CONTRAT DE RÉSERVATION Entre Mme et M. MASSEDRE Guy, Village de gîtes «LES COLLINES D EYVIGUES», SALIGNAC EYVIGUES
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- Anne-Sophie Bouchard
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1 VILLAGE DE GITES Salignac Eyvigues ( F) contact@gites-salignac-perigord.com CONTRAT DE RÉSERVATION Entre Mme et M. MASSEDRE Guy, Village de gîtes «LES COLLINES D EYVIGUES», SALIGNAC EYVIGUES Mme M. M. Mlle Nom (s) : Adresse Et Code postal Ville Pays (si autre que la France) Tel fixe.. Mobile Mail Nombre de 8 Ce contrat liera les deux parties pour une location saisonnière pendant la période du :././15 à partir de 16 heures au././15 à 10 heures. Mme et M. MASSEDRE Guy s engagent à mettre à la disposition de Mme M. M. Mlle Nom (s) Les gîte(s) «Grange de Léo». Ceux ci s engagent à verser un acompte minimum de 25 % du montant total de la location au moment de la réservation, pour que la réservation devienne définitive. Dès la réception de l acompte, un accusé de réception sera adressé aux futurs locataires. Le solde sera versé 1 mois avant l arrivée, soit le :././15
2 CONDITIONS DE LOCATION 1. RÉSERVATION La réservation devient ferme lorsqu un acompte représentant 25% du prix du séjour ainsi qu un exemplaire du contrat signé des deux parts, ont été retournés aux Collines d Eyvigues, dans un délai de 5 jours à partir de la date d expédition ; chèques vacances acceptés. 2. MODE DE PAIEMENT Nous acceptons les modes de paiement suivants : chèques, chèques vacances, virement bancaires (national et international), espèces. Les cartes bancaires ne sont pas acceptées. 3. ARRIVÉE ET DÉPART Nous vous demandons de vous mettre avec nous quelques jours avant votre arrivée afin de prévoir votre accueil dans les meilleures conditions. Un état des lieux du gîte s effectuera en début et fin de séjour entre le(s) client(s) et nous. 4. ANNULATION Rappel : En cas de désistement, l acompte ne sera pas remboursé. Nous vous conseillons la souscription d une assurance annulation (voir ADAR sur la page d accueil de notre site Internet, le dossier pouvant se faire directement par ce biais) 5. INTERRUPTION DU SÉJOUR En cas d interruption du séjour, il ne sera procédé à aucun remboursement, réduction sauf si le motif d interruption est couvert par l assurance annulation dont bénéficie le client. 6. CAPACITÉ D HÉBERGEMENT Le contrat est établi pour une capacité d hébergement maximum. De ce fait, le nombre de personnes ne peut être supérieur à celui mentionné sur le contrat de location. Au-delà du nombre de personnes indiqué lors de la réservation et en cas de visites au cours du séjour, une participation de 18 / jour / personne sera demandée. 7. INVENTAIRE Les maisons répondent entièrement aux différents critères énumérés dans les fiches annexes 1 & 2. Un inventaire à l intérieur des locations sera vérifié conjointement en début de séjour. En cas de manque ou d objet en mauvais état de fonctionnement, le remplacement sera immédiatement assuré. 1. LINGE Le prix de location comprend la fourniture d un kit linge de toilette + linge de maison (torchons /essuie mains), toutefois, nous demandons une participation de 6 pour le gîte, pour le séjour. Ne sont pas compris les draps de bain piscine et les draps de lits (option). 2. CAUTION ET ÉTAT DES LIEUX Un chèque de caution d un montant de 250 /gîte est demandé (dégradations, saleté) en début de location et rendu (sauf problème) dans les 8 jours suivant le séjour : Le(s) client(s) est responsable de tous les dommages survenant de son fait. Il est invité à vérifier s il bénéficie, par ses assurances personnelles, d une assurance de villégiature, à défaut, il est vivement recommandé d en souscrire une. 3. ANIMAUX DE COMPAGNIE Merci de nous prévenir que vous avez un animal. Il est interdit de le faire coucher sur les lits et couvertures et dessus de lit, Une caution spécifique de 100 vous sera demandée pour votre animal, cette caution vous sera rendue par courrier la semaine suivant votre départ, après vérification des literies et couvertures. 4. FRAIS ANNEXES DE SÉJOUR Électricité non comprise tarif : 0.20 /KW. Un relevé de compteur s effectuera conjointement en début et en fin de séjour. En hiver, les gîtes «La Lavande, L Orchidée, Le Cantou et La Grange de Léo» sont équipés d une cheminée insert, Tarif du bois 15 / semaine. Taxe de séjour : 0.66 /nuitée/ personne au-delà de 18 ans. 5. PISCINE Nous vous informons, que la Piscine est en pente progressive (11 m x 5 m et 1.80 m de profondeur au maximum) et n est pas surveillée. 6. COMPOSITION DES GROUPES En premier lieu, un écart de +/- 3 personnes est possible entre le moment de signature du contrat et mois -1. Une date butoir est ensuite arrêtée avec Les Collines d Eyvigues, pour définir le nombre exact de participants au séjour. 7. OBJETS OUBLIES En cas d oubli d objets personnels, nous nous engageons à vous les expédier, dès réception du paiement de l envoi de votre part.
3 FICHE DE FRAIS Montant des frais de séjour (tels que définis dans le devis ci-joint).. Les modalités de calcul des charges et taxes facturées en sus sont précisées en page précédente «Conditions de location» À noter : Nos tarifs sont établis pour la période du 1/01/15 au 31/12/15. Acompte à verser pour réservation définitive Soit 25 % Rappel : En cas de désistement, l acompte ne sera pas remboursé. Nous vous conseillons la souscription d une assurance annulation (voir ADAR sur la page d accueil de notre site Internet). Solde. À verser 1 mois avant l arrivée, soit le./ /2015 Électricité & taxe de séjour en fin de séjour OPTIONS CHOISIES Ménage de fin de séjour 50 Draps 7 /paire Kit linge toilette & torchons 6 / gîte pour le séjour À verser le jour d arrivée Chèque(s) de caution ménage, casse animal de compagnie En début et fin de séjour, une visite conjointe des lieux aura lieu entre propriétaires et locataires. Le chèque de caution sera retourné dans un délai maximum de 8 jours ou détruit, selon le choix du locataire. Un des deux exemplaires de ce présent contrat, doit être retourné par retour de courrier (dans un délai de 5 jours) dûment signé et portant la mention manuscrite «lu et approuvé» avec l acompte, libellé à l adresse suivante : LES COLLINES D EYVIGUES Dominique et Guy Massèdre Salignac Eyvigues. Libellé de l acompte : VDG «Les Collines d Eyvigues» Je soussigné (e) M... A Salignac, Pour les Collines d Eyvigues, Dominique MASSEDRE déclare être d accord sur les termes du contrat, après avoir pris connaissance des conditions de location. avoir bien noté que la prise en compte de ma location sera effective lorsque j'aurais versé un acompte de 25% du total du coût de mon séjour, le solde étant à verser un mois avant la date d'arrivée. A le./../1. Signature du locataire précédée de la mention manuscrite «Lu et approuvé»
4 Fiche annexe 1 - Descriptif de nos gîtes L Orchidée, La Lavande Coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde) 1 chambre avec 2 lits de 90 1 salle d eau WC séparés La Gariotte, le Cantou o *** Le Cantou est équipé d un lave-vaisselle 1 chambre avec 2 lits de 90 1 salle d eau avec WC La Truffière 1 salle d eau avec WC La Morille, La Girolle 1 chambre avec un lit superposé : 140 en bas + 90 en haut 1 salle d eau WC séparés La Rapiette, le Grillon (adaptés personnes à mobilité réduite) Séjour (télé TNT/satellite, canapé) 1 chambre avec 2 lits de 90 1 salle d eau (douche à l italienne) avec WC Terrasse couverte avec mobilier de jardin et barbecue en dur La Grange de Léo 1 coin cuisine (plaques 4 feus gaz, frigo, lave-vaisselle, lave-linge, four traditionnel, four micro-onde) Séjour (télé TNT/satellite + canapé) 1 chambre avec un lit superposé : 140 en bas + 90 en haut 1 chambre avec 3 lits superposés en 90 2 salles d eau 2 WC séparés Terrasse avec mobilier de jardin et barbecue en dur Un espace «parking» est à proximité de chaque gîte
5 Fiche annexe 2 - Inventaire équipement Chambres Sets de 2 couvertures par personne couvre-lits Oreillers carrés (systématiquement couvert de taies de protection Matériel cuisine Assiettes plates assiettes creuses assiettes à dessert asses blanches bols carafes eau & vin égouttoir essoreuse à salade verre doseur presse orange saladiers fourchettes couteaux Petites cuillères auto cuiseur casseroles plats pour le four plat à tarte plats de service Saladiers presse légumes poêles +couvercle Petit matériel : ouvre bouteille, ouvre boite ) Électroménager Lave-linge dans chaque gîte Lave-vaisselle dans la Grange de Léo, Rapiette et Grillon frigo (+ bac de congélation dans la Grange de Léo) cafetière bouilloire Entretien du gîte Balai Pelle Brosse Aspirateur (commun à tous les gîtes) Étendage sur fil extérieur, sur tour de séchage et possibilité de profiter dus sèche-linge en cas de forte pluie et très ponctuellement. Équipement bébé sur simple demande Lit parapluie Rehausseur Baignoire
6 Fiche annexe 3 - Inventaire «Halle» A. Coin cuisine 2 fours au gaz 2 plaques de cuisson au gaz Four micro-ondes Container de maintien en température des plats Lave-vaisselle Cafetières 2 Frigidaires et 1 bac de congélation Vaisselle et matériel de cuisine pour 40 personnes Linge de maison B. Salle de restauration 80 m2 pouvant accueillir confortablement 40 personnes Mise à disposition sur demande chaîne stéréo vidéoprojecteur Accès WIFI gratuit Mode de chauffage avec poêle à pellets (granulés de bois) écologique et sans contrainte Salles attenantes C. Salle de jeux Babyfoot Billard «snooker» Hair hockey D. Bibliothèque Connaissance de la région Flore locale Faune Romans
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