Helsana Business Health Gestion des absences. Notre contribution à votre succès

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1 Helsana Business Health Gestion des absences Notre contribution à votre succès

2 Gestion des absences Une approche saine des collaborateurs malades Pour toute entreprise, les absences riment avec coûts supplémentaires. Les statistiques indiquent que les collaborateurs absents pour cause de maladie ou d accident le sont une à trois fois par an. Dans la plupart des cas, ces absences sont causées par un cumul de plusieurs facteurs de charges, tels que stress, tensions au sein de l équipe ou problèmes d ordre privé. La maladie survient lorsque ces contraintes ne peuvent plus être gérées. Helsana vous aide à identifier les absences et à réagir suffisamment tôt, grâce à un outil informatique et aux entretiens de retour. Un facteur décisif pour votre entreprise Les absences peuvent perturber le fonctionnement de votre entreprise et générer une surcharge de travail, sans parler des coûts qui en résultent. Avant de définir les mesures qui s imposent, il est donc dans votre intérêt d analyser les absences pour en connaître les causes. Les absences coûtent cher Les absences dues à la maladie ou aux accidents engendrent des coûts tant directs qu indirects. Selon l Office fédéral de la statistique (OFS), les employés sont en moyenne absents plus de 6 jours par an pour des raisons de santé, ce qui correspond à un taux d absence d environ 3 %. Les coûts indirects pouvant être deux à trois fois plus élevés que les coûts directs, le cumul représente un coût total ainsi estimé à 9 % de la masse salariale. Bien sûr, les collaborateurs présents tentent de pallier l absence d un collègue. Leurs éventuelles heures supplémentaires sont alors non seulement indemnisées mais engendrent une pression supplémentaire pouvant entraîner de nouvelles absences.

3 L ensemble de ces coûts peuvent être réduits en abordant les absences de manière ciblée. «Je recommande vivement la gestion des absences proposée par Helsana aux entrepreneurs qui souhaitent réaliser des économies et renforcer l estime qu ils portent à leurs collaborateurs.» Petra Meier, responsable RH au sein d une entreprise de services Estimez vos coûts d absences sur Gestion des absences. Les absences sont autant de signaux La gestion des absences a pour but de comprendre les causes d absences puis de trouver des solutions en collaboration avec les personnes concernées. Se confronter sérieusement à la situation permet d agir rapidement. Étant donné qu ils exercent une grande influence sur l ambiance au sein de l entreprise ainsi que sur le degré de motivation et de satisfaction des collaborateurs, les cadres dirigeants impactent fortement le taux d absences. La conduite d entretiens de retour et l instauration d un lien de confiance entre niveaux hiérarchiques sont au cœur d une gestion des absences réussie.

4 Chaque collaborateur compte-t-il à vos yeux? Montrez-le par le biais d entretiens de retour! Pour que les entretiens de retour soient menés avec professionnalisme et efficacité, Helsana vous propose une formation spécialisée sous forme d ateliers. Les cadres sont ainsi sensibilisés à la conduite d entretiens et apprennent à aborder les questions relatives à la santé et à la maladie. Des notions telles que «présentéisme» et «absentéisme» y sont discutées tout comme les moyens d accroître la satisfaction au travail, la performance et la motivation des collaborateurs par l estime et la valorisation. Réduire les absences grâce à Helsana Nous vous épaulons dans la mise en place de la gestion des absences. Avec Helsana Business Health, vous disposez d une solution complète de promotion de la santé qui vous permet de réduire durablement les absences au sein de votre entreprise. Pour toutes ces raisons, nous vous encourageons vivement à profiter de notre offre.

5 Profitez de notre offre sans engagement! 1. Introduction Un premier entretien sans engagement permet de vous familiariser avec la gestion des absences, d identifier les défis spécifiques à votre entreprise et de définir une procédure ciblée. 2. Analyse de la situation Afin d identifier les actions pouvant être menées, nous analysons ensemble la situation actuelle. 3. Application des mesures Nous vous présentons une palette de solutions sur mesure et vous accompagnons dans leur concrétisation. Vous bénéficiez en outre de notre expertise su r mesure pour l élaboration de processus internes. 4. Formation et action Nous vous soutenons lors de la mise en œuvre d une gestion judicieuse des absences. À cet effet, nous proposons des ateliers pour cadres dirigeants axés notamment sur la conduite d entretiens de retour. 5. Remise à niveau Afin de pérenniser ces changements dans votre entreprise, nous procédons ensemble à un échange d expériences et tirons le bilan de cette nouvelle gestion des absences.

6 HEL fr Nous demeurons à votre disposition. Pour de plus amples informations concernant la gestion de la santé chez Helsana, envoyez un courriel à ou adressez-vous à votre manager santé. Les informations correspondent à l état des données au moment de l impression. Sous réserve de modifications. Les dispositions légales au niveau fédéral ainsi que les Conditions générales et supplémentaires d assurance (CGA/CSA) d Helsana Assurances SA sont applicables pour le devoir de prestations dans les cas particuliers. Helsana Assurances SA Gestion de la santé Case postale 8081 Zurich