La base de données dans ArtemiS SUITE

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1 08/14 Vous préférez passer votre temps à analyser vos données plutôt qu à chercher un fichier? La base de données d ArtemiS SUITE vous permet d administrer et d organiser confortablement vos données et vous aide à trouver les mesures que vous recherchez : vous ne perdez donc plus votre temps à chercher vos enregistrements et pouvez immédiatement vous mettre au travail! Cette vous explique comment créer une base de données, indexer vos données et exploiter au maximum les avantages des différentes fonctions de la base de données : Création d une base de données et indexation de données 1 Remarques importantes 2 Fonctions de la base de données 3 Fonctions de recherche 3 Particularités de la recherche dans la base de données 7 Utilisation des différentes navigations de la base de données 8 Maintenance et organisation de la base de données 12 Remarques 13 Création d une base de données et indexation de données Pour pouvoir créer une base de données, vous avez besoin d une licence ArtemiS SUITE comprenant le Basic Database Module (module de base de données de base) ASM 03. Un serveur SQL 1 doit d autre part être installé sur votre ordinateur. Si aucun serveur n est installé 2, mettez le DVD d installation d ArtemiS SUITE dans le lecteur et cliquez sur Browse medium content -> Applications -> HEAD ArtemiS SUITE -> SQL Server 2008 R2 sur l écran qui s affiche alors. Suivez ensuite les instructions qui s affichent à l écran. Veillez pendant l installation du SQL à bien définir les utilisateurs qui utiliseront la base de données par la suite. Une fois l installation terminée, ouvrez ArtemiS SUITE et cliquez dans le menu Base de données (en anglais, Database) sur l option Créer une base de données... (en anglais, Create Database). Vous trouverez la suite détaillée de la marche à suivre pour créer la base de données dans le chapitre «Créer et ouvrir une base de données» de l aide en ligne. Une fois la nouvelle base de données créée, vous pouvez indexer vos données de mesure. L indexation consiste à créer un index des données sélectionnées dans la base de données qui permet, par exemple, la recherche rapide et confortable dans ces données. Pour lancer l indexation, cliquez avec la touche droite de la souris dans le HEAD Navigator sur un dossier que vous désirez intégrer à la base de données. Dans le menu contextuel, 1 Vous trouverez des informations relatives à la version requise dans l aide en ligne d ArtemiS SUITE, dans le chapitre «Installation du SQL Server». 2 Vous pourrez vérifier si un serveur SQL est déjà installé ou non sur votre système dans Systéme de sécurité -> Outils d administration -> Services. Cherchez le service SQL Server (SQLEXPRESS) et vérifiez que le statut est bien paramétré sur Démarré et que le type de démarrage est paramétré sur Automatique. 08/14 1

2 sélectionnez l option Base de données -> Ajouter à la base de données (en anglais, Database -> Add to Database) comme il est décrit dans la figure 1. Figure 1 : Menu contextuel dans le HEAD Navigator L indexation des données peut durer plusieurs minutes, selon le volume du dossier sélectionné. Vous pourrez utiliser les fonctions de la base de données décrites dans la section suivante dès que les données ont été indexées dans votre base de données. Remarques importantes Prenez les remarques suivantes en compte lorsque vous créez votre/vos base(s) de données et que vous indexez les données : La base de données utilisée dans ArtemiS SUITE est de type relationnel. Cela signifie qu elle génère uniquement un index des données, dont elle administre la documentation. Les données elles-mêmes ne sont pas copiées dans la base de données, ce qui permet d obtenir une base de données relativement petite par rapport à la taille des données référencées. Vous pouvez d autre part à tout moment recréer la base de données à partir des données existantes, ce qui vous évite d avoir à en réaliser une sauvegarde spéciale et vous permet d économiser de l espace mémoire. Chaque utilisateur peut ainsi créer sa propre base de données. Les données peuvent être simultanément indexées dans plusieurs bases de données différentes. Plusieurs collègues peuvent ainsi se servir de la même base de données et l incorporer à sa base de données personnelle. 08/14 2

3 Pour, par exemple, accélérer la recherche dans la base de données, il est recommandé que chaque utilisateur indexe uniquement les fichiers dont il a besoin dans sa propre base de données. Étant donnée que les données ne sont pas intégrées dans un système de base de données autonome, chaque utilisateur conserve ainsi la souveraineté de ses données. Il doit ainsi stocker ses fichiers de manière uniforme et peut immédiatement commencer sur la base de ses données et exploiter au maximum les avantages, par exemple, de la recherche dans la base de données. Il est bien entendu possible de l uniformiser par la suite au niveau d un service ou de l entreprise entière. Mais il n est pas nécessaire de le faire dès le départ. Chaque utilisateur, chaque service, etc., peut déterminer lui-même le degré d uniformisation et personne n est limité dans sa manière de travailler. Fonctions de la base de données Parmi les fonctions de la base de données disponibles dans ArtemiS SUITE, on compte de vastes fonctions de recherche et l affichage de différentes navigations de la base de données. Fonctions de recherche Lorsque vous faites une recherche dans la base de données, vous pouvez utiliser les entrées de la documentation système ainsi que de la documentation-utilisateur 3, mais aussi certaines caractéristiques d un fichier (par exemple, des noms de fichiers) comme critères de recherche. Cliquer une fois sur l option Base de données -> Rechercher (en anglais, Database -> Search) vous permet d ouvrir un masque de recherche (voir figure 2). Lorsque vous l ouvrez pour la première fois, il vous demande d abord d entrer un mot-clé qui sera recherché dans toutes les zones de texte de la documentation système et la documentation-utilisateur. Cliquer dans les cases qui se trouvent en-dessous vous permet de limiter la recherche à la documentation de dossiers, fichiers ou parties de fichier (par exemple, des voies) (en anglais, Directories, Files, File Parts). Figure 2 : Masque de recherche simple Cliquer une fois sur Montrer plus d options (en anglais, Show more options) vous permet d affiner votre recherche encore davantage. Le masque de recherche propose alors des critères de recherches supplémentaires (voir figure 3) : 3 L utilisation et la création d une documentation-utilisateur sont décrites dans l du même nom. 08/14 3

4 Figure 3 : Masque de recherche étendu Dans l exemple suivant, des recherches sont réalisées dans des données qui disposent d une documentation-utilisateur étendue. La figure 4 représente à gauche un exemple d un modèle de documentation rempli. Ce modèle demande des informations générales concernant le véhicule mesuré (dans la section Car, les informations Manufacturer, Model, Segment, VIN, Date of Production et Role) en plus des informations concernant les points Displacement, Fuel type, Cylinder layout, Power et Turbo ainsi que Status, Drive State Gear, divisées dans les deux sousformulaires Engine et Test. Une fois que les fichiers, qui ont été documentés avec ce type de modèle, sont indexés dans la base de données, les mots-clés contenus dans le modèle peuvent alors être sélectionnés dans le masque de recherche. Les noms des formulaires principaux et des sous-parties de formulaire sont indiqués dans une même liste. À partir des noms des formulaires, on peut alors appeler les autres noms de champs dans les sous-menus correspondants (voir figure 4). Utiliser des sous-parties de formulaire permet donc non seulement de structurer le modèle de documentation, mais aussi de classifier les occurrences lors de la recherche dans la base de données, ce qui améliore la clarté et qui permet de remplir les sous-parties de formulaire plus rapidement. 08/14 4

5 Figure 4 : Modèle de documentation et critères de recherche correspondants dans le masque de recherche Et dans le masque de recherche de droite aussi, dans lequel la valeur à vérifier doit être entrée, ArtemiS SUITE regroupe les valeurs indexées dans la base de données dans une liste de sélection (voir figure 5). Figure 5 : Recherche d une entrée de la documentation-utilisateur Utiliser des entrées de liste fournit plusieurs avantages : elle évite les fautes de frappe et vous ne cherchez que les entrées qui sont réellement contenues dans la base de données. Vous pouvez faire des recherches dans une base de données, même si vos données ne disposent pas encore d une documentation-utilisateur. Utilisez pour cela les indications de la documentation système qui sont créées automatiquement par ArtemiS SUITE. Les champs dans la documentation système se trouvent dans la liste située dans le champ de gauche, en haut, et sont accompagnés d Faire une recherche dans la documentation système permet par exemple de trouver des voies ayant une unité particulière (voir figure 6). Figure 6 : Recherche d une entrée de la documentation système 08/14 5

6 Les fonctions de la recherche dans la base de données et l interface utilisateur du masque de recherche sont décrites en détails ci-dessous. Dans la partie Système de fichiers (en anglais, File System) du masque de recherche étendu, il est possible d entrer des mots-clés différents pour des noms de fichiers, des dossiers et des types de fichiers : Nom de fichier (en anglais, File Name) : permet d effectuer une recherche dans les noms de fichiers. La recherche prend en charge les caractères génériques (* = remplace un nombre illimité de caractères inconnus,? = remplace un caractère inconnu). Dossier (en anglais, Directory) : vous permet de limiter la recherche à un dossier particulier. La recherche ne donne ensuite que les données issues de ce dossier ou de l un de ses sous-dossiers. Vous pouvez ensuite directement sélectionner le système de fichiers en cliquant sur le bouton. Type : la liste de sélection pour les types comprend les types de données de la documentation système (reconnaissable au et le nom de tous les formulaires de la documentation-utilisateur. Si vous limitez la recherche de cette manière, vous obtiendrez une liste contenant uniquement les données qui correspondent à la documentation système sélectionnée et qui ont été documentées dans la documentation-utilisateur avec un formulaire principal identique. Si l un des champs n est pas rempli, toutes les possibilités seront à chaque fois prises en compte. La section Recherche de champ (en anglais, Field Search) est consacrée à la recherche de certaines informations indiquées dans la documentation-utilisateur et la documentation système. Les entrées suivantes définissent une recherche de champ (de gauche à droite) : Sélectionner champ (en anglais, select field) : cliquer sur ce champ permet d ouvrir une liste de sélection contenant tous les champs de documentation saisis dans la base de données, classés d après leurs formulaires. Les données de documentation système sont reconnaissables au Sélectionnez ici un critère qui servira pour faire une recherche. Operator : détermine la méthode qui servira à vérifier les entrées. Différents opérateurs sont disponibles, selon que le critère vérifié est une zone de texte ou un champ numérique. Opérateurs pour les zones de texte : o equals : la valeur doit être identique. o like : les majuscules/minuscules sont ignorées, il est d autre part possible d utiliser des caractères génériques (* = remplace un nombre illimité de caractères inconnus,? = remplace un caractère inconnu). o contains : la valeur recherchée doit être contenue dans le résultat. o contains not : la valeur recherchée ne doit pas être contenue dans le résultat. o starts with : la zone de texte doit commencer par la valeur recherchée. o ends with : la zone de texte doit se terminer par la valeur recherchée. 08/14 6

7 Opérateurs pour les champs numériques : o equals : égal à, = (attention : au format numérique Réel, il peut arriver que, en raison de l inexactitude du calcul, une valeur entrée manuellement ne puisse pas être trouvée. Utilisez donc une des valeurs proposées dans la liste.) o less than : inférieur à, < o less or equal : inférieur ou égal à, o greater than : : supérieur à, > o greater or equal : supérieur ou égal à, Contenu de champ : indiquez dans le champ de droite la valeur devant être vérifiée. Vous pouvez sélectionner une entrée dans la liste de sélection ou la saisir. Le fait d utiliser les entrées contenues dans la liste vous permet d éviter les fautes de frappe et la recherche d entrées qui ne sont pas contenues dans la base de données. Deux critères sont créés par défaut, comme le montre la figure 3. Mais vous pouvez y ajouter d autres critères en utilisant l option Ajouter critères de champ... (en anglais, Add Field Criteria) ou les supprimer en cliquant à gauche dans le champ de gauche, puis sur Effacer critères (en anglais, Remove Criteria). Particularités de la recherche dans la base de données Utiliser des sous-parties de formulaire permet non seulement de structurer le modèle de documentation, mais aussi la liste de sélection dans la recherche réalisée dans la base de données. Étant donné que chaque utilisateur peut créer sa propre base de données, et donc uniquement indexer les données dont il a besoin pour son travail, les listes de sélection contiennent toujours uniquement les entrées de documentation correspondantes. Un utilisateur a d autre part également la possibilité de créer plusieurs bases de données dans lesquelles il peut, par exemple, uniquement indexer les données de chaque projet. Ceci permet également de réduire l étendue des listes et l utilisateur n est pas obligé de parcourir une liste compliquée. Une fois les données indexées dans une base de données, les informations de la documentation système sont immédiatement disponibles sous forme de critères de recherche, l utilisateur peut donc profiter de la recherche dans la base de données sans avoir à créer de documentation-utilisateur. Notez que les données ne sont pas indexées automatiquement. L indexation doit donc être refaite régulièrement pour que l index corresponde toujours aux fichiers contenus dans le système de fichiers. 08/14 7

8 Utilisation des différentes navigations de la base de données Une vue de navigation est une possibilité de représenter de manière ordonnée dans le HEAD Navigator les données indexées dans une base de données à l aide de leurs attributs documentés (documentation système et documentation-utilisateur). Utiliser des vues de navigation permet à chaque utilisateur d utiliser la structure des données la plus sensée pour lui, sans avoir à réellement déplacer les données. Vous pouvez bien sûr aussi répartir et cataloguer des données dans des dossiers dans le système de fichiers, mais la navigation de la base de données offre quelques avantages incontestables : Vous pouvez d une part définir autant de vues de navigation que vous le voulez pour la même base de données. Et vous pouvez d autre part ajouter et modifier des chemins de recherche par la suite et sans avoir à les copier. Plusieurs utilisateurs peuvent de plus accéder aux mêmes données, chacun pouvant néanmoins les afficher avec la structure qui leur convient le mieux. Les mesures utilisées pour cet exemple sont stockées sur le disque dur dans une structure de dossiers simple. La première division se compose des dossiers Manufacture 1 à 5. Ils contiennent d autres dossiers qui décrivent les pots d échappement (par exemple, Exhaust_Mod). La subdivision suivante décrit la vitesse enclenchée (par exemple, 2nd Gear). La figure 7 représente la structure décrite sur une copie d écran de l Explorateur Windows. Figure 7 : Structure des données par dossier dans l Explorateur Windows Outre les informations imposées par la structure en dossiers du stockage, les fichiers ont fait l objet d une documentation-utilisateur détaillée. Elle fournit des informations détaillées sur le véhicule et ses composants tels que le moteur et les pneus ainsi que des informations concernant le banc d essai sur lequel la mesure a été réalisée. La figure 8 représente la documentation-utilisateur d une mesure. 08/14 8

9 Figure 8 : Documentation-utilisateur (quelques sous-parties de formulaire, par exemple Power Train, ont été minimisées pour des raisons de clarté) Les vues de navigation permettent à chaque utilisateur d utiliser les informations de la documentation-utilisateur afin de structurer les données en fonction de sa manière de travailler. La figure 9 représente des exemples de vues de navigation avec différents regroupements. Les différentes vues de navigation permettent à chaque utilisateur de créer un accès personnalisé aux données. Un ingénieur travaillant dans le développement de moteurs peut ainsi, par exemple, structurer les données selon le regroupement de la vue de navigation Engine au lieu de la subdivision représentée sur la figure 7. Dans cette vue, les données sont regroupées par constructeur et modèle ainsi que par type de carburant, configuration des soupapes et cylindrée (en anglais, Manufacturer -> Model -> Fuel type -> Cylinder layout -> Displacement). Mais une personne travaillant dans le service Échappement a besoin d une structure différente. Dans l exemple suivant, l utilisateur a classé les données en utilisant la vue Exhaust. Cette vue classe les données par type de carburant, configuration des soupapes, cylindrée et mode d entraînement, puis par fabricant et modèle (en anglais, Fuel type -> Cylinder layout -> Displacement -> Type of drive -> Manufacturer -> Model). 08/14 9

10 Figure 9 : Exemple de différentes vues de navigation Les données sont disponibles dans la nouvelle structure dans la section de la base de données du HEAD Navigator dès qu une vue de navigation a été créée. La figure 10 montre la structure de l Explorateur Windows par rapport à la vue de navigation. La nouvelle structuration est une fonction de la base de données qui influence uniquement l affichage dans ArtemiS SUITE, les données réelles restant intactes. Plusieurs utilisateurs peuvent ainsi structurer les données de manière différente, selon la tâche à réaliser, sans avoir à déplacer ou copier les données contenues sur le disque dur. Il est également possible d utiliser au besoin différentes vues en même temps! Pour créer une vue de navigation ou pour modifier une vue déjà existante, cliquez dans le menu Base de données sur Navigation de la base de données (en anglais, Database -> Navigation Views). Lorsque vous l ouvrez pour la première fois, une seule vue de navigation s affichera dans la structure de dossiers (Channels by type and name). 08/14 10

11 Figure 10 : Structure de l Explorateur Windows (à gauche), structure de la vue de navigation (à droite) En cliquant sur le bouton, une fenêtre s ouvre dans laquelle vous pouvez entrer un nom et une description pour la nouvelle vue de navigation. Vous pouvez d autre part y indiquer les propriétés des fichiers comme critères de classement. Les indications correspondent à celles contenues dans le masque de recherche décrit dans la figure 2. Une fois tous les paramètres souhaités réalisés, cliquez sur OK, pour créer la nouvelle vue de navigation et fermer la fenêtre des propriétés. Vous pouvez ensuite insérer un groupement dans une vue de navigation sélectionnée en cliquant sur le bouton. Un groupement correspond à un niveau dans l arborescence de la visualisation de navigation et constitue un critère utilisé pour regrouper des entrées dans la liste. Une fenêtre de dialogue s ouvre alors automatiquement. Elle vous permet de sélectionner un critère de classement à partir de tous les champs de documentation saisis dans la base de données. La documentation système est reconnaissable au Vous pouvez sauvegarder en format XML toutes les navigations de base de données que vous avez créées pour les mémoriser ou les transférer sur un autre ordinateur. Cliquez pour cela sur Base de données -> Navigation de la base de données (en anglais, Database -> Navigation Views), puis sur Exporter la navigation de la base de données (en anglais, Export Navigation...). Via Importer la navigation de la base de données (en anglais, Import Navigation...), vous pouvez à nouveau charger les vues de navigation sauvegardées au format XML. 08/14 11

12 Maintenance et organisation de la base de données ArtemiS SUITE fournit différents outils permettant de réaliser la maintenance et d organiser les bases de données. Des renvois incorrects peuvent apparaître si des données saisies dans une base de données ont été par la suite déplacées ou supprimées sur le disque dur. Pour réparer ce type d erreurs, cliquez sur Base de données -> Références fichier dans le menu (en anglais, Database -> File References). Une fenêtre s ouvre alors dans laquelle vous pouvez vérifier les références dans votre base de données et réparer celles qui sont incorrectes. Les références sont automatiquement vérifiées à l ouverture. Les erreurs détectées sont alors affichées dans une liste avec l action standard (Conserver, en anglais, Leave). Outre l action standard, vous pouvez sélectionner l une des actions suivantes pour rectifier chaque référence incorrecte : Déplacer (en anglais, Relocate) : permet d ouvrir un dialogue de sélection de fichiers dans lequel vous pourrez réaffecter le chemin d accès et réparer la référence. Supprimer (en anglais, Delete) : permet de supprimer l entrée incorrecte de la base de données. Conserver (en anglais, Leave) : le chemin d accès n est pas modifié. Cette action est par exemple utile lorsque les données manquantes se trouvent sur un disque amovible non disponible actuellement, mais qui le sera plus tard. Une fois toutes les modifications souhaitées sélectionnées, vous pouvez en lancer l exécution en cliquant sur OK. En cliquant sur Annuler (en anglais, Cancel) vous fermez par contre la fenêtre sans avoir exécuté de modification. L option Base de données -> Propriétés de Base de Données (en anglais, Database -> Database Properties) vous permet d ouvrir une fenêtre contenant les informations générales relatives à la base de données et les données stockées. Vous pouvez d autre part y supprimer les différents dossiers de la base de données, par exemple ceux dont vous n avez plus besoin pour la recherche, dans l onglet Sommaire (en anglais, Content). Cliquez pour cela avec la touche droite de la souris sur le dossier désiré, puis sur Effacer (en anglais, Remove), voir figure 11. Figure 11 : Affichage des propriétés de la base de données 08/14 12

13 Il est également possible d effacer un dossier de la base de données dans le HEAD Navigator. Cliquez pour cela avec la touche droite de la souris sur le dossier désiré, puis sur Base de données -> Effacer de la base de données (en anglais, Database -> Remove from Database). Remarques Pour pouvoir utiliser les fonctions décrites dans ArtemiS SUITE, vous devez disposez du module Basic Framework (référence 5000) et Basic Database Module (référence 5003) d ArtemiS SUITE. Les fonctions de la base de données sont décrites dans cette, mais aussi de manière plus détaillée dans l aide en ligne d ArtemiS SUITE. Des questions ou commentaires à l auteur? Ecrivez nous un courriel à l adresse suivante: 08/14 13

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