GUIDE D UTILISATION Logiciel de *rage au sort / logiciel de ges*on de compé**on

Transcription

1 GUIDE D UTILISATION Logiciel de *rage au sort / logiciel de ges*on de compé**on 16 Octobre 2011

2 Préambule Aujourd hui, la ges1on du déroulement d une compé11on se fait presque exclusivement à l aide d une assistance informa1que. La F.F.J.D.A met à disposi1on un logiciel permebant l élabora1on de poules, de tableaux, incluant le suivi du déroulement des tours principaux et des repêchages et 1ent compte de la rela1on grade championnat. Par conséquent, l u1lisa1on de ce programme informa1que nécessite la mise en place d un nouveau type de forma1on pour les commissaires spor1fs et l encadrement technique des manifesta1ons spor1ves. Ce document, non officiel, est donc des1né aux personnes souhaitant se former ou se perfec1onner dans l u1lisa1on du logiciel fédéral de 1rage au sort «TirageDraw». 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 2

3 Sommaire COMMENT EFFECTUER UN TIRAGE AU SORT 1. Ouvrir le logiciel de Crage au sort Page 4 2. Créer une compéccon Page 5 3. Accéder à la liste d engagés Page 6 4. PrésentaCon de l ergonomie de l écran de saisie Page 7 5. Créer une liste d engagés Page 8 6. Modifier une liste d engagés Page Effectuer le Crage au sort Page 11 LA GESTION D UNE COMPETITION 8. Ouvrir le gesconnaire de compéccon Page Paramétrer la fenêtre d accueil Page Mise en route du tableau de marquage Page GesCon du tableau de marquage avec la souris Page GesCon du tableau de marquage avec les raccourcis clavier Page ModificaCon de paramètres Page Gérer les tours principaux de compéccon Page Gérer les phases de repêchages Page Imprimer les résultats finaux et les points de la RGC Page 28 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 3

4 Tirage au sort 1. Ouvrir le logiciel de Crage au sort Pour ouvrir l applica1on «Tiragedraw», cliquez sur l icône illustrée ci- contre. La fenêtre ci- dessous s affiche alors à l écran. A ce stade, vous allez pouvoir créer une compé11on en cliquant sur l op1on «Modifier». 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 4

5 Tirage au sort 2. Créer une compéccon Après avoir cliqué sur «Modifier», le menu suivant apparaît. Vous allez configurer les paramètres de la compé11on. 1) Entrez le nom de la compéccon 2) Entrez le lieu de la compéccon 3) Entrez la date de la compéccon 6) Indiquez si c est une compéccon individuelle ou par équipes 7) Indiquez où seront sauvegardées les données de la compéccon créée 4) Précisez la catégorie d âge des engagés à l aide du menu déroulant 5) Précisez le niveau de la compéccon à l aide du menu déroulant (club, comité, ligue, ) Une fois les champs complétés, cliquez sur «Validez». La compé11on est créée. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 5

6 Tirage au sort 3. Accéder à la liste d engagés La compé11on que vous venez de créer apparaît désormais à l écran (celle in1tulée «Championnats de France» est présentée en guise d exemple et ne peut être supprimée). Sélec1onnez votre compé11on en cliquant sur la flèche située à gauche (la ligne devient bleue) puis sur «Afficher». Vous accédez à l écran de saisie des combabants. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 6

7 Tirage au sort 4. PrésentaCon de l ergonomie de l écran de saisie Liste des catégories de poids SélecCon du sexe des combaaants Ligne de saisie (où apparaitront les renseignements de chaque combaaant) Effectuer une recherche par le numéro de licence (à parcr d une base de données) Fenêtre affichant une liste de combaaant (si vous avez importé au préalable une base de données) Une barre de menu propose différents icônes dont voici les fonc1ons. Imprimer Importer des combabants Enregistrer la base de données Trier la base de données Accéder au 1rage au sort Effacer un fichier Importer une base de données Ouvrir les paramètres Charger les résultats MeBre fin au programme 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 7

8 Tirage au sort 5. Créer une liste d engagés Deux solu1ons s offrent à vous : Procédure manuelle : Pour chaque engagé vous allez devoir obligatoirement renseigner : - Le poids du combabant (- 60 Kg = 1 ; - 66 Kg = 2 ; - 73 Kg = 3 ; etc.) - Le NOM et le Prénom du combabant (maximum 15 caractères) - Le club d appartenance du combabant (maximum 15 caractères) - Le département d appartenance du combabant (dans ce cas 67 ou 68) - La ligue d appartenance du combabant (vous inscrirez «ALS» pour Alsace) - L inter région d appartenance du combabant (inscrire «NE» pour Nord Est) - Le grade du combabant (Bleue = B ; Marron = M ; 1 er dan = 1D ; etc.) - La colonne «Pl» correspond à la performance du judoka au tour précédent de compé11on (si pas de tour précédent laisser la valeur «3», sinon rentrer 1, 2 ou 3 en fonc1on du résultat) - La colonne «TS» correspond au statut de tête de série et permet d éloigner les judoka ayant fait une performance sur la même compé11on la saison précédente (si pas tête de série laisser la valeur «0», sinon rentrer 1, 2, 3, en fonc1on du résultat) Tout autre renseignement n est pas nécessaire pour mener à bien un 1rage au sort. Importer une base de donnée : CeBe procédure vous évite de faire une saisie manuelle qui devient vite fas1dieuse (surtout lorsque la compé11on concerne une centaine de judoka répar1s dans plusieurs catégories de poids!). Pour ce faire, vous irez rechercher, dans le disque dur, la base de donnée qui porte l extension de fichier «.mdb». Elle peut contenir tous les licenciés de la ligue, que vous sélec1onnerez un à un, soit contenir uniquement les judoka qualifiés pour la compé11on, base de donnée que vous importerez à par1r de l Extranet fédéral. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 8

9 Tirage au sort Voici ce qui s affiche une fois la base de données renseignée ou importée. - la catégorie de poids concernée est «1» (soit les - 60 Kg). - les combabants sont issus de 2 départements (67 & 68). - ils sont tous de la même ligue et de la même inter région (ALS & ES). - les grades vont de 1 er à 5 ème dan. - lors des qualifs du 67, Angelo PARISI termine 1 er et David DOUILLET 2 ème ; lors des qualifs du 68, Jean Luc ROUGE termine 1 er et Shozo FUJII 2 ème. - lors de la même compé11on, l année dernière, c est Teddy RINER qui l emporte devant Anton GEESINK. Base de données donnant lieu à une compé11on organisée en poule. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 9

10 Tirage au sort 6. Modifier une liste d engagés Pour changer une catégorie de poids, cliquez sur le chiffre de la ligne du combabant dont vous voulez changer le poids (ici 1), puis sur la nouvelle catégorie de poids du menu déroulant. Une fenêtre s affiche et confirmez en cliquant sur «Oui». Pour supprimer un judoka, sélec1onnez le en cliquant sur le carré gris de la ligne concernée (la ligne s affiche en bleu) puis sur la touche supprimer du clavier de l ordinateur (symbolisée par «del» ou «<-»). Une fenêtre s affiche et confirmez en cliquant sur «Oui». 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 10

11 Tirage au sort 7. Effectuer le Crage au sort Pour débuter le 1rage au sort, cliquez sur l icône ci- contre. La fenêtre suivante s affiche. Vous allez devoir choisir le niveau de compé11on en sélec1onnant une proposi1on du menu déroulant (Club, Département, Région ou IR) puis cliquer sur «Ok» pour confirmer votre choix. ATTENTION : pour une compé11on départementale vous sélec1onnerez le niveau club, pour une compé11on régionale vous sélec1onnerez le niveau départemental, etc. Si cebe logique n est pas respectée, lors de la répar11on des combabants, le logiciel ne 1endra pas compte du club et du département d appartenance des judoka. Conséquence, deux judoka du même club ou du même département pourraient se rencontrer au premier tour! 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 11

12 Tirage au sort Vous sélec1onnez ensuite le type d organisa1on que vous souhaitez, poule ou tableau (fonc1on du nombre de combabants) et la catégorie de poids que vous voulez 1rer au sort (ici - 60 Kg, qui apparaît en bleu). Cliquez sur «Ok». Une nouvelle fenêtre apparait. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 12

13 Tirage au sort Lorsque vous cliquez sur chaque département, le résumé des engagés s affiche. Faites une rapide vérifica1on et cliquez sur «Suite». Nombre de judoka engagés du département Classement des phases départementales Têtes de série Le nombre d engagés s affiche en guise de récapitula1f. Après vérifica1on, cliquez sur «Suite». 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 13

14 Tirage au sort La fenêtre des têtes de série s affiche. Contrôlez et cliquez sur «Suite». Si vous souhaitez modifier une tête de série, cliquez sur le nom du combabant (apparaît en bleu), une liste de chiffre s affiche. Cliquez sur celui désiré puis sur «Modifier». Une fois la modifica1on effectuée, cliquez sur «Suite». 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 14

15 Tirage au sort Les fenêtres suivantes s affichent et le 1rage au sort commence automa1quement. Pour un 1rage au sort en tableau, chaque colonne représente un ¼ de tableau. En rouge sont les têtes de série. Si nous lisons, ADAMS rencontre DOUILLET et OGAWA rencontre ROUGE au 1 er tour dans le premier ¼ de tableau et ainsi de suite. L'impression du tableau se fait automa1quement, pas besoin de cliquer sur «Imprimer». Cliquez sur «Fin» pour revenir à l écran principal. Le 1rage au sort est terminé. Pour un 1rage au sort sous forme de poule, l'impression du tableau se fait également automa1quement, pas besoin de cliquer sur «Imprimer». Fermez la fenêtre, le 1rage au sort est terminé. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 15

16 Tirage au sort Vous venez de créer un tableau de compé11on pour la catégorie des - 60 Kg, avec 16 combabants ou une poule de compé11on de 5 combabants. Nous allons voir à présent comment les compléter. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 16

17 Ges1on d une compé11on 8. Ouvrir le gesconnaire de compéccon Cliquez sur l icône pour ouvrir le ges1onnaire de compé11on. La fenêtre suivante s affiche, cliquez sur la flèche pour sélec1onner la compé11on désirée (elle s affiche en bleu), puis sur «Ouvrir». 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 17

18 Ges1on d une compé11on 9. Paramétrer la fenêtre de gescon de compéccon Vous accédez à la fenêtre de ges1on. Celle- ci est noire et il va falloir rentrer les paramètres de la compé11on. Dans le menu déroulant vous sélecconnez le sexe des combaaants Dans le menu déroulant vous sélecconnez la catégorie de poids qui vous intéresse ATTENTION Si vous souhaitez basculer alternacvement entre un tableau et une poule, n oubliez pas de le spécifier à chaque fois en cliquant sur «Poule» ou sur «Tableau» sinon l ordinateur ne sera pas capable de retrouver votre fichier de Crage au sort 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 18

19 Ges1on d une compé11on Si vous avez bien respecté le paramétrage, le premier combat du tableau s affiche automa1quement. Appuyez sur la touche «flèche» de l ordinateur pour faire apparaître les autres combats du tableau. La totalité de la poule s affiche avec l ordre des combats. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 19

20 Ges1on d une compé11on 10. Mise en route du tableau de marquage Cliquez sur «Paramètres» et assurez vous que l op1on «Chronomètre Oui/Non» est ac1vée. Assurez vous également que l op1on «Poule Oui/Non» est ac1vée (si vous fonc1onnez sous forme de poule). ATTENTION : il est possible que les modifica1ons ne soient prises en compte qu après redémarrage. Fermer l applica1on et relancez là. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 20

21 Ges1on d une compé11on Lorsque les paramètres sont réglés, cliquez sur le nom d un des deux combabants ou sur le numéro du combat que vous souhaitez effectuer. Le tableau de marquage apparaît. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 21

22 Ges1on d une compé11on 11. GesCon du tableau de marquage avec la souris Pour ac1ver les fonc1ons du tableau de marquage, vous avez la possibilité de le faire avec la souris (comme indiqué ci- dessous) ou avec les raccourcis clavier de l ordinateur (Cf. page 25). Pour déclencher le décompte de l Osaekomi en faveur du bleu cliquez avec la souris sur ceae zone Pour afficher les avantages, cliquez avec la souris sur ceae zone. Pour déclencher le chronomètre, appuyez sur la barre d espace du clavier de l ordinateur Pour un tableau, vous rentrerez au clavier le résultat final dans la fenêtre, sous la forme «xxx/xxx» puis vous le validez en faisant un clic droit sur le coté gauche du tableau de marquage, à l emplacement du vainqueur. Pour une poule, vous ferez un clic droit directement sur le coté gauche du tableau de marquage, à l emplacement du vainqueur Pour afficher les pénalités, cliquez avec la souris sur ceae zone Pour déclencher le décompte de l Osaekomi en faveur du blanc cliquez avec la souris sur ceae zone 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 22

23 Ges1on d une compé11on Pénalités du combaaant bleu Pénalités du combaaant blanc Points du combaaant bleu Pour changer le temps du chrono, double cliquez sur ceae zone puis rentrez le nouveau temps. Double cliquez sur le nouveau temps. Au prochain redémarrage le chrono Cendra compte du changement Points du combaaant blanc Temps de l immobilisacon précédente Temps de l immobilisacon en cours pour le bleu Temps de l immobilisacon en cours pour le blanc ATTENTION : A la fin du temps de l immobilisa1on la valeur ne s affiche pas automa1quement, il faut intervenir directement soit avec la souris soit avec le clavier pour afficher le score. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 23

24 Ges1on d une compé11on Le combat terminé, le vainqueur apparait au tour suivant. En poule, le combat effectué s affiche en rouge et les points s inscrivent dans les cases correspondantes. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 24

25 Ges1on d une compé11on 12. GesCon du tableau de marquage avec les raccourcis clavier 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 25

26 Ges1on d une compé11on 13. ModificaCons de paramètres Pour modifier un résultat, désac1vez le chronomètre dans «Paramètres». Revenez dans le tableau et faites un clic gauche sur le nom du combabant pour lequel vous voulez modifier ou supprimer le résultat. Une fenêtre apparaît. Tapez le nouveau score ou cliquez sur «Effacer». Une fois l opéra1on faites, cliquez sur «Valider» (n oubliez pas d ac1ver à nouveau le chronomètre). Revenez sur la poule et cliquez sur le combat que vous souhaitez modifier. Les cases concernées s affichent en rouge et vous rentrez au clavier le nouveau score. Cliquez ensuite sur «Enregistrer». 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 26

27 Ges1on d une compé11on 14. Gérer les tours principaux de compéccon Les premiers tours complétés, vous passez aux phases finales en cliquant sur «Der. Tour» de la barre de menus. La fenêtre suivante s affiche (¼ de finale, ½ finale et finale). Vous procédez ensuite de la même manière que pour les tours précédents de compé11on, jusqu à la finale. Pour une poule, vous cliquez sur les combats suivants en suivant la procédure de ges1on du tableau de marquage jusqu au dernier combat. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 27

28 Ges1on d une compé11on 15. Gérer les phases de repêchages De la même manière que les tours principaux, une fois les ¼ de finale effectués, vous pouvez commencer les tours de repêchages en cliquant sur «Rep.» dans la barre de menus. Vous accédez au 1 er tableau de repêchage. Si vous souhaitez modifier un résultat, désac1vez le chronomètre, puis cliquez sur le nom du judoka dont le score est à modifier, la fenêtre suivante s affiche. Vous tapez au clavier le score à l emplacement adéquate puis sur «Valida^on». Si le judoka n a pas de 1 er tour de repêchage à faire, vous cliquez sur «Valida^on» sans entrer de valeur. Vous procédez de la même manière pour tous les autres tours de repêchages du 1 er tableau. Cliquez sur «Repêchage - > 2» pour accéder au 2 ème tableau de repêchage et faire les mêmes manipula1ons. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 28

29 Ges1on d une compé11on 16. Imprimer les résultats finaux et les points de la RGC Lorsque la compé11on est terminée, vous avez la possibilité d imprimer le tableau de compé11on ainsi qu un récapitula1f des points marqués pour la rela1on grade / championnat. Pour imprimer le tableau sous sa forme finale, cliquez sur «Imprimer» dans la barre de menu Pour afficher le récapitulacf des points marqués dans le cadre de la relacon grade / championnat, cliquez sur «Pts» dans la barre de menu. Une nouvelle fenêtre que vous pouvez imprimer apparaît Pour afficher les points de la rela1on grade championnat, vous cliquez sur «Pts». Une colonne apparaît. 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 29

30 Ges1on d une compé11on Félicita1ons! Vous avez mené à bien votre 1rage au sort et la ges1on de la compé11on. Le classement apparait Les scores de tous les combats apparaissent 16/10/11 Stage régional d'arbitrage 30

31