LES «MARDIS TECHNIQUES» DE L A.R.C. INTRODUCTION ARC : Mardi technique D.Lucente, oren-comm@orange.fr

Transcription

1 INTRODUCTION 1

2 Le syndicat des copropriétaires est le MAITRE DE L OUVRAGE 2

3 AUDITS 3

4 AUDIT AVEC BUDGET ESTIMATIF DE TRAVAUX Situation : le confort est assuré dans le bâtiment (chauffage, service de l eau chaude sanitaire). L installation est vieillissante mais opérationnelle. L audit est centré sur les caractéristiques de base de l installation actuellement opérationnelle (schéma hydraulique, régulation, ), en vue de son remplacement avec améliorations, par des moyens de production modernes, au meilleur coût. Vous recevez : une description des installations opérationnelles (chaufferie, distribution en soussol, ) et des commentaires concernant leur durée de vie des remarques concernant la conformité par rapport aux normes actuelles un budget estimatif de travaux, d études et de suivi du chantier une estimation des aides à la date de remise du rapport Convient avant une réunion de Conseil syndical ou avant une A.G. dans une petite copropriété pour une information concernant les décisions à venir. 4

5 AUDIT AVEC BUDGET ESTIMATIF DE TRAVAUX 5

6 AUDIT AVEC BUDGET ESTIMATIF DE TRAVAUX 6

7 AUDIT AVEC BUDGET ESTIMATIF DE TRAVAUX 7

8 AUDIT AVEC ETABLISSEMENT D UN A.P.S. BUDGET PAR POSTE Situation : identique à la précédente, équipements plus techniques et options couteuses (en général dans les installations plus volumineuses) Vous recevez : une description des installations (chaufferie, distribution en sous-sol, ) et des commentaires concernant la durée de vie des remarques concernant la conformité par rapport aux normes actuelles un budget estimatif de travaux par poste, des coûts d études et de suivi du chantier une estimation des aides à la date de remise du rapport 8

9 AUDIT AV. BUDGET ESTIMATIF TRAVAUX ET ANALYSE DE CONSOMMATION 9

10 AUDIT AV. BUDGET ESTIMATIF TRAVAUX ET ANALYSE DE CONSOMMATION 10

11 AUDIT AV. BUDGET ESTIMATIF TRAVAUX ET ANALYSE DE CONSOMMATION 11

12 AUDIT (SIMPLE) AVANT CONSULTATION POUR UN CONTRAT P2 12

13 AUDIT (SIMPLE) AVANT CONSULTATION POUR UN CONTRAT P2 13

14 AUDIT DETAILLE POUR RESOLUTION DE PROBLEMES DIFFUS Situation : l installation a montré des signes de faiblesse. La confiance en l Entreprise de maintenance est dégradée. Les problèmes de fonctionnement sont «mal résolus». Vous recevez : un rapport d audit détaillé (description détaillée des installations - chaufferie, distribution en sous-sol, - et des commentaires concernant les devoirs de l Entreprise de maintenance, pour lui envoyer un rappel à l ordre des recommandations sur les échéances critiques une offre de prestation en régie (en fonction des travaux à démarrer, à surveiller) 14

15 AUDIT AVANT CONSULTATION POUR UN NOUVEAU CONTRAT P3 15

16 AUDIT AVANT CONSULTATION POUR UN NOUVEAU CONTRAT P3 Les signalements lors d une réunion Copropriété - chauffagiste La vérification de la bonne exécution des travaux obligatoires, et leur constat écrit La passation de contrat lors d une réunion contradictoire avec le nouveau chauffagiste 16

17 AUDITS POUR D AUTRES SYSTEMES DE PRODUCTION 17

18 AUDITS POUR RELEVE DE LA PUISSANCE DE CHAUFFAGE PRIVATIVE 18

19 CONCLUSION POUR LA DEMARCHE «AUDITS» Commencer par choisir son AUDIT : Avec une perspective de montrer un budget, d orienter une décision Avec une perspective de résoudre des problèmes diffus Avec une perspective de changer de prestataire Se faire faire des offres pour cet audit. Les comparer. En inclure les conclusions à l ordre du jour d une réunion de Conseil syndical ou à celui d une Assemblée générale d information (à l année n-1) pour préparer l Assemblée générale de la décision (à l année n) (la décision porte sur : le choix de l Entreprise (contrat de maintenance et/ou travaux) et dans le cas de travaux sur le suivi des travaux (dans la même Assemblée générale) 19

20 CONCLUSION POUR LA DEMARCHE «CHANTIERS» La meilleure recommandation : «Adjoignez vous un Œil technique» : protections, livraisons, réunions en cours d exécution, compte - rendus La réception des travaux : unique et définitive depuis 1978, c est un acte tripartite (Maitre d Ouvrage, Maître d Œuvre, Entreprise de travaux) fondamental pour la vie de l Ouvrage La signature du P.V. de réception déclenche le départ des délais importants (couvertures diverses) ainsi que le paiement résiduel. Note : cette bonne conclusion du chantier de Travaux ne peut-être obtenue que dans un marché décrit au travers d un Dossier Marché de Travaux (le Procès-verbal de réception reprend les conditions de passation de marché et fait référence aux contraintes techniques demandées pour son exécution). Trop souvent, on appelle un Maitre d Œuvre en fin de chantier pour lui demander si l Ouvrage a bien été exécuté ne peut aboutir, au mieux, qu à vous faire délivrer une «attestation de conformité» de travaux par rapport à leur devis initial) 20