UT Installation et paramétrage logiciel de sauvegarde INSTALLATION ET PARAMETRAGE LOGICIEL DE SAUVEGARDE. Groupe PROGMAG

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1 GUIDE UTILISATION POINT DE VENTE INSTALLATION ET PARAMETRAGE LOGICIEL DE SAUVEGARDE

2 SOMMAIRE 1 Créer une tâche de sauvegarde Paramètres de la tâche Nommer la tâche Emplacement de destination Mode d exécution Contenu à sauvegarder Sauvegarde locale Sauvegarde client/serveur Consulter la liste des tâches Restaurer une sauvegarde Restaurer la dernière sauvegarde d une tâche Choisir parmi toutes Modifier les paramètres Configuration générale Nettoyage des sauvegardes Gestion de l interface

3 Pour installer l application, lancez le fichier «Sauvegarde.MSI». Une procédure d installation classique de Windows va alors démarrer. Vous pouvez choisir de changer l emplacement d installation du logiciel mais il est préférable de le laisser tel qu il est défini par défaut. NOTA : Après un premier lancement de l application, celle-ci démarrera automatiquement à chaque démarrage de l ordinateur. Pour lancer l application, cliquer sur l exécutable ou son raccourci sur le bureau, la fenêtre cidessous apparaît : * Créer une tâche de sauvegarde : permet de saisir une nouvelle tâche de sauvegarde. * Consulter la liste des tâches de sauvegarde : permet de consulter, modifier, supprimer ou démarrer manuellement une tâche de sauvegarde. * Consulter les rapports de sauvegarde : permet de consulter les derniers rapports de sauvegarde de chaque tâche ou les rapports de toutes les sauvegardes précédemment effectuées. * Restaurer une sauvegarde : permet de restaurer une sauvegarde soit pour les dernières effectuées, soit pour toutes les sauvegardes précédemment lancées. * Modifier les paramètres : permet de configurer l application. 3

4 1 Créer une tâche de sauvegarde 1.1 Paramètres de la tâche Nommer la tâche Vous devez attribuer un nom à votre tâche de sauvegarde (ex : sauvegarde_test) Emplacement de destination Pour commencer la saisie des emplacements de destination où seront stockées vos données (par exemple Disque local ou disque réseau), cliquer sur. Puis cliquer sur pour faire votre sélection. Le détail de votre emplacement de sauvegarde apparaît dans l encadré. Les boutons et vous permettent respectivement d ajouter ou de supprimer votre saisie. 4

5 Une fois validée, vous pouvez, à tout moment, modifier votre sélection grâce au bouton. Il vous suffit ensuite de reprendre la même démarche que précédemment. Si vous souhaitez ensuite supprimer l emplacement, il vous suffit de cliquer sur sélection s effacera. et votre Pour les supports amovibles, en cochant la case «Déclencher la sauvegarde lors du branchement du périphérique amovible», votre sauvegarde se déclenchera dès que votre ordinateur détectera ce disque amovible. Un vous indique que vous avez sélectionné cette option. NOTA : Un suivi des lettres de lecteur est assuré par le numéro de série, pour ces périphériques amovibles Mode d exécution Vous pouvez choisir de déclencher la sauvegarde manuellement ou de manière planifiée. En cas d exécution planifiée, vous devez choisir les jours de la semaine et l heure à laquelle vous souhaitez que la sauvegarde se lance. Il est fortement recommandé, pour plusieurs taches planifiées, devant s exécuter à des heures très proches (par exemple les unes juste après les autres), de saisir la même heure de planification pour ces tâches. ATTENTION : en cas d exécution planifiée, l application doit être active en tournant en tâche de fond sur votre ordinateur. Vous pouvez choisir, à la fin de la sauvegarde : - d afficher le rapport - d éteindre l ordinateur - ou de ne rien faire 5

6 1.2 Contenu à sauvegarder Cet onglet vous permet de sélectionner le contenu que vous souhaitez sauvegarder selon les paramètres enregistrés précédemment Sauvegarde locale Le mécanisme de saisie d un répertoire ou d un fichier est identique à celui d un emplacement (cf. Paramétrage de la tâche). ATTENTION : la sauvegarde du répertoire ne tient pas compte des changements de contenu de celui-ci (cela ne génère pas d erreur). Si vous souhaitez que le gestionnaire de sauvegarde génère une erreur en cas d absence d un fichier précis, vous devez le saisir dans la liste des fichiers (encadré de droite). 6

7 1.2.2 Sauvegarde client/serveur Ce mode est à utiliser si vous souhaitez sauvegarder une base distante depuis un poste client. Le mécanisme de saisie des paramètres de la base est identique à celui d un emplacement (cf Paramétrage de la tâche). En revanche, vous devrez ici saisir le nom du serveur et celui de la base de données (sous la forme NOMSERVEUR:NOMBASEDONNEES), ainsi que le nom d utilisateur et le mot de passe. Le bouton avant de valider. permet de vérifier le bon fonctionnement de cette connexion Le bouton vous permet d importer les données de connexion du logiciel Point de Vente pour une saisie simplifiée. En cliquant sur le bouton, un raccourci sera créé sur le bureau pour la tâche de sauvegarde en cours de création ou modification. Ce raccourci permet de lancer immédiatement la tâche de sauvegarde auquel il se réfère (le nom de la tâche est présent dans le nom du raccourci). Ce raccourci peut être lancé même si le gestionnaire de sauvegarde n est pas en cours d exécution. Une fois les paramétrages de la tâche et le contenu à sauvegarder sélectionnés, cliquer sur le bouton pour valider cette tâche. 7

8 2 Consulter la liste des tâches Cet onglet vous permet de voir les tâches de sauvegarde existantes. Le bouton ou consultation. vous renvoie à l écran de saisie de la tâche pour modification Le bouton vous permet d effacer la tâche de la liste, mais ne détruit pas les rapports et les sauvegardes effectués précédemment. Pour lancer la sauvegarde manuellement, cliquer sur Une fois la sauvegarde lancée, la fenêtre de progression s affiche : 8

9 Si l option «afficher le rapport» a été choisie (cf. Mode d exécution), le rapport apparaîtra à l écran sitôt la sauvegarde terminée. Vous avez la possibilité de consulter le détail complet du rapport en cliquant sur ou seulement les erreurs rencontrées en cliquant sur Dans l encadré de gauche, vous pouvez consulter la liste des fichiers, dossiers et base client/serveur, présents dans l archive. 9

10 NOTA : Une base ou un dossier incomplet est signalé par une croix rouge. 10

11 3 Restaurer une sauvegarde En cliquant sur le bouton «restaurer une sauvegarde», 2 possibilités s offrent à vous : - restaurer dernière sauvegarde d une tâche - choisir parmi toutes. 3.1 Restaurer la dernière sauvegarde d une tâche En cliquant sur cette option, l écran de la liste des tâches apparaît Puis cliquer sur 11

12 3.2 Choisir parmi toutes En cliquant sur cette option, la liste des rapports s affiche : Vous pouvez choisir de ou de Pour restaurer la sauvegarde, cliquez sur le bouton s ouvre : la sauvegarde correspondante., une nouvelle fenêtre Vous pouvez choisir l emplacement où se trouve l archive que vous souhaitez utiliser pour la restauration (utile lors de la sauvegarde dans plusieurs emplacements). 12

13 Deux manières s offrent à vous pour restaurer des éléments : - dans le cas d une base ou d un dossier, vous pouvez choisir de restaurer «tous» ou certains éléments. - dans le cas d un fichier, vous pouvez choisir simplement de le restaurer ou non. Un double clic sur les éléments de l encadré de gauche est équivalent à la sélection «tous» ou «aucun». Le lancement de la restauration à l emplacement d origine, restaure les éléments sélectionnés à leur emplacement d origine. ATTENTION : ce type de restauration écrase les fichiers déjà présents à cet emplacement. Pour le lancement de la restauration à un emplacement spécifique : Un dossier de destination vous est demandé. Les éléments sélectionnés sont restaurés à cet emplacement en respectant les règles suivantes : - les fichiers sont restaurés à la racine de cet emplacement - les répertoires seront restaurés à la racine de cet emplacement et conservent leur arborescence. - les bases sont situées dans un dossier dont le nom est NOMSERVEUR.BASEDEDONNEES, situé à la racine de cet emplacement. Ce dossier respecte l arborescence de la base. NOTA : Les fichiers pour lesquels une erreur s est produite, vous sont signalés. 13

14 4 Modifier les paramètres Dans cet onglet vous pouvez changer les paramètres de l application de sauvegarde. 4.1 Configuration générale Vous pouvez choisir si l application se lance en mode iconisé (réduite dans la zone de notification Windows et non visible) Vous pouvez choisir la «page d accueil» de l application, qui est affichée au lancement. Vous pouvez définir le répertoire de travail temporaire ainsi que le répertoire où sont déplacées les archives non copiées. Le niveau de compression des sauvegardes s étend de 0 à 9 (du plus faible au plus fort). Pour un niveau à 0, la sauvegarde est rapide mais plus volumineuse, alors que pour un niveau à 9, la sauvegarde est très lente mais beaucoup moins volumineuse. En cochant l option «Générer automatiquement un raccourci sur le bureau Windows pour chaque création/modification de tâche de sauvegarde», la création d un raccourci pour le 14

15 lancement de la tâche, se fait automatiquement à chaque nouvelle modification ou création de tâche (cf. paragraphe sur le bouton «Générer un raccourci sur le bureau Windows»). En cochant l option «envoyer les rapports de sauvegarde par mail», vous pouvez recevoir à l adresse mail renseignée, le déroulement de la sauvegarde. 4.2 Nettoyage des sauvegardes Il est possible qu au fil du temps, les sauvegardes s accumulent et ralentissent l exécution du logiciel, notamment, certaines sauvegardes trop anciennes ne présentant plus d intérêt. Le logiciel vous propose donc de ne conserver qu un nombre limité de sauvegardes les plus récentes. Vous pouvez choisir pour chaque tâche le nombre de sauvegardes à conserver. Si vous souhaitez effectuer un nettoyage immédiat, cliquer sur le bouton Sélectionner la tâche de sauvegarde à nettoyer, puis 3 possibilités s offrent à vous : - Destruction totale de cette tâche de sauvegarde, de ses rapports et de ses archives. - Destruction de tous les rapports et archives de cette tâche de sauvegarde. - Conserver uniquement les derniers rapports et archives de cette tâche de sauvegarde. ATTENTION : ces opérations sont irréversibles, les données supprimées ne sont pas récupérables. 15

16 Par mesure de sécurité, un message vous informe que vous devez contacter la Hotline si vous désirez effectuer les 2 premières opérations. Une fois tous les paramètres renseignés, cliquer sur le bouton configuration. pour valider la 16

17 5 Gestion de l interface Le bouton réduction de cette application, permet de la conserver dans la zone de notification de Windows afin de la laisser fonctionner en «tâche de fond». Vous retrouvez l application grâce à cette icône : Pour fermer l application, vous devez maintenir appuyé le bouton ctrl de votre clavier, la croix Windows apparaît alors. Vous pouvez fermer le logiciel en cliquant sur cette croix. 17