Solutions informatiques. Mobilité avec Zimbra. Zimbra 1/20

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1 Zimbra Mobilité Zimbra Solutions informatiques Procédure 1/20

2 Sommaire SOMMAIRE 1 Introduction Android Connaître sa version d android Android 2.1 ou antérieurs Android 2.2 ou supérieures ios (iphone, ipad) Windows mobile version 6.1 ou supérieurs /20

3 Connaître sa version d android 1 Introduction Le nouveau serveur de messagerie Zimbra vous permet de synchroniser vos mails, contacts, calendrier et tâches (en fonction de votre appareil) sur les différents téléphones de type smartphone ainsi que sur les tablettes. Cette procédure a pour objectif d expliquer la configuration d outil intégré à votre smartphone afin de le synchroniser avec le serveur de messagerie Zimbra de l APF. Certains smartphones d ancienne génération ne gèrent pas la synchronisation de différents calendriers ou/et carnets d'adresses. Vous ne pouvez synchroniser qu un seul calendrier, par défaut "Calendrier" et qu un seul carnet d'adresse, par défaut "Contacts". La synchronisation de votre messagerie avec votre smartphone nécessite des connexions importantes et répétées au réseau, notamment si la synchronisation est paramétrée de manière automatique. Assurez-vous d avoir un forfait téléphonique adapté (Gros volume de Data ou Illimité en Data). 2 Android 2.1 Connaître sa version d android Sur votre smartphone Android, pressez le bouton «Menu», puis cliquez sur «Paramètres» (1). 1 3/20

4 Connaître sa version d android Allez dans «A propos du téléphone» (2). 2 Cliquez sur «Informations logicielles» (3). 3 4/20

5 Android 2.2 ou supérieures Observez le numéro indiqué en dessous de Version du micrologiciel (4) et référezvous à la partie correspondante Android 2.1 ou antérieurs Pour la version 2.1 d'android ou pour les versions antérieures, les smartphones ne proposent aucun outil intégré pour synchroniser ses données de messagerie. 2.3 Android 2.2 ou supérieures Les versions Android 2.2 et supérieures utilisent un outil intégré (Active Sync) nativement pour la synchronisation des mails, des contacts, et du calendrier. Sur votre smartphone Android, pressez le bouton «Menu», puis cliquez sur «Préférences» (1) (parfois appelé «Paramètres»). 1 5/20

6 Android 2.2 ou supérieures Cliquez sur «Comptes et synchro» (2). 2 Cliquez sur le bouton «Ajouter un compte» (3). 3 6/20

7 Android 2.2 ou supérieures Puis en fonction de votre smartphone, cliquez sur «Entreprise» (4) ou «Microsoft Exchange ActiveSync» (5). 4 5 Saisissez votre adresse mail complète (6) et votre mot de passe (7). Puis cliquez sur le bouton «Suivant» (8) /20

8 Android 2.2 ou supérieures Puis, saisissez dans l'ordre : - (9) Votre identifiant (celui qui vous sert pour votre messagerie) - (10) Votre mot de passe - (11) Renseigner le champ «serveur» avec la valeur : webmail.apf.asso.fr - (12) Cochez la case «Utiliser une connexion sécurisée (SSL)» - (13) Cochez la case «Accepter tous les certificats SSL» Puis cliquez sur le bouton «Suivant» (14) Patientez durant la synchronisation de votre compte. 8/20

9 Android 2.2 ou supérieures Pour paramétrer votre compte, sélectionnez les options suivantes : - (15) Vérification des s : Automatique (Push) - (16) Nombre de messages à synchroniser : Trois jours - (17) Cochez la case «Par défaut, envoyer les s avec ce compte» - (18) Cochez la case «Afficher une notification lors de la réception d un » - (19) Cochez la case «Synchroniser les contacts issus de ce compte» - (20) Cochez la case «Synchroniser l agenda à partir de ce compte» Puis cliquez sur le bouton «Suivant» (21) Donnez un nom à votre compte (Exemple : APF_Zimbra) (22), puis cliquez sur le bouton «OK» (23) Les versions d Android ne permettent pas toutes la synchronisation de différents calendriers ou/et carnets d'adresses. Vous ne pouvez synchroniser que le calendrier par défaut "Calendrier" et le carnet d'adresses par défaut "Contacts". 9/20

10 ios (iphone, ipad) 3 ios (iphone, ipad) Sur votre iphone (ou ipad), pressez le bouton «Menu», puis cliquez sur «Réglages» (1). 1 Cliquez sur «Mail, Contacts, Calendrier» (2). 2 10/20

11 ios (iphone, ipad) Cliquez sur «Ajouter un compte» (3). 3 Cliquez sur le bouton «Microsoft Exchange» (4). 4 11/20

12 ios (iphone, ipad) Renseignez les informations demandées dans les champs associés : - (5) votre adresse mail complète - (6) renseigner le champ «domaine» avec la valeur : apf.asso.fr - (7) votre identifiant (celui qui vous sert pour votre messagerie) - (8) votre mot de passe - (9) la description du compte (Exemple : APF_Zimbra) Renseigner le champ «serveur» (10) avec la valeur : webmail.apf.asso.fr 10 12/20

13 ios (iphone, ipad) Patientez durant la vérification du compte Exchange (11). 11 Lorsque le compte Exchange a bien été vérifié, vous pouvez désormais choisir quelles données vous souhaitez synchroniser avec votre iphone (12). Puis il vous suffit de cliquer sur le bouton «Terminé» (13). La procédure est alors terminée. Attention, si vous avez déjà des données sur votre iphone, vous obtiendrez un écran semblable à la capture d écran de droite. Dans ce cas, sélectionnez les données que vous souhaitez synchroniser avec votre iphone (14) et suivez le reste de la procédure après avoir cliqué sur le bouton «Terminé» (15) /20

14 ios (iphone, ipad) Dans le cas où votre iphone contient déjà des contacts et un calendrier, et que vous souhaitez tout de même synchroniser ces données, vous obtiendrez l'écran suivant. Cliquez alors sur le bouton «Conserver sur mon iphone» (16) afin de garder vos contacts et votre calendrier déjà présent sur votre iphone. 16 Cliquez à nouveau sur le bouton «Conserver sur mon iphone» (17) afin de garder vos contacts et votre calendrier déjà présent sur votre iphone /20

15 ios (iphone, ipad) Ainsi, dans vos contacts (et ce sera identique pour les calendriers), vous aurez un groupe "sur mon iphone" (Exemple : (18)) dans lequel seront stockés vos contacts présents auparavant. Vous aurez également d autres groupes correspondants à votre carnet d'adresses de Zimbra. La procédure est maintenant terminée /20

16 Windows mobile 4 Windows mobile version 6.1 ou supérieurs Sur votre Windows phone, dans le menu «Démarrer», cliquez sur ActiveSync (1). 1 Puis cliquez sur «configurer votre appareil pour le synchroniser avec le serveur» (2). 2 16/20

17 Windows mobile Renseignez votre adresse mail complète dans le champ «Adresse de messagerie» (3). Cochez la case intitulée «Tenter de détecter automatiquement les paramètres du serveur Exchange» (4). Puis cliquez sur le bouton «Suivant» (5) Puis, saisissez dans l'ordre : - (6) votre identifiant (celui qui vous sert pour votre messagerie) - (7) votre mot de passe - (8) renseignez le champ «domaine» avec la valeur : apf.asso.fr - (9) cochez la case «Enregistrer le mot de passe» Puis cliquez sur le bouton «Suivant» (10) /20

18 Windows mobile Renseignez le champ «Adresse du serveur» avec la valeur : webmail.apf.asso.fr (11). Cochez la case intitulée «Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL)» (12). Puis cliquez sur le bouton «Suivant» (13) Vous pouvez désormais choisir quelles données vous souhaitez synchroniser avec votre Windows phone (14). Puis il vous suffit de cliquer sur le bouton «Terminé» (15) /20

19 Windows mobile Veuillez patienter durant la synchronisation (16). 16 Une fois la synchronisation terminée (17), vous pouvez revenir au menu principal (18) /20

20 Windows mobile Vous pouvez maintenant consulter les données que vous avez choisi de synchroniser directement sur votre téléphone mobile. La procédure est terminée. 20/20