LOGICIEL de GESTION. des NOTATIONS

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1 LOGICIEL de GESTION des NOTATIONS ( RMF 755 V 1.2) A l usage des Compétitions «Image Projetée» Département Compétitions

2 NOTICE Les nouvelles fonctionnalités de la version 1.2 Exigences et caractéristiques Possibilité d'alerte antivirus Options de démarrage Configuration du clavier Option de jugement Procédure de notation Notation normale Notation Top Score Corrections des notes Liste de l historique Redémarrez une notation A propos de (Boîte de dialogue) Vous trouverez des plans de branchement à la fin de la notice

3 Les nouvelles fonctions de la version 1.2 Amélioration de l historique de sauvegarde vers un fichier. Sauvegarde automatique de l'historique. Corrections apportées à l'aide du fichier. Système d'exploitation requis: Windows XP, Windows Vista ou Windows 7. Résolution vidéo: Minimum de 1024x600 pixels. Caractèristiques générales Chiffres et texte de grande taille pour faciliter la lecture à distance. Le score total est en moyenne basé sur une base de 100 points. Les juges auront à saisir une note à deux chiffres entre 01 et 20. Prise en charge de la notation Top Score (In et Out) Possibilité de revenir sur la dernière notation en cas de besoin. Toutes les notes sont enregistrées dans la fenêtre «historique». La fenêtre d'historique peut être sauvegardée dans un fichier délimité par des virgules pour l'inclusion dans un tableur. (Format CSV) Suivez les instructions du matériel pour adapter vos claviers à l'ordinateur. Assurez-vous que la fonction Verr Num (Num Lock) sur chaque clavier est activée avant le début du vote.

4 AVANTAGES " Les grands nombres et texte qui faciliteront une lecture facile à distance " Le score total est fait la moyenne et est basé sur un système de 100 points " Les juges entrent une note à 2 chiffres entre 01 et 20 " Prise en charge de la notation «Top score» (In / Out) " Le dernier vote peut être annulé et revenir à la note précédente " Tous les votes sont enregistrés dans la fenêtre Historique. Cette fenêtre pouvant être sauvée dans un fichier type CSV Suivez les instructions afin d adapter vos claviers. Assurez-vous la fonction «Ver Num» soit verrouillée. Avertissement Antivirus possible Il est possible que certains programmes antivirus puissent signaler le système de jugement comme un enregistreur de clavier. Mais dans le seul but est de recevoir des notes de claviers multiples. Vous pouvez ignorer ou exclure l'avertissement qui pourrait apparaître.

5 OPTIONS DE DEMARRAGE Quand le programme est lancé, une boite de dialogue s affiche. Les dernières options utilisées seront présentes. L opérateur peut les modifier si nécessaire. 1- Nombre de Juges Le nombre de juges qui voteront. 2- Masquer les notes des juges 3- Note totale arrondie 4- Ajoutez le total des notes 5- Enregistrement automatique de l historique( tous les 3 votes) Si cette case est cochée, seule la note totale apparaitra. Si cette case est cochée, le total sera arrondi au nombre entier le plus proche. Si cette case est cochée les notes des juges individuels seront aditionnées pour calculer le total. Cochez cette case si la liste d'historique doit être automatiquement enregistrée après les trois notations. La liste de l'historique sera également enregistrée automatiquement avant de démarrer une nouvelle session de vote ou en sortant du système de RMF

6 6- Chemin du dossier de sauvegarde avec le bouton de navigation (parcourir) Ce champ est activé lorsque «enregistrement automatique est activé (ci-dessus). Un nom de fichier peut être sélectionné et l'historique sera automatiquement sauvegardée. Ce champ doit être rempli si la case est cochée. CONFIGURATION DU CLAVIER Double clic sur l'icône RMF (sur le bureau ou dans le menu) pour lancer le programme. Un écran semblable à l image suivante affichera. NOTA : la fenêtre «Plug Keypads in click setup Keypads» clignote.. Chaque membre du jury devra être en possession d un clavier. L'ordinateur a obligatoirement besoin de détecter chaque boitier. Pour commencer l'opérateur clique sur «Setup Keypads» Les cases grises passeront en jaune:

7 A ce moment, le juge N 1 devra appuyer sur une touche afin de valider son boitier. Ce qui allumera la case deux. À la demande du responsable, les juges N 2 et N 3 effectueront la même manœuvre. A ce moment seulement, l opérateur appuiera sur la touche «entrée» du PC, ce qui terminera la configurations des 3 claviers. Le jugement peut mainetnant commencer. NOTA : en cas de coupure ou de panne informatique, il est necéssaire de recommencer toute la procédure. OPTIONS DE JUGEMENT Type de notation

8 NOTA : L'opérateur de l'ordinateur peut sélectionner le type de notation désiré. Cette option est modifiable à tout moment en cours de jugement. Chose que je vous déconseille. Notation normale (Normal Voting) : les juges votent en pressant 2 chiffres sur clavier. Le score total moyen est affiché dans la grande fenêtre grise (la boîte du score totale). Notation Top Score (Tope Score Voting ) le jury vote par «OUI» ou par «NON» En pressant sur la touche «INS» ou «DEL» ce qui affichera un total dans la grande fenêtre sous la forme suivante : Majorité de OUI donne «IN» Majorité de NON donne «OUT» NOTA : Cette procédure n est pas applicable dans les jugements fédéraux PROCEDURE DE NOTATION Après que les claviers aient été configurés, la fenêtre rectangulaire blanche affichera: Pour commencer le jugement, cliquez sur «start voting» Notation normale (total numérique) La fenêtre affichera le suivre:

9 Les juges peuvent maintenant noter en pressant 2 chiffres sur leur clavier (de 06-20). Si un seul chiffre est tapé, il est obligatoire de valider la note par «entrée» Lorsque qu un juge a noté, sa fenêtre affiche «CAST» Le total ainsi que le détail n apparaitront que lorsque les trois juges auront votés. NOTA :Tant le sigle «#» apparait sur une fenêtre, cela signifie que la note n est pas validée. Si l option : masquer les notes des juges (Hide Judges Scores ) a été sélectionné, chaque note est représenté par un ( *) et seul apparaira le total.

10 Si l'option : Note totale arrondie a été coché, le résultat serait: Si l'option du total des Notes (Score Totale) a été mise, le résultat serait: Vote du Score du sommet (IN/OUT) Si la fonction Top Score (Top Score Voting (IN/OUT) est active, la fenêtre affiche:

11 Les juges peuvent voter en pressant soit «Ins» (IN) ou «Del» (OUT). Quand un juge a noté sa fenêtre annonce «CAST» et tant que tout le jury n a pas noté, le total n apparait pas. Rectification des notes Une notation en cours peut être réinitialisée en appuyant sur la «barre espace» ou en cliquant sur le bouton «Reset This Vote (space bar)». Toutes les notes exprimées seront effacées et la notation peut recommencer pour le même nombre même d image. NOTA : Aucune entrée ne sera effacée de l'historique. Supposons qu une notation soit terminée et qu un juge veule corriger sa note (la note totale étant déjà été affichée), l'opérateur peut révoquer la dernière notation en cliquant sur le bouton «Révoke Last Vote". Le vote précédent est retiré de la liste de l'historique et les juges peuvent noter à nouveau sur l'image précédente

12 Liste de l'historique La liste d'historique tient un registre de tous les juges. La meilleure note contient un «S» en face du numéro de l'image. La liste de l'historique peut être sauvegardée sur l'ordinateur comme un fichier. Le format de ce fichier est délimité par des virgules qui peuvent être importés dans un tableur ou simplement imprimées. Si la liste de l'historique n'a jamais été enregistré sur l'ordinateur, l'indicateur ci-dessous affichera: "History: Not Saved". Pour enregistrer la liste de l'historique, cliquez sur le bouton «Save History» Si aucun nom de fichier n'a jamais été associé avec la liste de l'historique, un dialogue de sélection de fichiers sera affiché. Sélectionnez un dossier et un nom pour enregistrer la liste de l'historique d'. Une fois cela fait, l'indicateur ci-dessus la liste d'historique virera au vert indiquant la liste de l'historique correspond au contenu du fichier. Le nom du fichier est également désormais affichée dans l'indicque L échantillon ci-dessous le nom du fichier est ; «history.csv» Quand une nouvelle note est ajoutée à la liste de l'historique, l'indicateur passe du vert au jaune, en indiquant le contenu de «History.csv» le fichier ne correspond pas au contenu de la liste de l'historique (qui a maintenant une nouvelle entrée).

13 Pour synchroniser le contenu de la liste de l'historique et le fichier, cliquez à nouveau sur le bouton «Save History». Cette fois, aucune invite ne sera faite pour le nom du fichier. Le nom du fichier précédent qui était entré sera utilisé. L'indicateur ci-dessus (la liste d'historique) sera de nouveau au vert indiquant que le contenu du fichier et la liste de l'historique sont synchronisés. Option : Liste de l historique Cette option peut être activée dans la boîte de dialogue des options de démarrage. Lorsque celle-ci est activée, le contenu de la liste de l'historique est automatiquement sauvegardé dans un fichier toutes les trois notations. Lorsque cette option est activée, la liste de l'historique indique que la sauvegarde automatique est activée et affiche également le nom du fichier que la liste de l'historique aura enregistré. Toutes les trois notations (ou si le programme est terminé, le vote redémarré manuellement ou sauvegardé), la liste de l'historique est automatiquement sauvegardé dans le fichier spécifié. L'indicateur passera à un vert plus sombre pour indiquer qu une sauvegarde a eu lieu.

14 Si une nouvelle session de notation est lancé, un nouveau nom de fichier sur la liste de l historique sera affichée. NOTA : Un fichier de sauvegarde la liste de l historique est créé chaque fois que la liste de l historique est sauvegardé (manuellement ou par la commande AutoSave History List). Le nom du fichier de la liste de l historique est ajouté avec la mention «Backup». Redémarrer un jugement Le bouton «Restart Voting» mettra fin à la session de notation en cours et en commencera une nouvelle. La liste de l'historique sera effacée et le comptage des images commencera à # 1. Un message d'avertissement avec des options sera affichée avant que la notation soit est relancée. Si AutoSave History List est activé, la liste de l'historique sera automatiquement sauvegardée A propos de peut être affiché en cliquant sur l'icône RMF. La boîte de dialogue affiche le numéro de version logiciel avec des coordonnées de RMF Products Inc. V1.2, Copyright (C) , RMF Products

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