Petit Palais Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris

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1 Petit Palais Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris Partenariats Mise à disposition d espaces Avenue Winston Churchill Paris

2 Introduction En choisissant le Petit Palais, Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, pour des cocktails, dîners de gala, des soirées de lancement ou des visites privées, vous bénéficiez d un cadre prestigieux chargé d histoire au cœur de la capitale. Vous saurez apprécier un décor récemment rénové et profiterez tant des décors peints des plafonds que de la ferronnerie d art en passant par les mosaïques et les vitraux. A la belle saison, vous pourrez agrémenter votre évènement d un accès au jardin intérieur situé au cœur du péristyle. Les mises à disposition d espaces sont possibles du mardi au dimanche, à partir de 18h. Le jeudi, lors des expositions temporaires, les espaces ne sont disponibles qu à partir de 20h. Le lundi, jour de fermeture de musée, les espaces sont disponibles toute la journée. 2

3 A. Les Lieux 1. La Galerie Sud et le Pavillon Sud S étendant sur 640 m², avec une capacité d accueil de 300 personnes assises et 600 personnes debout, la galerie et le pavillon sud avec leur grandes baies vitrées donnant sur le Grand Palais, la seine ou le péristyle, sont des lieux idéaux pour des soirées hors du commun dans un cadre exceptionnel. Dimensions : Galerie sud 453m² (12,95 x 35m) Pavillon sud 280m² (14 x 20m) Galerie et Pavillon Sud Pour tout renseignement tarifaire se renseigner auprès de Sophie Adelle, chargée des partenariats et de l auditorium 3

4 2. Visite privée Les collections permanentes du Rez-dejardin Le musée offre un vaste panorama artistique. Lors de visites privées vous pourrez découvrir toutes les collections du Rez de Jardin : les collections du XVIIIe siècle, les collections de Paris 1900, avec les arts décoratifs, Gauguin et Cézanne. Vous apprécierez, aussi, celles du XIXe siècle, s étendant du naturalisme de Roll ou du réalisme de Courbet, en passant par Dalou et Doré, jusqu à l impressionnisme de Monet, Sisley, Pissaro Les associations culturelles proposant des conférenciers : Paris avec Vous 19 rue du Départ Paris contact : Jacques Le Roux jacques.leroux@parisavecvous.com Pont des Arts 43 rue Marx Dormoy Paris contact : Mme Hendrikje Ter Vehn info@pont-des-arts.com Vue de la galerie consacrée au XIXème siècle Pour tout renseignement tarifaire se renseigner auprès de Sophie Adelle, chargée des partenariats et de l auditorium 4

5 La galerie Nord et les Arts décoratifs en 1900 La galerie Tuck Vue de la galerie consacrée au Paris 1900 La galerie de Façade présente des objets raffinés et précieux très représentatifs de la perfection atteinte par les métiers d art du Paris A proximité immédiate figurent les grandes peintures et sculptures dont raffolait la France d alors. Charles- Alexandre Giron, La Femme aux gants, dite La Parisienne, 1883 La naissance du XXème siècle Vue de la galerie Tuck, consacrée au XVIIIème siècle En 1930, l entrée dans les collections de la donation Tuck, présentée dans une galerie portant le nom des donateurs américains, réunit pour une très large part des œuvres du XVIIIème siècle. Portraits L art sous Louis XV L art sous Louis XVI Claude Monet, Soleil couchant sur la Seine à Lavacourt, effet d hiver, 1880 Face au jardin des Champs-Elysées, deux salles évoquent les révolutions plastiques de la peinture de paysage et l émergence de la modernité. Monet et la peinture de paysage Cézanne et la modernité 5

6 Le circuit des expositions temporaires Inscrivant ses expositions dans le circuit international, le Petit Palais poursuit la découverte de grands moments de la civilisation, des chefs d œuvres d artistes de premier plan, de toutes formes de création artistique. Se renseigner sur l exposition temporaire en cours. Exposition Mont Athos et l empire Byzantin. Les trésors de la Sainte Montagne (10 avril 5 juillet 2009) Exposition Yves Saint Laurent (9 mars 29 août 2010) 6 Pour tout renseignement tarifaire se renseigner auprès de Sophie Adelle, chargée des partenariats et de l auditorium

7 3. Le jardin intérieur Le jardin intérieur et ses trois magnifiques bassins, sont un havre de verdure unique à quelques mètres seulement des Champs-Elysées. 7 Pour tout renseignement tarifaire se renseigner auprès de Sophie Adelle, chargée des partenariats et de l auditorium

8 4. Le Café : «Le jardin du Petit Palais» Le café le Jardin du Petit Palais offre un décor contemporain et chaleureux ouvrant sur un charmant jardin intérieur. Aux beaux jours, profitez de sa terrasse, abrité sous le péristyle au décor peint par Paul Baudouin, disciple de Puvis de Chavannes. Le Petit Palais, musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, allie modernité et esprit Contact : Chloé MARITI (Responsable commerciale) ou Lionel AZOULAY (Responsable du Café) jardin-du-petitpalais@laffiche.fr

9 5. Le Hall Jacqueau Visuel de l exposition William Blake, le génie visionnaire du romantisme anglais S étendant sur 450 m², le Hall Jacqueau peut accueillir jusqu à 300 personnes en configuration cocktail debout et 150 en configuration dîner assis. Harmonie entre modernité et classique, à proximité de l auditorium, c est le lieu idéal pour les pauses déjeuners, lors de séminaires, colloques ou rencontres (Buffet froid uniquement) Se renseigner sur l exposition temporaire en cours. 9 Pour tout renseignement tarifaire se renseigner auprès de Sophie Adelle, chargée des partenariats et de l auditorium

10 6. Auditorium C est un lieu approprié pour des présentations ou des conférences, qui jouit aussi de sa situation dans un cadre tout à fait exceptionnel. L auditorium du Petit Palais a été conçu lors de la rénovation du Musée. Entièrement neuf et équipé (écran, vidéoprojecteur 3m50x4m50, lecteur de cd, sonorisation, éclairage modulable, cabine de traduction simultanée), il possède 182 places assises et 5 emplacements handicapés. Spectacle Costumes en Scène, le 11 juin Pour tout renseignement tarifaire se renseigner auprès de Sophie Adelle, chargée des partenariats et de l auditorium

11 B. Frais supplémentaires obligatoires 1. Technicien multi-technique (électricité bâtiment ) 2. Sécurité Pour chaque événement privé, la présence d un technicien d exploitation est nécessaire Sécurité MUSEE (surveillance des espaces & manipulation du monte-charge) Sécurité Incendie au PCS Tarif à l heure pour un technicien : Sécurité Musée Tarifs de base pour les heures jusqu à 24h Heures de nuit de 0h à 7h Jours ouvrables Tarif horaire de base Jours ouvrables Tarif horaire de 18h à 22h (+25%) Jours ouvrables Tarif horaire de 22h à 6h (+100%) Dimanche et jours fériés (+100%) Tarif horaire par agent** -22 (hors charges) ou * (charges comprises) (hors charges) -48,82 ou * (charges comprises) 45 HT 53,82 TTC 56,25 HT 67,27 TTC 90 HT 107,64 TTC 90 HT 107,64 TTC Contact : Société FACEO FM Monsieur Sébastien GENS Tel : Fax : Mail : sebastien.gens@faceo.com * variation dépendante du statut de l agent ** Hors plateaux repas et frais de taxi des agents (après minuit). 11

12 3. Prestation de nettoyage Contact : GOM PROPRETE Monsieur Gameiro Tél : ou Fax : Mail : antonio.gameiro@gom.fr Montant forfaitaire indicatif pour prestation de nettoyage après événement (heures de jour) incluant la main d œuvre, les produits et matériels de propreté, les consommables sanitaires et d hygiène). Nombre de personnes participant à l événement Tarif HT Tarif TTC 100 à 250 personnes 380,00 454, à 400 personnes 515,00 615, à 500 personnes 600,00 717,60 + de 500 personnes 875, ,50 Ces montants sont indicatifs un devis précis sera établi pour chaque événement en fonction de ses spécificités. Toute autre prestation peut être réalisée sur mesure (nettoyage avant événement, intervention de 00H à 6H le matin, intervention sur plusieurs jours Montant indicatif forfaitaire d une permanence de nettoyage de 20h à 24h 515,00 615,94 12

13 C. Comment constituer son dossier? Le soumettre pour avis : Au chef d établissement ou à son représentant désigné. Au conseiller technique pour la sûreté, la sécurité, et les moyens généraux de la direction des affaires culturelles de la ville de Paris. Ce dossier comprendra au minimum : Un descriptif détaillé avec nature et programme de la manifestation L effectif prévu (invités + personnel des différents prestataires et de l organisateur) Date, lieux et horaires de la manifestation en détaillant les phases de montage, de démontage et la réception ellemême Le plan d implantation de la manifestation faisant apparaître : o la disposition des aménagements prévus (buffets, mobiliers, écrans plasma, ) o les installations techniques provisoires (les offices, les énergies, etc...; utilisées parfaitement identifiées et quantifiées) o les circulations horizontales et verticales utilisables pour l évacuation du public Les procès-verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés Avant diffusion, le carton d invitation devra obligatoirement être transmis au service communication pour validation. Il devra porter la mention «Petit Palais, musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris» et indiquer l interdiction de fumer dans tout l établissement, y compris le jardin intérieur. Un plan de prévention (fourni par le musée) La liste de l ensemble des intervenants (agence, traiteurs ) La liste des personnalités invitées (politiques, du spectacle, de la culture et autres...) 13

14 Les pièces contractuelles à signer Les pièces à renvoyer paraphées et signées au Petit Palais à l attention de Sophie ADELLE sont : Convention de la Ville de Paris Cahier des charges de mise à disposition d espaces et/ou le cahier des charges spécifique de l auditorium L attestation d assurance de l organisateur La convention de partenariat est à adresser à Paris Musées. Le dépôt du dossier à la Préfecture de Police Votre dossier doit être déposé en 3 exemplaires un mois avant la date de la manifestation à l adresse suivante : Monsieur Gérard LACROIX Sous-Directeur Direction des transports et de la protection du public Préfecture de Police 12 Quai de Gesvres Paris Tél : /35 La notice de sécurité du musée comprenant : 1. Nom du ou des organisateurs, adresse, téléphone et télécopie 2. Le descriptif détaillé de la manifestation (date, lieu, durée, effectif attendu, ) 3. Un plan de situation, un plan de masse et un d implantation et d aménagement des différentes installations 4. Les aménagements envisagés (descriptif sommaire de la manifestation et des installations : structures, podium ou estrade, buffets, mobiliers, banderoles, écrans, ) 5. Un descriptif des différentes installations techniques utilisées sur le site (éclairage, sonorisation, effets spéciaux,..) et des matériaux utilisés 6. Le descriptif des moyens de secours prévus sur le site fourni par le musée et la notice d accessibilité des personnes handicapées (accès, circulation, sorties, services accessibles, ) Il doit comprendre les éléments suivants : Le courrier du Petit Palais Le cahier des charges du musée 14

15 Fiche contacts Chargée de l auditorium et des partenariats : Sophie Adelle sophie.adelle@paris.fr Responsable de la communication : Anne Le Floch anne.lefloch@paris.fr Référent sécurité bâtiment : David Touitou david.touitou@paris.fr Référent surveillance-sécurité-accueil : David Benoliel david.benoliel@paris.fr Référent nettoyage - GOM PROPRETÉ : Monsieur Gameiro Tél : antonio.gameiro@gom.fr Référent maintenance multitechnique FACEO FM M. Sébastien GENS Tel : sebastien.gens@faceo.com Responsable du Café «Le Jardin du Petit Palais» Nicolas Lesire Tel : nicolas.lesire@laffiche.fr Responsable de la librairie-boutique Christine Lemser Tel : Librairie-du-petit-palais@wanadoo.fr Petit Palais, Musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, Modernisation et restauration : atelier d'architecture Chaix et Morel & Associés, C.Fouin, Thierry Langro, Sophie Adelle, Chloé Bonefous, Rosa Fortmann, Lucile Mercier. 15

16 Plans 16

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