ÉTUDIER AU QUÉBEC : le programme CREPUQ SOMMAIRE

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1 ÉTUDIER AU QUÉBEC : le programme CREPUQ SOMMAIRE 1. Etablissements partenaires Choix de l établissement d accueil Le programme d études Le système universitaire québécois Choisir un programme d études Choisir une liste de cours Constitution du dossier de candidature Procédure de sélection Aides à la mobilité Formalités d entrée et de séjour au Québec Certificat d Acceptation du Québec et permis d études Santé et sécurité sociale au Québec Assurances obligatoires Annexe 1 : Vos contacts Annexe 2 : Fiche "dossier de candidature France Canada/Québec"...14 Annexe 3 : Fiche CREPUQ "demande de participation France Québec" 16 Annexe 4 : Contrat d'études programmes d'échanges internationaux Annexe 5 : Localisation des établissements partenaires.18 Annexe 6 : Language Proficiency Report

2 Aix-Marseille Université (AMU) participe au programme d échanges CREPUQ, Conférence des Recteurs et des Principaux des Universités du Québec, qui concerne toutes les disciplines de l université. Un programme d échanges offre l opportunité aux étudiants inscrits à AMU de poursuivre leurs études dans un établissement étranger partenaire (aussi appelé établissement d accueil) pendant un semestre ou une année universitaire (semestre d automne : de septembre à décembre ; semestre d hiver : de janvier à mai). Les étudiants demeurent inscrits dans une formation à AMU où ils acquittent les droits d inscription. Les études effectuées dans l établissement d accueil sont reconnues et prises en compte pour l obtention du diplôme préparé au sein d AMU Etablissements partenaires Au cours de l été 2013, une restructuration de la CREPUQ a été approuvée par les dix-neuf chefs d établissement universitaire. Depuis le 3 janvier 2014, le Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) a pris le relais de la CREPUQ. Le BCI regroupe l ensemble des établissements universitaires québécois et continue de coordonner les Programmes d échanges d étudiants (PÉÉ) reposant sur des ententes conclues avec des établissements d enseignement supérieur situés dans 25 pays. Dans le cadre de ce programme, 11 établissements québécois peuvent vous accueillir (auparavant 18 établissements étaient dénombrés ; cf. annexe 5 de ce document) : 1 établissement anglophone - Bishop s University 10 établissements francophones - Université Laval - Polytechnique de Montréal - Université de Sherbrooke Réseau de l Université du Québec - Université du Québec à Montréal (UQAM) - Université du Québec à Trois-Rivières - Université du Québec à Rimouski - Université du Québec à Outaouais - Université du Québec Abitibi-Témiscamingue - Ecole Nationale d Administration Publique - Ecole de Technologie Supérieure 1 Sauf exception particulière pour certains diplômes 2

3 2. Choix de l établissement d accueil L étudiant qui souhaite postuler au programme CREPUQ peut choisir trois établissements d accueil par ordre de priorité décroissante. Toutefois, le nombre de candidatures étant très important, certains établissements québécois ont décidé de ne plus accepter d être placés en deuxième ou troisième choix de l étudiant. Lorsque l étudiant présente plusieurs choix d établissements, son dossier est transmis par la gestionnaire CREPUQ au premier choix. Si l étudiant n est pas accepté, son dossier est ensuite acheminé à son deuxième choix. Attention, si un étudiant est accepté par son premier choix d établissement, son dossier n est pas transmis à son deuxième choix. Le premier établissement qui accepte l étudiant est celui qui lui sera proposé pour le programme CREPUQ. Afin de choisir un établissement québécois, l étudiant doit IMPÉRATIVEMENT se rendre sur le site et prendre connaissance des exigences requises pour chaque établissement : - quels programmes d études sont ouverts aux étudiants? - l établissement accepte-t-il d être placé en deuxième ou troisième choix? - quelle est la moyenne cumulative minimale requise? - est-il possible de postuler pour une année ou un seul semestre? - quelles sont les restrictions par domaine d études spécifiques? - faut-il déjà avoir fait une année de Master pour prétendre au programme? - quels sont les prérequis? Exemple : université Laval : - cliquer sur la rubrique : «étudiants inscrits dans un établissement universitaire hors Québec» puis - cliquer sur la rubrique : «conditions particulières des établissements québécois» 3

4 Attention, il ne faut pas tenir compte de la date indiquée dans la rubrique «date limite de réception des dossiers de participation». Tous les dossiers doivent parvenir aux contacts détaillés en annexe 1 avant le 21 novembre h pour un départ au premier ou au deuxième semestre Il est de la responsabilité de chaque étudiant d avoir fait valider son projet d études accompagné de son contrat d études auprès du responsable académique de la formation à AMU durant l année de mobilité et/ou du référent/assesseur chargé des relations internationales dans la composante (se renseigner auprès de la DRI-campus). Pour certains établissements, le nombre de candidatures qu Aix-Marseille Université peut présenter est limité. Si nous recevons plus de candidatures que le nombre de places disponibles, nous procèderons à une sélection des candidats selon les critères suivants : résultats académiques, niveau linguistique (le cas échéant) et motivation. 4

5 3. Le programme d études 3.1 Le système universitaire québécois L enseignement universitaire québécois se divise en trois cycles d études : - le premier cycle qui conduit à l obtention du «Baccalauréat», après trois ou quatre ans à temps complet, selon les domaines d études. Il équivaut à une Licence française. - le deuxième cycle qui conduit à l obtention de la «Maîtrise», après deux ans. Il équivaut au Master français. Suivant les accords francoquébécois, les étudiants français titulaires d'une Licence peuvent avoir accès aux programmes de «Maîtrise» québécoise à l'exception de certains domaines d études. - le troisième cycle qui conduit à l obtention du «Doctorat» ou PhD, après quatre à cinq ans d études. L'année universitaire est divisée en trois semestres dont on considère que les semestres d'automne (de septembre à décembre) et d'hiver (de janvier à mai) sont les semestres réguliers comptant chacun 15 semaines d'études. Les étudiants qui postulent dans le cadre du programme CREPUQ peuvent postuler pour les semestres d automne et/ou d hiver. 5

6 3.2 Choisir un programme d études L étudiant doit dans un premier temps, se rendre sur le site de l établissement qui l intéresse et rechercher les différents programmes de cours offerts dans son domaine d études (par catalogue de cours ou faculté). Attention, il est important de respecter les prérequis demandés par les établissements d accueil. Les programmes sont tous désignés par des codes qui vont permettre à l étudiant de vérifier si ce programme est bien disponible dans le cadre de CREPUQ. Pour vérifier : - se rendre sur le site de CREPUQ, sur la page de l établissement choisi - cliquer sur le lien : «Programme d études ouvert aux étudiants étrangers» - vérifier si le programme apparaît, sinon en choisir un nouveau. Il est inutile de choisir un programme qui ne figurerait pas dans cette liste. Exemple : Université Laval : 6

7 3.3 Choisir une liste de cours Une fois le programme d études sélectionné, l étudiant doit choisir un certain nombre de cours qui sont analogues aux cours qu il aurait suivis dans le diplôme français. Les cours doivent être choisis dans un même programme d études. Les étudiants participant aux programmes d échanges de la CREPUQ devront s inscrire à un régime d études à temps plein qui varie selon les établissements universitaires québécois. Dans le cadre de l accord-cadre franco-québécois sur la reconnaissance des diplômes et la validation des études, deux crédits européens (ECTS) correspondent à un crédit québécois. Il est de la responsabilité du responsable académique de la formation et du référent/assesseur chargé des relations internationales dans la composante de déterminer le nombre de crédits canadiens qui devront être cumulés par semestre. Une fois les cours choisis, le document intitulé «contrat d études programmes d échanges internationaux » devra être validé par le responsable académique de la formation et par le référent/assesseur chargé des relations internationales dans la composante d AMU. Chaque candidat doit obligatoirement avoir fait valider son programme d études courant janvier 2015 afin de finaliser son dossier de candidature. Généralement, un cours exige trois heures de présence en classe par semaine, durant 15 semaines. Cela ne comprend pas la charge de travail personnel (lectures, travaux, étude, etc.) qui équivaut à environ six heures de travail par semaine et par cours. 4. Constitution du dossier de candidature Après s être assuré qu il remplisse tous les critères d admission des établissements pour lesquels il postule, l étudiant peut constituer son dossier de candidature. Pièces à fournir - Fiche intitulée «dossier de candidature France Canada/Québec» complétée et signée par le référent en relations internationales (RI) ou par l assesseur RI dans votre composante (cf. annexe 2 de ce document) ; 7

8 - Fiche CREPUQ intitulée «demande de participation France Québec» (cf. annexe 3 de ce document) ; - CV + lettre de motivation en français ou en anglais (selon l université choisie) DACTYLOGRAPHIÉS ; - Relevés de notes universitaires originaux (baccalauréat compris) + liste des cours suivis l année universitaire précédant le départ ; Attention : certaines Universités pourront exiger des documents supplémentaires : cliquer sur «conditions particulières des établissements québécois». Pour l Université anglophone Bishop s, le CV, les relevés de notes, les lettres de motivation et de recommandation doivent impérativement être en anglais. L étudiant doit également fournir une preuve de sa maîtrise de la langue anglaise. Le document appelé «Language Proficiency Report» (annexe 3 de ce document) doit être rempli par un professeur de langue anglaise (voir le laboratoire de langues). 5. Procédure de sélection Une fois le dossier complet, l étudiant doit prendre rendez-vous avec la DRI campus ou le service RI dans la composante (cf. annexe 1) pour déposer sa candidature. Dans le cadre des destinations contingentées par la CREPUQ, une commission de sélection se réunit à AMU pour définir les meilleurs dossiers présentés. Pour les destinations non contingentées, le dossier de candidature est acheminé à l établissement partenaire où le dossier est évalué. Aucun établissement partenaire n est tenu d accepter les candidatures présentées par AMU. Les premiers choix des candidats seront respectés dans la mesure du possible, mais ils ne peuvent être garantis. L admission des candidats dépend du nombre de demandes reçues et de la capacité d accueil de l établissement concerné. La décision d un établissement d accueil concernant l admission d un candidat est sans appel. Calendrier de sélection - 21 novembre h : échéance de dépôt du dossier de candidature complet auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans la composante (cf. annexe 1 de ce document) ; - Début janvier 2015 : résultats de présélection ; 8

9 - Courant janvier 2015 : constitution du dossier de candidature final avec la DRI-Campus ou le service RI dans la composante (cf. annexe 1) ; - Février 2015 : envoi par la DRI d AMU des dossiers de candidature sélectionnés au Québec ; - Mai/juin 2015 : résultats de sélection finaux des établissements québécois. Tout étudiant candidat à un séjour d études doit obligatoirement procéder à une inscription via Moveonline au moment du dépôt du dossier de candidature : 6. Aides à la mobilité Il existe deux types d aide à la mobilité internationale : l Aide à la Mobilité Internationale du Ministère de l Education Nationale et de l Enseignement Supérieur et de la Recherche (AMI-MENESR) réservée aux boursiers du CROUS et le programme d aide à la mobilité étrangère de la Région Provence-Alpes-Côte d Azur (PRAME). Attention : chacune ; - ces aides ne sont en aucun cas attribuées automatiquement ; - ces bourses sont attribuées en fonction de critères spécifiques à - ces bourses ne sont pas cumulables. Les dossiers de candidatures sont à retirer auprès de la DRI-campus ou du service RI dans votre composante. Pour obtenir plus d informations, consulter le site Internet suivant : 7. Formalités d entrée et de séjour au Québec Un passeport en cours de validité est obligatoire pendant toute la durée du séjour au Québec. Un extrait de naissance mentionnant le nom des parents doit être fourni. 9

10 Par ailleurs, vous devez être en mesure de prouver que vous disposez des fonds nécessaires pour couvrir vos frais de séjour au Québec et dépenses personnelles (loyer, nourriture, livres, transport urbain, loisirs, vêtements chauds pour l hiver, etc.), à savoir disposer d environ $ CAN par année (2014). Ce montant exclut les frais de transport vers le Québec Certificat d Acceptation du Québec et permis d études Une fois que vous avez reçu la lettre d'admission de l'université québécoise, vous devez effectuer plusieurs démarches, notamment auprès du ministère de l'immigration, de la Diversité et de l Inclusion et de Citoyenneté et Immigration Canada pour obtenir les autorisations pour étudier au Québec, à savoir : - demander le Certificat d'acceptation du Québec pour études (CAQ) délivré par le gouvernement du Québec : - demander un permis d'études (après avoir obtenu le CAQ) délivré par le gouvernement du Canada : ATTENTION : Si vous participez à un programme d'échanges pour une durée de 6 mois et moins, vous n'avez pas l'obligation de détenir un CAQ ni un permis d'études pour cette période Santé et sécurité sociale au Québec Il existe un protocole d'entente franco-québécoise en matière de sécurité sociale. Afin de bénéficier de cette entente, vous devrez vous présenter AVANT LE DEPART au service des relations internationales de la Caisse Primaire d Assurance Maladie, muni(e) notamment de votre carte étudiante française valide pendant l année de départ, afin de faire compléter la partie 4 du formulaire SE 401-Q

11 Dès votre arrivée au Québec, vous devrez présenter le formulaire SE-401-Q- 106 auprès de la Régie d'assurance Maladie du Québec (RAMQ : à Montréal, afin d'obtenir la «carte soleil» qui permet l'accès gratuit aux soins de santé, à l'exclusion des soins dentaires, des examens et soins orthoptiques, de l'achat, de la pose et du remplacement de lunettes et de lentilles, des frais de transport en ambulance Assurances obligatoires AVANT LE DEPART, vous devez souscrire à des assurances couvrant : - l'assistance sanitaire et rapatriement : afin de couvrir les frais de transport et de soins occasionnés lors de votre transfert en France en cas de rapatriement sanitaire, maladie grave ou accident. - la responsabilité civile au Québec : afin de couvrir les dommages que vous pourriez causer à des tiers lors de votre séjour. Par ailleurs, il est recommandé de s inscrire au registre des français établis hors de France et de solliciter une carte consulaire :

12 Annexe 1 VOS CONTACTS Françoise DIANA DRI-Campus Aix FDSP - FEG Bureau 215 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence cedex 1 Tél : francoise.diana@univ-amu.fr DRI-Campus Aix FDSP - FEG Francine JORDAN SRI FEG 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence cedex 1 Tél : francine.jordan@univ-amu.fr Service RI FEG (toutes questions pédagogiques) DRI-Campus Aix ALLSH Carole CESARO DRI-Campus Aix ALLSH 29, Avenue Robert Schuman Bureau A Aix-en-Provence Tél : international-humanities@univ-amu.fr Sabine ROUX DRI-Campus Marseille-Etoile 52, Avenue Escadrille Normandie Niemen Marseille cedex 20 Tél : sabine.roux@univ-amu.fr DRI-Campus Marseille-Etoile Matthieu PORHEL DRI-Campus Marseille-Centre 3, Place Victor Hugo Bâtiment 4 Rdc Marseille cedex 3 Tél : matthieu.porhel@univ-amu.fr DRI-Campus Marseille Centre 12

13 Fannie COUTIER DRI-Campus Marseille-Timone Faculté de Pharmacie 27 Bd Jean Moulin Marseille cedex 05 Tél : fannie.coutier@univ-amu.fr DRI-Campus Marseille-Timone Marika SUBERVILLE DRI-Campus Marseille-Luminy CIELL - case avenue de Luminy Marseille cedex 9 Tél : marika.suberville@univ-amu.fr DRI-Campus Marseille-Luminy Sylvie KAZAN SRI IUT d Aix-Marseille 413 avenue Gaston Berger Aix-en-Provence cedex 1 Tél : sylvie.kazan@univ-amu.fr Service RI IUT d Aix-Marseille Sabine TUCKER SRI IAE Chemin de la Quille Puyricard CS Aix cedex 2 Tél : sabine.tucker@univ-amu.fr Service RI IAE Gaëlle FLOUW SRI IMPGT 21, rue Gaston de Saporta Aix-en-Provence cedex 1 Tél : gaelle.flouw@univ-amu.fr Service RI IMPGT 13

14 Annexe 2 PROGRAMME D ECHANGES D ETUDIANTS Dossier de candidature France Canada / Québec A compléter en lettres capitales IDENTIFICATION NOM Prénom Composante Discipline Diplôme préparé à Aix-Marseille Université en : Niveau en : L2 L3 master 1 master 2 Autre : ETUDES PROJETEES Canada (incluant Québec) Choix du programme : Canada en Bilatéral Québec en Bilatéral Québec en CREPUQ Choix n 1 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom et code du programme d Etudes Niveau des cours (Baccalauréat, maîtrise ) Choix n 2 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom et code du programme d Etudes Niveau des cours (Baccalauréat, maîtrise ) Choix n 3 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom et code du programme d Etudes Niveau des cours (Baccalauréat, maîtrise ) AVIS DU REFERENT RI/ASSESSEUR RI (se renseigner auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante) Favorable Défavorable Signature et tampon Aix-Marseille Université - Direction des Relations Internationales - 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence cedex

15 LISTE DES PIECES A FOURNIR Fiche CREPUQ complétée et signée (si départ en CREPUQ) CV + lettre de motivation en français ou en anglais (selon l université choisie) DACTYLOGRAPHIÉS Relevés de notes universitaires originaux baccalauréat compris Liste des cours suivis l année précédant le départ Le dossier est à déposer avant le 21 novembre h (Départ au semestre 1 ET au semestre 2) auprès de la DRI-Campus ou du service RI dans votre composante (cf. annexe 1) Cadre réservé à l administration Dossier déposé le : Complet Incomplet Aix-Marseille Université - Direction des Relations Internationales - 3, Avenue Robert Schuman Aix-en-Provence cedex

16 Annexe 3 A compléter en lettres capitales IDENTIFICATION PROGRAMME CREPUQ Demande de participation France Québec NOM Prénom Date de naissance JJ MM Année Identifiant national (INE) NOM et Prénom du père Nationalité NOM et Prénom de la mère à la naissance Lieu de naissance (le vôtre) ADRESSE ACTUELLE ADRESSE PERMANENTE (si différente) N Rue résidence N Rue résidence Code Postal Ville Code Postal Ville PAYS PAYS N de téléphone N de téléphone Courriel / ETUDES ACTUELLES Courriel / Aix-Marseille Université Discipline N étudiant Diplôme préparé à AMU en : Niveau en : L2 L3 Master 1 Master 2 Autre : ETUDES PROJETEES Québec Choix n 1 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom ET code du programme d Etudes (site CREPUQ) Niveau des cours (Baccalauréat, Maîtrise ) Choix n 2 : nom de l Université d accueil Automne 2015 Hiver 2016 Nom ET code du programme d Etudes (site CREPUQ) Date : Niveau des cours (Baccalauréat, Maîtrise ) Signature de l étudiant(e): 16

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18 Annexe 5 Localisation des établissements québécois partenaires * = ne fait plus partie de la CREPUQ (1) Université Laval (2) Université de Montréal (UDEM) * (3) HEC* (4) Polytechnique Montréal (5) Université de Sherbrooke (6) Université du Québec à Montréal (7) Université du Québec à Trois-Rivières (8) Université du Québec à Chicoutimi* (9) Université du Québec à Rimouski (10) Université du Québec à Outaouais 11) Université du Québec Abitibi-Témiscamingue (12) Institut National de la Recherche Scientifique* (13) Ecole Nationale d Administration Publique (14) Ecole de Technologie Supérieure (15) Télé Université* (16) Bishop s University (17) Concordia University* (18) McGill University* 18

19 Annexe 6 Language Proficiency Report To be completed by the Applicant - Name : - Home institution : - Native language(s) : - Language for which this report is being submitted : To be completed by a Professional Language Instructor 1. Please indicate your opinion of the applicant s present language ability in each of the following categories : a. Oral Comprehension None Limited to slow, uncomplicated sentences Understands simple conversation Understands conversation on simple academic topics Understands sophisticated discussion of academic topics b. Writing Ability None Writes simple sentences on conventional topics, with some errors in spelling and structure Writes on academic topics with few errors in structure and spelling Writes with idiomatic ease of expression and feeling for the style of the language c. Speaking Ability None Able to complete structurally simple, short phrases Uses basic grammatical structure, speaking with limited vocabulary Uses structural patterns, but not with consistent accuracy; adequate to participate in conversational topics Has control over structural patterns; can handle a wide range of conversational situations Limited to simple vocabulary and sentence structure d. Reading Ability None Understands conventional topics and non-technical subjects Understands materials that contain idioms and specialized terminology Understands sophisticated materials, including those in proposed field of study 19

20 2. What is your opinion of the applicant s ability to pursue university-level coursework in this language alongside native speakers? Will require considerable training before necessary competence can be attained Will require additional training before beginning the program Should be able to manage adequately after a short period of adjustment abroad Should have no difficulty 3. Please add any additional comments relating to the applicant s linguistic ability : 4. Please mark as appropriate : I do not approve the applicant for study abroad in this language I conditionally approve the applicant for study abroad in this language I unconditionally approve the applicant for study abroad in this language 5. In case of conditional approval, what are the conditions the applicant must satisfy to receive clearance for study abroad? Nom : Fonction : Date : Signature 20