Utilisation du portail «Affidea» :

Transcription

1 Utilisation du portail «Affidea» : Ce guide se concentre sur la façon de faire pour partager une étude avec une autre personne autorisée à la consulter, qu elle soit déjà titulaire d un compte sur le portail ou pas. Pour toute question ou aide, n hésitez pas à nous contacter (portail@affidea.ch ou au , du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00) Partage d une étude : Après vous être logué sur le portail, vous allez accéder à la page d accueil suivante : Cliquez sur «Etudes» : Après avoir cliqué sur la section «Etudes», la liste de vos patients va s afficher : Sélectionnez l étude que vous souhaitez partager en cochant la case correspondante : Cliquez sur l icône «Envoyer» : Partage à une personne ayant déjà un compte sur le portail «Affidea» : Pour la personne qui envoie : Entrez le nom d utilisateur (si la personne a bien un compte, les champs «Nom» et « » seront automatiquement remplis Entrez le code de votre choix (lettres et/ou chiffres) Un message en anglais est défini par défaut, mettez le message que vous souhaitez en spécifiant surtout que vous transmettez le code par SMS ou appel téléphonique. Par sécurité, n envoyez pas le code par e- mail, merci.

2 Si la case «Cacher les données démographiques» n est pas cochée, cochez-la. Cliquer sur «Send» Un message vous confirmera la réussite de l envoi. Pour la personne qui reçoit : Vous avez deux «chemins» possibles pour aller consulter l étude qui a été partagée avec vous : La première (plus simple), en passant directement par le portail «Affidea» : Connectez-vous au portail «Affidea» sur votre session Allez dans la section «Boîte Mail», vous y trouverez les études qui ont été partagées avec vous La deuxième, en passant par votre boîte Lorsqu une personne partage une étude avec vous, vous recevrez une invitation à la consulter, dans votre boîte e- mail. (La boîte que vous devez consulter est celle qui correspond à l adresse mail que la personne qui a partagé l étude, a spécifié lors de l envoi) Rendez-vous sur votre boîte Le mail d invitation ressemblera à celui-là : Cliquez sur le lien :

3 En cliquant sur le lien, vous allez vous retrouvez sur la page suivante : Entrez le code PIN reçu par SMS ou appel téléphonique : Cliquez sur «Oui, je suis déjà un utilisateur» : En cliquant sur «Oui, je suis déjà un utilisateur», deux champs supplémentaires sont demandés : Entrez votre nom d utilisateur : Entrez votre mot de passe : Cliquez sur «Valider» : En cliquant sur «Valider», vous serez logué sur votre session. Allez dans la section «Boîte Mail» du portail pour consulter l étude.

4 Partage à une personne n ayant pas de compte sur le portail «Affidea» : Pour la personne qui envoie : Vous pouvez suivre la même procédure que pour la marche à suivre qui se trouve plus haut dans ce guide : Partage à une personne ayant déjà un compte sur le portail «Affidea» La seule différence étant de ne pas rentrer d «Utilisateur» étant donné qu il n est pas encore existant. Pour la personne qui reçoit : Lorsqu une personne partage une étude avec vous, vous recevrez une invitation à la consulter, dans votre boîte e- mail. (La boîte que vous devez consulter est celle qui correspond à l adresse mail que la personne qui a partagé l étude, a spécifié lors de l envoi) Rendez-vous sur votre boîte Le mail d invitation ressemblera à celui-là : Cliquez sur le lien : En cliquant sur le lien, vous allez vous retrouver sur la page suivante : Entrez le code PIN reçu par SMS ou appel téléphonique : Cliquez sur «No, I will create a new account» : Cliquer sur «Valider» :

5 Entrez le code PIN reçu par SMS ou appel téléphonique : Entrez un nom d utilisateur Entrez votre prénom Entrez votre nom de famille Entrez un mot de passe de votre choix Confirmez votre mot de passe Cliquez sur «Valider» En cliquant sur «Valider», vous serez logué sur votre session. Allez dans la section «Boîte Mail» du portail pour consulter l étude. Fin