SOUPER BÉNÉFICE PRÉSENTATION DU PLAN DE PARTENARIAT MERCREDI 25 FÉVRIER 2015 HÔTEL CHÂTEAU LAURIER QUÉBEC
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- Alain Victorien Morel
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1 SOUPER I BÉNÉFICE MERCREDI 25 FÉVRIER 2015 HÔTEL CHÂTEAU LAURIER QUÉBEC Sous la présidence d honneur de Monsieur René Rouleau Président du conseil et chef de la direction La Capitale groupe financier Partenaire majeur PRÉSENTATION DU PLAN DE PARTENARIAT UNE OCCASION DE CONTRIBUER À LA RÉUSSITE SCOLAIRE DES ÉLÈVES AUX PRISES AVEC DES TROUBLES GRAVES DU COMPORTEMENT QUI FRÉQUENTENT LE CENTRE PSYCHO-PÉDAGOGIQUE DE QUÉBEC
2 LA FONDATION du Centre Psycho-Pédagogique de Québec est fière de présenter la 34 e édition de son souper-bénéfice «Paroles de jeunes» qui se tiendra le 25 février 2015 à l Hôtel Château Laurier Québec, sous la présidence d honneur de Monsieur René Rouleau, président du conseil et chef de la direction de La Capitale groupe financier. 34 e ÉDITION SOUPER-BÉNÉFICE «PAROLES DE JEUNES» Activité majeure de financement de la Fondation, cette soirée conjugue émotion, gastronomie, encan silencieux et surprises au profit d une cause importante, celle des élèves du Centre Psycho-Pédagogique de Québec. Ces derniers seront d ailleurs associés à la soirée, puisque trois d entre eux deviendront nos «animateurs» d un soir. Ces jeunes vous surprendront et vous toucheront par leur talent et leur courage. Vous aurez également la chance d entendre d anciens élèves venir dire Merci. Des «Paroles de jeunes» qui marquent, nous bouleversent et nous habitent pour longtemps. LA CLIENTÈLE DE LA SOIRÉE Notre objectif consiste à réunir 300 femmes et hommes d affaires de moyennes et grandes entreprises de la région de Québec. Notre clientèle, impliquée socialement et de façon positive au sein de la communauté, est composée, pour la grande majorité, de décideurs de la région. LA FONDATION DU CENTRE PSYCHO-PÉDAGOGIQUE DE QUÉBEC L édition 2015 du souper-bénéfice permettra de soutenir la Fondation qui appuie le Centre Psycho-Pédagogique de Québec, la seule école de l est du Québec ayant comme mission d aider plus de 120 jeunes garçons et filles du primaire et du secondaire. Ces jeunes, âgés de 7 à 17 ans, sont aux prises avec des troubles élevés d adaptation, tant au niveau social que scolaire. Le personnel de cette école hors du commun œuvre sans relâche auprès de ces jeunes qui vivent des difficultés importantes au niveau du comportement, que ce soit la violence, la toxicomanie ou la délinquance. Malheureusement, pour ces jeunes, les échecs scolaires s accumulent et les entrainent inévitablement vers le «décrochage» si aucune intervention n est mise en place. Après un séjour moyen de 3 ans, environ 70 % des élèves du Centre Psycho-Pédagogique de Québec réintègrent avec succès le réseau scolaire régulier ou la société. Grâce à l implication de nos 25 parrains et marraines qui s engagent au fil des ans à vendre 10 billets à 225 $ chacun, la réussite de la soirée est assurée.
3 MOT DU D, HONNEUR Au nom de La Capitale groupe financier et de sa fondation, c est sans hésitation et avec un réel plaisir que je renouvelle pour une deuxième année mon implication à titre de président d honneur du 34 e souper-bénéfice «Paroles de jeunes», présenté par la Fondation du Centre Psycho-Pédagogique de Québec. Notre entreprise a pour mission de «valoriser l essentiel» en prenant des engagements qui servent à l essor, au soutien et au mieux-être de la communauté. Les causes liées à la jeunesse en difficulté sont une des priorités de notre fondation, et la cause des élèves aux prises avec des troubles d adaptation scolaire nous tient particulièrement à cœur. C est pourquoi il nous est tout naturel de réitérer notre appui à la Fondation du Centre Psycho-Pédagogique de Québec, une organisation qui partage nos valeurs d entraide et de solidarité et qui joue un rôle déterminant dans la vie de centaines de jeunes. Dans cet esprit, nous tenons à souligner le dévouement et l engagement continuels de tous ceux et celles qui combinent passion, énergie et créativité, au quotidien, pour accompagner et faciliter le parcours de ces jeunes et de leurs familles. Votre travail est exceptionnel : vous leur permettez de grandir en leur redonnant confiance, en les inspirant et en leur ouvrant les horizons vers un avenir plus prometteur. Grâce à vos efforts et aux profits générés par cet événement-bénéfice, des jeunes qui vivent des réalités scolaires et sociales plus ardues pourront bénéficier des services offerts par le Centre et ainsi avoir espoir en la vie. Je vous remercie d avance pour votre générosité qui fera certes la différence, «paroles de jeunes». René Rouleau Président du conseil et chef de la direction La Capitale groupe financier
4 NOTRE PROPOSITION DE PARTENARIAT PARRAIN ET MARRAINE DE LA SOIRÉE Devenir Parrain ou Marraine de cette magnifique activité, c est avant tout décider de s impliquer personnellement pour la réussite de l événement et, par le fait même, celle de nos élèves. Vous pouvez devenir Parrain ou Marraine : En acceptant d acheter une table de 10 couverts pour une valeur totale de $ Ou En acceptant de vendre 10 couverts au cout de 225 $ chacun pour compléter une table de 10 personnes par l entremise de votre réseau de contacts. Afin de faciliter votre travail, la Fondation se fera un plaisir de vous accompagner dans vos démarches de sollicitation (personnalisation des lettres de sollicitation, suivi des inscriptions, relance, etc.). AVANT L ÉVÉNEMENT À titre de Parrain et Marraine de l événement, mention de votre nom et de votre entreprise sur le papier à en-tête de la 34 e édition du souper-bénéfice qui sera utilisé pour la sollicitation des invités. et photo à l intérieur du site Web de la Fondation. PENDANT L ÉVÉNEMENT Deux participations au cocktail du Président : réception V.I.P. qui précède le souper-bénéfice. de votre implication par le maitre de cérémonie. de votre implication accompagnée d une photo dans le programme de la soirée remis aux 300 invités et posté aux 50 donateurs. de votre implication accompagnée d une photo intégrée à la présentation multimédia projetée sur écran géant tout au long de la soirée. Table réservée et personnalisée. APRÈS L ÉVÉNEMENT À titre de Parrain et Marraine de l événement, mention de votre nom et de votre entreprise sur le papier à en-tête de la 34 e édition du souper-bénéfice qui sera utilisé pour les remerciements. de votre implication sur le bilan de l événement qui sera acheminé à tous les participants.
5 AUTRES PROPOSITIONS LE PARTENAIRE MAJEUR Le partenaire majeur de la 34 e édition du souper-bénéfice «Paroles de jeunes» profite du maximum de visibilité sur la quasi-totalité des imprimés de l événement. Ce partenariat comprend également de nombreux autres avantages et privilèges. COCKTAIL DU De l ordre de $, ce partenariat personnalisé offrira un maximum de visibilité lors de la réception VIP qui précèdera le souper-bénéfice 34 e édition, en plus de se voir offrir deux places à la table d honneur lors du souper. Pendant le cocktail, dans le cadre d une courte allocution, votre entreprise aura l occasion de remercier personnellement le président d honneur et les parrains et marraines de la soirée pour leur implication. Une opportunité unique de rayonner auprès d une quarantaine d hommes et femmes d affaires de la région de Québec et la possibilité d élargir votre réseau de contacts professionnels au cours du souper. PARTENAIRE GASTRONOMIQUE Il n y a pas deux occasions pour faire bonne impression! Ce partenariat de l ordre de $ offre visibilité et opportunité auprès des 300 convives présents. Vous aurez l occasion de vous positionner de façon ORIGINALE lors du souper gastronomique offert en soirée grâce à l incroyable ingéniosité du George V, le traiteur événementiel de l Hôtel Château Laurier Québec! PARTENAIRES PRIX DE PRÉSENCE ET ENCAN SILENCIEUX En offrant les produits et services de leurs entreprises en guise de cadeaux à nos convives, ces partenaires recevront une visibilité lors de la soirée du souper-bénéfice.
6 SOUPER-BÉNÉFICE 2015 TABLEAU COMPARATIF DE VISIBILITÉ 34 e ÉDITION PRIVILÈGES ET VISIBILITÉ DESCRIPTION PRÉSIDENCE D HONNEUR 2015 PARTENAIRE MAJEUR $ COCKTAIL DU 34 e ÉDITION $ PARTENAIRE GASTRONOMIQUE $ PARRAIN / MARRAINE $ PARTENAIRE PRIX DE PRÉSENCE ET ENCAN SILENCIEUX PRÉSIDENCE D HONNEUR Déterminer la présidence d honneur SIGNATURE DE L ÉVÉNEMENT Inscription du logo à titre de présentateur de l événement TABLEAU À L ACCUEIL Inscription à l accueil du logo de l entreprise TABLE D HONNEUR Présence à la table d honneur 2 places 2 places 2 places ALLOCUTION Allocution lors de la soirée Allocution lors de la soirée Allocution lors de la soirée PHOTOGRAPHIE OFFICIELLE Photographie officielle utilisée pour publiciser les résultats Présence 1 représentant PLAN MÉDIA Placements médiatiques pré et post événement et photo et inscription à titre de partenaire majeur CARTON D INVITATION COCKTAIL DU Invitation remise aux 60 invités du cocktail VIP au verso sur le recto CARTON D INVITATION DU SOUPER-BÉNÉFICE Carton d invitation du souper-bénéfice sur le recto au verso Logo niveau 3 au verso COCKTAIL DU Cocktail VIP qui se déroule avant le souper-bénéfice 2 laissez-passer 2 laissez-passer 2 laissez-passer 2 laissez-passer 2 laissez-passer CORRESPONDANCE Envoi des invitations, formulaires de réservation, lettres de remerciements Inscription du logo à titre de présentateur de l événement Logo niveau 3 dans la marge du papier à en-tête PROGRAMME DE LA SOIRÉE Programme remis aux 300 invités et posté aux 50 donateurs Message accompagné d une photo Message accompagné d une photo et signature sur la couverture Logo niveau 3 et photo SITE WEB DE LA FONDATION et inscription et photo Message accompagné du logo et d un hyperlien Logo niveau 3 et photo PRÉSENTATION VISUELLE Présentation visuelle diffusée lors de la soirée et photo Message personnalisé de l entreprise intégré à la présentation Présentation du logo de l entreprise Présentation du logo de l entreprise Présentation du logo de l entreprise Nom de l entreprise IDENTIFICATION DE L ENTREPRISE Logo ou nom de l entreprise sur les documents officiels de la soirée Logo ou nom de l entreprise sur les outils de visibilité de la soirée Logo ou nom de l entreprise sur les outils de visibilité de la soirée Logo sur les plateaux de service placés sur les tables lors de la soirée Table personnalisée avec le logo et le nom de votre entreprise dans les livrets descriptifs de l encan et des surprises
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