Office de Tourisme Vallée de la Dordogne Cour du Prieuré CARENNAC. Marché de conception et impression des documents d accueil 2014

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1 MARCHES PUBLICS DE SERVICE CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES PARTICULIERES Pouvoir adjudicateur : Office de Tourisme Vallée de la Dordogne Cour du Prieuré CARENNAC Représentant du pouvoir adjudicateur : Monsieur Yves BUISSON, Directeur Objet de la consultation : Marché de conception et impression des documents d accueil 2014 Etablie en application du Code des marchés publics (Décret n du 1er août 2006) La procédure de consultation utilisée est la suivante : Procédure adaptée en application des articles 26-II et 28-I du Code des marchés publics Date d envoi de l avis à publication : Jeudi 22 août 2013 Date et heure limites de remise des offres : Vendredi 13 septembre 2013 à 12h dernier délai 1

2 Dans le cadre de ses missions d information et de promotion, l Office de Tourisme de la Vallée de la Dordogne édite divers documents. L objet de la consultation porte sur la conception et l impression des documents d accueil 2014 Il est divisé en 4 lots : Lot 1 : Conception Guide Vacances, Guide Pratique et Carte Vallée de la Dordogne 2014 Mercredi 15 janvier 2014 Lot 1- a : Impression Guide Vacances, Guide Pratique, et Carte Vallée de la Dordogne 2014 Lot 2 : Impression Plan de visite Rocamadour Vendredi 28 février 2014 Lot 3 : Création et impression "Cartes contact" personnalisées Lot 4 : Papeterie ARTICLE 1 CONDITIONS APPLICABLES A L ENSEMBLE DES LOTS Les offres de prix devront tenir compte des éléments suivants : 1) Fichiers informatiques numériques fournis par nos soins 2) Bon à Tirer sur traceur et sortie EPSON fourni par le candidat 3) Impression du document en fonction de ses caractéristiques décrites à l Article 2 4) Conditionnement en cartons (max. 10kg), carton ajusté au support (pas d espace vide dans le carton). Cartons étiquetés avec le nom du support et la quantité de documents, mise sur palettes avec film de protection, hauteur maxi 1 mètre 5) Livraison en 5 points sur la Vallée (Souillac, Rocamadour, St-Céré, Carennac, Martel) Chacun des candidats remettra des offres chiffrées qui tiendront compte des éléments généraux décrits au présent article et des caractéristiques précises pour chacun des supports décrites à l Article 2. ARTICLE 2 DESCRIPTION TECHNIQUE DES LOTS Lot 1 : Conception Guide Vacances, Guide Pratique et Carte Vallée de la Dordogne 2014 Guide Vacances trilingue (FR GB NL) : Remise d un fichier csv actualisé et conception graphique sur la base des documents Nbre de pages : 140 Modules partenaires bilingues, traduction fournie par nos soins Autres pages trilingue, traduction fournie par nos soins Fichier basse définition par thématique avec page de couverture adaptée Coût optionnel pour réalisation conception annonces publicitaires (quart de page, demipage, page entière) Guide Pratique : Remise d un fichier csv actualisé et conception graphique sur la base des documents Nbre de pages : 76 Sommaire et page accueil bilingue, traduction fournie par nos soins 2

3 Fichier basse définition par thématique avec page de couverture adaptée Coût optionnel pour réalisation conception annonces publicitaires (quart de page, demipage, page entière) Carte Vallée de la Dordogne : Actualisation de la carte 2013 (agendas et photos) Mise à jour et insertion de nouveaux annonceurs Coût optionnel changement de la cartographie (fichier fond de carte fourni) Lot 1-a : Impression Guide Vacances, guide pratique et Carte Vallée de la Dordogne 2014 Guide Vacances : Nbre de pages : 140 Format A4 Grammage papier pages intérieures : 90gr - Grammage couverture : 170 gr Type de papier : couché satiné Quadrichromie recto / verso Dos carré collé Option vernis offset sur la couverture Quantité : exemplaires Guide Pratique : Nbre. de pages : 76 Format A4 Type papier : couché satiné Agrafé Grammage papier pages intérieures : 90gr - Grammage couverture : 170 gr Quadrichromie Quantité : exemplaires Carte Vallée de la Dordogne : Format ouvert : Largeur : 600 mm x Hauteur : 840 mm Format fermé : 210 mm x 100 mm Façonnage : Nbre de plis : 3 plis verticaux parallèles «accordéon», 5 plis horizontaux parallèles «accordéon», croisés Grammage papier : 90 gr print Type de papier : couché satiné Quadrichromie Quantité : exemplaires bilingues FR/ANGL 3

4 Lot 2 : Modification et impression Plan de visite Rocamadour dont les caractéristiques techniques sont les suivantes Insertion et mise à jour de nouveaux annonceurs 2014 Coût optionnel création 18 annonces possible Format : 165 x 210 cm plié, 423 x 420 cm ouvert Papier : COUCHE DEMI-MAT, 90 g/m² Impression : quadri recto, quadri verso Façonnage : 1 pli parallèle, 2 plis accordéon et 2 plis roulés Quantité : ex Fichier numérique fourni Livraison à Rocamadour Lot 3 : Création et impression "Cartes contact" personnalisées dont les caractéristiques techniques sont les suivantes Format : 7,5 x 10,5 cm Poids/modèle : Environ 2 g Papier : COUCHE BRILLANT, 250 g/m² Photogravure : retirage sans modification ou fichier numérique fourni par vos soins Impression : quadri recto, quadri verso Finition : Pelliculage brillant recto/verso Paquetage : Sous bande par 250 exemplaires; en cartons par 10 unités Mise en page, modification ou création complète et soumission épreuve. Fichier numérique HD, basse définition et fichiers sources à nous remettre, "tous droits. Procédure : les prestataires envoient les éléments à l'office de Tourisme qui regroupent par 32, 16 ou 8 les modèles et les adresse au fournisseur. Celui-ci travaille une première maquette qu'il soumet directement au prestataire ; il échange alors avec le prestataire, assure le suivi et apporte les modifications nécessaires jusqu'à signature du bon à tirer par le prestataire. L'Office de Tourisme est en relation permanente avec le fournisseur et s'assure d'une réalisation rapide et de qualité correspondant à sa demande. Offre pour 8 modèles en amalgame sur la planche, exemplaires de 8 modèles soit ex Offre pour 16 modèles en amalgame sur la planche, exemplaires de 16 modèles soit ex Offre pour 32 modèles en amalgame sur la planche, exemplaires de 32 modèles soit ex Livraison à Rocamadour ou Souillac (à valider à la commande) 4

5 Lot 4 : Papeterie Papier à lettres A4, impression quadrichromie sur offset laser naturel : ex Enveloppes C4 (220 x 324 mm), blanches auto-adhésives avec bande de protection, à fenêtres, 80g/m² ex impression quadri recto Enveloppes A5 (1620 x 220 mm), 80g/m² ex à fenêtre impression quadri recto Cartes de visite collaborateurs (optionnel) Format 55 x 85 mm, bristol blanc, 250g/m², coupe au format, 5 cartes nominatives différentes x 150 ex, impression quadri recto verso Chemises Quantité 500 ex Format : 54,4 x 38,1 cm Poids/ex. : Environ 62 g Papier : OLIN REGULAR BL NAT, 300 g/m² Photogravure : fichier numérique fourni par nos soins Impression : quadri recto + vernis acrylique Finition : Découpe Paquetage : sous papier Kraft par 100 exemplaires Livraison : à plat, rainées et découpées, 1 point 46 Livraison du lot 4 à Rocamadour et Carennac ARTICLE 3 CLAUSES ENVIRONNEMENTALES L exécution de ce marché prend en compte les objectifs de développement durable en tenant compte des mesures prises par la société en faveur de la protection de l environnement : type de papier utilisé (ex : certifications, papiers issus de forêts durablement gérées, etc.) et les procédures qualité et environnement de la société mise en place dans ce domaine. A cette fin, il est demandé à la société de préciser les différents écolabels dont elle dispose. 5