COMPTE-RENDU D ASSEMBLÉE GÉNÉRALE. 25 juin 2016

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1 COMPTE-RENDU D ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 25 juin 2016 Forum rue de Vaugirard Paris 6 ème Rapporteur de séance : Philippe Leconte

2 Nombres de membres présents : 41 Nombres membres représentés par des pouvoirs : 36 Ouverture de l assemblée générale à 9h30. Le président remercie André Satin de nous avoir proposé le Forum 104 pour nous réunir en AG. Rappel de l ordre du jour Rapport Moral (Jean-Yves Le Cuziat) Information sur le financement de l association (Jean-Yves Le Cuziat) Rapport financier (Jean-François Gaillochet) Informations sur le groupe ICAM (Jean-Michel Viot) Questions diverses 1. Rapport Moral Le rapport moral a été distribué aux participants. Le président commente les faits marquants de l exercice Les planches projetées en séance sont en annexe de ce compte-rendu. En préambule le président rappelle le changement important que représente le plan stratégique. Il permet une meilleure gouvernance et une meilleure interaction entre les associations constituant le groupe Avancement du projet de modification du financement de l association La note de financement de l association des ingénieurs en fait partie. Suite au conseil d administration du groupe ICAM qui vient d avoir lieu ce jeudi 23 Juin 2016, la note est passée de l état d opportunité à l état de faisabilité et a été approuvée. Le président rappelle la motivation de cette note : Chute du nombre de cotisants, qui a valu à l association une perte de au cours du dernier exercice. Le président présente la nouvelle formule contenue dans cette note de faisabilité : Une première partie du financement viendrait des étudiants qui paieraient 500 au moment de l inscription à l ICAM «pour soutenir le Projet ICAM tout au long de sa vie». La seconde partie du financement viendra des cotisations des anciens élèves Alumni qui Page 2/7

3 paieront 500 sur plusieurs années, à leur convenance. Au-delà, nous les inviterons à flécher leurs dons vers FFV. Ce qui aura pour avantage de pouvoir les défiscaliser. Remarques de l assemblée : Le processus de changement a-t-il été bien suivi? Le paiement de 500 en début de scolarité ressemble à un impôt pour les familles. L association deviendra plus tributaire du groupe. Le changement est choquant pour les membres cotisants actuellement. On ne peut pas oublier tout ce qu ont versé les cotisants fidèles jusqu à aujourd hui. Ça ressemble au système des écoles de commerce et risque de créer un déficit de lien entre les adhérents. Un plan B a-t-il été réfléchi au cas où nous serions obligés de faire machine arrière? Est-on assuré que cela ne pose pas un problème juridique? Réponses apportées : Il faut considérer que ce changement n est que la conséquence d un changement bien plus important : celui de la perte brutale des cotisations. Jean-Michel Viot explique : Dans le cas d un impôt on n a pas le choix de payer ou non. Pour la cotisation à l inscription à l ICAM, c est différent. Le candidat sera informé clairement avant son inscription et il aura le choix de s engager ou non au projet ICAM. Le risque finalement serait de perdre des inscriptions d étudiants. Ce risque est jugé comme faible. Quant à la remarque sur la dépendance de l école, Jean-Michel Viot assure que cette partie de cotisation ne sera pas intégrée dans la scolarité et donc pas masquée, comme peuvent le faire certaines écoles. Enfin concernant le risque juridique : L étudiant s engage volontairement à l entrée de l école. Cette partie anticipée de versement de cotisation a du sens dans la mesure où l association a des actions dans les écoles, à différentes étapes de la scolarité. Le processus est respecté, puisqu il n y a pas de soumission au vote aujourd hui. La suite sera déroulée en conseil d administration de l association des ingénieurs dans l après midi. Toute modification potentielle des statuts et/ou du règlement intérieur sera soumise au Page 3/7

4 conseil d administration, qui, après débat, le soumettra ensuite à l assemblée générale. Décision prise en séance : A la demande d un membre, une charte d éthique sera écrite et cosignée entre le groupe et l association des ingénieurs Communication Mathieu Jehanno commente la présentation jointe en annexe. En point fort : Succès des afterworks. Objectif 30 afterworks en régions à fin d année Rencontre nationale Benoit Gros présente la synthèse de la dernière rencontre nationale (janvier 2015). Le thème de la prochaine rencontre sera sur le sens de la vie. La prochaine aura lieu samedi 1 er avril 2017, au lendemain du forum écoles-entreprises. Le président lance un appel à candidature pour constituer une équipe de 3 personnes pour préparer cette rencontre, que nous voulons à 1000 participants. Se sont proposés en séance : Philippe de Jenlis et Jean-Hugues Bourgeois 1.4. Journée des animateurs Remi Reiss lance un appel pour renforcer l équipe d animation, qui ne compte que deux personnes actuellement, avec Sylvain Barthes Emploi-Carrière Nous avons eu 3 sessions dédiées à ceux qui sont en recherche de poste. Malheureusement la session prévue à Nantes (sur 2 weekends) a dû être annulée. Par contre nous avons bon espoir pour la prochaine session qui est programmée en septembre à Toulouse Relations avec les écoles 200 ingénieurs Icam ont participé cette année. C est un bon score Icam au féminin Véronique Blaise représente Sophie de Kermel pour présenter le bilan. Beaucoup de difficultés pour réveiller les régions, faute de trouver des leaders. Page 4/7

5 1.8. Entrepreneuriat Philippe de Jenlis rappelle la remise du trophée des jeunes de la rencontre nationale de fin Janvier Cette première est un franc succès. Pour la prochaine rencontre nationale de 2017, nous envisageons de présenter leur situation un an après. Philippe lance un appel à mobiliser le réseau. Jean-Yves Aubé nous parle du prix Norbert Seguard qu il co-organise. Ce prix permet de contribuer au rayonnement de l ICAM. Ce prix permet de suivre les lauréats au niveau mondial. Cette année 7 Icam ont été nominés pour se présenter au MIT IESF Pierre Thiam nous rappelle que participer à l enquête IESF, permet de mettre le monde des ingénieurs en visibilité au niveau des média. Nous remercions les écoles qui ont mis à jour le fichier des anciens élèves concernant l information à transmettre à l IESF à propos des diplômés. La question de l impact du changement de mode de financement de l association Alumni est à étudier. Aujourd hui nous payons une cotisation à l IESF de Le point de l aumônier Le père Hubert Hirrien SJ rappelle son activité pour le rapprochement en cours, entre les ingénieurs Icam et le MCC (Mouvement des Cadres Chrétiens) Un voyage a eu lieu à Douala et à Libreville. Et bien d autres rencontres avec des ingénieurs Icam ont permis de rapprocher les associations. Le père Hubert Hirrien nous rappelle aussi le pélerinage à Rome, en préparation. Environ 75 personnes dont 25 étudiants et 4 pères jésuites se sont inscrits Divers Jean-Gabriel Prieur informe que le réseau Icam VIE qui a bien démarré à Jambville est en ce moment en stand-by. Jean-Gabriel fait appel à des forces vives pour relancer l animation de ce réseau. Marion sera absente pendant 6 mois entre Septembre 2016 et Mars 2017 pendant son congé maternité. Sophie Beckart la remplacera. Sophie revient d une expatriation de 4 ans en Algérie, a une bonne expérience dans l organisation d événements et d animation de réseau, connaît bien le réseau ICAM. Page 5/7

6 2. Rapport financier (Jean-François Gaillochet) Jean-François Gaillochet présente et commente les planches en annexe. Le déficit de est du à la chute brutale des cotisations : -32% et, dans une moindre mesure, mais ce n est pas négligeable, à la régularisation URSAF réclamée au titre des indemnités de départ en retraite de Marie-Christine Bidault. Jean-François fait un focus sur la cause principal de notre problématique : la courbe des cotisations (en annexe) montre un décrochage entre le nombre d ingénieurs sortants et les cotisants. 3. Renouvellement du conseil d administration Le président remercie, individuellement les 10 membres sortants du CA (lignes en rouge dans le tableau en annexe). Le président présente les 7 membres entrants : 2 cooptés (en bleu) et 5 élus (en vert) Les nouveaux membres présents à l assemblée se présentent. 4. Votes Vote pour le rapport moral : Contre : 0 Abstentions : 1 Le rapport moral est adopté à l unanimité moins une voix. Vote pour le rapport financier : Contre : 0 Abstentions : 0 Le rapport financier est adopté à l unanimité. Vote pour les membres du CA cooptés : Contre : 0 Abstentions : 0 Les membres cooptés sont adoptés à l unanimité. Page 6/7

7 5. Nouvelles du groupe Jean-Michel Viot nous informe des dernières nouveautés dans le groupe. Clôture de l assemblée générale à 11h30. Fin du compte -rendu Page 7/7

8 Assemblée Générale 25/06/2016

9 Agenda - 9h00 : Accueil - 9h30 : AG - Faits marquants du rapport moral ( JY Le Cuziat) - Rapport financier ( JF Gaillochet) - Résultat des élections et présentation des nouveaux candidats. - Vote des motions - Questions diverses - Nouvelles du groupe ICAM ( JM Viot) - 11h 30 : fin de l AG 2

10 Rapport Moral: faits marquants 1 - le plan stratégique Jean-Yves Le Cuziat 3

11 Un changement de méthode Une gestion par projets a été initiée dans l ensemble du groupe ICAM permettant: Une meilleure gouvernance Une meilleure coordination Une hiérarchisation des priorités Aboutissant à un plan stratégique. 4

12 Plan stratégique alumni Intitulé projet Pilote Responsable Stade Responsable Groupe Alumni 0 Recrutement Alumni Rémi Reiss 1 Renforcer l'animation de l'association 1.1 Donner du corps à l'animation Alumni 2-F Sylvain Barthe 1.2 S'ouvrir aux moins de 35 ans Alumni 1-O Luc Laratte 1.3 Rencontre biannuelle 1000 participants Alumni 1-O X 2 Améliorer notre communication Groupe Louis de Montety 2-F Véronique Blaise 3 Assurer l'intendance 3.1 Financement Alumni (nouv. Mode gest cotisat ) Alumni Jean-Yves Aubé 1-O Jean-Yves Aubé 3.2 Système d'information Groupe Guillaume Lefevre 2-F Jean-Luc Canivet 4 Redéfinir l'offre emploi carrière Alumni 1-O Christian Evrard 5 Etablir un réseau Icam au féminin Alumni 2-F Sophie de Kermel 6 Intégrer les diplomés d'afrique centrale et d'inde Alumni 1-O Jacques Deval 7 Appuyer le nouveau cycle de réforme des études. Cycle PEFI? Groupe Directeur des études Olivier Barreau 1-O Jean-Yves Aubé 8 Formation des alumni aucours de leur vie (et aussi MOOC) Campus numérique Groupe Christophe Pennel 1-O Olivier Schimpf 9 Contribuer au dvpm des Mémoires Scientifiques et industriels Groupe Philippe Carpentier 2-F Jean-Luc Canivet 10 Appui au club des entrepreneurs Groupe Séverine Catry 2-F Philippe de Jenlis 11 Notoriété de l'icam Groupe 2-F 12 Appuyer les levées de fonds privés Groupe Nicolas Juhel 4-D Rémi Reiss 13 Contribuer à l'agencement du 35 rue de la Bienfaisance FFV 2-F Jean-Yves Le Cuziat 5

13 Financement des alumni Le financement de l association n est plus assuré par les cotisations. Le déficit de 2015 a été de Il est proposé un double système de cotisation pour adhésion à vie de 500 permettant de sécuriser un budget annuel de : Une cotisation payée par les élèves avant leur entrée à l Icam. Une cotisation payée par les alumni: dès que le niveau de 500 sera atteint, l intéressé sera membre à vie de l association et ses contributions futures volontaires seront orientées vers Audace et Développement. Mise en œuvre pour les élèves: Sept 2017 Mise en œuvre pour les alumni : Janvier 2017 Approbation obtenue du CA du groupe ICAM 6

14 Rapport Moral: faits marquants 2 principales activités Jean-Yves Le Cuziat 7

15 L amélioration de notre communication Lettre aux animateurs ( 3 numéros diffusés) Sessions de formation d ing Généralisation des after-works Planification coordonnée d envois d Progression du trafic sur les réseaux sociaux Développement d Icam liaisons grâce à un comité de rédaction renforcé 8

16 Rencontre nationale 30 Janv participants, un thème : «préparer l avenir», huit ateliers: Comment le groupe Icam prend-il en compte le développement international et le multi-culturalisme? L employabilité, clé de mon évolution professionnelle et de celle de mes collaborateurs. Une expérience professionnelle en dehors de l entreprise? Retours d expérience en volontariat international et en ONG L usine du futur : une opportunité? Comment (se) former face aux nouvelles attentes d un monde professionnel toujours plus digital? Je me lance? les défis de la création d entreprise. Engagement local ou politique, pourquoi pas moi? 100% d énergie renouvelable en 2050 Entre discours prometteur et réalité économique, comment avancer A retenir : participation très positive de 3 enseignants à l Icam. Un défi prochaine rencontre à1000 participants le 1 avril

17 Journée des animateurs 31 Janv participants, 5 ateliers: - Comment rapprocher I association de l école Participer aux programmes des études : l exemple de la PDD (Pédagogie de la décision) - Outil de e mailing, information sur les outils existants Netcursus, Jobteaser etc - Afterworks et networking - Icam au féminin - Emploi carrière Comment l Association peut vous aider, mettre en avant ses compétences Prochaine journée des animateurs le 28 Janvier

18 Emploi carrière Accent mis en 2015 sur l assistance aux ingénieurs en difficulté: trois sessions faire face et se relancer ont réuni 25 personnes. Première tentative de régionalisation à Nantes annulée faute de participants. Action importante au niveau des élèves de 5 ème année: Suivi de l entrée en emploi des 114 Journée: «demain je trouve mon premier emploi (19 participants) Coaching individualisé de 7 étudiants indiens pour trouver un emploi 11

19 Relations avec les étudiants 200 ingénieurs en activité ont participé aux cérémonies de parrainage qui concernaient 550 étudiants de 4 ème année sur les sites de Lille,Paris-Sénart, Toulouse et Nantes 12

20 Icam au féminin Un travail de fondation: Atelier à la journée des animateurs Contact de tous les directeurs de site Constitution de statistiques sur candidates, admises Sensibilisation des étudiantes: portes ouvertes, Un déploiement: Relais mis en place à Lille Contacts à Nantes, Toulouse,Lyon,Paris-Sénart. Représentation lors des activités extérieures: Journée nationale «les sciences au féminin» Promotion du métier d ingénieure et scientifique 13

21 Promotion de l entrepreneuriat Succès du 1 er trophée Icam de l innovation lors de la rencontre nationale: 19 dossiers déposés Sélection de 6 dossiers par un jury. Présentation des lauréats devant les participants de la rencontre. Signature d une convention Icam-fondation Norbert Ségard pour organiser une présélection des Icam devant concourir au niveau national. 14

22 IESF L Icam a une participation très active aux activités de l IESF: 1350 Icams ont répondu à l enquête sur la situation et les revenus des ingénieurs. Une synthèse sera publiée dans le prochain Icam Liaisons. Des ingénieurs Icam, experts participent à la rédaction du livre blanc sur le thème: «construire avec du sens une économie prospère». Le répertoire de l IESF faisant foi pour vérifier l authenticité du diplôme d ingénieur, l Icam a revisité les listes des diplômés transmises annuellement. La participation de P.Thiam au comité des associations a permis d obtenir des éléments de comparaison avec les autres écoles d ingénieurs ( cotisations, fondations ) 15

23 Aumônerie En plus des nombreuses rencontres personnelles, de la participation au Bureau et Comité exécutif, Hubert Hirren a initié trois événements majeurs: La rencontre MCC-Icam lors de la messe de la Rencontre Nationale. Une rencontre sur les campus africains avec 17 ingénieurs. Un pèlerinage à Rome à la Toussaint, regroupant des étudiants et des ingénieurs Icam et leur famille. 16

24 Rapport Financier Jean-François Gaillochet 17

25 Evolution du nombre de cotisants 18

26 Recettes et dépenses 2015 Recettes Dépenses 19

27 Election des nouveaux membres du Conseil d administration Jean-Yves Le Cuziat 20

28 Statut du CA en 2016 : 10 sièges disponibles 1er mandat 2ème mandat promo début fin début fin AUBE Jean-Yves 70 19/11/11 18/11/15 19/11/15 18/11/19 BARRAIS Viviane /05/12 11/05/16 12/05/16 11/05/20 BARTHE Sylvain /04/14 28/04/18 BLAISE Véronique 85 29/04/14 28/04/18 CANIVET Jean-Luc 71 19/11/11 18/11/15 19/11/15 18/11/19 CARPIER Guy 60 05/04/08 11/05/12 12/05/12 11/05/16 CHASSEGUET Dominique 63 05/04/08 11/05/12 12/05/12 11/05/16 DEHURTEVENT Hubert 70 05/04/08 11/05/12 12/05/12 11/05/16 DUMORTIER Philippe 70 29/04/14 28/04/18 de JENLIS Philipe 76 29/04/14 28/04/18 de KERMEL Sophie 92 29/04/14 28/04/18 DESBARBIEUX François /04/10 28/04/14 29/04/14 28/04/18 FLOQUET Jean-Paul 74 12/05/12 10/05/16 ne se représente pas GAILLOCHET Jean-François 66 06/09/08 04/09/12 05/09/12 04/09/16 GASPARD-KISTAudrey 106 ne se représente pas GROS Benoît 71 12/05/12 11/05/16 ne se représente pas HIRRIEN Hubert invité permanent IDRAC Pierre 68 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 JEHANNO Mathieu /04/14 28/04/18 LAMARQUE Dominique 64 06/11/10 05/11/14 06/11/14 05/11/18 LARRATE Luc /05/12 11/05/16 ne se représente pas LE CUZIAT Jean-Yves 82 28/03/15 27/03/19 LECONTE Philippe 78 05/04/08 11/05/12 12/05/12 11/05/16 LOCQUEVILLE Jérôme 92 29/04/14 28/04/18 NYS Jean-Luc 82 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 OLAGNE Marc 68 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 PRIEUR Jean Gabriel 71 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 REISS Rémi 77 28/03/15 27/03/19 SCHIMPF Olivier /04/14 28/04/18 THELLIEZ Olivier /04/08 11/05/12 12/05/12 11/05/16 THIAM Pierre 72 23/03/13 23/03/17 VIOT Jean-Michel 83 invité permanent

29 Candidats au CA Sébastien AUDUREAU 109AV Dmytro BAL 113IN Pierre BEGUERIE 115IN Philippe BES DE BERC 115IN Jean-Hugues BOURGEOIS 85IL Guillaume DELAVAL 97IN Céline DURNEZ 97IL Vincent FLOCH 105IL Louis GAUTHIER 108IL Pierre GLAIS 110AB François GRENET 80IL Martin HEDOUIN 114IL Thierry REGNAULT 81IL Eric SIRAUDEAU 84IL Catherine DUSSART 82IL 22

30 Nouveaux membres du CA Dmytro BAL 113IN Jean-Hugues BOURGEOIS 85IL Céline DURNEZ 97IL Catherine DUSSART 82IL Eric SIRAUDEAU 84IL 23

31 Nouveau CA AUBE Jean-Yves 70 19/11/11 18/11/15 19/11/15 18/11/19 BAL Dmytro /06/16 24/06/20 BARRAIS Viviane /05/12 11/05/16 12/05/16 11/05/20 BARTHE Sylvain /04/14 28/04/18 BLAISE Véronique 85 29/04/14 28/04/18 BOURGEOIS Jen-Hugues 85 25/06/16 24/06/20 BRIET François 73 25/06/16 24/06/20 CANIVET Jean-Luc 71 19/11/11 18/11/15 19/11/15 18/11/19 DEVAL Jacques 74 25/06/16 24/06/20 DUMORTIER Philippe 70 29/04/14 28/04/18 DURNEZ Céline 97 25/06/16 24/06/20 de JENLIS Philipe 76 29/04/14 28/04/18 de KERMEL Sophie 92 29/04/14 28/04/18 DESBARBIEUX François /04/10 28/04/14 29/04/14 28/04/18 DUSSART Catherine 82 25/06/16 24/06/20 HIRRIEN Hubert invité permanent IDRAC Pierre 68 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 JEHANNO Mathieu /04/14 28/04/18 LAMARQUE Dominique 64 06/11/10 05/11/14 06/11/14 05/11/18 LE CUZIAT Jean-Yves 82 28/03/15 27/03/19 LOCQUEVILLE Jérôme 92 29/04/14 28/04/18 NYS Jean-Luc 82 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 OLAGNE Marc 68 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 PRIEUR Jean Gabriel 71 30/04/10 29/04/14 30/04/14 29/04/18 REISS Rémi 77 28/03/15 27/03/19 SCHIMPF Olivier /04/14 28/04/18 SIRAUDEAU Eric 84 25/06/16 24/06/20 THIAM Pierre 72 23/03/13 23/03/17 VIOT Jean-Michel 83 invité permanent

32 Vote des motions 25

33 1 ère motion Approuvez-vous le rapport moral? 26

34 2 ème motion Approuvez-vous le rapport financier? 27

35 3 ème motion Approuvez-vous la nomination des 5 nouveaux administrateurs: Dmytro BAL 113IN Jean-Hugues BOURGEOIS 85IL Céline DURNEZ 97IL Catherine DUSSART 82IL Eric SIRAUDEAU 84IL 28

36 Nouvelles du groupe ICAM Jean-Michel Viot 29

37 Questions diverses Tous 30