Classilio Via 8 est l outil le plus simple et le plus facile à utiliser grâce à ses nouvelles fonctionnalités!

Transcription

1 L équipe CLASSILIO est très fière de vous présenter sa toute nouvelle génération d outil de classe virtuelle/webconférence/webinar. En effet, Classilio Via 8 est la plus grosse évolution de notre outil depuis sa création. Comme toutes nos nouvelles versions, celle-ci a été développée à partir de vos suggestions avec un accent mis sur la simplicité d utilisation et la richesse des fonctions. Nous espérons qu elle vous apportera entière satisfaction. Bonne découverte des (nombreuses) nouveautés! Classilio Via 8 est l outil le plus simple et le plus facile à utiliser grâce à ses nouvelles fonctionnalités!

2 ANIMEZ VOS RENCONTRES ET EDITEZ VOS ENREGISTREMENTS AUTANT SUR MOBILES QUE SUR VOTRE ORDINATEUR La version 8 de Classilio Via utilise le même moteur pour les appareils mobiles et les ordinateurs. Les fonctions de présentation, de visionnement des enregistrements et d édition sont donc disponibles sur votre smartphone et votre tablette. SIMPLIFIEZ-VOUS LA VIE! CONFIGUREZ A DISTANCE LES PERIPHERIQUES MICRO ET CAMERA DE VOS UTILISATEURS ET GEREZ LEUR VOLUME MICRO Afin de pallier aux utilisateurs moins expérimentés dans l utilisation de ce genre d environnement technologique qui pourraient altérer l expérience de l ensemble des participants de la rencontre, de nouvelles fonctions vous permettent de configurer à distance le volume sonore et les périphériques voix et caméras des participants! En cliquant sur vos participants dans la liste, de nouvelles options vous permettent de sélectionner le mode audio, le micro et la caméra qui seront utilisés par ce participant ainsi que son volume d enregistrement.

3 PROFITEZ D UNE SOUPLESSE INEGALEE DANS L UTILISATION DES CAMERAS Avec Classilio Via 8, utilisez simultanément le nombre de caméras que vous voulez. Chaque participant peut décider de l emplacement des caméras sur son écran afin de maximiser l interface en fonction de ses préférences et capacités d affichage. Les animateurs peuvent réappliquer pour l ensemble des participants un affichage spécifique à tout moment dans la rencontre. Ces nouvelles fonctions permettent donc d optimiser l utilisation de l espace dans l écran en fonction de la nature de vos échanges et rencontres. Le nouveau mode «Caméra unique» vous permet de mettre automatiquement l emphase sur la personne qui parle ou de décider sur quel utilisateur le focus sera placé. Très pratique, cette fonction permet à chacun d ouvrir sa caméra dans la rencontre et d être présenté aux autres utilisateurs seulement lorsqu il prend la parole ou, lors d événements, de mettre l emphase successivement sur des intervenants spécifiques au gré des prises de parole.

4 QUAND LA DISCUSSION DEVIENT LE CONTENU Déplacez l affichage des caméras au centre de l interface afin d avoir un maximum d impact sur votre auditoire ou pour collaborer plus directement avec la voix et la vidéo en sélectionnant l item «Caméras» dans la liste des items à présenter ou en utilisant la nouvelle fonction de fermeture rapide de vos contenus. PRODUISEZ DES EVALUATIONS ET OBTENEZ DES RESULTATS COMPILES EN TEMPS REEL AVEC LE NOUVEAU MODULE DE SONDAGE INTEGRE Le nouveau module de sondage vous permet de présenter une série de questions. Directement intégré dans la séquence de présentation, le sondage offre plusieurs options : Présenter plusieurs questions sur la même page ou une question à la fois ; Définir un temps limite ; Faire un sondage anonyme afin d augmenter la franchise des réponses des utilisateurs ; Disposer des résultats rapidement sur le portail. Au fur et à mesure que les participants complèteront le questionnaire vous pourrez, en tant qu animateur, visualiser en temps réel la progression des résultats ce qui améliorera l efficacité de vos interactions. À tout moment, vous pouvez partager les résultats du questionnaire au groupe.

5 PROFITEZ D UN NOUVEAU MOTEUR AVANCE D ANNOTATIONS Utilisez les nouvelles possibilités offertes pour annoter, échanger et pleinement collaborer à distance! Disponible sur les tableaux blancs, vidéos et documents, le nouveau moteur d annotations vous permet d annuler et de rétablir vos actions, redimensionner, d effectuer des rotations, choisir les couleurs, ajouter du texte sur les formes et bien plus encore! Une fois les annotations faites, elles peuvent ensuite être modifiées à l aide d un menu contextuel et des options avancées. GEREZ LA SEQUENCE DE VOTRE PRESENTATION Profitez d un affichage unique dans lequel tous vos éléments sont regroupés. Séquencez leur ordre afin de faciliter le déroulement de votre rencontre et le repérage de vos éléments de présentation. Lorsque vous sélectionnez un document avec plusieurs pages, un nouvel espace de visionnement ajustable apparaît sous la liste des éléments à présenter. Afin de bien voir chacune des pages ou d avoir une vue plus globale de votre position dans le document, vous pouvez ajuster la taille des pages selon vos préférences et besoins.

6 ÉCHANGEZ PAR CHAT ET SUIVEZ PLUS SIMPLEMENT VOS ECHANGES PRIVES ET COMMUNICATIONS GLOBALES Les capacités du module de chat ont été multipliées pour offrir plus de souplesse autant en mode privé que public. Des onglets sont ajoutés pour chaque discussion privée avec l avatar et le nom de l utilisateur afin de suivre le fil de vos divers échanges sans risque de confusion dans l envoi de vos réponses. L accès est simple et rapide à partir de la liste des participants ou dans le module de chat. Les nouvelles fonctions vous permettent de faire des copiers/collers de textes volumineux afin de communiquer plus aisément. Communiquez des liens web (URL) cliquables afin que vos collaborateurs et vos participants soient directement dirigés vers des ressources externes. Plus convivial, le module s ajuste à votre message en cours de frappe. Lorsqu il est plus volumineux, la zone de texte s agrandit. Vous gardez donc une vue d ensemble et une capacité de corriger votre envoi. Conçue et réalisée par des utilisateurs de la solution, cette fonction est un autre exemple du souci du détail et de convivialité avec lequel l outil a été développé. PARTAGEZ VOTRE ECRAN AVEC LE NAVIGATEUR CHROME SANS AVOIR BESOIN D INSTALLER JAVA La version 8 de Classilio Via fonctionne avec les mêmes versions du module de partage d écran, à l exception du navigateur Google Chrome, pour lequel une version installée et indépendante de Java est maintenant disponible. Son utilisation accélère le démarrage du partage d écran et vous rend indépendant des diverses mises à jour de Java ou de Google Chrome pouvant parfois ne plus permettre l exécution du partage d écran.

7 UNE MANIERE PLUS SIMPLE D AJUSTER LE CONTENU : NOUVEL OUTIL ZOOM L affichage du contenu est optimisé grâce au nouvel outil zoom qui ajuste automatiquement vos présentations. Vos préférences d affichages sont mémorisées pour chaque document et de nouvelles options sont disponibles afin d afficher sur la pleine largeur ou hauteur le contenu présenté. Les fonctions permettent d ajuster rapidement la présentation du contenu. N ATTENDEZ PLUS RECEVEZ UNE NOTIFICATION LORSQUE VOTRE ENREGISTREMENT EST EXPORTE Lorsque vous exportez vos enregistrements, la durée de cette opération peut varier en fonction du nombre de demandes et de la durée de l enregistrement à exporter. Avec le nouveau service de notifications sur les exportations d enregistrements, vous n avez plus à attendre puisqu une notification vous est envoyée par courriel lorsque votre fichier est prêt pour le téléchargement!

8 CONNECTEZ-VOUS A DES SYSTEMES DE VIDEOCONFERENCE! Profitez des avantages et économies qu offre cette nouvelle fonctionnalité : Économisez sur les coûts de licence de ponts de vidéoconférence tout en connectant davantage de participants! Toutes les personnes connectées sur Classilio Via ne prennent qu une seule place sur le pont de vidéoconférence, ce qui vous permet des économies substantielles et une augmentation possible des inscriptions ; Connectez-vous à partir de Classilio Via 8 avec des partenaires externes qui ont des équipements de vidéoconférence SIP, directement à partir de votre ordinateur ou de salles multimédias équipées pour Classilio Via. L installation de salles de visioconférence avec Classilio Via vous permet de diminuer vos coûts d acquisition et de démocratiser l accès à ces technologies de communications tout en ayant accès à plus de fonctionnalités de collaboration en ligne ; Réutilisez vos équipements de vidéoconférence dans des contextes multiples (webinars, réunions, formations, etc.) avec des participants à distance sur Classilio Via, ce qui permet d augmenter la rentabilité de vos équipements et d en démocratiser l accès ; Procédez simplement et sans technicien dédié. Le système est simple. Établissez la connexion en entrant l adresse d un pont de conférence ou d une unité de visioconférence afin d y connecter l ensemble de vos participants, ou encore plus simplement, en sélectionnant une des salles de visioconférence déjà paramétrée par votre administrateur Classilio Via! Une fois la connexion établie, l unité de vidéoconférence devient un participant dans la liste des utilisateurs connectés à Classilio Via.

9 MULTIPLIEZ LES POSSIBILITES DE COLLABORATION AVEC LES ATELIERS Les ateliers vous permettent de séparer votre activité en plusieurs sous-groupes. La navigation est simple et intuitive, puisque vous naviguez dans les ateliers en cliquant sur les onglets présents dans le haut de votre interface! Cette nouvelle version des ateliers vous offre encore plus d avantages : Très pratique pour les travaux en équipes ou pour permettre à des participants de s isoler afin d échanger en privé, le nouveau mode atelier vous offre encore plus de souplesse en permettant à tous les animateurs de circuler dans les ateliers. Une nouvelle option vous permet de laisser librement circuler vos participants dans les ateliers. Profitez d une répartition automatique plus intelligente possédant les capacités de ne pas tenir compte des utilisateurs absents ou des animateurs afin d obtenir des groupes égaux à coup sûr!

10 TRAVAILLEZ PLUS EFFICACEMENT GRACE AUX FENETRES SEPAREES POUR LE CHAT ET POUR LES CAMERAS Pratique pour gérer les chats dans vos rencontres ou webinars, vous pouvez ouvrir ce module en plein écran dans une fenêtre séparée. Pratique lorsque vous utilisez Classilio Via dans une salle de conférence ou de formation, la fenêtre vidéo vous permet de maximiser l affichage sur un second écran et de mieux visualiser les documents. De nouvelles options vous permettent de copier vos entrées de chat vers une source externe et de supprimer le contenu des onglets public et animateurs en cours de rencontre.