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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 16/10/2009 IE Chargé des contrats de recherche profil n : IE09-MICSDAR-3 emploi-type n : J2F33 Lille concours : IEJ06 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le chargé des contrats de recherche a pour mission la préparation, l'aide au montage et l'organisation financière de la gestion et de la justification des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens.... n BAP : J Gestion et pilotage Département : Services déconcentrés d'appui à la recherche unité n 0628 SDAR LILLE Services déconcentrés d'appui à la recherche - Lille Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Marie-Dominique SAVINA [email protected] Thérèse JACQUEMONT [email protected]... Environnement : Dans le cadre des Services d'appui à la Recherche (SDAR) et placé sous l'autorité de la Directrice des Services d'appui à la Recherche (DSA), il (elle) mettra en oeuvre la politique de partenariat à laquelle il (elle) sera associé(e) et instruira les procédures réglementaires concernant les différentes conventions passées avec les organismes partenaires de l'institut (Universités, CNRS, Conseils Régionaux,...). A ce titre, il (elle) contribuera à la négociation financière et juridique des contrats. Il (elle) participera à la mise en place et à l'utilisation des outils spécifiques de gestion. Relations internes : Président de Centre, DSA et son adjointe, différents secteurs des SDAR, Directeurs d'unité, chercheurs, gestionnaires d'unité, Directions et missions de l'inra. Relations externes : autres organismes de recherche, universités, Conseils Régionaux, Union Européenne et partenaires privés divers. Contraintes liées au respect des échéances, déplacements sur les différents sites du Centre. Activités : Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables Piloter le suivi et la justification éventuelle des différents types de contrats de recherche Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats, les diffuser auprès des opérateurs Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR etc) Compétences : Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international) Notions de base en fiscalité Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion Connaître l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 16/10/2009 Connaître l'organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts Travailler en réseau Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils Maîtrise de l'anglais oral et écrit Notions de base en calcul de coûts (dont coût salarial) Capacités personnelles : Licence, Maîtrise, Master 1 Gestion, juridique. Capacités d'adaptation et d'analyse. Maîtrise de l'informatique et de l'anglais. Bonnes qualités relationnelles. Aptitude au travail en équipe. Pédagogie. Rigueur conception et réalisation : DRH - DSI

3 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 16/10/2009 IE Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage profil n : IE09-MICSDAR-18 emploi-type n : J2C24 Paris concours : IEJ06 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage assure, auprès d'un dirigeant -scientifique ou administratif-, la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'une structure.... n BAP : J Gestion et pilotage Département : Services déconcentrés d'appui à la recherche unité n 0776 SDAR PARIS Services déconcentrés d'appui à la recherche - Paris Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Clara BACCHETTA [email protected]... Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR) du Centre Inra de Paris, placés sous la responsabilité de la Directrice des Services d'appui (DSA), il (elle) aura en charge l'organisation, l'animation et la coordination du pôle financier composé de trois équipes (équipe Ressources contractuelles, équipe Achats publics, équipe Gestion du budget SDAR), soit 6 agents au total, ainsi que l'interaction avec les Services Financiers et Comptables (SFC). A ce titre il (elle) sera en charge du conseil aux unités sur ces différents aspects et de la bonne mise en oeuvre de la réglementation applicable, veillera au respect des échéances fixées par la direction financière de l'institut et s'attachera à mener les interactions nécessaires avec d'autres secteurs des Sdar (Ressources humaines, travaux...). Relations internes : Présidente de centre, DSA, SFC, Directeurs et gestionnaires d'unité, Directions du siège. Relations externes : administrations, partenaires institutionnels nationaux et internationaux, entreprises. Contraintes : échéances à respecter. Activités : Définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses Contrôler l'application des règles et procédures administratives Diriger et animer une équipe Coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure Mettre en place des actions de communication en interne et en externe pour tous les publics (notamment les étudiants) Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure Mettre en oeuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre Contribuer à la réalisation d'études, rapports, enquêtes, audits ou évaluation Assurer une veille sur les sources potentielles de financement Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats Suivre l'évolution de la réglementation et des techniques du domaine géré, constituer une documentation de référence Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité Assurer ou contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités Compétences :

4 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 16/10/2009 Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements Connaissance générale des grands principes du droit public et privé Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaître l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de la structure Connaître les dispositifs régional, national, européen et international de recherche et d'enseignement supérieur Connaître le statut des structures et des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche Connaître les réglementations comptable et fiscale applicables aux établissements publics Connaître les règles d'hygiène et de sécurité Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse Manager et animer une équipe, gérer des conflits Conduire un entretien Conduire un projet Elaborer des choix, planifier les actions, estimer les besoins en moyens pour son équipe Conduire des négociations dans un cadre prédéfini Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure Contribuer à la définition des indicateurs pour le suivi et l'analyse des résultats Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques Maîtrise d'une autre langue oral et écrit Connaissance générale des principes de l'audit Connaissance générale des principes de la démarche qualité Capacités personnelles : Licence, Maîtrise, Master 1 Droit public, gestion administrative, expérience en management d'équipe appréciée. Rigueur dans la gestion des dossiers et le respect des échéances. Capacités rédactionnelles indispensables, goût pour les échanges et l'encadrement d'équipe. Disponibilité nécessaire à certaines périodes de l'année conception et réalisation : DRH - DSI

5 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 16/10/2009 IE Chargé des contrats de recherche profil n : IE09-MICSDAR-12 emploi-type n : J2F33 Bordeaux concours : IEJ06 Lieu du concours : Paris ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le chargé des contrats de recherche a pour mission la préparation, l'aide au montage et l'organisation financière de la gestion et de la justification des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens.... n BAP : J Gestion et pilotage Département : Services déconcentrés d'appui à la recherche unité n 0415 SDAR BORDEAUX Services déconcentrés d'appui à la recherche - Bordeaux-Aqui Lieu de travail (si différent) : personne(s) à contacter : Lionel ROINEAU [email protected]... Environnement : Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services d'appui (DSA), il (elle) sera responsable de l'ingénierie du partenariat et accompagnera les unités de recherche pour la mise en oeuvre des dossiers de contrats et des conventions de coopération scientifique, ce qui comprend l'instruction des projets, l'appui juridique et financier au montage de ces derniers ainsi que leur rédaction. La personne recrutée aura également un rôle d'administrateur de projets pour les contrats avec l'union Européenne. Après signature des contrats, l'ingénieur(e) assurera le suivi de leur exécution, notamment au plan financier, ainsi que la gestion de la base de données contrats. Il(elle) sera responsable de l'équipe en charge du secteur Partenariat composée de trois agents. Relations internes : Président de Centre, autres secteurs Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), Directeurs et gestionnaires d'unité, chefs de Département, Direction du siège. Relations externes : Partenaires publics (Ministères, Régions, Départements, etc.) ou privés, Union Européenne. Autres contraintes : déplacements fréquents entre les différents sites ainsi qu'auprès des différents partenaires. Respect du calendrier budgétaire. Activités : Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables Piloter le suivi et la justification éventuelle des différents types de contrats de recherche Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats, les diffuser auprès des opérateurs Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR etc) Compétences : Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international) Notions de base en fiscalité Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion

6 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 16/10/2009 Connaître l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche Connaître l'organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts Travailler en réseau Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils Maîtrise de l'anglais oral et écrit Notions de base en calcul de coûts (dont coût salarial) Capacités personnelles : Licence, Maîtrise, Master 1 Economie, Finance, Comptabilité et Droit. Connaissance du droit public ainsi que du droit privé et communautaire. Formation ou expérience souhaitée en : droit, gestion de projet, comptabilité publique. Capacités relationnelles excellentes, aptitude à la négociation et esprit d'analyse. Permis de conduire fortement recommandé conception et réalisation : DRH - DSI

7 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 16/10/2009 IE Chargé des contrats de recherche profil n : IE09-MICSDAR-8 emploi-type n : J2F33 Angers-Nantes concours : IEJ06 Lieu du concours : Paris Modifié le 23/02/09. ::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL concours EXTERNES INRA 2009 ::::::: Le chargé des contrats de recherche a pour mission la préparation, l'aide au montage et l'organisation financière de la gestion et de la justification des différents types de contrats de recherche et notamment les contrats européens.... n BAP : J Gestion et pilotage Département : Services déconcentrés d'appui à la recherche unité n 0581 SDAR ANGERS - N Services déconcentrés d'appui à la recherche Angers - Nante Lieu de travail (si différent) : Nantes (44) personne(s) à contacter : Mme Marie Françoise BUISSON [email protected] Mme Véronique RAIMBAULT [email protected]... Environnement : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Services d'appui (DSA) du centre, il (elle) sera le (la) responsable du secteur Achat/Marché/Contrats et il (elle) assurera l'encadrement de 4 agents (basés à Nantes et à Angers). Il (elle) mettra en oeuvre la politique d'achat à laquelle il (elle) sera associé(e) et instruira les procédures réglementaires concernant les achats. Il (elle) assistera les chercheurs dans l'élaboration de projets de contrats sur le plan administratif, juridique et financier (préparation et instruction des dossiers contractuels du centre, rédaction des accords contractuels locaux, règlement des litiges,..). Relations internes : DSA et son adjointe, Chef du Service Financier, autres secteurs SDAR, Directeurs et gestionnaires d'unité, Directions du siège. Relations externes : partenaires publics ou privés, collectivités territoriales, Union Européenne, fournisseurs, entreprises, maîtres d'oeuvre. Activités : Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables Piloter le suivi et la justification éventuelle des différents types de contrats de recherche Proposer des outils et des indicateurs pertinents pour la gestion financière des contrats Exercer une veille réglementaire et documentaire concernant notamment le droit communautaire et les organismes financeurs Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière Organiser et/ou alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers Mettre en place ou actualiser les processus de gestion financière des contrats, les diffuser auprès des opérateurs Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR etc) Compétences : Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publiques et privées Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public, communautaire, international) Notions de base en fiscalité Notions de base sur les règles et les méthodes du contrôle de gestion

8 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 16/10/2009 Connaître l'organisation, la culture et le fonctionnement de la recherche Connaître l'organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels Utiliser des logiciels de gestion de contrats, de suivi et de planification d'activités, de calcul de coûts Travailler en réseau Développer des contacts faciles et opérationnels avec les équipes de recherche, les organismes institutionnels et les partenaires financiers et comptables internes Analyser les textes réglementaires et les différents documents produits par les organismes financeurs pour adapter son activité et ses conseils Maîtrise de l'anglais oral et écrit Notions de base en calcul de coûts (dont coût salarial) Capacités personnelles : Licence, Maîtrise, Master 1 Formation juridique fortement recommandée. Intérêt pour la dimension économique de l'achat. Capacités en management. Bonnes qualités relationnelles. Bonne capacité d'analyse et de rédaction. Savoir convaincre et être pédagogue pour faire appliquer une réglementation. Permis B fortemenent recommandé conception et réalisation : DRH - DSI

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73 DRH - SRM C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N IEJ06 INGENIEUR D ETUDES Chargé des contrats de recherche / de gestion administrative et d aide au pilotage EPREUVE ORALE D ADMISSION Temps de préparation : 15 minutes Durée : 35 minutes coefficient : 3 Question à préparer par les candidats : Selon vous, quelles sont les compétences nécessaires pour mieux accomplir les missions et les responsabilités du(es) poste(s) au(x)quel(s) vous postulez? Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 35 minutes)