PACK OFFICE : Excel, Word et PowerPoint

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1 OBJECTIFS Découvrir les fonctionnalités de base du traitement de texte afin de produire des documents tels que notes, courriers Maitriser le tableur Excel pour concevoir des tableaux de calculs simples. Maîtriser les fonctionnalités avancées pour produire rapidement des documents professionnels complexes en insérant tableaux, graphiques, images, etc. Animer ses présentations : réaliser un diaporama orienté métier. COMPÉTENCES ACQUISES Maîtriser l'environnement de travail et les fonctionnalités des logiciels Gérer les documents, les enregistrer au bon format, les modifier, les corriger Concevoir les tableaux aux besoins de l analyse. Visualiser les données par des graphiques adaptés. Utiliser les formats personnalisés et les formats conditionnels. Concevoir des modèles. Insérer des liens hypertexte. Appréhender la gestion des données (tri, filtre, consolidation, analyse et contrôle). Utiliser les fonctions arithmétiques, conditionnelles, statistiques, logiques, de recherche, date et heure, texte, information, etc. Mettre en forme ses documents, automatiser leur présentation, préparer un mailing, insérer une liste déroulante, une zone de texte, des cases à cocher, etc. Communiquer, gérer les liaisons avec d'autres logiciels. Créer avec PowerPoint des diapositives et les mettre en page Insérer des formes, des objets, des graphiques, des images, des tableaux de différentes natures Utiliser efficacement le diaporama ama comme support de sa présentation PARTICIPANTS Stagiaires connaissant l environnement Windows ayant déjà suivi l initiation informatique MÉTHODE PÉDAGOGIQUE A l aide d un questionnement approprié, le stagiaire construit ses connaissances et fait des liens pour donner du sens à ces éléments. Le stagiaire est incité à formuler ce qu il sait, ce qu il pense, ce qu il se représente Djem Formation Sarl au capital de rue Ampère Pontoise RCS Pontoise : SIRET : Enregistrement n info@djem.fr Ne vaut pas agrément de l'état TVA intracommunautaire FR

2 MOYENS PÉDAGOGIQUES Formation présentielle Un PC par stagiaire Pédagogie interactive. Jeu des «questions réponses» avec le formateur et construction par le stagiaire de son propre savoir. OUTILS PÉDAGOGIQUES Ordinateurs équipés d un accès à internet Vidéo projecteur, Vidéos, CD Tableau blanc ÉVALUATION En fin de la formation, le stagiaire passe le test de certification.

3 Contenu de la formation Traitement de texte Word 1. L environnement de travail L interface utilisateur, les menus contextuels Le ruban et les onglets La barre d accès rapide 2. Gérer les documents Enregistrer, enregistrer sous, ouvrir Les formats d enregistrement 3. Saisir, modifier, présenter une note Les règles de saisie et de correction du document Les différents correcteurs Couper/copier/coller Rechercher et remplacer un mot par un autre Les principes de sélection (continue et discontinue), les moyens de déplacement La mise en forme : modifier l aspect des caractères, encadrer La mise en forme des paragraphes : alignement, retraits, interlignes, espaces avant et après paragraphe Les tabulations Mise en forme d une liste ou d une énumération, choisir une image comme puce Reproduire une mise en forme Utiliser des styles prédéfinis pour automatiser une mise en forme 4. Modifier la mise en page Créer un en-tête ou un pied de page Numéroter les pages du document Modifier la taille des marges et l orientation de la page Gérer les coupures de pages 5. Composer un tableau Créer un tableau Modifier la structure Mettre en forme les cellules 6. Insérer une image Insérer une image à partir d un fichier ou de ClipArt Mise en forme et habillage de l image 7. Imprimer le document Pré visualiser le document Imprimer tout ou partie

4 8. Le publipostage / mailing Réaliser un publipostage Création du document de fusion et du fichier de données Fusion selon certains critères Création de planches d étiquettes et d enveloppes Tableur Excel 1. Que peut-on faire avec Excel? Gérer les classeurs Connaître les fonctions de base arithmétiques conditionnelles, de recherche Créer et gérer des tableaux efficaces Les mettre en forme Mettre en page le document final Créer des graphiques pertinents Interfacer avec Word ou PowerPoint Utiliser la bibliothèque de fonctions 2. Utiliser votre Excel orienté métier Créer des formats personnalisés. Définir des formats conditionnels. Concevoir des modèles de classeurs, de feuilles ou de tableaux Créer des tableaux croisés dynamiques Visualiser des commandes tri et filtre des données Analyser et contrôler des données 3. Gérer un grand tableau et approfondir l'utilisation des formules Calculer des statistiques complémentaires : NBVAL(), NB(), MEDIANE(), RANG(), ECARTYPE() Calculer sur critère : SOMME.SI(), NB.SI(). Tester le contenu des cellules : ESTVIDE() ; ESTTEXTE() Calculer sur des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), ANNEE() Manipuler du texte : GAUCHE() ; DROITE() ; STXT() Utiliser la bibliothèque de fonctions : fonctions logiques, fonctions de recherche, fonctions statistiques, fonctions de date et d heure Insérer des liens hypertexte. Totaux et sous-totaux 4. Automatiser la présentation de ses documents Repérer les mises en forme répétitives. Créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles. Utiliser les jeux de styles rapides. Créer des modèles de documents.

5 Utiliser les thèmes pour modifier l'aspect global du document. 5. Concevoir des documents structurés Travailler un document en mode plan. Plan et styles : gérer la mise en forme des titres. Appliquer une numérotation automatique. Générer la table des matières à partir du plan. Ajouter une page de garde. Définir les en-têtes et les pieds de page. 6. Illustrer ses documents Insérer et modifier une image. Illustrer un processus, une organisation avec un graphique SmartArt. Insérer du texte élaboré avec WordArt. Insérer des symboles et des équations. Maîtriser le positionnement des différents objets. Définir l'habillage du texte autour des objets. Enrichir et organiser sa collection d'images. 7. Communiquer avec d'autres logiciels Insérer un tableau ou un graphique Excel. Convertir un document au format PDF 8. Créer des macros simples Rechercher une fiche avec une liste déroulante Associer des macros à des boutons. Powerpoint Prise en main de PowerPoint Élaborer le plan de son diaporama Définir la ligne graphique et le style des diapositives Déplacer, supprimer, ajouter des diapositives Lancer le diaporama Trouver la disposition adaptée au contenu de la diapositive Appliquer des effets sur les diapositives Réaliser son diaporama orienté métier Incorporer des animations multimédias Incorporer des éléments issus d autres logiciels : images, graphiques, tableaux, photographies, des WordArt, etc. Saisir des commentaires Convertir le diaporama au format PDF Sauvegarder son diaporama

6 Bien intégrer son diaporama à sa présentation Utiliser correctement son diaporama Gérer les commentaires Gérer sa gestuelle Interagir avec le public Savoir débriefer l animation : lister les points à améliorer