Dossier d utilisation

Transcription

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2 1. Menu Information sur le statut Information utilisateur Mode affichage des contacts Onglet de recherche des contacts Liste des contacts Fenêtre de discussion Menu de la boite de dialogue Barre d option communication Menu invitation des contacts La conversation téléphonique La conversation vidéo Le partage d écran Le double appel /12

3 1. MENU 3. Information utilisateur 2. Information sur le statut 5. Onglet de recherche de contact 4. Mode d affichage des contacts 6. Liste des contacts 3/12

4 1. Menu Ce menu regroupe toutes les options que vous pourrez retrouver dans les chapitres suivants. 2. Information sur le statut Par défaut votre statut est Disponible (pastille verte), il peut être modifié à tout moment selon vos besoin. Il est également paramétré pour passer de disponible à absent en cas de non utilisation prolongé de votre ordinateur. 3. Information utilisateur En dessous de votre nom d identifiant se trouve un champ de texte. Vous pouvez le laisser vierge ou bien écrire votre statut dans l entreprise ou toutes autres informations. 4. Mode affichage des contacts Vous pouvez grâce aux options de cet onglet modifier la présentation de vos contacts pour l adapter à votre utilisation 4/12

5 5. Onglet de recherche des contacts Ce champ vous permettra de recherche un contact pour l ajouter à vos réseaux. En inscrivant le nom de la personne dans l onglet recherche, office communicator vous proposera des contacts potentiels. 6. Liste des contacts Vous pouvez organiser vos contacts en créant des répertoires comme ici avec le répertoire «saint charles admin» et le répertoire «Autres contacts». En faisant un clic droit sur autre contact (ou tout autre groupe). Vous sélectionnez «Créer un nouveau groupe et vous pouvez lui définir un nom. Il vous suffira par la suite de faire glisser vos contacts dans ce groupe. 5/12

6 7. Fenêtre de discussion 8. Menu de la boite de dialogue 9. Barre d options communication 10. Options de la conversation conversation Zone d écriture 8. Menu de la boite de dialogue Cette boite de dialogue possède toutes les options nécessaires dont vous aurez besoin pour communiquer et/ou échanger des données. Vous y retrouverez également les options de paramétrage de votre profil, du partage de documents, les paramètres audio/vidéo, etc 9. Barre d option communication Chaque icône correspond à un type de communication. (De gauche a droite) : l appel téléphonique qui permet d échanger comme avec un vrai combiné téléphonique, l appel en Visio qui permet d intègre la webcam, la discutions classique par texte et le partage d écran. 6/12

7 10. Menu invitation des contacts Cet onglet permet d ajouter un nouveau contact à la discussion. 11. La conversation téléphonique Lorsque vous cliquer sur cet icône, votre interlocuteur reçoit un message sur sa fenêtre de communication. En cliquant sur ce message vous accepterez l appel téléphonique. 7/12

8 Une fois que les deux opérateurs sont en communication, un message apparaît pour vous confirmer que vous êtes bien connecté avec votre interlocuteur (ex : Connecté à Bernard Clouet). Les statuts des opérateurs se met alors en mode Occupé ( pastille rouge). Un nouveau menu d option apparaît sur le haut de votre fenêtre de communication. Mettre en attente Raccrocher Clavier téléphonique Régler le volume du son Durée de l appel Couper le micro 12. La conversation vidéo Pour démarrer une conversation vidéo il suffit de cliquer sur l icône en haut de votre fenêtre de communication. situé Votre interlocuteur reçoit un message au bas de son écran lui indiquant qu une personne l appelle. 8/12

9 Ou, si sa fenêtre de communication est déjà ouverte celle-ci passe en mode Visio, et un message apparaît. En cliquant sur ce message vous accepterez la conversation vidéo. L appel en Visio peut alors commencer. Pour régler la taille de l image de votre interlocuteur, vous trouverez dans le menu suivant, les différentes taille d images. 9/12

10 13. Le partage d écran Le partage d écran permet, dans un premier temps, de visualiser l écran de la personne qui est en conversation avec vous. Il permet aussi de travailler sur un document se trouvant sur son ordinateur. En cliquant sur l icône, un message apparaît sur la fenêtre de communication de votre contact. En cliquant dessus il accepte le partage d écran. L écran partagé sera celui de la personne qui invite (ex : Fabien et Bernard sont en conversation. Bernard envoie une invitation, donc Fabien aura accès à l écran de Bernard). Une fois le partage établi vous pouvez voir son écran et ainsi partager ses informations. Cet outil est très utile pour visualiser une présentation PowerPoint, vous pouvez vous en servir pour former une personne sur diverses applications, etc. 10/12

11 Vous pouvez donner le contrôle à distance de votre ordinateur à votre interlocuteur. Il vous suffira d aller dans le menu se situant en haut et au centre de votre écran. Et de donner la main à la personne. Celle ci peut travailler sur n importe quels documents se situant sur votre ordinateur. A tout moment vous pouvez reprendre la main de votre ordinateur en cliquant sur «Reprendre la main» dans le menu ci-dessus. 14. Le double appel Le double appel vous permet de prendre plusieurs appels simultanément. Si vous êtes en conversation audio ou vidéo avec un de vos contacts et qu un second contact vous appelle, une fenêtre apparaît sur le bas de votre écran 11/12

12 En cliquant sur cette invitation, vous mettez automatiquement votre premier contact en attente, Le logiciel coupe automatiquement la vidéo et le micro. Vous pouvez converser en toute confidentialité. Vous pouvez également passer d une discutions à une autre. En effet sur la fenêtre de votre premier contact est inscrit sur un bandeau, «reprendre l appel». En y cliquant dessus, vous reprenez cet appel et mettez votre second contact en attente. Une fois que l une de vos deux conversation est terminer, vous fermer la fenêtre de ce contact et vous reprenez l appel avec le contact restant. 12/12