CUME 09 octobre 2014

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1 CUME 09 octobre 2014 Présentation des examens sur tablettes

2 La faculté de Médecine Paris Descartes étudiants dont 2024 du DFGSM2 au DCEM enseignants. 280 agents administratifs, ingénieurs et techniciens m 2 de patrimoine. 5 instituts et centres de recherche. 212 services hospitaliers.

3 Reforme des ECN L examen des ECN ( examen classant national) intervient à la fin du deuxième cycle validant l accès à l internat. Motifs de la réforme des ECN. 1. Un classement non discriminant. 2. Une logistique de plus en plus lourde. 3. Une docimologie actuellement limitée et contrainte. Proposition de modernisation Dématérialisation complète de l épreuve 1.Simplification de la logistique 2.Correction automatique 3.Diversifier les épreuves Dans chaque Universités respectives, les étudiants composeront simultanément les épreuves communes sur un support informatique standardisé.

4 Pré-requis au projet Utilisation d une tablette tactile. Connexion sans fil ( wifi) vers une plate-forme nationale ou locale. Assurer une sécurité réseau maximale. Configurer la plate-forme qui permettra les examens mais également l entrainement des étudiants vers cette nouvelle approche.

5 Préparatifs Logiciels et Techniques aux ECNi - Achat 150 tablettes Ipad2 Rétina. - Achat de 3 charriots de 48 emplacements de configuration et assurant la fonction de chargeur. - Achat d un MacBook pour la gestion des Tablettes. - Remplacement des bornes Wifi des amphithéâtres par des équipements de dernière génération. - Mise en place d équipements actifs réseaux haut débit afin de permettre des conditions optimum d accès à la plate-forme informatique commune dédiée à l'évaluation et à la préparation aux ECN. - Configuration de la plate-forme d évaluation et d entrainement. - Tests fonctionnels. - Examen blanc.

6 Cette plate-forme s'intitule SIDES (Système Informatique Distribué d Évaluation en Santé). il s'agit d'un outil facultaire destiné à la réalisation d'examens validant informatisés dans les UFR de médecine et d'un outil destiné à la préparation des étudiants aux ECNi.

7 Structure sécurisée du Réseau

8 FACULTE DE MEDECINE (CORDELIERS) INTERCO ROUTEUR SITE INTERNET VIA RENATER ROUTEUR LAN CENTRE UNIVERSITAIRE DES SAINT-PERES SOUS REPARTITE SOUS REPARTITEU SOUS REPARTITEU PAREFEU UR R R RESEAU PRIVE SUR RENATER INTERCO ROUTEUR INTER-SITE PORTAIL CAPTIF ANNUAI RE LDAP COMPOSANTES & SIEGE (AUTRES SITES) ROUTEUR LAN INTERCO CARTES CONTROLEUR ROUTEUR SITE SOUS REPARTITE SOUS REPARTITEU SOUS REPARTITEU UR R R ROUTEUR LAN SOUS REPARTITE UR SOUS REPARTITEU R SOUS REPARTITEU R Lien physique Circuit

9 4 x contrôleurs Cisco clients / contrôleur AP / contrôleur 69 «nouvelles» bornes : - AP 1600 / 2600 / AP 1700 / 2700 / «anciennes» bornes : - AP 1131 / 1142 Management via Cisco Prime Nombre de clients Wifi sur le mois DESCARTES DESCARTES PRO

10 IPAD SITE WEB ECNI Cisco AP 3600 SSID ECNI WPA2/AES PSK Cisco 2500

11

12 Configuration des tablettes

13 Préparation des chariots 3 chariots de 3 x 16 tablettes soit 144 Ipad configurés par un Mac Book Air avec le logiciel Apple Configurator

14 Sécurité indispensable Armoire forte Alarme

15 Configuration de l'ipad Cette étape consiste à configurer un Ipad "Master" Vider le cache Effacer l'historique de navigation de Safari Bloquer un certain nombre de paramètres Bloquer la gestion du multitâche Bloquer les accès au Cloud Désactiver les notifications

16 Préparation de l'ipad Superviser les Ipads pour les nommer et qu'ils soient reconnus par Apple Configurator Il faut penser à connecter les Ipad avec Itune la première fois avant de commencer la configuration

17 Supervision de l'ipad Cette étape permet de : Sauvegarder le paramétrage de la tablette Master Mettre à jour si on le souhaite les mises à jour de l'os Restaurer le profil de la tablette Master sur l'ensemble des appareils Gerer les profils

18 Paramètres des profils Général Permet de définir le nom et l'organisation

19 Paramètres des profils Restriction des fonctionnalités Blocage des fonctionnalités de l'ipad

20 Paramètres des profils Restriction des fonctionnalités

21 Paramètres des profils Restriction - Apps

22 Paramètres des profils Restriction des contenus multimédia

23 Paramètres des profils Filtre de contenu 2 sites autorisés : https://servauth.univ-paris5.fr Limite l'accès aux sites définis

24 Paramètres des profils Connexion au réseau WiFi dédié

25 Paramètres des profils Clips Web Le clip Web permet de créer un icône associé à un lien direct vers le site du Sides

26 Mise en place d'un examen Interface SIDES

27 Page d'acceuil Cette page permet d'accéder aux différents interfaces de gestion de la plateforme SIDES (Création des dossiers docimologiques, Examen,contrôle et suivi post examen)

28 Programmation de l'examen 3 points importants à définir ici : Date et heure de début et fin de l'épreuve Code l'examen Règle de blocage IP Le code de l'épreuve permettra aux étudiants de se connecter à l'examen. Il est délivré au dernier moment. La règle de blocage IP est une protection qui n'autorise uniquement que les tablettes de la faculté à se connecter sur le site

29 Pendant l'examen Permet de contrôler le bon déroulement et la progression de l'épreuve

30 Conclusion La suite. Fusion des 3 sous-épreuves en une seule. Passage à 300 tablettes et plus Enrichissement des examens avec de la vidéo et du son. Instanciation de l infrastructure réseau ECNi. Ouverture à d autres type d examens et d évaluations autres que la médecine. Evolution des locaux et analyse des flux. Dématérialisation des évaluations.

31 Merci pour votre attention

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