La clé informatique Formation Word XP Aide-mémoire Hiver 2004

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1 La clé informatique Formation Word XP Aide-mémoire

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3 1. PRÉSENTATION DE L INTERFACE DE MICROSOFT WORD XP L interface générale Barres d outils Poignée de déplacement Fermeture du document en cours Règles Zone de travail Les menus Les menus personnalisés Les menus contextuels : Les modes d affichage La barre d état LE DOCUMENT Ouverture d un document Document vierge : Document existant : Sauvegarder un document Envoyer votre document par courriel LE TEXTE Police et taille de caractères Gras, italique et souligné Les couleurs : Application de plusieurs attributs à la fois L alignement du texte Alignement à l aide de la barre d outil : Alignement à l aide de la règle : Reproduire la mise en forme Modification de la casse (minuscules et majuscules) Utilisation du presse-papier (clipboard) En-tête et pied de page Orthographe, grammaire et synonymes Orthographe : Grammaire :... 11

4 Synonymes : La commande «Grammaire et orthographe» : Déplacement dans un document (raccourcis claviers) L IMPRESSION Aperçu avant l impression Impression rapide L impression standard La section «Imprimante» : La section «Plusieurs pages» : La section «Copie» La section «zoom» La section sans nom Annulation d un travail d impression LE VOLET OFFICE XP Volet «Nouveau document» Volet «Presse-Papier» Volet «Recherche de base» Le volet «Insérer une image clipart» LES BARRES D OUTILS EN DÉTAIL

5 1. Présentation de l interface de Microsoft Word XP 1.1. L interface générale image 1 l interface de Word XP Barres d outils Les différentes barres d outils contiennent les commandes les plus fréquemment utilisées et permettent leur utilisation en un seul clic de souris

6 Poignée de déplacement Les barres d outils contiennent également des poignées de déplacement. Ces poignées permettent de déplacer la barre en question. Il devient alors possible de l insérer en dessous d une autre barre d outils (image 2) ou bien de la rendre flottante (image 3). Pour se faire, positionnez votre souris au dessus de la poignée. Lorsque le pointeur de votre souris se sera transformé en croix, maintenez le bouton gauche appuyé et déplacez la barre à votre guise. image 2 le menu qui était à droite est maintenant rendu en dessous. image 3 exemple de barre d outils flottante Fermeture du document en cours Il est possible avec Word XP de travailler avec plusieurs documents à la fois. Lorsque vous voulez simplement fermer un d entre eux, sélectionnez le document à fermer et cliquez sur le bouton tel que montré sur l image Règles Permet de positionner des objets avec précision à l aide des règles verticales et horizontales. Les zones gris foncée servent à déterminer la largeur/hauteur des marges verticales/horizontales respectivement. Le curseur de la règle horizontale (qui délimite la zone gris foncé de la zone gris pâle) est contextuel, c est-à-dire qu il positionne l objet sélectionné dans le document. L objet peut être du texte, une image, etc

7 Zone de travail La zone de travail est l endroit où vous entrez votre texte Les menus Dans Word XP, deux types de menus existent, soient les menus personnalisés et les menus contextuels Les menus personnalisés Les menus personnalisés sont à la base de toute opération dans les logiciels. Deux menus se retrouvent dans toutes les applications professionnelles, c est-à-dire les menus Fichier et Edition. Le menu Fichier contient toutes les commandes s appliquant aux propriétés «matérielles» de votre fichier à savoir l ouverture, la fermeture, la sauvegarde, l impression, etc. C est également à cet endroit que vous retrouverez des informations supplémentaires, souvent non visibles, à propos de votre document telles que le numéro de version, les propriétés, etc. Le menu Edition contient toutes les commandes relatives à l édition du texte, comme les commandes copier, couper, coller, supprimer, etc. D autres fonctions très utiles se retrouvent dans ce menu telles que annuler, répéter, rechercher, etc. Les menus personnalisés affichent les fonctions fréquemment utilisées et celles que Microsoft Office considère comme importantes. Pour voir le menu au complet, patientez cinq secondes sur le titre du menu ou cliquez sur la flèche pointant vers le bas au bas du menu. Si cette option vous nuit plus qu elle vous aide, vous pouvez facilement la désactiver de la façon suivante : 1. Sélectionnez le menu «Affichage / Barre d outils / Personnaliser» 2. Sélectionnez l onglet «Options» 3. Cochez la case «Toujours afficher les menus dans leur intégrité» Les menus personnalisés fonctionnent de la façon suivante : (aucun symbole) Signifie que la commande sera lancée sans que d autres questions vous soient posées. Signifie qu une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant des informations supplémentaires. Signifie qu un sous-menu s affichera

8 Les menus contextuels : Les menus contextuels aident à exécuter les opérations plus rapidement. Cliquez sur le bouton droit de votre souris pour que le menu, rattaché au contexte dans lequel vous êtes, apparaisse Les modes d affichage Vous retrouverez en bas à gauche de votre fenêtre une série de quatre icônes vous permettant de naviguer entre différents modes d affichage. Mode plan Mode page Mode Web Mode Normal Page Web Normal Plan Permet de visualiser le texte, les graphiques et les tableaux tels qu ils apparaissent en version imprimée. Permet de travailler les pages Web en visualisant les arrière-plans, les graphiques, etc., tels qu ils apparaissent dans un navigateur. Mise en forme et mise en page simplifiées. Permet de structurer un long document à l aide des titres principaux La barre d état image 4 La barre d état Langage Enregistrement de macro Position dans le texte No. page / nombre total de page No. section en cours No. page en cours - 4 -

9 2. Le document 2.1. Ouverture d un document Document vierge : Pour ouvrir un document vierge, quatre façons s offrent à vous : 1. En cliquant sur l icône de Nouveau document 2. Via le menu «Fichier / Nouveau» 3. Dans la section Nouveau document du volet Office en cliquant sur le lien «Nouveau document» 4. Par le raccourci clavier ctrl + N Document existant : Pour ouvrir un document déjà existant, quatre façons s offrent à vous : 1. En cliquant sur l icône d ouverture 2. Via le menu «Fichier / Ouvrir» 3. Dans la section Nouveau document du volet Office en cliquant sur le lien «Autres documents» 4. Par le raccourci clavier ctrl + O Peu importe la façon dont vous vous y prenez, la fenêtre d ouverture de fichier standard de Windows apparaîtra. De plus, il est toujours possible d ouvrir un fichier Word déjà existant en double-cliquant sur celui-ci dans l Explorateur Windows Sauvegarder un document Pour enregistrer un document, trois façons s offrent à vous : 1. En cliquant sur l icône d enregistrement 2. Via le menu «Fichier / Enregistrer» 3. Par le raccourci clavier ctrl + S Remarque : Peu importe la façon dont vous vous y prenez la première fois que vous enregistrez votre document, la fenêtre d enregistrement standard de Windows apparaîtra. Lorsque vous voulez enregistrez tous vos documents ouverts, appuyez sur la touche MAJ (shift) et aller dans le menu «Fichier / Enregistrer tout»

10 2.3. Envoyer votre document par courriel Sachez qu il est maintenant possible d envoyer votre document à quelqu un (via Internet) sans passer par votre logiciel de messagerie. Pour ce faire, deux options s offrent à vous : 1. En cliquant sur l icône de messagerie électronique 2. Via le menu «Fichier / Envoyer vers / Destinataire» Peu importe la façon dont vous vous y prenez, une nouvelle barre d outils apparaîtra juste au-dessus de votre document telle que montrée par l image 5. image 5 La barre d outils de messagerie électronique Il ne vous reste plus qu à entrer l adresse du destinataire et le tour est joué

11 3. Le texte Peu importe la mise en forme que vous appliquez à votre texte, toutes les commandes sont accessibles par les différents menus. Certaines d entre elles sont accessibles par les barres d outils tandis que d autres ont un raccourci clavier qui leur sont associé Police et taille de caractères La façon la plus rapide de choisir une police ou une taille de caractères est de sélectionner le texte et de cliquer sur les menus déroulant qui leur sont associés. Police Taille Si jamais cette barre d outils n est pas visible, allez dans le menu «Affichage / Barres d outils / Mise en forme» Gras, italique et souligné Souligné Italique Gras Ces commandes sont accessibles par les touches raccourcies Ctrl + G, Ctrl + I, Ctrl + U respectivement Les couleurs : Pour faire la modification de la couleur du texte, allez dans le menu «Format / police» et sélectionnez la couleur dans la liste «Couleur de police» ou utilisez l icône de la barre d outils «Mise en forme». Pour surligner votre texte, utilisez l icône de la barre d outils «Mise en forme»

12 3.4. Application de plusieurs attributs à la fois Les attributs des trois dernières sections, ainsi que plusieurs autres, peuvent être appliqués en une seule opération. Pour ce faire, rendez-vous dans le menu «Format / Police». Vous pouvez maintenant choisir la police et la taille des caractères, mettre le texte en gras, en italique et/ou souligné (remarquez que vous pouvez souligner votre texte de différentes façons). De plus, il est possible de mettre du texte en indice, des chiffres en exposant, etc. Cochez les cases appropriées et vérifiez l effet sur le texte dans l aperçu au bas de la fenêtre L alignement du texte Alignement à l aide de la barre d outil : Il existe plusieurs outils pour aligner votre texte en totalité ou en partie dans un document. Alignement à gauche Alignement au centre Alignement à droite Alignement justifier La commande sert à déterminer l espace entre les lignes. Vous pouvez spécifier à simple interligne, interligne et demie, double interligne, etc. Les commandes sont équivalentes à faire une tabulation en début d une ligne à la différence que la tabulation s applique à tout le paragraphe

13 Alignement à l aide de la règle : Repère de Tabulation Marge de gauche Zone de contenu Marge de droite Retrait de première ligne Retrait négatif Retrait de gauche 3.6. Reproduire la mise en forme Vous avez travaillé durement pour donner l apparence de votre texte et vous devez recommencer tout ce long processus pour une nouvelle partie de texte? La commande «Reproduire la mise en forme» est là pour vous faciliter la tâche. Son fonctionnement est simple : 1. Positionnez votre curseur sur le mot ou le texte ayant la mise en forme souhaité. 2. Appuyez sur l icône 3. Maintenez le bouton gauche de votre souris enfoncé puis sélectionnez le texte sur lequel vous voulez appliquer cette mise en forme. 4. Lorsque vous relâcherez le bouton de votre souris, la mise en forme sera copiée automatiquement. Remarque : Si vous prévoyez reproduire plusieurs fois la mise en forme, double-cliquez sur cette même icône Modification de la casse (minuscules et majuscules) Cette commande peut vous sauver des heures de travail en quelques clics de souris. Elle est généralement utilisée sur un texte déjà existant. 1. Menu «Format / Modifier la casse» 2. Sélectionnez le changement à appliquer

14 3.8. Utilisation du presse-papier (clipboard) Le presse-papier d Office XP se trouve dans le volet Office. Lorsque vous copiez plus d un élément, le volet Office apparaît. Vous pouvez y stocker jusqu à 24 éléments de diverses applications. Pour copier un élément, sélectionnez-le dans la liste et il apparaîtra à l endroit où est positionné votre curseur. Le bouton «Coller tout» permet de coller tous les éléments du presse-papier les uns à la suite des autres. Le bouton «Effacer tout» permet de vider le presse-papier. Une icône apparaît dans la barre de tâche du système (system tray) lorsque vous utilisez le presse-papier En-tête et pied de page Vous pouvez placer un titre, du texte, un logo corporatif ou autres éléments qui se répéteront d une page à l autre. Accédez à la fenêtre d En-tête et pied de page via le menu «Affichage / En-tête et pied de page». Divers formats d affichage prédéfinis vous sont offerts. D autres options permettant la gestion des en-têtes et pieds de page sont également offert à partir de cette barre d outils. Il est à noter qu il est possible d avoir des en-têtes ou des pieds de page qui sont différents d une partie (ou section) du document à une autre Orthographe, grammaire et synonymes Le logiciel vous offre une panoplie d outils vous aidant à faire le moins de fautes possibles dans votre texte. L outil de correction automatique est actif par défaut dans le logiciel Orthographe : La vérification de l orthographe fait parti de cette correction automatique. Lorsqu un trait zigzagant rouge apparaît en dessous d un mot, cela signifie qu il y a une faute d orthographe. Pour corriger la faute, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le mot fautif. Une série de mots vous est proposée dans le menu contextuel. Choisissez-en un et le mot incorrect sera automatiquement remplacé par votre sélection. Il est possible d ajouter des mots au dictionnaire de Word XP. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le mot que vous désirez ajouter et sélectionnez l option «Ajouter au dictionnaire» du menu contextuel. Ce mot ne sera plus considéré comme une faute d orthographe dorénavant

15 Grammaire : La vérification de la grammaire fait aussi parti de l option de correction automatique de Word XP et fonctionne de façon similaire à la correction orthographique. Les différences majeures entre les deux types de correction sont qu un trait vert remplace le trait rouge et qu une expression (série de mots) sera soulignée au lieu d un seul mot. La méthode de correction reste la même Synonymes : Word XP possède une généreuse banque de synonymes. Pour remplacer un mot par un de ses synonymes, cliquez avec le bouton droit de votre souris sur le mot en question et sélectionnez l option «Synonymes» du menu contextuel. Une série de synonymes (plus ou moins valables dépendamment du contexte) vous est proposée. Lorsque votre sélection est faite, le mot est automatiquement remplacé La commande «Grammaire et orthographe» : Vous pouvez demander à Word XP de vous faire une analyse approfondie de toutes les fautes de votre document. Pour ce faire, cliquez sur l icône de la barre d outils «standard». La vérification commence alors à l endroit où est positionné votre curseur. La fenêtre suivante vous apparaît : Image 6 la fenêtre de correction orthographique et grammaticale Dans cette fenêtre, la zone du haut représente la faute que Word XP a détectée. Dans la zone du bas, les propositions de correction. Une série d actions peut alors être prise. Vous pouvez ignorer la faute dans ce cas bien précis (Phrase suivante), ignorer la faute dans tout le texte (Ignorer toujours), remplacer la faute par une expression préalablement choisie (Remplacer), demander une explication sur la faute (Explication ), spécifier la langue du dictionnaire, etc. Remarque : Cette option de Word XP n est pas infaillible. En cas de doute, n hésitez pas à consulter un dictionnaire ou un Bescherelle

16 3.11. Déplacement dans un document (raccourcis claviers) Voici maintenant quelques raccourcis claviers pour vous déplacer rapidement dans votre document. Raccourcis claviers : Signification : Début (Home) Fin (End) Ctrl + Ctrl + Ctrl + Ctrl + Alt Car + Page précédente (page up) Alt Car + Page suivante (page down) Page précédente (page up) Page suivante (page down) Ctrl + Page précédente (page up) Ctrl + Page suivante (page down) Ctrl + Début (Home) Ctrl + Fin (End) Début de ligne Fin de ligne Début du mot suivant Début du mot précédent Paragraphe précédent Paragraphe suivant Début de l écran courant Fin de l écran courant Écran précédent Écran suivant Début de la page précédente Début de la page suivante Début du document Fin du document

17 4. L impression Word XP ne serait pas un bon traitement de texte s il ne possédait pas un module d impression. Voici maintenant comment l utiliser Aperçu avant l impression Cette fonctionnalité peut vous faire sauver une quantité phénoménale de papier. Pour visualiser votre document tel qu il sortira à l impression, avec en-têtes et pieds de page, allez dans le menu «Fichier / Aperçu avant impression» ou appuyez simplement sur l icône de la barre d outils «standard». Voici une description de la barre d outils de cette nouvelle fenêtre. Imprimer Loupe Page courante Plusieurs pages Zoom Afficher la règle Ajuster Plein écran Fermer le mode aperçu Aide contextuel 4.2. Impression rapide L impression rapide se réalise en appuyant sur l icône «standard». de la barre d outils Remarque : Aucune question ne vous sera posée lorsque vous utiliserez cette commande. L impression s envoie directement à l imprimante par défaut de votre poste de travail. De plus, il est impossible de définir la qualité d impression, l orientation de la page, etc

18 4.3. L impression standard Le plus souvent, vous utiliserez le mode d impression standard, accessible par le menu «Fichier / Imprimer» ou par le raccourci clavier Ctrl + P. Cette commande vous ouvrira la fenêtre d impression standard de Windows. Plusieurs options peuvent y être configurées. image 7 la fenêtre d impression La section «Imprimante» : Dans cette section, vous sélectionnez l imprimante vers laquelle vous voulez envoyer l impression, imprimer en recto verso si l imprimante le supporte, etc. Si vous appuyez sur le bouton «Propriétés», il est possible de paramétrer les propriétés de l imprimante, comme : la qualité d impression, le type de papier utilisé, l ordre d impression, imprimer en noir et blanc, etc La section «Plusieurs pages» : Dans cette section, vous pouvez définir précisément les pages que vous voulez imprimer. Vous pouvez imprimer tout le document (Tout), seulement la page où le curseur se trouve (Page en cours), uniquement le texte sélectionné (Sélection) ou quelques pages pas nécessairement consécutives. Truc : pour cette dernière option, pour créer un groupe de pages consécutives à imprimer, placez un trait d union entre le numéro de la première page et celui de la dernière. Exemple : Pour séparer les pages et les groupes de pages, placez un point-virgule entre les groupes. Exemple : 1;3;5-15;

19 La section «Copie» C est à cet endroit que vous spécifiez à votre imprimante le nombre de copie que vous désirez. L option «copies assemblées» sert uniquement lorsque vous demandez plus d une copie de votre document. Si cette option est cochée, le document sortira au complet une première fois, puis une deuxième, etc. Si cette option n est pas cochée, les X pages 1 sortiront d abord, ensuite les X pages 2, suivies des X pages 3, etc La section «zoom» Dans cette section, vous pouvez spécifier le nombre de pages par feuille d imprimante. Ce nombre peut aller jusqu à 16! La section sans nom La dernière section, qui ne porte pas de nom en bas à gauche de la fenêtre, sert à déterminer ce que vous voulez imprimer de votre document. Vous avez le choix entre le texte, les propriétés, le document montrant les balises, etc. Si vous sélectionnez «document» dans la liste déroulante du haut, vous pouvez choisir dans la liste déroulante du bas de tout imprimer, d imprimer les pages paires ou d imprimer les pages impaires (pratique pour les imprimantes qui ne supportent pas le recto verso) Annulation d un travail d impression Pour annuler votre impression, double-cliquez sur l icône animée de l imprimante dans la barre d état de Windows en bas à droite de votre écran (system tray) au moment où le document lui est acheminé. Notez que cette icône risque de ne pas apparaître si le document est très petit, ce qui vous empêchera d annuler la tâche

20 5. Le volet Office XP Voici une des nombreuses nouveautés de la suite bureautique Microsoft Office XP. Ce volet est en fait un complément aux menus, vous donnant plus de possibilités sur certaines options qu auparavant. Pour afficher ce volet, rendez-vous dans le menu «Affichage / Volet Office». Pas moins de huit volets vous sont offerts, examinons ceux que vous risquez d utiliser le plus souvent. Remarque : Vous pouvez naviguer entre les différents volets en utilisant la flèche pointant vers le bas en haut de la fenêtre tel que montré par l image ci-dessous Volet «Nouveau document» Comme son nom l indique, ce volet sert à la création d un «nouveau» document. Par ce volet, vous pouvez créer un document vierge, ouvrir un document existant, créer un document à partir d un modèle, etc Volet «Presse-Papier» Ce volet contient tout ce que vous avez mis en mémoire par des opérations de couper/copier. Le presse-papier peut contenir jusqu à 24 éléments et vous pouvez choisir l élément à coller dans votre document à un endroit précis. Les items contenus sont assez bien représentés, il n y a pas de place à l ambiguïté Volet «Recherche de base» Dans ce volet, vous pouvez faire une recherche de texte assez approfondie (malgré le titre du volet). En effet, dans la zone «Rechercher :», vous spécifiez le texte à rechercher. Jusqu ici, rien de nouveau. C est dans la section «Autres options de recherche» que les choses deviennent intéressantes. Vous pouvez spécifier un répertoire de recherche et sélectionnez le ou les types de fichiers dans lesquels vous voulez effectuer la recherche. Exemple : Je veux rechercher l expression «Je navigue sur Internet» dans tous les fichiers de type Word et PowerPoint dans le répertoire «Mes documents». Je spécifie donc le répertoire «Mes documents» dans la zone «Rechercher dans :» et les type «Fichiers Word» et «Fichier PowerPoint» dans la zone «Les résultats devraient être :»

21 5.4. Le volet «Insérer une image clipart» Les cliparts sont des petits dessins qui viennent avec Office XP. Plusieurs images (voir des centaines) sont disponibles et le volet «Insérer une image clipart» vous offre un moyen efficace pour rechercher une image. Vous pouvez effectuer une recherche par mots clés et spécifier une catégorie dans laquelle rechercher. Les quatre autres volets ne seront pas abordés pendant cette formation car elle dépasse largement le cadre du cours

22 6. Les barres d outils en détail. Examinons maintenant un à un les différents composants des barres d outils standards. - Nouveau document : Cette icône permet de créer en un seul clic un nouveau document. Raccourci clavier : ctrl + N Dans le menu «Fichier / Nouveau» - Ouvrir : Cette icône permet d ouvrir en un seul clic un document existant. Pour ce faire, cette commande vous montre la fenêtre standard d ouverture de fichier de Windows. Raccourci clavier : ctrl + O Dans le menu «Fichier / Ouvrir» - Enregistrer : Cette commande peut réaliser deux actions différentes, dépendamment si vous avez déjà enregistré votre document ou non. Si votre document n est pas encore enregistré, la commande vous montrera la fenêtre standard d enregistrement de Windows, vous invitant à nommer votre document et spécifier l endroit où il sera stocké sur le disque. Si votre document est déjà enregistré, la commande enregistrera simplement vos dernières modifications et ce, sans vous demander le nom et le lieu du document. Raccourci clavier : ctrl + S Dans le menu «Fichier / Enregistrer» - Message électronique : Cette commande vous permet d envoyer votre document à quelqu un via Internet, sans passer par votre logiciel de messagerie favori. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Fichier / Envoyer vers / destinataire» - Rechercher : Cette commande affiche le volet Office pour une recherche de base. Il est possible dans ce volet de spécifier le texte rechercher ainsi que l endroit de la recherche sur le disque dur et le type de document à vérifier. Exemple : Rechercher le mot «amour» dans tous les documents Word dans le répertoire «Mes Documents». Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Fichier / Rechercher»

23 - Imprimer (nom de l imprimante par défaut) Cette commande vous permet de lancer l impression du document sur l imprimante par défaut. Cette commande ne vous montre pas la fenêtre standard d impression de Windows. Vous n avez donc pas le choix de l imprimante, ni de la mise en page, etc. Raccourci clavier : ctrl + P Dans le menu «Fichier / Imprimer» - Aperçu avant impression : Cette commande vous permet de visualiser votre document tel qu il sortira à l impression. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Fichier / Aperçu avant impression» - Grammaire et orthographe : Cette commande vous permet de faire vérifier l orthographe de votre document, et ce, de façon assez détaillée. Quoique assez performant, ce correcteur orthographique et grammaticale n est pas sans faille. Raccourci clavier : touche F7 Dans le menu «Outils / Grammaire et orthographe» - Couper : Cette commande permet de couper le texte sélectionné dans le but de le coller ailleurs dans le texte ou dans une autre application. Raccourci clavier : ctrl + X Dans le menu «Édition / Couper» - Copier : Cette commande permet de copier du texte et son fonctionnement est similaire à la commande Couper. Raccourci clavier : ctrl + C Dans le menu «Édition / Copier» - Coller : Cette commande permet de coller du texte (ou des images) précédemment coupé ou copié. Ce texte (ou ces images) peut provenir d une autre application. Raccourci clavier : ctrl + V Dans le menu «Édition / Copier»

24 - Reproduire la mise en forme : Voici un outil amusant. Cette commande permet de reproduire exactement la forme d une partie de texte sur une autre partie. Son fonctionnement est assez simple. Sélectionnez d abord le texte ayant la mise en forme désirée. Ensuite, appuyez sur cette icône. Finalement, sélectionnez le texte où vous désirez appliquer la même mise en forme et relâchez le bouton de la souris. La mise en forme sera immédiatement appliquée sur le texte sélectionné. Raccourci clavier : ctrl + shift + V Dans le menu - Annuler : Cette commande permet d annuler une action. Exemple, vous sélectionnez du texte et vous appuyez par erreur sur la touche «supprimer». Nul besoin de paniquer, appuyez sur cette icône et le tout reviendra en place. La flèche pointant vers le bas vous permet de sélectionner l action à annuler. Raccourci clavier : ctrl + z Dans le menu «Édition / Annuler < action >» - Rétablir : Cette commande est exactement l inverse de la commande «Annuler» et son fonctionnement est similaire. Raccourci clavier : ctrl + Y Dans le menu «Édition / Répéter» - Insérer un lien hypertexte : Cette commande vous permet d insérer dans votre document un lien vers une page Internet ou une adresse de courrier électronique. Une fenêtre de Windows vous apparaît en vous invitant à entrer l adresse en question. Raccourci clavier : ctrl + K Dans le menu «Insertion / Lien hypertexte» - Tableaux et bordures : Cette commande vous permet de dessiner des tableaux qui ne sont pas «standards» et d ajuster les bordures à votre gré. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Format / Bordure et trame»

25 - Insérer un tableau : Cette commande vous permet d insérer rapidement un tableau dans votre document. En maintenant le bouton droit de votre souris, vous pouvez définir le nombre de lignes et colonnes de votre tableau (plus de 4 lignes par 5 colonnes). Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Tableau / Insérer / Tableau» - Insérer une feuille de calcul Excel : Cette commande vous permet d insérer, à même votre document, une feuille de calcul Microsoft Excel. La feuille de calcul peut être manipulée comme si vous étiez dans Excel. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Insertion / Objet / option Feuille de calcul Microsoft Excel.» - Colonnes : Cette commande vous permet de séparer votre texte en un maximum de quatre colonnes, comme des les journaux. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Format / Colonnes» - Dessins : Cette commande permet d afficher ou de masquer la barre d outil manipulant les dessins. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Affichage / Barres d outils / Dessin» - Explorateur de documents : Cette commande ouvre un volet à la gauche de la fenêtre, vous permettant de visualiser en un coups d œil la structure de votre document. Raccourci clavier : aucun Dans le «Affichage / Explorateur de documents» - Afficher/Masquer : Cette commande permet de faire afficher ou masquer tous les caractères non visibles tels que les espaces, les tabulations, les retours à la ligne, etc. ainsi que des parties de textes que vous auriez cachées. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Format / Police / option Masqué»

26 - Zoom : Cette commande permet d augmenter ou réduire la taille de la page de votre document dans l application. Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Affichage / Zoom» - Aide sur Microsoft Word : Cette commande affiche le compagnon Office qui vous guide à travers les différentes étapes de résolution d un problème. Il vous invite à taper quelques mots clés pour faciliter votre recherche. Raccourci clavier : touche F1 Dans le menu «? / Aide sur Microsoft Word» - Styles et mise en forme : Cette commande affiche le volet Office sur les styles et mise en forme existants. Il est possible, via ce volet, de vous définir de nouveaux styles. Exemple, définir le style «Verdana, grosseur de police 14 gras» Raccourci clavier : aucun Dans le menu «Format / Styles et mise en forme» - Style : Ce menu déroulant vous permet de sélectionner un style de texte prédéfini à l avance. Les titres des différents styles sont assez représentatifs de leurs allures respectives. Remarque : Il est avantageux d utiliser les styles prédéfinis plutôt que d utiliser les options de texte telles que la grosseur de la police, gras, souligné, etc. - Police et grosseur de caractères : Le menu déroulant de gauche vous permet de sélectionner la police de caractère à appliquer à tout le texte ou à une partie seulement. Même chose pour le menu de droite qui sert à choisir une grosseur de caractères. - Attributs du texte : Ces menus vous permettent de mettre du texte en gras, de mettre du texte en italique et de souligner du texte respectivement. - Alignement du texte : Ces menus vous permettent d aligner le texte à gauche, au centre, à droite ou justifier respectivement. L icône à droite sert quant à elle à spécifier l espace entre les lignes : simple interligne, interligne et demie, double interligne, etc

27 - Alignement de gauche à droite : Ces commandes sont similaires aux commandes alignement à gauche et alignement à droite respectivement. Pour vraiment voir la différence, il faudrait que vous installiez dans Windows une langue qui s écrit de droite à gauche. - Liste à puces : Une liste numérotée (commande de gauche) est utilisée pour exécuter ou lire des points en suivant les étapes demandées. Elle est plus souvent utilisée pour les documents de formation. Une liste à puce (commande de droite) désigne plusieurs points que vous voulez voir dans un ordre qui n est pas nécessairement logique. Elle est plus souvent utilisée pour les remue-méninges. - Diminuer / Augmenter le retrait : Augmenter le retrait (commande de droite) est équivalent à faire une tabulation en début de paragraphe, à l exception que la tabulation s applique au paragraphe au complet. Diminuer le retrait (commande de gauche) est la commande inverse. - Application de couleurs : La commande de gauche sert à surligner le texte sélectionné (comme vous le feriez avec un marqueur). La commande de droite quant à elle sert à changer la couleur du texte