Travaux publics et Services gouvernementaux Canada. Solicitation No. - N de l'invitation E6VIC /B

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1 Public Works and Government Services Canada Travaux publics et Services gouvernementaux Canada RETURN BIDS TO: Title - Sujet RETOURNER LES SOUMISSIONS À: RMSO PROPANE Bid Receiving Public Works and Government Solicitation No. - N de l'invitation Date Services Canada/Réception des soumissions E6VIC /B Travaux publics et Services gouvernementaux Client Reference No. - N de référence du client Amendment No. - N modif. Canada E6VIC Pacific Region Government Street File No. - N de dossier CCC No./N CCC - FMS No./N VME Victoria, B.C. VIC (249) V8W 3X4 GETS Reference No. - N de référence de SEAG Bid Fax: (250) PW-$VIC Date of Original Request for Standing Offer Revision to a Request for a Standing Offer Date de la demande de l'offre à commandes originale Time Zone Révision à une demande d'offre à commandes Solicitation Closes - L'invitation prend fin Fuseau horaire Regional Master Standing Offer (RMSO) at - à 02:00 PM Pacific Daylight on - le Offre à commandes maître régionale (OCMR) Saving Time PDT Address Enquiries to: - Adresser toutes questions à: Buyer Id - Id de l'acheteur Cress, Christine vic249 The referenced document is hereby revised; unless Telephone No. - N de téléphone FAX No. - N de FAX otherwise indicated, all other terms and conditions of the Offer remain the same. (250) ( ) ( ) - Delivery Required - Livraison exigée Ce document est par la présente révisé; sauf indication contraire, les modalités de l'offre demeurent les mêmes. Comments - Commentaires 1 1 Destination - of Goods, Services, and Construction: Destination - des biens, services et construction: as per individual call-up Vendor/Firm Name and Address Raison sociale et adresse du fournisseur/de l'entrepreneur Security - Sécurité This revision does not change the security requirements of the Offer. Cette révision ne change pas les besoins en matière de sécurité de la présente offre. Instructions: See Herein Instructions: Voir aux présentes Issuing Office - Bureau de distribution Public Works and Government Services Canada - Pacific Region Government Street Victoria, B. C. V8W 3X4 Acknowledgement copy required Accusé de réception requis Signature Yes - Oui The Offeror hereby acknowledges this revision to its Offer. Le proposant constate, par la présente, cette révision à son offre. Date Name and title of person authorized to sign on behalf of offeror. (type or print) Nom et titre de la personne autorisée à signer au nom du proposant. (taper ou écrire en caractères d'imprimerie) No - Non For the Minister - Pour le Ministre Canada Page 1 of - de 2

2 Solicitation No. - N de l'invitation Amd. No. - N de la modif. Buyer ID - Id de l'acheteur E6VIC /B 003 vic249 Client Ref. No. - N de réf. du client File No. - N du dossier CCC No./N CCC - FMS No/ N VME E6VIC VIC Cette page est intentionnellement laissée en blanc. Page 2 of - de 2

3 La présente modification 003 de la demande de propositions vise à répondre aux questions suivantes d un soumissionnaire potentiel : Question 1 : Concernant la section 1.2 Résumé «Pour la région 11 Yukon seulement», pouvez-vous indiquer les articles des conventions de règlement des revendications foncières globales qui s appliqueront à ce contrat pour que les soumissionnaires puissent examiner les conditions auxquelles nous agréons lorsque nous déposons une proposition pour la région du Yukon? [Réponse 1 :] Les Ententes sur les revendications territoriales globales (ERTG) sont établies entre le Canada, les gouvernements provincial/territorial et les revendicateurs mentionnés dans les ERTG. L inclusion de l information dans l article 1.2 vise à honorer l obligation du Canada aux termes du ou des ERTG applicables. S agissant de ce marché précis, il n y a pas de conditions ou de critère d évaluation supplémentaires auxquels un offrant sera soumis concernant les zones visées par des ERTG. On peut consulter les ERTG sur le site Web Achatsetventes à l adresse : Question 2 : Pouvez-vous donner la liste des villes qui font ou pourraient faire partie de la région 11 Yukon, visée à l «annexe A-1 Régions géographiques»? [Réponse 2 :] Les emplacements au Yukon seront déterminés sous réserve des besoins opérationnels de l un ou l autre ministère admissible à la présente OCPR. On s attend à ce que Whitehorse soit une municipalité concernée, en plusieurs endroits, concernant principalement le ministère de la Défense nationale, et notamment, sans s y limiter, les endroits suivants : Centre d instruction d été pour cadet de Whitehorse, 45, Promenade Fireweed, Whitehorse (TY) Champ de tir Biathlon de Grey Mountain, Grey Mountain, Whitehorse (TY); et Centre des Jeux du Canada, 200, boul. Hamilton, Whitehorse (TY). Question 3 : Article 3.1 Les «instructions sur la préparation de l offre» stipulent que «le fournisseur doit remplir l annexe B à l aide du logiciel Microsoft Excel et la présenter sur CD, DVD ou clé USB sous forme de fichier.xlsx (version 2007 ou version précédente) pouvant être lu et modifié par le responsable de l offre à commandes.» Pouvez-vous nous fournir l annexe B dans ce format? [Réponse 3 :] Les offrants doivent fournir un prix pour tous les articles en annexe B (sauf indication contraire) pour chacune des régions pour lesquelles ils veulent être pris en considération. L information soumise doit contenir toutes les composantes de prix contenues à l annexe B, et être présentées sous forme de tabulateur préparé par chaque soumissionnaire selon les modalités de la demande de soumissions.

4 Question 4a : L article 7.6 «Instructions de facturation» stipule que chaque facture doit être accompagnée d «une copie des feuilles de temps pour corroborer le temps de travail réclamé». Pouvez-vous confirmer que les feuilles de temps seront réclamées uniquement pour les travaux visés à l annexe B, 2a et 2b? [Réponse 4a :] Oui, des feuilles de temps sont requises pour l entretien et la réparation des bouteilles et des réservoirs appartenant aux clients uniquement. Le ministère client pourrait demander une vérification du temps réclamé avant que le paiement soit effectué aux termes du contrat subséquent. Par exemple, les feuilles de temps peuvent prendre la forme d une feuille de main-d œuvre sur laquelle le ministère destinataire a certifié le moment de l arrivée et du départ sur le chantier. Question 4b : Ou, des feuilles de temps seront-elles requises pour les factures à la livraison du propane également? [Réponse 4b :] Des feuilles de temps ne sont pas requises pour la livraison du propane, car alors les prix offerts comprennent la main-d œuvre et le déplacement tel qu indiqué à l article B de l annexe B. Question 5 : Je vois une liste des villes classées par région. Pouvez-vous nous fournir une liste des emplacements qui seront visés par ce contrat? [Réponse 5 :] Nous ne disposons pas d une liste définitive des emplacements. Les villes/emplacements indiqués pour chaque région à l annexe A1 sont fournis à titre d information au soumissionnaire pour les aider à définir chaque région géographique approximative de la façon la plus précise possible. Question 6 : Pouvez-vous nous fournir une estimation du nombre et du volume des réservoirs à chaque emplacement/ville? [Réponse 6 :] Non, les utilisations estimatives des quantités et des volumes de réservoirs sont fournies à titre d information aux soumissionnaires et serviront pour fin d évaluation uniquement comme meilleure estimation possible du volume d affaires total estimatif. Question 7 : Pouvez-vous nous fournir une estimation du nombre et du volume des bouteilles à chaque emplacement/ville? [Réponse 7 :] Non, les utilisations estimatives des quantités et des volumes de bouteilles sont fournies à titre d information aux soumissionnaires et serviront pour fin d évaluation uniquement comme meilleure estimation possible du volume d affaires total estimatif.

5 Question 8 : Pouvez-vous préciser combien de litres seront en bouteille et combien de litres seront en vrac? Cela aura une incidence importante sur notre prix. [Réponse 8 :] Les utilisations annuelles estimatives par région décrites à la page 25 sur 39 concernent la fourniture et la livraison du propane en vrac. Les utilisations annuelles estimatives pour les bouteilles par dimension sont indiquées à l article 5 (livraison et ramassage des bouteilles). La liste définitive des dimensions n est pas disponible. Les utilisations annuelles estimatives fournies peuvent servir à des fins d évaluation seulement. Question 9 : Veuillez confirmer si vous voulez que les soumissionnaires remplissent l annexe B Section E comme ci-dessous, ou s agit-il d une référence aidant le soumissionnaire a établir le prix ferme par litre pour chaque emplacement? [Réponse 9 :] Oui, remplissez l article 1 Propane en vrac uniquement, mais TPSGC se réserve le droit de demander une ventilation du prix pour justifier le prix indiqué dans votre offre. Question 10 : 1) Prix de gros au terminal de distribution («Prix de gros») $/L 2) Prix majoré ferme de l offrant = $/L 3) Prix unitaire ferme de l offrant : $/L Vous demandez un prix de location pour les bouteilles, mais pas pour les réservoirs en vrac. Pouvez-vous confirmer que tous les réservoirs en vrac appartiennent à TPSGC? Dans la négative, pouvez-vous ajouter un prix mensuel pour les réservoirs en vrac? [Réponse 10 :] En réponse à cette demande de renseignement, la base de paiement de l annexe B dans la Sollicitation/B est modifiée par les présentes par l ajout de l élément suivant : Article 8 Articles optionnels (la section suivante ne servira pas à l évaluation.) Location de réservoir : Pour les besoins de cet article, les soumissionnaires doivent offrir un prix pour les dimensions disponibles et des tarifs de location mensuels comprenant l installation, la mise en place, et les frais de mise sur bloc des réservoirs loués; y compris le transfert du propane du vieux réservoir au nouveau réservoir loué si nécessaire; et l enlèvement du ou des réservoirs appartenant à l entrepreneur à la fin de la période de location conformément à l énoncé des travaux en annexe A.

6 Description Dimensions du réservoir Prix unitaire ferme Période de contrat Période de contrat Période optionnelle (ANNÉE 1) (ANNÉE 2) (ANNÉE 3) Location de réservoir $ prix de location par réservoir PAR MOIS $ prix de location par réservoir PAR MOIS $ prix de location par réservoir PAR MOIS À LA PAGE 19, DANS L ANNEXE «A» BESOINS dans le Sollicitation/B : Article 2 Produits à livrer et tâches : L entrepreneur doit prévoir une visite sur le ou les chantiers du client dès réception de la commande initiale, et exécuter ce qui suit : AJOUTER : 2 c. Préparer un inventaire écrit des réservoirs et de toutes les autres fournitures et pièces d équipement que le fournisseur fournira, y compris les réservoirs appartenant à l État, qui seront régulièrement réapprovisionnés, avec ventilation par emplacement et ministère fédéral. Une copie de cet inventaire sera fournie au ministère client et au responsable de l offre à commandes. TOUTES LES AUTRES MODALITÉS ET CONDITIONS RESTENT INCHANGÉES.