Guide utilisateur. Comment optimiser l utilisation. de votre nouvel annuaire en ligne. Des questions? Contacter le helpdesk

Transcription

1 Guide utilisateur Comment optimiser l utilisation de votre nouvel annuaire en ligne L annuaire en ligne MIPIM Des questions? Contacter le helpdesk [email protected] 1 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

2 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne Votre 1 ère Connexion à l annuaire en ligne (online database) Activation de votre Création de votre compte Confirmation de votre compte... 5 Vous avez déjà votre compte, vous avez participé au MAPIC 2011 ou au MIPIM ASIA 2011 (online database) Ouverture de la base de donnée en ligne... 7 Recherche publique... 9 Sociétés et projets... 9 Reed MIDEM: Formulaire de lead en ligne Recherche à facette et mots clés Tri par «Derniers modifiés» Comment vous connecter Connexion depuis un résultat de recherche Connexion depuis le portail 17 Mot de passe oublié Recherche des participants Recherche à facette et mots clés Profil complet des participants Recherche d une société Recherche à facette et mots clés Profil complet de société Recherche d un projet Recherche à facette et mots clés Fiche Projets Fonctionnalités de mise en relation Favoris Messagerie Mon compte «My profile» Gérez vos favoris Messagerie Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

3 Mettez à jour votre photo Vos détails personnels Vos détails participants Votre profil société Votre portail société Profil société (company profile) Projet Leads Boite de réception Rapports & Stats Partage de stand Gestion utilisateur Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

4 Votre 1 ère Connexion à l annuaire en ligne (online database) 1. Activation de votre A la suite de votre inscription au MIPIM, vous allez recevoir un de confirmation contenant un lien qui vous donnera accès aux différents services en ligne et en particulier à l annuaire en ligne. L que vous allez recevoir sera en anglais comme ci dessous: Subject: MIPIM: your online database access Dear $userfirstname$ $userlastname$, As a registered participant at MIPIM, you can now access the Online Database to identify and connect with the people you want to meet, schedule meetings ahead of time and showcase real estate projects in the online projects directory for free. To connect to the online database, you need to create your online profile first. Please click on the activation link below: Should you have any questions, please contact the Customer Service Help Desk at [email protected] or on /42 Best regards, The MIPIM Team Voici ci dessous la traduction en français : Cher $Prénom $ $Nom$, En tant que participant au MIPIM, vous pouvez maintenant accéder à l annuaire en ligne pour identifier et entrer en relation avec les participants que vous souhaitez rencontrer, organiser vos rendez vous ou encore faire la promotion de vos projets en les renseignant dans l annuaire en ligne. Pour avoir accès à l annuaire MIPIM, vous devez au préalable créer votre compte. Veuillez cliquer sur le lien d activation ci dessous : Si vous avez des questions, veuillez contacter le service client au [email protected] ou au /42 Bien cordialement, L équipe Mipim 4 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

5 2. Création de votre compte Cliquez sur le lien d activation dans l précédent pour créer votre compte. Choisissez votre adresse et votre mot de passe Attention Adresse veuillez choisir la même adresse que celle de votre accréditation Mot de passe : le mot de passe doit être alphanumérique d au moins 8 caractères contenant au minimum une majuscule. Exemple : Mipim Confirmation de votre compte A la validation de votre mot de passe, vous recevrez un qui confirmera la création de votre compte. L sera en anglais et aura la forme suivante : Dear $userfirstname$ $userlastname$, Your profile on the Online Database has been successfully created with the following username: $user $. You can update your profile details at any time by visiting the MIPIM website: database/ Should you have any questions, please contact the Customer Service Help Desk at [email protected] or on Best regards, The MIPIM Team 5 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

6 Voici la traduction en français de cet Cher $Prénom utilisateur$ $Nom utilisateur$, Le profil de votre annuaire en ligne a été créé avec succès avec le login suivant: $ utilisateur$. Vous pouvez mettre à jour votre profil à tout moment en vous rendant sur le site internet : database/ Si vous avez des questions, veuillez contacter notre service client «Help Desk»au : [email protected] ou au Bien cordialement, L équipe MIPIM 6 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

7 Vous avez déjà votre compte, vous avez participé au MAPIC 2011 ou au MIPIM ASIA 2011 (online database) 1. Ouverture de la base de donnée en ligne Dans ce cas, moins de 24h après votre accréditation vous recevrez un comme suit : Subject: MIPIM: your online database access Dear $userfirstname$ $userlastname$, As a registered participant at MIPIM, you can now access the Online Database to identify and connect with the people you want to meet, schedule meetings ahead of time and showcase real estate projects. Please connect here: database/ Your login is your address. Your password is the one you have already chosen for MAPIC or MIPIM ASIA If you do not remember your password, please use the "Activate your account or reset your password" link on the login page. Should you have any questions, please contact the Customer Service Help Desk at [email protected], or on /42 Best regards, The MIPIM Team 7 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

8 Traduction en français de cet Cher $Prénom $ $Nom$, En tant que participant au MIPIM, vous pouvez maintenant accéder à l annuaire en ligne MIPIM pour identifier et entrer en relation avec les participants que vous souhaitez rencontrer, organiser vos rendezvous ou faire la promotion de vos projets en les renseignant dans l annuaire en ligne. Pour avoir accès à l annuaire en ligne MIPIM, veuillez vous connecter à l adresse suivante : database/ Votre login est votre adresse qui a servi à votre accréditation. Le mot de passe est celui que vous avez déjà choisi pour le MAPIC 2011 ou MIPIM ASIA Si vous ne souvenez plus de votre mot de passe, veuillez cliquer sur «Activate your account or reset your password» sur la page de connexion. Si vous avez des questions, veuillez contacter le service client au [email protected] ou au /42. Bien cordialement, L équipe MIPIM 8 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

9 Recherche publique Sociétés et projets Sur chaque portail de salon, la base de données en ligne est entièrement intégrée dans la barre de navigation. La recherche des sociétés ou des projets est la seule recherche ouverte à tous. Annuaire en ligne> société ou projets 9 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

10 Reed MIDEM: Formulaire de lead en ligne La première fois que vous allez vous connecter, vous devrez compléter un questionnaire pour Reed MIDEM. 10 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

11 Recherche à facette et mots clés Commencez vos recherches grâce aux filtres sur la colonne de gauche ou grâce à un mot clé. 11 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

12 Par exemple, sélection des «exhibiting companies» (sociétés exposantes) 12 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

13 Tri par «Derniers modifiés» Vous pouvez faire votre recherche par Last modified ce qui vous donnera le nom des dernières sociétés qui se sont accréditées ou qui ont mis à jour leurs profils. 13 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

14 Comment vous connecter Connexion depuis un résultat de recherche Vous êtes sur la recherche publique et vous souhaitez consulter le profil complet de la société. Cliquez sur le nom de la société, connectez vous et obtenez ainsi la page de résultat souhaitée. 1. Recherche publique 14 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

15 2. Connectez vous 15 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

16 3. Profil complet de la société 16 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

17 Connexion depuis le portail Si vous vous connectez à partir du bouton «online database» depuis la barre de navigation ou le bouton «login» en haut à droite dans l entête de page, vous obtiendrez alors "my profile" comme page de destination. 1. Connectez vous depuis 2. «my profile» page 17 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

18 18 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

19 Vous savez que vous êtes connecté grâce à l entête du site (tout en haut à droite avec également un bouton de déconnexion) et au sein de chaque salon où «participants», «companies» et «projects» sont intégrés dans la barre de navigation. 19 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

20 Mot de passe oublié Cliquez sur «Activate your account or reset your password si vous n arrivez pas à vous souvenir de votre mot de passe, ou si vous avez perdu votre avec le lien d activation. Etape1 : entrez votre adresse 20 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

21 Etape 2: modifiez votre mot de passe Etape 3 : cliquez sur le lien reçu dans votre boîte de réception 21 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

22 Etape 4: Choisissez votre nouveau mot de passe Etape 5 : Votre mot de passe a été changé 22 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

23 Etape 6 : Retournez à la page d identification 23 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

24 Recherche des participants Une fois connecté, veuillez cliquer directement sur «Participants» dans l onglet «MIPIM Online database search» 24 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

25 Recherche à facette et mots clés Faîte une recherche grâce aux critères de recherche sur la colonne de gauche ou grâce à un mot clé. 25 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

26 Profil complet des participants Cliquez sur le nom d un participant et vous accédez à son profil complet. Sur cette page vous pouvez soit ajouter le participant à vos favoris, envoyer un message en cliquant sur «send message» ou directement sur l adresse de la personne si indiquée. 26 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

27 Recherche d une société Une fois connecté, veuillez cliquer directement sur «companies» dans my profile ou cliquer sur «Companies» dans la barre de navigation MIPIM. 27 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

28 Recherche à facette et mots clés Faite une recherche grâce aux critères de recherche sur la colonne de gauche ou grâce à un mot clé. 28 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

29 Profil complet de société Cliquez sur le nom d une société et vous accédez à son profil complet. Sur cette page vous pouvez directement envoyer en à la société pour prendre contact (bouton Contact company), rajouter cette société à vos favoris ou accéder à leur site internet (Company websites). 29 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

30 Recherche d un projet Une fois connecté, veuillez cliquer directement sur «Project» dans my profile ou cliquer sur «projets» dans la barre de navigation MIPIM. 30 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

31 Recherche à facette et mots clés Faîte une recherche grâce aux critères de recherche sur la colonne de gauche ou grâce aux mots clés. 31 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

32 Fiche Projets Cliquez sur le nom d un projet et vous accédez à son profil complet. Sur cette page vous pouvez soit envoyer un à la société, rajouter le projet à vos favoris ou consulter le site internet de la société en cliquant sur «company website» 32 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

33 Fonctionnalités de mise en relation Vous avez accès à vos favoris et à votre messagerie directement dans l entête du site en haut à droite. 33 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

34 Favoris Si vous voulez gérer vos favoris, veuillez cliquer sur favorites, lien présent dans l entête. Vous pourrez ensuite gérer vos favoris. Ils seront triés par sociétés exposantes, sociétés participantes, projets et participants et ce pour chaque salon auquel vous participez. 34 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

35 Messagerie Si vous souhaitez lire vos messages, veuillez cliquer sur Inbox dans l entête de page et accédez directement à vos messages. Pour tout message reçu dans la «inbox» de l annuaire en ligne, une notification par vous sera envoyée dans votre boite de recéption professionnelle pour chaque nouveau message. Cette notification comprendra le contenu de votre message. Cliquez sur «reply to» pour répondre à votre message. 35 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

36 Mon compte «My profile» Gérez vos favoris Lien direct vers «vos favoris» (chapitre précédent) Messagerie Lien direct vers votre boite de réception (chapitre précédent) 36 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

37 Mettez à jour votre photo Pour mettre à jour votre photo, cliquez sur «Edit your photo» 37 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

38 Vos détails personnels En cliquant sur «edit» vous pouvez changer votre mot de passe et mettre à jour vos données personnelles. Mot de passe Données personnelles 38 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

39 Gérez vos données personnelles: Vos détails participants Vous pouvez avoir 1 profil pour chaque société que vous représentez. 39 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

40 Cliquez sur «Edit your Participant Profile» pour mettre à jour vos données Mettre à jour vos données participant Vous pouvez mettre à jour votre profession, à propos de (Description), données participants, rajouter 40 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

41 votre profil vers les réseaux sociaux, vos contacts personnels (téléphone mobile ), vos dates de présence au salon. Votre profil société Chaque participant peut changer les informations de chaque société qu il représente et pour chaque salon auquel il participe. Un participant peut représenter une ou plusieurs sociétés. Choisissez le profil société que vous souhaitez modifier 41 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

43 Votre portail société Le portail société est l endroit où une société peut mettre à jour toute l information la concernant. 43 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

44 Profil société (company profile) Profil société (détails société pays, activité.) 44 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

45 Contact société (contact principal du salon) Documents de la société (fiche société, communiqués de presse, ) 45 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

46 Profil social media Vous pouvez ajouter votre profil vers les réseaux sociaux. Vidéo société Ajouter une vidéo pour promouvoir votre société. 46 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

47 Cliquer sur «SAVE» 47 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

48 Projet Mettez en valeur vos projets en les renseignant dans l annuaire en ligne : Ajouter un nouveau projet en cliquant sur «add project» : 48 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

49 Renseignez votre projet en renseignant les champs suivants : Validez en cliquant sur «SAVE» 49 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

50 Rajoutez une vidéo ou des images pour qualifier votre projet. 50 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

51 Leads Si votre société a acheté l option Advanced Company Profile, elle pourra obtenir la liste de ces leads (y compris les adresse s) Les leads sont des personnes qui ont mis en favoris votre profil société et/ou envoyer un message aux sociétés qui ont acheté cette option. La liste peut être téléchargée en format xls. 51 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

52 Boite de réception C est une messagerie qui permet aux sociétés de recevoir les messages envoyés depuis le bouton contact dans le «full profile page». Toutes les personnes accréditées d une même société auront accès à cette boîte aux lettres. 52 Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne

53 Rapports & Stats Vous avez la possibilité d accéder à vos statistiques du profil société, en choisissant vos dates disponible pour toutes les sociétés Partage de stand Fiche société /filiales qui partagent votre stand. Gestion utilisateur Toutes les personnes accréditées d une même société sont des administrateurs. En cliquant sur «edit» vous pouvez activer les notifications par Comment optimiser l utilisation de votre annuaire en ligne