EXERCICE N 1. Base Centrale de pilotage. Notions abordées : Construire une requête. Saisir une constante dans une condition

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1 Base Centrale de pilotage EXERCICE N 1 Notions abordées : Construire une requête Saisir une constante dans une condition Utiliser une liste de valeurs dans une condition Création d une rupture par défaut Calculs dans le rapport Astuce Viviane Demay/DEPP-CISAD juin 2013

2 N.B. : Toutes les fonctionnalités présentées dans cet exercice sont décrites dans le document «Support de cours de la BCP Partie I Présentation des fonctionnalités de Webintelligence Rich Client version XI»

3 EXERCICE N 1 QUESTION : Nombre d élèves de CAP par académie pour la France métro +DOM et par année de formation en 2012? Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? 2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année? 3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? 4/ Quelle est la population concernée? Structure du tableau pour le résultat attendu : Les académies Les formations Nombre d élèves Pourcentage concernant le BAC PRO AIX-MARS. 2NDE PRO3 Nombre d élèves en 2 nde % d élèves en 2 nde pro professionnelle 1ERE PRO3 Nombre d élèves en 1ère % d élèves en 1ère pro professionnelle TERM PRO3 Nombre d élèves en terminale professionnelle % d élèves en Terminale pro. Total Aix Marseille : Nombre total d élèves en BAC PRO % d élèves en BAC PRO à Aixà Aix-Marseille Marseille (par rapport à la France entière) AMIENS 2NDE PRO3 Nombre d élèves en 2 nde % d élèves en 2 nde pro professionnelle 1ERE PRO3 Nombre d élèves en 1ère % d élèves en 1ère pro professionnelle TERM PRO3 Nombre d élèves en terminale professionnelle % d élèves en Terminale pro AMIENS Total Amiens : Nombre total d élèves en BAC PRO % d élèves en BAC PRO à Amiens à Amiens (par rapport à la France entière) ETC TOTAL GENERAL Nombre total d élèves en BAC PRO France entière Exercice 1 page 2

4 CORRECTION de l exercice n 1 I - Démarche : 1/ Quel est le thème et l année? Thème : Les formations détaillées Année : rentrée scolaire / La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème? OUI : l univers Elèves 2D - les formations détaillées et à cette année? OUI : l univers Elèves 2D -les formations détaillées contient la rentrée scolaire / Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question? Eléments du résultat : l académie, la formation par année de formation, le nombre d élèves 4/ Quelle est la population concernée? Sous-population : Le Bac professionnel La rentrée scolaire La France métropolitaine + les DOM Le ministère de l éducation A partir de la rentrée 2007, il existe dans les univers du 2 nd degré, des établissement du ministère de la défense, c est pourquoi la condition sur Ministère de tutelle devient obligatoire pour extraire uniquement les établissements de l éducation nationale. Exercice 1 page 3

5 II Sélectionner l univers correspondant au thème Dans la liste des univers sélectionnez l univers : Elèves 2D - les formations détaillées: Pour accéder plus facilement à l univers, trier la liste des univers en cliquant sur l entête «Nom». Cliquez sur III - Où trouver les éléments du tableau? Eléments Objet correspondant Classe de l objet L académie Les années de formation du BAC PRO (2 nde Pro, 1 ère Pro, Terminale Pro) «Académie Et Assimilé Lib L Données géographiques de l étab (ou C)*» «Mef Bcp 4 Lib L (ou C)* **» données sur la formation sous-classe : «formation» le nombre d élèves «Nombre d élèves» Statistiques * Lib L : Libellé Long Lib C : Libellé Court ** Pour savoir quel est le Mef (Module Elémentaire de Formation) qu il faut utiliser, se reporter au document sur l univers à l adresse suivante : Vous y trouverez la structure du Mef et la nomenclature associée. Exercice 1 page 4

6 IV - Quelle est la sous-population? Sous-population Objet correspondant Classe de l objet Rentrée scolaire 2012 «Rentrée scolaire» Rentrée scolaire BAC PRO : En 1 an «Mef Bcp 3» =(236;237;238) Données sur la formation Formation En 2 ans En 3 ans France métro + DOM «France regroupée» Données géographiques de l étab Le ministère de l éducation =11 «Ministère de tutelle» =06 Données sur l établissement V - Elaboration de la requête Construire une requête 1/ Insérez les objets du tableau - «Académie Et Assimilé Lib C», - «Mef Bcp 4 Lib C», - «Nombre d élèves» dans la partie «Objets du résultat», en les faisant glisser de la partie gauche (Données) vers la partie droite (Objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis : Exercice 1 page 5

7 2/ Poser des Conditions Saisir une constante dans une condition 1 ère condition sur la sous-population «Rentrée Scolaire» Faites glisser l objet «Rentrée Scolaire» dans la partie «Filtres de la requête» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Filtres de la requête». Le double-clic sur un objet l insère dans la partie «Objets du résultat». Exercice 1 page 6

8 a. Ouvrez la liste des opérateurs en cliquant sur : L opérateur «Egal à» n autorise qu une seule valeur. Vous pouvez utiliser «Dans liste» par défaut pour une ou plusieurs valeurs. Exercice 1 page 7

9 b. Pour saisir une constante, taper le code 2012 correspondant à la rentrée scolaire , directement dans la fenêtre d édition : Dans le cas décrit ci-dessus de la rentrée scolaire, nous avons saisi la constante «2012». Une autre possibilité aurait été de choisir l opérande «Liste de valeur» afin de sélectionner dans la liste des valeurs de l objet rentrée scolaire, la valeur Cette dernière possibilité s utilise notamment, lorsque les valeurs de l objet sélectionné sont inconnues de l utilisateur ou lorsqu elles sont trop nombreuses à saisir (voir 2 ème condition ci-dessous). La plupart des objets des univers ayant une liste de valeurs associée, il peut être plus aisé de l afficher à chaque fois. Exercice 1 page 8

10 Utilisation d une liste de valeur dans une condition 2 ème condition sur la sous-population «BAC PRO» Faites glisser l objet «Mef Bcp 3» dans la partie «Filtres de la requête» N utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie «Fitlres de la requête». Le double-clic sur un objet l insère dans la partie «Objet du résultat». a. Conservez l opérateur par défaut : b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur L opérateur «Dans liste» permet de sélectionner plusieurs valeurs. Si on ne sait pas à l avance si on aura 1 ou plusieurs valeur à sélectionner, il est préférable d utiliser «Dans Liste» (plutôt qu «Egal à»). Exercice 1 page 9

11 c. Vous obtenez la fenêtre de la liste de valeur de Mef Bcp 3. 1 Sélectionner les codes correspondant au BEP Tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT de votre clavier, cliquer à l aide de la souris sur les codes «236», «237» et «238». 2 Cliquez sur le bouton pour faire passer les valeurs dans la sélection à droite. 3 Les valeurs s insèrent automatiquement dans la fenêtre du haut. Pour une sélection multiple non contigüe, utilisez la touche CTRL à la place de la touche SHIFT. Cliquez sur Les codes s insèrent automatiquement : Exercice 1 page 10

12 Procédez de même pour les 2 dernières conditions : 3 ème condition sur la sous-population «France métropolitaine + DOM» Faire glisser l objet «France regroupée 5 DOM» dans la partie «Filtres de la requête» a. Conserver l opérateur «Dans liste» ou sélectionner l opérateur «Egal à» b. Sélectionner l opérande «Liste des valeurs»(*) c. Dans la liste, sélectionner : 11 (=France métro + DOM) d. Cliquer sur bouton puis sur OK 4 ème condition sur la sous-population des établissements du ministère de l éducation» Faire glisser l objet «Ministère de tutelle» dans la partie «Filtres de la requête» a. Conserver l opérateur «Dans liste» ou sélectionner l opérateur «Egal à» b. Sélectionner l opérande «Liste des valeurs»(*) c. Dans la liste, sélectionner : 06 (=Ministère de l éducation nationale) d. Cliquer sur bouton puis sur OK (*) Vous pouvez également choisir «Saisir une constante». Si à l ouverture, la liste de valeurs est vide, cliquer sur R A P P E L Si vous ne souhaitez pas utiliser la liste de valeurs, vous pouvez taper les codes manuellement. Vous trouverez la liste des codes dans la documentation de l univers. Après avoir sélectionner l opérateur «Dans Liste», saisissez dans la fenêtre d édition, les codes en les séparant avec un point-virgule Exercice 1 page 11

13 3/ Exécution de la requête A présent la requête est prête : Cliquez sur le bouton Exercice 1 page 12

14 V- Résultat Vous obtenez ce résultat : (extrait) Exercice 1 page 13

15 VI - Mise en forme et calculs Création d une rupture par défaut 1. Création d une rupture «par défaut» sur l académie : Cliquez sur le contenu de la colonne «Académie Lib C» pour la sélectionner puis, Dans la barre d outils «Reporting» : Cliquez sur le bouton : En-tête de rupture Pied de rupture Exercice 1 page 14

16 Calculs dans le rapport 2. Insertion des calculs : Sélectionnez la colonne «Nombre d élèves» Faire une somme : Toujours dans la barre d outils «Reporting», cliquez sur le bouton : Faire un pourcentage : Dans la barre d outils, cliquez sur la flèche du bouton, puis sélectionner «Pourcentage» : Vous obtenez une somme par académie, une somme totale, et une colonne pourcentage contenant le pourcentage par rapport au total de l académie et un pourcentage par rapport au total général : (début du rapport) Titre du rapport Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves Pourcentage AIX-MARS. 1ERE PRO ,61 % 2NDE PRO ,07 % TERM PRO ,32 % Somme AIX-MARS. par académie Somme : Pourcentage : 4,30 % AMIENS 1ERE PRO ,68 % 2NDE PRO ,49 % TERM PRO ,82 % AMIENS Somme : Pourcentage : 3,47 % % par rapport au total académique % de l académie par rapport au total général BESANCON 1ERE PRO ,81 % 2NDE PRO ,74 % TERM PRO ,46 % BESANCON Somme : 9512 Pourcentage : 1,81 % BORDEAUX 1ERE PRO ,31 % 2NDE PRO ,42 % TERM PRO ,27 % BORDEAUX Somme : Pourcentage : 4,59 % Exercice 1 page 15

17 CAEN 1ERE PRO ,75 % 2NDE PRO ,16 % TERM PRO ,10 % CAEN Somme : Pourcentage : 2,18 % CLERMONT-F 1ERE PRO ,50 % 2NDE PRO ,95 % TERM PRO ,55 % CLERMONT-F Somme : 9254 Pourcentage : 1,76 % CORSE 1ERE PRO ,74 % 2NDE PRO ,49 % TERM PRO ,77 % CORSE Somme : 1847 Pourcentage : 0,35 % CRETEIL 1ERE PRO ,16 % 2NDE PRO ,78 % TERM PRO ,07 % CRETEIL Somme : Pourcentage : 7,42 % DIJON 1ERE PRO ,60 % 2NDE PRO ,42 % TERM PRO ,98 % DIJON Somme : Pourcentage : 2,31 % GRENOBLE 1ERE PRO ,74 % 2NDE PRO ,11 % TERM PRO ,15 % GRENOBLE Somme : Pourcentage : 4,41 % GUADELOUPE 1ERE PRO ,99 % 2NDE PRO ,45 % TERM PRO ,56 % GUADELOUPE Somme : 6061 Pourcentage : 1,16 % GUYANE 1ERE PRO ,49 % 2NDE PRO ,77 % TERM PRO ,74 % GUYANE Somme : 3601 Pourcentage : 0,69 % LA REUNION 1ERE PRO ,74 % 2NDE PRO ,00 % TERM PRO ,26 % LA REUNION Somme : Pourcentage : 2,10 % LILLE 1ERE PRO ,69 % 2NDE PRO ,59 % TERM PRO ,72 % LILLE Somme : Pourcentage : 8,31 % Exercice 1 page 16

18 LIMOGES 1ERE PRO ,44 % 2NDE PRO ,98 % TERM PRO ,58 % LIMOGES Somme : 5011 Pourcentage : 0,96 % LYON 1ERE PRO ,52 % 2NDE PRO ,79 % TERM PRO ,69 % LYON Somme : Pourcentage : 4,15 % MARTINIQUE 1ERE PRO ,84 % 2NDE PRO ,36 % TERM PRO ,80 % MARTINIQUE Somme : 4947 Pourcentage : 0,94 % MAYOTTE 1ERE PRO ,85 % 2NDE PRO ,21 % TERM PRO ,95 % MAYOTTE Somme : 2256 Pourcentage : 0,43 % MONTPELL. 1ERE PRO ,82 % 2NDE PRO ,04 % TERM PRO ,13 % MONTPELL. Somme : Pourcentage : 4,24 % NANCY-METZ 1ERE PRO ,49 % 2NDE PRO ,07 % TERM PRO ,44 % NANCY-METZ Somme : Pourcentage : 4,20 % NANTES 1ERE PRO ,68 % 2NDE PRO ,40 % TERM PRO ,92 % NANTES Somme : Pourcentage : 4,88 % NICE 1ERE PRO ,51 % 2NDE PRO ,14 % TERM PRO ,35 % NICE Somme : Pourcentage : 2,85 % ORLEANS-T 1ERE PRO ,01 % 2NDE PRO ,49 % TERM PRO ,50 % ORLEANS-T Somme : Pourcentage : 3,39 % PARIS 1ERE PRO ,47 % 2NDE PRO ,75 % TERM PRO ,78 % PARIS Somme : Pourcentage : 2,48 % Exercice 1 page 17

19 POITIERS 1ERE PRO ,16 % 2NDE PRO ,34 % TERM PRO ,51 % POITIERS Somme : Pourcentage : 2,28 % REIMS 1ERE PRO ,80 % 2NDE PRO ,43 % TERM PRO ,77 % REIMS Somme : Pourcentage : 2,21 % RENNES 1ERE PRO ,12 % 2NDE PRO ,97 % TERM PRO ,90 % RENNES Somme : Pourcentage : 4,51 % ROUEN 1ERE PRO ,30 % 2NDE PRO ,85 % TERM PRO ,85 % ROUEN Somme : Pourcentage : 3,04 % STRASBOURG 1ERE PRO ,90 % 2NDE PRO ,68 % TERM PRO ,41 % STRASBOURG Somme : Pourcentage : 2,65 % TOULOUSE 1ERE PRO ,61 % 2NDE PRO ,74 % TERM PRO ,65 % TOULOUSE Somme : Pourcentage : 4,20 % VERSAILLES 1ERE PRO ,70 % 2NDE PRO ,26 % TERM PRO ,04 % VERSAILLES Somme : Pourcentage : 7,71 % (fin du rapport) Somme : Pourcentage : 100,00 % Total général Exercice 1 page 18

20 ASTUCE : Si la colonne de droite contenant les pourcentages de chaque année de formation par rapport au total académique ne vous paraît pas digne d intérêt, vous pouvez supprimer entièrement la colonne et ne conserver que les pourcentages académiques en ligne. Pour cela positionnez votre curseur dans la colonne «Pourcentage» et à l aide du clic droit, ouvrez le menu contextuel et sélectionnez : Supprimer Supprimer la colonne : La colonne entière est alors supprimée. Exercice 1 page 19