécifier un destinataire à l'aide des fonctions avancées. Définition de codes SUB pour la transmission Cette section explique comment envoyer un document avec un code SUB sous la forme d'une transmission confidentielle. Un code SUB est un identifiant formé de nombres, de, de et d'espaces. Un document transmis avec un code SUB est stocké dans la mémoire du destinataire et n'est pas imprimé automatiquement. Le destinataire doit saisir le code SUB pour pouvoir imprimer le document reçu. La confidentialité peut ainsi être mutuellement protégée lors de la transmission d'un document confidentiel adressé à un destinataire bien particulier dans la mesure où seule une personne connaissant le code SUB peut imprimer le document. Enfin, il est possible d'envoyer les documents via les télécopieurs intégrant la fonction Station de transfert. Cette fonction permet d'économiser de l'argent lorsque vous envoyez le même document à plusieurs personnes éloignées l'une de l'autre et de gagner du temps, puisque plusieurs documents sont en effet envoyés en une seule opération. Vous pouvez envoyer les documents aux télécopieurs dotés de la fonction Boîte personnelle. Les codes SUB ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet, et dossier. Pour utiliser cette fonction, définissez [TX code SUB] sur ON. Pour plus d'informations, voir [TX code SUB]. Procurez-vous au préalable le code SUB du destinataire. Lors de l'envoi d'un document confidentiel, informez au préalable le destinataire du code SUB. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 130

131 Transmission 3. Appuyez sur [Réglage option]. 4. Appuyez sur [TX code SUB]. 5. Appuyez deux fois sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. 6. Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax. 7. Appuyez sur [F avancées]. 8. Assurez-vous que [Code (SUB)] est sélectionné. 9. Appuyez sur [Code SUB TX]. 131

132 Transmission 10. Saisissez un code SUB, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 11. Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (SID)], saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. 12. Appuyez sur [OK]. 13. Appuyez sur la touche [Départ]. Si vous utilisez la transmission immédiate alors que le télécopieur du destinataire ne prend pas en charge la fonction Code SUB, vous en serez averti par un message affiché à l'écran. Dans ce cas, appuyez sur [Sortie] pour annuler la transmission. Vérifiez que le nombre de chiffres du code SUB est conforme aux spécifications de l'appareil de réception. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SUB de l'appareil, voir "Valeurs maximales". Vous pouvez stocker des codes SUB, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste de destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, reportez-vous à "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches". Lorsqu'un code SUB est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer ni le modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide des touches de destinataire. Le code SUB est imprimé sur les listes et les rapports. P.164 "TX code SUB" P.358 "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches" P.369 "Valeurs maximales" Définition d'un mot de passe Vous souhaiterez parfois utiliser un "SID" (ID expéditeur) lors de l'envoi de fax confidentiels avec la fonction Code SUB. Lorsque vous utilisez une boîte de transfert dotée d'un mot de passe, saisissez le code SID en tant que mot de passe. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SID, voir "Valeurs maximales". Vous pouvez saisir des nombres, des, des et des espaces. Vous pouvez stocker des codes SID, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste de destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, reportez-vous à "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches". 132

133 Transmission Le code SID est imprimé sur les listes et les rapports. P.358 "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches" P.369 "Valeurs maximales" Définition de codes SEP pour la réception Cette section explique comment saisir un code SEP pour demander au destinataire de transmettre un document. Vous pouvez recevoir un document enregistré dans la mémoire du télécopieur du destinataire si ce document possède le même code SEP que celui que vous avez saisi. Cette fonction permet à l'appareil de recevoir des documents provenant de plusieurs destinataires. Les documents peuvent être reçus à partir de télécopieurs dotés de boîtes d'information. Les codes SEP ne peuvent pas être utilisés avec les transmissions Fax Internet et . Pour utiliser cette fonction, définissez [RX code SEP] sur ON. Pour plus d'informations sur [RX code SEP], consultez "Réception avec code SEP". 1. Appuyez sur [Mode TX]. 2. Appuyez sur [Réglage option]. 133

134 Transmission 3. Appuyez sur [RX code SEP]. 4. Appuyez deux fois sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. 5. Saisissez le numéro de fax d'un destinataire ou d'un destinataire IP-Fax. 6. Appuyez sur [F avancées]. 7. Assurez-vous que [Code SEP] est sélectionné. 8. Appuyez sur [Code SEP RX]. 9. Saisissez un code SEP, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 10. Lorsqu'un mot de passe est requis, appuyez sur [Mot de passe (PWD)], saisissez le mot de passe à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [OK]. 12. Appuyez sur la touche [Départ]. 134

135 Transmission Vérifiez que le nombre de chiffres du code SEP est conforme aux spécifications de l'appareil de transmission. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code SEP de l'appareil, voir "Valeurs maximales". Vous pouvez saisir des nombres, des, des et des espaces. Vous pouvez stocker des codes SEP, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste de destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, reportez-vous à"enregistrement et modification des programmes de séquence de touches". Lorsqu'un code SEP est enregistré dans la liste de destinataires, vous ne pouvez ni le supprimer, ni le modifier après avoir sélectionné un destinataire à l'aide des touches de destinataire. Le code SEP est imprimé sur les listes et les rapports. P.165 "RX code SEP" P.358 "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches" P.369 "Valeurs maximales" Saisie d'un mot de passe Vous souhaiterez parfois utiliser un mot de passe lors de la réception de fax par la fonction Code SEP. Pour connaître le nombre maximal de chiffres du code PWD, voir "Valeurs maximales". Vous pouvez saisir des nombres, des, des et des espaces. Vous pouvez stocker des codes PWD, de même que des noms et des numéros de fax dans la liste de destinataires et dans les programmes de séquence de touches. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans la liste de destinataires, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans les programmes de séquence de touches, reportez-vous à "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches". Le code PWD est imprimé sur les listes et les rapports. P.358 "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches" P.369 "Valeurs maximales" Rapport de réservation pour la réception avec code SEP Ce rapport est imprimé après la configuration de la réception de code SEP. Vous pouvez utiliser ce rapport pour contrôler les réservations pour la réception de code SEP. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 3) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" 135

136 Transmission Rapport de résultat de réception avec code SEP Ce rapport est imprimé chaque fois qu'une réception de code SEP est terminée et affiche ses résultats. Si Résultat TX est programmé sur une Touche raccourci, vous pouvez choisir si un de rapport est envoyé après la réception. Pour plus d'informations sur Touche raccourci, reportez-vous à "Paramètres généraux". Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 4) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". Vous pouvez également vérifier le résultat d'une réception de code SEP avec le journal. Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte, sélectionnez une police à espacement fixe (monospace) dans les paramètres de votre application de messagerie électronique. P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" 136

137 Transmission Annulation d'une transmission Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax. N'oubliez pas que le voyant En communication s'éteint presque immédiatement lors d'une transmission Fax Internet, ou dossier. Avant numérisation de l'original Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ]. 1. Appuyez sur la touche [Effacer modes]. BVG002 Lorsque les originaux sont placés sur le chargeur automatique de document, vous pouvez annuler la transmission en les retirant tout simplement. Pendant la numérisation de l'original Observez cette procédure pour annuler une transmission pendant la numérisation des originaux après avoir appuyé sur la touche [Départ]. 1. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. BVG004 L'appareil interrompt la numérisation. Il se peut que la numérisation soit terminée lorsque vous exécutez la procédure d'annulation. 137

138 Transmission Pendant la transmission de l'original Cette section explique comment annuler une transmission tandis que le voyant En communication est allumé. 1. Appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. BVG004 L'écran illustré à l'étape 2 peut également être affiché en appuyant sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [Modifier TX/Info]. 2. Sélectionnez le fichier à annuler. Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le rechercher. Dans certains cas, en fonction des paramètres de sécurité définis, il n'est pas possible de sélectionner un destinataire car il apparaît sous la forme " ". 3. Appuyez sur [Arrêter transm.]. 138

139 Transmission 4. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 2 à 4. Pour annuler l'arrêt d'une transmission, appuyez sur [Annuler]. 5. Appuyez sur [Sortie]. Après avoir appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier] sous [Modifier TX/Info] à l'étape 1, appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Si vous annulez une transmission pendant l'envoi d'un document, la transmission s'arrête dès la fin de la procédure d'annulation. Cependant, il est possible que certaines pages aient déjà été envoyées et reçues par le destinataire. Si vous exécutez cette procédure une fois la transmission terminée, cette dernière ne sera pas annulée. Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul un numéro de destinataire apparaît. Avant le début de la transmission Utilisez cette procédure pour annuler une transmission une fois l'original numérisé. Cette fonction est utile pour annuler une transmission lorsque vous constatez une erreur au niveau du destinataire ou des originaux après leur stockage. Pour annuler une transmission à partir de la mémoire, recherchez le fichier à annuler parmi les fichiers stockés en mémoire, puis supprimez-le. Vous pouvez annuler la transmission d'un fichier qui est en cours d'envoi, qui est stocké en mémoire ou qui n'a pas pu être envoyé. Toutes les données numérisées sont supprimées de la mémoire. Cette fonction n'est pas disponible avec la transmission immédiate. 139

140 Transmission 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. La liste des fichiers en cours ou en attente de transmission apparaît. Pour n'afficher que les fichiers en cours d'envoi, appuyez sur [Fichiers en TX]. 3. Sélectionnez le fichier à annuler. Si le fichier que vous souhaitez annuler n'est pas affiché, appuyez sur [ ] ou [ ] pour le rechercher. Dans certains cas, en fonction des paramètres de sécurité définis, il n'est pas possible de sélectionner un destinataire car il apparaît sous la forme " ". 140

141 Transmission 4. Appuyez sur [Arrêter transm.]. 5. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un autre fichier, répétez les étapes 3 à 5. Pour annuler l'arrêt d'une transmission, appuyez sur [Annuler]. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Pour supprimer certains destinataires d'une diffusion, voir "Suppression d'un destinataire d'une diffusion". Si vous annulez une transmission pendant l'envoi du fichier en question, il est possible que certaines pages aient déjà été envoyées et, dans ce cas, elles seront reçues par le destinataire. Si vous exécutez cette procédure une fois la transmission terminée, cette dernière ne peut être annulée. Si plusieurs destinataires ont été définis, seul le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaît. Si plusieurs destinataires ont été spécifiés, seul un numéro de destinataire apparaît. Pour afficher tous les destinataires, appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. P.199 "Suppression d'un destinataire dans une diffusion" 141

142 Transmission Confirmation d'une transmission Vérifiez le contenu d'un fichier qui est stocké en mémoire mais qui n'a pas encore été envoyé. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 3. Sélectionnez le fichier à vérifier. Si plusieurs destinataires ont été définis, seuls le nom du premier destinataire spécifié et le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaissent. 142

143 Transmission 4. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. 5. Confirmez une transmission, puis appuyez sur [Sortie]. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Vous ne pouvez pas afficher ni modifier un fichier en cours d'envoi ou un fichier envoyé par LAN-Fax et stocké en mémoire. 143

144 Transmission Vérification du résultat du stockage (Rapport Sauvegarde mémoire) Ce rapport est imprimé après stockage d'un original en mémoire. Il vous permet d'examiner le contenu et les destinataires des originaux stockés. Si vous utilisez la transmission mémoire parallèle, le rapport de mise en mémoire n'est pas imprimé. Vous pouvez activer et désactiver ce rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 2) du menu Paramètres fax. Même si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer le rapport, celui-ci s'imprime si un original n'a pas pu être enregistré. Vous pouvez choisir d'inclure une partie de l'image de l'original dans le rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 7) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" 144

145 Transmission Modification des fonctions par défaut de l'écran initial du fax Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des paramètres de la fonction de transmission de documents. "Valeurs par défaut " fait référence à la valeur d'un paramètre sur l'écran initial lors de la première mise sous tension de l'appareil ou quand des modes sont effacés. La procédure suivante vous permet de spécifier la valeurs par défaut uniquement des paramètres qui peuvent être modifiés à partir de l'écran initial. Vous pouvez spécifier les valeurs par défaut des paramètres suivants : Transmission en mémoire/transmission immédiate, Type de transmission, Type d'original, Résolution, Format numéris., Orig. Frmts mixtes, Densité auto., Densité manuelle, Orientation Original, Paramètres original, Sélection ligne, Envoyer plus tard, Accusé de réception, Transmission Ccc, Résultats TX , Texte, Message Standard, Réduction auto, Insertion d'étiquettes, Réseau fermé, Transmission Code SUB, Réception Code SEP, Impression En-tête Fax, Rapport état TX, Enregistrer fichier, Type de fichier, Aperçu avant transmission 1. Sur l'écran initial, définissez un paramètre avec la valeur par défaut que vous voulez spécifier. 2. Appuyez sur la touche [Programmer] 3. Appuyez sur [Progr.param.par déf.]. BVG Appuyez sur [Programmer]. 5. Lorsqu'un message de confirmation apparaît, appuyez sur [Oui]. La valeur actuellement spécifiée pour le paramètre devient la valeur par défaut. Pour rétablir les valeurs par défaut d'usine pour les paramètre de l'écran initial, appuyez sur [Rest. param. sortie usine]. Vous pouvez définir séparément les paramètres par défaut des écrans normaux et simplifiés. 145

146 Autres fonctions de transmission Autres fonctions de transmission Envoi à une heure spécifique (Envoi différé) Demande d'accusé de réception Définition d'un destinataire Fax Internet/ en tant que destinataire en copie cachée Confirmation par des résultats de la transmission Saisie de l'objet Spécifier le contenu des objets générés automatiquement pour un Saisie de texte Options de transmission Apposition d'un message standard Réduction auto Insert étiquette Réseau fermé TX code SUB RX code SEP Imp. en-tête Fax D _1.00 Copyright

147 Autres fonctions de transmission Envoi à une heure spécifique (Envoi différé) Cette fonction permet de reporter la transmission du fax à une heure ultérieure que vous spécifiez. Vous pouvez ainsi profiter des frais de communication réduits pendant les heures creuses sans que cela nécessite votre présence. Si l'appareil est mis hors tension pendant environ une heure, tous les documents à faxer enregistrés dans la mémoire sont perdus. Si des documents sont perdus pour cette raison, un Raport de coupure d'alimentation est automatiquement imprimé lorsque l'interrupteur de fonctionnement est activé. Utilisez ce rapport pour vérifier la liste des documents perdus. Reportez-vous au manuel Dépannage. Cette fonction n'est pas disponible avec la transmission immédiate. Utilisez la transmission à partir de la mémoire. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 3. Appuyez sur [Envoyer plus tard]. 4. Saisissez l'heure à l'aide du pavé numérique (format 24 heures), puis appuyez sur [OK]. Si vous saisissez une valeur inférieure à 10, faites-la précéder d'un zéro. 147

148 Autres fonctions de transmission Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler l'envoi différé, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'étape 3. L'heure spécifiée apparaît au-dessus de [Envoyer plus tard] en surbrillance. 5. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. L'heure d'envoi ne peut être spécifiée plus de 24 heures à l'avance. Si l'heure affichée n'est pas correcte, modifiez-la à l'aide de [Réglage Heure] sous [Paramètres système]. Pour plus d'informations sur ce paramètre, reportez-vous au Manuel de configuration du réseau et du système. Vous pouvez programmer l'une des touches d'utilisation rapide pour cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2 et 5. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux Paramètres généraux. Vous pouvez annuler la transmission paramétrée sur Envoi différé. Reportez-vous à "Annulation d'une transmission". P.137 "Annulation d'une transmission" P.289 "Paramètres généraux" 148

149 Autres fonctions de transmission Demande d'accusé de réception Vous pouvez vérifier que les documents envoyés ont été correctement reçus par ou à l'aide du Journal. Le destinataire renvoie un message d'accusé de réception. Une fois le message d'accusé de réception reçu, "OK" apparaît dans la colonne Résultat du Journal, ce qui permet à l'expéditeur de vérifier que la transmission s'est correctement déroulée. La fonction Avis de réception n'est disponible que si le destinataire prend en charge le MDN (Message Disposition Notification). 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur". 3. Appuyez sur [Mode TX]. 4. Appuyez sur [Accusé récept ] pour sélectionner cette option. 5. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Si le Fax Internet ou l' n'est pas reçu normalement, Erreur apparaît dans la colonne Résultat. Seules les 50 dernières communications apparaissent dans le Journal. Si vous ne recevez pas un message d'accusé de réception avant la fin des 50 dernières communications, "OK" peut ne pas s'imprimer dans colonne Résultat du journal. Ceci risque de se produire même si le message est reçu normalement à l'autre boût. Si vous spécifiez des adresses de liste d' , ne renseignez pas le champ Accusé récept. Dans le cas contraire, vous recevrez de multiples accusés de réception provenant des destinataires d' et le contenu de la colonne des résultats sera remplacé à la réception 149

150 Autres fonctions de transmission de chaque nouvel accusé. En revanche, si vous recevez un accusé de réception indiquant une erreur, le message Erreur s'affichera dans la colonne des résultats et ne sera pas remplacé même si vous recevez un accusé de réception OK par la suite. Les résultats d'accusés de réceptions n'apparaissent que dans le Journal. Dans tous les autres fichiers et rapports de transmission, la colonne Résultat indique "--". Les messages d'accusé de réception eux-mêmes ne sont pas enregistrés dans le journal. Vous pouvez choisir d'imprimer ou non l'accusé de réception à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 0) du menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Vous pouvez programmer une touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. Une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 3 et 5. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". Vous ne pouvez pas diffuser un Fax Internet ou un avec un accusé de réception. Les documents sont envoyés aux destinataires dans l'ordre dans lequel ils ont été spécifiés. P.127 "Paramètres expéditeur" P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" 150

151 Autres fonctions de transmission Définition d'un destinataire Fax Internet/ en tant que destinataire en copie cachée L' est envoyé à tous les destinataires Fax Internet ou spécifiés en copie cachée. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur". 3. Appuyez sur [Mode TX]. 4. Appuyez sur [TX ccc] pour sélectionner cette option. 5. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Vous pouvez programmer une touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. Une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 3 et 5. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.127 "Paramètres expéditeur" P.289 "Paramètres généraux" 151

152 Autres fonctions de transmission Confirmation par des résultats de la transmission Utilisez cette fonction pour valider les résultats de la transmission en envoyant une notification par au destinataire spécifié. Enregistrez au préalable l'adresse du destinataire pour la notification par dans la liste de destinataires. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur". 3. Appuyez sur [Mode TX]. 4. Appuyez sur [Résultats TX ]. 5. Sélectionnez le destinataire de la notification, puis appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, avant d'appuyer sur [OK], appuyez sur [Effacer] ou de nouveau sur la touche de destinataire sélectionnée pour désélectionner cette option. 152

153 Autres fonctions de transmission [Résultat TX ] est sélectionné et le destinataire auquel la notification est destinée apparaît. 6. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Pour vérifier les paramètres, appuyez sur [Mode TX]. 7. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Vous pouvez programmer une Touche utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 3 et 6. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.127 "Paramètres expéditeur" P.289 "Paramètres généraux" 153

154 Autres fonctions de transmission Saisie de l'objet Vous permet de saisir l'objet du document Fax Internet ou que vous voulez envoyer. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur". 3. Appuyez sur [Mode TX]. 4. Appuyez sur [Objet]. 5. Saisissez l'objet. 154

155 Autres fonctions de transmission 6. Pour saisir une chaîne de caractères programmée dans l'appareil, appuyez sur [Texte util.], puis sélectionnez les chaînes de caractères à saisir. 7. Appuyez sur [OK]. L'objet saisi apparaît dans le champ Objet. 8. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. 9. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus de commodité, programmez les objets fréquemment utilisés au préalable sous "Programmer/Modifier/Supprimer texte utilisateur" dans "Paramètres système". Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si vous envoyez un Fax Internet ou un sans définir un objet, un objet est automatiquement inséré. Pour plus d'informations sur la manière dont l'objet est automatiquement inséré, reportez-vous à "Spécification d'objets générés automatiquement pour les s" et à "Images reçues". Il est impossible d'envoyer un Fax Internet ou un comportant un objet mais pas d'original. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide permet d'omettre les étapes 3 et 8. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". Pour connaître le nombre maximal de caractères que peut contenir l'objet d'un , reportez-vous à "Valeurs maximales". P.127 "Paramètres expéditeur" P.156 "Spécifier le contenu des objets générés automatiquement pour un " P.177 "Images reçues" P.289 "Paramètres généraux" P.369 "Valeurs maximales" 155

156 Autres fonctions de transmission Spécifier le contenu des objets générés automatiquement pour un Si vous ne saisissez pas d'objet lors de l'envoi d'un , un objet sera généré automatiquement. Cette section explique comment spécifier le contenu des objets générés automatiquement. Les objets diffèrent en fonction de la configuration de l'option Apposer nom exp. Pour plus de détails sur l'utilisation de la fonction Apposer nom exp, reportez-vous à "Paramètres expéditeur". Lorsque Apposer nom exp. est activé : À partir du nom de l'expéditeur (Message Fax n xxxx) Lorsque Apposer nom exp. est désactivé : Si le numéro de fax et le nom du propriétaire sont programmés : À partir du N Propriét. Fax ( Nom Propr. ) (message fax n xxxx) Si seul le N Propriétaire Fax est programmé : À partir du N Propriét. Fax (Message Fax n xxxx) Si seul Nom Propr. est programmé : À partir du Nom Propr. (Message fax n xxxx) Si soit le numéro de fax soit le nom du propriétaire est programmé : Message n xxxx "xxxx" correspond au numéro du document qui apparaît dans le journal. P.127 "Paramètres expéditeur" 156

157 Autres fonctions de transmission Saisie de texte Vous permet de saisir le texte du Fax Internet ou du document que vous voulez envoyer. Programmez des chaînes de texte à l'avance à l'aide de "Enregistrer/Modifier/Supprimer message " dans "Paramètres système". Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Spécifiez l'expéditeur. Pour plus d'informations, voir "Paramètres expéditeur". 3. Appuyez sur [Mode TX]. 4. Appuyez sur [Texte]. 5. Sélectionnez un texte, puis cliquez sur [OK]. 6. Appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. 157

158 Autres fonctions de transmission 7. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Il est impossible d'envoyer un texte seul, sans original. Vous pouvez programmer une Touche utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 3 et 6. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.127 "Paramètres expéditeur" P.289 "Paramètres généraux" 158

159 Autres fonctions de transmission Options de transmission Cette section décrit les différentes fonctions que vous pouvez activer et désactiver pour les transmissions particulières en respectant les procédures décrites dans la présente section. Apposition d'un message standard Cette fonction permet d'apposer un message standard en haut du premier original envoyé. Il existe quatre types de messages standard : "Confidentiel", "Urgent", "Appeler" et "Copier vrs section corresp.". Vous pouvez également enregistrer d'autres messages. Avec cette fonction, la troisième ligne de la fonction Insertion étiquette n'est pas imprimée. Lorsqu'une image se trouve à proximité de l'emplacement du message standard, elle est supprimée. 1. Placez les originaux et sélectionnez les paramètres de numérisation requis. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 3. Sélectionnez [Réglage option]. 4. Appuyez sur [Message standard]. 159

160 Autres fonctions de transmission 5. Sélectionnez le message standard à apposer et appuyez sur [OK]. Le message standard sélectionné apparaît au-dessus du [Message standard] mis en surbrillance. 6. Appuyez deux fois sur [OK]. 7. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Il est impossible d'apposer plusieurs messages standard. Pour imprimer un message standard qui n'est pas programmé par défaut, programmez-le par avance dans Programmer / Modifier / Supprimer message standard dans le menu Paramètres fax. Pour en savoir plus sur la méthode de programmation, voir Paramètres d'envoi. Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 6. Pour plus d'informations sur les Touches d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.289 "Paramètres généraux" P.293 "Paramètres d'envoi" Réduction auto Lorsque cette fonction est activée, si le format du papier du destinataire est plus petit que celui de l'original que vous envoyez, le document est automatiquement réduit pour s'adapter au format papier. Emetteur (Cet appareil) Destinataire Réduction BBB030S FR Si vous désactivez cette fonction, l'échelle de l'original est conservée et certaines parties de l'image risquent d'être supprimées à l'impression. 160

161 Autres fonctions de transmission BBB031S 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 3. Sélectionnez [Réglage option]. 4. Assurez-vous que [Réduction auto] est mis en surbrillance. Pour annuler une réduction automatique, appuyez sur [Réduction auto] pour désélectionner cette option. 5. Appuyez deux fois sur [OK]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Insert étiquette Cette fonction permet d'imprimer le nom du destinataire sur le document qu'il reçoit. Pour utiliser cette fonction, définissez Insertion étiquette sur [ON] lors de l'enregistrement des destinataires fax dans le Carnet d'adresses et définissez "Insert étiquette" sur ON lors de l'envoi de fax. Lorsqu'une image se trouve à proximité de l'emplacement de l'étiquette à imprimer, elle est supprimée. Le nom du destinataire est imprimé comme suit : Nom du destinataire : imprimé en haut de la page et précédé de "À :". 161

162 Autres fonctions de transmission Message standard : le message programmé est imprimé sur les deux lignes suivantes. Configurez cette fonction comme suit : Définissez Insertion étiquette sur [ON] lors de la programmation des destinataires de fax. Activez Insertion d'étiquette lorsque vous envoyez des fax. Dans l'écran Message standard, sélectionnez le message standard à imprimer. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 3. Sélectionnez [Réglage option]. 4. Appuyez sur [Insertion étiquette] pour mettre cette option en surbrillance. Pour annuler la fonction Insertion étiquette, appuyez de nouveau sur [Insertion étiquette]. 5. Appuyez deux fois sur [OK]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Pour imprimer un message standard qui n'est pas programmé par défaut, programmez-le par avance dans Programmer / Modifier / Supprimer message standard dans le menu Paramètres fax. Pour en savoir plus sur la méthode de programmation, voir Paramètres d'envoi. Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 5. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.289 "Paramètres généraux" P.293 "Paramètres d'envoi" 162

163 Autres fonctions de transmission Réseau fermé La transmission n'aura lieu que si le Code de réseau fermé du destinataire est identique au vôtre. Cette fonction vous permet d'éviter d'envoyer accidentellement des informations vers une destination incorrecte. Vous devez au préalable enregistrer un Code de réseau fermé à l'aide de la fonction Programmer code Réseau fermé des Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à "Paramètres initiaux". Cette fonction n'est pas disponible avec les transmissions Fax Internet, et dossier. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 3. Sélectionnez [Réglage option]. 4. Appuyez sur [Réseau fermé] pour mettre cette option en surbrillance. Pour annuler une transmission Réseau fermé, appuyez de nouveau sur [Réseau fermé]. 5. Appuyez deux fois sur [OK]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 5. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.289 "Paramètres généraux" P.300 "Paramètres initiaux" 163

164 Autres fonctions de transmission TX code SUB Activez cette fonction pour exécuter une transmission de code SUB. Cette fonction n'est pas disponible avec les transmissions Fax Internet, et dossier. Pour effectuer une transmission avec code SUB, un code SUB doit être défini au préalable dans [F avancées], dans le Carnet d'adresses ou dans les programmes de séquence de touches. Même si "TX code SUB" est activé, si le Code SUB n'est pas ajouté au destinataire spécifié, la transmission est réalisée en mode fax standard. Lorsque vous sélectionnez un destinataire disposant d'un code SUB enregistré dans le Carnet d'adresses, si "TX code SUB" est désactivé, le code SUB n'est pas ajouté et la transmission est réalisée en mode fax standard. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 3. Sélectionnez [Réglage option]. 4. Appuyez sur [TX code SUB] pour mettre cette option en surbrillance. Pour annuler une transmission avec code SUB, appuyez de nouveau sur [TX code SUB]. 5. Appuyez deux fois sur [OK]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations sur la spécification de codes SUB, reportez-vous aux sources suivantes : Pour spécifier des codes SUB dans "F avancées", voir "Définition de codes SUB pour la transmission". Pour enregistrer des codes SUB dans le Carnet d'adresses, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour enregistrer des codes SUB dans les programmes de séquence de touches, voir "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches". Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 5. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". 164

165 Autres fonctions de transmission P.130 "Définition de codes SUB pour la transmission" P.289 "Paramètres généraux" P.358 "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches" RX code SEP Activez cette fonction pour exécuter une réception de code SEP. Cette fonction n'est pas disponible avec les transmisions Fax Internet et . Pour réaliser une réception de code SEP, un code SEP doit être défini au préalable dans [F avancées], le Carnet d'adresses ou les programmes de séquence de touches. Si ce n'est pas le cas, la réception n'aura pas lieu, même si la fonction "RX code SEP" est activée. Lorsque vous sélectionnez un destinataire disposant d'un code SEP enregistré dans le Carnet d'adresses, si "RX code SEP" est désactivé, le code SEP n'est pas ajouté et la transmission s'effectue en mode fax standard. 1. Appuyez sur [Mode TX]. 2. Sélectionnez [Réglage option]. 3. Appuyez sur [RX code SEP] pour sélectionner cette option. Pour annuler la réception avec code SEP, appuyez de nouveau sur [RX code SEP]. 4. Appuyez deux fois sur [OK]. 5. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations sur la spécification de codes SEP, reportez-vous aux sources suivantes : Pour spécifier des codes SEP dans "F avancées", voir "Définition de codes SEP pour la réception". Pour enregistrer des codes SEP dans le Carnet d'adresses, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour enregistrer des codes SEP dans les programmes de séquence de touches, voir "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches". 165

166 Autres fonctions de transmission Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 1, 2 et 4. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.133 "Définition de codes SEP pour la réception" P.289 "Paramètres généraux" P.358 "Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches" Imp. en-tête Fax Si la fonction En-tête Fax est activée, le nom enregistré est imprimé sur le document du destinataire. Vous souhaiterez parfois que le destinataire reçoive une copie sans marque spéciale de votre original. Pour ce faire, désactivez En-tête Fax. Vous pouvez enregistrer deux en-têtes de fax : "Prénom" et "Nom". Par exemple, si vous enregistrez le nom de votre service et le nom de votre société, vous pouvez utiliser le premier lors de l'envoi de fax internes et le second pour les fax externes. 1. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. 2. Appuyez sur [Mode TX]. 3. Sélectionnez [Réglage option]. 4. Assurez-vous que [Imp. en-tête Fax] est mis en surbrillance. Pour annuler l'impression de l'en-tête de fax, appuyez sur [Imp. en-tête Fax] pour désélectionner cette option. 5. Appuyez deux fois sur [OK]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. 166

167 Autres fonctions de transmission Vous pouvez programmer des noms d'en-tête de fax à l'aide de la fonction Programmer informations fax du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à "Enregistrement des informations de télécopie". Vous pouvez choisir d'imprimer ou non les dates, les en-têtes de fax, ainsi que les numéros de fichier ou de page en modifiant les Paramètres utilisateur appropriés (commutateur 18, bit 3, 2, 1, 0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Paramètres généraux". Si vous avez utilisé le pavé numérique pour spécifier le destintaire, le premier nom d'en-tête est imprimé sur le document du destinataire. Pour imprimer le second nom d'en-tête, contactez le SAV. Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide vous permet d'omettre les étapes 2, 3 et 5. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". P.289 "Paramètres généraux" P.313 "Enregistrement d'un destinataire de fax" P.323 "Définition paramètres" 167

168 Réception Réception Types de réception Réception immédiate Réception à partir de la mémoire Réception de substitution Modes de réception Réception manuelle Réception auto Basculement en mode de réception Réception d' s Réception de documents Fax Internet Mail à imprimer Fonctions de réception Acheminement des documents reçus Transfert des documents reçus Transfert des documents reçus Réception SMTP d' s Réception JBIG Activation de la réception de fax auto Options d'impression Bip de fin d'impression Marquage damier Marque centre Heure de réception Impression Recto/Verso Réception multicopie Rotation d'image Combiner deux originaux Séparation de page et réduction de longueur Réduction de page Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné ) S'il n'existe pas de papier du format correct Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie Spécifier réceptacle selon lignes Réceptacle tri décalé D _1.00 Copyright

169 Réception Types de réception Cette section présente diverses manières de recevoir des fax. Réception immédiate Chaque page d'un fax est imprimée dès sa réception. Cette méthode est utilisée pour les fax standard. Destinataire (cet appareil) Expéditeur BBB032S FR Lors de la réception de fax importants, il est conseillé de vérifier le contenu des documents reçus avec les destinataires. L'appareil peut ne pas être en mesure de recevoir des messages si l'espace mémoire disponible est réduit. Si l'espace disponible atteint 0% lors d'une réception immédiate, toute réception ultérieure devient impossible et la communication en cours est interrompue. La réception est toujours réalisée en mode Réception immédiate sauf si "Combiner 2 originaux" ou [Impression R/V] est défini sur "ON" ou si [Qté impr. fichier RX] est défini sur "2" ou sur une valeur supérieure, auquel cas l'appareil passe en mode Réception à partir de la mémoire. Si la réception de substitution est utilisée, le fax n'est pas imprimé ; il est stocké en mémoire. Cet appareil prend en charge les résolutions de réception Standard, Détail, Fin (avec l'extension de mémoire en option) et Super fin (avec l'extension de mémoire en option). Si vous ne disposez pas d'une extension de mémoire en option, les fax envoyés avec une résolution Super fin seront imprimés sur votre appareil avec une résolution Détail qui pourra différer de la résolution prévue par l'expéditeur. Réception à partir de la mémoire L'appareil attend que toutes les pages du document soient reçues en mémoire avant de l'imprimer. Expéditeur Destinataire (cet appareil) BBB033S FR 169

170 Réception En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'alimentation principale est rétablie, le rapport de coupure d'alimentation s'imprime pour vous aider à vérifier la liste des fichiers supprimés. Une simple coupure d'alimentation par pression de l'interrupteur de marche ne supprime pas les documents stockés. Consultez le manuel Dépannage. Il se peut que l'appareil ne soit pas en mesure de recevoir des documents en grande quantité ou contenant beaucoup d'informations. Si c'est le cas, nous vous conseillons de définir "Qté impr. fichier RX " sur "1" et de désactiver "Combiner 2 originaux" ou "Impression R/V". Dans le cas contraire, installez l'extension mémoire en option. L'appareil peut ne pas être en mesure de recevoir des messages si l'espace mémoire disponible est réduit. Si l'espace disponible atteint 0% lors de la réception mémoire, toute réception ultérieure devient impossible et la communication en cours est interrompue. La réception est toujours réalisée en mode Réception immédiate sauf si "Combiner 2 originaux" ou [Impression R/V] est défini sur "ON" ou si [Qté impr. fichier RX] est défini sur "2" ou sur une valeur supérieure, auquel cas l'appareil passe en mode Réception à partir de la mémoire. Si vous avez sélectionné Enregistrer pour Paramètres fichier RX dans le menu Paramètres fax, le document reçu est enregistré sur le disque dur et n'est pas imprimé. Vous pouvez l'imprimer à l'aide de cet appareil ou d'un ordinateur connecté, si nécessaire. Réception de substitution La réception de substitution est utile lorsque l'appareil ne peut pas imprimer de fax. En mode Réception de substitution, un fax reçu est stocké en mémoire au lieu d'être imprimé. Les fax reçus dans ce mode sont automatiquement imprimés lorsque la condition à l'origine de l'utilisation de ce mode est résolue. Selon la raison pour laquelle l'appareil ne peut pas imprimer, la réception de substitution peut être utilisée pour tous les fax reçus ou pour ceux qui remplissent une condition spécifiée sous Paramètres utilisateur dans le menu Paramètres fax. Le voyant de réception de fichier s'allume pour indiquer que des fax ont été reçus à l'aide de la réception de substitution. FR BVG005 La réception risque de ne pas se produire si l'espace mémoire disponible n'est pas suffisant. Si l'espace disponible atteint 0% lors de la réception de substitution, toute réception ultérieure devient impossible et la communication en cours est interrompue. Lorsqu'un fax est reçu après avoir sélectionné [Enregistrer] sous Paramètres fichier RX dans le menu Paramètres fax, le voyant de réception de fichier s'allume. Pour plus d'informations sur Paramètres fichier RX, reportez-vous à "Paramètres fichier RX". Ce voyant peut s'allumer même lors de la réception de documents à l'aide de la réception immédiate. 170

171 Réception P.305 "Paramètres fichier RX" Réception de documents sans condition Lorsque des fax ne peuvent pas être imprimés normalement, le mode Réception de substitution permet de les réceptionner. Cette section décrit les conditions dans lesquelles cette situation se produit. Si une des conditions énumérées ci-dessous se produit, tous les fax reçus sur l'appareil utiliseront le mode de réception de substitution. Problèmes Causes Solutions L'appareil imprime avec une autre fonction. Le message "Le réceptacle de sortie est plein." "Retirer papier." s'affiche. L'appareil est en train d'imprimer avec une autre fonction. Le réceptacle de sortie est plein. Le document est automatiquement imprimé dès que le travail en cours est terminé. Retirez du papier du réceptacle de sortie. est allumé. Le capot est ouvert. Fermez le capot indiqué à l'écran. Réception de documents selon les paramètres spécifiés Lorsque des fax ne peuvent pas être imprimés normalement, le mode Réception de substitution permet de réceptionner les fax correspondant aux critères spécifiés dans Paramètres fax. Cette section décrit les conditions dans lesquelles cette situation se produit. Si l'une des conditions ci-dessous s'applique, l'appareil ne reçoit que les fax remplissant les critères définis dans Paramètres utilisateur. Problèmes Causes Solutions est allumé. est allumé. Un incident papier se produit. Tous les magasins sont vides. Retirez le papier coincé. Pour plus d'informations sur le retrait du papier, reportezvous à Dépannage. Ajoutez du papier. Pour plus d'informations sur l'ajout de papier, reportez-vous à "Ajouter du papier", À propos de cet appareil. est allumé. Le toner est épuisé. Remplacez la cartouche de toner. Pour plus d'informations sur le remplacement de la cartouche de toner, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Le message "Magasin défectueux." s'affiche. Tous les magasins sont inactifs. Appelez le SAV. 171

172 Réception Dans l'option Paramètres utilisateur (commutateur 05, bit 2,1) du menu Paramètres fax, vous pouvez spécifier les conditions suivantes pour le mode Réception de substitution : À la réception de Nom Propr. ou N Propriét.Fax L'appareil bascule en mode Réception de substitution lorsque l'expéditeur a programmé son Nom Propr. ou son N Propriét. Fax. Si l'alimentation est coupée pendant plus d'une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Le journal peut alors être utilisé pour identifier les expéditeurs des documents supprimés afin que vous puissiez leur demander de vous les renvoyer. Si un expéditeur n'a pas programmé de Nom Propr. ou de N Propriét. Fax, l'appareil risque de ne pas recevoir certains fax importants. Il est recommandé à vos expéditeurs importants de programmer à l'avance le Nom Propr. ou le N Propriét. Fax. Libre L'appareil bascule sur le mode de réception de substitution, que l'expéditeur ait programmé un Nom Propr. ou un N Propriét. Fax ou non. Correspondance des codes réseau fermé L'appareil ne bascule en mode de substitution que lorsque le Code réseau ferme enregistré sur l'appareil de réception est identique à son propre Code réseau fermé. Désactivé L'appareil ne reçoit aucun document. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" 172

173 Réception Modes de réception Vous pouvez configurer l'appareil de deux manières pour prendre en charge les appels entrants : Réception manuelle (téléphone externe requis) Réception auto Le mode de réception peut être changé sous Changement mode réception dans le menu Paramètres fax. Reportezvous aux "Paramètres de réception". Vous ne pouvez modifier le mode de réception que si une ligne G3 standard est utilisée. Vous ne pouvez pas modifier le mode de réception lorsqu'une autre ligne que la ligne G3 standard (G3-2 ou G3-3) est utilisée. Un téléphone externe est requis pour utiliser cet appareil comme un téléphone. P.296 "Paramètres réception" Réception manuelle L'appareil sonne quand un appel téléphonique arrive. Si l'appel correspond à un fax, vous devez basculer manuellement en mode Fax. 1. Lorsque l'appareil sonne, décrochez le combiné du téléphone externe. 2. Si vous entendez des bips, appuyez sur la touche [Départ] ou maintenez la touche [Fax] enfoncée pendant quelques secondes. (La touche [Départ] n'est disponible en mode Fax que lorsque aucun original n'est en place.) 3. Reposez le combiné du téléphone externe. L'appareil commence la récepetion. Lorsque l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, même si l'interrupteur principal d'alimentation est activé, vous ne pouvez pas faire fonctionner cet appareil en n'utilisant que le combiné du téléphone externe. Vous devez d'abord appuyez sur l'interrupteur de fonctionnement pour mettre l'appareil en marche. Réception auto Lorsque l'appareil sonne en présence d'un appel entrant, il reçoit automatiquement ce dernier comme un fax. Utilisez ce paramètre sur une ligne fax dédiée. Basculement en mode de réception Cette section explique comment changer le mode de réception. Vous pouvez changer les modes de réception à l'aide de Changement mode réception dans le menu Paramètres réception. 173

174 Réception Attribuez le Changement de mode réception à une Touche raccourci pour pouvoir effectuer le basculement plus rapidement. 1. Appuyez sur [Bascul. mode RX]. 2. Sélectionnez le mode de réception et appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Pour annuler la sélection, appuyez sur [Annuler]. Pour plus de détails sur le Changement mode réception, reportez-vous aux "Paramètres de réception". Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous à "Paramètres généraux". P.289 "Paramètres généraux" P.296 "Paramètres réception" 174

175 Réception Réception d' s Cette section présente les fonctions de réception d' s de cet appareil. Si un fichier TIFF-F est joint à un , l'appareil reçoit cet par Fax Internet. Si un fichier JPEG ou PDF est joint à un , l'appareil le reçoit par Mail à imprimer. Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un reçu. Lorsque plusieurs fichiers sont joints à un , la méthode de réception et le fichier qui est imprimé varient en fonction du type de fichier et de l'ordre des fichiers joints. Type de fichier joint Fichier à imprimer Méthode de réception Texte Texte Fax Internet Texte TIFF Texte TIFF Fax Internet Texte JPEG JPEG Mail to Print Texte TIFF JPEG JPEG Mail to Print Texte JPEG TIFF JPEG Mail to Print TIFF TIFF... TIFF TIFF... Fax Internet JPEG(1) JPEG(2)... JPEG(1) Mail to Print TIFF JPEG JPEG Mail to Print JPEG TIFF JPEG Mail to Print Text PDF PDF Mail to Print TIFF PDF PDF Mail to Print JPEG PDF JPEG Mail to Print PDF JPEG PDF Mail to Print PDF(1) PDF(2)... PDF(1) Mail to Print Si des fichiers JPEG ou PDF sont joints avec d'autres types de fichiers, l'appareil reçoit l' par Mail à imprimer. Seul le premier fichier JPEG ou PDF est imprimé. Les autres fichiers sont supprimés. Lorsque le protocole de réception est défini sur POP3 ou IMAP4, vous pouvez utiliser le paramètre Sauvegarde s sur serveur (dans les Paramètres système) pour configurer l'appareil afin qu'il conserve ou supprime l' envoyés par le serveur. Pour plus d'informations, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour spécifier si l'appareil doit imprimer ou non l'en-tête (titre) et le texte (corps) de chaque reçu, utilisez Définition paramètres (commutateur 21 bit 5) dans les Paramètres fax. Voir "Définition paramètres". P.323 "Définition paramètres" 175

176 Réception Réception de documents Fax Internet Vous pouvez recevoir des documents par Fax Internet. Vous disposez de deux méthodes de réception d' Réception d' auto et Réception d' manuelle. Vous pouvez imprimer, stocker et transférer les fichiers reçus. Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées avec Fax Internet : Réception immédiate, Réception code SEP, Code réseau fermé, Paramètre résolution, RX verrouillage mémoire, RX autorisée Si [Exiger l'authentification par mot de passe sécurisé (SPA) pour les connexions des clients] est sélectionné dans Windows Server 2003/2003 R2/2008, la réception est impossible. Le Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 1) du menu Paramètres fax permet de faire en sorte que l'appareil envoie l'accusé de réception en réponse à la demande d'avis de réception jointe à l' envoyé. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" Réception automatique d' s Lorsque cette fonction est activée, l'appareil vérifie régulièrement le serveur d' pour les entrants et les télécharge, au besoin. Si la mémoire est insuffisante, les s ne seront pas reçus aux intervalles spécifiés. La réception reprendra lorsque suffisament de mémoire aura été libéré. La réception automatique d' doit être définie dans les Paramètres système. Lorsque vous sélectionnez la réception automatique, vous devez définir l'intervalle de réception en minutes sous Intervalle de réception dans les Paramètres système. Voir Informations Configuration du réseau et du système. Les s peuvent également être reçus manuellement. Pour plus d'informations sur la réception manuelle, voir "Réception manuelle d' s". P.176 "Réception manuelle d' s" Réception manuelle d' s Utilisez cette fonction pour recevoir un en accédant manuellement au serveur d' . Programmez au préalable la fonction RX manuelle sur une Touche utilisation rapide. Pour plus d'informations sur Touche d'utilisation rapide, reportez-vous aux "Paramètres généraux". 176

177 Réception 1. Appuyez sur [RX man.]. L'appareil accède au serveur pour vérifier le courrier et en recevoir de nouveaux Vérifiez le message, puis appuyez sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. P.289 "Paramètres généraux" Images reçues Voici un exemple de document Fax Internet envoyé par cet appareil et reçu sur un ordinateur à l'aide du logiciel de messagerie Outlook Express. L'image reçue varie en fonction du logiciel de messagerie. Lorsqu'un Fax Internet est envoyé à votre ordinateur, les informations suivantes sont systématiquement précisées dans le texte de l' This was sent from Host Name (product name) Queries to: Administrator's address. Pour vérifier le nom d'hôte et l'adresse de l'appareil, utilisez le nom d'hôte ou l'adresse de l'administrateur sous Paramètres système. Pour plus d'informations sur le nom d'hôte ou l'adresse de l'administrateur, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. 177

178 Réception BBB034S 1. transmis sans spécifier d'objet dans "Mode TX". 2. transmis avec un objet spécifié dans "Mode TX". 3. De Nom (adresse ) de l'expéditeur 4. Date 5. À Date et heure de la transmission de l' Adresse du destinataire 6. Objet Affiche l'objet spécifié dans "Mode TX" au moment de la transmission. Si aucun objet n'est spécifié, un objet est automatiquement attribué au format illustré en 1 ci-dessus. 7. Le message est inséré dans tous les s. "xxxx" correspond au nom de l'appareil. 8. Pièce jointe Tout document fourni par l'expéditeur s'affiche en tant que pièce jointe. Le format d'affichage du nom de l'expéditeur varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. et d'autres fonctions. Le format d'affichage de l'objet varie en fonction du paramètre Apposer nom exp. et d'autres paramètres. Pour plus d'informations sur le format de l'objet, voir "Spécification d'objets générés automatiquement dans les s". P.156 "Spécifier le contenu des objets générés automatiquement pour un " 178

179 Réception Mail à imprimer Les fichiers JPEG ou PDF joints à des s sont imprimés à l'aide de la fonction Mail à imprimer. La méthode de réception des s est le même que pour les Fax Internet. Pour plus d'informations sur les méthodes de réception, voir "Réception automatique d' s" et "Réception manuelle d' s". Mail à imprimer n'est pas disponible avec les fonctions suivantes : Réduction de page, Marquage damier, Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné), Heure de réception, Activation de la réception d' auto, Verrouillage mémoire, Réception multicopie, Enregistrer expéditeur spécial, Résolution, Séparation de page et réduction de longueur, Marque centre, Rotation d'image, Impression R/V, Spécif. mag. selon lignes, Réceptacle tri décalé, Magasin papier, Compteur pages communication, Transfert, Fonction de sélection automatique du papier, Impression sur papier depuis le plateau de dérivation, Impression format correct Pour imprimer un fichier JPEG ou PDF, l'unité PostScript 3 en option doit être installée. Il est possible d'imprimer des fichiers PDF version 1.3, 1.4, 1.5 et 1.6. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certains fichiers PDF, si ces derniers sont envoyés à partir de certaines machines ou créés dans certains environnements. Seuls les fichiers JPEG au format JFIF sont compatibles. Cet appareil ne peut pas imprimer les images JPEG au format Exif capturées au moyen d'appareils numériques mais peut imprimer les images JPEG au format JFIF créées sur des périphériques multifunctions. Néanmoins, cet appareil est susceptible de ne pas pouvoir imprimer certaines images JPEG, si ces derniers sont envoyés à partir de certaines machines ou créés dans certains environnements. Le menu Paramètres fax propose un Paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 2) permettant d'activer ou de désactiver cette fonction. Les fichiers texte et TIFF seront imprimés même si cette fonction est désactivée. Si un fichier JPEG ou PDF est reçu lorsque la fonction Impression est désactivée, le fichier est détecté comme une erreur et la Notification d'erreur message est envoyée à l'expéditeur. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction avec le paramètre utilisateur (commutateur 21, bit 7) dans les paramètres utilisateur. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". Un seul fichier joint peut être imprimé à partir d'un reçu. Si plusieurs fichiers JPEG ou PDF sont joints, seul le premier fichier est imprimé. Les autres sont supprimés. Si un contient plusieurs fichiers ou un fichier non pris en charge, le résultat de la réception est détecté comme une erreur, mais aucune notification d'erreur n'est envoyée à l'expéditeur. Lorsque l'appareil reçoit une image en couleur, elle est imprimée en pleine couleur. Les images JPEG et les fichiers PDF reçus sont comptabilisés comme des travaux d'impression. Si un fichier PDF crypté est reçu, il est imprimé uniquement si son mot de passe correspond à celui de l'appareil. Vous pouvez vérifier les résultats de la réception Mail to Print (mail à imprimer) au moyen du Journal. Dans le Journal, "P.1" apparaît toujours dans la colonne des numéros de page et "S", qui indique la résolution Standard, apparaît toujours dans la colonne de mode de communication quels que soient les numéros de page ou résolution réels. Si l'appareil reçoit des fichiers qui s'avèrent impossible à imprimer en raison de leur format, c'est "error" qui apparaîtra dans la colonne de résultats. En cas de réception par Mail à imprimer, l'appareil ne répond pas aux demandes de notification de réception jointes à l' reçu. P.176 "Réception automatique d' s" P.176 "Réception manuelle d' s" P.323 "Définition paramètres" 179

180 Réception Fonctions de réception Cette section présente les fonctions pratiques de réception de fax. Acheminement des documents reçus Cette section explique comment acheminer les documents reçus à l'aide de codes SUB ou de la ligne Extra G3 en option. Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/ , l' peut être crypté et transféré avec une signature numérique. Utilisez Réglage Boîte dans le menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Pour plus d'informations sur les réglages de boîte, reportez-vous aux Paramètres généraux et aux Réglages de boîte. P.289 "Paramètres généraux" P.344 "Réglage boîte" Acheminement des documents reçus avec un code SUB L'appareil peut acheminer les documents reçus à l'aide des codes SUB. Lors de la réception d'un document, son code SUB est comparé aux codes SUB programmés dans les boîtes personnelles ; si une correspondance est trouvée, le document est routé vers le destinataire dont le code SUB est spécifié Filiale de Los Angeles de Client B Filiale de New York de Société A design@abc.company.com Code SUB :1111 PC Serveur FAX N FAX : Réseau téléphonique 1111=design@abc.company.com Cet appareil PC aaaa@abc.company.com N FAX : BBB035S FR Vous devez au préalable définir la Boîte personnelle et enregistrer une destination de distribution. Les boîtes personnelles peuvent être programmées à l'aide de l'option "Réglage Boîte" du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à "Réglages de boîte". Cette fonction n'est pas disponible lorsque les documents reçus doivent être distribués au serveur de distribution réseau. Utilisez Transmission fichier RX fax dans les Paramètres système pour configurer la distribution des documents reçus. Pour plus d'informations sur l'option Transmission fichier RX fax, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si le destinataire spécifié est une adresse , le document reçu est routé vers ce destinataire en tant qu' . 180

181 Réception Vous ne pouvez pas spécifier un groupe comme destinataire. Vous pouvez router les documents reçus de n'importe quel télécopieur, quel que soit son fabricant. P.344 "Réglage boîte" Acheminement de documents vers des lignes spécifiées en présence de la ligne Extra G3 en option Cet appareil est en mesure d'acheminer des documents vers les lignes spécifiées en présence de la ligne Extra G3 en option. En présence de la ligne G3 disponible en option, vous pouvez acheminer les documents reçus séparément pour chaque ligne. Vous devez enregistrer un code SUB pour chaque ligne avant d'utiliser cette fonction. Enregistrez "1" pour G3-1, "2" pour G3-2 et "3" pour G3-3. Vous devez enregistrer les numéros de fax, ainsi que les destinataires IP-Fax, Fax Internet, et dossier comme destinataires de transmission de la Boîte personnelle ou du destinataire final de la Boîte de transfert. Cette fonction ne peut être utilisée qu'une fois que tous les paramètres ont été configurés. L'unité d'interface Extra G3 est nécessaire pour utiliser cette fonction. Vous devez configurer la boîte personnelle ou la Boîte de transfert et enregistrer un destinataire de transmission ou un récepteur final au préalable. Cette fonction n'est pas disponible si vous configurez la distribution des documents reçus sur le serveur de distribution en réseau. Cette fonction n'est pas disponible lorsque la Boîte d'information est activée. Lorsque le numéro composé correspond à un code SUB dans la Boîte personnelle, cette fonctionnalité est inopérante en l'absence de destinataires programmés. Pour plus d'informations sur la Boîte personnelle, reportez-vous à "Paramètres généraux" et à Réglage Boîte. Les documents reçus via Internet Fax et IP-Fax ne peuvent pas être transférés. Vous pouvez acheminer les documents reçus par la ligne G3-1 en configurant le Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 4) sous Paramètre utilisateur. Pour plus d'informations, voir Paramètres utilisateur. Vous pouvez acheminer les documents reçus par la ligne G3-2 en configurant le Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 5) sous Paramètre utilisateur. Pour plus d'informations, voir Paramètres utilisateur. Vous pouvez acheminer les documents reçus par la ligne G3-3 en configurant le Paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 6) sous Paramètre utilisateur. Pour plus d'informations, voir Paramètres utilisateur. P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" P.344 "Réglage boîte" Transfert des documents reçus L'appareil peut transférer les documents reçus à l'aide des codes SUB. Les originaux envoyés avec un code SUB correspondant à celui programmé en tant que boîte de transfert sont reçus, puis transmis au récepteur programmé. 181

182 Réception Le transfert des documents reçus suppose le paramétrage préalable de boîtes de transfert et de stations de réception. Les boîtes de transfert peuvent être programmées dans l'option "Réglage Boîte" du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous à "Réglage Boîte". Si le destinataire spécifié est une adresse , le document reçu est transféré à ce destinataire sous forme d' . Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/ , l' peut être crypté et transmis avec une signature numérique. Utilisez Réglage Boîte dans le menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Pour plus d'informations sur l'option Réglage Boîte, reportez-vous aux Paramètres généraux ou aux Réglages de boîte. Les résultats du transfert ne sont pas renvoyés au demandeur. Vous pouvez transférer les données reçues de n'importe quel télécopieur, quel que soit son fabricant. Le menu Paramètres fax permet d'effectuer un paramétrage utilisateur (commutateur 32, bit 0) permettant de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinataires des documents envoyés. Lorsque ce paramètre est configuré, si le récepteur spécifié est un groupe de destinataires qui contient une adresse non enregistrée pour le type de transmission choisi, le document est acheminé vers un autre destinataire. Reportez-vous à Définition des paramètres. P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" P.344 "Réglage boîte" Rapport de transfert avec code SUB Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission sur les stations de réception. L'appareil imprime ce rapport une fois la transmission aux stations de réception terminée. Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement le rapport de transfert avec code SUB à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 1) du menu Paramètres fax. Vous pouvez choisir d'imprimer une partie de l'image de l'original sur le rapport à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 7) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". "Non programmé" indique que le document n'a pas pu être envoyé car le destinataire final n'est pas programmé. "--" indique que le document ou Fax Internet a été envoyé au serveur programmé sur cet appareil. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir "Valeurs maximales". P.323 "Définition paramètres" P.369 "Valeurs maximales" Transfert des documents reçus Cet appareil peut transférer les documents reçus vers d'autres destinataires programmés dans sa mémoire. 182

183 Réception Filiale de Los Angeles de Client B Filiale de New York de Société A design@abc.company.com PC Serveur FAX N FAX : En-tête de Fax :SOCIETE B Réseau téléphonique SOCIETE B design@abc.company.com bbbb@b.company.com design@abc.company.com Filiale de New York de Client B Internet Cet appareil PC Fax Internet bbbb@b.company.com aaaa@abc.company.com N FAX : BBB036S FR Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable spécifier le destinataire de transfert. Le transfert peut être défini sous Transfert dans le menu Paramètres fax. Voir "Transfert". Il est possible de programmer un numéro de fax, ou encore un destinataire Fax Internet, IP-Fax, ou dossier en tant que destinataire de transfert. Si l' est envoyé à un destinataire Fax Internet ou , il peut être crypté et transféré avec une signature numérique. Utilisez à la fois l'option "Transfert" du menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Voir "Transfert". Pour que l'appareil transfère les documents reçus à un destinataire particulier selon l'expéditeur, spécifiez le destinataire du transfert pour chaque expéditeur à l'aide de Paramètres fax, Enregistrer expéditeur spécial. Les documents des autres expéditeurs sont transmis au destinataire de transfert par défaut pour cette fonction. Pour plus d'informations sur l'option Enregistrer expéditeur spécial, voir Expéditeurs spéciaux à traiter différemment. Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à l'adresse spécifiée si des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir "Valeurs maximales". L'option Paramètres fichier RX du menu Paramètres fax vous permet de choisir ou non d'imprimer ou de stocker les documents acheminés avec le Paramètre utililisateur (commutateur 11, bit 6) dans le menu Paramètres fax. Le menu Paramètres fax contient un paramètre utilisateur (commutateur 32, bit 0) qui permet de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinaires de documents envoyés. Lorsque ce paramètre est configuré, le document est acheminé vers un autre destinataire si le récepteur spécifié est un groupe contenant une adresse qui n'est pas enregistrée pour le type de transmission. Les paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 4) du menu Paramètres fax vous permettent d'inclure le nom de l'expéditeur dans les noms des fichier envoyés à des dossiers. Toutefois, un tronquage du nom de fichier et une perte de données peuvent se produire si le système d'exploitation du destinataire ne peut pas accepter certain caractères dans les noms de fichiers. Pour éviter cela, utilisez Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichiers à des caractères ordinaires uniquement. Si vous limitez les noms de fichiers à des caractères simples uniquement mais que des erreurs se produisent encore, désactivez l'affichage du nom de l'expéditeur dans le nom de fichier des documents transmis aux dossiers. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". P.319 "Transfert" 183

184 Réception P.323 "Définition paramètres" P.333 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" P.369 "Valeurs maximales" Réception SMTP d' s Vous pouvez recevoir un document envoyé par à l'aide de la réception SMTP. Dans ce cas, les s sont reçus dès qu'ils sont envoyés à l'adresse définie sur l'appareil. Serveur Serveur LAN Internet Reçoit immédiatement le message une fois que le serveur SMTP reçoit un . PC Routeur Envoi à Routeur PC LAN Cet appareil BBB037S FR Sur cette machine, paramétrez tout d'abord l'enregistrement MX du serveur DNS pour activer la réception SMTP. Utilisez le paramètre Protocole de réception sous Paramètres système pour définir un protocole de réception. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Vous pouvez également acheminer les s reçus vers d'autres télécopieurs. Même si la réception SMTP est activée sur le serveur DNS, les s envoyés à partir du serveur SMTP ne seront pas reçus et l'appareil signale une erreur si la réception SMTP n'est pas définie sous "Paramètres système". Par ailleurs, le serveur SMTP envoie un de notification d'erreur à l'expéditeur. Si une erreur se produit pendant la réception d'un , la réception est interrompue, l' est supprimé et un rapport d'erreur est imprimé. Par ailleurs, le serveur SMTP enverra un de notification d'erreur à l'expéditeur. Lorsque le serveur SMTP essaie d'acheminer des documents reçus vers cet appareil tandis que celui-ci transfère un , l'appareil répond au serveur SMTP avec un signal "occupé". Le serveur SMTP essaie généralement de renvoyer les documents jusqu'au délai d'expiration défini. Acheminement des s reçus via SMTP Un reçu via SMTP peut être routé vers d'autres télécopieurs. 184

185 Réception Filiale de Los Angeles de Société B Filiale de New York de Société A PC PC Serveur Internet fax= @abc.company.com Filiale de New York de Société B FAX Réseau téléphonique Cet appareil PC N FAX : N FAX : BBB038S FR Avant d'acheminer des s reçus via SMTP, vous devez d'abord définir "Paramètres distrib. fich. RX SMTP" sur "ON" dans le menu Paramètres fax. Voir "Paramètres distrib. fich. RX SMPT". Selon les paramètres de sécurité programmés, il se peut que cette fonction soit indisponible. L'expéditeur peut demander le transfert d'un envoyé à un autre télécopieur en spécifiant l'adresse comme suit : Numéro de fax fax=numéro de fax du destinataire@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine Exemple : pour transférer au numéro de fax : fax= @abc.company.com Destinataire unique programmé dans la liste des destinataires fax= numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine Exemple : pour transférer à la destination numéro : fax= 00001@abc.company.com Groupe de destinataires programmé dans la liste des destinataires fax= numéro d'enregistrement à 5 chiffres ou moins@nom d'hôte de cet appareil.nom de domaine Exemple : pour transférer un vers un destinataire programmé sous le numéro de groupe : fax= 00004@abc.company.com Un reçu via SMTP peut également être routé vers des destinataires uniques ou des groupes de destinataires programmés dans la liste des destinataires. Si le destinataire est un destinataire Internet Fax/ , l' peut être crypté et transmis avec une signature numérique. Utilisez Paramètres distrib. fich. RX SMTP dans le menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Pour plus d'informations sur l'option Paramètres distrib. fich. RX SMTP, reportez-vous à Paramètres de distribution de fichiers reçus via SMTP. Si une demande de transfert d' est reçue alors que "Paramètres distrib. fich. RX SMTP" est défini sur "OFF" dans le menu Paramètres fax;, l'appareil renvoie un message d'erreur au serveur SMTP. Vous pouvez limiter le transfert à certains expéditeurs. 185

186 Réception Cette fonction permet également d'envoyer simultanément des documents à partir de votre application vers des destinataires e- mail et des fax G3 par le biais de cet appareil. Pour connaître le nombre maximal de destinataires que vous pouvez enregistrer dans un groupe, voir "Valeurs maximales". Le menu Paramètres fax permet d'effectuer un paramétrage utilisateur (commutateur 32, bit 0) permettant de sélectionner un ordre de priorité pour les autres destinataires des documents envoyés. Lorsque ce paramètre est configuré, si le récepteur spécifié est un groupe de destinataires qui contient une adresse non enregistrée pour le type de transmission choisi, le document est acheminé vers un autre destinataire. Reportez-vous à Définition des paramètres. P.309 "Paramètres distribution fichier RX SMTP" P.323 "Définition paramètres" P.369 "Valeurs maximales" Réception JBIG Si vous utilisez la compression JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), vous pouvez envoyer des photographies (originaux) plus rapidement qu'avec d'autres méthodes de compression. Vous pouvez ainsi recevoir des documents envoyés au format JBIG via une transmission JBIG. Cette fonction n'est pas disponible avec les fonctions Fax Internet et Mail à imprimer. Activation de la réception de fax auto Cet appareil peut être configuré pour s'éteindre automatiquement si personne ne l'a utilisé pendant un certain temps. Dans ce cas, même si l'interrupteur de fonctionnement est désactivé, les documents entrants peuvent toujours être reçus tant que l'interrupteur principal d'alimentation est activé. La réception est impossible si l'interrupteur de fonctionnement et principal d'alimentation sont désactivés. Vous pouvez définir d'imprimer ou non les documents dès leur réception (Réception immédiate) avec le paramètre utilisateur (commutateur 14, bit 0) dans le menu Paramètres Fax. Voir "Paramètres système". Vous pouvez également configurer l'impression des documents reçus en réception mémoire (mémoire de substitution) après la mise sous tension de l'appareil. P.323 "Définition paramètres" 186

187 Réception Options d'impression Cette section présente les fonctions pratiques d'impression de documents. Bip de fin d'impression Lorsque cette fonction est activée, l'appareil émet un bip pour vous indiquer qu'un document reçu a été imprimé. Vous pouvez modifier le volume du bip ou le désactiver complètement à l'aide de "Réglage volumes sonores" dans le menu ParamètresGénéraux (niveau de volume minimum). Reportez-vous à Dépannage. Marquage damier Lorsque cette fonction est activée, un Marquage damier est imprimé sur la première page de chaque série de fax pour vous aider à les distinguer. BBB039S Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de Marquage damier dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux "Paramètres de réception". P.296 "Paramètres réception" Marque centre Lorsque cette fonction est activée, des marques sont imprimées au milieu du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue. Ces marques vous permettent de positionner correctement une perforatrice lorsque vous classez les documents reçus. 187

188 Réception BBB040S La Marque centre peut s'écarter légèrement du centre exact du bord de la page. Reportez-vous aux "Paramètres de réception". Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de Marque centre dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Paramètres de réception". P.296 "Paramètres réception" Heure de réception Vous pouvez imprimer la date, l'heure et le numéro du fichier au bas du document au moment de sa réception. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de Imprimer heure réception dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous aux "Paramètres de réception". Lorsqu'un document reçu est imprimé sur plusieurs feuilles, l'heure de réception est imprimée sur la dernière page. L'heure à laquelle le document a été imprimé peut également être enregistrée sur le document. Contactez votre représentant clientèle si vous avez besoin de cette fonction. P.296 "Paramètres réception" Impression Recto/Verso Vous pouvez imprimer un document reçu sur les deux faces d'une feuille. BBA047S Pour utiliser cette fonction, toutes les pages du document reçu doivent avoir le même format, ce dont vous devez avertir l'expéditeur à l'avance. Vous devez également définir le format de document utilisé par l'expéditeur sur votre appareil. Avec la fonction Impression Recto/Verso, cet appareil peut correctement recevoir les documents au format A3, B4 JIS (Japanese Industrial Standard), A4 188

189 Réception, B5 JIS, A5 (11 17, 8 1 / 2 14, 8 1 / 2 11, 5 1 / / 2 ). Le tableau suivant indique les résultats qui peuvent être obtenus lors de la réception de documents sur cet appareil. Originaux Reliure en haut Reliure latérale BBB002S FR Pour cette fonction, toutes les pages doivent être de la même largeur et reçues en mémoire. Cette fonction ne peut pas être utilisée avec Combiner deux originaux. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de l'option Impression R/V du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux "Paramètres de réception". Les impressions peuvent varier en fonction de la façon dont les originaux ont été envoyés. Vous pouvez ainsi choisir de n'imprimer que les documents d'expéditeurs sélectionnés. Les documents enregistrés du même format sont imprimés sur le même papier. Certains documents enregistrés peuvent ne pas être disponibles pour cette option d'impression. P.296 "Paramètres réception" Impression avec rotation à 180 degrés Lors d'une impression Recto/Verso, cet appareil fait pivoter les images tel qu'illustré par le schéma. BBB042S 189

190 Réception Réception multicopie Si vous activez cette fonction, plusieurs copies de chaque fax entrant sont imprimées. Vous pouvez également choisir d'imprimer plusieurs copies de documents provenant de certains expéditeurs. BBB043S Le nombre maximum de copies pouvant être effectué pour chaque document est de 10. Si vous utilisez la fonction Multicopie avec des expéditeurs spécifiques, le nombre maximum de copies est de 10. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide de l'option Qté impr. fichier RX du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux "Paramètres de réception". L'appareil utilise la réception mémoire pour la fonction de réception multicopie. P.296 "Paramètres réception" Rotation d'image Si vous avez chargé le papier dans le magasin standard dans l'orientation, les fax entrants sont automatiquement pivotés pour correspondre au sens du papier. Cet appareil BBB044S FR Si vous avez spécifié un magasin pour "Magasin papier" dans le menu Paramètres fax, le papier chargé dans le magasin spécifié est sélectionné. 190

191 Réception Combiner deux originaux Lorsque deux documents de même format et orientation sont reçus consécutivement, ils sont imprimés sur une seule feuille lorsque vous activez cette fonction. Cela permet d'économiser du papier. Cette fonction ne peut pas être utilisée avec les documents d'un format supérieur à A5, B5 JIS, A4, 8 1 / 2 11 ou 8 1 / / 2. Lorsque du papier au format A5, B5 JIS, A4, 8 1 / 2 11 ou 8 1 / / 2 est chargé dans l'appareil, chaque page du document reçu est imprimée sur une seule feuille. Lorsque du papier au format A5, B5 JIS, A4, 8 1 / 2 11 ou 8 1 / / 2 est chargé dans l'appareil, chaque page du document reçu est pivotée et imprimée sur une seule feuille. Si du papier correspondant au format et à l'orientation d'un document reçu est disponible, il n'est pas possible de Combiner deux originaux. Si Combiner deux originaux et Impression R/V sont sélectionnés en même temps, la fonction Impression R/V a priorité et l'option Combiner 2 originaux est annulée. BAS038S Deux documents au format A5 sont imprimés côte à côte sur une feuille de format A4. Deux documents au format B5 JIS sont imprimés côte à côte sur une feuille au format B4 JIS. Deux documents au format A4 sont imprimés côte à côte sur une feuille au format A3. Deux documents 8 1 / / 2 sont imprimés côte à côte sur une feuille au format 8 1 / Deux documents 8 1 / 2 11 sont imprimés côte à côte sur une feuille au format Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 10, bit 3) du menu Paramètres fax. Le paramètre par défaut est "OFF". Voir "Paramètres utilisateur". Cette fonction utilisez la Réception depuis la mémoire. P.323 "Définition paramètres" Séparation de page et réduction de longueur Si le format d'un document reçu est plus long que celui du papier placé dans l'appareil, le document peut être divisé et imprimé sur plusieurs feuilles ou réduit et imprimé sur une seule feuille. 191

192 Réception (Document) BBB045S FR Par exemple, cette fonction divise le document si sa longueur est supérieure de 20 mm (0,79 inch) à celle du papier utilisé. Le document est réduit s'il est d'un format inférieur à 20 mm (0,79 inch). Quand un document est séparé, un astérisque ( ) est introduit à l'emplacement de la séparation et environ 10 mm (0,39 inch) de la zone de séparation se répète sur le haut de la deuxième feuille. L'assistance technique peut personnaliser cette fonction à l'aide des paramètres suivants : Réduction Marque de séparation d'impression Surimpression Longueur surimprimée Guide de séparation Il est possible d'ajuster la longueur de surimpression et de réduction dans les limites suivantes : Longueur surimprimée : 4 mm (0,16 inch), 10 mm (0,39 inch), 15 mm (0,59 inch) Guide de séparation : mm (pas de 5 mm) / 0.2 po po (pas de 0,2 inch) Réduction de page Si vous recevez un document plus long que le papier dans le magasin, l'appareil l'imprime généralement sur deux pages. Si vous activez cette fonction, l'appareil réduit la largeur et la longueur de l'image reçue afin de la faire tenir sur une page. Cet appareil (format B4 JIS) Réduction (format A4) BBB046S FR Si du papier A4 plutôt que B4 est chargé dans l'appareil lors de la réception d'un document B4 réduit automatiquement le format du document pour pouvoir l'imprimer sur une seule feuille A4., l'appareil De même, si du papier B4 plutôt que A3 est chargé dans l'appareil lors de la réception d'un document A3, l'appareil réduit automatiquement le format du document pour pouvoir l'imprimer sur une seule feuille B4. 192

193 Réception Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 10, bit 3) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Lorsque cette fonction est activée, la qualité de l'impression n'est pas toujours aussi bonne que d'habitude. Pour diviser un document sur deux feuilles sans utiliser cette fonction, reportez-vous à "Séparation de page et réduction de longueur". P.191 "Séparation de page et réduction de longueur" P.323 "Définition paramètres" Impression TSI (Impression de la transmission de l'identification de l'abonné ) Vous pouvez avoir le nom de propriétaire ou le numéro de fax du propriétaire de l'expéditeur imprimé sur les documents que cet appareil reçoit. Généralement, l'en-tête du fax de l'expéditeur est imprimé sur les documents reçus. Quand vous recevez un document Fax Internet, l'adresse électronique de l'expéditeur est imprimée. Si l'expéditeur n'pas programmé son en-tête de fax, vous ne pourrez pas l'identifier. Cependant, si vous activez cette fonction, le nom du propriétaire ou le numéro de fax du propriétaire de l'expéditeur s'imprime à la place afin que vous puissiez savoir d'où provient le document. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 02, bit 3) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" S'il n'existe pas de papier du format correct Si l'appareil ne contient pas de papier correspondant au format d'un document reçu, il sélectionne un format de papier en fonction du papier disponible. Si vous n'avez pas placé le même format papier dans le magasin papier, les fax entrants seront imprimés sur le format le plus proche disponible. Par exemple, si votre appareil ne contient pas de format A4 et que vous recevez un document au format A4, le document sera imprimé sur du format A3. Si votre appareil ne contient pas de format A3 et que vous recevez un document au format A3, le document sera imprimé sur du format A4. Cette fonction n'est disponible que si les paramètres suivants sont définis : Réduction de page : Désactivée Réduction dans l'orientation de prénumérisation : Activée Seuil de séparation de page : 20 mm (0,79 inch) Priorité de la largeur ou de la longueur : Largeur En fonction du format du papier, le document est divisé sur deux feuilles de papier. Reportez-vous à "Séparation de page et réduction de longueur". Le papier placé dans le magasin de dérivation n'est généralement pas sélectionné pour l'impression d'un document reçu. Toutefois, vous pouvez utiliser ce magasin si vous le sélectionnez comme magasin papier principal en utilisant la réception avec des expéditeurs spécifiés. 193

194 Réception Les largeurs que cet appareil peut recevoir sont : A4, B4 JIS, LT (8 1 / 2 11) et A3. Tout document plus étroit que A4 ou LT (8 1 / 2 11) est reçu avec la largeur de A4 ou LT (8 1 / 2 11). La longueur des documents dépend du document. Le format du papier utilisé pour imprimer un message reçu peut être différent du format de l'original envoyé. Pour plus de détails sur la rédution de page, reportez-vous à "Réduction de page". P.191 "Séparation de page et réduction de longueur" P.192 "Réduction de page" Définition des magasins prioritaires Lorsque du papier de même format est chargé dans plusieurs magasins, chaque d'entre eux peut être utilisé pour une fonction spécifique. Vous pouvez par exemple charger du papier A4 blanc dans le magasin 1 pour effectuer des photocopies et du papier A4 jaune dans le magasin 2 pour imprimer les fax reçus. Vous n'aurez ainsi aucun mal à distinguer les copies des fax lors de leur impression. Définissez ce paramètre à l'aide de Priorité magasins papier : Fax sous Paramètres système. Voir Informations Configuration du réseau et du système. Lorsqu'un document de format différent est reçu dans le magasin prioritaire, celui contenant le même type de format de papier que le document reçu est utilisé. Impression sur format approprié Si vous activez cette fonction, les documents reçus sont imprimés sur la feuille possédant la priorité la plus élevée. Vous pouvez activer cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 05, bit 5) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Si le magasin de papier ne contient pas de papier d'un format adapté pour imprimer un document reçu, un message apparaît sur l'affichage et vous invite à charger du papier du format correct. Quand vous avez chargé le nouveau papier, appuyez sur [Sortie] pour imprimer le document. Une fois que vous avez appuyé sur [Sortie], la procédure dépend de l'état de l'appareil lorsqu'un message s'est affiché. Si des documents reçus ou des rapports sont imprimés automatiquement, l'imprimante reprend l'impression là où elle s'est arrêtée. Si des documents ou des rapports étaient imprimés manuellement, l'imprimante ne reprend pas l'impression. Effectuez à nouveau l'opération à partir du début. P.323 "Définition paramètres" 194

195 Réception Impression de documents entrants sur du papier du magasin de dérivation Vous pouvez imprimer les documents envoyés par les expéditeurs spécifiés à partir du Bypass. Sous "Enregistrer expéditeur spécial" dans le menu Paramètres fax, définissez les paramètres suivants : Enregistrez un expéditeur spécial et choisissez le Bypass pour le type de Magasin papier. Activez la "Fonction RX spéciale" sous "Configuration initiale". Pour plus d'informations sur l'option Enregistrer expéditeur spécial, reportez-vous à Traiter différemment les expéditeurs spéciaux. Vous pouvez placer jusqu'à 100 feuilles standard dans le Bypass. Vous pouvez utiliser un format papier non chargé dans les magasins papier grâce au Bypass. L'appareil est en mesure de détecter les formats de papier A5, A4, A3, 8 13 (5 1 / / 2, 8 1 / 2 14, ). Pour charger tout autre format, vous devez le définir. Cependant, si le format de papier défini ne correspond pas à celui configuré sur le bypass, un incident papier risque de se produire ou l'image risque d'être raccourcie. Si des documents sont imprimés sur du papier de format inférieur à A4, ils risquent d'être tronqués ou divisés sur deux pages. Tout papier de plus de 457 mm de long risque de froisser, de ne pas être envoyé ou de provoquer des incidents papier. La zone d'impression dépend de l'extension mémoire en option, de la résolution et de la longueur des originaux. Si vous utilisez cette fonction, la rotation d'image et l'impression avec rotation de 180 degrés ne sont pas disponibles. P.333 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" 195

196 Réception Réception des documents entrants - Réceptacle de sortie Vous pouvez spécifier le réceptacle ou la position de sortie pour simplifier la séparation des documents reçus. Spécifier réceptacle selon lignes Cette fonction permet de spécifier le réceptacle de sortie de chaque port de ligne. Vous pouvez spécifier le réceptacle d'alimentation de documents pour chaque port (téléphone, Fax Internet, IP- Fax). Par exemple, vous pouvez spécifier que les documents reçus par le port G3-1 soient orientés vers le "Réceptacle supérieur du Finisseur" et que les documents reçus par le port G3-2 soient orientés vers le "Réceptacle tri décalé du Finisseur", afin de faciliter la séparation des fichiers. Vous pouvez également paramétrer l'appareil afin que les documents Fax Internet Fax et les fax ordinaires soient émis dans des réceptacles différents. Si vous définissez "Trieuse utilisateurs" en tant que réceptacle de sortie, vous pouvez définir l'appareil pour sortir des documents dans neuf cases. Le finisseur SR4030 ou SR4040 en option est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonction. L'unité d'interface Extra G3 est nécessaire pour utiliser la ligne Extra G3. La fonction "Trieuse utilisateurs" est uniquement disponible si la Trieuse utilisateurs en option est installée. Pour utiliser cette fonction, vous devez spécifier le port et le destinataire à l'aide de [Spécifier réceptacle selon lignes] dans le menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur le paramètre, reportez-vous à "Paramètres de réception". P.296 "Paramètres réception" Réceptacle tri décalé Cette fonction permet de décaler la position de sortie de chaque document, de manière à ce que vous puissiez facilement séparer les documents reçus. Lorsque le finisseur en option est sélectionné pour l'impression de fax, vous pouvez utiliser la fonction réceptacle tri décalé à chaque impression d'un fax ou d'un rapport. Ceci s'avère pratique pour la séparation de fax empilés dans le réceptable de sortie du finisseur. Par exemple, si le fax entrant précédant est sorti à gauche, le fax suivant sort à droite et vice-versa. Le finisseur SR4030 ou SR4040 en option est nécessaire pour pouvoir utiliser cette fonction. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 19, bit 0) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" 196

197 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Modification/ Confirmation des informations sur la communication Modification des paramètres des fichiers en mémoire Suppression d'un destinataire dans une diffusion Ajout d'un destinataire Modification de l'heure de transmission Modification des paramètres du serveur SMTP Impression d'un fichier à partir de la mémoire Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Renvoi d'un fichier Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Confirmation à l'écran Vérification par un rapport Confirmation par Confirmation par un rapport et un Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire) Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate) Rapport d'échec de communication Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Vérification sur l'affichage Vérification par un rapport Impression du journal Impression du journal Journal Transmission du journal par Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés Vérification des documents reçus et enregistrés Impression des documents reçus et enregistréss Suppression des documents reçus et enregistrés Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire Boîtes personnelles Boîtes personnelles Impression de documents à partir de la boîte personnelle Rapport de fichier confidentiel Boîtes d'information Boîtes d'information Enregistrement de documents dans les boîtes d'information Impression de documents des boîtes d'information D _1.00 Copyright

198 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Suppression de documents d'une boîte d'information

199 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Modification des paramètres des fichiers en mémoire Après avoir appuyé sur la touche [Départ] (suite à la numérisation des originaux), vous pouvez vérifier et modifier les destinataires ou les paramètres en transmission de mémoire. Vous pouvez également annuler une transmission, modifier les paramètres de transmission, imprimer un fichier stocké, imprimer la liste des fichiers stockés et renvoyer un fichier que l'appareil n'a pas réussi à transmettre. Si le message "Aucun fichier de transmission trouvé." apparaît à l'écran une fois que vous avez appuyé sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier], aucun fichier n'est enregistré ou envoyé par transmission à partir de la mémoire. Vous ne pouvez visualiser ou éditer des fichiers en cours d'envoi, des fichiers envoyés par LAN-Fax ou des fichiers sauvegardés pour être imprimés comme rapports. Dans certains cas, en fonction des paramètres de sécurité définis, il n'est pas possible de sélectionner un destinataire car il apparaît sous la forme " ". Suppression d'un destinataire dans une diffusion Vous pouvez supprimer les destinataires sélectionnés d'une diffusion. Si vous supprimez une destination dans le cadre d'une transmission vers un seul destinataire, la transmission est annulée. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 199

200 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 3. Sélectionnez le fichier à partir duquel vous souhaitez supprimer une destination. 4. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. 5. Appuyez sur [Modifier] pour le destinataire à supprimer. Si vous supprimez un destinataire dossier, appuyez sur [Supprimer], puis sur [Oui] dans le message de confirmation qui s'affiche à l'écran. Passez à l'étape Appuyez sur la touche [Effacement/Stop] pour supprimer le destinataire, puis sur [OK]. BVG

201 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Lorsque vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop], le numéro de fax ou l'adresse IP-Fax est supprimée chiffre par chiffre. Le destinataire Fax Internet ou est quant à lui supprimé en une seule fois lorsque vous appuyez sur la touche [Effacement/Stop]. 7. Appuyez sur [Sortie]. Pour supprimer un autre destinataire, répétez la procédure à partir de l'étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Ajout d'un destinataire Vous pouvez ajouter un destinataire à la diffusion. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 3. Sélectionnez le fichier auquel vous souhaitez ajouter une destination. 201

202 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 4. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. 5. Appuyez sur [Ajouter dest.]. 6. Spécifiez le destinataire à l'aide du pavé numérique ou des touches Destinataire, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur un onglet de type de transmission pour basculer le type de transmission sur fax/ip-fax, Fax Internet, ou dossier. Si vous spécifiez un destinataire dont l'adresse est déjà enregistrée, vous pouvez ajouter des destinataires Fax Internet ou . Vous pouvez ajouter un destinataire dossier uniquement à l'aide des touches Destinataire. Vous pouvez également programmer un code SUB ou un code SEP en appuyant sur [F avancées]. 7. Appuyez sur [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l'étape 3 si vous souhaitez ajouter un autre destinataire. 8. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. 202

203 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vous ne pouvez pas ajouter un destinataire si vous avez désactivé la diffusion. Modification de l'heure de transmission Vous pouvez modifier l'heure de transmission spécifiée avec Envoyer plus tard. Vous pouvez également supprimer l'heure de transmission. Le fichier est alors transmis immédiatement. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 3. Sélectionnez le fichier dont vous souhaitez modifier ou annuler l'heure de transmission. 203

204 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 4. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. 5. Appuyez sur [Modifier heure TX]. Si vous appuyez sur [TX prioritaire], le fichier est transmis immédiatement. Cependant, si un fichier est en attente, celui-ci est envoyé en premier. 6. Appuyez sur [Effacer], entrez de nouveau l'heure de transmission à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l'étape 3, si vous souhaitez modifier une autre heure de transmission. 8. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Modification des paramètres du serveur SMTP Vous pouvez modifier les paramètres afin de contourner ou non le serveur SMTP. 204

205 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 3. Sélectionnez un fichier dont vous voulez modifier les paramètres du serveur SMTP. 4. Appuyez sur [Modif./Vérif. paramètres]. 205

206 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 5. Appuyez sur [Modifier]. 6. Appuyez sur [SMTP]. 7. Sélectionnez [Oui] ou [Non], puis appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [OK]. 206

207 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 9. Appuyez sur [Sortie]. Répétez la procédure à partir de l'étape 3 pour modifier les paramètres du serveur SMTP pour d'autres destinataires. 10. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. 207

208 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression d'un fichier à partir de la mémoire Si vous souhaitez vérifier le contenu d'un fichier en mémoire qui n'a pas déjà été envoyé, imprimez-le à l'aide de cette procédure. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 3. Sélectionnez le fichier à imprimer. Si plusieurs destinataires ont été définis, seul le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaît. 208

209 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 4. Appuyez sur [Impr.]. Un message s'affiche sur l'écran. Si vous souhaitez une impression recto verso, appuyez sur [Impression R/V]. Pour arrêter l'impression, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran précédent réapparaît. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. Répétez la procédure à partir de l'étape 3 si vous souhaitez imprimer un autre fichier. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Vous pouvez également imprimer les fichiers qui n'ont pas pu être transmis. 209

210 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression d'une liste de fichiers en mémoire (Impression de la liste des fichiers TX) Imprimez cette liste si vous souhaitez savoir quels fichiers sont stockés en mémoire et quels sont leurs numéros. Il peut être utile de connaître le numéro du fichier (par exemple, lors de l'effacement de fichiers). 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 3. Appuyez sur [Imprimer liste]. Pour annuler l'impression avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écran revient sur celui qui était affiché avant d'appuyer sur [Imprimer liste]. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur la touche [Arrêter l'impr.]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. 210

211 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 5. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Le contenu d'un fichier enregistré peut également être imprimé. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" 211

212 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Renvoi d'un fichier Les documents dont la transmission à partir de la mémoire a échoué sont enregistrés dans la mémoire de l'appareil. Utilisez cette procédure pour renvoyer ces documents. Définissez "Enregistrer en mémoire les documents qui n'ont pas pu être transmis" sur "ON" dans le Paramètre utilisateur (commutateur 24, bit 0) du menu Paramètres fax. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Vérifier/Arrêter transmission fichier]. 3. Sélectionnez le fichier à renvoyer. "Échec TX" s'affiche pour les fichiers qui n'ont pas pu être envoyés. Si plusieurs destinataires ont été définis, seuls le nom du premier destinataire spécifié et le numéro des destinataires qui n'ont pas reçu les documents que vous avez envoyés apparaissent. 212

213 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 4. Appuyez sur [Échec TX fichier]. Pour ajouter un destinataire, appuyez sur [Ajouter dest.], puis spécifiez le destinataire. 5. Appuyez sur [OK]. La transmission commence. Répétez la procédure à partir de l'étape 3 pour renvoyer un autre fichier. Pour annuler des transmissions, appuyez [Arrêter transm.]. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Les fichiers qui n'ont pas pu être transmis sont conservés 24 ou 72 heures, en fonction de la configuration du Paramètre utilisateur (commutateur 24, bit 1) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" 213

214 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vérification du résultat de la transmission (État fichier transmission) Vous pouvez valider la transmission via l'écran, un rapport ou un . Confirmation à l'écran Utilisez cette fonction pour afficher les résultats de transmission. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Sélectionnez [État fichier transmission]. 3. Vérification des résultats de la transmission. Le résultat des transmissions depuis le dernier résultat obtenu s'affiche par groupe de neuf. Lors de l'envoi d'un fax, "Destinataire" affiche les informations N Propriét. Fax ou En-tête Fax du destinataire. Lors de l'envoi d'un Fax Internet ou d'un , l'adresse ou le nom programmé dans la liste de destinataires s'affiche. Dans le cas d'une transmission à partir d'un ordinateur, "-- LAN-Fax -->" s'affiche. En fonction des paramètres de sécurité définis, il est possible que le destinataire s'affiche sous la forme. 4. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Seuls les résultats de transmission des dernières communications sont affichés. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez vérifier sur cet appareil, voir "Valeurs maximales". Vous pouvez examiner les fax envoyés et leurs listes à l'aide de Web Image Monitor sur un ordinateur en réseau. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Web Image Monitor. Si une transmission se termine alors que vous utilisez cette fonction, le résultat ne sera pas affiché. Pour afficher le tout dernier résultat, quittez État fichier transmission, puis recommencez. 214

215 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide permet d'omettre l'étape 1. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous à "Paramètres généraux". Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, "--LAN-Fax -->" s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n de fichier est identique. Un symbole de cryptage est affiché dans les colonnes d'acheminement/transfert de l' crypté. P.289 "Paramètres généraux" P.369 "Valeurs maximales" Vérification par un rapport Imprimez des rapports pour confirmation. Transmission à partir de la mémoire Vous pouvez confirmer le résultat avec un rapport de résultat de la communication. Ce rapport est imprimé après chaque transmission à partir de la mémoire si cette option est activée dans le Paramètre utilisateur (commutateur 03, bit 0) du menu Paramètres fax. Vous pouvez également imprimer le rapport en programmant le Rapport état TX sur une Touche raccourci et en appuyant sur cette dernière lorsque vous spécifiez un destinataire. Si vous activez le rapport de résultat de la communication, le rapport d'échec de communication n'est pas imprimé. Pour plus d'informations sur le contenu des rapports, voir "Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)" ou "Rapport d'échec de communication". Transmission immédiate Vous pouvez confirmer le résultat d'un rapport de résultats TX immédiate. Sélectionnez cette option pour imprimer un rapport dans Paramètre utilisateur (commutateur 03, bit 5) du menu Paramètres fax. Un rapport est imprimé à la fin de chaque transmission immédiate. Vous pouvez également imprimer le rapport en programmant le Rapport état TX sur une Touche raccourci et en appuyant sur cette dernière lorsque vous spécifiez un destinataire. Pour plus d'informations sur le contenu du rapport, voir "Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)". Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous à "Paramètres généraux". P.216 "Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)" P.217 "Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)" P.217 "Rapport d'échec de communication" P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" 215

216 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Confirmation par Utilisez la fonction Résultat TX pour envoyer des rapports par à un ordinateur, puis pour les confirmer sur l'ordinateur. Les rapports suivants sont disponibles : Rapport de résultat de la communication Rapport de résultat TX immédiate Rapport des résultats RX SEP en relève. Vous devez au préalable enregistrer les adresses des destinataires auxquels le rapport doit être envoyé dans la liste des destinataires. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des adresses , reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus d'informations sur Résultat TX , voir "Validation des résultats de transmission par ". Pour plus d'informations sur le contenu des rapports, voir "Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)", "Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)" ou "Rapport de résultat de la réception avec code SEP". En attribuant préalablement le résultat des transmissions par à une Touche raccourci, vous pouvez envoyer les résultats des transmissions par dès la fin de chacune d'entre elles. Sélectionnez le destinataire à notifier dans les destinations Internet Fax ou de la liste. Pour plus d'informations sur la Touche raccourci, reportez-vous à "Paramètres généraux". Si vous utilisez la fonction Nom expéditeur pour sélectionner l'expéditeur, les résultats de transmission sont envoyés aux adresses e- mail des expéditeurs qui ont été enregistrées. Sélectionnez l'expéditeur dans les destinataires Fax Internet ou de la liste de destinataires. Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur, utilisez un pilote LAN-Fax pour spécifier si le résultat TX est transmis ou non à l'ordinateur. P.136 "Rapport de résultat de réception avec code SEP" P.152 "Confirmation par des résultats de la transmission" P.216 "Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)" P.217 "Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate)" P.289 "Paramètres généraux" Confirmation par un rapport et un Vous pouvez vérifier les résultats de la transmission à l'aide de la fonction Résultat TX , qui envoie les résultats par . Le rapport de résultat de la communication est alors imprimé par l'appareil. Vous pouvez définir d'utiliser ces deux éléments dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire) Ce rapport est imprimé dès qu'une transmission mémoire est terminée pour vous permettre de vérifier le résultat de la transmission. 216

217 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 3) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Vous pouvez choisir d'inclure une partie de l'image de l'original dans le rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 7) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique le nombre de pages dont l'envoi a échoué. "--" indique que le document Fax Internet ou a été envoyé au serveur de messagerie défini sur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l' a été distribué.) Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte, sélectionnez une police à espacement fixe (monospace) dans les paramètres de votre application de messagerie électronique. Si vous spécifiez deux destinataires minimum, ce rapport est imprimé dès que le fax est envoyé à tous les destinataires. Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si la transmission du fax a échoué, un rapport d'échec de communication est imprimé. Voir "Rapport d'échec de communication". Si Résultat TX est programmé sur une Touche raccourci, vous pouvez choisir si un de rapport est envoyé après la réception. Pour plus d'informations sur Touche raccourci, reportez-vous à "Paramètres généraux". P.217 "Rapport d'échec de communication" P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" Rapport de résultat TX immédiate (Transmission immédiate) Si vous l'activez, un rapport est imprimé après chaque transmission immédiate pour que vous puissiez savoir si la transmission a pu s'effectuer ou non. Si l'appareil est configuré pour ne pas imprimer ce rapport et si le fax n'a pas pu être transmis, le rapport d'erreur est imprimé. Vous pouvez activer ou désactiver ce rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 5) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". Pour afficher ce rapport sans perturbation du texte, sélectionnez une police à espacement fixe (monospace) dans les paramètres de votre application de messagerie électronique. Si les pages ont pu être envoyées, la colonne Page indique le nombre total de pages envoyées. Si Résultat TX est programmé sur une Touche raccourci, vous pouvez choisir si un de rapport est envoyé après la réception. Pour plus d'informations sur Touche raccourci, reportez-vous à "Paramètres généraux". P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" Rapport d'échec de communication Ce rapport est imprimé si un message n'a pas pu être transmis avec la transmission mémoire. 217

218 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Si l'appareil est configuré pour imprimer un rapport de résultat de la communication, ce rapport n'est pas imprimé. Utilisez ce rapport pour conserver une trace des transmissions ayant échoué afin de pouvoir renvoyer les documents. Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement ou non le rapport d'échec de la communication à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 1) du menu Paramètres fax. Ce rapport n'est imprimé que si le rapport de résultat de la communication est désactivé et qu'un document n'a pas pu être transmis avec la transmission mémoire. Vous pouvez choisir d'inclure une partie de l'image de l'original dans le rapport à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 7) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un destinataire à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 04, bit 4) du menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". La colonne Pg(s) indique le nombre total de pages. La colonne Page non envoyée indique le nombre de pages dont l'envoi a échoué. "Non programmé" indique que le document n'a pas pu être envoyé car le destinataire de transfert n'est pas programmé. "--" indique que le document Fax Internet ou a été envoyé au serveur de messagerie défini sur cet appareil. (Mais cela ne signifie pas pour autant que l' a été distribué.) P.323 "Définition paramètres" 218

219 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vérification du résultat de la réception (État fichier réception) Vérifiez le résultat de la réception à l'écran ou dans un rapport. Vérification sur l'affichage Utilisez cette fonction pour afficher le résultat de la réception. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [État fichier réception]. 3. Vérification des résultats de la réception. Les résultats des réceptions s'affichent par groupe de neuf, en commençant par le dernier. Lors de la réception d'un fax ou d'un IP-Fax, "Expéditeur" affiche les informations de numéro de propriétaire de fax ou d'en-tête de fax. Lors de la réception d'un Fax Internet, l'adresse électronique de l'expéditeur apparaît. 4. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Seuls les résultats de réception des dernière communication s'affichent. Pour connaître le nombre maximal de résultats de communication que vous pouvez vérifier sur cet appareil, reportez-vous à "Valeurs maximales". Vous pouvez examiner les fax reçus et leurs listes à l'aide de Web Image Monitor sur un ordinateur en réseau. Pour plus de détails, consultez l'aide de Web Image Monitor. Si un document est reçu pendant que vous utilisez cette fonction, le résultat ne s'affichera pas. Pour consulter le dernier résultat, quittez État fichier réception et essayez à nouveau. Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide permet d'omettre l'étape 1. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous à "Paramètres généraux". 219

220 Modification/ Confirmation des informations sur la communication P.289 "Paramètres généraux" P.369 "Valeurs maximales" Vérification par un rapport Imprimez un rapport pour vérifier les résultats de la réception. Journal Imprimez le journal pour confirmer les résultats derniers de la réception. Pour plus de détails, reportez-vous à "Journal". P.224 "Journal" 220

221 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression du journal Vous pouvez imprimer le journal manuellement. Le contenu d'un journal automatiquement imprimé est supprimé après l'impression. Conservez le journal si vous devez garder une trace des transmissions et des réceptions. Impression du journal Pour imprimer le journal manuellement, sélectionnez la méthode d'impression : "Tout", "Imprimer par n fichier " ou "Imprimer par utilisateur". Vous pouvez choisir d'imprimer automatiquement le journal toutes les 50 communications sous Paramètres utilisateur (commutateur 03, bit 7) dans le menu Paramètres fax. En fonction des paramètres de sécurité, le journal n'est pas imprimé automatiquement. vous pouvez préciser si le Journal doit être imprimé par type de ligne en modifiant le Paramètre Utilisateur (switch 19, bit 1) dans le menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide permet d'omettre l'étape 1. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous à "Paramètres généraux". Selon les paramètres de sécurité, le nom de destinataire/expéditeur est susceptible de ne pas apparaître. Vous pouvez décider d'afficher le nom de destinataire/expéditeur au moyen du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 4) dans le menu des Paramètres fax. Pour savoir combien de résultats de communication maximum sont imprimés dans le journal, reportez-vous à "Valeurs maximales". P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" P.369 "Valeurs maximales" Tout Impression du résultat des communications dans l'ordre dans lequel elles ont été établies. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Impression journal]. 221

222 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 3. Sélectionnez [Tout]. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression d'un fichier avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran affiché à l'étape 3 s'affiche de nouveau. 5. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Imprimer par n fichier Impression du résultat des communications spécifiées au moyen d'un numéro de fichier. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Impression journal]. 3. Sélectionnez [Imprimer par n fichier]. 222

223 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 4. Saisissez un numéro de fichier à quatre chiffres. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression d'un fichier avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran affiché à l'étape 3 s'affiche de nouveau. 6. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Imprimer par utilisateur Imprime le résultat des communications par expéditeur individuel. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Impression journal]. 223

224 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 3. Sélectionnez [Imprimer par utilisateur]. 4. Sélectionnez un utilisateur. Appuyez sur [Annuler] si l'utilisateur n'est pas enregistré. L'écran revient à l'étape Appuyez sur [OK] après vérification du nom d'utilisateur qui s'affiche à l'écran. Appuyez sur [Annuler] si vous avez choisi un nom d'utilisateur incorrect. L'écran revient à l'étape Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression d'un fichier avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran affiché à l'étape 3 s'affiche de nouveau. 7. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Journal Cette section présente les éléments imprimés dans le journal. 224

225 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 1. Date d'impression Affiche la date et l'heure d'impression du rapport. 2. En-tête fax enregistré Indique le nom du propriétaire enregistré lors de l'impression. 3. Date Indique la date de transmission ou de réception. 4. Heure Indique l'heure de transmission ou de réception. 5. Destinataire Pour les destinataires fax Indique le nom (pour affichage) programmé à l'autre extrémité. Indique le numéro de fax programmé si le nom (à afficher) n'a pas été programmé. Il est possible que le numéro de fax ne s'affiche pas, en fonction des paramètres de l'expéditeur. Si ni le nom, ni le numéro de fax n'ont été programmés à l'autre extrémité, un numéro de fax saisi ou un nom programmé dans la liste des destinataires s'affiche lors des transmissions. Pour les destinataires Fax Internet/ Indique l'adresse ou le nom programmé dans la liste de destinataires lors de transmissions. Au moment de la réception, indique l'adresse de l'expéditeur. Indique le nombre de destinataires après les adresses ou les noms de destinataires lors de diffusions. Lorsque les documents sont transmis depuis l'ordinateur vers l'appareil, "--LAN-Fax -->" s'affiche. Pour vérifier que les documents sont envoyés au destinataire, vérifiez que le n de fichier est identique. 225

226 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Pour des destinataires IP-Fax Affiche le destinataire IP-Fax ou le nom enregistré dans la Liste destinataires. Les détails du destinataire Fax apparaissent dans le rapport de réception. Pour des destinataires dossier Affiche le nom programmé dans la liste des destinataires. 6. Mode de communication Pour les transmissions et les réceptions de fax Après le type de ligne, "T" pour les fax sortants ou "R" pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles. Si l'unité d'interface en option Extra G3 est installée, "G3-1", "G3-2" ou "G3-3" s'affiche. Pour les transmissions et les réceptions Fax Internet/ Après (signe ), "T" pour un sortant ou "R" pour un entrant et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles. Les documents envoyés à partir de destinataires Fax Internet sont reçus par Fax Internet et les documents envoyés à partir de l' sont reçus par Mail à imprimer. "Q" indique un sortant pour lequel un Accusé de réception est défini dans "Mode TX", alors que "A" indique un d'accusé de réception. Pour les transmissions et les réceptions IP Fax Après (signe IP-Fax), "T" pour les fax sortants ou "R" pour les fax entrants et le mode de communication apparaissent sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles. Pour des destinataires dossier Après (signe dossier) et "T" pour les fax sortants, le mode de communication apparaît sous la forme de lettres alphabétiques ou de symboles. 7. Durée de la communication Indique la durée de la communication pour les transmissions ou les réceptions. 8. Nombre de pages Indique le nombre de pages transmises ou reçues. 9. Résultat de la communication Indique le résultat des transmissions ou des réceptions. OK : Toutes les pages ont été correctement transmises ou reçue. Quand Accusé de réception est activé à l'aide de "Mode TX", la réception de l'accusé de réception s'affiche. Les résultats des documents reçus et qui ont été acheminés sont précédés de " ". -- : Le document Fax Internet ou a été envoyé au serveur mail programmé dans cet appareil. (Ceci ne signifie cependant pas que l' a été délivré.) Lors de l'utilisation de LAN-Fax, les résultats de la communication d'un ordinateur à cet appareil s'affichent. E : Une erreur de communication est survenue. D : L'alimentation a été coupée pendant la communication. Tous les documents de fax n'ont pas été transmis. 10. Nom de l'utilisateur Affiche le nom de l'expéditeur. 11. Numéro du fichier Indique les numéros utilisés pour la gestion des fichiers. Pour la réception Mail à imprimer, "P.1" est toujours imprimé dans la colonne du nombre de pages et "S", qui indique une résolution standard, s'imprime dans la colonne du mode de communication, quelle que soit la page/résolution effective. Pour donner la priorité à un numéro de fax ou à un nom programmé dans la liste de destinataires, contactez votre SAV. 226

227 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Transmission du journal par Cette fonction permet d'envoyer le journal à l'adresse de l'administrateur. Le Journal est automatiquement envoyé toutes les 50 communications. Un journal au format CSV est joint à l' . La transmission du journal par nécessite certains paramétrages dans les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". Cet appareil n'enregistre pas les fichiers CSV envoyés. Il est conseillé de vérifier l'adresse d'un administrateur avant la transmission du Journal. Si l'adresse de l'administrateur n'est pas correcte, votre journal important risque d'être perdu. Les fichiers CSV envoyés ne restent pas dans le télécopieur. Si l'adresse de l'administrateur est incorrecte, vous risquez de ne pouvoir acquérir le journal. Si le journal n'est pas transmis au format , il est imprimé. Le nom d'un fichier CSV joint a le format suivant : "JOURNAL année, mois, jour, heures, minutes". Par exemple, le nom du fichier transmis à 14 h 40 le 20 décembre 2007 sera "JOURNAL csv". L'objet d'un journal envoyé par commence par "Journal". P.323 "Définition paramètres" Journal par Si vous avez paramétré le journal pour une transmission par , il est envoyé à l'adresse d'un administrateur. La transmission du journal par nécessite certains paramétrages dans les Paramètres utilisateur (commutateur 21, bit 4) dans le menu Paramètres fax. Si l'authentification utilisateur est activée, vous pouvez choisir d'afficher ou non un nom d'expéditeur à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 5) du menu Paramètres fax. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". Pour confirmer l'adresse de l'administrateur, utilisez Adresse de l'administrateur sous Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Selon les paramètres de sécurité, le nom de destinataire/expéditeur est susceptible de ne pas apparaître. Vous pouvez décider d'afficher le nom de destinataire/expéditeur au moyen du Paramètre utilisateur (switch 04, bit 4) dans le menu des Paramètres fax. P.323 "Définition paramètres" 227

228 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vérification/Impression/Suppression des documents reçus et enregistrés Vous pouvez imprimer des documents reçus et enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez également supprimer les documents inutiles. Station d'envoi Cet appareil Disque Dur BBB048S FR Avant d'utiliser cette fonction, définissez les paramètres des documents reçus et enregistrés dans l'option "Paramètres fichier RX" du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à "Paramètre fichier réception". Si vous avez choisi d'enregistrer les documents reçus et que vous avez spécifié une adresse pour l'accusé de réception, l'accusé de réception des fax peut être adressé à cette adresse . Pour connaître le nombre maximal de documents reçus que vous pouvez enregistrer sur le disque dur de l'appareil, voir "Valeurs maximales". Vous pouvez afficher et imprimer les documents reçus et enregistrés à l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations, reportesvous à "Affichage des informations sur le fax à l'aide d'un navigateur Web". Il est possible de limiter les opérations réalisables à partir du panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression de documents reçus. Pour ce faire, sélectionnez ON pour les Paramètres Utilisateur (switch 10, bit 0) sous Configuration paramètres. Un fois ce paramètre défini, Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré n'apparaîtra plus à l'écran et il ne sera plus possible d'accéder au documents reçus stockés sur l'appareil. Pour de plus amples détails sur Configuration paramètres, consultez la section correspondante. Si l'authentification des utilisateurs est configurée sur l'appareil, Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré ne s'affiche que si l'utilisateur autorisé à accéder aux fonctions disponibles sous Param. utilisateur fich. RX enreg. dans le menu Paramètres fax se onnecte sur l'appareil. Pour plus d'informations sur ces paramètres, reportez-vous à Paramètre utilisateur pour les fichiers reçus. P.280 "Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web" P.305 "Paramètres fichier RX" P.307 "Param. utilisateur fich. RX enreg." P.323 "Définition paramètres" P.369 "Valeurs maximales" Vérification des documents reçus et enregistrés Cette section explique comme afficher les documents enregistrés sur le disque dur. 228

229 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]. 3. Sélectionnez le document à vérifier. Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes. 4. Appuyez sur [Aperçu]. 5. Contrôlez l'aperçu. Appuyez sur [Zoom réduct.] ou sur [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l'image d'aperçu. Appuyez sur [ ] [ ] [ ] [ ] pour faire défiler l'image d'aperçu. Appuyez sur [Modif.] sous "Afficher fichier" pour afficher un autre fichier sélectionné. Appuyez sur [Modifier] sous "Afficher page" pour changer de page affichée. 6. Appuyez sur [Sortie]. L'écran affiché à l'étape 4 s'affiche de nouveau. 7. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. 229

230 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Si le format d'un document reçu et enregistré est supérieur au format A3, le document est affiché sous la forme d'une image unique dans l'aperçu, mais il sera divisé et imprimé sur plusieurs feuilles. Impression des documents reçus et enregistréss Cette section explique comment imprimer des documents enregistrés sur le disque dur. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]. 3. Sélectionnez un fichier à imprimer, puis appuyez sur [Impr.]. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Pour supprimer le document après l'impression, appuyez sur [Suppr. fich. après impr.]. Pour imprimer en Recto/Verso (en option), appuyez sur [Impression R/V] avant d'appuyer sur la touche [Départ]. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur la touche [Effacement/ Stop]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. 5. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Cette fonction permet d'imprimer uniquement des documents reçus et enregistrés. Vous ne pouvez pas imprimer et supprimer des documents reçus et enregistrés à l'aide de la fonction Serveur de documents. Vous pouvez programmer une Touche d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation d'une Touche utilisation rapide permet d'omettre l'étape 1. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous à "Paramètres généraux". 230

231 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Vous pouvez spécifier et imprimer plusieurs documents. Pour connaître le nombre maximal de documents pouvant être imprimés simultanément, voir "Valeurs maximales". P.289 "Paramètres généraux" P.369 "Valeurs maximales" Suppression des documents reçus et enregistrés Cette section explique comment supprimer des documents enregistrés sur le disque dur. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Sélectionnez [Imprimer/Supprimer fichier réception enregistré]. 3. Sélectionnez le fichier à supprimer, puis appuyez sur [Supprimer]. 4. Appuyez sur [Oui]. Pour annuler une suppression, appuyez sur [Non]. L'écran affiché à l'étape 3 s'affiche de nouveau. 5. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Vous ne pouvez pas supprimer des documents reçus et enregistrés à l'aide de la fonction Serveur de documents. Vous ne pouvez pas supprimer un document pendant qu'une autre personne l'imprime à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvez spécifier et supprimer plusieurs documents. Pour connaître le nombre maximal de documents pouvant être supprimés simultanément, voir "Valeurs maximales". P.369 "Valeurs maximales" 231

232 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire Imprime les fichiers reçus avec verrouillage mémoire. Cette fonction de sécurité empêche les utilisateurs non autorisés de lire vos documents. Si la RX verrouillage mémoire est activée, tous les documents reçus sont enregistrés dans la mémoire, mais ne sont pas automatiquement imprimés. Pour imprimer les documents, vous devez saisir l'id verrouillage mémoire. Si votre appareil a reçu un document avec RX verrouillage mémoire, le voyant de fichier confidentiel ( Avant d'utiliser cette fonction, effectuez les préparations suivantes dans le menu Paramètres fax. Programmez votre ID de verrouillage mémoire sous Enregistrer ID verrouillage mémoire Définissez RX verrouillage mémoire sur ON sous RX verrouillage mémoire Pour plus d'informations sur RX verrouillage mémoire, reportez-vous à Paramètres de réception. Pour plus d'informations sur Enregistrer ID verrouillage mémoire, reportez-vous à Paramètres initiaux. ) clignote. Si l'interrupteur d'alimentation principal est placé en position OFF pendant environ une heure, tous les documents protégés par Réception verrouillage mémoire sont supprimés. Le rapport de panne d'alimentation est alors imprimé de manière à ce que vous puissiez savoir quels documents ont été supprimés. Reportez-vous au guide Dépannage. 1. Vérifiez que le voyant de fichier confidentiel clignote. 2. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. FR BVG Appuyez sur [Impr.verr. mémoire]. Si aucun document n'a été reçu alors que la Réception verrouillage mémoire était activé, le message "Aucun fichier de réception" s'affiche. Appuyez sur [Sortie]. 232

233 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 4. Saisissez un ID verrouillage mémoire de 4 chiffres à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la touche [Départ]. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler]. Si l'id verrouillage mémoire ne correspond pas, le message "Le code indiqué ne correspond pas à l'id verrouillage mémoire enregistré." s'affiche. Appuyez sur [Sortie], puis réessayez après avoir vérifié l'id verrouillage mémoire. 5. Appuyez sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Si RX verrouillage mémoire et l'enregistrement des documents reçus sont activés, l'option RX verrouillage mémoire n'est pas disponible et les documents reçus deviennent des documents enregistrés. Si l'option RX verrouillage mémoire est activée mais que l'espace mémoire disponible est insuffisant, la réception ne peut avoir lieu. Vous pouvez également n'appliquer l'option RX verrouillage mémoire uniquement aux documents provenant de certains expéditeurs. Les documents reçus via la réception de code SEP sont automatiquement imprimés, même si la fonction est activée. Vous pouvez programmer l'une des Touches d'utilisation rapide pour commander cette fonction. L'utilisation de cette touche permet d'omettre les étapes 2 et 5. Pour plus d'informations sur Touche utilisation rapide, reportez-vous aux Paramètres généraux. Si vous imprimez un document de verrouillage mémoire, il est supprimé. P.289 "Paramètres généraux" P.296 "Paramètres réception" P.300 "Paramètres initiaux" 233

234 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Boîtes personnelles Vous pouvez recevoir des documents confidentiels dans vos boîtes personnelles. Avant d'utiliser cette fonction, configurez au préalable la boîte personnelle. Boîtes personnelles Le stockage des documents dans votre boîte personnelle empêche les utilisateurs non autorisés de les lire. Lorsque vous spécifiez un destinataire pour la boîte personnelle, les documents entrants lui sont directement transférés. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire ou un destinataire dossier. Pour pouvoir recevoir des documents dans une boîte personnelle, vous devez indiquer à l'expéditeur le code SUB programmé pour cette boîte personnelle et lui demander d'envoyer le document en utilisant la fonction TX code SUB avec ce code SUB. Une fois le document confidentiel reçu, le voyant de fichier confidentiel ( ) s'allume. Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tous les documents reçus dans les boîtes personnelles sont supprimés. Le rapport de panne d'alimentation est alors imprimé de manière à ce que vous puissiez savoir quels documents ont été supprimés. Reportez-vous au guide Dépannage. Les documents distribués aux destinataires sont supprimés des boîtes personnelles. Cet appareil Expéditeur SUB:1111 Imprimer Boîte Personnelle Code SUB :1111 Destinataire :A Code SUB :2222 Destinataire :B Code SUB :3333 Destinataire :- Destinataire BBB049S FR Si aucun destinataire n'est spécifié, vous pouvez imprimer les documents reçus sur l'appareil. Pour plus d'informations sur cette méthode d'impression, voir "Impression de documents à partir de la boîte personnelle". Si le destinataire est un destinataire Fax Internet/ , l' peut-être crypté et transmis avec une signature numérique. Utilisez l'option Réglage Boîte du menu Paramètres fax et Web Image Monitor pour spécifier si un cryptage et une signature numérique doivent ou non être appliqués. Pour plus d'informations sur l'option Réglage Boîte, reportez-vous à Réglages de boîte. Pour plus d'informations sur le rapport de fichier confidentiel, voir "Rapport de fichier confidentiel". P.234 "Impression de documents à partir de la boîte personnelle" P.236 "Rapport de fichier confidentiel" P.344 "Réglage boîte" Impression de documents à partir de la boîte personnelle Cette section explique comment imprimer un fichier reçu dans une boîte personnelle. 234

235 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 1. Vérifiez que le voyant de fichier confidentiel s'allume. 2. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. FR BVG Appuyez sur [Imprimer fichier boîte personnelle]. 4. Sélectionnez la boîte contenant le document que vous souhaitez imprimer. 5. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 235

236 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression, appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran de 'étape 4 s'affiche de nouveau. Pour imprimer un document d'une autre boîte personnelle, répétez la procédure à partir de l'étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Si vous imprimez un document de la boîte personnelle, il est supprimé. Les mots de passe des boîtes personnelles peuvent être définis sous "Réglage Boîte" dans le menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur la méthode de programmation, reportez-vous aux "Réglages de boîte". P.344 "Réglage boîte" Rapport de fichier confidentiel Vous pouvez vérifier si un document a été reçu dans une boîte personnelle. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonction à l'aide du Paramètre utilisateur (commutateur 04, bit 0) du menu Paramètres fax. Reportez-vous à "Définition des paramètres". P.323 "Définition paramètres" 236

237 Modification/ Confirmation des informations sur la communication Boîtes d'information Cette section décrit comment utiliser des boîtes d'information. Avant d'utiliser cette fonction, configurez préalablement la boîte d'information. Boîtes d'information Utilisez la fonction Boîte d'information pour configurer l'appareil en tant que serveur de documents. Programmez un document dans une boîte d'information afin que d'autres utilisateurs puisse le récupérer. Lorsqu'un utilisateur formule une demande, le code SEP qu'il spécifie est mis en correspondance avec les codes SEP programmés dans cette boîte d'information. Si un code correspond au document enregistré dans la boîte d'informations, ce document est automatiquement envoyé à l'utilisateur en ayant fait la demande. D'autres personnes peuvent recevoir ces documents chaque fois qu'elle en ont besoin. Si l'interrupteur principal d'alimentation est placé en position OFF pendant environ une heure, tous les documents reçus dans les boîtes d'information sont supprimés. Le rapport de panne d'alimentation est alors imprimé de manière à ce que vous puissiez savoir quels documents ont été supprimés. Reportez-vous au guide Dépannage. Pour permettre à d'autres personnes de récupérer un document programmé dans une boîte d'information, vous devez leur communiquer le code SEP attribué à cette boîte. Cet appareil (Enregistrer Documents) Boîtes d'information Destinataire Code SEP :4444 SEP :4444 Code SEP :5555 Demande d'envoi Imprimer Code SEP :6666 BBB050S FR Pour plus d'informations sur l'enregistrement de documents dans les boîtes d'information, voir "Enregistrement de documents dans les boîtes d'information". Vous pouvez définir au préalable un mot de passe pour les boîtes d'information à l'aide de l'option "Réglage Boîte" du menu Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous aux "Réglages de boîte". P.237 "Enregistrement de documents dans les boîtes d'information" P.344 "Réglage boîte" Enregistrement de documents dans les boîtes d'information Cette section explique comment enregistrer un document dans une boîte d'information. 237

238 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier boîte d'information]. 3. Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez enregistrer le fichier. En cas de fichiers préprogrammés, une coche apparaît à gauche du nom de la boîte. Un message s'affiche si vous sélectionnez une boîte contenant un fichier. Appuyez sur [Oui] si vous souhaitez modifier le fichier. Le fichier d'origine enregistré est écrasé. 4. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. 238

239 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 5. Placez l'original et définissez les paramètres de numérisation de votre choix. Vous pouvez également sélectionner les paramètres suivants : Orientation de l'original Paramètres de l'original 6. Appuyez sur la touche [Départ]. L'appareil commence à numériser l'original. Pour arrêter la numérisation, appuyez sur[arrêter]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Pour enregistrer un document dans une autre boîte d'information, répétez la procédure à partir de l'étape Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Une boîte d'information contient un fichier. Le fichier enregistré n'est pas supprimé automatiquement. Pour le supprimer, voir "Suppression de documents des boîtes d'information". P.240 "Suppression de documents d'une boîte d'information" Impression de documents des boîtes d'information Cette section explique comment imprimer un document enregistré dans une boîte d'information. 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier boîte d'information]. 3. Appuyez sur [Impr.]. 239

240 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 4. Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré à imprimer. Vous ne pouvez pas sélectionner une boîte ne contenant pas de fichier enregistré. 5. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. Si vous souhaitez imprimer en Recto/Verso, appuyez sur [Impression R/V] avant d'appuyer sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. Pour arrêter l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. Répétez la procédure à partir de l'étape 4 pour imprimer un autre fichier enregistré dans la boîte. 7. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Suppression de documents d'une boîte d'information Cette section explique comment supprimer un fichier enregistré dans une boîte d'information. 240

241 Modification/ Confirmation des informations sur la communication 1. Appuyez sur [Modifier TX/Info]. 2. Appuyez sur [Enregistrer/Supprimer/Imprimer fichier boîte d'information]. 3. Appuyez sur [Supprimer]. 4. Sélectionnez la boîte contenant le fichier enregistré que vous souhaitez supprimer. 5. Si un mot de passe a été défini pour la boîte, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour annuler la saisie d'un mot de passe, appuyez sur [Annuler]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. 6. Appuyez sur [Oui]. Pour arrêter la suppression, appuyez sur [Non]. L'écran de l'étape 4 s'affiche de nouveau. Répétez la procédure à partir de l'étape 4 pour supprimer un autre fichier enregistré dans une boîte différente. 7. Appuyez deux fois sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. 241

242 Enregistrement d'un document Enregistrement d'un document Envoi d'un fichier enregistré Enregistrement d'un document Envoi de documents enregistrés Impression de documents enregistrés Modification des informations du document enregistré Suppression d'un document enregistré D _1.00 Copyright

243 Enregistrement d'un document Envoi d'un fichier enregistré Cette section décrit comment stocker et gérer les fax dans le Serveur de documents. Le Serveur de documents peut enregistrer des documents de plusieurs applications. Les documents enregistrés à l'aide de la fonction Fax peuvent être transmis par fax. L'enregistrement de documents sur le Serveur de documents permet les opérations suivantes : Une fois le document enregistré, il vous suffit de le sélectionner pour l'envoyer autant de fois que vous le souhaitez. Enregistrer un document n'utilise pas la mémoire du fax. Vous pouvez envoyer et imprimer plusieurs documents enregistrés en tant que document unique et également les envoyer en même temps que les originaux numérisés. Suivez les instructions figurant sous [Choisir fich. enreg.] pour l'envoi ou l'impression de documents enregistrés. Cet appareil Serveur de Documents (Original + fichier enregistré) BBB051S FR Les données enregistrées dans l'appareil risquent d'être perdues en cas d'erreur du disque dur de l'appareil. Le fabricant n'est pas responsable de tout dommage pouvant résulter de la perte de données. Les documents enregistrés ne sont pas supprimés même en cas de panne de courant ou de mise hors tension de l'appareil. Vous pouvez spécifier si l'appareil doit supprimer automatiquement les documents du Serveur de documents après un nombre de jours déterminé. Vous pouvez modifier ce paramètre à l'aide de "Suppr. auto fich. ds Serveur de docs" sous "Paramètres système ". Reportezvous à Informations Configuration du réseau et du système. Vous ne pouvez pas vérifier les documents reçus ou enregistrés via le Serveur de documents. Vous pouvez envoyer, imprimer ou supprimer les documents dans le serveur de documents. Vous pouvez également en modifier le contenu grâce à Web Image Monitor. Grâce à Web Image Monitor, les documents que vous avez enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être téléchargés et gérés sur l'ordinateur. Reportez-vous au manuel Informations Copieur et Serveur de documents. Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à "Valeurs maximales". Nombre de documents que vous pouvez stocker dans le Serveur de document à l'aide de la fonction Télécopieur Nombre de pages par document que vous pouvez enregistrer dans le Serveur de document Nombre de pages que vous pouvez enregistrer dans le Serveur de documents (au total - fonction de télécopie, d'impression et de numérisation) P.369 "Valeurs maximales" Enregistrement d'un document Vous pouvez enregistrer et envoyer un document simultanément. Il est également possible de simplement enregistrer un document. 243

244 Enregistrement d'un document Noms de fichier Les documents numérisés reçoivent automatiquement un nom de fichier tel que "FAX0001" ou "FAX0002". Noms d'utilisateur Vous pouvez configurer cette fonction si vous devez connaître le nom des utilisateurs et des services qui ont enregistré des documents dans l'appareil. Mot de passe Vous pouvez configurer cette fonction pour n'envoyer aucun document à une personne non définie dans le système. 1. Placez l'original et sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Spécifiez correctement les paramètre "Sens Original". Dans le cas contraire, l'orientation supérieure/ inférieure de l'original n'apparaîtra pas correctement sur l'aperçu. Pour plus de détails sur ce paramètre, reportez-vous à "Paramétrage de l'orientation de l'original". 2. Appuyez sur [Enreg. Fich.]. 3. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] ou [Enreg. uniquement]. Sélectionnez [Enreg. & transmettre] pour envoyer les documents une fois enregistrés. Sélectionnez [Enreg. uniquement] pour enregistrer les documents. 244

245 Enregistrement d'un document 4. Sélectionnez un nom d'utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe, au besoin. Si vous ne définissez pas un nom d'utilisateur, un nom de fichier ou un mot de passe, passez à l'étape 5. Il est impossible de modifier plusieurs documents à la fois. 5. Appuyez sur [OK]. Le nom de fichier apparaît à gauche de [Enreg. Fich.]. 6. Si vous avez sélectionné [Enreg. & transmettre], spécifiez le destinataire. Si vous avez sélectionné [Enreg. uniquement], passez à l'étape Appuyez sur la touche [Départ]. Vous pouvez modifier les noms de fichiers et les noms d'utilisateur. P.50 "Définition de l'orientation des originaux" Programmation d'un nom utilisateur Spécifiez un nom utilisateur pour le fichier. 1. Appuyez sur [Nom utilisateur]. 245

246 Enregistrement d'un document 2. Saisissez le nom utilisateur à programmer. Appuyez sur la touche de titre pour passer d'un titre à l'autre. Pour définir un nom utilisateur non programmé, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom. Les noms utilisateur saisis en appuyant sur [Saisie man.] ne sont pas programmés dans le code utilisateur. 3. Appuyez sur [OK]. En fonction des paramètres de sécurité, [Privilèges d'accès] peut s'afficher à la pace de [Nom utilisateur]. Pour plus de détails sur la définition des [Privilèges d'accès], consultez l'administrateur. Définition d'un nom de fichier Spécifiez un nom pour le fichier. 1. Appuyez sur [Nom fichier]. 2. Saisissez le nom du fichier. 3. Appuyez sur [OK]. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. 246

247 Enregistrement d'un document Définition d'un mot de passe Définissez un mot de passe pour le fichier. 1. Appuyez sur [Mot de passe]. 2. Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis ressaisissez le mot de passe. Vous pouvez saisir de quatre à huit chiffres maximum. 3. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK]. Envoi de documents enregistrés L'appareil envoie les documents enregistrés avec la fonction de fax sur le Serveur de documents. Les documents enregistrés sur le Serveur de documents peuvent être renvoyés plusieurs fois tant qu'ils ne sont pas supprimés. Une fois qu'ils sont envoyés, les documents sont enregistrés sur le Serveur de documents. Vous pouvez donc les envoyer en une seule opération sans avoir à placer à nouveau vos originaux. Enregistrez vos documents à l'avance. Vous pouvez programmer un mot de passe pour cette fonction. Vous pouvez modifier les noms d'utilisateurs, les noms de fichiers et les mots de passe des documents enregistrés. Vous ne pouvez pas utiliser les méthodes de transmission suivantes : Transmission immédiate Transmission mémoire parallèle Prise de ligne sans décrocher Composition manuelle 247

248 Enregistrement d'un document 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. Sélectionnez les documents à envoyer. Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés, ils sont envoyés dans l'ordre de la sélection. Appuyez sur [File] pour définir l'ordre des documents à envoyer. Appuyez sur [Nom fichier] pour placer les documents dans l'ordre alphabétique. Appuyez sur [Nom utilisateur] pour classer les documents par nom d'utilisateur programmé. Appuyez sur [Date] pour classer les documents par dates programmées. Pour plus de détails sur les documents enregistrés, appuyez sur [Détails]. Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes. 3. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyez sur [OK]. Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape

249 Enregistrement d'un document 4. Si vous voulez ajouter vos originaux aux documents enregistrés et tous les envoyer à la fois, appuyez sur [Original Fich. enreg.] ou sur [Fich. enreg. Original]. Si vous n'envoyez que des documents enregistrés, passez à l'étape 5. Lorsque vous appuyez sur [Original Fich. enreg.], l'appareil envoie les originaux puis les fichiers enregistrés. Lorsque vous appuyez sur [Fich. enreg. Original], l'appareil envoie les fichiers enregistrés puis les originaux. 5. Appuyez sur [OK]. 6. Spécifiez le destinataire et appuyez sur la touche [Départ]. Pour ajouter un original aux documents enregistrés, placez l'original, puis sélectionnez les paramètres de numérisation de votre choix. Les originaux ajoutés ne sont pas enregistrés. Vous ne pouvez envoyer que des documents enregistrés dans le serveur de documents à l'aide de la fonction fax. Vous ne pouvez pas envoyer les documents enregistrés dans le Serveur de documents à l'aide des fonctions de copie, d'imprimante ou de scanner. Les documents spécifiés sont envoyés avec les mêmes paramètres de numérisation qu'au moment de leur enregistrement. Pour afficher les détails du document sélectionné, appuyez sur [Détails]. Pour revenir à l'affichage de l'étape 2, appuyez sur [Sortie]. Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à "Valeurs maximales". Nombre maximal de documents enregistrés que vous pouvez spécifier simultanément. Nombre maximal de pages enregistrées que vous pouvez envoyer en une seule opération. P.369 "Valeurs maximales" Spécification de documents à partir de la [Liste de fichiers] Recherchez un fichier à partir de la liste. 1. Appuyez sur [ ] ou sur [ ] pour afficher les documents à envoyer. 2. Sélectionnez le fichier. 249

250 Enregistrement d'un document Spécification de documents par [Nom utilisateur] Recherchez un fichier par le nom d'utilisateur. 1. Sélectionnez [Nom utilisateur]. 2. Sélectionnez le nom utilisateur du document programmé, puis appuyez sur [OK]. Pour effectuer une recherche en saisissant directement un nom utilisateur, appuyez sur [Saisie man.], puis saisissez le nom utilisateur. Une correspondance vers l'avant est utilisée pour la recherche d'un nom d'utilisateur. 3. Sélectionnez les fichiers à envoyer. Spécification de documents par [Nom fichier] Recherchez un fichier par nom de fichier. 1. Sélectionnez [Nom fichier]. 250

251 Enregistrement d'un document 2. Saisissez le nom du document à envoyer, puis appuyez sur [OK]. La correspondance partielle est utilisée pour chercher le nom d'un fichier. 3. Sélectionnez les fichiers à envoyer. Affichage d'un aperçu Affiche un aperçu des documents enregistrés. 1. Sélectionnez le document à envoyer. Appuyez sur la touche Vignettes pour basculer sur l'affichage Vignettes. 2. Appuyez sur [Aperçu]. 3. Contrôlez l'aperçu. Appuyez sur [Zoom réduct.] ou sur [Zoom agrand.] pour réduire ou agrandir l'image d'aperçu. Appuyez sur [ ] [ ] [ ] [ ] pour faire défiler l'image d'aperçu. Appuyez sur [Modif.] sous "Afficher fichier" pour afficher un autre fichier sélectionné. Appuyez sur [Modifier] sous "Afficher page" pour changer de page affichée. 4. Appuyez sur [Sortie]. 251

252 Enregistrement d'un document Si les fichiers image sont corrompus ou d'un format supérieur au A3, ils ne s'affichent pas dans la fenêtre d'aperçu. Si le fichier image est corrompu, réenregistrez-le. Si les originaux comportant plusieurs pages de divers formats sont enregistrés sans utiliser la fonction Orig. Frmts mixtes, le format affiché peut être différent du format réel des pages après la première page. Impression de documents enregistrés Cette fonction permet d'imprimer des documents enregistrés sur le serveur de documents. Vous pouvez également imprimer la première page pour vérifier le contenu de l'original. Lorsque [Imprimer 1re page] est sélectionné, les originaux dont le format est supérieur au A4 sont imprimés après avoir été réduits au format A4. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. Sélectionnez le document à imprimer. Appuyez sur la touche Vignette pour basculer sur l'affichage Vignettes. 252

253 Enregistrement d'un document 3. Si vous sélectionnez un document avec un mot de passe, saisissez celui-ci puis appuyez sur [OK]. Si le document ne dispose pas d'un mot de passe, passez à l'étape Appuyez sur [Imprimer le fichier] ou sur [Imprimer 1re page]. Si vous appuyez sur [Imprimer le fichier], l'appareil imprime toutes les pages. Si vous appuyez sur [Imprimer 1re page], seule la première page est imprimée. Pour imprimer en recto verso, appuyez sur [Impression Recto/Verso]. Lorsque plusieurs fichiers sont spécifiés, l'impression est réalisée par fichier. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Arrêter l'impr.]. 5. Appuyez sur la touche [Départ]. Lorsque seule la première page est imprimée, le nom de fichier figure en haut de la feuille. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur la touche [Arrêter l'impr.]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. 6. Appuyez sur [Annuler]. L'écran de veille s'affiche. Vous ne pouvez imprimer que les documents enregistrés à l'aide de la fonction Fax. Lorsque vous imprimez des originaux qui n'ont pas été enregistrés à l'aide de la fonction Originaux formats mixtes, les formats de papier peuvent différer suivant que l'impression passe par la fonction Télécopieur ou par le serveur de documents. Vous pouvez spécifier et imprimer plusieurs documents simultanément. Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à "Valeurs maximales". Nombre de documents enregistrés pouvant être imprimés simultanément à l'aide d'[imprimer 1re page] Nombre de documents enregistrés pouvrant être imprimés simultanément à l'aide d'[imprimer le fichier] P.369 "Valeurs maximales" Modification des informations du document enregistré Vous pouvez modifier le nom du fichier, le nom utilisateur et le mot de passe des documents enregistrés. Pour modifier un document enregistré, supprimez le document dont vous n'avez plus besoin, puis réenregistrez le nouveau document. 253

254 Enregistrement d'un document 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 2. Sélectionnez [Gérer/Supprimer fichier], puis appuyez sur le document à modifier. 3. Si vous sélectionnez un document protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK]. Lorsqu'un fichier sélectionné ne possède pas de mot de passe, passez à l'étape Modifiez les informations désirées dans le document enregistré. Appuyez sur les touches des éléments à modifier. 254

255 Enregistrement d'un document 5. Appuyez sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. Modification d'un nom utilisateur Modifiez le nom utilisateur d'un document enregistré. 1. Appuyez sur [Modifier nom util.]. 2. Appuyez sur [Effacer]. Le nom utilisateur est supprimé. 3. Saisissez le nouveau nom utilisateur, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur les touches de titre pour passer d'un titre à l'autre. Pour définir un nom utilisateur non programmé, appuyez sur [Saisie manuelle], puis saisissez le nom. Les noms utilisateur qui sont saisis en utilisant [Saisie manuelle] ne sont pas programmés dans le code utilisateur. En fonction des paramètres de sécurité, [Modif.privil.accès] peut s'afficher à la place de [Modifier nom util.]. Pour plus de détails sur le paramètre [Modif.privil.accès], consultez l'administrateur. Modification du nom du fichier Modifiez le nom d'un document enregistré. 255

256 Enregistrement d'un document 1. Appuyez sur [Modifier nom fich.]. 2. Appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou sur [Effacer tout] et saisissez de nouveau le nom du fichier. 3. Appuyez sur [OK]. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Modification du mot de passe Modifiez le mot de passe d'un document enregistré. 1. Appuyez sur [Modifier MdP]. 256

257 Enregistrement d'un document 2. Saisissez un nouveau mot de passe à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. 3. Saisissez de nouveau le mot de passe, puis cliquez sur [OK]. Suppression d'un document enregistré Cette fonction permet de supprimer des documents enregistrés. 1. Appuyez sur [Choisir fich. enreg.]. 257

258 Enregistrement d'un document 2. Appuyez sur [Gérer/Supprimer fichier]. 3. Sélectionnez le document à supprimer. Vous pouvez également supprimer plusieurs documents à la fois. 4. Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [Supprimer fichier]. 6. Appuyez sur [Oui]. Si vous ne souhaitez pas supprimer le document, appuyez sur [Non]. 7. Appuyez sur [Sortie]. L'écran de veille s'affiche. 258

259 Fax par ordinateur Fax par ordinateur Envoi de fax à partir d'ordinateurs Avant utilisation Utilisation du logiciel Installation d'applications individuelles Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax Transmission standard Spécification des options Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax Validation des résultats de transmission par Rapport de résultat LAN-Fax Impression et enregistrement Modification du carnet d'adresses Modification des pages de couverture de fax Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Affichage, impression et suppression de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Distribuer des fichiers reçus par Fax D _1.00 Copyright

260 Fax par ordinateur Envoi de fax à partir d'ordinateurs Vous pouvez envoyer à un autre télécopieur un document créé sous Windows à partir d'un ordinateur relié à l'appareil. Connectez les ordinateurs à l'appareil via un port parallèle, un réseau local, un réseau local sans fil ou un port USB 2.0. Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer] dans l'application Windows, de sélectionner LAN-Fax comme imprimante, puis de spécifier un destinataire. L'option LAN-Fax vous permet d'envoyer des fax à des destinataires à partir de votre ordinateur sans utiliser de papier. Outre l'envoi de fax, le pilote LAN-Fax permet d'utiliser cet appareil pour imprimer et contrôler des documents préparés sur un ordinateur. Pour utiliser le pilote LAN-Fax, connectez cet appareil aux ordinateurs et définissez les paramètres réseau nécessaires, puis installez le pilote LAN-Fax et les utilitaires connexes sur votre ordinateur. Réseau téléphonique N FAX : Cet appareil Filiale de Londres de Société A Filiale de Paris de Client B Imprimer à l'aide du bouton [Imprimer]. Préciser N FAX : Ordinateur Ordinateur FAX N FAX : BBB052S FR L'ordinateur n'affiche pas les erreurs qui se produisent lorsque l'appareil est utilisé en tant que LAN-Fax. Vérifiez la présence d'erreurs à l'aide de Web Image Monitor. Consultez l'aide de Web Image Monitor. Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire. Cette fonction supporte les adresses IPv4 et IPv6. Avant utilisation Afin de pouvoir utiliser les fonctions LAN-Fax, le pilote LAN-Fax doit être installé sur l'ordinateur. Utilisez le pilote LAN-Fax fourni sur le CD-ROM de l'imprimante/du scanner. Vous devez également définir les paramètres requis du réseau ordinateur vers fax, en fonction du type de connexion. 260

261 Fax par ordinateur Si l'ordinateur et l'appareil sont connectés en parallèle, reportez-vous à "Impression avec connexion parallèle", Informations Imprimante et "Connexion de l'appareil", Informations Configuration du réseau et du système. Si vous utilisez réseau Ethernet ou un réseau local sans fil, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Utilisation du logiciel Cette section contient des informations sur le pilote LAN-Fax, le carnet d'adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor. Pilote LAN-Fax Le pilote vous permet d'utiliser les fonctions LAN-Fax. Suivant le système d'exploitation utilisé, la bonne marche de toutes les applications ne peut être garantie. Emplacement du fichier Le CD-ROM contient les dossiers suivant : Pilote LAN-Fax pour Windows 2000/XP/Vista et Windows Server 2003/2003 R2/2008 \DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA Environnement d'utilisation Ordinateur Compatible PC/AT Systèmes d'exploitation Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008 Écran VGA pixels minimum Avant de commencer l'installation, fermez toutes les autres applications. Carnet d'adresses Le carnet d'adresses vous aide à modifier les destinataires de Transmission LAN-Fax. Systèmes d'exploitation Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008 Éditeur de pages de couverture LAN-Fax LAN-Fax Cover Sheet Editor vous aide à modifier des pages de garde de vos messages LAN-Fax. 261

262 Fax par ordinateur Systèmes d'exploitation Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008 Exécution automatique Les programmes d'installation des différents pilotes et utilitaires démarrent en exécution automatique lorsque vous insérez le CD-ROM. Vous pouvez installer le pilote LAN-Fax, le carnet d'adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor via l'exécution automatique. Si la fonction Plug-and-Play démarre, cliquez sur [Annuler] dans la boîte de dialogue [Nouveau matériel détecté], puis insérez le CD- ROM. L'exécution automatique peut ne pas fonctionner avec certains paramètres du système d'exploitation. Dans ce cas, double-cliquez sur "Setup.exe" dans le répertoire racine du CD-ROM. Pour annuler l'exécution automatique, maintenez la touche [MAJ] enfoncée (sous Windows 2000/Windows XP ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, maintenez la touche [MAJ] de gauche enfoncée) en insérant le CD-ROM. Conservez la touche [MAJ] enfoncée jusqu'a l'ordinateur cesse de lire le contenu du CD-ROM. Cliquez sur [Annuler] au cours de l'installation pour l'annuler. Vous devez alors redémarrer l'ordinateur et installer le reste du logiciel ou du pilote d'impression. Si votre système d'exploitation est Windows 2000/XP/Vista ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, vous devrez obtenir l'autorisation de l'administrateur pour installer un pilote d'imprimante utilisant Auto Run. Lors de l'installation du pilote LAN-Fax utilisant Auto Run, connectez-vous avec un compte détenant les droits Administrateur. Installation d'applications individuelles Vous devez installer le pilote LAN-Fax sur votre ordinateur avant d'utiliser les fonctions LAN-Fax. Le pilote LAN-Fax est disponible sur le CD-ROM fourni avec cet appareil. Le carnet d'adresses et le logiciel LAN-Fax Cover Shet Editor sont installés avec le pilote LAN-Fax. Le carnet d'adresses vous permet de modifier les destinataires des transmissions LAN-Fax. Le logiciel LAN-Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier les pages de couverture LAN-Fax. Appliquez la procédure suivante pour installer le pilote LAN-Fax, le carnet d'adresses et LAN-Fax Cover Sheet Editor simultanément. Utilisation du port TCP/IP standard Cette section décrit l'installation du Lecteur LAN-Fax via le port TCP/IP standard. Une autorisation Gérer les imprimantes est nécessaire pour installer des pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. Le port TCP/IP standard ne peut pas être utilisé dans un environnement IPv6. Utilisez le port SmartDeviceMonitor for Client. 1. Fermez toutes les applications en cours d'exécution. 262

263 Fax par ordinateur 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM. Le programme d'installation démarre. 3. Sélectionnez la langue d'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote LAN-Fax]. 5. L'accord de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Lisez les termes du contrat de licence, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis cliquez sur [Suivant>]. 6. Cliquez sur [Suivant >]. 7. Double-cliquez sur [Nom de l'imprimante :<LAN-Fax M8>]. 8. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter.]. 9. Cliquez sur [Port TCP/IP standard], puis sur [OK]. Configurez les paramètres du port TCP/IP standard, puis consultez l'aide de Windows si [Port TCP/IP standard] ne s'affiche pas. 10. Cliquez sur [Suivant >] dans la boîte de dialogue [Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard]. 11. Saisissez le nom de l'appareil ou son adresse IP dans la zone [Nom ou adresse IP de l'imprimante]. Un nom de port s'affiche automatiquement dans la zone de texte [Nom du port]. Modifiez-le si nécessaire. Lorsque la liste de sélection de périphériques s'affiche, sélectionnez RICOH NetworkPrinter Driver C Model. 12. Cliquez sur [Suivant >]. 13. Cliquez sur [Terminer] dans la boîte de dialogue [Assistant Ajout de port imprimante TCP/IP standard]. La boîte de dialogue de démarrage de l'installation s'affiche une nouvelle fois. 14. Assurez-vous que le port de l'appareil est affiché dans [Port]. 15. Cliquez sur [Continuer]. L'installation du pilote démarre. 16. Une fois l'installation terminée, choisissez de redémarrer immédiatement l'ordinateur ou de le redémarrer plus tard, puis cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour terminer l'installation. Pour interrompre l'installation des pilotes sélectionnés, cliquez sur [Annuler] avant qu'elle ne se termine. L'exécution automatique ne fonctionne pas toujours avec certains paramètres du système d'exploitation, auquel cas vous devez démarrer Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. Utilisation du port SmartDeviceMonitor for Client Cette section décrit l'installation du Lecteur LAN-Fax via le port SmartDeviceMonitor for Client. Pour plus d'informations sur SmartDeviceMonitor for Client, voir À propos de cet appareil. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez télécharger SmartDeviceMonitor for Client à partir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Client, prenez conseil auprès de votre revendeur local. 263

264 Fax par ordinateur Une autorisation Gérer les imprimantes est nécessaire pour installer des pilotes. Connectez-vous en tant que membre du groupe Administrateurs. 1. Fermez toutes les applications en cours d'exécution. 2. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de CD-ROM. Le programme d'installation démarre. 3. Sélectionnez la langue d'interface, puis cliquez sur [OK]. 4. Cliquez sur [Pilote LAN-Fax]. 5. L'accord de licence du logiciel s'affiche dans la boîte de dialogue [Contrat de licence]. Lisez les termes du contrat de licence, cliquez sur [J'accepte les termes du contrat.], puis cliquez sur [Suivant>]. 6. Cliquez sur [Suivant >]. 7. Double-cliquez sur [Nom de l'imprimante :<LAN-Fax M8>]. 8. Cliquez sur [Port], puis sur [Ajouter.]. 9. Cliquez sur[smartdevicemonitor], puis sur [OK]. 10. Pour configurer les paramètres du port via TCP/IP, cliquez sur [TCP/IP], puis sur [Rechercher]. La liste d'imprimantes qui utilisent TCP/IP s'affiche. Pour configurer les paramètres du port via IPP, passez à l'étape Sélectionnez l'appareil à utiliser, puis cliquez sur [OK]. Seules les imprimantes répondant à une diffusion de l'ordinateur sont répertoriées. Pour utiliser un appareil qui ne figure pas dans la liste, cliquez sur [Spécification d'adresse] et saisissez l'adresse IP ou le nom d'hôte de l'appareil. Passez à l'étape Pour configurer les paramètres du port via IPP, cliquez sur [IPP]. 13. Dans la zone [URL Imprimante], saisissez IP de l'appareil/imprimante comme adresse de l'appareil. Si l'authentification de serveur est utilisée, saisissez " IP de l'imprimante/imprimante" pour activer SSL (protocole pour les communications cryptées). Internet Explorer ou version plus récente doit être installé pour pouvoir utiliser SSL.(Exemple d'adresse IP : ) Vous pouvez saisir IP de l'appareil/ipp comme adresse de l'appareil. 14. Saisissez un nom pour identifier l'appareil dans [Nom port IPP]. Utilisez un nom différent de celui des autres ports. Si aucun nom n'est spécifié, l'adresse saisie dans la zone [URL Imprimante] devient le nom du port IPP. 15. Cliquez sur [Paramètres détaillés] pour apporter les modifications nécessaires. Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous à l'aide de SmartDeviceMonitor for Client. 16. Cliquez sur [OK]. 17. Assurez-vous que le port de l'appareil est affiché dans [Port]. 18. Cliquez sur [Continuer]. L'installation démarre. 264

265 Fax par ordinateur 19. Une fois l'installation terminée, choisissez de redémarrer immédiatement l'ordinateur ou de le redémarrer plus tard, puis cliquez sur [Terminer]. Redémarrez l'ordinateur pour terminer l'installation. Pour interrompre l'installation des pilotes sélectionnés, cliquez sur [Annuler] avant qu'elle ne se termine. L'exécution automatique ne fonctionne pas toujours avec certains paramètres du système d'exploitation, auquel cas vous devez démarrer Setup.exe dans le répertoire racine du CD-ROM. Configuration des propriétés du pilote LAN-Fax Cette section explique comment configurer les propriétés requises pour utiliser le Lecteur LAN-Fax. Si votre système d'exploitation est Windows 2000/XP/Vista ou Windows Server Windows Server 2003/2003 R2/2008, connectezvous en utilisant un compte détenant les droits Administrateur. La méthode de sélection du Lecteur LAN-FAX peut varier selon votre système d'exploitation. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Windows. Configuration des propriétés d'impression Cette section décrit comment définir des paramètres, tels que le format du document ou la résolution. 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration], Sélectionnez ensuite [Imprimantes et autres périphériques], puis [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Windows 2000, pointez sur [Paramètres] dans le menu [Démarrer], puis cliquez sur [Imprimantes]. Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] dans le menu [Démarrer]. Sous Windows Vista, sélectionnez [Panneau de configuration] dans le menu [Démarrer], puis sélectionnez [Matériel et audio] et [Imprimantes]. 2. Sélectionnez [LAN-Fax M8], puis cliquez sur [Propriétés] dans le menu [Fichier]. 3. Cliquez sur [Préférences d'impression] pour définir les propriétés suivantes. Format papier Orientation Magasin Résolution 4. Cliquez sur [OK]. Configuration des options Modifier les paramètres des unités en option installées sur cet appareil. 1. Dans le menu [Démarrer], sélectionnez [Panneau de configuration], Sélectionnez ensuite [Imprimantes et autres périphériques], puis [Imprimantes et télécopieurs]. Sous Windows 2000, pointez sur [Paramètres] dans le menu [Démarrer], puis cliquez sur [Imprimantes]. 265

266 Fax par ordinateur Sous Windows XP Professionnel ou Windows Server 2003/2003 R2/2008, sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs] dans le menu [Démarrer]. Sous Windows Vista, sélectionnez [Panneau de configuration] dans le menu [Démarrer], puis sélectionnez [Matériel et audio] et [Imprimantes]. 2. Sélectionnez [LAN-Fax M8], puis cliquez sur [Propriétés] dans le menu [Fichier]. 3. Cliquez sur l'onglet [Accessoires], puis configurez les options. 4. Cochez les cases correspondant aux unités en option installées. 5. Cliquez sur [Appliquer]. Les paramètres de configuration des options sont terminés. 6. Cliquez sur [OK]. Onglet [Accessoires] L'onglet [Accessoires] contient les éléments suivants en plus des éléments de configuration des options. Interdire la saisie manuelle de destinataire Cochez cette option pour interdire la saisie directe d'un destinataire. Activer Cochez ceci lorsque vous utilisez Fax Internet avec la fonction LAN-Fax. IP-Fax Cochez cette option lorsque vous utilisez la fonction IP-Fax. Une fois cette option cochée, choisissez un protocole en cliquant sur le bouton radio. Si les options de cet appareil ne sont pas configurées comme dans les instructions, les fonctions LAN-Fax risquent de ne pas fonctionner. Si cet appareil est connecté à un réseau et que SmartDeviceMonitor for Client est installé sur votre ordinateur, la configuration des options installées sur l'appareil s'effectuera automatiquement. Si les paramètres ne correspondent pas aux options installées, cliquez sur [Télécharger à partir du périphérique]. Transmission standard Cette section décrit les procédures d'envoi de fax créés à l'aide d'applications. Pour envoyer un fax, il vous suffit de sélectionner [Imprimer] dans l'application Windows, de sélectionner [LAN- Fax M8] en tant qu' imprimante, puis de spécifier un destinataire dans la boîte de dialogue [LAN-Fax]. Ouvrez le document de l'application à envoyer ou créez un document, puis respectez la procédure suivante. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du pilote LAN-Fax. Lorsque vous saisissez un destinataire directement ou par le biais de la liste de destinataires du LAN-FAX, vous ne pouvez pas spécifier un destinataire ni un destinataire dossier. 1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer]. 2. Sélectionnez [LAN-Fax M8] dans la liste. 3. Cliquez sur [Imprimer]. La boîte de dialogue LAN-Fax s'affiche. 266

267 Fax par ordinateur La méthode de configuration peut varier en fonction de l'application utilisée. Dans tous les cas, sélectionnez [LAN-Fax M8] en tant qu'imprimante. 4. Spécifiez le destinataire. Le destinataire peut être spécifié à l'aide des méthodes suivantes : "Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires" "Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses" "Saisie directe d'un destinataire" Si l'authentification des utilisateurs est activée sur cet appareil, cliquez sur [Paramètres Utilisateur]. 5. Spécifiez les options nécessaires. Pour plus d'informations sur la spécification des options, voir "Spécification des options" et "Validation des résultats de transmission par ". 6. Cliquez sur [Envoyer]. Lorsque vous cliquez sur [Imprimer & Envoyer], le fax est envoyé au destinataire et votre appareil imprime une copie du document envoyé. L'appareil peut conserver les documents envoyés à partir d'un pilote LAN-Fax sous la forme de fichiers à envoyer. Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à "Valeurs maximales". Nombre de destinataires pouvant être spécifiés par fichier Nombre de documents transmis à partir d'un pilote LAN-Fax que l'appareil peut conserver sous forme de fichiers à envoyer P.267 "Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires" P.268 "Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses" P.269 "Saisie directe d'un destinataire" P.270 "Spécification des options" P.272 "Validation des résultats de transmission par " P.369 "Valeurs maximales" Spécification d'un destinataire à l'aide d'une liste de destinataires Cette section explique comment spécifier des destinataires dans le Carnet d'adresses de l'appareil à l'aide du Lecteur LAN-Fax. Pour utiliser une liste de destinataires afin de spécifier un destinataire, vous devez insérer les données de carnet d'adresses de l'appareil dans la table de destinataires du pilote LAN-Fax. Voir "Utilisation des données du carnet d'adresses de l'appareil dans la liste de destinataires du pilote LAN-Fax". 1. Cliquez sur [Carnet d'adresses] ou sur l'onglet [Spécifier le destinataire]. Le [Carnet d'adresses] ou l'onglet [Spécifier le destinataire] s'affiche. 2. Cochez la case [Adresse du périphérique] (ou [Utiliser l'adresse du périphérique]). Les adresses de périphériques enregistrées en cochant la case [Utiliser l'adresse du périphérique] dans le carnet d'adresses apparaissent dans l'onglet [Carnet d'adresses]. 3. L'adresse est affichée dans le champ [Adresse du périphérique] de l'onglet [Carnet d'adresses]. Sous l'onglet [Spécifier le destinataire], saisissez le numéro d'enregistrement de la touche Destinataire dans la zone [Adresse du périphérique]. 267

268 Fax par ordinateur 4. Cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire saisi est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires]. Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Supprimer de la liste]. 5. Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 3 et 4. Pour plus d'informations sur la spécification de destinataires, consultez l'aide du pilote LAN-Fax. P.277 "Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax" Spécification d'un destinataire à l'aide du carnet d'adresses Cette section explique comment spécifier un destinataire à l'aide du carnet d'adresses. Pour utiliser cette méthode, vous devez enregistrer les destinataires dans la liste d'adresses du carnet d'adresses. Pour utiliser les adresses du périphérique comme tableau de destinataires pilote Fax-LAN, vous devez convertir les destinataires enregistrés sur l'appareil vers un fichier csv et envoyer ce fichier à votre ordinateur. Pour plus de détails, reportez-vous à "Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme Liste de destinataires Fax LAN". 1. Cliquez sur l'onglet [Carnet d'adresses]. L'onglet [Carnet d'adresses] s'affiche. 2. Dans le menu déroulant [Carnet d'adresses], sélectionnez un fichier CSV contenant la liste de destinataires souhaitée. Les trois derniers fichiers utilisés sont affichés dans le menu déroulant. Pour utiliser une liste de destinataires qui n'apparaît pas dans ce menu, cliquez sur [Parcourir], puis sélectionnez le fichier. 3. Sélectionnez le format d'affichage [Contact] ou [Groupe] dans le menu déroulant [Nom]. Les contenus des listes de destinataires se modifient comme suit, selon les options choisies : Contact : nom de la personne, nom de la société, nom du service, numéro de fax Groupe : Nom du groupe Si vous avez sélectionné [Groupe], passez à l'étape Si vous avez sélectionné [Contact] à l'étape 3, sélectionnez le type de fax dans le menu déroulant [Type]. Pour envoyer un fax standard ou un IP-Fax, sélectionnez [Fax]. Pour envoyer un Fax Internet, sélectionnez [ ]. 5. Cliquez sur le destinataire dans la liste de destinataires pour le mettre en surbrillance, puis cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire sélectionné est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires]. Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Supprimer de la liste]. Dans la zone de liste du carnet d'adresses, saisissez directement le nom à rechercher. Vous pouvez ainsi accéder directement au nom saisi. 6. Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 2 à 5. Pour plus d'informations sur la spécification de destinataires, consultez l'aide du pilote LAN-Fax. 268

269 Fax par ordinateur Le contenu de la liste de destinataires peut être limité en sélectionnant la première lettre du nom du contact, de l'entreprise ou du groupe dans le menu déroulant [Rechercher]. P.277 "Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax" Saisie directe d'un destinataire Cette section explique comment saisir manuellement un destinataire. 1. Cliquez sur l'onglet [Spécifier le destinataire]. L'onglet [Spécifier le destinataire] s'affiche. 2. Sélectionnez le type de fax dans le menu déroulant [Type]. Pour envoyer un fax standard ou un IP-Fax, sélectionnez [Fax]. Pour envoyer un Fax Internet, sélectionnez [ ]. Une fois le type de fax sélectionné, les éléments correspondant au type sélectionné s'affichent. 3. Spécifiez le destinataire. Spécifiez comme suit le destinataire selon le type de fax sélectionné : Si vous avez sélectionné [Fax], saisissez le numéro de fax. Pour envoyer un IP-Fax, saisissez le destinataire IP-Fax. Si vous avez sélectionné [ ], saisissez l'adresse . Pour insérer une pause dans le numéro de fax, cliquez sur [Pause]. Si vous avez sélectionné [ ] à l'étape 2, [Pause] n'est pas disponible. 4. Définissez les paramètres en fonction du type de transmission par fax. Définissez les paramètres de la manière suivante en fonction du type de transmission fax sélectionné à l'étape 2 : Si vous avez sélectionné [Fax], sélectionnez une ligne ou un protocole dans la liste [Ligne]. Si vous avez sélectionné [ ], cochez la case [Ne pas utiliser le serveur SMTP] si vous voulez contourner le serveur SMTP. 5. Cliquez sur [Définir comme destination]. Le destinataire saisi est ajouté et apparaît dans la zone [Liste des destinataires]. Si vous ajoutez un destinataire par erreur, cliquez sur celui-ci, puis sur [Supprimer de la liste]. 6. Pour spécifier d'autres destinataires, répétez les étapes 2 à 5. Pour plus d'informations sur la spécification de destinataires, consultez l'aide du pilote LAN-Fax. Lors de la spécification de destinataire multiples, si vous sélectionnez plusieurs lignes, le document est envoyé à l'aide de la fonction de diffusion simultanée. Pour plus d'informations sur cette fonction, voir "Diffusion simultanée à l'aide de plusieurs ports de ligne". Pour connaître le nombre maximal de chiffres pouvant être inclus dans un destinataire, voir "Valeurs maximales". P.76 "Diffusion simultanée à l'aide de plusieurs ports de ligne" P.369 "Valeurs maximales" 269

270 Fax par ordinateur Spécification des options Vous pouvez spécifier des options de transmission pour l'envoi d'un fax. Envoi à une heure précise Imprimer en-tête de fax Joindre page de couverture Impression Recto/Verso Aperçu Enregistrer en tant que fichier Serveur de documents Pour plus d'informations sur les options de transmission, consultez l'aide du pilote LAN-Fax. Pour envoyer un fax à une heure précise Spécifier l'heure d'envoi du fax. 1. Cliquez sur [Options d'envoi]. L'onglet [Options d'envoi] s'affiche. 2. Activez la case [Envoi à une heure précise], puis spécifiez une heure de transmission. Pour imprimer un tampon expéditeur Imprimer un tampon expéditeur enregistré dans l'appareil. 1. Cliquez sur [Options d'envoi]. L'onglet [Options d'envoi] s'affiche. 2. Cochez la case [Imprimer en-tête de fax]. Pour joindre une page de couverture Joindre une page de couverture à un document. 1. Cliquez sur [Options d'envoi]. L'onglet [Options d'envoi] s'affiche. 2. Cochez la case [Joindre page de couverture]. Une page de garde est ajoutée sur la premier page d'un fichier de transmission. Cliquez sur [Éditer page de couverture] pour modifier la page de couverture. Pour plus d'informations, voir "Modifier les pages de couverture de fax". P.276 "Modification des pages de couverture de fax" 270

271 Fax par ordinateur Pour spécifier une impression recto verso Vous pouvez configurer l'appareil pour qu'il effectue une impression recto verso. 1. Cliquez sur [Options d'envoi]. L'onglet [Options d'envoi] s'affiche. 2. Cochez la case [Impression R/V]. Pour afficher un aperçu Si vous cochez la case [Aperçu], vous pouvez afficher un aperçu du fax que recevra le destinataire. 1. Cliquez sur [Options d'envoi]. L'onglet [Options d'envoi] s'affiche. 2. Cochez la case [Aperçu]. 3. Cliquez sur [Envoyer], [Imprimer] ou [Imprimer & Envoyer]. La fenêtre [Aperçu] s'affiche. 4. Cliquez sur [Suivant] ou sur [Précédent] pour vérifier l'image. Pour fermer la fenêtre [Aperçu], cliquez sur [Annuler]. Enregistrement sous forme de fichiers Vous pouvez sauvegarder les fax au format TIFF (TIFF-F). 1. Cliquez sur [Options d'envoi]. L'onglet [Options d'envoi] s'affiche. 2. Cochez la case [Enregistrer en tant que fichier]. 3. Cliquez sur [Enregistrer sous]. 4. Sélectionnez un dossier dans l'arborescence. 5. Sélectionnez une méthode de dénomination de fichier. Pour saisir manuellement un nom de fichier, cochez la case [Indique le nom du fichier lors de l'enregistrement]. Pour que le fichier soit nommé et enregistré automatiquement, cochez la case [Créer automatiquement un nouveau fichier]. 6. Cliquez sur [OK]. 7. Cliquez sur [Enregistrer] ou sur [Enregistrer et envoyer]. Si vous sélectionnez [Créer automatiquement un nouveau fichier], un nom est attribué au fichier d'image et ce dernier est enregistré dans le dossier spécifié. Le fichier portera le nom de RicHHMMSS.tif (HH : heures, MM : minutes, SS : secondes). 8. Saisissez un nom de fichier. Il est possible de modifier le dossier à cette étape. 9. Cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier d'image est sauvegarde dans le dossier spécifié. 271

272 Fax par ordinateur Les documents d'une seule page sont enregistrés en tant que fichiers TIFF une seule page et ceux de plusieurs pages sous la forme de fichiers TIFF multipages. Pour enregistrer le fax sur le Serveur de documents Stocker les fax envoyés sur le Serveur de documents. Si [Unité de disque dur] n'est pas sélectionné dans [Accessoires] dans la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante, vous ne pouvez pas sélectionner [Serveur de documents]. 1. Cliquez sur [Options d'envoi]. L'onglet [Options d'envoi] s'affiche. 2. Cochez la case [Envoy. serveur documents], puis saisissez un nom utilisateur, un nom de fichier et un mot de passe. Vérification de la transmission à l'aide du pilote LAN-Fax Dans Web Image Monitor, vous pouvez vérifier les informations relatives aux fichiers envoyés à l'aide du Lecteur LAN-Fax. Pour connaître le nombre maximal de résultats de transmission que vous pouvez vérifier, voir "Valeurs maximales". L'historique des tâches peut être différent des résultats de transmission de l'appareil. Si cela est le cas, référez-vous aux résultats de transmission de l'appareil. Consultez l'aide de Web Image Monitor pour de plus amples détails. P.369 "Valeurs maximales" Validation des résultats de transmission par Après une communication en mode LAN-Fax, cette fonction transmet les résultats de communication avec l'ordinateur par . Si vous avez exécuté [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] en mode LAN-Fax et que la communication s'est bien déroulée, un avec le résultat de la transmission est transmis. L' de notification du résultat est envoyé au terme de l'impression ou si une erreur survient pendant la communication entre l'appareil et un ordinateur. 1. Cliquez sur l'onglet [Paramètre ]. 2. Activez la case [Notifier] sous [Résultat TX ]. 3. Saisissez le destinataire. Lorsque vous saisissez directement l'adresse , cliquez sur la case d'option [Spécifier le destinataire], puis saisissez l'adresse dans le champ [Spécifier le destinataire]. 272

273 Fax par ordinateur Lorsque vous saisissez l'adresse programmée de l'appareil, cliquez sur la case d'option [Adresse du périphérique], puis saisissez le numéro d'enregistrement de la touche Destinataire dans la zone [Adresse du destinataire]. La zone [Adresse du périphérique] n'est pas disponible lorsque [Spécifier le destinataire] est sélectionné. Vous ne pouvez y saisir aucune information. 4. Cliquez sur [Envoyer] ou sur [Imprimer & Envoyer]. Vous pouvez confirmer les résultats de la transmission avec la fonction Résultats TX et le rapport Résultat de communication. Vous pouvez définir d'utiliser ces deux éléments ensembles dans Paramètre utilisateur (commutateur 10, bit 6) dans le menu Paramètres fax. Voir "Paramètres fax". S'il n'existe pas suffisamment de configurations de transmission Fax Internet sur cet appareil, ou si Spécificat auto. nom expéditeur est défini sur OFF, le Résultat TX ou l' de notification du résultat LAN-Fax n'est pas transmis et le rapport de résultat de transmission ou le rapport de résultat LAN-Fax est imprimé. Pour plus d'informations sur les paramètres Fax Internet, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système ou au Rapport de résultat LAN-Fax pour davantage d'informations à ce sujet. P.273 "Rapport de résultat LAN-Fax" P.323 "Définition paramètres" Rapport de résultat LAN-Fax Cette section présente le Rapport de résultat LAN-Fax. Si "Résultat TX " est défini sur "Notifier", s'il n'y a pas suffisamment de configurations de la transmission Fax Internet sur cet appareil, ou si "Spécificat auto. nom expéditeur" est défini sur "OFF", l' de notification des résultats TX ou des résultats Fax LAN n'est pas transmis, et le rapport des résultats TX ou Fax LAN est imprimé. Si "Résultats TX " ou "Nom expéditeur" n'a pas été défini, le rapport résultat Fax LAN est imprimé. Il est possible d'indiquer si le rapport du résultat Fax LAN doit être imprimé ou non via Paramètre utilisateur (Commutateur 20, bit 0) dans le menu Paramètres fax. Voir "Paramètres". Si vous exécutez [Envoyer] ou [Imprimer & Envoyer] avec le Lecteur LAN-Fax et que le rapport de résultat TX n'est pas arrivé, le rapport de résultat de la communication est imprimé. Pour plus d'informations sur le rapport de résultat de la communication, reportezvous au "Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)". P.216 "Rapport de résultat de la communication (Transmission à partir de la mémoire)" P.323 "Définition paramètres" Impression et enregistrement Vous pouvez imprimer des documents créés à l'aide d'applications Windows. Ouvrez le document de l'application à imprimer ou créez un document, puis respectez la procédure suivante. 1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer]. 2. Sélectionnez [LAN-Fax M8] dans la liste, puis cliquez sur [Imprimer]. La boîte de dialogue [LAN-Fax] s'affiche. La méthode de configuration peut varier en fonction de l'application utilisée. Dans tous les cas, sélectionnez [LAN-Fax M8] en tant qu'imprimante. 273

274 Fax par ordinateur 3. Dans l'onglet [Carnet d'adresses], cliquez sur [Imprimer]. Après avoir spécifié un destinataire, cliquez sur [Envoyer & Imprimer]. Cette fonction commande à l'appareil d'imprimer les fichiers envoyés. Vous pouvez également enregistrer des documents au format TIFF. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement sous forme de fichiers". Vous pouvez sélectionner la durée pendant laquelle l'appareil conserve les documents en mémoire en cas d'échec de l'impresion en raison de problèmes tels que manque de papier ou inident papier. Définissez ce paramètre via Paramètres utilisateur (commutateur 20, bit 2, 3, 4, 5) dans le menu Paramètres fax. Les données sont supprimées lorsque la durée spécifiée est écoulée. Voir "Paramètres". Pour plus d'informations sur l'impression de l'image de fax, consultez l'aide du pilote LAN-Fax. P.271 "Enregistrement sous forme de fichiers" P.323 "Définition paramètres" Modification du carnet d'adresses Vous pouvez programmer et modifier des destinataires dans la liste d'adresses à l'aide du carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses, consultez l'aide du pilote LAN-Fax. Vous pouvez utiliser les fichiers créés au format CSV en tant que données de carnet d'adresses. Pour ce faire, vous devez créer des fichiers CSV dans un certain format. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide. Programmation de nouveaux destinataires Enregistrer un nouveau destinataire dans le carnet d'adresses LAN-Fax. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [Utilitaires LAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s'affiche. Si le pilote LAN-Fax est en cours d'exécution, cliquez sur [Modifier carnet d'adresses]. 2. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d'adresses à modifier. 3. Saisissez le destinataire et le nom. Vous pouvez saisir un nom de contact, un nom de société, un nom de service, un numéro de fax, une adresse (destinataire Fax Internet) et une adresse IP-Fax. Le nom et le destinataire (Numéro de fax, adresse ou adresse IP-Fax) ne peuvent pas être omis. 4. Cliquez sur [Ajout.]. Le destinataire est ajouté à la liste de destinataires. 5. Cliquez sur [Fermer]. 6. Si vous avez modifié un destinataire, un message de confirmation s'affiche. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur [Oui]. Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non]. Pour revenir à l'écran d'édition, cliquez sur [Annuler]. 274

275 Fax par ordinateur La boîte de dialogue de confirmation n'apparaît pas si vous n'avez pas apporté de modifications après avoir ouvert le carnet d'adresses. Pour programmer le contenu de la liste de destinataires de cet appareil dans le carnet d'adresses, cochez la case [Utiliser l'adresse du périphérique], puis saisissez le numéro d'enregistrement de la touche Destinataires dans le champ [Adresse du périphérique]. Vous pouvez sélectionner les types de lignes suivants dans le champ [Ligne:] sous [Numéro de fax:] : G3, G3-2, G3-3, G4, G3 Dir. Auto, G3 PABX Auto ou I-G3. Cet appareil ne prend toutefois pas en charge les lignes de type G4. Si l'appareil est connecté à une extension de ligne téléphonique, sélectionnez "G3 PABX Auto". Dans le champ [Protocole :] sous [Adresse IP-Fax], sélectionnez [H.323] ou [SIP]. Pour contourner le serveur SMTP, dans la zone [Adresse ], cochez la case [Ne pas utiliser le serveur SMTP]. Modification des destinataires programmés Modifier les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses LAN-Fax. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [Utilitaires LAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s'affiche. Si le pilote LAN-Fax est en cours d'exécution, cliquez sur [Modifier carnet d'adresses]. 2. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d'adresses à modifier. 3. Sélectionnez le destinataire à modifier pour le mettre en surbrillance dans la liste. 4. Modifiez les données. 5. Cliquez sur [Mise à jour]. 6. Cliquez sur [Fermer]. 7. Si vous avez modifié un destinataire, un message de confirmation s'affiche. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur [Oui]. Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non]. Pour revenir à l'écran d'édition, cliquez sur [Annuler]. La boîte de dialogue de confirmation n'apparaît pas si vous n'avez pas apporté de modifications après avoir ouvert le carnet d'adresses. Suppression de destinataires programmés Supprimer des destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses LAN-Fax. 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [Utilitaires LAN-Fax], puis cliquez sur [Carnet d'adresses]. La boîte de dialogue [Carnet d'adresses] s'affiche. Si le pilote LAN-Fax est en cours d'exécution, cliquez sur [Modifier carnet d'adresses]. 2. Cliquez sur [Nouveau/Parcourir], puis sélectionnez le fichier CSV contenant la liste d'adresses à modifier. 3. Sélectionnez le destinataire à supprimer pour le mettre en surbrillance dans la liste. 4. Cliquez sur [Supprimer]. 275

276 Fax par ordinateur 5. Cliquez sur [Oui]. 6. Cliquez sur [Fermer]. 7. Si vous avez modifié un destinataire, un message de confirmation s'affiche. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur [Oui]. Si vous souhaitez quitter sans enregistrer les modifications, cliquez sur [Non]. Pour revenir à l'écran d'édition, cliquez sur [Annuler]. La boîte de dialogue de confirmation n'apparaît pas si vous n'avez pas apporté de modifications après avoir ouvert le carnet d'adresses. Modification des pages de couverture de fax LAN-Fax Cover Sheet Editor vous permet de modifier le format des pages de garde du fax. Il est nécessaire de créer un fichier de pages de garde avant d'insérer une page de courverture à un fax à l'aide du pilote LAN-Fax. Création d'une page de couverture Cette section explique comment créer une page de couverture de fax. Vous pouvez modifier les éléments suivant à l'aide de LAN-Fax Cover Sheet Editor. Le nom de la société en tant que renseignement sur le destinataire Le nom du service en tant que renseignement sur le destinataire Nom de contact indiqué pour le destinataire Le nom de la société en tant que renseignement sur l'expéditeur Le nom du service en tant que renseignement sur l'expéditeur Nom de contact indiqué pour l'expéditeur Le numéro de téléphone en tant que renseignement sur l'expéditeur Le numéro de fax en tant que renseignement sur l'expéditeur Date Message 1. Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Tous les programmes], sélectionnez [Utilitaires LAN-Fax], puis cliquez sur [Éditeur de pages de couverture LAN-Fax]. La boîte de dialogue [Éditeur de pages de couverture LAN-Fax] s'affiche. 2. Modifiez la page de garde. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de l'appareil, consultez l'aide. 3. Cliquez sur [Enregistrer sous] dans le menu [Fichier]. 4. Sélectionnez un dossier puis saisissez un nom de fichier. 5. Cliquez sur [Enregistrer]. Les données de la page de couverture sont enregistrées dans leur format propre (avec l'extension "fcp"). 276

277 Fax par ordinateur Insertion d'une page de couverture Cette section explique comment insérer une fichier de page de couverture dans un fax. 1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer]. 2. Sélectionnez [LAN-Fax M8] dans la liste, puis cliquez sur [Imprimer]. La boîte de dialogue [LAN-Fax] s'affiche. 3. Cliquez sur [Editer page de couverture...]. La boîte de dialogue [Page de couverture] s'affiche. 4. Sélectionnez un fichier de page de couverture dans la liste déroulante ou après avoir cliqué sur [Parcourir...] dans [Sélectionner une page de couverture]. La sélection effectuée dans la liste [Sélectionner une page de couverture] n'est pas annulée sauf si vous sélectionnez un autre fichier. Si vous souhaitez modifier uniquement les informations de destinataire, ignorez cette étape et passez à l'étape Sélectionnez le type d'informations dans [À]. Vous pouvez sélectionner [Utiliser le carnet d'adresses], [À la personne concernée], [Modifier les noms ] ou [(Aucun)]. La sélection de [Modifier les noms] permet de saisir le nom de la société, du service et du contact. 6. Pour imprimer la date, cochez la case [Avec date]. 7. Saisissez l'information sur l'expéditeur. Vous pouvez saisir le nom de la société, du service, des contacts de même que les numéros de téléphone et de fax. Pour ajouter un message, cochez la case [Avec message], puis saisissez un message. 8. Cliquez sur [OK]. 9. Spécifiez un destinataire. 10. Cliquez sur l'onglet [Options d'envoi], puis cochez la case [Joindre page de couverture]. 11. Cliquez sur [Envoyer] ou sur [Imprimer & Envoyer]. Gestion des fonctions de fax à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin Vous pouvez vérifier les informations relatives aux fonctions fax de cet appareil à l'aide d'un ordinateur et sauvegarder les fichiers sur un ordinateur via SmartDeviceMonitor for Admin. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez télécharger SmartDeviceMonitor for Admin à partir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Admin, prenez conseil auprès de votre revendeur local. Pour plus d'informations sur SmartDeviceMonitor for Admin, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Utilisation du carnet d'adresses de l'appareil comme la liste de destinataires LAN-Fax SmartDeviceMonitor for Admin vous permet de copier les données du carnet d'adresses de l'appareil sous la forme d'un fichier CSV vers un ordinateur. Ce fichier peut alors être utilisé comme liste de destinataires Fax LAN 277

278 Fax par ordinateur et peut également être installé sur l'appareil via [Outil de gestion des adresses]. Cette section explique comment utiliser le carnet d'adresses pour Fax LAN. Avant de pouvoir utiliser cette fonction, vous devez télécharger SmartDeviceMonitor for Admin à partir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le téléchargement de SmartDeviceMonitor for Admin, prenez conseil auprès de votre revendeur local. Lorsque des destinataires enregistrés dans des groupes par cet appareil sont insérés dans le carnet d'adresses, chaque destinataire est déterminé en fonction de l'ordre de priorité suivant (vérifiez avant insertion ou modification de l'ordre de priorité, si nécessaire) : Destinataire IP-Fax Numéro de fax Adresse Selon le type d'appareil, il est possible que vous ne puissiez pas l'utiliser au cours de la mise à jour du carnet d'adresses avec des fichiers CSV (récupérés à l'aide de SmartDeviceMonitor for Admin) contenant des codes utilisateur. Pour plus d'informations, consultez l'aide de "SmartDeviceMonitor for Admin". Copie du Carnet d'adresses de l'appareil vers un ordinateur 1. Lancez SmartDeviceMonitor for Admin. L'appareil est automatiquement détecté et son modèle et son adresse IP apparaissent dans la liste réseau. Si rien n'apparaît dans la liste, sélectionnez [Paramètres de Recherche/Analyse] dans le menu [Liste de périphériques recherchés], puis cochez la case [Spécification d'adresse] et saississez l'adresse IP de l'appareil dans les zones [De] et [Vers]. Cliquez ensuite sur [Ajout.], puis sur [OK]. Vérifiez l'adresse IP de l'appareil. Pour ce faire, appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur] du panneau de commande de l'appareil, puis sur [Paramètres système], [Paramètres interface] et [Adresse IPv4 machine]. Si l'adresse IP de l'appareil n'apparaît toujours pas dans la liste, vérifiez les paramètres des applications de sécurité éventuellement installées dans la mesure où ils peuvent désactiver l'affichage de l'adresse IP. 2. Sélectionnez le modèle de votre appareil, cliquez sur [Outils] et ensuite sur [Outil de gestion d'adresse]. 3. Dans la boîte de dialogue [Entrer informations relatives à l'authentification], spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur [OK]. Entrez le nom d'utilisateur défini en usine "admin" et laissez le mot de passe vierge. Le message "Outil gestion d'adresse - Réception des informations" apparaît brièvement et le carnet d'adresses de l'appareil apparaît. 4. Dans la boîte de dialogue [Outil gestion d'adresse], cliquez sur [Fichier] et cliquez ensuite sur [Exporter les données]. Si le message "Impossible de réutiliser les infos de mot de passe sur aucun périphérique." s'affiche, cliquez sur [OK]. 5. Sélectionnez où stocker le fichier et cliquez ensuite sur [Enregistrer]. Les trois fichiers suivants sont stockés: Machinemodel_addr.csv Machinemodel_faxinfo.csv Machinemodel_taginfo.csv Machinemodel_addr.csv est utilisé comme le fichier du Carnet d'adresses. Les données du Carnet d'adresses sont maintenant stockées dans l'ordinateur. 278

279 Fax par ordinateur 6. Fermez la boîte de dialogue [Outil gestion d'adresse] et fermez ensuite SmartDeviceMonitor for Admin. Cela sera suivi par une procédure permettant d'afficher le fichier du Carnet d'adresses de l'ordinateur sur l'écran Fax LAN. Utilisation du Carnet d'adresses stocké dans l'ordinateur pour LAN-Fax 1. Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer...]. 2. Sélectionnez [LAN-Fax M8] et cliquez sur [Imprimer]. La boîte de dialogue LAN-Fax s'affiche. 3. Dans [Carnet d'adresses], cliquez sur [Parcourir...]. 4. Sélectionnez le fichier du carnet d'adresses et cliquez ensuite sur [Ouvrir]. Sélectionnez Machinemodel_addr.csv. Le Carnet d'adresses apparaît. 5. Spécifiez le destinataire. Pour plus de détails concernant l'envoi du fichier, voir "Envoi de documents fax à partir d'ordinateurs". P.260 "Envoi de fax à partir d'ordinateurs" Messages concernant le fonctionnement de LAN-Fax Cette section présente les messages d'erreur de fonctionnement type qui s'affichent sur votre ordinateur si vous utilisez le pilote LAN-Fax, ainsi que les solutions à ces messages. Message Le nombre d'entrées des destinations est trop élevé. Vous pouvez en entrer jusqu'à 500. "LAN-Fax" a déjà été démarré. Il est impossible de le démarrer de nouveau. Échec de l'affectation de mémoire. Causes et solutions Le nombre de destinataires spécifié dépasse le maximum autorisé. Le nombre maximal de destinataires pouvant être spécifiés simultanément est de 500. La boîte de dialogue [LAN-Fax] est déjà ouverte. Quittez LAN-Fax, puis redémarrez-le. La mémoire disponible de l'ordinateur est insuffisante. Quittez les applications que vous n'utilisez pas. 279

280 Fax par ordinateur Affichage d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Vous pouvez afficher les fax reçus et leurs listes ou imprimer ces documents à l'aide de Web Image Monitor sur un ordinateur réseau. Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire. Lors de la saisie d'une adresse IPv4, ne commencez pas les segments par des zéros. Par exemple si l'adresse est " ", vous devez saisir " " pour vous connecter à l'appareil. Vous devez sélectionner "Stocker" comme "Paramètres fichier RX" dans le menu Paramètres fax. Pour plus d'informations sur les Paramètres fichier RX, reportez-vous à "Paramètres fax". Pour plus d'informations sur l'utilisation de Web Image Monitor, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système P.305 "Paramètres fichier RX" Affichage, impression et suppression de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor Cette section explique comment afficher et/ou imprimer les fax reçus à l'aide de Web Image Monitor. Affichage de fax reçus à l'aide d'un navigateur Web Vérifiez le contenu des documents reçus enregistrés dans l'appareil. 1. Lancez un navigateur Web. 2. Saisissez " IPv4, adresse IPv6 ou nom d'hébergeur de cet appareil)/" dans la barre d'adresse. La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. 3. Cliquez sur [Fichier reçu par fax] dans le volet de gauche. 4. Si vous avez programmé un code d'utilisateur pour le fichier de réception enregistré, saisissez-le, puis appuyez sur [OK]. La liste des fax reçus s'affiche. Si le code utilisateur programmé a été supprimé à l'aide de la fonction Gestion carnet d'adresses sous Paramètres système, un message signalant une saisie de code utilisateur incorrecte apparaît. Si tel est le cas, reprogrammez un code utilisateur. 5. Cliquez sur l'icône de propriété du fax désiré. Lorsque vous visualisez une liste de fax, vous pouvez sélectionner l'affichage Vignettes, Icônes ou Détails. Cliquez sur, ou sur. 6. Affichez le contenu du fax. 7. Pour télécharger le fax reçu, cliquez sur [PDF] ou sur [TIFF multipage], puis sur [Télécharger]. Une boîte de dialogue de confirmation du téléchargement s'affiche. 280

281 Fax par ordinateur Quand vous sélectionnez [PDF], réglez les "Paramètres de sécurité des fichiers PDF" nécessaires avant de cliquer sur [Télécharger]. Acrobat Reader s'ouvre et le document sélectionné s'affiche. 8. Fermez le navigateur Web. Si votre ordinateur ne parvient pas à se connecter à Web Image Monitor, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour agrandir l'image d'aperçu, cliquez sur [Agrandir image]. L'agrandissement ne peut être réalisé sans installer Acrobat Reader. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Web Image Monitor. Pour télécharger les données des documents dans la liste de fax reçus, cliquez sur [TIFF] ou sur [PDF]. Pour plus d'informations sur le téléchargement, consultez l'aide de Web Image Monitor. La méthode de téléchargement varie en fonction du format sélectionné. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Web Image Monitor sur le CD-ROM fourni. Impression d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Imprimez les documents reçus et enregistrés dans l'appareil. 1. Lancez un navigateur Web. 2. Saisissez " IPv4, adresse IPv6 ou nom d'hébergeur de cet appareil)/" dans la barre d'adresse. La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. 3. Cliquez sur [Fichier reçu par fax] dans le volet de gauche. La liste des fax reçus s'affiche. 4. Cochez la case correspondant au fax à imprimer. Lorsque vous visualisez une liste de fax, vous pouvez sélectionner l'affichage Vignettes, Icônes ou Détails. Cliquez sur, ou sur. 5. Cliquez sur [Impr.]. 6. Cliquez sur [Impr.]. Pour annuler l'impression, appuyez sur [Annuler] avant de cliquer sur [Impr.]. 7. Cliquez sur [OK]. L'écran revient à l'étape Fermez le navigateur Web. Vous pouvez modifier l'ordre d'impression de plusieurs documents sélectionnés. Vous pouvez également imprimer les documents Recto/ Verso. Pous plus d'informations, reportez-vous à l'aide de Web Image Monitor. Suppression d'informations concernant le fax à l'aide du navigateur Web Supprimez des documents reçus enregistrés dans l'appareil. 1. Lancez un navigateur Web. 2. Saisissez " IPv4, adresse IPv6 ou nom d'hébergeur de cet appareil)/" dans la barre d'adresse. La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. 281

282 Fax par ordinateur 3. Cliquez sur [Fichier reçu par fax] dans le volet de gauche. La liste des fax reçus s'affiche. 4. Cochez la case correspondant au fax à supprimer. Lorsque vous visualisez une liste de fax, vous pouvez sélectionner l'affichage Vignettes, Icônes ou Détails. Cliquez sur, ou sur. 5. Cliquez sur [Supprimer]. 6. Cliquez sur [Supprimer le(s) fichier(s)]. Pour annuler la suppression, appuyez sur [Annuler] avant de cliquer sur [Supprimer le(s) fichier(s)]. 7. Cliquez sur [OK]. L'écran revient à l'étape Fermez le navigateur Web. Vous pouvez également annuler la suppression de certains documents sélectionnés après en avoir choisi plusieurs. Pour plus d'informations, consultez l'aide de Web Image Monitor. Programmation des informations sur le destinataire depuis un navigateur Web Si l'appareil récepteur est conforme à la norme T.37 Fax Internet mode complet, vous pouvez programmer les propriétés du récepteur depuis Web Image Monitor. Vous pouvez enregistrer les propriétés suivantes : Type de compression Format papier Résolution Pour obtenir une description détaillée, consultez l'aide de Web Image Monitor. Pour plus d'informations sur le mode complet T.37, voir "Mode complet T.37". Lorsqu'un récepteur programmé en mode complet dans le carnet d'adresses renvoie un d'avis de réception, le contenu de ce nouvel remplace les information existantes. P.42 "Mode complet T.37" Pour modifier les propriétés déjà sauvegardées de l'appareil Procédez comme suit pour utiliser Web Image Monitor pour modifier les informations sur l'appareil du destinataire enregistré dans le Carnet d'adresses. 1. Lancez un navigateur Web. 2. Saisissez " IPv4, adresse IPv6 ou nom d'hébergeur de cet appareil)/" dans la barre d'adresse. La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. 3. Cliquez sur [Connexion], puis saisissez le nom et le mot de passe de l'administrateur. 282

283 Fax par ordinateur 4. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le volet de gauche. Le carnet d'adresses s'affiche. 5. Sélectionnez le bouton radio à la gauche de l'appareil que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur [Modifier]. La page [Changer d'utilisateur] apparaît. 6. Définissez les propriétés du Format données fax Internet autres que la sélection du mode. Si vous changez le mode en "Mode simple", vous ne pouvez pas définir les propriétés de l'appareil. 7. Cliquez sur [OK] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran. Pour annuler la configuration, cliquez sur [Annuler] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran. Le carnet d'adresses s'affiche. 8. Fermez le navigateur Web. Pour ajouter un nouveau récepteur Utilisez Web Image Monitor pour ajouter un nouveau destinataire dans le Carnet d'adresses. 1. Lancez un navigateur Web. 2. Saisissez " IPv4, adresse IPv6 ou nom d'hébergeur de cet appareil)/" dans la barre d'adresse. La page d'accueil de Web Image Monitor s'affiche. 3. Cliquez sur [Connexion], puis saisissez le nom et le mot de passe de l'administrateur. 4. Cliquez sur [Carnet d'adresses] dans le volet de gauche. Le carnet d'adresses s'affiche. 5. Cliquez sur [Ajouter utilisateur]. La page [Ajouter utilisateur] apparaît. 6. Saisissez le numéro d'enregistrement, nom et adresse , puis configurez les propriétés essentielles. Vous pouvez définir le Format données fax Internet après avoir renseigné l'adresse Cliquez sur [Mode complet] sous [Format données fax Internet] et paramétrez les propriétés en fonction des propriétés du récepteur. Si vous changez le mode en "Mode simple", vous ne pouvez pas définir les propriétés de l'appareil. 8. Cliquez sur [OK] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran. Pour annuler la configuration, cliquez sur [Annuler] dans le coin supérieur ou inférieur gauche de l'écran. Le carnet d'adresses s'affiche. 9. Fermez le navigateur Web. 283

284 Fax par ordinateur Distribuer des fichiers reçus par Fax Les documents reçus par l'appareil peuvent être visualisés ou téléchargés sur un ordinateur grâce au logiciel d'envoi ScanRouter du serveur de distribution. C'est une fonction utile qui vous permet de voir et d'enregistrer les documents sur votre ordinateur sans les imprimer. Vous devez utiliser le logiciel d'envoi ScanRouter comme serveur de distribution. Avant de pouvoir afficher ou télécharger des documents enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution, vous devez télécharger DeskTopBinder Lite à partir du site Web du fournisseur et l'installer sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le téléchargement de DeskTopBinder Lite, prenez conseil auprès de votre revendeur local. L'utilisation du serveur de distribution vous évite de devoir récupérer et distribuer les documents. Fonctions Le serveur de distribution permet les fonctions suivantes : Le serveur de distribution vous permet d'associer des documents entrants (Code (SUB), Nom Propr. ou N Propriét. Fax) à des destinataires, de sorte que les documents reçus sont distribués aux récepteurs correspondants. Vous pouvez sélectionner la méthode de distribution des documents entrants : Enregistrer dans la boîte de réception du serveur de distribution, Envoyer sous forme d' en pièce jointe ou Enregistrer dans le dossier désigné sur l'ordinateur. Les documents entrants sans Code (SUB), Nom Propr. ou N Propriét. Fax sont enregistrés dans la boîte de réception du serveur. Vous pouvez également configurer la méthode de distribution pour enregistrer les documents reçus dans la boîte de réception du serveur attribuée à la ligne de réception. Vous pouvez vérifier ou télécharger des documents reçus enregistrés dans la boîte de réception du serveur de distribution à l'aide de DeskTopBinder. Les documents reçus dans les boîtes personnelles sont également transmis au serveur de distribution. Pour envoyer des documents reçus sur votre ordinateur en tant que pièces jointes, votre ordinateur doit intégrer une application compatible avec le logiciel d'envoi ScanRouter. Pour créer un réseau utilisant le serveur de distribution, vous devez spécifier les paramètres Transmission fichier RX fax de l'appareil sous Paramètres système. Le serveur de distribution doit également être configuré. Pour plus d'informations sur la Transmission fichier RX fax, reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour plus de détails sur le serveur de distribution (logiciel de distribution ScanRouter), reportez-vous à l'aide ou aux instructions du logiciel ScanRouter. Pour plus d'informations sur DeskTopBinder, reportez-vous au manuel et à l'aide de DeskTopBinder. 284

285 Réglages fax Réglages fax Accès aux outils utilisateur Modification des paramètres par défaut Quitter Outils utilisateur Paramètres généraux Paramètres de numérisation Paramètres d'envoi Paramètres réception Paramètres initiaux Paramètres fichier RX Spécification de suppresson automatique des fax entrants en cas d'erreur Rapport de réception Param. utilisateur fich. RX enreg Paramètres distribution fichier RX SMTP Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris Programmation/modification d'un format de numérisation Suppression d'un format de numérisation Enregistrement d'un destinataire de fax Enregistrement d'un destinataire de fax Modifications des informations fax Suppression des informations du fax Transfert fichier mém Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole Définition d'un code SUB Définition d'un mot de passe Transfert Programmation d'un destinataire final Quitter la fonction de transfert Marque de transfert Définition paramètres Liste paramètre utilisateur Modification des paramètres utilisateur Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Réception autorisée Qté impr. fichier RX Transfert Imprimer 2 faces D _1.00 Copyright

286 Réglages fax Verrouillage mémoire Magasin papier Programmation/Modification des expéditeurs spéciaux Réception autorisée par Expéditeur Qté fichier RX imprimé par Expéditeur Transfert par expéditeur Imprimer 2 faces par Expéditeur Verrouillage mémoire par Expéditeur Magasin papier par Expéditeur Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial Suppression d'un expéditeur spécial Réglage boîte Programmation/Modification des boîtes personnelles Suppression de boîtes personnelles Programmation/Modification des boîtes d'information Suppression de boîtes d'informations Programmation/Modification des boîtes de transfert Suppression des boîtes de transfert Impression de la liste des boîtes

287 Réglages fax Accès aux outils utilisateur Les outils utilisateur vous permettent de modifier ou de définir les valeurs par défaut. Les opérations pour les paramètres système diffèrent des opérations normales. Quittez toujours les outils utilisateur lorsque vous avez terminé. Toute modification que vous apportez avec Outils utilisateur reste en vigueur même si l'interrupteur d'alimentation ou celui de fonctionnement est désactivé ou si vous appuyez sur la touche [Economie d'énergie] ou [Effacer modes]. Les paramètres par défaut sont affichés en gras. Modification des paramètres par défaut Cette section décrit comment modifier les paramètres des outils utilisateur. Si Gestion d'authentification administrateur est spécifié, contactez votre administrateur. 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. FR BVG Sélectionnez le menu. Pour modifier les paramètres fax, appuyez sur [Paramètres fax]. 3. Sélectionnez l'outil utilisateur que vous souhaitez modifier. 4. Modifiez les paramètres en suivant les instructions à l'écran et appuyez ensuite sur [OK]. Pour annuler les modifications apportées aux paramètres et revenir à l'écran initial, appuyez sur la touche [Outils utilisateur/compteur]. Quitter Outils utilisateur Cette section décrit comment quitter les outils utilisateur. 287

288 Réglages fax 1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. FR BVG008 Vous pouvez également sortir des outils utilisateur en appuyant sur [Sortie]. 288

289 Réglages fax Paramètres généraux Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres généraux dans Paramètres fax. Touche utilisation rapide (1-3) Des fonctions programmées fréquemment utilisées, comme Touche util. rapide, apparaissent dans le menu immédiatement après la mise sous tension de l'appareil. Si [ON] est sélectionné, les touches Util. rapide peuvent être programmées avec les éléments suivants: ON OFF RX man. Envoi différé Objet Texte Accusé Récept Résultat TX TX ccc Message standard Imp. en-tête Fax Insert étiquette Réseau fermé TX code SUB RX code SEP Impr.verr. mémoire État fichier TX État fichier RX Journal Impr.fich.RX enreg. Rapport état TX Transfert Bascul. mode RX Jusqu'à trois fonctions peuvent être programmée sur les touches Util. rapide. Les fonctions en surbrillance ont déjà été paramétrées. Valeur par défaut de la Touche raccourci 1 : [Non] (non programmée) Valeur par défaut de la Touche raccourci 2 : [État fichier TX] Valeur par défaut de la Touche raccourci 3 : [État fichier TX] Modifier titre Sélectionnez le titre à indiquer dans la liste de destinataires. 289

290 Réglages fax Valeur par défaut : [Titre 1] Rechercher destinataire Sélectionnez une liste de destinataires à utiliser dans "Rechercher destinataire". Vous pouvez sélectionner à partir du Carnet d'adresses ou d'un serveur LDAP enregistré. Pour effectuer une recherche à partir d'un serveur LDAP, il est nécessaire d'enregistrer le serveur LDAP dans [Paramètres système] et de définir [Recherche LDAP] sur [ON]. Valeur par défaut : [Carnet d'adresses] Pour plus de détails sur la "Recherche LDAP", reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Compte pages communication Vérifie la transmission et la réception ainsi que les totaux à l'écran. Pages envoyées : Nombre total de pages transmises Pages reçues : Nombre total de pages reçues 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Compte pages communication]. 4. Après la vérification des paramètres à l'écran, appuyez sur [Quitter]. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Réglage volume sonore Réglez le volume sonore durant les modes Prise ligne sans décrocher et Transmission imméd. Valeur par défaut : [niveau 2] Réglage Boîte Les fonctions suivantes sont utilisées pour distribuer et transférer des documents: Boîte personnelle Boîte d'information Boîte de transfert Pour plus d'informations sur le Réglage Boîte, voir Réglages Boîte. Réglage Boîte : Imprimer liste Vous pouvez imprimer la liste des boîtes personnelles, boîtes d'information et boîtes de transfert actuellement enregistrées. Délai activ.mode prise ligne ss décr. Utilisez cette fonction pour indiquer l'heure d'annulation du mode Ss décr. après la transmission par prise de ligne sans décrocher. Valeur par défaut : [3 minutes] Supprimer Destinataires récents Vous pouvez supprimer des destinataires dans la liste Destinataires récents. 290

291 Réglages fax Lorsque vous cliquez sur [Supprimer Destinataires récents], un message s'affiche pour vous demander confirmation. Pour supprimer les destinataires récents, sélectionnez [Supprimer]. P.344 "Réglage boîte" 291

292 Réglages fax Paramètres de numérisation Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres Numérisat de Paramètres fax. Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris. Vous pouvez programmer, modifier ou annuler des formats de numérisation fréquemment utilisés. Pour plus de détails sur la programmation du Format numéris., voir "Programmer/Modifier/Supprimer format de numérisation". P.311 "Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris." 292

293 Réglages fax Paramètres d'envoi Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres d'envoi des Paramètres fax. Taille max. de l' Lorsque l'autre partie présente une limite de taille des messages qui peuvent être reçus, ou l'envoi de messages lourds pose des problèmes, vous pouvez paramétrer le système de manière à limiter la taille des s envoyés. Lorsque cette fonction est définie sur ON, la transmission des s qui dépassent la taille fixée est annulée. Valeur par défaut : [OFF] Lorsque l' dépasse la taille de fichier maximum, un rapport d'erreur est émis et l' est supprimé. Même lorsque l' ne dépasse pas la limite de taille, il peut être rejeté s'il ne répond pas aux exigences des paramètres du serveur. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi]. 3. Appuyez sur [Taille max. de l' ]. 4. Appuyez sur [ON]. 5. Saisissez la taille maximum de l' à l'aide du pavé numérique. La taille maximum de l' peut se situer entre 128 et Ko. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer] et recommencez. 6. Appuyez sur [OK]. Progr. / Modif. / Suppr. message std Programmez les messages standard à imprimer au sommet de la première page de l'original de l'autre partie. Cela est utile pour personnaliser les messages tels que l'envoi de salutations. 293

294 Réglages fax Vous pouvez programmer trois messages standard. Vous ne pouvez pas modifier les messages Confidentiel, Urgent, Appeler ou Copier vrs section corresp.. La procédure est la même pour la programmation et la modification. Pour plus de détails sur la manière de saisir le texte, voir "Saisie de texte", À propos de cet appareil. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi]. 3. Appuyez sur [Progr./Modif./Suppr. message std]. 4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. Pour supprimer un message standard enregistré, appuyez sur [Supprimer], puis sélectionnez le message à supprimer, puis appuyez sur [Supprimer]. Passez ensuite à l'étape Sélectionnez le message que vous souhaitez programmer ou modifier. 6. Entrez un nouveau message. 7. Appuyez sur [OK]. Pour annuler un enregistrement, appuyez sur [Annuler]. 8. Appuyez sur [Sortie]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Transfert fichier mém. Si l'imprimante cesse de fonctionner ou est à court de toner ou de papier, vous pouvez transférer les fichiers en mémoire fac-similé vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonction transfère tous les documents qui sont stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avec verrouillage de mémoire. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'urgence. Pour les détails, voir Transfert fichier mémoire. Paramètres TX fichier de sauvegarde Vous pouvez spécifier l'envoi vers un dossier sélectionné ou non de la copie de sauvegarde d'un fichier transmis par transmission à partir de la mémoire. En définissant [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] et en sélectionnant le dossier de destination, vous pouvez automatiquement envoyer vers le dossier sélectionné la sauvegarde d'un fichier envoyé par transmission à partir de la mémoire à l'aide du panneau de commande de l'appareil, de Web Image Monitor ou de Fax LAN. Sélectionnez le dossier de destination pour le fichier de sauvegarde dans le carnet d'adresses. Valeur par défaut : [OFF] Si vous définissez [Paramètres TX fichier de sauvegarde] sur [ON] mais si la TX fichier de sauvegarde échoue, l'appareil imprime automatiquement un rapport d'échec de communication TX fichier de sauvegarde. 294

295 Réglages fax À l'aide des paramètres (commutateur 37 bit 2,3), vous pouvez sélectionner d'imprimer ou non le fichier de sauvegarde en cas d'échec de TX fichier de sauvegarde. Le format du fichier de sauvegarde sera le même que celui spécifié pour les fichiers transférés vers les dossiers de destination. Avec les paramètres (commutateur 21, bit 3), sélectionnez TIFF ou PDF comme format pour l'envoi d'un fichier. Le format est préprogrammé sur le format TIFF, paramètre d'usine. Avec les paramètres, vous pouvez spécifier l'intervalle de recomposition (commutateur 35, bits 0-7) et le nombre de recompositions maximum (commutateur 36, bits 0-7). L'intervalle de recomposition est réglé d'usine sur 15 minutes; le nombre maximum de recompositions est 192. Avec les paramètres, (commutateur 37, bit 0) vous pouvez spécifier d'arrêter d'envoyer un fichier de sauvegarde si le dossier de destination est plein lorsque l'appareil envoie ou attend pour envoyer un fax ou le fichier de sauvegarde. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi]. 3. Appuyez sur [Paramètres TX fichier de sauvegarde]. 4. Appuyez sur [ON]. S'il y a un dossier déjà programmé, un nom de dossier est affiché. Si vous souhaitez modifier le dossier, appuyez sur [Dossier] et passez à l'étape Spécifiez un dossier pour la sauvegarde et appuyez sur [OK]. Le nom du dossier apparaît à droite du [Dossier]. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. P.317 "Transfert fichier mém." P.323 "Définition paramètres" 295

296 Réglages fax Paramètres réception Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres de réception dans Paramètres fax. Changement mode réception Spécifiez la méthode de réception des fax. Valeur par défaut : [Réception auto] Enregistrer expéditeur spécial En programmant au préalable des destinataires particuliers comme expéditeurs spéciaux, vous pouvez distinguer les expéditeurs spéciaux à traiter différemment. Pour plus de détails sur la manière de programmer un expéditeur spécial, voir "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment". Progr. expéd. spécial : Impr. liste Transfert Vous pouvez imprimer la liste des expéditeurs spéciaux. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Progr. expéd. spécial: impr. liste]. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression d'une liste avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur la touche [Annuler]. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Spécifiez si les fax reçus doivent être acheminés à un récepteur programmé. Valeur par défaut : [OFF] Pour plus de détails sur le transfert, voir "Transfert". Paramètres fichier RX Sélectionnez si les documents reçus sont sauvegardés sur le disque dur et imprimés ultérieurement ou imprimés immédiatement sans être sauvegardés. Valeur par défaut : [Imprimer] Pour plus d'informations sur Paramètres fichier RX, reportez-vous à Paramètres ce réception de fichier. Param. utilisateur fich. RX enreg. Il est possible de spécifier un administrateur pour la gestion des documents enregistrés sur l'appareil après la réception de fax. Pour spécifier l'administrateur, saisissez le code utilisateur d'administrateur pour la gestion des documents à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvez aussi restreindre les opérations pouvant être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression des documents reçus. Valeur par défaut : [OFF] Pour plus d'informations sur Param. utilisateur fich. RX enreg., reportez-vous à Paramètre utilisateur de réception de fichier. 296

297 Réglages fax Paramètres distrib. fich. RX SMTP Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des s reçus via SMTP. Valeur par défaut : [OFF] Pour plus de détails sur les paramètres RX distribution de fichier SMTP, voir "Paramètres RX distribution de fichier SMTP". Impression R/V Spécifiez si les fax reçus doivent être imprimés sur les deux faces du papier. Valeur par défaut : [OFF] Marquage damier Spécifiez si un marquage en damier doit être impirmé sur la première page des fax reçus. Valeur par défaut : [ON] Marque centre Spécifiez si des marques doivent être imprimées au centre du bord gauche et en haut au centre de chaque page reçue. Valeur par défaut : [ON] Imprimer heure réception Spécifiez si la date, l'heure et le numéro du fichier doivent être imprimées au bas des fax reçus. Valeur par défaut : [OFF] Qté impr. fichier RX Spécifiez le nombre de copies à imprimer pour chaque fax reçu. 1 à 10 jeux Valeur par défaut : [1 jeu(x)] Magasin papier Cette fonction permet d'imprimer les documents reçus d'expéditeurs programmés et d'autres expéditeurs sur différents types de papier. L'affichage des noms de magasin peut varier selon les options installées. Valeur par défaut : [Sélect auto] Spécifier réceptacle selon lignes Spécifiez un magasin papier par ligne (téléphone, Fax Internet, IP-Fax). Valeur par défaut : [OFF] 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [ Suivant]. 4. Appuyez sur [Spécifier magasin pour lignes]. 5. Appuyez sur [ON]. 297

298 Réglages fax Si vous sélectionnez [OFF], le fax reçu est distribué à un magasin par défaut. 6. Sélectionnez le type de ligne. 7. Sélectionnez un magasin sur lequel distribuer le papier reçu et appuyez sur [OK]. Si vous souhaitez spécifier un autre type de ligne, répétez l'opération à partir de l'étape Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Rapport transfert vers dossier Vous pouvez décider si le rapport des transferts vers des dossiers est ou non transmis à l'adresse spécifiée lorsque des dossiers sont programmés en tant que destinations de transfert auxquels des documents en provenance de tous les expéditeurs ou d'expéditeurs spéciaux sont envoyés. Vous devez d'abord enregistrer le destinataire pour le Rapport transfert vers dossier dans la liste des destinataires. Voir "Enregistrement d'un destinataire fax". Spécifiez un destinataire de groupe pour transférer les documents vers des destinataires multiples. Il est possible de définir au maximum 500 destinataires dans un groupe. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Même si le Rapport transfert vers dossier n'est pas transmis avec succès, le rapport n'est pas imprimé sur l'appareil. Valeur par défaut : [Pas par ] 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [ Suivant]. 4. Appuyez sur [Rapport transfert vers dossier]. 5. Pour envoyer le Rapport transfert vers dossier, appuyez sur [ ]. 298

299 Réglages fax Pour ne pas envoyer le Rapport transfert vers dossier, appuyez sur [Pas par ], et appuyez ensuite sur [OK]. 6. Appuyez sur la touche destinataire de l'adresse pour notification et appuyez ensuite sur [OK]. 7. Cochez le destinataire sélectionné et appuyez ensuite sur [OK]. 8. Appuyez sur [Sortie]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. RX verrouillage mémoire Lorsque vous activez la fonction Verrouillage mémoire, les documents reçus sont stockés en mémoire et ne sont pas imprimés automatiquement. Lorsqu'un document est reçu en mode Verrouillage mémoire, le témoin Fichier confidentiel clignote. Pour imprimer ce document, entrez l'id verrouillage mémoire. Un utilisateur sans ID ne peut pas imprimer le document. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d'accéder au document. Pour utiliser le verrouillage de la mémoire, programmez l'id verrouillage mémoire et activez le verrouillage mémoire. Pour enregistrer les documents entrants des Expéditeurs spéciaux uniquement dans le Verrouillage mémoire, programmez chaque expéditeur avec "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment". Cette fonction ne peut pas être utilisée avec Fax Internet ou Mail à imprimer. Valeur par défaut : [OFF] 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [ Suivant]. 4. Appuyez sur [RX verrouillage mémoire]. 5. Sélectionnez [ON] ou [OFF] et appuyez ensuite sur [OK]. 6. Appuyez sur [Sortie]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. P.101 "Enregistrement d'un destinataire de fax" P.305 "Paramètres fichier RX" P.307 "Param. utilisateur fich. RX enreg." P.309 "Paramètres distribution fichier RX SMTP" P.319 "Transfert" P.333 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" 299

300 Réglages fax Paramètres initiaux Cette section décrit les outils utilisateur dans le menu Paramètres initiaux des Paramètres fax. Définition paramètres Les paramètres utilisateur permettent de personnaliser différents paramètres pour mieux répondre à vos besoins. Pour plus de détails sur les Définition paramètre, reportez-vous à "Définition des paramètres". Définit paramètres: Imprimer liste Vous pouvez imprimer la liste des définitions des paramètres Imprimez cette liste pour voir les paramètres utilisateurs actuels. Toutefois, tous les paramètres ne sont pas imprimés. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Définit paramètres : Imprimer liste]. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Pour arrêter l'impression d'une liste avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur la touche [Annuler]. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Programmer code Réseau fermé Enregistrez un ID requis pour une communication en réseau fermé. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur la touche [Programmer code Réseau fermé]. 4. Entrez une ID via le pavé numérique et [A] à [F], appuyez ensuite sur [OK]. Enregistrez un nombre à quatre chiffres via 0 à 9 et A à F (sauf pour 0000 et FFFF). 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enregistrer ID verrouillage mémoire Programmez un ID verrouillage mémoire qui devra être saisi avant d'imprimer des documents lorsque la fonction Réception verrouillage mémoire est activée. 300

301 Réglages fax 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Enregistrer ID verrouillage mémoire]. 4. Entrez une ID via le pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK]. Un ID verrouillage mémoire peut consister en n'importe quel nombre à quatre chiffres, sauf Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour plus de détails sur l'impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire, voir "Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire". Paramètres Fax Internet Vous pouvez choisir d'afficher ou non l'onglet Fax Internet. Pour envoyer un Fax Internet, choisissez la valeur ON afin d'afficher l'onglet. Valeur par défaut : [OFF] Sélect. téléphone cadran/touches Cette fonction permet de sélectionner un type de ligne lorsque l'appareil est connecté à une ligne analogique G3. Vous pouvez choisir entre des lignes à cadran et à touches. Si l'unité d'interface en option Extra G3 est installée, les paramètres pour les lignes G3 supplémentaires s'affichent. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions. Valeur par défaut : [Téléphone à touches] 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Sélect. téléphone cadran/touches]. 4. Appuyez sur [Téléphone à touches] ou sur [Tél. cadran (10PPS)] pour sélectionner la ligne et appuyez ensuite sur [OK]. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Programmer informations fax Programmez les informations à afficher sur l'écran de l'autre appareil et à imprimer sous la forme d'un rapport. Les informations suivantes peuvent être programmées. En-tête Fax 301

302 Réglages fax Nom Propr. N Propriét. Fax Pour plus d'informations sur la méthode de programmation Fax, reportez-vous à "Enregistrement des informations fax". Activer H.323 Spécifiez si H.323 est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax. Valeur par défaut : [OFF] Activer SIP Spécifiez si SIP est utilisé ou non pour la transmission IP-Fax. Valeur par défaut : [OFF] Paramètres H.323 Configurez l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte et le numéro de téléphone alias du contrôleur d'accès. Si vous choisissez "ON" via les paramètres utilisateur, vous pouvez voir le serveur contrôleur d'accès. Voir "Paramètres" (commutateur 34, bit 0). Vous pouvez utiliser des chiffres et des symboles ( et ) pour enregistrer un numéro de téléphone alias dans les paramètres H.323. Vérifiez que vous avez correctement saisi ces caractères. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyze sur [Paramètres H.323]. 4. Appuyez sur [Modifier] pour chaque propriété. 5. Entrez l'adresse IPv4 ou le nom de l'hôte et le numéro de téléphone alias et appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Paramètres SIP Définissez l'adresse IP du serveur SIP ou le nom d'hôte et le nom d'utilisateur SIP. Vous pouvez enregistrer une adresse IPv4 ou IPv6 pour le serveur SIP. Vous ne pouvez pas enregistrer une adresse IPv4 adressée. Si vous sélectionnez "ON" via les paramètres utilisateur, vous pouvez utiliser le serveur SIP. Voir "Paramètres" (commutateur 34, bit 1). Vous pouvez utiliser les symboles alphanumériques (minuscules et majuscules), ainsi que les symboles ( ;,?, :, &, =, +, $,,, -, _,.,!,,,, ', (, ), %, /, [, ] ) pour enregistrer le nom d'utilisateur SIP dans les paramètres SIP. Vérifiez que ces caractères s'affichent correctement. Utilisez des nombres et des points (".") pour entrer les adresses IPv4 correctes pour le contrôleur d'accès, le serveur SIP et la passerelle. Pour obtenir les adresses IP correctes, consultez l'administrateur. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Paramètres SIP]. 4. Appuyez sur [Modifier] pour chaque propriété. Un serveur proxy relaie les demandes d'appel et les réponses 302

303 Réglages fax Un serveur de réorientation traite les questions relatives aux destinataires des demandes. Un serveur enregistre les informations sur l'emplacement des agents utilisateur (qui correspondent à des téléphones ou des fax sur des lignes publiques) sur un réseau IP. 5. Entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte et le nom d'utilisateur SIP et appuyez ensuite sur [OK]. 6. Spécifiez d'effectuer ou non une authentification SIP. Si vous sélectionnez [ON], entrez le mot de passe avec jusqu'à 128 caractères. Saisissez une nouvelle fois le mot de passe après l'affichage à l'écran du message "Confirmer mot de passe". 7. Appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enreg./Modif./Suppr. passerelle Enregistrez, modifiez ou supprimez la passerelle utilisée pour transmission vers Fax IP. Vous pouvez enregistrer une adresse IPv4 ou IPv6 pour la passerelle. Vous ne pouvez pas enregistrer une adresse IPv4 adressée. Programmer/Modifier 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. passerelle]. 4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 5. Appuyez sur une passerelle VoIP pour vous enregistrer. Lors de l'enregistrement d'une nouvelle passerelle VoIP, appuyez sur [Non programmé]. 6. Appuyez sur [Modifier] pour le "Préfixe". 7. Entrez le préfixe à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK]. Pour modifier le préfixe existant, appuyez sur [Effacer] et entrez un nouveau préfixe. Pour les documents acheminés via une passerelle VoIP vers un fax G3, vous avez la possibilité d'utiliser des préfixes. Si les premiers chiffres du numéro Fax IP et le préfixe spécifique à la passerelle sont identiques, les documents peuvent être tranmis à l'aide des chiffres enregistrés pour la passerelle. Par exemple, si 03 et 04 ont été enregistrés comme numéro de passerelle et est spécifié, les documents peuvent être transmis à une passerelle VoIP ayant 03 comme préfixe. Lorsque vous souhaitez utiliser les passerelles indépendamment des numéros des destinataires Fax IP, enregistrez uniquement les adresses de la passerelle sans enregistrer le préfixe. 303

304 Réglages fax 8. Sélectionnez un protocole. 9. Appuyez sur [Modifier] pour "Adresse passerellle". 10. Entrez l'adresse passerelle et appuyez ensuite sur [OK]. 11. Appuyez sur [OK]. 12. Appuyez sur [Sortie]. 13. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Supprimer 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. passerelle]. 4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez une passerelle VoIP à supprimer. 5. Appuyez sur [Supprimer] dans le message de confirmation. Si vous ne souhaitez pas supprimer la passerelle sélectionnée, appuyez sur [Ne pas supprimer]. 6. Appuyez sur [Sortie]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Protection menu Vous pouvez empêcher les utilisateurs non authentifiés de modifier la configuration des outils utilisateurs. Pour plus de détails, consultez votre administrateur. Paramètre Définissez si " " doit être utilisé dans les fonctions fax. Valeur par défaut : [OFF] Paramètre dossier Définissez si "Dossier" doit être utilisé dans les fonctions fax. Valeur par défaut : [OFF] P.232 "Impression d'un fichier reçu avec verrouillage mémoire" P.313 "Enregistrement d'un destinataire de fax" P.323 "Définition paramètres" 304

305 Réglages fax Paramètres fichier RX Spécifiez si les documents reçus doivent être enregistrés sur le disque dur ou imprimés immédiatement sans être enregistrés. Vous pouvez imprimer les documents enregistrés à plusieurs reprises et les télécharger sur un ordinateur sous forme d'images à l'aide de Web Image Monitor. Si vous choisissez d'imprimer sans enregistrer, tous les documents seront imprimés à leur réception. Si vous avez utilisé les Paramètres système pour spécifier que les fax reçus soient distribués sur le serveur de distribution, les documents ne peuvent pas être enregistrés sur le disque dur. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Paramètres fichier RX]. 4. Sélectionnez [Imprimer] ou [Enregistrer], puis appuyez sur [OK]. Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'étape 3. Lorsque [Enregistrer] est sélectionné, vous pouvez choisir d'envoyer ou non un accusé de réception à une adresse spécifique. Pour envoyer un accusé de réception, appuyez sur [Notifier Dest.] et sélectionnez l'adresse d'un destinataire Fax Internet ou programmé dans le carnet d'adresses. Vous avez également la possibilité d'enregistrer un groupe qui pourra contenir jusqu'à 500 destinataires. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Vous pouvez utiliser "Paramètres" (commutateur 10, bit 5) pour choisir d'imprimer ou non les documents reçus stockés. Voir "Paramètres". Si [Stocker] est sélectionné et un destinataire pour notification est spécifié, une notification d'accusé de réception du document peut être envoyée aux adresses spécifiées. Les documents enregistrés sur le disque dur sont catégorisés comme des documents reçus et stockés. Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur. Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur et supprimez-les. Les documents confidentiels reçus sont stockés en mémoire. Utilisez la fonction Imprimer fichier boîte personnelle pour les imprimer. Lorsque la touche [Enregistrer] est sélectionnée, la quantité de mémoire utilisée augmente à mesure que de nouveaux documents sont enregistrés. Lorsque la mémoire disponible devient insuffisante, aucun autre document ne peut être enregistré sur le disque dur. Lorsque cette situation se produit, la machine commence à imprimer et à remplacer les anciens documents, ou elle supprime les données de document reçues sans les imprimer, puis produit un Rapport de fichier RX supprimé. Vous pouvez stocker des documents reçus comprenant au total environ 320 pages ou pages au format A4 standard <ITU-T 1Chart>. Vous ne pouvez pas envoyer les documents reçus. Vous ne pouvez pas gérer les documents stockés de l'écran Serveur de documents. Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire. 305

306 Réglages fax P.323 "Définition paramètres" Spécification de suppresson automatique des fax entrants en cas d'erreur Même si l'appareil est défini pour stocker des documents sur son disque dur lorsqu'il ne peut pas les imprimer ; si ces documents ne peuvent pas être stockés normalement par suite des conditions suivantes, l'appareil les imprime généralement. Une erreur se produit sur le disque dur de l'appareil Mémoire pleine Le nombre de documents reçus est supérieur au nombre de documents reçus que vous pouvez stocker sur le disque dur de l'appareil ou dans la mémoire fac-similé Dans ce cas, vous pouvez faire en sorte que l'appareil supprime les données des documents sans les imprimer. L'appareil imprime le rapport de réception des fichiers effacés pour confirmer les informations dans le document reçu. Les paramètres utilisateur (commutateur 10, bit 7) du menu Fonctions Fax vous permettent d'activer ou non cette fonction. Reportez-vous à Réglages paramètres. Pour plus de détails sur le stockage de documents dans le disque dur de l'appareil, voir Paramètres fichier de réception. Vous ne pouvez pas modifier le paramètre si les documents reçus ont été stockés sur le disque dur. Pour modifier le paramètre, imprimez éventuellement les documents stockés sur le disque dur et supprimez-les. P.305 "Paramètres fichier RX" P.323 "Définition paramètres" Rapport de réception Lorsqu', un document reçu est stocké, ce rapport est envoyé à l'adresse définie comme destinataire pour l'accusé. Selon votre application de messagerie, un avertissement de phishing peut apparaître après avoir reçu un "Rapport de réception ". Pour éviter que les avertissements de phishing n'apparaissent après la réception d'un "Rapport de réception ", vous devez ajouter l'expéditeur à votre liste d'exclusion de l'application de messagerie. Pour plus de détails sur la manière de procéder, voir la rubrique d'aide de votre application de messagerie. 306

307 Réglages fax Param. utilisateur fich. RX enreg. Il est possible de spécifier un administrateur pour la gestion des documents enregistrés sur l'appareil après la réception de fax. Pour spécifier l'administrateur, saisissez le code utilisateur d'administrateur pour la gestion des documents à l'aide de Web Image Monitor. Vous pouvez aussi restreindre les opérations pouvant être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression des documents reçus. Vous devez enregistrer au préalable le code utilisateur de l'administrateur à la liste de destinataires. Il est conseillé d'utiliser Web Image Monitor fonctionnant dans le même environnement réseau que cet appareil. Dans le cas contraire, le navigateur Web risque de ne pas s'ouvrir et une erreur peut se produire. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Paramètre utilisateur fichier réception enregistré]. 4. Si vous souhaitez utiliser un code utilisateur, appuyez sur [ON]. Si vous n'utilisez pas de code utilisateur, appuyez sur [OFF] et passez à l'étape 6. Pour annuler votre choix, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'étape Appuyez sur la touche Destination de l'utilisateur que vous souhaitez spécifier et appuyez ensuite sur [OK]. 6. Vérifiez l'utilisateur sélectionné puis appuyez sur [OK]. Si un utilisateur programmé est supprimé de la liste de destinataires, le message "Destinataires non valides." s'affiche. Saisissez l'utilisateur de nouveau. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 307

308 Réglages fax Cette fonction est uniquement disponible lorsque [Enregistrer] est sélectionné dans "Paramètres fichier RX". Si le code utilisateur programmé a été supprimé à l'aide de la fonction Gestion carnet d'adresses sous Paramètres système, vous ne pouvez pas afficher les documents reçus et enregistrés via Web Image Monitor ou le panneau de commande de l'appareil. Sélectionnez [OFF] à l'étape 4 ou reprogrammez le code utilisateur. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Pour restreindre les opérations qui peuvent être réalisées à partir du panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression des documents reçus, définissez les Paramètres utilisateur sur ON (commutateur 10, bit 0). Reportez-vous aux Réglages de paramètres. P.323 "Définition paramètres" 308

309 Réglages fax Paramètres distribution fichier RX SMTP Cette section décrit le menu Paramètres distribution fichier RX SMTP des Paramètres fax. Lorsqu'une adresse autorisée est définie, les s reçus d'adresses qui ne correspondent pas à l'adresse autorisée sont rejetés et un message d'erreur apparaît sur le serveur SMTP. L'adresse autorisée est comparée aux adresses des expéditeurs des s, comme illustré dans les exemples suivants. Lorsque l'adresse de l' autorisé est définie sur - accepté def@aaa.xyz.com - rejeté abc@abcd.com - rejeté Aucun rapport d'erreur n'est émis lorsque l' est rejeté. Cette fonction est disponible sur les systèmes qui autorisent le routage des s reçus via SMTP. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Paramètres distrib. fich. RX SMTP]. 4. Appuyez sur [ON]. 5. Appuyez sur [Modifier]. 6. Entrez l'adresse d'expédition à autoriser. Si vous faites une erreur, appuyez sur [ ], [ ], [Retour] ou [Effacer tout] et recommencez. 7. Appuyez sur [OK]. 309

310 Réglages fax 8. Appuyez sur [Sécurité]. Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez au point 11. La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur. 9. Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour crypter les documents à distribuer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'addresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. Pour joindre une signature aux documents à distribuer, appuyez sur [Signature]. Pour plus d'informations sur la Signature, consultez votre administrateur. 10. Appuyez sur [OK]. 11. Appuyez sur [OK]. 12. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L' crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur. Si [Définir individuellement] est défini : Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l' pour chaque transmission. Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini : Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas. Si [Utiliser les signatures] est défini : Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un . Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé. 310

311 Réglages fax Enreg./Modif./Suppr. frmt numéris. Cette section décrit comment enregistrer, modifier et supprimer un format de numérisation. Lors de la programmation ou de la modification d'un format de numérisation, il est conseillé d'enregistrer le nouveau format. Lorsque vous sélectionnez un format de numérisation pour numériser un original au format particulier, deux formats personnalisés sont disponibles (Taille programme 1 et Taille programme 2). Utilisez ces fonctions pour programmer un format personnalisé à l'avance. La procédure est la même pour la programmation et la modification. Vous pouvez programmer jusqu'à deux formats. Spécifiez une longueur horizontale de 128 à 1200 mm ou de 5,5 à 47,0 inches. Programmation/modification d'un format de numérisation Cette rubrique décrit comment programmer un format de numérisation. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. Format numérisat ]. 4. Assurez-vous que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 5. Sélectionnez [Taille programme 1] ou [Taille programme 2]. 6. Entrez un format horizontal via le pavé numérique. Chaque fois que vous appuyez sur [mm] ou [inch], les unités changent entre "mm" et "inch". 311

312 Réglages fax Si vous appuyez sur [mm] ou [inch] après avoir défini une longueur, la longueur est convertie automatiquement dans l'unité de votre choix (en arrondissant les fractions). Par exemple, si vous saisissez [2], [2] et [0] en millimètres et que vous choisissez ensuite inch, la longueur 8,7 inch s'affiche à l'écran. En appuyant une nouvelle fois sur [mm], vous obtenez 221 mm. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. Pour annuler un format de numérisation, choisissez [Annuler]. 7. Sélectionnez un format vertical et appuyez ensuite sur [OK]. Le format vertical affiché diffère en fonction de l'unité sélectionnée. Lorsque [mm] est sélectionné, [Détection auto], [210 mm (A4)], [257 mm (B4 JIS)], [297 mm (A3)], [216 mm (8 1/2)] et [279 mm (11)] sont affichés. Lorsque [inch] est sélectionné, [Détection auto], [8,3 inches (A4)], [10,1 inches (B4 JIS)], [11,7 inches (A3)], [8,5 inches] et [11,0 inches] sont affichés. Pour annuler un format de numérisation, choisissez [Annuler]. 8. Appuyez sur [Sortie]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Vous pouvez utiliser des documents d'une longueur supérieure à 600 mm à l'aide des Paramètres utilisateur (commutateur 14, bit 1) dans les Définitions paramètres. Pour plus d'informations sur la Définition paramètres, reportez-vous à Définition des paramètres. P.323 "Définition paramètres" Suppression d'un format de numérisation Cette section décrit comment supprimer le format de numérisation programmé. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Para. Numérisat ]. 3. Appuyez sur [Enreg./Modif./Suppr. Format numérisat ]. 4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez ensuite [Taille programme 1] ou [Taille programme 2]. 5. Appuyez sur [Supprimer]. Pour annuler la suppression, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran revient à l'étape Appuyez sur [Sortie]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 312

313 Réglages fax Enregistrement d'un destinataire de fax Cette section décrit les informations fax. Vous pouvez envoyer des informations à l'autre partie lors de l''envoi ou de la réception d'un document fax. Ces informations sont illustrées à l'écran de l'autre appareil et imprimé comme un rapport. Les informations suivantes peuvent être envoyées. Vous pouvez confirmer les paramètres programmés de la Liste des paramètres utilisateur. Il est conseillé d'imprimer et de conserver la liste des paramètres utilisateur lorsque vous enregistrez ou modifiez les paramètres. Voir "Paramètres initiaux". En-tête Fax L'En-tête Fax est imprimé comme en-tête sur chaque fax que vous envoyez. Vous devez inclure votre nom dans l'en-tête Fax. Vous pouvez programmer Premier nom ou Second nom. Lorsque vous envoyez des originaux via la liste des destinataires, vous pouvez sélectionner quel En-tête Fax est imprimé sur le document reçu par l'autre partie. Vous pouvez enregistrer "En-tête Fax" à l'aide de 32 caractères alphanumériques et symboles maximum. Vous pouvez utiliser des caractères, des symboles, des nombres et des espaces. Vous pouvez choisir d'imprimer ou non un En-tête Fax à l'aide de la touche [Impr. en-tête Fax] sous Réglage option. Reportez-vous à Impression d'un en-tête de fax. Nom Propr. Le Nom Propr. est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez ou recevez un Fax. Ce nom doit inclure votre nom. Le Nom Propr. est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dans un rapport. Le Nom Propr. peut être utilisé uniquement si l'autre appareil est du même fabricant et possède la fonction Nom Propr.. Vous pouvez enregistrer "Nom Propr." en utilisant jusqu'à 20 caractères alphanumériques et symboles. N Propriét. Fax Le N Propriét.Fax de l'expéditeur est envoyé à l'autre partie lorsque vous envoyez un Fax. Le numéro de fax reçu est illustré à l'écran de l'autre appareil et imprimé dans un rapport. Cette fonction est disponible quel que soit le fabricant de l'appareil de l'autre partie. Vous pouvez enregistrer un "N Propriét. Fax" en utilisant jusqu'à 20 chiffres, espaces et le symbole +. Pour plus d'informations sur l'impression d'un En-tête Fax, voir Impression d'en-tête de Fax. P.166 "Imp. en-tête Fax" P.300 "Paramètres initiaux" Enregistrement d'un destinataire de fax 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Programmer informations fax]. 313

314 Réglages fax 4. Sélectionnez les informations fax que vous souhaitez enregistrer. 5. Enregistrez le nom et le numéro du fax. 6. Appuyez sur [Sortie]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Enregistrement d'un en-tête fax 1. Assurez-vous que [En-tête fax] est sélectionné. 2. Appuyez sur [Premier nom] ou sur [Second nom]. 3. Saisissez un en-tête fax avec votre Nom Propr. et votre numéro de fax, puis appuyez sur [OK]. Enregistrement d'un Nom Propr. 1. Appuyez sur [Nom Propr.]. 2. Appuyez sur [Nom Propr.]. 314

315 Réglages fax 3. Saisissez le nom du propriétaire et appuyez sur [OK]. Enregistrement d'un numéro propriétaire fax 1. Appuyez sur [N Propriét. Fax]. 2. Sélectionnez le type de ligne à programmer. L'écran diffère en fonction des unités en option installées sur l'appareil. 3. Entrez votre propre numéro de fax à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK]. Pour entrer un signe + ou un espace, appuyez sur [+] ou sur [Espace]. Modifications des informations fax 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Programmer informations fax]. 4. Sélectionnez les informations fax que vous souhaitez modifier. Pour modifier un En-tête Fax, voir "Enregistrement d'un en-tête fax". Pour modifier le Nom propr., voir "Enregistrement d'un Nom Propr.". Pour modifier le N Propriét. Fax, voir "Enregistrement d'un N Propriét. Fax". 5. Appuyez sur [Sortie]. 6. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. P.314 "Enregistrement d'un en-tête fax" P.314 "Enregistrement d'un Nom Propr." P.315 "Enregistrement d'un numéro propriétaire fax" Suppression des informations du fax 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Programmer informations fax]. 315

316 Réglages fax 4. Appuyez sur [En-tête fax], [Nom Propr.] ou [N Propriét. Fax] pour supprimer. 5. Appuyez sur l'élément que vous souhaitez supprimer. 6. Appuyze sur [Retour] ou [Effacer tout] et appuyez ensuite sur [OK]. Lors de la suppression de votre propre numéro de fax, appuyez sur [Effacer], puis sur [OK]. 7. Appuyez sur [Sortie]. 8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 316

317 Réglages fax Transfert fichier mém. Si l'imprimante cesse de fonctionner ou se trouve à court de toner ou de papier, vous pouvez transférer les fichiers dans la mémoire fac-similé vers un autre appareil pour impression. Notez que cette fonction transfère tous les documents stockés en mémoire, y compris les fichiers reçus avec verrouillage mémoire. N'utilisez cette fonction qu'en cas d'urgence. Il est possible de programmer un numéro de fax, ou encore un destinataire IP-Fax. Un destinataire Fax Internet, ou dossier ne peut pas être utilisé en tant que destinataire de transfert. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres d'envoi]. 3. Appuyez sur la touche [Transfert fichier mém.]. L'écran diffère en fonction des unités en option installées. 4. Sélectionnez la ligne du destinataire de transfert. 5. Saisissez le destinataire de transfert. En cas d'erreur, appuyez sur [Effacer], puis recommencez. Pour arrêter le transfert, appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. 6. Appuyez sur la touche [Départ]. Après la transmission, l'affichage revient à l'écran de l'étape Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Le document n'est pas supprimé après que vous l'ayez transféré. Il est stocké dans l'appareil. Tous les documents stockés dans la mémoire fax sont transférés, y compris les fichiers reçus avec verrouillage mémoire ou en tant que documents confidentiels. Notez que cette fonction transfère aussi les documents reçus enregistrés sur le disque dur. Vous pouvez utiliser les codes SUB et un mot de passe pour spécifier un destinataire de transfert. Veillez à modifier uniquement les paramètres véritablement nécessaires. Sélection d'un port de ligne ou d'un protocole Cette procédure explique comment sélectionner un port de ligne ou un protocole sous [Transfert fichier mém.]. Avant de pouvoir spécifier une adresse IP-Fax comme destinataire de transfert, vous devez sélectionner un protocole. 317

318 Réglages fax 1. Sous Choix ligne, sélectionnez le port de ligne ou le protocole requis. Vous devez sélectionner [H.323] ou [SIP] si vous spécifiez une adresse IP-Fax en tant que destinataire de transfert. Définition d'un code SUB Ce procédure explique comment définir un code SUB sous [Transfert fichier mém.]. 1. Appuyez sur [Code SUB TX]. 2. Saisissez un code SUB à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Définition d'un mot de passe Cette procédure explique comment définir un mode de passe sous [Transfert fichier mém.]. 1. Appuyez sur [Mot de passe (SID)]. 2. Saisissez un mot de passe à l'aide du pavé numérique puis appuyez sur [OK]. 318

319 Réglages fax Transfert Imprimer les documents reçus et les transférer à un destinateur spécifié. Cela peut être utile si, par exemple, vous rendiez visite un autre bureau et souhaitez qu'une copie de vos documents soit envoyée à ce bureau. Vous pouvez également spécifier un " " et un "dossier" comme destination de transfert. Vous pouvez sélectionner des destinataires finaux uniquement parmi les destinataires programmés dans le Carnet d'adresses. Il est possible de programmer un numéro de fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire IP-Fax, une adresse et un destinataire dossier comme destinataire de transfert. Lorsque vous souhaitez modifier les destinataires finaux en fonction des expéditeurs, spécifiez les destinataires finaux par les expéditeurs dans "Programmer destinataire spécial". Les documents non reçus des expéditeurs spécifiés sont envoyés au destinataire spécifié dans cette fonction. Pour plus de détails sur la manière de programmer un expéditeur spécial, voir "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment". L'option Paramètres fichier RX du menu Paramètres fax vous permet de choisir ou non d'imprimer ou d'enregistrer les documents transférés. Voir Paramètres utilisateur (commutateur 11, bit 6). Supprimer un destinataire spécifié comme destinataire de transfert dans la liste des destinataires entraîne la suppression du destinataire de transfert, il doit alors être à nouveau enregistré. Lorsqu'un destinataire est modifié, un document est transmis au nouveau destinataire. S'il n'y a pas de destinataire du type spécifié, vous pouvez définir quel destinataire doit être utilisé comme autre destinataire. Voir "Paramètre" (commutateur 32, bit 0). Vous pouvez programmer une des touches util. rapides pour qu'elle commande cette fonction. Reportez-vous au Guide de paramétrage général. Si vous avez spécifié une destination dossier pour le transfert, vous pouvez définir le format de fichier utilisé pour le transfert. Voir "Paramètres utilisateur" (commutateur 21, bit 3). Les Paramètres utilisateurs (commutateur 37, bit 4) du menu Paramètres fax vous permettent d'intégrer le nom de l'expéditeur au nom des fichiers envoyés vers des dossiers. Cependant, le nom de fichier risque d'être altéré et des données perdues si le système d'exploitation du destinataire n'est pas en mesure d'accepter certains caractères dans les noms de fichier. Pour l'éviter, utilisez les Paramètres utilisateur (commutateur 37, bit 5) pour limiter les noms de fichier aux caractères ordinaires. Si des erreurs continuent à se produire après avoir limité les noms de fichier aux caractères ordinaires, désactivez le nom de l'expéditeur dans le nom des fichiers transférés vers des dossiers. Pour plus d'informations, reportez-vous à Réglages paramètres. P.289 "Paramètres généraux" P.323 "Définition paramètres" P.333 "Expéditeurs spéciaux à traiter différemment" Programmation d'un destinataire final Un destinataire final peut être enregistré pour chaque expéditeur spécial. Pour enregistrer deux ou plusieurs destinataires finaux, utilisez le destinataire groupe. Un groupe ne peut cependant pas contenir plus de 498 destinataires. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 319

320 Réglages fax 3. Appuyez sur [Transfert]. 4. Appuyez sur [ON]. Si un destinataire final est déjà programmé, un nom de destinataire est affiché. Si vous souhaitez modifier le destinataire, appuyez sur [Destinataire] et passez à l'étape 5. Pour annuler le transfert, appuyez sur [OFF] et passez à l'étape Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK]. Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, et dossier. Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax. Définissez un destinataire dans la Gestion carnet d'adresses sous Outils Administr. dans le menu Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Définissez un destinataire dossier dans Gestion carnet d'adresses sous Outils Administr. dans le menu Paramètres système. Reportez-vous à Informations Configuration du réseau et du système. Si vous avez spécifié une destination dossier pour le transfert, vous pouvez définir le format de fichier utilisé pour le transfert. Voir "Paramètres utilisateur" (commutateur 21, bit 3). Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 6. Appuyez sur [Sécurité]. Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 9. La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur. 320

321 Réglages fax 7. Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour spécifier le cryptage des documents à transférer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. Pour joindre une signature aux documents à transférer, appuyez sur [Signature]. Pour plus d'informations sur la Signature, consultez votre administrateur. 8. Appuyez sur [OK]. 9. Appuyez sur [OK]. 10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L' crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur. Si [Définir individuellement] est défini : Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l' pour chaque transmission. Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini : Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas. Si [Utiliser les signatures] est défini : Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un . Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé. P.323 "Définition paramètres" Quitter la fonction de transfert 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 321

322 Réglages fax 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Transfert]. 4. Appuyez sur [OFF] et appuyez ensuite sur [OK]. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Marque de transfert Cette section décrit la marque de transfert. Vous pouvez imprimer une marque de transfert sur les documents du destinataire qui ont été transférés. Le destinataire peut faire la distinction entre des documents reçus normalement ou via un transfert. FR BVG009 Cette fonction n'est pas disponible lorsque le transfert via la mémoire est effectué vers un destinataire ou un destinataire dossier. Vous pouvez spécifier d'imprimer ou non une marque de transfert dans les Paramètres utilisateur (commutateur 02, bit 0). Reportez-vous à "Paramètres système". P.323 "Définition paramètres" 322

323 Réglages fax Définition paramètres Les paramètres utilisateur vous permettent de personnaliser différents paramètres en fonction de vos besoins. Pour modifier les paramètres, définissez les commutateurs des paramètres utilisateur. Commutateurs et bits Chaque paramètre utilisateur possède un ensemble de commutateurs et chacun de ces commutateurs se compose de huit bits dont les valeurs sont "0" ou "1". Le bit le plus à droite est le bit 0 et le bit le plus à gauche est le bit 7. Vous pouvez régler les paramètres en fonction de vos besoins en commutant la valeur des bits entre "0" et "1". Commutateur Liste paramètre utilisateur Les commutateurs paramètre utilisateur sont décrits dans le tableau suivant. Commutateur: 02, Bit : 0 Marque de transfert 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 02, Bit : 3 Impression TSI 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 03, Bit : 0 Impression automatique du rapport de résultat de communication 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 03, Bit : 2 Impression automatique du rapport de stockage en mémoire 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 03, Bit : 3 Impression ou non automatiquement du rapport de réserve RX code SEP 0 : OFF 1 : ON 323

324 Réglages fax Commutateur : 03, Bit : 4 Impression ou non automatiquement du rapport du résultat RX code SEP 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 03, Bit : 5 Impression automatique du rapport de résultat TX immédiate 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 03, Bit : 7 Impression automatique du journal 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 04, Bit : 0 Impression automatique du rapport du fichier confidentiel 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 04, Bit : 1 Impression automatique du rapport d'échec de communication et du rapport de résultat du transfert 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 04, Bit : 4 Indique les parties 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 04, Bit : 5 Incluez le nom de l'expéditeur dans les rapports 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 04, Bit : 7 Incluez une partie de l'image dans les rapports 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 05, Bit : 0 Recevoir appel de service (SC) (remplacez réception pendant appel de service) 0 : Possible (RX remplacement) 1 : Impossible (Réception OFF) 324

325 Réglages fax Commutateur : 05, Bit: 2, 1 Remplacez la réception lorsque l'appareil ne peut pas imprimer (à cause d'un incident papier,il n'y a plus de papier dans les magasins papier, le toner est vide ou tous les magasins de papier sont hors service) 00 : Activé de manière inconditionnelle (Libre) 01 : Activé lorsque Nom propr./n propriét. fax est reçu 10 : Activé pour correspondance code réseau fermé 11 : Désactivé (Réception OFF) Commutateur : 05, Bit : 5 Feuille d'impression limitée à ce qui possède la priorité la plus élevée (Impression taille correcte) 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 05, Bit : 7 Alerte magasin vide (Avertissement papier vide) même lorsqu'un magasin papier est vide 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 07, Bit : 2 Transmission mémoire parallèle 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 08, Bit : 2 Type de réception autorisé 0 : Réception des expéditeurs spécifiés uniquement 1 : Réception de tous les documents sauf des expéditeurs spécifiés Commutateur : 10, Bit : 0 Restreint les opérations qui peuvent être exécutées sur le panneau de commande, telles que l'impression ou la suppression de documents reçus. 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 10, Bit : 1 Combiner deux originaux 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 10, Bit : 3 Réduction de page lors de l'impression 0 : OFF 1 : ON 325

326 Réglages fax Commutateur : 10, Bit : 5 Impression ou non des documents reçus et enregistrés 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 10, Bit : 6 Utilisez la notification par et les rapports imprimés pour confirmer le résultat de la transmission 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 10, Bit : 7 Faites supprimer par l'appareil les données du document sans l'imprimer en cas d'erreur 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 11, Bit : 2 Détectez et rapportez les documents presque vierges lors de la numérisation. 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 11, Bit : 6 Impression/enregistrement ou non lors du transfert conformément aux Paramètres fichier RX des Paramètres fax 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 14, Bit : 0 Imprimez les documents reçus avec réception alimentation automatique (mode impression de nuit) 0 : Impression immédiate (ON) 1 : Lors de l'activation du commutateur d'utilisation (OFF) Commutateur : 14, Bit : 1 Utilisation ou non de papier d'une longueur supérieure à 600 mm 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 14, Bit : 3 Réinitialisez lorsque la fonction a été modifiée 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 15, Bit : 2, 1, 0 Sélection du magasin de papier disponible (Seuls les numéros répertoriés ci-dessous peuvent être saisis) 001 : Magasin 1 326

327 Réglages fax 010 : Magasin : Magasin : Magasin grande capacité (LCT) Commutateur : 15, Bit : 5 Sélectionner ou non le magasin de papier disponible 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 17, Bit : 2 Si vous devez appuyer sur [Ajouter dest.] après avoir spécifié un destinataire avec la touche destinataire lors de la diffusion 0 : Pas nécessaire 1 : Nécessaire Commutateur : 17, Bit 3 Réinitialiser ou non les paramètres lorsque l'original est numérisé 0 : ON 1 : OFF Commutateur : 17, Bit : 7 Recevez des documents en appuyant sur la touche [Départ] lorsque les originaux ne sont pas installés 0 : OFF (aucun document reçu après avoir appuyé sur la touche [Départ]) 1 : ON (documents reçus après avoir appuyé sur la touche [Départ]) Commutateur : 18, Bit : 0 Imprimez la date avec l'en-tête du fax 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 18, Bit : 1 Imprimez origine émetteur avec l'en-tête du fax 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 18, Bit : 2 Imprimez le numéro du fichier avec l'en-tête du fax 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 18, Bit : 3 Imprimez le numéro de page avec l'en-tête du fax 0 : OFF 1 : ON 327

328 Réglages fax Commutateur : 19, Bit : 0 Utilisez la fonction de décalage de distribution papier (Impression Offset) 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 19, Bit : 1 Triez le journal par type de ligne 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 20, Bit : 0 Impression automatique du rapport de résultat Fax LAN 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 20, Bit : 5, 4, 3, 2 Temps de réimpression des documents stockés en mémoire qui ne pouvaient pas être imprimés avec le pilote Fax LAN 0000 : 0 minutes 0001 : 1 minute 0010 : 2 minutes 0011 : 3 minutes 0100 : 4 minutes 0101 : 5 minutes 0110 : 6 minutes 0111 : 7 minutes 1000 : 8 minutes 1001 : 9 minutes 1010 : 10 minutes 1011 : 11 minutes 1100 : 12 minutes 1101 : 13 minutes 1110 : 14 minutes 1111 : 15 minutes Commutateur : 21, Bit : 0 Imprimez les résultats de l'envoi du message de demande d'accusé de réception 0 : OFF (imprimez uniquement lorsqu'une erreur se produit) 1 : ON Commutateur : 21, Bit : 1 Répondez à la demande d'accusé de réception de l' 328

329 Réglages fax 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 21, Bit : 2 Choisissez d'imprimer les fichiers JPEG ou PDF joints à l' entrant 0 : Ne pas imprimer 1 : Imprimer Commutateur : 21, Bit : 3 Format de fichier pour fichiers transmis à des destinations dossier 0 : TIFF 1 : PDF Commutateur : 21, Bit : 4 Transmettre journal par 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 21, Bit : 5 Limitez l'impression de données spécifiées dans un normal (fichiers TIFF joints). 0 : Non 1 : Oui Commutateur : 21, Bit : 6 Afficher erreur réseau 0 : Afficher (ON) 1 : Ne pas afficher (OFF) Commutateur : 21, Bit : 7 Transmettre erreur notification mail 0 : ON 1 : OFF Commutateur : 22, Bit : 0 Détectez une tonalité avant d'envoyer des fax lors de l'utilisation de la ligne téléphonique (LIGNE) 0 : Ne pas détecter (OFF) 1 : Détecter (ON) Commutateur : 22, Bit : 1 Détectez une tonalité avant d'envoyer des fax lors de l'utilisation de la ligne téléphonique(ligne2) 0 : Ne pas détecter (OFF) 1 : Détecter (ON) Commutateur : 22, Bit : 2 Détecter une tonalité avant d'envoyer des fax lors de l'utilisation de la ligne téléphonique (LIGNE3) 0 : Ne pas détecter (OFF) 329

330 Réglages fax 1 : Détecter (ON) Commutateur : 24, Bit : 0 Stocker les documents qui n'ont pas pu être transmis en mémoire 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 24, Bit : 1 Durée pendant laquelle les documents qui n'ont pas pu être transmis sont stockés en mémoire 0 : 24 heures 1 : 72 heures Commutateur : 24, Bit : 2 Conserver le fichier stocké de manière permanente 0 : Non 1 : Oui Commutateur : 32, Bit : 0 Sélectionner quel ordre de priorité doit être utilisé pour sélectionner une alternative 0 : Priorité sortie papier <Ordre de priorité> 1. Destinataire IP-Fax 2. Numéro du fax 3. Fax Internet 4. Adresse 5. Dossier 1: Priorité sortie électronique <Ordre de priorité> 1. Fax Internet 2. Adresse 3. Dossier 4. Destinataire IP-Fax 5. Numéro du fax Commutateur : 32, Bit : 4 Acheminement ou non d'un document reçu via G3-1 0 : Non 1 : Oui Commutateur : 32, Bit : 5 Acheminement ou non d'un document reçu via G3-2 0 : Non 1 : Oui 330

331 Réglages fax Commutateur : 32, Bit : 6 Acheminement ou non d'un document reçu via G3-3 0 : Non 1 : Oui Commutateur : 34, Bit : 0 Utilisez le contrôleur d'accès avec IP-Fax 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 34, Bit : 1 Utilisez serveur SIP avec IP-Fax 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 35, Bit : 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, 0 Intervalle de recomposition lors de l'envoi d'un fichier de sauvegarde : 0 minute(s) Commutateur : 36, Bit : 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1, : 255 minute(s) Nombre maximum de recompositions lors de l'envoi d'un fichier de sauvegarde / : 1 fois Commutateur : 37, Bit : / : 254 fois Arrêter ou non l'envoi d'un fichier de sauvegarde si le dossier destinataire est rempli alors que l'appareil envoie ou attend d'envoyer un fax ou le fichier de sauvegarde 0 : Non 1 : Oui Commutateur : 37, Bit : 3, 2 Imprimer ou non le fichier de sauvegarde s'il ne peut pas être envoyé 00 : Ne pas imprimer 01 : Imprimer première page uniquement 10 : Imprimer tout le fichier Commutateur : 37, Bit : 4 Afficher les informations de l'expéditeur dans le nom de fichier des documents transférés à des destinataires dossiers 0 : OFF 1 : ON Commutateur : 37, Bit : 5 Spécifiez si limiter ou non les noms de fichiers des documents transférés à des destinations dossier à des caractères ordinaires uniquement 0 : OFF 1 : ON 331

332 Réglages fax Modification des paramètres utilisateur Cette section décrit comment définir des paramètres. L'accès à certains paramètres utilisateur peut nécessiter des options, ou d'autres paramètres peuvent devoir être définis au préalable. Il est recommandé d'imprimer et de conserver une liste des paramètres utilisateur lorsque vous programmez ou modifiez un paramètre utilisateur. Ne modifiez pas de commutateurs bit autres que ceux illustrés aux pages précédentes. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres initiaux]. 3. Appuyez sur [Définition paramètres]. 4. Sélectionnez le numéro de commutateur que vous souhaitez modifier. 5. Sélectionnez le numéro de bit que vous souhaitez modifier. Lorsque le numéro de bit est enfoncé, la valeur actuelle bascule entre 1 et 0. Répétez à partir de l'étape 5 pour modifier un autre numéro de bit pour le même commutateur. 6. Appuyez sur [OK]. Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à celui de l'étape Répétez les étapes 4 à 6 pour modifier les paramètres des commutateurs. 8. Lorsque tous les paramètres ont été définis, appuyez sur [Sortie]. 9. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 332

333 Réglages fax Expéditeurs spéciaux à traiter différemment Cette section décrit les paramètres Expéditeurs spéciaux. En programmant des expéditeurs particuliers à l'avance, vous pouvez définir la fonction suivante pour chaque expéditeur : Réception autorisée Transfert Qté impr. fich. RX Imprimer 2 faces Verrouillage mémoire Magasin papier Utilisez Nom propr. ou N propriét. fax pour programmer vos expéditeurs. Si l'expéditeur possède un appareil du même fabricant, programmez un Nom Propr. qui a déjà été programmé comme expéditeur. Si l'appareil n'est pas du même fabricant, N Propriét. fax est utilisé. Vous pouvez appliquer les mêmes paramètres à tous les numéros programmés. Vous pouvez alors personnaliser les paramètres pour les numéros individuels selon les besoins à l'aide de la fonction Enregistrement expéditeur spécial. Les éléments suivants peuvent être programmés. Expéditeurs spéciaux Jusqu'à 250 expéditeurs spéciaux peuvent être enregistrés. Un maximum de 24 caractères peuvent être utilisés pour chaque nom lors de l'utilisation de G3. Accord total/partiel Lorsque vous programmez des noms propr. et des noms fax pour des destinataires multiples, vous pouvez programmer une séquence normale de caractères pour identifier les destinataires. Destinataire à programmer (Nom Propr.) Nombre d'identifications programmées FILIALE DE NEW YORK FILIALE DE HONG KONG FILIALE DE SYDNEY 3 Utilisation de la correspondance partielle Destinataire à programmer (Nom Propr.) Nombre d'identifications programmées FILIALE 1 Vous pouvez programmer jusqu'à 250 caractères génériques. Les espaces sont ignorés lorsque les identifications sont comparées. Vous pouvez utiliser des caractères génériques pour les fonctions suivantes: Transfert 333

334 Réglages fax Fonction RX spéciale Réception autorisée Lorsque vous utilisez un Accord partiel, vous pouvez entrer jusqu'au 24 premiers caractères d'une adresse pour l'utiliser comme Nom Propr. ou Nom Fax. Vous ne pouvez pas programmer des expéditeurs comme expéditeurs spéciaux s'ils ne possèdent pas un Nom Propr. ou un N Propriét. Fax programmé. L'appareil ne peut pas distinguer les documents RX code SEP d'expéditeurs spéciaux. Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions suivantes avec les réceptions Fax Internet. Réception autorisée par Expéditeur Quantité fichier RX imprimé par expéditeur Verrouillage mémoire par expéditeur Vous pouvez programmer jusqu'à 24 caractères pour l'expéditeur. Pour utiliser les fonctions Transfert, Imprimer 2 faces ou Magasin papier avec réception Fax Internet, programmer l'adresse de l'expéditeur. Vous pouvez vérifier le Nom Propr. et le N Propriét. fax à l'aide du Journal. Vous pouvez vérifier les Expéditeurs spéciaux programmés à l'aide de la liste des expéditeurs spécifiés. Réception autorisée Utilisez cette fonction pour limiter les expéditeurs entrants. L'appareil reçoit uniquement des fax des Expéditeurs spéciaux programmés et dès lors, il vous aide à filtrer les documents indésirés, comme le spam, et permet d'éviter de gaspiller du papier. Si les Expéditeurs spéciaux ne sont pas programmés, la fonction Récept autorisée ne fonctionnera pas, même si vous avez sélectionné "ON". Vous pouvez modifier les Expéditeurs spéciaux de la même manière que vous pouvez les programmer. Qté impr. fichier RX Imprimez le nombre de copies spécifiées des documents reçus des expéditeurs programmés (Expéditeurs spéciaux). Si vous ne programmez pas d'expéditeurs spéciaux, l'appareil imprime le nombre de copies spécifié pour tous les documents reçus. Vous ne pouvez pas utiliser l'impression multi-copies avec le Verrouillage mémoire. Vous pouvez spécifier jusqu'à 10 copies. Transfert Imprimez les documents reçus et transférez-les ensuite vers les destinataires programmés au préalable. Il est également possible de transférer les fax envoyés uniquement par les expéditeurs programmés comme Expéditeurs spéciaux. 334

335 Réglages fax Si vous sélectionnez [Idem param. de base], le document fax est transféré aux destinataires programmés dans "Transfert" sous Paramètres fax. Si vous ne programmez pas d'expéditeurs spéciaux, l'appareil transfère tous les documents entrants aux autres destinataires finaux spécifiés dans "Transfert" sous Paramètres fax. Vous pouvez spécifier un numéro de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire ou un destinataire dossier comme destinataire de transfert. Si vous avez spécifié une destination dossier pour le transfert, vous pouvez définir le format de fichier utilisé pour le transfert. Voir "Paramètres utilisateur" (commutateur 21, bit 3). P.323 "Définition paramètres" Imprimer 2 faces Imprimer des deux côtés du papier. Si vous choisissez d'ignorer le magasin pour "Magasin papier", l'impression duplex est désactivée. Verrouillage mémoire Stocker dans la mémoire les documents entrants provenant d'expéditeurs programmés(expéditeurs Spéciaux)sans les imprimer. Les personnes ne disposant pas de l'id verrouillage mémoire ne peuvent pas imprimer les documents. Cette fonction s'avère donc utile pour la réception de documents confidentiels. Si vous ne programmez aucun expéditeur, l'appareil reçoit les documents fax provenant de tous les expéditeurs utilisant la RX verrouillage mémoire. Vous devez enregistrer ID verrouillage mémoire au préalable. Pour plus de détails sur la manière d'enregistrer l'id verrouillage mémoire, voir "Paramètres initiaux". Si vous programmez le même expéditeur en Verrouillage mémoire et Transfert, le Transfert est désactivé. P.300 "Paramètres initiaux" Magasin papier Imprimez les documents reçus des expéditeurs programmés (Expéditeurs spéciaux) et les documents des autres expéditeurs sur différents types de papier. Par exemple, s'il y a du papier bleu dans le Magasin 1 et du papier blanc dans le Magasin 2, l'appareil imprime les documents des expéditeurs spéciaux sur le papier bleu et imprime les documents des autres expéditeurs sur le papier blanc, vous permettant de facilement les distinguer. Si vous ne programmez pas d'expéditeurs spéciaux, l'appareil sort les documents reçus de tous les expéditeurs via le magasin papier par défaut. Sélection du bypass vous permet de spécifier la taille de papier dans "Zone de numérisation". 335

336 Réglages fax Programmation/Modification des expéditeurs spéciaux Cette section décrit comment programmer et modifier des expéditeurs spéciaux. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Enregistrer Expéditeur spécial]. 4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 5. Sélectionnez l'expéditeur à enregistrer ou à modifier. Pour programmer un nouvel expéditeur, appuyez sur [Non programmé]. 6. Saisissez un nom d'expéditeur, puis appuyez sur [OK]. Entrez un nom de destinataire via Nom Propr. ou N Propriét. Fax. 7. Appuyez sur [Accord total] ou sur [Accord partiel]. 8. Sélectionnez l'élément que vous souhaitez programmer. Vous devez sélectionner uniquement l'élément que vous souhaitez programmer. 336

337 Réglages fax Pour annuler ces paramètres, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'étape Appuyez sur [OK]. Un expéditeur spécial est programmé. Pour programmer un autre expéditeur, répétez la procédure à partir de l'étape Appuyez sur [Sortie]. 11. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Pour spécifier une Réception autorisée, voir "Récept autorisée par expéd.". Pour spécifier Qté impr. fich. RX, voir "Qté impr. fich.rx par Expéd.". Pour spécifier le transfert, voir "Transfert par Expéditeur". Pour spécifier Imprimer 2 faces, voir "Imprimer 2 faces par Expéditeur". Pour spécifier Verrouillage mémoire, voir "Verrouillage mémoire par expéd.". Pour spécifier le magasin de papier, voir "Magasin papier par Expéditeur". P.337 "Réception autorisée par Expéditeur" P.337 "Qté fichier RX imprimé par Expéditeur" P.338 "Transfert par expéditeur" P.340 "Imprimer 2 faces par Expéditeur" P.340 "Verrouillage mémoire par Expéditeur" P.341 "Magasin papier par Expéditeur" Réception autorisée par Expéditeur Cette section décrit comment spécifier une réception autorisée. Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé. 1. Appuyez sur [Réception autorisée par expéditeur]. 2. Appuyez sur [ON] ou sur [OFF], et appuyez ensuite sur [OK]. Qté fichier RX imprimé par Expéditeur Cette section décrit comment spécifier la Qté impr. fich.rx Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé. 1. Appuyez sur [Qté fichier RX imprimé par Expéditeur]. 337

338 Réglages fax 2. Appuyez sur [Nombre d'exemplaires]. 3. Entrez la quantité à imprimer à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur [OK]. Sélectionnez [Idem param. de base] entraînera le choix du même paramètre pour Qté impr. fich. RX sous "Paramètres réception". Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Transfert par expéditeur Cette section décrit comment spécifier le transfert. Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé. Un destinataire de transfert peut être enregistré pour chaque expéditeur spécial. Pour enregistrer deux destinataires de transfert ou plus, utilisez les destinataires de groupe. Un groupe ne peut cependant pas contenir plus de 498 destinataires. 1. Appuyez sur [Transfert par Expéditeur]. 2. Sélectionnez [ON] ou [OFF]. Si vous sélectionnez [OFF], passez à l'étape

339 Réglages fax 3. Spécifiez un destinataire final via la liste de destinataires et appuyez sur [OK]. Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, et dossier. Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax. 4. Appuyez sur [Sécurité]. Si vous ne spécifiez pas la fonction sécurité, passez à l'étape 7. La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur. 5. Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour spécifier le cryptage des documents à transférer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. Pour joindre une signature aux documents à transférer, appuyez sur [Signature]. Pour plus d'informations sur la Signature, consultez votre administrateur. 6. Appuyez sur [OK]. 339

340 Réglages fax 7. Appuyez sur [OK]. Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "Transfert" dans "Paramètres réception". Si vous avez spécifié une destination dossier pour le transfert, vous pouvez définir le format de fichier utilisé pour le transfert. Voir "Paramètres utilisateur" (commutateur 21, bit 3). Supprimer un destinataire spécifié comme destinataire de transfert dans la liste des destinataires entraîne la suppression du destinataire de transfert, il doit alors être à nouveau enregistré. Lorsqu'un destinataire est modifié, un document est transmis au nouveau destinataire. S'il n'y a pas de destinataire du type spécifié, vous pouvez définir quel destinataire doit être utilisé comme autre destinataire. Voir "Paramètre" (commutateur 32, bit 0). Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L' crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur. Si [Définir individuellement] est défini : Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l' pour chaque transmission. Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini : Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas. Si [Utiliser les signatures] est défini : Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un . Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé. P.323 "Définition paramètres" Imprimer 2 faces par Expéditeur Cette section décrit comment spécifier Imprimer 2 faces. Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé. 1. Appuyez sur [Imprimer 2 faces par Expéditeur]. 2. Appuyez sur [ON] ou sur [OFF], et appuyez ensuite sur [OK]. Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "Imprimer 2 faces" de "Paramètres réception". Verrouillage mémoire par Expéditeur Cette section décrit comment spécifier un verrouillage mémoire. Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé. 1. Appuyez sur [RX verrouill. mémoire par expéd.]. 2. Appuyez sur [ON] ou sur [OFF], et appuyez ensuite sur [OK]. Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "RX verrouillage mémoire" sous "Paramètres réception". 340

341 Réglages fax Magasin papier par Expéditeur Cette section décrit comment spécifier un Magasin papier. Spécifiez quand un expéditeur spécial est programmé. 1. Appuyez sur [Magasin papier par Expéditeur]. 2. Sélectionnez le magasin que vous souhaitez utiliser, puis appuyez sur [OK]. Sélectionner [Idem param. de base] entraînera l'application du même paramètre pour "Magasin papier" de "Paramètres réception". Enregistrement de la configuration initiale d'un expéditeur spécial Cette section décrit comment programmer une configuration initiale d'un expéditeur spécial. Programmez la " Configuration initiale " d'un expéditeur spécial. Vous pouvez également spécifier le Format pap. bypass. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Enregistrer Expéditeur spécial]. 4. Appuyez sur [Configuration initiale]. 5. Sélectionnez la fonction que vous souhaitez enregistrer. 6. Pour enregistrer les fonctions RX autorisée et Fonction RX spéciale, appuyez sur [RX autorisée] ou sur [Fonction RX spéciale]. 341

342 Réglages fax 7. Appuyez sur [ON] ou sur [OFF], et appuyez ensuite sur [OK]. L'illustration montre l'écran "Réception autorisée" comme exemple. 8. Pour programmer Format pap. bypass, appuyez sur [Format pap. bypass]. 9. Sélectionnez le format que vous souhaitez programmer. Vous pouvez sélectionner une taille entre [Détection auto], [Format standard] ou [Format perso.]. Si vous sélectionnez [Détection auto], passez à l'étape 14. Si vous sélectionnez [Format standard], passez à l'étape 10. Si vous sélectionnez [Format personnalisé], passez à l'étape Sélectionnez le format que vous souhaitez programmer parmi les formats affichés. Après avoir sélectionné le format, passez à l'étape Assurez-vous que [Vertical] est sélectionné. 12. Saisissez le format vertical du papier à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur la touche [ ]. Spécifiez une taille verticale comprise entre 100 mm (4 inches) et 305 mm (12 inches). 342

343 Réglages fax Chaque fois que vous appuyez sur [mm] ou [inch], les unités changent entre "mm" et "inch". Si vous saisissez une longueur et modifiez les unités en appuyant sur [mm] ou [inch], elle est automatiquement convertie (les fractions sont arrondies). 13. Saisissez le format de papier horizontal à l'aide du pavé numérique et appuyez ensuite sur la touche [ ]. Spécifiez une taille horizontale comprise entre 148 mm (5,9 inches) et 457 mm (17,9 inches). Chaque fois que vous appuyez sur [mm] ou [inch], les unités changent entre "mm" et "inch". Si vous saisissez une longueur et modifiez les unités en appuyant sur [mm] ou [inch], elle est automatiquement convertie (les fractions sont arrondies). 14. Appuyez sur [OK]. 15. Appuyez sur [Sortie]. 16. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Si vous sélectionnez [Détection auto], l'appareil reconnaît le format de papier automatiquement. Suppression d'un expéditeur spécial Cette section décrit comment supprimer un expéditeur spécial. Utilisez cette fonction pour supprimer "Configuration initiale" d'un Expéditeur spécial. Le Format pap. bypass peut également être supprimé. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres réception]. 3. Appuyez sur [Enregistrer Expéditeur spécial]. 4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez ensuite l'expéditeur spécial que vous souhaitez supprimer. 5. Appuyez sur [Supprimer]. Pour annuler la suppression d'un expéditeur spécial, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran revient à celui de l'étape Appuyez sur [Sortie]. 7. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 343

344 Réglages fax Réglage boîte Cette section décrit les réglages boîte. Les fonctions suivantes sont utilisées pour distribuer et transférer des documents: Boîte personnelle Boîte d'information Boîte de transfert Code SUB et Code SEP Les codes SUB et SEP Code sont des ID de 20 caractères maximum qui peuvent contenir des chiffres, [ ], [ ] et des espaces. Pour utiliser cette fonction, vous devez programmer une boîte et le code SUB/SEP à l'avance. L'autre partie peut envoyer des documents et recevoir des documents de cette boîte avec le code. Le total combiné d'éléments qui peuvent être stockés avec la Boîte personnelle, la Boîte d'information et la Boîte de transfert est de 150. Vous ne pouvez pas définir le même code de boîte sur deux boîtes différentes. La transmission ou la programmation ne peuvent pas être autorisées s'il ne reste pas suffisamment de mémoire. La quantité de mémoire restante varie selon l'équipement en option installé. Programmation/Modification des boîtes personnelles Cette section décrit comment programmer des boîtes personnelles. Vous pouvez programmer les éléments suivants : Nom boîte (requis) Jusqu'à 20 caractères de long. Code (SUB) (requis) Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [ ], [ ] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace). Mot de passe (facultatif) Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [ ], [ ] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace). Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte. Récepteur (facultatif) Vous pouvez programmer un destinataire de distribution pour chaque boîte personnelle. Spécifiez un destinataire de distribution programmé dans la Touche destinataire. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Réglage boîte]. 4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 344

345 Réglages fax 5. Sélectionnez une boîte à programmer. Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé]. Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape Appuyez sur [Boîte personnelle]. 7. Entrez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK]. 8. Saisissez un code SUB. Pour modifier le code SUB, appuyez sur [Effacer] et recommencez. Pour modifier un nom de boîte, appuyez sur [Nom boîte], puis recommencez à partir de l'étape Spécifiez les paramètres requis. Si vous ne souhaitez pas programmer un mot de passe ou un récepteur, passez à l'étape Appuyez sur [Mot de passe]. 11. Entrez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 345

346 Réglages fax 12. Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Mot de passe] et répétez les étapes 11 et 12, ou appuyez sur [Annuler] et reprenez à partir de l'étape Appuyez sur [Récepteur]. 14. Sélectionnez un destinataire à l'aide de la liste de destinataire et appuyez ensuite sur [OK]. Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, et dossier. Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax. 15. Appuyez sur [Sécurité]. Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 18. La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur. 16. Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour crypter les documents à distribuer, appuyez sur la touche [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'addresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. Pour joindre une signature aux documents à distribuer, appuyez sur [Signature]. Pour plus d'informations sur la Signature, consultez votre administrateur. 17. Appuyez deux fois sur [OK]. 18. Appuyez sur [Sortie]. 19. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 346

347 Réglages fax Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte. Vous pouvez spécifier un destinataire fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire ou un destinataire dossier comme destinataire de transmission. Si vous avez spécifié un destinataire dossier pour les destinataire de transmission, vous pouvez définir le format du fichier utilisé pour la distribution. Voir "Paramètres système" (commutateur 21, bit 3). L'en-tête du fax n'est pas imprimée sur les documents distribués. Si un document ne peut pas être distribué, un rapport d'échec de communication est imprimé et le document est enregistré comme document réception confidentielle. Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez. Toutefois, les boîtes qui sont utilisées ne peuvent pas être éditées. Si un destinataire dans le tableau des destinataires est supprimé après avoir été enregistré, la distribution n'est pas effectuée et les paramètres du destinataire de distribution sont également supprimés. De même, lorsqu'un destinataire de distribution est modifié, un document est envoyé au destinataire modifié. S'il n'y a pas de destinataire de ce type spécifié, vous pouvez définir quel destinataire utiliser comme destinataire alternatif. Voir "Paramètres" (commutateur 32, bit 0). Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L' crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur. Si [Définir individuellement] est défini : Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l' pour chaque transmission. Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini : Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas. Si [Utiliser les signatures] est défini : Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un . Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé. P.323 "Définition paramètres" Suppression de boîtes personnelles Cette section décrit comment supprimer des boîtes personnelles. S'il y a des documents dans la boîte, vous ne pouvez pas supprimer la boîte. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Réglage boîte]. 4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer. 347

348 Réglages fax 5. Si le mot de passe est programmé, entrez un mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. 6. Appuyez sur [Supprimer]. Pour annuler la suppression d'une boîte, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran revient à celui de l'étape Appuyez sur [Sortie]. 8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Programmation/Modification des boîtes d'information Cette section décrit comment configurer une Boîte d'information. Vous pouvez stocker les éléments suivants : Nom boîte (requis) Jusqu'à 20 caractères de long. Code SEP (requis) Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [ ], [ ] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace). Mot de passe (facultatif) Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [ ], [ ] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace). Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée avant le nom de la boîte. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Réglage boîte]. 4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 5. Sélectionnez la boîte à programmer. Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé]. 348

349 Réglages fax Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez ensuite à l'étape 8. Si un mot de passe est programmé, entrez le mot de passe, appuyez sur [OK] et passez à l'étape Appuyez sur [Boîte d'informations]. 7. Entrez un nom de boîte, puis appuyez sur [OK]. 8. Entrez le code SEP. Pour modifier le code SEP, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier le nom de la boîte, appuyez sur [Nom boîte] et reprenez la procédure à l'étape Appuyez sur [Mot de passe]. Si vous ne souhaitez pas programmer un mot de passe, passez à l'étape Entrez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 11. Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez sur [Mot de passe] et répétez les étapes 11 et 12, ou appuyez sur [Annuler] et reprenez à partir de l'étape

350 Réglages fax 12. Appuyez sur [OK]. 13. Appuyez sur [Sortie]. 14. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Vous pouvez éditer les cases de la même manière que vous les programmez. Toutefois, les boîtes qui sont utilisées ne peuvent pas être éditées. Suppression de boîtes d'informations Cette section décrit comment supprimer des boîtes d'information. S'il y a des documents dans la boîte, vous ne pouvez pas supprimer la boîte. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Réglage boîte]. 4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer. 5. Si le mot de passe est programmé, entrez un mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. 6. Appuyez sur [Supprimer]. Pour annuler la suppression d'une boîte, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran revient à celui de l'étape Appuyez sur [Sortie]. 350

351 Réglages fax 8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Programmation/Modification des boîtes de transfert Cette section décrit comment configurer une Boîte de transfert. Cette fonction transforme l'appareil en une station relais fax. Les documents envoyés avec un code SUB qui correspond au code SUB programmé comme une Boîte de transfert sont reçus et ensuite relayés vers un récepteur programmé. Comme les documents peuvent être envoyés à des destinataires multiples dans une seule demande de transfert, vous pouvez économiser sur les frais d'appel lors de l'envoi à des destinataires distants. Cette machine (Station de transfert) Récepteur final : Partie demandeuse Demande de transfert Boîte de transfert Code SUB : 7777 Récepteur final : A, B, C Code SUB : 8888 Récepteur final : D, E, F Code SUB : 9999 Récepteur final : G, H, I Récepteur final : Récepteur final : Imprimer FR BBM014S Informez le demandeur du code SUB assigné à la Boîte de transfert. Lorsqu'ils ont besoin que votre appareil transfère un document, demandez-leur d'envoyer le document à l'aide de la transmission par code SUB et transférez ce code SUB. Si un mot de passe a également été programmé, vous devez également les en informer et leur demander de le saisir en tant que code SID. Vous pouvez stocker les éléments suivants : Nom boîte (requis) Jusqu'à 20 caractères. Code (SUB) (requis) Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [ ], [ ] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace). Récepteur final (requis) Vous pouvez stocker cinq récepteurs finaux (destinataires auxquels les documents sont transférés) pour chaque boîte. Spécifiez les récepteurs avec un destinataire unique ou de groupe programmé dans la liste des destinataires au préalable. Mot de passe (facultatif) Jusqu'à 20 caractères de longueur et composé de chiffres [0]-[9], [ ], [ ] et espace (le premier caractère ne peut pas être une espace). Lors de la programmation d'un mot de passe, une marque est affichée à l'avant du nom de la boîte. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Réglage boîte]. 4. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné. 351

352 Réglages fax 5. Sélectionnez la boîte à programmer. Lors de la programmation d'une nouvelle boîte, appuyez sur [Non programmé]. Pour modifier une boîte déjà programmée, appuyez dessus et passez à l'étape Appuyez sur [Boîte de transfert]. 7. Saisissez un nom de boîte et appuyez sur [OK]. 8. Saisissez un code SUB. Pour modifier le code SUB, appuyez sur la touche [Effacer] et recommencez. Pour modifier un nom de boîte, appuyez sur [Nom boîte], puis reprenez à partir de l'étape Pour programmer des récepteurs finaux, sélectionnez une station de réception. Vous pouvez stocker cinq stations de réception. 10. Spécifiez des récepteurs finaux avec les touches de destinataire et appuyez sur [OK]. Appuyez sur l'onglet du type de transmission pour basculer le type de transmission entre fax, Fax Internet, et dossier. Destinataire Fax IP apparaît dans la liste des destinataires fax. 352

353 Réglages fax Une station de réception peut également être enregistrée comme un destinataire de groupe. Dans ce cas, un maximum de 498 parties, y compris les récepteurs finaux 1-5, peuvent être spécifiées dans un groupe. 11. Pour programmer un mot de passe, appuyez sur [Mot de passe]. Si vous ne souhaitez pas programmer un mot de passe, passez à l'étape Entrez un mot de passe, puis appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. 13. Entrez à nouveau le mot de passe et appuyez sur [OK]. Si vous commettez une erreur, appuyez sur [Effacer] avant d'appuyer sur [OK], puis recommencez. Pour modifier le mot de passe après avoir appuyé sur [OK], appuyez à nouveau sur [Mot de passe] et répétez les étapes 12 et 13, ou appuyez sur [Annuler] et reprenez à partir de l'étape Appuyez sur [Sécurité]. Si vous ne spécifiez pas la fonction de sécurité, passez à l'étape 17. La sécurité est définie pour utiliser l'authentification S/MIME. Pour plus de détails sur les paramètres de sécurité, consultez votre administrateur. 15. Sélectionnez les fonctions de sécurité. Pour crypter les documents à transférer vers une station réceptrice, appuyez sur [Cryptage]. Pour utiliser la fonction de cryptage, l'adresse doit être enregistrée dans le Carnet d'adresses et l'option de cryptage doit être activée. Pour plus d'informations sur le Cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. Pour joindre une signature à des documents pour transfert vers la station de réception, appuyez sur [Signature]. Pour plus de détails sur la Signature, consultez votre administrateur. 16. Appuyez sur [OK]. 17. Appuyez sur [OK]. 18. Appuyez sur [Sortie]. 19. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. Une fois les documents transférés, le rapport de transfert de code SUB n'est pas renvoyé à l'expéditeur. Vous pouvez spécifier un destinataire de fax, un destinataire IP-Fax, un destinataire Fax Internet, un destinataire ou un destinataire dossier comme station de réception. Si vous avez spécifié un destinataire dossier pour le destinataire de transmission, vous pouvez définir le format de fichier utilisé pour le transfert vers la station de réception. Voir "Paramètres système" (commutateur 21, bit 3). Une fois les documents transférés, ils sont supprimés. Lorsque cette fonction est définie sur ON, l'appareil imprime les documents reçus qu'il transfère et un rapport de transfert de code SUB à la fin du transfert. Si vous ne souhaitez pas les imprimer, contactez votre représentant. 353

354 Réglages fax Vous pouvez éditer les boîtes de la même manière que vous les programmez. Si vous supprimez un destinataire spécifié comme destinataire de réception via la liste des destinataires, les paramètres du destinataire de réception sont également supprimés et doivent dès lors être réenregistrés. Lorsqu'un destinataire est modifié, un document est transmis au nouveau destinataire. S'il n'y a pas de destinataire du type spécifié, vous pouvez définir quel destinataire doit être utilisé comme destinataire alternatif. Voir "Paramètres" (commutateur 32, bit 0). Sélectionnez [Tout crypter] dans les paramètres de cryptage. L' crypté est envoyé quels que soient les paramètres de cryptage dans [Sécurité]. Pour plus d'informations sur le cryptage, prenez conseil auprès de votre administrateur. La signature électronique est limitée aux moyens suivants, selon les paramètres S/MIME sur Web Image Monitor. Pour plus de détails sur la signature électronique, consultez votre administrateur. Si [Définir individuellement] est défini : Vous pouvez définir [Signature] dans [Sécurité] et joindre une signature électronique à l' pour chaque transmission. Si [Ne pas utiliser les signatures] est défini : Même si vous appuyez sur [Sécurité], [Signature] n'apparaît pas. Si [Utiliser les signatures] est défini : Une signature électronique est jointe lorsque vous envoyez un . Le paramètre [Signature] dans [Sécurité] ne peut pas être annulé. P.323 "Définition paramètres" Suppression des boîtes de transfert Cette section décrit comment supprimer des boîtes de transfert. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Réglage boîte]. 4. Appuyez sur [Supprimer] et sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer. 5. Si le mot de passe est programmé, entrez un mot de passe à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK]. Si vous faites une erreur, appuyez sur [Effacer], puis réessayez. 6. Appuyez sur [Supprimer]. Pour annuler la suppression d'une boîte de transfert, appuyez sur [Ne pas supprimer]. L'écran revient à celui de l'étape Appuyez sur [Sortie]. 8. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 354

355 Réglages fax Impression de la liste des boîtes Cette section décrit comment imprimer la liste des boîtes. Vous pouvez imprimer une liste des boîtes personnelles, des boîtes d'information et des boîtes de transfert actuellement programmées. 1. Appuyez sur [Paramètres fax]. 2. Appuyez sur [Paramètres généraux]. 3. Appuyez sur [Réglage boîte : Imprimer liste]. 4. Appuyez sur la touche [Départ]. Après avoir imprimé la liste, vous pouvez redémarrer à partir de l'étape 3. Pour arrêter l'impression d'une liste avant d'appuyer sur la touche [Départ], appuyez sur la touche [Annuler]. L'écran de l'étape 3 s'affiche de nouveau. Pour annuler l'impression après avoir appuyé sur la touche [Départ], appuyez sur [Arrêter l'impr.]. L'écran affiché à l'étape 3 s'affiche de nouveau. 5. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur]. 355

356 Annexe Annexe Vérification de l'état de la mémoire Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches Suppression d'un programme Utilisation d'un programme Matériel en option Extension de mémoire Unité d'interface Extra G Caractéristiques Spécifications requises pour les appareils des destinataires Fax Internet Valeurs maximales Marques déposées D _1.00 Copyright

357 Annexe Vérification de l'état de la mémoire Cette fonction permet d'afficher l'utilisation de la mémoire. Vous pouvez vérifier le pourcentage de mémoire libre dans l'écran de veille. Notez que les destinataires sont enregistrés dans un espace mémoire distinct et non pas dans la mémoire libre. En outre, dans l'[etat système], vous pouvez vérifier le nombre de Fichier(s) transmission en attente, de Fichier (s) verrouillage mémoire et de Fichier(s) impression RX en attente. Autres indique le nombre total de documents enregistrés dans la Boîte d'information et reçus dans la Boîte personnelle. Reportez-vous au manuel Dépannage. Si vous définissez Paramètres fichier RX dans le menu Paramètres fax sur "Enregistrer", vous pouvez vérifier le nombre de documents reçus à l'aide de "Fichier(s) impression RX en attente ". 357

358 Annexe Enregistrement des paramètres fréquemment utilisés Si vous envoyez régulièrement des documents à un destinataire particulier ou que vous effectuez des transmission à l'aide des même fonctions, vous pouvez enregistrer des opérations répétitives sur le clavier en enregistrant ces informations dans un Programme de séquence de touches. Ces programmes peuvent être appelés en appuyant simplement sur une touche programmée. Enregistrement et modification des programmes de séquence de touches Cette section explique comment programmer un programme de séquence de touches ou comment remplacer un ancien programme. Les éléments suivants peuvent être enregistrés dans les programmes de séquence de touches : Transmission mémoire/transmission immédiate, type de transmission, destinataires (à l'exception des dossiers), Type d'original, Résolution, Format numéris., Orig. Frmts mixtes, Densité auto, Densité manuelle, Sens Original, Paramètres original, Choix ligne, saisie de code SUB/SID/SEP/MdP, Envoi différé, Accusé récept, TX ccc, Résultat TX , Texte, Message standard, Réduction auto, Insert étiquette, Réseau fermé, TX code SUB, RX code SEP, Imp. en-tête Fax, Rapport état TX, Enreg. Fich., Type de fichier, Aperçu avant transmission Nom programme La procédure suivante explique l'utilisation de l'envoi différé avec le numéro de fax " " comme exemple d'enregistrement d'un programme. 1. Vérifiez que l'appareil est en mode Fax et que l'écran de veille s'affiche. Si l'écran de veille ne s'affiche pas, appuyez sur la touche [Fax]. 2. Définissez les paramètres que vous voulez enregistrer dans le programme. La procédure de programmation varie en fonction des éléments à enregistrer. Appuyez sur la touche [Effacer modes] pour annuler la programmation. Appuyez sur les touches numériques [0], [1], [2], [3], [4], [5], [6], [7], [8] et [9], puis poursuivez le paramétrage de l'envoi différé jusqu'à ce que l'écran de veille s'affiche en appuyant sur la touche [OK]. 3. Appuyez sur la touche [Programmer] 4. Appuyez sur [Programme]. BVG001 Lorsqu'aucun programme n'est enregistré, passez à l'étape

359 Annexe 5. Sélectionnez un numéro de programme dans lequel "Non programmé" apparaît En cas d'erreur, appuyez sur [Annuler] et sélectionnez de nouveau le numéro de programme. Lorsque vous modifiez un programme de séquence de touches, appuyez sur [Pui] après le numéro de programme à modifier. En cas d'erreur, appuyez sur [Non] et essayez une nouvelle fois. 6. Saisissez le nom du programme, puis cliquez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Si le nom de programme est déjà enregistré, il est affiché. Pour modifier le nom du programme, appuyez sur [ ], [ ] [Retour] ou sur [Effacer tout] et essayez une nouvelle fois. Vous devez enregistrer le nom du programme. Pour annuler un programme, appuyez sur [Annuler]. L'écran revient à l'étape 5. Utilisez la même procédure pour enregistrer et modifier des programmes. À l'étape 5, sélectionnez le numéro de programme que vous voulez modifier. Pour plus d'informations sur la saisie de texte, reportez-vous au manuel À propos de cet appareil. Les procédures d'enregistrement ou de modification des programmes des fonctions Copieur et Fax sont différentes. Pour connaître les valeurs maximales des éléments suivants, reportez-vous à "Valeurs maximales". Nombre de destinataires que vous pouvez enregistrer dans programme de séquence de touches Nombre de programmes de séquence de touches pouvant être enregistrés Nombre de caractères que peut contenir le nom d'un programme P.369 "Valeurs maximales" Modification du nom d'un programme Cette section explique comment modifier le nom d'un programme. 359

360 Annexe 1. Vérifiez que l'appareil est en mode Fax et que l'écran de veille s'affiche. Si l'écran de veille ne s'affiche pas, appuyez sur la touche [Fax]. 2. Appuyez sur la touche [Programmer] 3. Appuyez sur [Modifier nom]. BVG Sélectionnez le numéro du programme pour le nom à modifier. 5. Saisissez un nouveau nom de programme, puis appuyez sur [OK]. L'écran de veille s'affiche. Appuyez sur [Annuler] pour annuler la modification. Suppression d'un programme Cette section explique comment supprimer un programme inutile. 1. Vérifiez que l'appareil est en mode Fax et que l'écran de veille s'affiche. Si l'écran de veille ne s'affiche pas, appuyez sur la touche [Fax]. 360

361 Annexe 2. Appuyez sur la touche [Programmer] 3. Appuyez sur [Supprimer]. BVG Sélectionnez le numéro du programme à supprimer. 5. Appuyez sur [Oui]. L'écran de veille s'affiche. Appuyez sur [Non] pour ne pas supprimer le programme. L'écran revient à l'étape 4. Utilisation d'un programme Cette section explique comment rappeler et comment utiliser un programme enregistré. 1. Vérifiez que l'appareil est en mode Fax et que l'écran de veille s'affiche. Si l'écran de veille ne s'affiche pas, appuyez sur la touche [Fax]. 2. Placez l'original. 361