Teacher s Management System

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1 English Discoveries Version 2.0 Teacher s Management System & Instructions d installation sur réseau Formavision, Le Mont Valerien, Rue des Rosiers, Rueil Malmaison Tel Fax Formavision@easynet.fr Français

2 Taabbl lee ddeess maat tièèrreess AVANT PROPOS...3 TEACHER S MANAGEMENT SYSTEM...4 VUE GÉNÉRALE...4 LISTE DES CLASSES...6 LEÇONS...8 LEÇONS DE L'ENSEIGNANT...9 PREPARER UNE LEÇON DE L'ENSEIGNANT : INSTRUCTIONS DE BASE...9 PREPARER UNE LEÇON DE L'ENSEIGNANT: INSTRUCTIONS AVANCEES...11 EVALUATION...12 INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES VERSION MONOPOSTE...14 INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WIN 95/NT...14 INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WIN DESINSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WIN 95/NT...14 DESINSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WIN INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES - VERSION UTILISATEURS MULTIPOSTES...15 DESINSTALLER ENGLISH DISCOVERIES - VERSION UTILISATEURS MULTIPLES...25 ESPACE DISQUE DUR NECESSAIRE

3 Pour faciliter la lecture de ce manuel d installation nous nommerons celui qui apprend «l étudiant» et celui qui enseigne ou intervient «l enseignant». English Discoveries est probablement le produit le plus complet concernant l apprentissage de la langue anglaise sur CD-ROM. 12 CD-ROM d apprentissage, 1 CD-ROM pour l installation et la gestion des leçons programmées par l enseignant, Plus de 1500 heures d apprentissage pour la méthode complète, 3 types de pédagogies : structurée, libre et ludique, Avec l installation complète sur le centre serveur, les postes utilisateur ne sont pas obligatoirement multimédia et les étudiants n ont pas à manipuler les CD-ROM. 3

4 TEACHER S MANAGEMENT SYSTEM Important: Ne rien changer (ajouter, supprimer, éditer, etc.) dans le Teacher s Management System lorsque le programme est en cours d utilisation par les étudiants! VUE GENERALE En tant qu enseignant, vous allez sans doute travailler avec la version «utilisateurs multiples» de English Discoveries, qui est la version installée le plus souvent dans les écoles et dans les entreprises. Une caractéristique particulière de cette version est le Teacher s Management System qui vous permet de surveiller et de diriger, dans ce programme, le travail de vos étudiants. Si votre institution a installé la version «utilisateurs multiples» de English Discoveries, une icône appelée «Teacher s Management» apparaîtra sur votre écran dans le groupe English Discoveries à coté des icônes de chaque module. Pour utiliser le Teacher s Management System, cliquez deux fois sur cette icône. Par défaut, le mot de passe «m» a été choisi afin d accéder au système. Tapez le mot de passe. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour accepter le mot de passe ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Remarque:Lorsque vous tapez le mot de passe, un astérisque apparaît sur l écran à la place de la lettre. Nous vous recommandons de remplacer ce mot de passe par un mot choisi à l unanimité par l ensemble des enseignants de votre institution amenés à travailler sur ce système. Pour remplacer le mot de passe, cliquez sur «Change Password». Tapez l ancien mot de passe dans la fenêtre du haut et le nouveau dans celle du bas. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour accepter le mot de passe ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Suivez les instructions qui s affichent à l écran, et retapez le nouveau mot de passe. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Remarque:Lorsque vous tapez le mot de passe, un astérisque apparaît sur l écran a la place de chaque lettre. 4

5 Après avoir accéder au Teacher s Management System vous verrez le menu principal s afficher à l écran. Le menu principal offre les options de management suivantes : Class List, Lessons, et Reports. Pour en sélectionner une, choisissez tout d abord le module dont vous aurez besoin et cliquez sur l option de management choisie. En ce qui concerne les options de management, les options en lettres noires indiquent les options disponibles et les options en lettres rouges indiquent celles qui ne le sont pas.! 5

6 LISTE DES CLASSES CLASS LIST Comme son nom l indique, cette fonction de Teacher s Management System vous permet d établir la liste par classe des étudiants travaillant sur le programme. Tapez les noms de vos classes en utilisant la gauche de l écran. Tapez le nom d une classe dans la petite fenêtre de gauche (ex : «Classe 1», «Rouge». etc. ). Pour enregistrer cette nouvelle classe dans le programme, cliquez sur «Add» Cliquez sur «New» si vous voulez libérer la fenêtre afin de taper un nouveau nom. Afin de supprimer le nom d une de vos classes, cliquez sur le nom afin de le sélectionner, ensuite cliquez sur «Delete.» Vous pouvez supprimer plus d une classe à la fois. Pour cela il suffit de sélectionner les noms des classes que vous souhaitez supprimer et de cliquez sur «Delete» Pour changer le nom d une classe, cliquez sur le nom de la classe pour le sélectionner, puis cliquez sur «Edit». Remplacer le nom situé dans la fenêtre. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier afin d accepter le changement. Cliquez sur «Cancel» pou annuler ou sur «Help» pour l aide. Afin d inscrire vos classes pour l accès à plus d un module, sélectionnez la ou les classes que vous désirez ajouter et cliquez sur «Add To». Lorsque l écran «Add To» s affiche, cliquez sur chacun des modules auxquels vous désirez ajouter la ou les classes. Vous pouvez également ajouter les classes a plus d un module à la fois. Cliquez sur on «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer. Cliquez sur «Cancel» pour annuler ou sur «Help» pour l aide. Si vous désirez imprimer la liste d une classe ou plusieurs listes de classes simultanément, comprenant les mots de passe des étudiants, cliquez sur «Print». Tapez les noms des étudiants de chacune de vos classes en utilisant la droite de l écran. Pour établir la liste des noms des étudiants d une classe, sélectionnez le nom de la classe et cliquez sur «Students». Ceci vous permettra d accéder à la droite de l écran. 6

7 Pour commencer une liste, vous pouvez cliquer sur «New» ou bien pointez le curseur sur la fenêtre du haut de l écran (côté droit). Pour ajouter le nom d un étudiant, tapez son nom et cliquez sur «Add». Tapez le mot de passe pour chaque étudiant ajouté à la classe. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour accepter le changement. Cliquez sur «Cancel» pour annuler ou cliquez sur «Help» pour l aide. Répétez cette procédure pour chaque étudiant. Pour supprimer le nom d un étudiant d une liste de classe, cliquez sur le nom de l étudiant afin de le sélectionner, puis cliquez sur «Delete». Vous pouvez supprimer plusieurs étudiants à la fois en sélectionnant leurs noms et en cliquant sur «Delete». Pour changer le nom d un étudiant, cliquez son nom pour le sélectionner puis cliquez sur «Edit». Remplacer le nom situé dans la fenêtre. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier afin d accepter le changement. Cliquez sur «Cancel» pou annuler ou sur «Help» pour l aide. Vous trouverez peut-être utile ou nécessaire de lister un ou plusieurs étudiants dans plus d une classe à la fois. Par exemple, vous désirez créer un groupe d étudiants avancés ou un groupe de soutien dans lequel certains étudiants pourraient se concentrer sur une partie précise du programme tout en continuant leur travail régulier avec le reste du groupe. Pour ajouter un étudiant à la liste de plusieurs classes, cliquez sur «Add To» et suivez la procédure utilisée pour l ajout des classes aux modules. Notez: Lorsque vous ajouter des étudiants à un autre groupe, leurs bases de données dans le nouveau groupe seront vides jusqu au moment où ils commenceront à travailler dans leurs groupes respectifs. Le bouton «Passwords» du tableau des étudiants vous permet de visionner ou de changer le mot de passe de chacun de vos étudiants. Pour remplacer le mot de passe d un étudiant, sélectionnez le nom de l étudiant. Ensuite, cliquez sur «Change Password». Vous taperez l ancien mot de passe de l étudiant dans la fenêtre du haut. Tapez le nouveau mot de passe dans la fenêtre du bas. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour accepter le changement. Cliquez sur «Cancel» pour annuler ou sur «Help» pour l aide. Si vous cliquez sur «OK», il vous sera demandé de retaper le mot de passe. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Pour sortir de la fenêtre «Student Passwords» et revenir sur la liste de la classe, cliquez sur «OK». Lorsque vous accéderez pour la première fois à English Discoveries, vous aurez besoin de fournir aux étudiants les mots de passe que vous avez choisis pour eux. Il leur sera nécessaire de mémoriser et d utiliser ces mêmes mots de passe à chaque fois qu ils voudront accéder au programme. Remarque: La longueur maximale possible du nom d un étudiant et du nom d une classe est de vingt (20) caractères. La longueur maximale des mots de passe est de dix (10) caractères. Si vous travaillez à partir de l écran Class List et que vous désirez passer de la droite de l écran (côté étudiants) à la gauche de l écran (côté classe), cliquez sur «Classes» situé sur le tableau 7

8 de droite. Si vous souhaitez quitter l écran Class List, cliquez sur «Exit» en bas et à droite de l écran. Vous vous retrouverez dans le menu principal du Teacher s Management System. 8

9 LEÇONS LESSONS English Discoveries offre trois types de leçons : My Lesson (Ma Leçon), System Lessons (Leçons du Programme) et Teacher Lessons (Leçons de l Enseignant). L étudiant accède à ces différentes leçons en cliquant sur «Lessons» au bas de l écran du menu principal de English Discoveries. Les leçons de My Lesson ont un pouvoir d adaptation : l ordinateur adapte les activités proposées à l étudiant selon le niveau de ce même étudiant. Dans ce programme, les résultats de l étudiant concernant les tests de langage et de vocabulaire (Language et Vocabulary tests) sont déterminants. Lorsqu un étudiant atteint moins de 60% dans un test de langage ou de vocabulaire donné, l ordinateur lui construit alors une leçon personnalisée. Si l option «My Lesson» n est pas disponible pour certains étudiants, cela veut dire que SOIT ceux-ci n ont pas besoin à ce moment précis d exercices supplémentaires OU ENCORE, que ceux-ci n ont pas encore complété suffisamment de tests de langage ou de vocabulaire pour que l ordinateur puisse évaluer leur progression. Les «System Lessons» sont des leçons qui ont été préparées par l équipe pédagogique de English Discoveries. Ces leçons guident l étudiant à travers une série d activités ordonnées de manière à permettre un apprentissage maximal. La liste des «System Lessons» est située à droite de l écran du menu principal de «Lesson». Vous pouvez utiliser ces leçons programmées à l avance afin de simplifier le travail en approche ouverte de vos étudiants. Pour le contenu détaillé des «System Lessons» par module, voir Appendice 8 dans le guide des enseignants. 9

10 LEÇON DE L ENSEIGNANT TEACHER LESSONS Dans la version «utilisateur unique» de English Discoveries, les «Teacher Lessons» peuvent être conçues en utilisant le stylo «outils des enseignants» (Teacher s Utilities) situé au bas de l écran du menu principal de «Lesson». Dans la version «utilisateurs multiples», le stylo disparaît parce que les «Teacher Lessons» sont établies à partir du Teacher s Management System. Cliquez sur «Lessons» dans le menu principal du Teacher s Management System de la version «utilisateurs multiples» afin d accéder à l écran dans lequel vous établirez vos «Teacher Lessons». PREPARER UNE LEÇON DE L ENSEIGNANT : INSTRUCTIONS DE BASE 1. Cliquez sur un des domaines proposés de «Section» (Language, Vocabulary, Reading, etc.) en haut et à gauche de l écran afin de le sélectionner. Cliquez sur un des sujets de «Topic» afin de le sélectionner également. La liste «Sub-topic» s affiche. Cliquez sur un des sujets et liste d activités apparaît. Cliquez sur une des activités pour la sélectionner. Remarque :Tous les sujets de Topic n ont pas obligatoirement des sujets secondaires. Dans ce cas, en cliquant sur un des sujets (Topic) pour le sélectionner, la liste des activités apparaît. 2. Cliquez sur un des boutons (1-8) situés sous Tasks à gauche de l écran. Ceci définit une séquence d activités (tâche) dans la leçon en cours de construction. 3. Répétez la procédure jusqu à ce que toutes les tâches de la leçon à accomplir soient définies. Vous pouvez créer des leçons contenant de une à huit tâches. 4. Une fois les tâches définies, cliquez sur «Save Lesson». Tapez le nom de la leçon dans la fenêtre prévue à cet effet. Le nom peut être une combinaison de chiffres et de lettres de huit caractères. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer. Cliquez sur «Cancel» pour annuler ou sur «Help» pour l aide. Remarque :La seule ponctuation acceptée est le tiret (-). 5. Cliquez sur «Print Lesson» afin d obtenir une impression de la leçon. 6. En cliquant sur «Assign», vous accédez à l écran «Assign Lesson». De cet écran, vous pouvez attribuer la dernière leçon conçue (ou plusieurs leçons déjà enregistrées) à certains étudiants ou à des classes entières. 10

11 Si vous désirez attribuer une leçon à un ou plusieurs étudiants, vous devez d abord cliquez sur le nom de la classe à laquelle ce ou ces étudiants appartiennent. Cliquez ensuite sur «Students» pour accéder à la liste des étudiants de la classe. Sélectionnez le ou les noms de ce ou ces étudiants et cliquez sur «Assign». Pour supprimer l attribution d une leçon à une classe ou un/des étudiant(s), sélectionnez leur nom(s), puis cliquez sur «Undo». Remarque : Le symbole (#) apparaîtra à coté du nom de la classe et/ou de l étudiant indiquant qu une leçon lui a été attribuée. Pour revenir à la liste des classes, cliquez sur «Classes». 8. Répétez la procédure précédente pour créer autant de leçons qu il est souhaité. Il n y a aucune limite au nombre de leçons que vous pouvez concevoir dans chacun des modules. 9. Pour visionner une liste de tous les étudiants ou classes auxquels une leçon a été attribuée, cliquez sur «List» au bas de l écran. Cliquez sur «OK» pour revenir à l écran «Assign Lesson». 10. Pour quitter l écran «Lesson», cliquez sur «Exit» en bas et à droite de l écran. Remarque : Pour créer une nouvelle leçon, cliquez sur «File» en haut et à gauche de l écran. Un menu déroulant apparaît. Choisissez «New». 11

12 PREPARER UNE LEÇON DE L ENSEIGNANT : INSTRUCTIONS AVANCEES Pour gérer un fichier de «Teacher Lesson», cliquez sur «File» en haut et à gauche de l écran. Un menu déroulant apparaît. Vous pourrez gérer le fichiez en sélectionnant une des options suivantes : New Ouvre le fichier d une nouvelle leçon et vous ramène à l écran «Lesson». Open/Mult. Assign Ouvre une leçon déjà enregistrée et vous permet d y effectuer des changements ou d attribuer plusieurs leçons à la fois. Save Enregistre la leçon ouverte. (fonction identique à «Save Lesson» situé dans l écran «Lesson»). Si la leçon est nouvelle, vous devez taper le nom de la leçon dans la fenêtre prévue cet effet. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Save As... Enregistre sous un autre nom une leçon déjà enregistrée (renommer une leçon). Tapez le nouveau nom de la leçon dans la fenêtre prévue à cet effet. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Assign... Ouvre l écran «Assign Lesson». Delete... Supprime une leçon enregistrée. Cliquez sur la ou les leçons que vous désirez supprimer. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Print... Imprime le plan de la leçon. Pour plus d informations sur l impression sous Windows, consultez votre manuel d utilisation de Windows ou l aide de la gestion d impression. Exit Permet de revenir à l écran précédent ou au menu principal. Cliquer sur ce bouton plusieurs fois de suite vous permet de sortir du programme. Il est possible de modifier les leçons déjà enregistrées en effaçant les tâches. Pour modifier une leçon déjà enregistrée, ouvrez la leçon en cliquant sur «File» puis sur «Open». Cliquez sur le nom de la leçon que vous désirez ouvrir. Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer ou encore, cliquez sur «Cancel» pour annuler. Cliquez sur «Help» pour l aide. Cliquez sur «Edit» sur la barre de menu. L option «Clear task...» apparaît. Cliquez dessus pour la sélectionner. Tapez le numéro de la tâche que vous désirez ôter de la leçon, puis cliquez sur «OK». Cliquez sur «OK» ou frappez ENTREE sur votre clavier pour continuer. Cliquez sur «Cancel» pour annuler ou sur «Help» pour l aide. Il est possible également de réaliser plusieurs de ces options à la fois en cliquant deux fois sur différentes parties de l écran. Pour ouvrir le fichier d une leçon ou attribuer plusieurs leçons, cliquez deux fois sur «Tasks» dans l écran «Assign Screen». Pour éditer une leçon ou supprimer une tâche, cliquez deux fois sur la tâche précise que vous souhaiter supprimer. Pour enregistrer une leçon, cliquez deux fois sur le nom de la leçon dans la fenêtre en indiquant le nom en haut de l écran. 12

13 Remarque :Si vous cliquez sur «Exit» avant d enregistrer une leçon, l ordinateur vous assistera en demandant «Do you want to save this lesson?». Vous avez donc l option de cliquer sur «Oui», «Non» ou «Annuler». Cliquez sur «Oui» pour enregistrer la leçon en lui attribuant un nom. Cliquez sur «Non» pour sortir de l écran «Lesson» sans enregistrer la leçon et revenir au menu principal. Cliquez sur «Annuler» pour revenir à l écran «Lesson». 13

14 EVALUATION REPORTS L option «Reports» vous permet de surveiller les performances de vos étudiants. (Remarquez que l étudiant peut utiliser l option «Student Records» à tout moment afin de visionner ses propres performances.) Remarque : Cette option lui donne une représentation cumulative (colorée rouge et bleu) de ses performances, à l exception de la fenêtre de résultats «Local Test» où seul le score le plus récent peut être visionné. En tant qu enseignant, vous avez la possibilité d avoir une vue générale de la performance d une classe ou du travail et des progrès de chaque étudiant. Pour accéder à cette information, il vous suffit de cliquer sur «Reports» dans le menu principal de Teacher s Management System. Pour accéder aux résultats des tests d une classe, indiquez tout d abord la section du programme qui vous intéresse. Cliquez sur la sélection désirée du menu déroulant en haut et à droite de l écran. Pour visionner la moyenne d une classe sur un test, sélectionnez le nom de la classe et cliquez sur «Average». Pour visionner la liste des notes de tous les étudiants de la classe, sélectionnez le nom de la classe et cliquez sur «Grades». Pour un rapport listant les notes individuelles d un étudiant dans une section, vous aurez également besoin de sélectionner une sous-section particulière. Cliquez sur la sélection désirée du menu déroulant en haut et à droite de l écran. Les sujets secondaires apparaîtront en haut de l écran, en même temps que les résultats des étudiants de la classe Remarque :Du fait de l espace réduit de l écran, vous ne serez pas en mesure de visionner tous les résultats de tous les sujets d une section particulière du programme. Tous les résultats apparaîtront cependant sur l impression de l évaluation. Cliquez sur «Print» pour recevoir une impression du rapport. Cliquez sur «Exit» en bas et à droite de l écran pour revenir au menu «Reports». Pour accéder à un rapport indiquant le temps passé par classe, sélectionnez le nom de la classe et cliquez sur «Time». Grâce à ce rapport, vous serez en mesure de voir combien de temps, à ce jour, les étudiants d une classe ont passé à travailler sur un module particulier. 14

15 Cliquez sur «Print» pour recevoir une impression du rapport. Cliquez sur «Exit» en bas et à droite de l écran pour revenir au menu «Reports». Cliquez sur «Students» pour passer à la liste des noms de vos étudiants. Sélectionnez le nom d un étudiant, puis cliquez sur «Time» pour voir combien de temps, par session, cet étudiant a travaillé sur un module particulier. Cliquez sur «Print» pour recevoir une impression du rapport. Cliquez sur «Exit» en bas et à droite de l écran pour revenir au menu «Reports». Pour accéder au rapport des tests d un étudiant ou d un groupe d étudiants, indiquez tout d abord la section du programme qui vous intéresse. Cliquez sur l option désirée dans le menu déroulant en haut et à droite de l écran. Pour voir la moyenne d un groupe d étudiants, sélectionnez le nom des étudiants et cliquez sur «Average». Pour visionner les notes d un étudiant ou d un groupe d étudiants de la classe, sélectionnez le nom du/des étudiant(s) et cliquez sur «Grades». Dans ce rapport, vous aurez également besoin de sélectionner une sous-section particulière. Cliquez sur la sélection désirée du menu déroulant en haut et à droite de l écran. Les sujets secondaires apparaissent en haut de l écran, en même temps que les scores des étudiants de la classe. Cliquez sur «Print» pour recevoir une impression du rapport. Cliquez sur «Exit» en bas et à droite de l écran pour revenir au menu «Reports». Si vous désirez revenir sur la liste des classe, cliquez sur «Classes». 15

16 INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES VERSION MONOPOSTE Si vous installez le programme sur un réseau, passez cette section et reportez-vous à la section «Installer English Discoveries Version Utilisateurs Multiples», page 16 Vous avez deux possibilités d utilisation de English Discoveries : apprentissage monolingue (cours et aide exclusivement en anglais sans traduction) et apprentissage bilingue (accès aux traductions et à l aide en français). Dans ce cas, faites l installation à partir des CD-ROM «module» (Basic, Intermediate etc.). Si vous installez English Discoveries en version monolingue, sélectionnez la langue «English». Si vous souhaitez installer English Discoveries en version bilingue, sélectionnez «french» à partir du CD-ROM «Set-Up». INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WINDOWS 95/NT : English Discoveries s installe et se lance automatiquement sous Windows 95/NT : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet. 2. Cliquez sur «Oui» et suivez les instructions qui s affichent à l écran. Pour installer English Discoveries sur un ordinateur ne possédant pas de lancement automatique : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet. 2. Cliquez sur «Démarrer». 3. Pointez sur «Paramètres». 4. Cliquez sur l option «Panneau de configuration». 5. Cliquez deux fois sur l icône «Ajout/Suppression de programmes». 6. Cliquez sur «Installer.». 7. Cliquez sur «Suivant» et suivez les instructions qui s affichent à l écran. INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WINDOWS 3.11 : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet. 2. A partir de la barre de menu du gestionnaire de fichiers, cliquez sur «Fichier». 3. Cliquez sur «Exécuter». 4. Tapez D:\Setup (où D représente la lettre attribuée à votre lecteur de CD-ROM) et cliquez sur «OK». 5. Suivez les instructions qui s affichent à l écran. DESINSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WINDOWS 95/NT : 1. Cliquez deux fois sur «Uninstall» dans le dossier English Discoveries. 2. Suivez les instructions qui s affichent à l écran. DESINSTALLER ENGLISH DISCOVERIES SOUS WINDOWS 3.11 : 1. Cliquez deux fois sur «Uninstall» dans le groupe de programmes English Discoveries. 2. Suivez les instructions qui s affichent à l écran. 16

17 English Discoveries INSTALLER ENGLISH DISCOVERIES : VERSION UTILISATEURS MULTIPOSTES Il y a deux façons de travailler avec ce programme : Le CD-ROM contenant le module de English Discoveries se trouve dans le lecteur de CD-ROM de chaque poste local. Le contenu du CD-ROM de English Discoveries est copié sur le serveur durant la procédure d installation décrite dans les pages suivantes. Si vous choisissez cette méthode, et si vous souhaitez installer les 12 CD-ROM, vous devez posséder un espace libre de 4,5 Go sur votre serveur afin d installer tous les modules. Si vous souhaitez installer un seul module, reportez-vous à «ESPACE DE DISQUE DUR NECESSAIRE POUR EFFECTUER L INSTALLATION DE ENGLISH DISCOVERIES» à la fin de ce manuel. Remarques Importantes : Vérifiez que chaque utilisateur a un compte unique sur le réseau ainsi qu une procédure d entrée personnelle sur ce même réseau. Si les modules de English Discoveries sont installés sur le serveur, la conversion d adresse du répertoire des programmes du réseau doit être la même pour tous les postes. NE JAMAIS installer les modules de English Discoveries dans des répertoires différents. Si vous installez certains modules en utilisant une configuration déterminée (ex : sur le serveur ou bien en utilisant les CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet), vous devrez plus tard utiliser cette même configuration lors de l installation des modules restants. Vous ne pouvez pas exécuter un module à partir du CD-ROM et un autre module à partir du serveur. Avant l installation, supprimez les versions précédentes du programme (dans les installations autonomes, utilisez la fonction «désinstaller»). Ne pas installer à partir d un lecteur de CD-ROM externe. Vérifiez que chaque poste de travail s inscrit sur le serveur en tant qu utilisateur indépendant. Ne pas choisir de nom de chemin d accès de plus de 15 caractères (/ et autres symboles spéciaux inclus). Utilisez le CD-ROM d installation en réseau afin d effectuer l installation de la version utilisateurs multiples de English Discoveries. Suivez les instructions données dans les pages suivantes en concordance avec la configuration de votre réseau. 17

18 English Discoveries Configuration A : Windows est en commun Le système Windows se trouve sur le serveur dans un répertoire commun à tous les utilisateurs. (Ex : f:\apps\windows) Les utilisateurs ont leurs propres sous-répertoire sur le serveur. Exemples : Pour l utilisateur 1 : f:\users\user1\windows Pour l utilisateur 2 : f:\users\user2\windows, etc. Pour installer, vous devez démarrer la session en tant que «Supervisor» ou en tant que «Supervisor Equivalent», puisque le programme d installation effectue des changements dans le répertoire de Windows. Configuration B : Windows est installé sur chaque poste Pour installer, vous devez démarrer la session en tant que «Supervisor» ou en tant que «Supervisor Equivalent» à partir de l un des postes. 18

19 English Discoveries PROCEDURE D INSTALLATION : L installation se fait en trois étapes : 1. Installation de la prise pré-programmée ou «DUNGLE» 2. Installation du module 3. Installation de l utilisateur 1. Installation de la prise pré-programmée : L installation de la prise est nécessaire si vous installez les modules de English Discoveries sur le serveur. L installation de la prise n est pas nécessaire si le module est exécuté à partir du lecteur de CD-ROM de chaque poste local. Dans ce cas, passez cette section et continuez en suivant les instructions intitulées Installation du module, page 22. Vérifiez la prise utilisée : Assurez-vous que : les mots MEDASB et/ou NetHasp sont inscrits sur la prise. la prise est de couleur rouge Avant d installer la version utilisateurs multiples de English Discoveries, vous devez exécuter le programme spécifique qui permettra à la prise pré-programmée d autoriser l exécution du programme. Ce programme spécifique ainsi que la séquence d événements que vous devrez entreprendre dépendent des caractéristiques suivantes de la configuration de votre réseau : La connexion physique de la prise, Le type de plate-forme du réseau, Le type de serveur, Le type de poste de travail. Remarque : Pour plus d informations, reportez-vous au CD-ROM «Set-Up sur réseau». Lisez le fichier NETHASP.TXT dans le répertoire PROTECT Lisez le fichier HELP situé dans le répertoire WINNT Connectez la prise NetHasp sur le port LPT du serveur. Copiez le fichier du répertoire Protect du CD-ROM d installation sur le serveur et exécutez la procédure appropriée à votre type de serveur : Pour les serveurs Netware Novelle 386 : \Nethasp\Server\Nov3-486\haspserv.nlm Pour les serveurs OS/2 : \Nethasp\Server\OS2\nhsrvos2.exe Pour les serveurs WinNT : \MemoHasp\Win95-nt\hinstall.exe /i (à partir de WinNT ou de Win95) puis redémarrez \NetHasp\Server\Winnt\nhsrvw32.exe 2. Installation du Module 19

20 English Discoveries Pour installer English Discoveries Version Multiples Utilisateurs : I. Exécutez «SETUP.EXE» à partir du CD-ROM d installation en réseau et suivez les instructions suivantes qui s affichent à l écran : II. La fenêtre «Configuration Check» indiquera les informations concernant votre système. III. Sélectionnez l option «Full installation» (installation complète) ou bien «internet-only installation» (installation Internet uniquement) IV. Lorsque l écran d installation s ouvre, sélectionnez «Module installation» pour installer automatiquement le Teacher Management System. V. Lorsque la fenêtre de sélection de langue de traduction apparaît, sélectionnez le langage de traduction dont vous avez besoin. French German spanish Si vous sélectionnez «English», vous n aurez pas accès à l aide en français ainsi qu aux traductions. 20

21 English Discoveries V. La fenêtre du chemin d accès s ouvre en indiquant le lecteur ainsi que le répertoire où le programme sera installé. Pour sélectionner un répertoire et/ou un lecteur différent, cliquez sur «Browse» (parcourir). IMPORTANT: Le nom du chemin d accès ne doit pas dépasser 15 caractères (/ et autres symboles spéciaux inclus). Le même chemin d accès ne doit être utilisé qu une fois. VII. La fenêtre de chemin d accès de la base de données s ouvre, indiquant le lecteur et le répertoire où la base de données doit être installée. Pour sélectionner un répertoire et/ou un lecteur différent, cliquez sur «Browse». IMPORTANT: Le nom du chemin d accès ne doit dépasser 15 caractères (/ et autres symboles spéciaux inclus). Le même chemin d accès ne doit être utilisé qu une fois. 21

22 English Discoveries VIII. Si la fenêtre du Type de Windows s ouvre, sélectionnez la version de Windows utilisée : Local Windows sur le disque dur local ou Network Windows sur le serveur. Cette fenêtre ne s ouvre qu en cas de nécessité. IX. La fenêtre de travail sur module à partir d un poste s affiche. X. La fenêtre de sélection du module s ouvre. Sélectionnez les modules désirés. XI. L écran de sélection du navigateur apparaît. Sélectionnez le navigateur et suivez les instructions qui s affichent. 22

23 English Discoveries XII. Si le CD-ROM se trouve dans le lecteur du serveur, la fenêtre «Select Path» s ouvre. Tapez le chemin d accès.... IMPORTANT : Le nom du chemin d accès ne doit pas dépasser 15 caractères (/ et autres symboles spéciaux inclus). Le même chemin d accès ne doit être utilisé qu une fois. 23

24 English Discoveries 3. Installation d un utilisateur Installation de English Discoveries, version utilisateurs multiples, pour utilisateur(s) supplémentaire(s): I. Lancer Windows sur chaque poste : II. Exécutez «SETUP.EXE» à partir de X/engcd/setup où X est la lettre représentant le lecteur de CD-ROM. ou Exécutez SETUP.EXE à partir du CD-ROM d installation. III. La fenêtre «Configuration Check» apparaît indiquant les informations concernant votre système. IV. Lorsque l écran d installation s ouvre, choisissez «User Installation». V. Lorsque la fenêtre de chemin d accès s ouvre, tapez le nom du chemin d accès. 24

25 English Discoveries VI. Si la fenêtre «Select Windows Type» s ouvre, sélectionnez la version de Windows utilisée : Local Windows sur le disque dur local ou Network Windows sur le serveur. Cette fenêtre ne s ouvre qu en cas de nécessité. VI. La fenêtre de «Teachers Management System» apparaît Sélectionnez «Oui» afin d installer le Teachers Management System ou Sélectionnez «Non» pour ne pas installer le Teachers Management System. Remarque : Le Teacher s Management System ne peut être installé que sur un seul poste. Il devrait être installé sur le terminal de l enseignant. 25

26 English Discoveries Important : Définition des droits d accès au réseau. L installation crée les répertoires suivants (noms par défaut): engdisc engdb engcd (seulement dans la version sans CD-ROM) Vous devez accorder à l enseignant et aux utilisateurs les droits d accès appropriés : Droits d accès Etudiants Répertoire engdisc engdb engcd Novell Rights NT R (ead) F (ile scan) Read Full S Control (upervisor) R (ead) F (ile scan) Read Win 95 (AccessType) Ty[p Full Full Full Enseignants Répertoire engdisc engdb engcd Network Rights NT Win 95 Full Full S Control Full Full S Control Full Full S Control 26

27 English Discoveries DESINSTALLER ENGLISH DISCOVERIES- VERSION UTILISATEURS MULTIPLES Suivez les étapes indiquées ci-dessous afin de désinstaller le programme : Supprimez les icônes appropriées dans le groupe Windows ayant un rapport avec English Discoveries. Supprimez le groupe Windows ayant un rapport avec English Discoveries. Supprimez le répertoire créé sur votre disque dur (le nom par défaut est Engdisc) par l installation du programme. Supprimez les fichiers suivant du répertoire de Windows : berlitz.ini engli.ini edcfg.ini langage installe.ini (pour le français : frenc.ini) ESPACE DE DISQUE DUR NECESSAIRE POUR EFFECTUER L INSTALLATION DE ENGLISH DISCOVERIES. Nombre de CD-ROM Lets Start Go 1 Basic 1.12 Go 3 Intermediate 1.14 Go 3 Advanced 1.39 Go 4 The executive Go 1 Collection complète Go 12 PPOOUURR TT OOUUSS IINNFF I OORRMMAATT IIOONN I EETT DDEEMMOONNSSTT RRAATT IIOONN I SSUURR SS EERRVVEEUURR Formavision, Le Mont Valerien, Rue des Rosiers, Rueil Malmaison Tel Fax Formavision@easynet.fr 27