PUBLIC CONCERNE Tout collaborateur amené à mener des entretiens annuels d évaluation. NOMBRE DE STAGIAIRES Minimum : 4 Maximum : 10.

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1 v Code : ENTRETANNU ENTRETIEN ANNUEL D EVALUATION OBJECTIFS A l issue de la formation les stagiaires seront capables de : Savoir mener l entretien annuel Evaluer les performances Fixer des objectifs, savoir bâtir un plan d action Acquérir les compétences relationnelles PUBLIC CONCERNE Tout collaborateur amené à mener des entretiens annuels d évaluation NOMBRE DE STAGIAIRES Minimum : 4 Maximum : 10 PRE-REQUIS Aucun DUREE 2 jours soit 14 heures SUPPORTS PEDAGOGIQUES ET MOYENS D'ENCADREMENT MIS EN ŒUVRE Vidéoprojecteur avec présentation PowerPoint Paperboard pour exercices et jeux de rôles PIAP : Plan Individuel d'actions de Progrès Remise d un support détaillé pour suivre et conforter ses acquis dans la durée Kit pratique contenant des fiches techniques et outils opérationnels Evaluation des acquis Remise d une attestation de présence individuelle et d une attestation de formation à la fin de la formation PROFIL DU FORMATEUR Formateur expert des RH et du management INFORMATION ET SUIVI Organisation administrative et logistique : Tél : mail : commercial.adm@managir.com Programme, objectifs et méthodes pédagogiques : Tél : ou 85 - mail : ggury@managir.com v MAN'AGIR Consultants S.A. TVA intra-communautaire Un pôle de compétences associées FR , rue Ambroise Thomas S.A. au capital de Euros PARIS Tél APE 8559A Fax RCS formation@managir.com 1/5

2 MODALITES PEDAGOGIQUES Avec l'accompagnement du formateur : 1/ Les méthodes pédagogiques utilisées privilégient largement la dynamique de groupe et se basent principalement sur des productions qui reprennent des situations vécues. Les participants mettent en pratique progressivement les outils et méthodes acquises. - Exercices - Ateliers de réflexion-production en binômes et collectifs - Nombreux jeux de rôle autour de situations type de l entretien annuel - Test de personnalité sur les attitudes de Porter - Validation séquentielle des acquis par les exercices - Fiche outils sur les bonnes pratiques de la conduite d entretien annuel 2/ "Fil rouge" : Mise en place tout au long du stage d'un Plan Individuel d'actions de Progrès (PIAP) afin que les stagiaires s'engagent dans la durée sur des axes de progrès qu'ils se seront fixés. A chaque séquence de formation, les stagiaires prennent note de leurs points forts à renforcer et de leurs points à améliorer. A l'issue de la formation ce PIAP doit déboucher sur des actions concrètes que le stagiaire devra mener au quotidien dans son entreprise pour consolider et mettre en œuvre les acquis de la formation. 3/ A l'issue de la formation et pendant les 6 mois qui suivent le formateur se tient à la disposition des participants qui peuvent le solliciter sur la mise en place individualisée de leur PIAP. 2/5

3 CONTENU OUVERTURE DE LA FORMATION Présentation du stage, des méthodes utilisées et des objectifs à atteindre Présentation et attentes des participants avec reprise des questionnaires préalables Présentation et lancement du «Fil rouge : PIAP» (plan individuel d actions de progrès) Séquence I : Définir l entretien annuel d évaluation Objectifs : - Comprendre et situer l entretien annuel d évaluation Savoir situer l EAE parmi les entretiens de compétences Différencier EAE et entretien professionnel Comprendre les objectifs et enjeux de l EAE Identifier ce que l EAE ne doit pas être - Exercices de présentions avec feedback du groupe (s entraîner à donner un feedback) - Brainstorming sur les objectifs et enjeux de l EAE pour chaque partie prenante de l entreprise Séquence II : Préparer l entretien annuel d évaluation Objectif : - Comprendre l importance d une bonne préparation de l entretien Savoir planifier ses EAE Prendre soin de la préparation logistique : créer le cadre Assurer la préparation logique : recueillir et analyser l information Penser à la préparation psychologique : se mettre «en condition» - Exercice en binômes sur l ensemble des documents et éléments à récolter avant l entretien 3/5

4 Séquence III : Dérouler et conclure l entretien annuel d évaluation Objectifs : - Connaître les phases de l entretien pour efficacement le mener - Savoir objectivement évaluer les performances - Fixer des objectifs, savoir bâtir un plan d action Maîtriser les points clefs et finalités des 6 phases de l EAE Apprécier la performance avec objectivité : distinguer faits, opinions et sentiments Evaluer les compétences professionnelles : savoirs, savoirs-faire et savoirs-être Comprendre la motivation Aligner les objectifs individuels sur les objectifs et valeurs de l entreprise : rédiger des objectifs SMART et définir des indicateurs Faire du plan d actions un outil de progrès pour le développement des compétences du collaborateur - Jeux de rôle sur l ouverture de l entretien d évaluation - Exercices en binômes autour de la distinction opinions, faits et sentiments - Exercices sur la fixation d objectifs SMART et la définition d indicateurs Séquence IV : Conduire l entretien Objectif : - Acquérir les compétences relationnelles nécessaires à la conduite d entretien Comprendre les mécanismes de la communication Développer son écoute active Adopter la bonne attitude au bon moment Savoir adresser félicitations et critiques Apprendre à gérer les situations difficiles - Test de personnalité sur les attitudes de Porter - Nombreux jeux de rôle autour de situations type de l entretien annuel 4/5

5 Séquence V : Conclusion : débriefing de la formation et finalisation du PIAP (Plan Individuel d'actions de Progrès) cf rubrique "Modalités pédagogiques". Objectifs : Faire le bilan de la formation. Matérialiser les acquis de cette formation par la finalisation du PIAP. Plan Individuel d'actions de Progrès - Répertorier les acquis de la formation - Identifier ses points forts et faibles (points à améliorer / points à renforcer) - Définir et planifier des axes d'actions prioritaires pour mettre en place et conduire les Entretiens Annuels d'evaluation : - Objectifs - Moyens - Retro-planning Modalités pédagogiques et validation générale : Plan Individuel d'actions de Progrès à remplir avec le formateur. Validation des techniques par un quiz en 10 points. TRAVAIL INDIVIDUEL : EVALUATION DES ACQUIS CONCLUSION - EVALUATION ECRITE ET ORALE 5/5