3 ème challenge sportif et convivial

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1 3 ème challenge sportif et convivial des acteurs de la technopole Rennes Atalante Samedi 28 septembre 2013 Rennes Atalante Ker Lann Association Rennes Atalante - 15 rue du Chêne Germain Cesson Sévigné Tél Fax olympiades@rennes-atalante.fr /

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3 Sommaire Edito 1 Le programme L esprit et les objectifs du projet 3 Les modalités d inscription et de participation 4 Le plan de communication 5 L offre de partenariat Les Olympiades 2012 en chiffres 7 La liste des partenaires Témoignages des partenaires Témoignages des participants

4 Edito Esprit d équipe Partage Sport Convivialité Solidarité Cohésion Rencontres Santé Dépassement de soi Des Olympiades pour fédérer les technopolitains autour d un challenge sportif et convivial Le projet est né en 2010 d une volonté de Rennes Métropole de créer une action pour susciter des échanges entre les acteurs technopolitains : entreprises, et établissements d enseignement supérieur adhérents, mais aussi partenaires institutionnels. Claude Labit Président de Rennes Atalante Aujourd hui, après deux éditions dont les échos ont été très positifs, les Olympiades s inscrivent peu à peu dans le paysage technopolitain. Nous espérons véritablement pérenniser l évènement grâce à une troisième édition encore plus mobilisatrice tant en nombre de participants qu en nombre de partenaires. Salariés, étudiants, entrepreneurs de la technopole, nous comptons sur l implication du plus grand nombre pour relever le défi de la troisième édition. 1

5 Le programme de l événement 2013 Date et lieu Le samedi 28 septembre 2013, sur le site Rennes Atalante Ker Lann Au programme Une cérémonie d ouverture 10 épreuves sportives au choix Un pique-nique géant le midi Les remises de trophées et de médailles Des animations pour petits et grands Un apéritif de clôture Les épreuves sportives > Course à pied : course «Nature» (8,7 km) chronométrée en individuelle > Course relais : équipe de 3 relayeurs (1,7 km - 3,3 km - 3,7 km) > Athlétisme : 4 X 100 m > Football : équipes de 7 joueurs + 2 remplaçants (limité à 2 équipes par entité) > Volley-ball : équipes de 4 joueurs (limité à 2 équipes par entité) > Badminton : en double (limité à 3 équipes par entité) > Rallye pédestre d orientation : de 2 à 10 participants > Tennis : en double (limité à 3 équipes par entité) > Pétanque : équipe de 2 joueurs > Triathlon breton «La Jaupitre» : tir à la corde, course en sac relais et quilles de Muël (équipe de 4 minimum) Les espaces organisés > Un Village des Olympiades > Un espace Accueil des compétiteurs > Des espaces de restauration et une buvette > Des espaces avec des jeux, des installations et animations ludiques destinées aux enfants et aux accompagnateurs Les trophées Des classements seront établis dans toutes les épreuves et des trophées seront remis aux meilleurs participants des différentes catégories. > Individuel : Homme et Femme > Collectif : Homme, Femme et Mixte > Entités : Grands Groupes, SSII, PME, Start-up, Institutions, Ecoles et Services aux Entreprises Technologiques 2

6 L esprit et les objectifs du projet L esprit et les objectifs du projet Les valeurs du projet Le projet Olympiades consiste à créer : > Un événement sportif et convivial pour et avec les acteurs technopolitains, les salariés des entreprises et des établissements d enseignement supérieur et de recherche, ainsi que les étudiants > Un événement «éco-citoyen et solidaire», inscrit dans une démarche de développement durable, soucieux de réduire les déplacements (incitation à utiliser les transports collectifs, covoiturage), les déchets, et qui fait la part belle aux matériaux écologiques, à la restauration biologique > Un événement qui invite à former des équipes : 9 des 10 épreuves se pratiquent en équipe et chaque compétiteur collecte des points pour son entité > Un événement pour porter les valeurs du sport et inciter à la pratique ou à la reprise d une activité sportive Le public concerné Les Olympiades s adressent aux salariés et aux étudiants des entités adhérentes de Rennes Atalante : plus de 220 entreprises et plus de 30 établissements d enseignement supérieur. Les objectifs > Faire participer aux épreuves le plus grand nombre de salariés et d étudiants grâce à la multiplicité et l accessibilité des épreuves > Mettre en avant l esprit de convivialité et de partage > Fédérer les salariés et les étudiants autour d un projet collectif pour renforcer la cohésion sociale dans l entreprise, à travers la mobilisation d équipes > Contribuer au partage et à l échange pour améliorer la connaissance mutuelle des acteurs de la technopole (personnes et entités) > Impliquer et associer au maximum les acteurs de la technopole à l organisation en amont de l événement > Associer des associations sportives du territoire à l organisation Notre ambition Notre ambition est de faire de cet événement un rendez-vous annuel, incontournable et fédérateur. 3

7 Les modalités d inscription et de participation L inscription aux olympiades Le montant de l inscription s élève à 12 pour les salariés et 8 pour les étudiants. Cette inscription permet de participer à plusieurs épreuves (en fonction de la programmation de la journée). NB : les inscriptions sont réservées aux salariés et aux étudiants des entités adhérentes à Rennes Atalante au titre de l année La participation sur le Village des Olympiades >> Un parrain «Village des Olympiades» Le Village des Olympiades sera organisé au cœur de l événement, en tant qu espace d accueil et de détente. Dans cet espace, se tiendra le podium pour la remise des récompenses. Seront présents dans l espace Village : > Le parrain de niveau Village, qui y affichera ses couleurs (flammes, calicots, etc.) > Les parrains de niveau OR et les entités s acquittant du droit de présence, qui bénéficieront d un espace exposant >> Des espaces d accueil Des espaces de 3 mètres linéaires équipés d une table et de chaises seront organisés au sein du Village des Olympiades. L entité «exposante» se chargera de l affichage de son nom et de son activité sur son espace dédié. Le coût de présence sur cet espace s élève à : pour toute entité qui ne parraine pas l événement pour les parrains de niveau Bronze pour les parrains de niveau Argent - Gratuit pour les parrains de niveau Or Le bénévolat Pour mettre en œuvre cet événement, nous avons besoin de mobiliser de nombreux bénévoles pour l organisation en amont, la veille, le jour et le lendemain. Pendant la phase préparatoire de l événement, des bénévoles dits «experts» seront associés aux travaux des commissions mises en place : > Communication > Logistique > Animation > Gestion des bénévoles > Résultat - Protocole > Solidarité - Santé De plus, une commission technique est créée pour chaque épreuve sportive. Ces commissions seront dirigées par des bénévoles responsables qui ont des compétences dans la discipline en question. 4 Nous solliciterons des associations sportives pour nous aider à construire et animer les épreuves.

8 Le plan de communication Les outils de communication Site web dédié Ce site servira à promouvoir l événement avant, pendant et après. Les partenaires y seront présent avec leurs logos dès leur engagement puis dans la rubrique Témoignages. Il servira de plateforme d inscription en ligne, qui débuteront mi-juin. Flyers : ex. (affichage du logo des partenaires Village des Olympiades, Or et Argent) Affiches : 400 ex. (affichage du logo des partenaires Village des Olympiades, Or et Argent) Programmes : 400 ex. présentant l ensemble du déroulement de la journée et des épreuves (affichage des logos de tous les partenaires) 5 newsletters diffusées vers 800 contacts. Signalétique : Arches de départ et d arrivée Panneau affichant le plan du site Panneaux signalétiques Panneaux et autres supports affichant les partenaires Un Live Tweet de la journée des Olympiades sera alimenté en temps réel avec les photos et tweets posté le jour des Olympiades avec le hashtag #olympiades2013. Par la suite, un Live Doc permettra de retrouver les tweets mais aussi l ensemble des photos et vidéos prises le jour J. Les actions de communication Interventions pour présenter le projet à l occasion de : > L assemblée générale annuelle de Rennes Atalante > Réunion de présentation dédiée aux adhérents de Rennes Atalante > Réunion de présentation aux entités adhérentes qui en font la demande Communication dans les supports de communication de Rennes Atalante Des articles dans la lettre d information bimestrielle de Rennes Atalante (4 500 ex.) Des articles sur le blog et l agenda du site web Rennes Atalante ( visites par mois) Communication dans les supports de communication des partenaires Communication via les médias sociaux > Un groupe LinkedIn > Une page Facebook Olympiades accessible aux membres du groupe Rennes Atalante adhérents > Un fil > Une chaîne Youtube Relations-presse > Diffusion de communiqués de presse concernant l opération > Diffusion d un dossier de presse quelques jours avant l événement Remise des trophées, des coupes et des médailles Les trophées, les coupes et les médailles seront remis à la mi-journée puis à l issue de la journée sportive en introduction de l apéritif de clôture. 5

9 L offre de partenariat Pourquoi devenir partenaire? > Renforcer votre visibilité auprès des acteurs technopolitains > Faire de cet évènement une véritable opération de cohésion interne > Développer votre réseau > Associer votre image aux valeurs fortes portées par les Olympiades Avantages de partenariat OR ARGENT BRONZE VILLAGE Affichage du logo du parrain sur les flyers ( ex.) * ü ü ü ü Affichage du logo du parrain sur les affiches (400 ex.) * ü ü ü ü Affichage du logo sur les programmes de la journée (400 ex.) * ü ü ü ü Affichage du logo sur la Une du site web de l évènement * ü ü ü ü Affichage du logo avec lien dans la rubrique partenaires du site web de l évènement * ü ü ü ü Affichage du logo sur le module d inscription * ü ü ü ü Présence du logo sur le mur des partenaires * ü ü ü ü Témoignage du partenaire dans la rubrique Témoignages du site web ü ü ü ü Affichage du logo dans toutes les éditions de la newsletter de l évènement * ü ü ü ü Prise de parole lors de l évènement ü ü ü ü Une place réservée dans chaque épreuve sportive ü ü ü Apparition du logo sur l ensemble des vidéos institutionnelles réalisées pour l évènement ü ü ü Parrainage d une épreuve sportive avec signalétique sur site ü ü Remise des récompenses de l épreuve parrainée ü ü Possibilité de personnalisation des tours de cou des médailles pour les épreuves parrainées ü ü Possibilité de réaliser une interview, diffusée sur le site officiel des Olympiades et les réseaux sociaux, en amont des Olympiades (durée 1 minute) ü Présence du logo sur le T-shirt du staff (20 ex.) ü Présence du logo sur le diplôme remis aux competiteurs de la course individuelle et relais ü ü Présence du logo sur gobelets personnalisés ü ü Exclusivité sectorielle à même niveau de sponsoring ü ü Témoignage du partenaire dans la lettre d information successive à l évènement ü ü Mise en avant du partenaire dans le dossier de presse ü ü Signature officielle de la convention de partenariat ü ü Remise d un trophée à une entité ü ü Affichage des couleurs de l entreprise autour du Village et du podium des Olympiades ü Droits d inscription offerts Présence sur le Village des Olympiades à un prix préférentiel Offert Offert Montant du Partenariat Nous serions ravis d étudier avec vous toute autre forme de partenariat. * dimension du logo au prorata du niveau de sponsoring

10 Les Olympiades 2012 en chiffres 12 sponsors 29 partenaires 55 bénévoles mobilisés 630 compétiteurs 62 entités inscrites Plus de participants 5 exposants sur le Village des Olympiades Ils ont déjà participé à la compétition : Adapei > Advanseez > Alcatel-Lucent > Altran > Alyotech Technologies > ASI Informatique > Astellia > Atos > Aviwest > Bretagne Développement Innovation > Caisse d épargne > Canon Research Centre > Caps > CHU > Claranet > Créative Ingénierie > Digitaleo > ECAM > Ecole des transmissions > Eldéris > EME > Enensys > ENS Cachan > ENSAI > Entities > Epitech > ESC Rennes > Esir > Everspring > GFI Informatique > In Extenso > INPI > INRIA > INSA > Ipsis > IRISA > IT & Labs > IUT Rennes > Jouve > Kerlink > KPMG > Lacroix > Logica > Médiaveille > Meito > Néo-soft > Niji > Oberthur Fiduciaire > Orange Business Services > Open > Orange Labs > Pages jaunes > Pépinières d entreprises > Regards Régionsjob > Rennes Atalante > Rennes Métropole > Repro Conseil > Rétis > Secob > SFR > SII > Silicom > Sogeti High-Tech> Somaintel > Stéria > ST- Ericsson > Supélec > Syrlinks > Tactilia > Technicolor > Télécom Bretagne > Thales Microelectronics > Unicef > Université de Rennes 1 > Université Rennes 2 > Veeza > Ville de Rennes 7

11 Liste des partenaires 2012 Partenaires Argent Partenaires Bronze Fournisseurs officiels awedia innovations Ils apportent leur soutien à la manifestation 8

12 Le palmarès ChAllenGe sportif inter-entreprises et écoles Plus de participants à la 2 e édition des Olympiades de Rennes Atalante cette deuxième édition des Olympiades de Rennes Atalante a rencontré un vif succès : plus de personnes se sont retrouvées, samedi 29 septembre, pour participer à ce challenge sportif et convivial sur Rennes Atalante Ker Lann. 630 compétiteurs (510 salariés et 120 étudiants) de 62 entités adhérentes de la technopole, 55 bénévoles et plus de 300 supporters (collègues et famille) ont participé, dans la bonne humeur, à l événement. La première édition avait quant à elle rassemblé 440 compétiteurs de 46 entités. Les compétiteurs ont participé à 1,4 épreuve en moyenne, c est-à-dire à l une ou plusieurs des neuf épreuves proposées : courses à pied, foot à 7, volley à 4, 4 x 100 m, rallye pédestre à deux et plus, badminton, pétanque ou tennis en double. Ils portaient tous haut les couleurs de leur entreprise ou de leur établissement. Les délégations qui ont gagné le plus d épreuves sont Les épreuves-reines bien sûr celles qui étaient les plus nombreuses. Le volet sportif de l événement s est achevé par le relais 4 x 100 m qui a galvanisé les supporters. A l issue des épreuves s est improvisée une épreuve de tir à la corde qui a enthousiasmé de nombreuses équipes. La remise des médailles et des trophées a aussi été un moment apprécié grâce à un grand nombre d équipes récompensées pour leur victoire. Les Olympiades sont utilisées par les chefs entreprises de la technopole pour fédérer leurs équipes autour d un projet qui sort du contexte professionnel. Ils en font un vrai projet de communication interne qui, grâce aux valeurs portées par le sport, contribue à la convivialité et au rapprochement des équipes, pour une meilleure cohésion sociale. Cette seconde édition a rencontré une forte adhésion des participants qui sont demandeurs d une troisième édition en A suivre Les six épreuves qui ont réuni le plus de compétiteurs sont le football avec 160 joueurs, la course à pied nature (144), la pétanque (115), le rallye pédestre d orientation (105), le volleyball (102) et enfin le badminton (84). Concernant ces deux dernières épreuves, les inscriptions ont du être closes plusieurs semaines avant le jour J en raison des modalités d organisation des tournois qui nous ont obligés à limiter le nombre de participants. De nombreuses équipes ont été lauréates. Pour chaque épreuve, on récompensait l équipe féminine, l équipe masculine et l équipe mixte. Les Olympiens qui ont collecté le plus de points au cours de la journée sont : - Sylvie Galloux, salariée d Alcatel-Lucent - Gaëtan Ballard, salarié d Atos Les entités gagnantes sont : - Ensai (Ecole nationale supérieure de la statistique et de l analyse de l information) dans la catégorie Enseignement supérieur/recherche - Alcatel-Lucent dans la catégorie Grands groupes - SII dans la catégorie SSII (société de services et d ingénierie en informatique) - Secob dans la catégorie PME - Enensys Technologies dans la catégorie Start-up - CHU de Rennes dans la catégorie Institutions/Associations Mais, d autres équipes se sont distinguées par leurs performances ; celles de Sogeti, Open, Astellia, InExtenso, Entities, Rétis Communication, Rennes Métropole, Adapei35, IUT de Rennes et GFI Informatique. Toutes ont contribué par leur enthousiasme à donner à cette journée une ambiance très conviviale. Le bénévolat Une cinquantaine de bénévoles ont apporté leur concours dans toutes les phases du projet : en amont au sein des commissions d organisation, des commissions sportives, des entraînements, et le jour J pour l encadrement et l arbitrage des épreuves. Les associations sportives qui ont aidé à organiser les épreuves : Bruz Athlétisme, FIB (Flume Ille Badminton), Comité 35 de tennis et La Boule d Or rennaise. Des bénévoles du Marathon Vert ont tenu, dans la bonne humeur, un espace de convivialité incontournable, la buvette. Une collecte de dons Les Olympiades de Rennes Atalante ont été l occasion de mettre en avant le projet solidaire de l Adapei 35. C est pourquoi, nous vous invitons à continuer à faire des dons en numéraire ou en matériel informatique pour permettre à l Adapei35 d équiper en informatique leurs centres d accueil d enfants en situation de handicap mental. Fred Pieau Fred Pieau Fred Pieau SII 9 4 Rennes Atalante Infos Novembre..I..décembre.2012

13 Des Olympiades 2.0 En amont de l événement, nous avons utilisé Twitter, LinkedIn, Facebook et YouTube pour susciter l échange et la convivialité pour bien marquer l esprit de cet événement. L entreprise technopolitaine Regards a développé un LiveTweet pour permettre aux participants des Olympiades 2012 de partager via Twitter des messages et des photos. Pas moins de 339 messages dont 115 photos ont été postés avant, pendant et après la journée. Suite à l événement, un LiveDoc, sorte de livre numérique, a été réalisé afin de faire revivre, via le site web des Olympiades, les moments forts de la journée via les tweets, photos et vidéos. Il est très illustré grâce aux nombreuses et belles photos prises puis retravaillées par le photographe Fred Pieau. 21 vidéos ont été créées le jour J grâce à l application, développée par Powedia, puis partagées automatiquement via la chaîne Youtube Olympiades35Off. L application, dénommée «Automat Off», est disponible gratuitement sur l Apple Store et bientôt sur Android. Avec la table tactile interactive de Synergiz, une application développée par l entreprise permettait de visionner les photos prises lors de l événement par toutes les personnes qui les avaient postées sur Twitter avec le hashtag #Olympiades2012. Avec une application développée par Tactilia pour une borne tactile, les participants ont tenté leur chance pour remporter le jackpot au jeu du bandit manchot, après avoir répondu au questionnaire de satisfaction des organisateurs des Olympiades. Des animations toute la journée Pour renforcer la convivialité de l événement, notamment pour les familles et accompagnants des compétiteurs, de nombreuses animations ont été mises en place : jeux bretons, sièges 4D dynamique, mini-formule 1, château gonflable, initiation au mölkky. Un grand merci à la Jaupitre, à l IUT de Rennes, à CL Corporation et à Regards qui nous ont permis d égayer encore plus cette journée. Les témoignages «Ce challenge sportif constitue une formidable occasion de partager un moment convivial et de rassembler les salariés autour des valeurs fortes du sport.» Xavier Michard, directeur de SII «Cette journée est l occasion pour nos équipes de démontrer leur fierté d appartenance à l entreprise. Celle-ci est essentielle à l entretien d une culture d entreprise que le quotidien met parfois à rude épreuve. Chez Open, de nombreuses actions sont mises en place dans le même état d esprit, et les Olympiades confirment leur place dans ce programme. A l année prochaine donc!» Nicolas Deschamps, directeur de la Business unit Rennes-Lannion d Open «Pour l édition 2012, près de 50 % de notre effectif s est retrouvé sur le superbe campus de Ker Lann. Cette journée de sport conviviale est particulièrement attendue par nos sportifs. Des entraînements sont pratiqués tout au long de l année pour être prêt le jour J, mais aussi pour partager ensemble des bons moments.» Guénhaël Le Roch, directeur administratif et financier, et coach de l équipe de football d Enensys «La deuxième édition des Olympiades a confirmé la réussite de la première. Les Olympiades trouvent leur style, avec ce qu il faut d esprit de compétition, mais dans une décontraction que le campus de Ker Lann favorise.» Patrice Quinton, directeur de l ENS Cachan - Antenne de Bretagne «Un grand Merci pour ce moment passé aux Olympiades. Nous avons trouvé le tournoi de badminton très bien organisé et le cadre autour très sympa. Nous ne manquerons pas de faire un peu plus de pub l année prochaine!» Sandra Hémonnet, business development manager d Astellia «Nous sommes très fiers de soutenir cet événement qui porte nombre de valeurs chères à nos yeux : l esprit d équipe, la solidarité et l échange, mais aussi l excellence et le dépassement de soi. C est une formidable opportunité de tisser des liens entre nos salariés, mais aussi avec les entreprises et écoles de la technopole.» Laurence Ladurée-Cantet, directrice des ressources humaines de Thales Microelectronics Fred Pieau 10 Open Novembre..I..décembre Rennes Atalante Infos 5

14 Site web Visualisez les outils de communications olympiades-rennesatalante.fr Live Doc Live Tweet Fil Contacter l équipe Olympiades Maison de la technopole 15 rue du Chêne Germain Cesson Sévigné - France Tél olympiades@rennes-atalante.fr 11