Financer mes études. Des solutions simples et efficaces. Frédéric Noth Directeur d e-bourses.ch

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1 Financer mes études Des solutions simples et efficaces Frédéric Noth Directeur d e-bourses.ch

2 Séquences de la séance O Comment trouver des fonds privés qui offrent des bourses d études O Synthèse des outils de recherche O A quels fonds s adresser? O Conseil sur la constitution d un bon dossier O Points importants O Lettre et CV O Budget O Documents à joindre O Pièges à éviter O Questions-réponses

3 Comment trouver des fonds O Démarche structurée O Processus long O Bien préciser ses besoins pour trouver le-s bon-s fonds O Utiliser les outils existants plutôt que de faire des recherches générales O S adresser au service social estudiantins ou autre service dédié aux étudiants

4 Outils gratuits O e-bourses.ch (plateforme romande pour l instant) O Fil d ariane (Hospice Général) O UNIGE (accessible aux étudiants de l Uni) O HES-SO (accessible aux étudiants des HES) O Pôle santé social (accessible aux étudiants de l UNI et des HES Genève) O Répertoire des Fondations (répertoire national) O Swissfoundations (association faîtière) O Zefix (registre du commerce Suisse)

5 A quel fonds s adresser O Analysez bien les critères et les sous-critères O Vérifiez si vous répondez à ces deniers O Contrôlez les dates des sessions O Priorisez vos envois

6 Déposer une demande O Votre dossier doit être le plus complet possible O Toujours présenter la réalité O Il faut personnaliser chaque demande et préciser tous les éléments utiles pour que le comité du fonds puisse statuer facilement O Adaptez les annexes en fonction des critères de chaque fonds O Contrôlez votre dossier avant de l envoyer et vérifiez que toutes les pièces demandées sont présentes O Ne jamais envoyer d originaux

7 Lettre de demande Quelques conseils : O Rédigez une lettre de demande convaincante, concise et personnalisée O Votre lettre ne doit pas dépasser 2 pages A4 O N oubliez pas de signer votre demande O Ne pas faire de mailing type O Pensez que vos interlocuteurs ne connaissent pas forcément aussi bien que vous votre domaine O Faites relire votre lettre par une connaissance O Adressez votre demande à la bonne personne et à la bonne adresse

8 Contenu de votre lettre O Paragraphe 1 : O Phrase introductive qui mentionne quel est votre projet et pourquoi vous vous adressez spécifiquement à ce Fonds O Paragraphe 2 : O Expliquez votre situation personnelle et mettez en avant ce qui pourrait être retenu par le Fonds sollicité O Paragraphe 3 : O Précisez votre situation académique O Paragraphe 4 : O Précisez quel sont vos besoins financiers O Paragraphe 5 : O Ce paragraphe est le dernier de votre lettre de motivation. N oubliez pas de signer votre lettre O Exemple de lettre

9 CV O Mettez à jour votre CV O Faites ressortir le parcours académique avec les résultats, séjours mobilité, etc. O Mentionnez les éventuelles publications O Résumez les expériences professionnelles O Si vous faites du bénévolat, mentionnez le O Consultez internet pour créer des CV gratuitement O Exemple de CV

10 Budget Pourquoi faire un budget? O Outil de pilotage et pas seulement utile pour une demande de fonds O Vue précise de toutes vos des dépenses et de tous revenus O Epargne (projet mobilité, achat de matériel, etc.) O Evite le surendettement O Un budget est toujours demandé lorsque vous faites une demande de bourse d études afin de permettre aux donateurs de prendre une décision

11 Budget (2) Comment faire? O Cherchez tous les frais fixes, variables et les dépenses périodiques O Cherchez tous vos revenus O Reportez le tout sur une feuille de calcul O Utilisez des outils en ligne pour vous aider O Budget type d e-bourses.ch

12 Documents à joindre Documents vous concernant : O Demande : O Lettre de demande/ de motivation O CV O Carte d identité/passeport O Permis de séjour/décision de l ODM O Formation : O Attestation d immatriculation à jour/contrat d apprentissage, etc. O Paiement des taxes (cela justifie l immatriculation/l immatriculation) O PV des derniers examens ou copie du dernier carnet de notes O Lettre de recommandation (2 si possible)

13 Documents à joindre (2) Documents vous concernant : O Finances : O Dépenses : O Budget mensuel O Bail à loyer actuel O Prime d assurance maladie O Justificatifs des autres dépenses O Revenus : O Contrat et certificats de salaires (12 derniers mois) O Tous les autres revenus passés, présents et futurs avec justificatifs O Décision du service des bourses O Allocation famille, AI, rente, pension, aide des parents, autres aides (service social, etc.) O Impôts : O Avis de taxation du demandeur O Déclaration d impôt s il n y a pas d avis de taxation

14 Documents à joindre (3) Documents concernant vos parents/conjoint : O Finances : O Contrat et certificats de salaires (12 derniers mois) O Tous les autres revenus passés, présents et futurs avec justificatif O Allocation famille, AI, rente, autres aides (service social, etc.) O Impôts: O Avis de taxation O Déclaration d impôt s il n y a pas d avis de taxation

15 Pièges à éviter Pièges à éviter Envoi d une demande par courrier ü Ne pas anticiper et s y prendre à la dernière minute ü Déposer des demandes hors délais ü Ne pas lire les critères ü Faire des demandes à tout va ü Ne pas faire une lettre de motivation détaillée ü Envoyer des dossiers incomplets ü Constituer des dossiers impersonnels ü Dossiers avec des fautes d orthographes ü Mauvaise présentation de votre dossier ü Ne pas vérifier l ordre des documents (un dossier bien classé facilite la lecture) ü Adressage incorrect (vérifiez l orthographe du nom et de l adresse) ü Faire du pressing (le temps pour prendre une décision est souvent assez long) ü Faire des budgets irréalistes ü Incohérences dans ce que vous dites ü Ne pas utiliser un formulaire s il y en a un Envoi par ü Tous les éléments ci-dessus ü Envoyer des demandes par mail si la Fondation ne l accepte pas (renseignezvous) ü Envoyer des dossiers trop lourds par mail (outils pour réduire la taille de votre dossier électronique en fin de document) ü Envoyer des dizaines de pièces jointes par mail (outils de fusion en fin de document) ü Ne pas contrôler votre ü Utiliser des adresses fantaisistes (par exemple john-le-rouge@gmail.com)

16 Liens utiles O Outils gratuits pour les PDF O O O Base de données O O O O O O O O Service des bourses et prêts d études Genève O

17 Liens utiles (2) O Service social dédié aux étudiants HES et UNI O O Facultés/écoles O Voir dans vos écoles/facultés si des bourses spécifiques existent O Outils pour faire un budget O Modèle de budget e-bourses.ch O BudgetBeratung : Association à but non-lucratif qui aide les personnes à faire un budget en ligne O Fédération Romande des Consommateurs : Ils mettent en ligne de fiches de conseils O Pôle Santé Social de l université de Genève : Service social pour les étudiants