PagePro 1390 MF Guide d utilisation Télécopieur

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1 PagePro 1390 MF Guide d utilisation Télécopieur B B

2 Remerciements Nous vous remercions d avoir acheté un équipement PagePro 1390 MF. Vous avez fait un excellent choix. Votre PagePro 1390 MF est spécialement conçu pour fonctionner de manière optimale en environnements Windows. Marques KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques ou marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PagePro est une marque ou une marque déposée de KONICA MINOLTA PRINTING SOLUTIONS U.S.A., INC. Tous les autres noms de produit sont des marques ou marques déposées de leurs détenteurs respectifs. Copyright Copyright 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, , Japon. Tous droits réservés. Ce document ne peut être copié, en totalité ou en partie, ni transposé sur quel que support ou traduit dans quelle que langue que ce soit sans l autorisation écrite expresse de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Avis KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. se réserve le droit de modifier le contenu de ce guide ainsi que le matériel qu il décrit sans avis préalable. Ce document a été rédigé avec toute la rigueur requise pour éviter inexactitudes et lacunes. Toutefois, KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. ne couvre en aucune manière toute forme de garantie, expresse ou implicite, de commercialisation et d adaptation à des fins particulières que pourrait induire ce guide. KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. décline toute responsabilité concernant des erreurs pouvant être contenues dans ce guide ou des dommages fortuits, particuliers ou indirects pouvant résulter de la fourniture de ce guide ou de son emploi pour utiliser le matériel ou être liés au fonctionnement du matériel ainsi utilisé.

3 Table des matières 1 Introduction... 1 Précautions... 2 Composants de la machine... 2 Vue avant... 2 Vue arrière Panneau de commande et menu de configuration... 3 Présentation du panneau de commande... 4 Présentation du menu de configuration Paramétrage Ecran du mode Fax Description de l écran du mode Fax Accès au mode Fax Paramètres initiaux Description des paramètres Accès aux paramètres de fax Envoi de faxes Fonctions de base du fax Table des matières i

4 Chargement des originaux Placement d un document dans le chargeur ADF...21 Placement d un document sur la vitre d exposition...22 Réglage des images originales...24 Réglage de la luminosité...24 Réglage de la résolution...24 Saisie d un destinataire...25 Saisie directe d un numéro de fax...25 Utilisation d une touche Un appui...25 Utilisation de la fonction Numérotation rapide...26 Utilisation de la fonction Recherche...26 Envoi d un fax à plusieurs destinataires...27 Envoi d un fax après appel téléphonique...28 Envoi d un fax après vérification de réponse...29 Envoi d un fax au dernier numéro composé...29 Envoi d un fax en différé...30 Description de l en-tête de fax Réception de faxes...33 Réception automatique de faxes...34 Réception des faxes après appel téléphonique...34 Réception de faxes avec le combiné raccroché...35 Réception de documents stockés dans le télécopieur de l expéditeur (Total Rx)...35 Impression des faxes reçus...36 Qu est-ce que la surface imprimable garantie?...36 Impression en format réduit...36 Ajout des informations Expéditeur sur les faxes reçus Programmation du répertoire téléphonique...39 A propos du répertoire téléphonique Numérotation par touche Un appui...40 Programmation d une touche Un appui...40 Modification/suppression de touche Un appui...41 Numérotation rapide...42 Programmation d une touche de numérotation rapide...42 Modification/suppression d une numérotation rapide...43 Numérotation groupée...44 Programmation d une numérotation groupée...44 Suppression d un destinataire dans une numérotation groupée...45 Suppression d une numérotation groupée...47 Edition du répertoire téléphonique depuis un PC...48 Fenêtre de programmation/édition Une Touche...49 Fenêtre de programmation/édition Numérotation rapide...51 Fenêtre de programmation/édition Numérotation groupée...53 Lecture/Enregistrement des données ii

5 7 Impression de rapports et listings Rapports et listings imprimables Contrôle des résultats de transmission (Rapport TX) Rapport de transmission Rapport Multi TX Contrôle de contenu perdu (Rapport Perdu) Contrôle d activité de la machine (Historique Activité) Rapport de protocole Impression du contenu de la mémoire (Liste Mémoire) Impression du contenu du répertoire téléphonique Résolution de problèmes Problèmes lors de l envoi de faxes Problèmes lors de la réception de faxes Messages d erreur affichés Codes d erreur Lors de l envoi de faxes Lors de la réception de faxes Annexe Spécifications techniques Liste des caractères disponibles Index iii

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7 Introduction

8 Précautions Les types de lignes téléphoniques pouvant être connectées sur cette machine sont les suivantes : PSTN (Public Switched Telephone Network) PBX (Private Branch exchange) En connexion PBX, le numéro d accès et pause PSTN doit être composé si vious voulez vous connecter à la ligne PSTN via la ligne PBX. Le numéro d accès diffère suivant la ligne PBX. Vérifiez les spécifications de la ligne PBX que vous utilisez. Composants de la machine Les illustrations ci-dessous vous permettent de localiser les différents composants de la machine auxquels il est fait référence dans ce guide. Vue avant 1 1 Plateau d introduction du chargeur automatique de documents (ADF) 2 Butée d arrêt papier 3 Capot du chargeur automatique de documents (ADF) 4 Panneau de commande 5 Bac de sortie 6 Bac papier Vue arrière 1 Prise Jack EXT. 2 Prise Jack LIGNE Précautions

9 Panneau de commande et menu de configuration

10 Présentation du panneau de commande Num. Rapide/ Renum./ Trouver Pause Résolution Shift Luminosité ABC * 0 # DEF GHI JKL MNO PQRS TUV WXYZ Fax Erreur Toner Scan Copie 100% A4 01 Scan vers * Menu - + Sl. Annuler Qualit Copie Assembler N en 1 Mixte Photo Texte Copies Clair/Fonc Zoom +/- Epargne Toner Envoi Stop/R init N Composant Description 1 Touches Un appui Enregistrement et rappel de numéros abrégés. Pour sélectionner un numéro abrégé enregistré avec les touches Un appui 7 à 12, utilisez simultanément la touche [Décalage]. 2 Clavier Pour entrer des caractères alphanumériques tels que numéros de fax et noms. 3 Touche Fax Pour passer en mode Fax. 4 Touche Scan Pour passer en mode Scan. 5 Touche Copie Pour passer en mode Copie. 6 Touches de défilement Pour passer d un menu à l autre et déplacer le curseur lors de la saisie de caractères alphanumériques. Pour supprimer la lettre ou le chiffre au-dessous du curseur, appuyez sur la touche [ ]. 7 Touche Menu Pour passer en mode Menu et afficher le premier menu disponible. 8 Touche Epargne Toner 9 Touche Stop/ Réinit. Pour utiliser moins de toner lors de la copie ou l impression d un document. Pour quitter le menu. Pour arrêter une opération à tout moment. 10 Touche Envoi Pour démarrer un tavail de copie, de numérisation ou de télécopie. 4 Présentation du panneau de commande

11 11 Touches de fonction Copie Pour accéder aux fonctions de copie. Pour des détails, reportez-vous au Guide d utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Si vous appuyez sur une touche de fonction Copie en mode Fax, la machine passe en mode Copie. 12 Touche Annuler Pour annuler l option sélectionnée ou revenir au niveau de menu précédent. Plusieurs appuis sur cette touche permettent de quitter le menu. Pour revenir au niveau de menu précédent. 13 Touche Sélection Pour atteindre le niveau de menu suivant. Pour sélectionner une option. Pour appliquer les paramètres définis. 14 Ecran des messages 15 Touche Scan vers 16 Voyant de niveau Toner Affiche les paramètres, options de menu et les messages. Pour numériser les documents originaux vers un programme logiciel désigné. Pour des détails, cf. le Guide d utilisation Imprimante / Copieur / Télécopieur Clignote quand la cartouche de toner est presque vide ou quand la cartouche OPC doit bientôt être remplacée. Allumé en permanence quand la cartouche de toner est vide ou quand elle n est pas apropriée, ou quand la cartouche OPC doit être remplacée. 17 Voyant Erreur Signale une erreur, par exemple, un bourrage, un bac papier vide ou un capot avant non fermé. 18 Touche Raccroché 19 Touche Décalage 20 Touche Luminosité 21 Touche Renum./Pause Pour envoyer et recevoir des transmissions avec le combiné accroché. Maintenir enfoncée pour sélectionner les touches Un appui 7 à 12. Pour régler la luminosité de la télécopie. Pour rappeler le dernier numéro composé ou marquer une pause dans un appel fax. 22 Résolution Pour régler la qualité d image de la télécopie. 23 Num. Rapide/ Pour rappeler une numérotation rapide. Trouver Présentation du panneau de commande 5

12 Présentation du menu de configuration Il vous sera sans doute facile de programmer la machine sans l aide du Guide d utilisation, mais pour mieux comprendre les sélections et options de menu disponibles, vous pouvez vous référer au tableau suivant. Pour des informations sur les menus Param commun, Param Copie, et les sous-menus Configuration, Carte Menu et Rapport Usage du menu Rapport, reportez-vous au Guide d utilisation Imprimante/Copieur/Scanner. Les paramètres définis par défaut en usine figurent en gras. 1.Param commun 2.Param Copie 3.Rapport 31.Configuration 32.Carte Menu 33.Rapport Usage 34.Rpt Fax Act. 35.Rép. Tél. 4.Param Fax 41.Date/Heure Entrée clavier 42.En-tête Fax Nom Fax Entrée clavier (jusqu à 20 caractères) (Tout caractère pouvant être entré via le clavier) Entrée clavier (jusqu à 20 caractères) (1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,+, ) 6 Présentation du menu de configuration

13 43.Ton/Impulsion 44.Nb Sonneries 45.En-tête 46.Déf. Résol. 47.Déf. Lumin. 48.Monit. Ligne 49.Rapport Tx 410.Nb Rappels 411.Inter Rappel 412.Pied-page 413.Détec TonNum USA/Canada : Ton, Impulsion 10PPS Europe : Ton, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 Chine : Ton, Impulsion 10PPS, Impulsion 20PPS Taïwan : Ton, Impulsion 10PPS 1,2,3,4, Manuel Inactif, Actif Std, Net, Super net, Photo Foncé, Normal, Clair Inactif, Bas, Moyen, Haut Inactif, Actif, Erreur 0,1,2,3,4,5,6 10s, 30s, 1min, 2min, 3min Inactif, Actif Inactif, Actif Présentation du menu de configuration 7

14 414.Maint. Fax Durée Connexion Niveau Tx MCE 60s, 70s, D80s, 90s 0dBm,-1dBm,-2dBm,,,-10dBm,,,-15dBm (Défaut : selon région) Inactif, Actif Vitesse Tx 33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 12,0, 9,6, 7,2, 4,8, 2,4 (Kbps) Vitesse Rx 33,6, 31,2, 28,8, 26,4, 24,0, 21,6, 19,2, 16,8, 14,4, 9,6, 4,8, 2,4(Kbps) Affich. Inactif, Actif Vitesse Codec Inactif, LMM, LM Inactif Raprt. Protocole Suppr Fichier Lieu d install. Inactif, Actif, Erreur USA/Canada, Europe, Chine, Taïwan 5.Rép. Tél. 51.Une Touche 12 entrées (1 à 12). 52.Numér. 100 entrées (00 à 99). rapide 53.Num. groupée Ajouter, Effacer, Effacer Tout Maximum : 50 entrées pour chaque numérotation groupée. Même fonction que la touche Un appui. 8 Présentation du menu de configuration

15 6.Fax spécial 61.Chrono Tx 62.Emission 63.Total Rx 64.Gérer Mémoire Entrée Heure Maximum : 5 entrées. 641.Contenu Mém. 642.Suppr Mém. Maximum : 100 entrées. Entrer N Doc. Présentation du menu de configuration 9

16 10 Présentation du menu de configuration

17 Paramétrage

18 Ecran du mode Fax Description de l écran du mode Fax En mode Fax, l écran des messages se présente comme sui : Normal 3 07/14 23:23 Std 1 2 N Paramètre Description 1 Luminosité Affiche le paramètre de luminosité courant. 2 Résolution Affiche le paramètre de résolution courant. 3 Date/Heure Affiche la date et l heure. Accès au mode Fax Avant d utiliser une fonction Fax, assurez-vous que le voyant vert de la touche [Fax] est allumé. Sinon, appuyez sur cette touche pour accéder au mode Fax. 12 Ecran du mode Fax

19 Paramètres initiaux Description des paramètres Vous pouvez modifier les paramètres de la machine suivant son utilisation. Les options par défaut définies en usine figurent en gras. Date/Heure Pour définir la date et l heure qui s affichent sur l écran des messages en mode Fax et qui s impriment sur les faxes reçus. L heure est affichée sur 24 heures. L affichage de la date diffère en fonction de l option choisie pour le paramètre Lieu d installation. USA/Canada : MM/JJ/AAAA Europe : JJ/MM/AAAA Chine : AAAA/MM/JJ En-tête Fax Taïwan : AAAA/MM/JJ. Pour entrer votres nom et numéro de fax. Ceux-ci s impriment en en-tête des faxes que vous envoyés. Nom Entrez votre nom (20 caractères maximum) Fax Entrez le numéro de fax de votre machine (20 chiffres maximum) Si vous entrez d autres chiffres après en avoir déjà saisis 20 pour le numéro de fax, tous les chiffres supplémentaires entrés jusqu à la position de votre curseur remplaceront les 20 premiers. Paramètres initiaux 13

20 Ton/Impulsion Options Les optons disponibles diffèrent suivant l option choise pour le paramètre Lieu d installation. USA/Canada : Ton, Impulsion 10PPS Europe : Ton, 10PPS 33/67, 10PPS 40/60 Chine : Ton, Impulsion 10PPS, Impulsion 20PPS Taïwan : Ton, Impulsion 10PPS (PPS : Pulses (impulsions) par seconde) Pour sélectionner le type de ligne téléphonique utilisée. Lorsque l option Impulsion est sélectionnée, appuyez sur la touche [*] pour changer temporairement le type de ligne téléphonique utilisée en Ton. Après avoir utilisé la machine avec le combiné accroché, sélectionnez à nouveau l option Impulsion. Si vous utilisez la machine en Europe, l option Impulsion varie suivant le pays. Définissez l impulsion appropriée pour votre pays. Nb Sonneries Options 1 / 2 / 3 / 4 / Manuel Pour sélectionner le nombre de sonneries émises lors de la réception d un fax. Lorsque l option Manuel est sélectionnée, un fax ne peut pas être reçu automatiquement. Vous devez le recevoir manuellement. Pour des détails, cf. Réception des faxes après appel téléphonique, page 34. En-tête Options Inactif / Actif Pour définir si les informations de transmission doivent ou non être imprimées en en-tête des faxes envoyés. 14 Paramètres initiaux

21 Déf. Résol. Options Std / Net / Super net/ Photo Pour spécifier la résolution par défaut. Vous pouvez définir les options pour les types de document les plus courants. Std : Pour des documents contenant du texte normal (tel que manuscrit) Net : Pour des documents contenant des petits caractères Super net : Pour des documents tels que des journaux ou contenant des illustrations détaillées Photo : Pour des documents contenant des nuances de couleur tels que des photos Appuyez sur la touche [Résolution] pour modifier temporairement la résolution avant une transmission. Déf. Lumin. Options Foncé / Normal / Clair Pour spécifier la luminosité par défaut. Les réglages le plus courants sont disponibles : Normal : pour envoyer le document sans réglages. Clair : pour éclaircir un document trop foncé. Foncé : pour foncer un document trop clair. Appuyez sur la touche [Luminosité] pour modifier temporairement la luminosité avant une transmission. Monit. Ligne Options Inactif / Bas / Moyen / Haut Pour définir le volume de la tonalité de numérotation quand la touche [Raccroché] est enfoncée et du signal de transmission. Rapport Tx Options Inactif / Actif / Erreur Pour définir si un rapport doit être imprimé ou non après une transmission. Actif : pour imprimer le rapport après chaque transmission. Inactif : pour ne pas imprimer le rapport après chaque transmission. Erreur : pour imprime le rapport après une transmission seulement en cas d erreur. Nb Rappels Options 0 / 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 Pour sépcifier le nombre de rappels automatiques. 0 : aucun rappel n est effectué. Paramètres initiaux 15

22 Inter Rappel Options 10s / 30s / 1min / 2min / 3min Pour définir le délai en secondes (s) ou minutes (min) entre les rappels. Pied-page Options Inactif / Actif Pour définir si les informations de l expéditeur doivent être imprimées ou non sur les faxes reçus. Détec TonNum Options Inactif / Actif Pour définir si une tonalité doit être ou non détectée. Cette option permet de vérifier s il existe une tonalité sur la ligne avant de composer le numéro. Quand l option Actif est sélectionnée, le numéro n est pas composé si aucune tonalité n est détectée. Maint. Fax Durée Options 60s / 70s / 80s / 90s Connexion Pour définir le délai au bout duquel la connexion doit s interrompre. Niveau Tx Options 0dBm / -1dBm / -2dBm / / / -10dBm / / / -15dBm (Défaut : selon région) Pour sélectionner le niveau de transmission du signal de transmission fax. MCE Options Inactif / Actif Pour définir si le mode correction d erreur automatique (MCE) doit être ou non activé afin de renvoyer automatiquement le fax à la suite d une erreur de transmission du document (par exemple, à la suite d un dérangement sur la ligne). Vitesse Tx Options 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 12,0 / 9,6 / 7,2 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Pour sélectionner la vitesse de transmission du modem. Vitesse Rx Options 33,6 / 31,2 / 28,8 / 26,4 / 24,0 / 21,6 / 19,2 / 16,8 / 14,4 / 9,6 / 4,8 / 2,4 (Kbps) Pour sélectionner la vitesse de réception du modem. 16 Paramètres initiaux

23 Maint. Fax Affich. Vitesse Codec Inactif Raprt Protocole Options Inactif / Actif Pour afficher ou non la vitesse du modem sur l écran des messages durant une transmission ou réception. De plus, des paramètres tels que la vitesse modem est également imprimée dans le Rapport de transmission. Options Inactif / LMM / LM Le codeur/décodeur CODEC LMM (lecture modifiée modulée ) et LM (lecture modifiée) peut être désactivé. Permet de sélectionner le mode de codage de compression des images numérisées et de décodage des images reçues. LMM : le taux de compression est supérieur, mais le télécopieur du destinataire peut être incompatible. LM : le taux de compression est inférieur, mais la plupart des télécopieurs sont compatibles. Sélectionnez l option adéquate pour le télécopieur du destinaire. Option LMM désactivée : les modes MH et LM peuvent être définis pour le CODEC. Option LM is désactivée : seul le mode MH peut être activé pour le CODEC. Option Inactif / Actif / Erreur Pour imprimer ou non le rapport de protocole. Actif : rapport imprimé. Inactif : rapport non imprimé. Suppr Fichier Lieu d install. Erreur : impression du rapport seulement si une erreur survient. Pour supprimer les données enregistrées dans la mémoire fax. USA/Canada, Europe, Chine, Taïwan Paramètres initiaux 17

24 Accès aux paramètres de fax 1 Appuyez sur la touche [Menu] pour accéder au mode Menu. Le menu principal apparaît sur l écran des messages. 2 Appuyez 4 fois sur la touche [+]. OU Appuyez sur la touche [4]. OU Maintenez la touche [+] enfoncée pour accéder plus rapidement au menu de paramétrage du fax. Le menu Param Fax s affiche à l écran. 3 Appuyez sur la touche [Sélection]. 4 Appuyez sur la touche [+] ou [ ] jusqu à ce que le menu désiré s affiche, puis appuyez sur la touche [Sélection]. 5 Définissez les paramètres requis, et appuyez sur la touche [Sélection]. Pour annuler les paramètres, appuyez sur la touche [Annuler]. Menu / sél. par Appui <>,num 4.Param Fax Appui <>,Sélect. Ton Appui <>,Sélect. Après avoir appliqué les paramètres définis, le message Param OK s affiche et l écran du mode Fax réapparaît. L option couramment sélectionnée est cochée (signe v). Pour revenir en mode Fax sans appliquer les paramètres définis, appuyez sur la touche [Stop/Réinit.].

25 Envoi de faxes

26 Fonctions de base du fax Cette section décrit les fonctions de base pour l envoi de faxes. Un exemple de la procédure de base pour envoyer un fax via le chargeur ADF est décrit ci-après. 1 Appuyez sur la touche [Fax] pour accéder au mode Fax. 2 Chargez le document original à faxer, face vers le haut. Pour des détails sur le placement des documents originaux sur le plateau d introduction du chargeur ADF, voir Placement d un document dans le chargeur ADF, page 21. Pour des détails sur le placement des documents originaux sur la vitre d exposition, voir Placement d un document sur la vitre d exposition, page Appuyez sur la touche [Luminosité] et [Résolution] pour spécifier respectivemement la luminosité et la qualité d image requises. La luminosité du document peut être réglée à l aide de la touche [Luminosité]. Pour des détails, voir Réglage de la luminosité, page 24. La qualité d image du document peut être réglée à l aide de la touche [Résolution]. Pour des détails, voir Réglage de la luminosité, page Entrez le numéro du destinataire selon l une des manières suivantes : Numérotation directe Utilisation d une touche de numérotation Un appui Utilisation de la fonction Numérotation rapide Utilisation de la fonction Recherche Utilisation de la touche [Renum./Pause] Pour savoir comment préciser un destinataire, voir Saisie d un destinataire, page 25. Pour savoir comment utiliser la touche [Renum./Pause], voir Envoi d un fax au dernier numéro composé, page 29. Si l option Impulsion est activée pour définir le type de ligne téléphonique, appuyez sur la touche [*] pour activer temporairement l option Ton pour la ligne. Après avoir utilisé la machine avec le combiné accroché, sélectionnez à nouveau l option Impulsion. 5 Appuyez sur la touche [Envoi]. Le document est numérisé, puis le fax est envoyé. 20 Fonctions de base du fax

27 Pour arrêter la transmission, appuyez sur la touche [Stop/Réinit.]. Si le fax n a pas pu être envoyé (parce que la ligne était occupée, par exemple), la fonction de Rappel Automatique fera un nouvel essai de transmission. Pour des détails sur la fonction de Rappel Automatique, voir Description des paramètres, page 13. Si le fax n a pas pu être envoyé via la fonction de Rappel Automatique, un Rapport de transmission s imprime. Pour des détails, voir Impression de rapports et listings, page 57. Un document de plusieurs pages est enregistré en mémoire lors de son envoi. De ce fait, il est numérisé à haute vitesse. La mémoire peut contenir un maximum de 50 pages (qui peut ne pas être atteint si la Résolution a été définie avec l option Photo ). Le fax est envoyé dès que la mémoire atteint ce maximum. De plus, comme il n est pas possible d envoyer plus de 50 pages en une seule transmission, toutes les pages au-delà de cette quantité ne sont pas envoyées. Une autre opération de transmission peut commencer dès que la précédente est terminée. Chargement des originaux Placement d un document dans le chargeur ADF En utilisant le chargeur ADF, des documents de plusieurs pages peuvent être automatiquement numérisés. Ne placez pas dans le chargeur des originaux reliés, comme des documents agrafés ou attachés avec des trombones. Ne chargez pas plus de 50 feuilles car les originaux risquent de ne pas s alimenter correctement dans la machine, de s abîmer ou d endommager la machine. Si le document original n est pas correctement chargé, il risque de s introduire de travers dans la machine, de s abîmer ou d endommager la machine. N ouvrez pas le capot du chargeur ADF pendant la numérisation des documents placés dans le chargeur. 1 Vérifiez qu il n y a aucune feuille placée sur la vitre d exposition. Chargement des originaux 21

28 2 Placez le document sur le plateau d introduction du chargeur, faces à copier orientées vers le haut et première page à envoyer au-dessus de la pile. 3 Déplacez les guides latéraux contre les bords du document. Placement d un document sur la vitre d exposition 1 Retirez tous documents se trouvant dans le chargeur ADF. Quand vous utilisez la vitre d exposition pour numériser, ne placez aucun document dans le chargeur ADF. 2 Soulevez la base du chargeur ADF. 3 Placez le document à copier sur la vitre d exposition, face vers le bas, et centrez-le sur la flèche. Flèche 4 Abaissez la base du chargeur ADF. Abaissez la base du chargeur ADF doucement afin de ne pas faire bouger le document placé sur la vitre. 22 Chargement des originaux

29 Vous pouvez envoyer un fax de plusieurs pages via la vitre d exposition. Une fois que vous avez Scan suiv.:envoi FIN Scan : # appuyé sur la touche [Envoi], un message de confirmation s affiche, vous demandant de préciser s il y a ou non d autres pages à suivre. Si votre document comporte d autres pages, placez la page suivante sur la vitre d exposition, et appuyez sur la touche [Envoi]. Une fois que toutes les pages de votre document ont été numérisées, appuyez sur la touche [#]. Si vous utilisez un téléphone ou la touche [Raccroché] pour envoyer le fax, la vitre d exposition ne vous permet de numériser qu une seule page à la fois. Pour envoyer un document de plusieurs pages, utilisez le chargeur ADF. Chargement des originaux 23

30 Réglage des images originales Réglage de la luminosité Si votre original contient des parties estompées ou des images sombres, vous pouvez faire un réglage de luminosité afin que votre fax soit plus lisible. 1 Appuyez sur la touche [Luminosité]. 2 Appuyez autant de fois que nécessaire sur cette touche pour obtenir le degré de luminosité souhaitée. Chaque appui sur la touche [Luminosité] vous permet de permuter entre les options Clair Foncé et Normal. Normal : Envoie le document sans réglages. Clair : Eclaircit le document. Foncé : Assombrit le document. La Luminosité définie retourne à sa valeur par défaut dans les conditions suivantes : Au bout de 2 minutes d inactivité. Deux minutes après l envoi d un fax. Lors de la sélection d une autre option de menu. L option par défaut est Normal ; vous pouvez toutefois en définir une autre. Pour des détails, voir Description des paramètres, page 13. Réglage de la résolution Vous pouvez améliorer la qualité d image de votre document avant de le faxer. 1 Appuyez sur la touche [Résolution]. 2 Appuyez autant de fois que nécessaire sur cette touche pour obtenir la résolution souhaitée. Chaque appui sur la touche [Résolution] vous permet de permuter entre les options Net, Super net, Photo et Std Std : Pour des documents contenant du texte normal (tel que manuscrit). Net : Pour des documents contenant des petits caractères. Super net : Pour des documents tels que des journaux ou contenant des illustrations détaillées. 24 Réglage des images originales

31 Photo : Pour des documents contenant des nuances de couleur, tels que des photos. La Résolution définie retourne à sa valeur par défaut dans les conditions suivantes : Au bout de 2 minutes d inactivité. Deux minutes après l envoi d un fax. Lors de la sélection d une autre option de menu. L option par défaut est Std ; vous pouvez toutefois en définir une autre. Pour des détails, voir Description des paramètres, page 13. Saisie d un destinataire Un destinataire peut être spécifié selon l une des manières suivantes : Numérotation directe : Saisie directe du numéro de fax. Utilisation d une touche Un appui : Spécification d un destinataire enregistré à l aide d une touche Un appui. Utilisation de la fonction Numérotation rapide : Spécification d un destinataire enregistré sous un numéro d appel rapide. Utilisation de la fonction Recherche : Recherche d un destinataire enregistré en numérotation rapide. Saisie directe d un numéro de fax 1 Utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro de fax de votre destinataire. Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche [Annuler] ou [Stop/Réinit.]. Utilisation d une touche Un appui Si vous avez enregistré le destinataire à l aide d une touche Un appui, vous pouvez composer son numéro de fax en appuyant simplement sur la touche programmée. Vous devez avoir préalablement enregistré le destinataire à l aide d une touche Un appui. Pour des détails, voir Programmation d une touche Un appui, page Appuyez sur la touche Un appui appropriée. Saisie d un destinataire 25

32 Pour composer un numéro enregistré avec l une des touches Un appui 7 à 12, maintenez la touche [Décalage] enfoncée en appuyant sur la touche Un appui désirée. Pour transmettre votre fax à plusieurs destinataires, appuyez sur la touche Un appui programmée en Numérotation groupée pour ces destinataires. Si vous avez indûment sélectionné un destinataire, appuyez sur la touche [Annuler] ou [Stop/Réinit.]. Utilisation de la fonction Numérotation rapide Si vous avez enregistré le numéro de fax de votre destinataire en Numérotation rapide, vous pouvez le composer en appuyant simplement sur une touche de numérotation rapide. Vous devez avoir préalablement enregistré le destinataire à l aide d une touche de numérotation rapide. Pour des détails, voir Programmation d une touche de numérotation rapide, page Appuyez sur la touche [Num.Rapide/Trouver]. 2 Utilisez le clavier pour entrer le numéro d appel rapide à 2 chiffres que vous avez programmé pour le destinataire souhaité. Le nom et le numéro de fax du destinataire s affichent dans la fenêtre des messages. Si vous avez indûment sélectionné un destinataire, appuyez sur la touche [Annuler] ou [Stop/Réinit.]. Utilisation de la fonction Recherche Quand un destinataire est enregistré sous un numéro d appel rapide, vous pouvez trouver son numéro de fax en utilisant la première lettre de son nom. Vous devez avoir préalablement enregistré le destinataire à l aide d une touche de numérotation rapide. Pour des détails, voir Programmation d une touche de numérotation rapide, page Appuyez deux fois sur la touche [Num.Rapide/Trouver]. Le mode Recherche s affiche sur l écran des messages. Recherche 26 Saisie d un destinataire

33 2 Utilisez le clavier pour saisir la première lettre du nom du destinataire à rechercher. Le nom et le numéro de fax du destinataire s affichent sur l écran des messages. Exemple : Filiale Londres Appuyez 1 fois Continuez à appuyer sur la touche correspondant à la première lettre du nom du destinataire jusqu à ce que son nom s affiche. Si vous avez indûment sélectionné un destinataire, appuyez sur la touche [Annuler] ou [Stop/Réinit.]. Filiale Londres Envoi d un fax à plusieurs destinataires Vous pouvez envoyer un fax à plusieurs destinataires en une seule transmission. 1 Placez votre document dans le chargeur ADF ou sur la vitre d exposition. 2 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [6] et la touche[sélection]. 3 Appuyez sur la touche [+]. Vérifiez que l écran Emission s affiche et appuyez sur la touche [Sélection]. 4 Saisissez le numéro de fax du destinataire. Le destinataire peut être spécifié selon l une des manières suivantes : Numérotation directe Utilisation d une touche Un appui Utilisation de la fonction Numérotation rapide 62.Emission Appui <>,Sélect. Emission Utilisation de la fonction Numérotation groupée Vous pouvez spécifier jusqu à 50 destinataires. Pour des détails sur la manière de spécifier un destinataire, voir Saisie d un destinataire, page Appuyez sur la touche [Sélection]. Envoi d un fax à plusieurs destinataires 27

34 6 Recommencez les étapes 4 et 5 pour saisir le numéro de fax de tous les destinataires voulus, et appuyez sur la touche [Envoi]. La transmission du fax démarre. La liste des destinaires spécifiés ne peut pas être vérifiée à partir de l écran Emission. Vérifiez le Rapport Multi TX. Pour des détails sur ce rapport, voir Contrôle des résultats de transmission (Rapport TX), page 58. Le fax est envoyé aux destinataires dans l ordre où ils ont été sélectionnés pour son émission. Pour arrêter l émission du fax, appuyez sur la touche [Stop]. Les faxes en cours d émission et ceux qui n ont pas été envoyés sont annulés. Les transmissions à des destinataires spécifiques ne peuvent pas être annulées individuellement. Envoi d un fax après appel téléphonique Après avoir terminé une conversation téléphonique, vous pouvez connecter votre téléphone à cette machine pour envoyer un fax. 1 Placez le document dans le chargeur ADF ou sur la vitre d exposition. 2 Décrochez le combiné du téléphone. 3 Composez le numéro de fax de votre destinataire. 4 Une fois votre conversation téléphonique terminée, appuyez sur la touche [Envoi]. L écran qui s affiche vous permet de choisir entre un envoi ou une réception de fax. 1.Envoyer 2.Recevoir 5 Appuyez sur la touche [1]. La transmission du fax démarre. Une transmission différée ou un rappel est mis en attente pendant toute la durée où le combiné du téléphone est décroché. Le fax n est pas envoyé même si le délai de transmission est écoulé. Le fax est envoyé une fois que le combiné du téléphone a été raccroché et que la transmission manuelle a été effectuée. Le téléphone ne peut pas être utilisé pendant l envoi d un fax. 28 Envoi d un fax après appel téléphonique

35 Envoi d un fax après vérification de réponse En appuyant sur la touche [Raccroché], vous pouvez vérifier si votre destinataire répond à l appel avant d envoyer votre fax. 1 Placez le document dans le chargeur ADF ou sur la vitre d exposition. 2 Appuyez sur la touche [Raccroché], et composez le numéro de fax de votre destinataire. Le destinataire peut être spécifié selon l une des manières suivantes : Numérotation directe Utilisation d une touche Un appui Utilisation de la fonction Numérotation rapide Utilisation de la touche [Renum./Pause] Vous ne pouvez pas utiliser une touche Un appui programmée pour une numérotation groupée. Pour savoir comment spécifier un destinataire, voir Saisie d un destinataire, page 25. Pour savoir comment utiliser la touche [Renum./ Pause], voir Envoi d un fax au dernier numéro composé, page 29. Si l option Impulsion est activée pour définir le type de ligne téléphonique, appuyez sur la touche [*] pour activer temporairement l option Ton pour la ligne. Après avoir utilisé la machine avec le combiné accroché, sélectionnez à nouveau l option Impulsion. 3 Vérifiez si votre destinataire répond à l appel, et appuyez sur la touche [Envoi]. La transmission du fax démarre. Pour annuler le raccroché, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Raccroché] ou appuyez sur la touche [Stop/Réinit.]. Le mode Fax réapparaît à l écran. Envoi d un fax au dernier numéro composé Pour envoyer un fax au dernier numéro composé, appuyez sur la touche [Renum./Pause] pour rappeler ce numéro. 1 Placez le document dans le chargeur ADF ou sur la vitre d exposition. 2 Appuyez sur la touche [Renum./ Pause]. Vérifiez que le numéro de fax voulu est affiché sur l écran des messages. 3 Appuyez sur la touche [Envoi]. La transmission du fax démarre. Rappel XXXXXXXX Appui Envoi Envoi d un fax après vérification de réponse 29

36 Envoi d un fax en différé Vous pouvez numériser un document et l enregistrer en mémoire afin de l envoyer ultérieurement à une heure donnée. Cette fonction est pratique pour envoyer des faxes à des heures d appel décomptées. 1 Placez le document dans le chargeur ADF ou sur la vitre d exposition. 2 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [6], et sur la touche [Sélection]. 3 L écran Chrono TX doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 4 Utilisez le clavier pour entrer l heure de transmission voulue, et appuyez sur la touche [Sélection]. Entrez l heure sous la forme 24 heures. 61.Chrono TX Appui <>,Sélect. Chrono TX 23:45 Exemple : Pour 9:05 du soir, entrez 21:05. Pour annuler la transmission chrono, appuyez sur la touche [Annuler]. L écran Chrono TX réapparaît. Pour corriger les données saisies, appuyez sur la touche [+] ou [ ] afin de posiotionner le curseur sur la valeur à corriger. utilisez ensuite le clavier pour saisir la valeur correcte. 5 Entrez le numéro de fax de votre destinataire. Le destinataire peut être spécifié selon l une des manières suivantes : Numérotation directe Utilisation d une touche Un appui Utilisation de la fonction Numérotation rapide Utilisation de la fonction Numérotation groupée Pour savoir comment spécifier un destinataire, voir Saisie d un destinataire, page Appuyez sur la touche [Envoi]. Le document est numérisé et le fax est envoyé à l heure spécifiée. Pour une transmission chrono, vous pouvez définir un maximum de cinq documents. Vous pouvez vérifier les travaux en attente de transmission chrono en imprimant une Liste des travaux en mémoire Vous pouvez supprimer les travaux en attente de transmission chrono en saisissant leur numéro d odre sur l écran Suppr Mém. 30 Envoi d un fax en différé

37 Description de l en-tête de fax Lorsque l option d impression des informations source de transmission est activée dans le menu Param Fax, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l expéditeur, la date et l heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à 4 mm (0,157") à partir du bord haut de la télécopie reçue par le destinataire Information 1 Date/Heure de transmission 2 Nom de l expéditeur Description Indique la date et l heure auxquelles le fax a été envoyé. L heure apparaît sous la forme 24 heures. Indique le nom du destinataire sur un maximum de 20 caractères, espaces inclus. 3 N de fax Indique le numéro de fax du destinataire sur un maximum de 20 caractères (chiffres, espaces et signes plus (+) inclus). 4 N de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax envoyé. 5 Numérotation de Indique la numérotation des pages sous la forme : page N de page/nombre total de pages. Pour une transmission via l utilisation du téléphone ou de la touche [Raccroché], le nombre total de pages n est pas indiqué. Pour imprimer l en-tête de fax sur le document faxé, spécifiez les informations de source de transmission à l aide de l option En-tête Fax du menu Param Fax, puis activez ou désactivez l option En-tête pour que ces informations soient ou non imprimées sur la télécopie du destinataire. Pour des détails, voir Description des paramètres, page 13. Description de l en-tête de fax 31

38

39 Réception de faxes

40 Réception automatique de faxes Lorsque le paramètre Nb Sonneries est défini comme automatique dans le menu Param Fax, aucune action particulière n est requise pour la réception des faxes. Celle-ci démarre après le nombre de sonneries spécifié. Lorsque le paramètre Nb Sonneries est défini avec l option Manuel dans le menu Param Fax, les faxes ne sont pas reçus automatiquement. Pour des détails, voir Description des paramètres, page 13. Réception des faxes après appel téléphonique Après avoir terminé une conversation téléphonique, vous pouvez connecter votre téléphone à cette machine pour recevoir un fax. 1 Lorsque votre téléphone sonne, décrochez le combiné. 2 Une fois votre conversation téléphonique terminée, appuyez sur la touche [Envoi]. L écran qui s affiche vous permet de choisir entre un envoi ou une réception de fax. 1.Envoyer 2.Recevoir 3 Une transmission différée ou un rappel est mis en attente pendant toute la durée où le combiné du téléphone est décroché. Le fax n est pas envoyé même si le délai de transmission est écoulé. Le fax est envoyé une fois que le combiné du téléphone a été raccroché et que la réception manuelle a été effectuée. 34 Réception automatique de faxes

41 Réception de faxes avec le combiné raccroché Vous pouvez recevoir un fax après vérification de l appel sans téléphone connecté. 1 Lorsque le téléphone sonne, appuyez sur la touche [Raccroché]. Pour recevoir un fax avec message vocal (par exemple, avec service d informations fax), appuyez sur la touche [Raccroché], puis entrez le numéro de fax de l expéditeur. 2 Appuyez sur la touche [Envoi] quand vous y êtes invité par 1.Envoyer l expéditeur. L écran qui s affiche 2.Recevoir vous permet de choisir entre un envoi ou une réception de fax. 3 Appuyez sur la touche [2]. La réception du fax démarre. Réception de documents stockés dans le télécopieur de l expéditeur (Total Rx) Avec la fonction Total Rx, un document stocké dans le télécopieur de l expéditeur ou un document réservé pour une transmission par requête est envoyé lorsqu une demande d envoi est transmise. Des documents disponibles via un service d informations fax peuvent être reçus. Avec la fonction Total Rx, le coût de la communication est à la charge du destinataire. 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [6], et la touche [Sélection]. 2 Appuyez deux fois sur la touche [+]. L écran Total RX doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 3 Entrez le numéro de fax de l expéditeur. Le fax du destinataire peut être spécifié selon l une des manières suivantes : Numérotation directe Utilisation d une touche Un appui Utilisation de la fonction Numérotation rapide 63.Total Rx Appui <>,Sélect. Total Réceptions Entrer N Fax Réception de faxes avec le combiné raccroché 35

42 Pour savoir comment spécifier un destinataire, voir Saisie d un destinataire, page Appuyez sur la touche [Envoi]. Le numéro se compose, puis la réception du fax démarre. Impression des faxes reçus Qu est-ce que la surface imprimable garantie? Sur tous les formats de support, la surface imprimable garantie se situe à 5 mm (0,197") maximum de tous les bords. La surface imprimable desfaxes reçus varie en fonction de la zone de numérisation utilisée par l expéditeur. Impression en format réduit a a a Printable Area a a=5 mm (0,197") Avant d imprimer un fax reçu, vérifiez si les dimensions du document reçu s adaptent au format du papier chargé dans la machine. S il est plus grand, il sera réduit et si, malgré cette réduction, il reste plus long que le format papier chargé dans la machine, il sera réduit en largeur et toute sa longueur ne pouvant tenir sur le format chargé sera répartie sur des pages suivantes. La division du document sera mentionnée en pied de page. Le tableau suivant indique le rapport entre la taille de l image envoyée par l expéditeur et le format papier utilisé par le destinataire. Format papier du destinataire Une seule page transmise A4 Letter A5 B5 Legal A Letter Legal Impression des faxes reçus

43 Ajout des informations Expéditeur sur les faxes reçus Lorsque l option d impression des informations source de transmission est activée dans le menu Param Fax, des informations telles que le nom et le numéro de fax de l expéditeur, la date et l heure de transmission, le numéro de tâche, et le nombre de pages peuvent être imprimées à 3 mm (0,118") à partir du bord inférieur de la télécopie reçue et imprimée Information 1 Date/Heure de réception 2 N de fax de l expéditeur Description Indique la date et l heure auxquelles le fax a été reçue. L heure apparaît sous la forme 24 heures. Indique le numéro de fax de l expéditeur. 3 N de la tâche Indique le numéro de tâche utilisé pour gérer le fax reçu. 4 Numérotation de page Indique la numérotation des pages sous la forme : N de page/nombre total de pages. Toutefois, le nombre total de pages ne s imprime pas lors de l impression du fax reçu, mais à la fin de la réception du document complet. Si une page reçue a été répartie sur deux, la numérotation des pages se présente comme suit. Exemple : 01.01/05 apparaît au bas de la première page lorsque la première page d un total de cinq, même réduite, ne peut entrer dans le format papier chargé, et de ce fait est divisée sur deux pages. Lorsqu une erreur est survenue lors de la réception d un fax, le nombre total de pages n est pas indiqué. Pour imprimer le pied de page, l option Pied-page dans le menu Param Fax doit être définie à Actif. Pour des détails, voir Description des paramètres, page 13. Ajout des informations Expéditeur sur les faxes reçus 37

44 Si le bac papier est vide lors de réception d un fax, et seulement chargé après réception de ce fax, le Pied de page peut ne pas s imprimer, même si le paramètre Pied-page du menu Param Fax est Actif. Il est donc recommandé de toujours vérifier que le bac papier contient suffisamment de papier.

45 Programmation du répertoire téléphonique

46 A propos du répertoire téléphonique Les numéros de fax souvent utilisés sont enregistrés dans le répertoire téléphonique afin d être aisément accessibles et d éviter en outre des erreurs. Les répertoires disponibles sont les suivants : Une Touche : Pour enregistrer des numéros de fax à l aide des touches Un appui. Il suffit ensuite d appuyer sur l une de ces touches pour appeler le numéro correspondant. Pour des détails sur les options à définir, voir Numérotation par touche Un appui, page 40. Numérotation rapide : Pour enregistrer des numéros de fax à l aide de numéros d appel rapide, et les rappeler ensuite avec la touche numérique correspondante. Un numéro de fax peut aussi être rappelé à l aide de la fonction Recherche permettant de trouver un nom enregistré. Pour des détails sur les options à définir, voir Numérotation rapide, page 42. Numérotation groupée : Pour grouper et enregistrer plusieurs destinataires à l aide d une touche Un appui. Il suffit ensuite d appuyer sur cette touche pour rappeler le groupe. Pour des détails sur les options à définir, voir Numérotation groupée, page 44. Numérotation par touche Un appui Programmation d une touche Un appui Vous pouvez enregistrer les numéros de fax que vous utilisez souvent (maximum 12) à l aide des touches Un appui. Pour transmettre un fax, il vous suffit ensuite d appuyer sur une touche pour composer le numéro correspondant. 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. 2 L écran Une Touche doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 3 Appuyez sur la touche Un appui à programmer. 51.Une Touche Appui <>,Sélect. Pour sélectionner une touche Un appui de 7 à 12, maintenez la touche [Décalage] enfoncée en appuyant sur la touche Un appui. 4 Entrez le nom du destinataire du fax, et appuyez sur la touche 1-Touche:1/Nom [Sélection]. Pari_ Le nom du destinataire du fax peut contenir 20 caractères maximum. 40 A propos du répertoire téléphonique

47 Pour annuler la programmation de touches Un appui, appuyez sur la touche [Annuler]. L écran Une Touche réapparaît. Pour corriger l information entrée, appuyez sur la touche [+] ou [ ] afin de positionner le curseur sur la valeur à corriger. Appuyez sur la touche [ ] pour supprimer un caractère. Vous pouvez programmer une touche Un appui sans spécifier le nom du destinataire. Lorsque vous appuyez sur cette touche pour envoyer un fax, seul le numéro de fax s affiche. 5 Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro de fax peut contenir 40 chiffres maximum. Tous les chiffres saisis après le 40ème jusqu à la position courante du curseur annulent er remplacent les 40 premiers aisis. 6 Appuyez sur la touche [Sélection] pour enregistrer l information saisie et réafficher l écran du mode Fax. Appuyez sur la touche [Stop/Réinit.] si vous voulez réafficher l écran du mode Fax sans enregistrer l information saisie. Modification/suppression de touche Un appui Vous pouvez corriger les informations enregistées pour une touche Un appui. 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. 2 L écran Une Touche doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 3 Appuyez sur la touche Un appui à corriger. 4 Corrigez le nom du destinataire du fax et appuyez sur la touche [Sélection]. 1-Touche:1/Num _ 51.Une Touche Appui <>,Sélect. 1-Touche:1/Nom Pari_ Pour supprimer les informations d une touche Un appui, supprimez entièrement le nom et le numéro de fax du destinataire. Pour annuler les modifications apportées à une touche Un appui, appuyez sur la touche [Annuler]. L écran Une Touche réapparaît. Numérotation par touche Un appui 41

48 Pour corriger l information entrée, appuyez sur la touche [+] ou [ ] afin de positionner le curseur sur la valeur à corriger. Appuyez sur la touche [ ] pour supprimer un caractère. 5 Corrigez le numéro de fax du destinataire. 6 Appuyez sur la touche [Sélection] pour enregistrer les corrections et réafficher l écran du mode Fax. Appuyez sur la touche [Stop/Réinit.] si vous voulez réafficher l écran du mode Fax sans enregistrer les corrections apportées. Numérotation rapide Programmation d une touche de numérotation rapide Vous pouvez enregistrer les numéros de fax que vous utilisez souvent (maximum 100) à l aide d une touche de numérotation rapide. Pour transmettre un fax, il vous suffit ensuite d appuyer sur une touche numérique pour composer le numéro correspondant. 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. 2 Appuyez sur la touche [+]. L écran Numér. rapide doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 3 Entrez le numéro d appel rapide à 2 chiffres à programmer. Un numéro d appel rapide de 00 à 99 peut être utilisé. 4 Entrez le nom du destinataire du fax, et appuyez sur la touche [Sélection]. 1-Touche:1/Num _ 52.Numér. rapide Appui <>,Sélect. #99:Nom Osa_ Le nom du destinataire du fax peut contenir 20 caractères maximum. Pour annuler la programmation d une numérotation rapide, appuyez sur la touche [Annuler]. L écran Numér. rapide réapparaît. Pour corriger l information entrée, appuyez sur la touche [+] ou [ ] afin de positionner le curseur sur la valeur à corriger. Appuyez sur la touche [ ] pour supprimer un caractère. Vous pouvez programmer une touche de numérotation rapide sans spécifier le nom du destinataire. Lorsque vous appuyez sur cette touche pour envoyer un fax, seul le numéro de fax s affiche. 42 Numérotation rapide

49 5 Entrez le numéro de fax du destinataire. Le numéro de fax peut contenir 40 chiffres maximum. #99:Numéro 01452_ Tous les chiffres saisis après le 40ème jusqu à la position courante du curseur annulent er remplacent les 40 premiers aisis. 6 Appuyez sur la touche [Sélection] pour enregistrer l information saisie et réafficher l écran du mode Fax. Appuyez sur la touche [Stop/Réinit.] si vous voulez réafficher l écran du mode Fax sans enregistrer l information saisie. Modification/suppression d une numérotation rapide Pour corriger les informations enregistées pour une numérotation rapide : 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. 2 Appuyez sur la touche [+]. L écran Numér. rapide doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 3 Entrez le numéro d appel rapide à 2 chiffres à corriger. 4 Corrigez le nom du destinataire du fax et appuyez sur la touche [Sélection].. Pour supprimer les informations de numérotation rapide, supprimez entièrement le nom et le numéro de fax du destinataire Pour annuler les modifications apportées à une touche de numérotation rapide, appuyez sur la touche [Annuler]. L écran Numér. rapide réapparaît. Pour corriger l information entrée, appuyez sur la touche [+] ou [ ] afin de positionner le curseur sur la valeur à corriger. Appuyez sur la touche [ ] pour supprimer un caractère. 5 Corrigez le numéro de fax du destinataire. 6 Appuyez sur la touche [Sélection] 52.Numér. rapide Appui <>,Sélect. #99:Nom Osa_ #99:Numéro 01452_ pour enregistrer les corrections et réafficher l écran du mode Fax. Appuyez sur la touche [Stop/Réinit.] si vous voulez réafficher l écran du mode Fax sans enregistrer les corrections apportées. Numérotation rapide 43

50 Numérotation groupée Programmation d une numérotation groupée Vous pouvez enregistrer des numéros de fax que vous utilisez souvent (maximum 50) par groupe maximum de 6 sur chaque touche Un appui. Pour envoyer un fax à un groupe de destinaires, il vous suffit ensuite d appuyer sur la touche Un appui correspondante pour rappeler leurs numéros. Pour créer une numérotation groupée ou ajouter un destinataire dans un groupe d appel existant, procédez comme décrit ci-après. 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. 2 Appuyez sur la touche [+]. L écran Num. groupée doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 3 Appuyez sur la touche Un appui à programmer pour une numérotation groupée. Si vous appuyez sur une touche déjà programmée pour une numérotation par touche Un appui ou pour une numérotation groupée, les informations enregistrées seront remplacées par celles que vous allez saisir. Avant de choisir une touche Un appui, il est donc conseillé de vérifier le répertoire téléphonique. Pour des détails sur ce répertoire, voir Impression du contenu du répertoire téléphonique, page 62. Les touches Un appui 1 à 6 peuvent être programmée pour une numérotation groupée, et non les touches 7 à Vérifiez que Ajouter apparaît à l écran, et appuyez sur la touche [Sélection]. 5 Entrez le numéro de fax du destinataire à enregistrer. 53.Num. groupée Appui <>,Sélect. Gr 1:Ajouter 0-9,1Touch,Sél. Gr 1:Ajouter Filiale Tokyo Le destinataire peut être spécifié selon l une des manières suivantes : A l aide d une touche Un appui : Appuyez sur une touche Un appui. Pour sélectionner les touches 7 à 12, maintenez la touche [Décalage] enfoncée en appuyant sur la touche Un appui. A l aide de la fonction Numérotation rapide : Sur le clavier, frappez la première lettre du nom du destinataire à rechercher. Le nom et le numéro de fax de ce destinataire apparaissent sur l écran des messages. Si ce destinataire ne s affiche pas tout de suite, continuez à frapper la première lettre de son nom sur le clavier jusqu à ce qu il apparaisse à l écran. 44 Numérotation groupée

51 Pour pouvoir programmer une numérotation groupée, le numéro de fax du destinataire doit être enregistré en numérotation par touche Un appui ou en numérotation rapide. Pour des détails sur la programmation des touches Un appui, voir Numérotation par touche Un appui, page 40. Pour des détails sur la programmation de numéros d appel rapide, voir Numérotation rapide, page 42. Pour annuler la programmation de numérotation groupée, appuyez sur la touche [Annuler]. L écran précédent s affiche. Appuyez sur la touche [Stop/Réinit.] pour réafficher l écran du mode Fax. 6 Appuyez sur la touche [Sélection] pour enregistrer les informations saisies. Pour enregistrer una utre destinataire, répétez les étapes 5 et 6. 7 Pour terminer l enregistrement, appuyez sur la touche [Annuler] ou [Stop/ Réinit.] pour réafficher l écran du mode Fax. Pour vérifier les enregistrements d une numérotation groupée, lorsque l écran du mode Fax est affiché, appuyez sur la touche Un appui correspondant à la numérotation groupée à vérifier. Appuyez sur les touches [+] et [ ] pour vérifier les informations. Pour vérification, vous pouvez en outre imprimer le répertoire téléphonique. Pour des détails sur ce répertoire, voir Impression du contenu du répertoire téléphonique, page 66. Le dernier numéro d appel groupé enregistré est ajouté en fin de liste. L ordre des numéros d appels dans une numérotation groupée ne peut pas être modifié. Le fax est envoyé aux destinataires dans l ordre où ils ont été sélectionnés pour la numérotation groupée. Une numérotation groupée ne peut pas être enregistrée avec une autre numérotation groupée. Suppression d un destinataire dans une numérotation groupée Vous pouvez supprimer un ou plusieurs destinataires dans une numérotation groupée. 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. 2 Appuyez deux fois sur la touche [+]. L écran Num. groupée doit 53.Num. groupée s afficher. Appuyez alors sur la Appui <>,Sélect. touche [Sélection]. 3 Appuyez sur la touche Un appui correspondant à la numérotation groupée où se trouve le destinataire à supprimer. Numérotation groupée 45

52 4 Appuyez sur la touche [+]. Vérifiez que Effacer apparaît à l écran, et appuyez sur la touche [Sélection]. 5 Utilisez les touches [+] et [ ] pour sélectionner le destinataire à effacer. Pour annuler la suppression d un destinataire, appuyez sur la touche [Annuler]. L écran précédent s affiche. Appuyez sur la touche [Stop/ Réinit.] pour réafficher l écran du mode Fax. 6 Affichez le destinataire à effacer, et appuyez sur la touche [sélection]. Gr 1:Effacer Filiale Tokyo 7 Le destinataire est supprimé de la numérotation groupée. Pour en supprimer d autres, répétez les étapes 5 et 6. 8 Pour terminer la procédure de suppression, appuyez sur la touche [Annuler] ou [Stop/Réinit.] pour réafficher l écran du mode Fax. Pour vérifier les enregistrements d une numérotation groupée, lorsque l écran du mode Fax est affiché, appuyez sur la touche Un appui correspondant à la numérotation groupée à vérifier. Appuyez sur les touches [+] et [ ] pour vérifier les informations. Pour vérification, vous pouvez en outre imprimer le répertoire téléphonique. Pour des détails sur ce répertoire, voir Impression du contenu du répertoire téléphonique, page Numérotation groupée

53 Suppression d une numérotation groupée Vous pouvez supprimer une numérotation groupée et donc, en même temps, la programmation de la touche Un appui utilisée pour cette numérotation. 1 Appuyez sur la touche [Menu], la touche [5], et la touche [Sélection]. 2 Appuyez deux fois sur la touche [+]. L écran Num. groupée doit s afficher. Appuyez alors sur la touche [Sélection]. 53.Num. groupée Appui <>,Sélect. 3 Appuyez sur la touche Un appui réservée à la numérotation groupée à supprimer. 4 Appuyez deux fois sur la touche [+]. Vérifiez que Eff Tout apparaît à l écran, et appuyez sur la touche [Sélection]. 5 La numérotation est supprimée, et l écran du mode Fax réapparaît. Gr 1:Eff Tout Appui <>,Sélect. Suppression d une numérotation groupée 47

54 Edition du répertoire téléphonique depuis un PC Vous pouvez programmer et éditer le répertoire téléphonique depuis un PC connecté à la PagePro 1390 MF, en utilisant un logiciel appelé LinkMagic. Dans LinkMagic, cliquez sur Répertoire Fax afin d ouvrir la fenêtre vous permettant de programmer et d éditer le répertoire téléphonique. Pour des détails sur l installation, le démarrage et l utilisation de Link- Magic, reportez-vous au Guide d utilisation PagePro 1390 MF. 48 Edition du répertoire téléphonique depuis un PC

55 Fenêtre de programmation/édition Une Touche Eléments Description 1 Onglets Pour passer d une section à l autre du répertoire. 2 Paramètres Informations sur les touches de numérotation Un appui. 3 Bouton [Télécharger] 1-Touche : Affiche le numéro des touches Un appui pouvant être programmées sur la machine. Nom : Affiche le nom des destinataires de faxes. Numéro de téléphone : Affiche le numéro de fax du destinataire. Pour une numérotation groupée, aucun numéro n est affiché. Cliquez sur ce bouton pour télécharger les informations du répertoire sur la machine. Edition du répertoire téléphonique depuis un PC 49

56 4 Bouton [Télécharger vers] Cliquez sur ce bouton pour télécharger les informations de la machine vers le répertoire. A la fin de ce téléchargement, le message Mise à jour réussie! s affiche. 5 Sous-menu A l aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l entrée à modifier afin d afficher le sous-menu suivant : Editer : Affiche la boîte de dialogue Modifier 1-Touche qui vous permet de corriger les informations de cette entrée. Supprimer : Supprime l entrée sélectionnée. 50 Edition du répertoire téléphonique depuis un PC

57 Fenêtre de programmation/édition Numérotation rapide Elément Description 1 Onglets Pour passer d une section à l autre du répertoire. 2 Paramètres Informations sur les touches de numérotation rapide. 3 Bouton [Télécharger] Touche rapide : Affiche le numéro des touches de numérotation rapide pouvant être programmées sur la machine. Nom : Affiche le nom des destinataires de faxes. Numéro de téléphone : Affiche le numéro de fax du destinataire. Cliquez sur ce bouton pour télécharger les informations du répertoire sur la machine. Edition du répertoire téléphonique depuis un PC 51

58 4 Bouton [Télécharger vers] Cliquez sur ce bouton pour télécharger les informations de la machine vers le répertoire. A la fin de ce téléchargement, le message Mise à jour réussie! s affiche. 5 Sous-menu A l aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l entrée à modifier afin d afficher le sous-menu suivant : Editer : Affiche la boîte de dialogue Modifier Numérotation rapide qui vous permet de corriger les informations de cette entrée. Supprimer : Supprime l entrée sélectionnée. 52 Edition du répertoire téléphonique depuis un PC

59 Fenêtre de programmation/édition Numérotation groupée Eléments Description 1 Onglets Pour passer d une section à l autre du répertoire. 2 Liste déroulante Sélectionner Groupe Déroulez cette liste pour afficher les numéros des touches d appel groupé. Les paramètres de la touche de numérotation groupée que vous sélectionnez s affichent dans la zone de paramètres. 3 Paramètres Informations sur la touche de numérotation groupée sélectionnée. Touche rapide\1-touche : Affiche le numéro des touches de numérotation Un appui (numéros précédés du signe * ) ou de numérotation rapide (numéros pécédés du signe "#"). Nom : Affiche le nom des destinataires de faxes. Edition du répertoire téléphonique depuis un PC 53

60 4 Bouton [Télécharger] 5 Bouton [Télécharger vers] Cliquez sur ce bouton pour télécharger les informations du répertoire sur la machine. Cliquez sur ce bouton pour télécharger les informations de la machine vers le répertoire. A la fin de ce téléchargement, le message Mise à jour réussie! s affiche. 6 Sous-menu Avec le bouton droit de la souris, cliquez dans la zone de paramètres afin d afficher un sous-menu. Ajouter : Affiche la boîte de dialogue Ajouter Numérotation rapide dans Groupée. Les touches de numérotation Un appui (numéros précédés de "* ) et de numérotation rapide (numéros précédés de "#") pouvant être ajoutées sont affichées. Sélectionnez l entrée à ajouter, puis cliquez sur le bouton [Ajouter]. Pour fermer la boîte de dialogue sans rien ajouter, cliquez sur le bouton [Annuler]. Supprimer : Supprime l entrée sélectionnée. Supprimer Tout : Tous les paramètres du groupe sélectionné dans liste déroulante Sélectionner Groupe sont supprimés. 54 Edition du répertoire téléphonique depuis un PC

61 Lecture/Enregistrement des données Le contenu du répertoire téléphonique peut être enregistré dans un fichier ou importé d un fichier enregistré. Edition du répertoire téléphonique depuis un PC 55