PROJET. Identification. Annuler la soumission pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au Parc Marcei-Laurin. Soumission

Transcription

1 Ville de Montréal Système de gestion des décisions des instances Sommaire décisionnel PROJET Identification Numéro de dossier : Unité administrative responsable Niveau décisionnel Sommet Contrat de ville Projet Objet Arrondissement Saint-Laurent, Direction des services administratifs, Division des ressources financières et matérielles Conseil d'arrondissement Au plus tard le Annuler la soumission pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au Parc Marcei-Laurin. Soumission Responsable du dossier Alain DOIRON Chef de Section Endossé par: Alain DOIRON Chef de Section Tél. : poste 4580 Tél. : poste 4580 Télécop.: Télécop.: Date d'endossement : Numéro de dossier :

2 Ville de Montréal Système de gestion des décisions des instances Recommandation Numéro de dossier : Unité administrative responsable Saint-Laurent, Direction des services administratifs, Division des ressources financières et matérielles Niveau décisionnel Conseil d'arrondissement Au plus tard le Sommet Contrat de ville Projet Objet Annuler la soumission pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au Parc Marcei-Laurin. Soumission d'annuler la soumission Certificat no CTA Signé par Victor MAINVILLE/MONTREAL le :05:17, en fonction de /MONTREAL. Signataire: Victor MAINVILLE Directeur d'arrondissement Saint-Laurent, Direction du bureau d'arrondissement Numéro de dossier :

3 Ville de Montréal Intervention - Saint-Laurent, Direction des travaux publics Numéro de dossier : Unité administrative responsable Objet Saint-Laurent, Direction des services administratifs, Division des ressources financières et matérielles Annuler la soumission pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au Parc Marcel-Laurin. Soumission Sens de l'intervention Avis favorable avec commentaires Commentaires Je suis d'accord avec l'annulation de la soumssion en autant qu'il soit prévu que l'on revise les plans et devis pour inclure les travaux prévus hors contrats et qu'une autorisation d'appel d'offres soit obtenu afin de procéder aux travaux au printemps A titre d'information, l'analyse des soumissions, faite en consultation avec l'architecte-paysagiste, indique que: il Analyse Skate Park.xl l'estimé final des travaux est passé de 120,000 à 155,008 afin de tenir compte des coûts d'aménagement de sentier en asphalte requis pour l'accès au parc, de l'addition des panneaux à graffitis et de la prévision pour travaux contingents. la différence des coûts du plus bas soumissionnaire (199,344.08} par rapport à l'estimé de (155,008.84) est répartie dans la majorité des items du bordereau. Par contre, l'augmentation se retrouve surtout pour les coûts de: - la préparation, l'excavation et le remblayage ; - béton pneumatique; -drainage. les différences de coûts du plus bas soumissionnaire avec ceux des autres soumissionnaires sont réparties dans la majorité des items. Finalement, il est à noter que des travaux mineurs d'éclairage seront effectué en regie interne et que les travaux de gazonnement sera effectué dans le cadre du contrat de réparation de gazon (04-012). Le montant requis pour les travaux étant de $187,000, il est à noter qu'une somme de 70,000 est disponsible à l'appropriation : - 30,000 ayant déjà été engagé pour la conception des plans et la supervision des travaux et que la balance de 117,000 nécessitera les virements de fonds suivants: - 22,000 de l'appropriation : travaux non requis au Parc Beaulac -70,000 de l'appropriation : solde disponible suite aux coûts moindre de travaux d'entretien paysager - 13,000 de l'appropriation : solde disponible en raison d'économie sur les travaux électriques - 12,000 de l'appropriation : travaux non requis au Parc Marcel Laurin

4 Le tableau de virement est joint ci-dessous [J Virement Skate park Numéro de certificat (ou note) Responsable de 1 'intervention Raymond CARRIÈRE Chef de division - Travaux Publics Tél. : x 4528 Date: Endossé par: Raymond CARRIÈRE Chef de division - Travaux Publics Tél. : Date d'endossement: Numéro de dossier :

5 Ville de Montréal Système de gestion des décisions des instances Pièces jointes au dossier Numéro de dossier : Unité administrative responsable Objet Saint-Laurent, Direction des services administratifs, Division des ressources financières et matérielles Annuler la soumission pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au Parc Marcei-Laurin. Soumission M Imputation budgétaire. prix xls.xl Responsable du dossier Alain DOIRON Chef de Section Tél. : poste 4580 Numéro de dossier :

6 Ville de Montréal Intervention - Saint-Laurent, Direction des travaux publics Numéro de dossier : Unité administrative responsable Objet Saint-Laurent, Direction des services administratifs, Division des ressources financières et matérielles Annuler la soumission pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au Parc Marcei-Laurin. Soumission Sens de l'intervention Avis favorable avec commentaires Commentaires Compte tenu que les sommes prévues pour réaliser ce projet au budget seront périmées au 31 décembre 2004, des crédits addionnels devront être votés au moment où nous déciderons d'y donner suite.. Numéro de certificat (ou note) Responsable de l'intervention André BOISVERT Directeur des travaux publics Tél. : poste 4522 Date: Endossé par: André BOISVERT Directeur des travaux publics Tél. : poste 4522 Date d'endossement: Numéro de dossier :

7 Extrait authentique du procès -verbal de l'assemblée du conseil d'arrondissement Saint-Laurent Ville de Montréal Assemblée du 2 novembre 2004 Séance(s) tenue(s) le(s) 2 novembre 2004 Numéro de la résolution CA Soumis sommaire décisionnel numéro relatif aux soumtsstons ouvertes publiquement le 1er septembre 2004 pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au parc Marcel-Laurin - Demande de soumissions numéro ATTENDU que le nom des soumissionnaires et les prix soumis par chacun d'eux sont les suivants: Construction Garnier Ltée ,08$ Construction Marival Ltée ,94$ Terramex!ne ,28$ Les Entreprises Ventee!ne ,73$ Terrapro Construction inc ,99$ Proposé par la conseillère Michèle D. Biron; Appuyé par le conseiller Maurice Cohen, il est RÉSOLU À L'UNANIMITÉ: De rejeter les soumissions ouvertes publiquement le 1er septembre 2004, pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au parc Marcel-Laurin- Demande de soumissions ADOPTÉ. EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME Secrétaire

8 Certificat na CTA ps Isabelle BASTIEN Secrétaire d'arrondissement

9 Ville de Montréal Intervention - Saint-Laurent, Direction des services administratifs Numéro de dossier : Unité administrative responsable Objet Saint-Laurent, Direction des services administratifs, Division des ressources financières et matérielles Annuler la soumission pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au Parc Marcei-Laurin. Soumission Sens de l'intervention Avis favorable avec commentaires Commentaires Annuler la soumission. Ce dossier sera réévalué en Numéro de certificat (ou note) Responsable de 1 'intervention Jocelyne DRAGON Directrice - Services administratifs Tél. : poste 4200 Date: Endossé par: Jocelyne DRAGON Directrice Services administratifs Tél. : poste 4200 Date d'endossement: Numéro de dossier :

10

11 380 Le 2 novembre 2004 EN FOI DE QUOI, j'ai signé ce deuxième jour de novembre deux mille quatre. CA Soumis sommaire décisionnel numéro relatif au renouvellement des contrats d'assurances collectives pour la période du 1er novembre 2004 au 31 octobre A TfENDU l'expiration des contrats d'assurances collectives le 31 octobre 2004; A TIENDU l'obligation pour les arrondissements de maintenir l'assurance invalidité pour toutes les catégories d'emplois et l'assurance maladie et dentaire pour les cadres, les professionnels, les conseillers municipaux et les retraités; ATIENDU l'augmentation des taux de 8,9 %, soit ,96 $,dont 5,2% sont reliés à l'augmentation annuelle des primes et 3,7 % sont reliés aux transferts d'assurances de certains groupes d'employés; Proposé par le conseiller Maurice Cohen; Appuyé par la conseillère Michèle D. Biron, il est RÉSOLU À L'UNANIMITÉ: 1.- D'autoriser le renouvellement des contrats d'assurances collectives avec Assurance-vie Desjardins-Laurentienne et La Citadelle, pour la période du 1er novembre 2004 au 31 octobre 2005, au montant de ,17 $)et d'imputer la dépense au poste d'affectation avantages sociaux de chaque service (certificat du trésorier : ,17 $). 2.- De recommander au Conseil municipal d'accorder à l'arrondissement une dotation budgétaire additionnelle de ,96 $ pour l'année 2004 et d'autoriser le virement des crédits nécessaire à cette fm. ADOPTÉ. CA Soumis sommaire décisionnel numéro relatif aux soumissions ouvertes publiquement le 1er septembre 2004 pour la construction d'un parc pour planches à roulettes au parc Marcel-Laurin -Demande de soumissions numéro A ITENDU que le nom des soumissionnaires et les prix soumis par chacun d'eux sont les suivants: Construction Garnier Ltée Construction Morival Ltée Terramex /ne. Les Entreprises Ventee Inc. Terrapro Construction inc ,08$ ,94$ ,28$ ,73$ ,99$

12