REGLEMENT de la course d endurance vtt «la dix ficile» de st Maurice sur Eygues.

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1 REGLEMENT de la course d endurance vtt «la dix ficile» de st Maurice sur Eygues. Sommaire A-CONDITIONS GENERALES... 3 Article 1 - Présentation de la «dix ficile» VTT de st Maurice sur Eygues Article 2 Les participants et visiteurs Article Les concurrents licenciés... 3 Article Les concurrents non licenciés... 3 Article 2-3 les accompagnants et les visiteurs... 3 Article 3 - Le matériel... 4 Article 3-1 Dispositions générales... 4 Article 4 Modalités d inscriptions et de paiement Article 4-1 Dispositions générales... 4 Article Paiement par chèque... 4 Article Formalités finales le jour de la course Article 5 Catégories d équipes Article 5-1- Liste des catégories Article 5-2- Frais d inscription... 5 Article 5-3- Le forfait inscription comprend... 5 Article 6 - Les classements et récompenses Article 6-1 Type de classements... 5 Article 6-2 Récompenses... 5 Article 7 - Inscription et Annulation... 5 Article 8 Accueil... 5 Article 9 Briefing... 6 Article 10 Secours... 6 Article 11 Restauration... 6 Article 12 Stationnement... 6 Article 13 Assurance... 6 Article 14 Environnement... 6 Article 15 Utilisation de l image... 6 Article 16 Vols et dégradations... 6 B- LES RÈGLES TECHNIQUES... 7 Article 1-1 la plaque de cadre.... 7

2 Article 1-2 Les pénalités Article Le ravitaillement des coureurs... 7 Article Le dépannage Article 1-5 Incident de course et chute Article 1-6 Abandon d un équipier Article 1-7 Grille de départ et horaires de course... 7 Article 1-8 Les relais et la fin de course Article 1-9 Contrôle Article 1-10 Réclamation Article 1-11 Modification du règlement Article Acceptation du règlement C- BULLETIN D INSCRIPTION POUR LA «DIX FICILE» DE ST MAURICE SUR EYGUES LE 17/05/

3 A-CONDITIONS GENERALES Article 1 - Présentation de la «dix ficile» VTT de st Maurice sur Eygues. L association «solid air» st Maurice organise, les 10 heures d endurance vtt à st Maurice sur Eygues, par équipes de 2 ou 3, dont l ensemble des bénéfices est reversé aux virades de l espoir et au téléthon. Pour l ensemble des catégories. Il consiste pour ces équipes à parcourir la plus grande distance en 10h en ayant un coureur en course sur le circuit. Chaque équipe est libre d organiser l ordre des relais du moment qu un seul coureur par équipe est en course sur le circuit tout au long de l endurance. Le circuit de st Maurice sur Eygues a une longueur de 5800 mètres et un dénivelé de 260m. Le départ est donné le samedi à 10h00, et l arrivée le samedi à 20h00. La participation à l épreuve de la «dix ficile» vtt de st Maurice sur Eygues suppose l acceptation du présent règlement par l ensemble des membres de l équipe. En acceptant ce règlement les participants renoncent à exercer tout recours contre l association «solid air» st Maurice en cas de vol, de sinistre ou d accident. Contact organisation : ASSOCIATION «solid air» st Maurice quesnelpatrick@orange.fr Site : solid-air.org Mobile : Patrick David Article 2 Les participants et visiteurs. Les 10 Heures d Endurance vtt de st Maurice sur Eygues sont ouvertes à des équipes de 2 ou 3 concurrents licenciés ou non licenciés, ainsi qu aux mineurs (minimum 12 ans) à partir du moment où le capitaine est majeur. Article Les concurrents licenciés Ils doivent posséder une licence de l année en cours comportant l indication "certificat médical". Article Les concurrents non licenciés Ils devront impérativement être en mesure de pouvoir présenter un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme daté de moins d un an. Article 2-3 les accompagnants et les visiteurs Ils pourront être libre d accès sur le site de la course, et profiter des stands et de la restauration sur place. Afin de ne pas gêner les concurrents, et pour des raisons de sécurité, le paddock ne pourra pas être accessible. L accès au site est autorisé aux enfants sous l entière responsabilité de leurs parents qui sont tenus de les surveiller, surtout le long du circuit et dans la zone relais pour ne pas gêner les concurrents pendant la course.

4 Article 3 - Le matériel Article 3-1 Dispositions générales Les concurrents pourront utiliser le matériel de leur choix. Ils pourront utiliser un ou plusieurs vtt. Ne sont pas autorisés : vélos couchés, vélos à assistance. Le casque (norme NF) est obligatoire et adapté à chaque concurrent. Les vélos doivent satisfaire aux normes de sécurité suivantes : embouts de guidon et potences bouchés, absence de parties saillantes. Il pourra être possible de réparer, graisser, réviser le matériel uniquement dans le paddock. L ensemble du matériel reste sous la responsabilité des concurrents. Chaque équipe s organisera afin d apporter son matériel tel que table, chaise, Article 4 Modalités d inscriptions et de paiement. Les inscriptions se font par dépôt ou par courrier en retournant le bulletin d inscription dument rempli avec les documents obligatoires et les modalités de paiement uniquement par chèque à l ordre de solid air st Maurice. 8 pour les licenciés, 10 pour les non licenciés : prix par personne. Les inscriptions seront validées et confirmées par mail ou par téléphone. Article 4-1 Dispositions générales - Les inscriptions seront ouvertes à partir du 01 /04/ 2014 jusqu au 15/05/ les inscriptions sur place le jour de la course seront majorées de 10 par équipe et sous réserve de l organisateur et du nombre d équipe ou de participants, limités à 60 équipes. - L inscription est définitive, pas de remboursement sauf cas exceptionnel et sur décision de l organisateur. - Pas d inscription par téléphone. Seules les réservations pourront être faites. - Chaque équipe devra nommer un représentant, un capitaine, qui sera l interlocuteur unique de l organisation. - Le représentant sera référent et responsable de son équipe, celle-ci sera identifiée par un nom sur le bulletin d inscription. - Les inscriptions ne seront confirmées qu une fois le dossier complet et validé par l organisateur. Article Paiement par chèque - Le chèque correspondant au montant de l inscription est à retourner à l organisateur avec l ensemble du dossier. Article Formalités finales le jour de la course. Ces formalités s effectueront à l accueil situé sur le site de st Maurice sur Eygues. Note : Émargement de la feuille de course et du règlement de l endurance par chaque capitaine, responsable de son équipe. Article 5 Catégories d équipes. Article 5-1- Liste des catégories. Equipe entièrement féminine

5 Equipe mixte Equipe masculine. Equipe la plus âgée au cumul des âges. Equipe la plus jeune au cumul des âges. Article 5-2- Frais d inscription Les frais d inscription comprennent l équipage complet, qu il soit de 2 ou 3 participants. Article 5-3- Le forfait inscription comprend -Participation à «la dix ficile» vtt de st Maurice sur Eygues» -Accès à l espace relais et ravitaillement pour les coureurs uniquement (Eau, fruits,...) -Un système de chronométrage. -Fourniture des plaques sur cadre du vtt pour chaque concurrent. -Diffusion du classement en temps réel sur un panneau. -D un encadrement de l organisation, l encadrement de la course est assuré par des commissaires de pistes. -De la sécurité des participants. -Secouristes sur le circuit. Article 6 - Les classements et récompenses. Article 6-1 Type de classements Un classement scratch (ou général), par catégorie, fondés sur la plus grande distance parcourue, sera établi. Un classement sera diffusé à la fin de la course afin que chaque concurrent puisse en avoir connaissance. En cas d interruption de la course, le classement sera établi à partir des pointages effectués jusqu à la dernière demiheure entière de course précédant la décision. Article 6-2 Récompenses Un titre de vainqueur sera décerné pour le classement par équipes pour chaque catégorie (cf. article 5-1). L organisateur s interdit toute récompense sous forme numéraire, ce qui serait tout à fait contraire à l esprit sportif de l épreuve. Article 7 - Inscription et Annulation En cas d absence au départ d une équipe inscrite, les droits d inscriptions restent en totalité acquis à l organisateur pour couvrir les frais engagés. En cas d annulation de l épreuve par les organisateurs pour cas de force majeure, les frais d engagements seront remboursés. Article 8 Accueil L accueil et les vérifications administratives auront lieu sur le site de st Maurice sur Eygues de 7h à 9h, le samedi même. Les concurrents préalablement engagés, c est-à-dire être déjà présents sur les listes, prendront l ensemble du matériel destiné à la course. (plaques de cadres et carton de pointage). Les concurrents non engagés, non présents sur les listes, devront d abord s inscrire avant de prendre place aux infrastructures. Il leur sera remis un nécessaire comprenant notamment les plaques de cadres et le carton de pointage.

6 Article 9 Briefing Dans le but d assurer le bon déroulement de l épreuve et de maximiser la sécurité sur le circuit, un briefing obligatoire pour tous les capitaines d équipes aura lieu sur le site de st Maurice sur Eygues à 9h15. Article 10 Secours Un dispositif de secours est mis en place dans l enceinte de st Maurice sur Eygues. Il sera animé par une équipe de pompiers. Article 11 Restauration Une restauration est proposée dans l enceinte de st Maurice sur Eygues, les coureurs et accompagnants et visiteurs auront la possibilité de se restaurer sur place. il y aura un repas le samedi soir (sur réservation et paiement jusqu12h) avec une animation musicale afin de clore cette journée. Article 12 Stationnement Les véhicules des coureurs, visiteurs et accompagnants pourront être garés sur le côté du site de st Maurice sur Eygues. Ce stationnement est gratuit. Note : Il est interdit d utiliser des barbecues «sauvages». Article 13 Assurance L association «solid air» st Maurice souscris à des polices d assurance pour les points suivants : Responsabilité civile de l association en tant qu organisateur ainsi que pour les bénévoles associés à l événement. Les risques liés à la course pour les participants non-licenciés dûment inscrits à l épreuve (couverture assurance individuelle identique à celle d une licence, valable le jour de la course uniquement). Les concurrents licenciés bénéficient d une assurance individuelle accident via leur fédération. Il est conseillé aux participants licenciés de se rapprocher de leur fédération afin de vérifier qu ils sont biens souscrit l individuelle accident. Il est conseillé à tout participant de vérifier sa couverture assurance «accidents» avant sa participation. Article 14 Environnement Le site de st Maurice sur Eygues nous accueille pour que les 10h d endurance vtt se déroulent dans les meilleures conditions. Nous invitons par conséquent l ensemble des participants à respecter ce lieu, qui doit rester propre pendant la course comme lors de votre départ. L équipe du coureur pris sur le fait recevra des pénalités pouvant aller jusqu à l exclusion de l équipe. Article 15 Utilisation de l image Chaque participant, du fait de son engagement à l épreuve, autorise l association solid air st Maurice, à prendre des photos. Article 16 Vols et dégradations L organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation survenu avant, pendant et après l épreuve. Chaque coureur est entièrement responsable de l ensemble du matériel qu il apporte pour les besoins de l épreuve.

7 B- LES RÈGLES TECHNIQUES Article 1-1 la plaque de cadre. La plaque de cadre doit être fixée sur la potence du vtt, par chacun des coéquipiers et bien visible. Les jugesarbitres se réservent le droit d arrêter temporairement un concurrent dont la plaque serait mal fixée. Un carton de pointage par équipe sera le garant du relais de son coéquipier sur lequel seront validés les tours réalisés. Article 1-2 Les pénalités. Des contrôles seront effectués pendant toute la durée de l épreuve. Des pénalités, pouvant aller jusqu à la disqualification de l équipe, pourront être attribuées aux équipes ne respectant pas le règlement. Article Le ravitaillement des coureurs. Il est interdit de ravitailler un coureur en course sur le circuit. Un ravitaillement est mis à la disposition des coureurs. Article Le dépannage. L assistance technique est libre, mais devra être effectué en dehors du circuit. En cas d incident mécanique ou de crevaison le concurrent peut se dépanner lui-même ou se faire aider par un autre concurrent. Article 1-5 Incident de course et chute. Pour tout incident mécanique ou crevaison intervenant après l entrée de la zone de relais et dans le cas où le coureur ne peut pas réparer sur place, il pourra retourner et revenir au plus court, avec la garantie de ne pas gêner les concurrents et de signaler son incident auprès du commissaire de podium. Après la chute d un coureur nécessitant l intervention de l équipe de secouristes, l organisation se réserve le droit d interdire au coureur de reprendre la course pour des raisons de sécurité. Article 1-6 Abandon d un équipier. En cas d abandon de l un des coéquipiers, le coureur qui abandonne devra informer un commissaire de course présent dans la zone d attente. Ce n est qu à ce moment que le coéquipier suivant sera autorisé à rentrer dans la zone relais. En cas de blessure sérieuse ou de casse matériel importante, des véhicules de l organisation interviendront pour rapatrier les vélos endommagés vers la zone d attente. Article 1-7 Grille de départ et horaires de course. Le départ se fera en ligne. Le départ sera donné le samedi à 10h00. L organisateur se réserve le droit, en fonction de circonstances particulières, les conditions climatiques notamment, de retarder l heure de départ et ou réduire la durée de l épreuve. L annonce en sera faite par micro. Article 1-8 Les relais et la fin de course. Le relais se fait uniquement dans la «zone relais/paddock» et seuls les relayeurs y sont autorisés, pas les accompagnants. La stratégie de course et la gestion des relais sont libres. Le top fin de la course sera donné exactement à 20 heures le samedi. Un véhicule balai (voiture ou moto) partira derrière le dernier coureur afin de s assurer qu il ne reste aucun participant sur le circuit.

8 Article 1-9 Contrôle. Des contrôles inopinés auront lieu durant la course afin d assurer la régularité et la sécurité de celle-ci. Ces contrôles seront faits par les commissaires de piste et par les juges-arbitres. En cas de tricherie, des pénalités seront attribuées pouvant aller jusqu à la disqualification. L usage de produits prohibés ou dopants est strictement interdit dans l enceinte du circuit. Article 1-10 Réclamation. Les réclamations doivent être faites auprès du directeur sportif de l épreuve par le responsable d équipe au plus tard quinze minutes après la fin de la course. La liste des juges-arbitres sera établie et communiquée aux participants avant le début de la course. Ils sont habilités à pénaliser les actes de tricherie et donc à faire modifier le classement en fonction des pénalités attribuées. Ils sont aussi présents pour s assurer du bon esprit sportif de chacun. Les comportements jugés antisportifs pourront aussi être pénalisés en fonction du degré de risque que leur initiateur pourrait faire subir aux autres concurrents. Article 1-11 Modification du règlement. L association «solid air» st Maurice se réserve le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement et d y apporter toutes modifications nécessaires qui deviennent immédiatement exécutoires. Article Acceptation du règlement. Le présent règlement est disponible au téléchargement sur le site Il sera également consultable au point d accueil lors de l épreuve. Chaque coureur, du fait de sa participation s engage à accepter ce règlement et à le respecter.

9 PARTIE A DETACHER ET A RENVOYER AVEC LE BULLETIN D INSCRIPTION ET LES ATTESTATIONS SI BESOIN. Date : signature du responsable et capitaine d équipe : C- BULLETIN D INSCRIPTION POUR LA «DIX FICILE» DE ST MAURICE SUR EYGUES LE 17/05/2014. (CADRE RESERVE A L ORGANISATION) N DE L EQUIPE : Nom de l équipe : Equipe : féminine masculine mixte 1 er équipier, référent et capitaine de l équipe (MAJEUR) Nom : prénom : Age : Adresse complète : sexe : Code postal : ville : téléphone : N de licence FFC : club : non licencié : 2ème équipier. Nom : prénom : Age : Adresse complète : (joindre l autorisation pour les mineurs) Code postal : ville : sexe : téléphone : N de licence FFC : club : non licencié :

10 3ème équipier. Nom : prénom : Age : Adresse complète : (joindre l autorisation pour les mineurs) Code postal : ville : sexe : téléphone : N de licence FFC : club : non licencié : Réservation : REPAS POUR LE DINER : NOMBRE DE PERSONNES : X =