Déroulement DREAM INFO 3 Dossier 25 Ciel Paye Version 7.21.

Transcription

1 1. Mission 1 : Annexe 1 : Création de la société avec les paramètres de l annexe 1 : Paramètres globaux du dossier : Autres mise à jour : Mission 2 : Annexe 2 : Mise à jour Table de prime sur CA (Annexe 2) : Mise à jour Table de prime d ancienneté : Imprimer les fiches des 2 tables : Modifier les coordonnées de l URSSAF (Page 127 en bas) : Mission 3 : Annexe 3 : Créer les fiches des salariés : Imprimer la fiche de chaque salarié : Mission 4 : Les Profils : Suppression : Duplication : Modification : Imprimer la Fiche Profil : Modifier le Profil dans les Salariés : Mission 5 : Taux de cotisations Vérification des taux de cotisation du CADRE : Vérification des taux de cotisation du NON CADRE : Vérification des taux de cotisation du COMMERCIAL : Modification de cotisations spécifiques : Modification de la variable BMINGMP : Mission 6 : Annexe 4 : Préparation de la paye du mois de novembre Impression des 3 bulletins : Mission 7 : Ordre de virement : Mission 8 : Annexe 5 : Valider les bulletins de Novembre : Préparation de la paye de Décembre (Saisie des variables du mois) : Impression des bulletins de Décembre : / 25 -

2 9. Mission 9 : Les différents états : Journal de paye : Livre de paye détaillé : L état des charges à payer par caisse : La DADS : Mission 10 : Génération des écritures comptables : Préliminaires : Manipulations : Mission 11 : Importation des écritures en comptabilité et éditions : / 25 -

3 1. Mission 1 : Annexe 1 : 1.1. Création de la société avec les paramètres de l annexe 1 : Ouverture du logiciel : a) Cliquer sur le raccourci situé sur le bureau. b) Cliquer sur Ok. c) Mot de passe = valid d) Ouvrir le Dossier Exemple Paramétrage de l écran principal : Suppression de la barre de navigation : a) Accès : Utilitaires / Préférences / Onglet Général. b) Décocher Afficher la barre de navigation Affichage de la barre d état : a) Accès : Utilitaires / Préférences / Onglet Général. b) Cocher Afficher la barre d état. - 3 / 25 -

4 Paramétrage du séparateur de milliers pour les montants : a) Accès : Utilitaires / Préférences / Onglet Divers. b) Cocher Séparateur de milliers pour les montants Création d un Nouveau dossier : a) Accès : Dossier / Nouveau. b) Valider par Oui : c) Mot de passe = valid d) Indiquer le Nom de la société. DREAM INFO 3 + Vos Nom et Prénom / Ok. - 4 / 25 -

5 e) Choisir le mode simplifié / Suivant. f) Coordonnées du dossier / Suivant (ANNEXE 1). NACE = Code APE. g) Paramètres du dossier : - 5 / 25 -

6 - 1 er mois d exercice de paye = Novembre (lié au dossier en cours de réalisation) / Suivant. h) Paramétrage du modèle de paye. - Cas général / Suivant. i) Liste de contrôle. - Décocher Faire un tour du logiciel / Terminer. - 6 / 25 -

7 j) Sortir de l assistant de création d un bulletin. - Cliquer sur le bouton Fermer Vérifier le mode Complet ou Découverte : a) Accès : Fenêtre / Passer en mode découverte doit être affiché. b) Nous sommes donc en mode complet (le Menu Bases doit être complet) Paramètres globaux du dossier : Recherche des paramètres sur Internet : A TITRE D INFORMATION, pour notre dossier les paramètres seront imposés afin de pouvoir vérifier l exactitude des bulletins de salaire. a) Site de l URSSAF. - Dans Espace Employeur, rechercher taux cotisation. b) Site de l ASSEDIC si besoin Mise à jour des paramètres dans le logiciel : a) Accès : Dossier / Paramètres globaux. b) Saisir le mot de passe = valid - 7 / 25 -

8 f) Cliquer sur Ok. Déroulement DREAM INFO 3 Dossier 25 Ciel Paye Version Autres mise à jour : a) Création de la banque. b) Accès : Bases / Banques. c) Cliquer sur le bouton Créer. d) La clé RIB indiquée dans le dossier est erronée. - Code banque = ; Code Guichet = N Compte = ; Clé RIB = 76. e) Ne pas oublier le N de Compte dans la Zone Comptabilité en bas et à gauche. 2. Mission 2 : Annexe 2 : 2.1. Mise à jour Table de prime sur CA (Annexe 2) : a) Accès : Bases / Tables. b) Modifier la variable TPRIMCA (Cliquer sur le bouton Modifier). - Supprimer toutes les lignes. - Attention à bien vérifier que l unité est %. - Renseigner la valeur et l index. - 8 / 25 -

9 2.2. Mise à jour Table de prime d ancienneté : a) Accès : Bases / Tables. b) Modifier la variable TPRIMAN (Cliquer sur le bouton Modifier). - Supprimer les lignes inutiles. - Modifier les lignes avec les bonnes valeurs Imprimer les fiches des 2 tables : a) Revenir sur la liste des tables. b) Sélectionner une variable. c) Cliquer à droite du bouton Imprimer. d) Choisir Fiche Table. - Le contenu est affiché à l écran. e) Vérifier que l imprimante est bien paramétrée : - Accès : Dossier / Imprimante. f) Cliquer sur le bouton Imprimer Modifier les coordonnées de l URSSAF (Page 127 en bas) : a) Accès : Bases / Caisses. b) Choisir le code URSSAF, cliquer sur le bouton Modifier. c) Double cliquer sur la caisse ou choisir le bouton Modifier après sélection de la caisse. - 9 / 25 -

10 d) Renseigner l onglet Adresse. e) Complément N adhérent est à renseigner dans la zone Complément. 3. Mission 3 : Annexe 3 : 3.1. Créer les fiches des salariés : a) Ne pas renseigner le salaire de base et le nombre d heures. b) Accès : Bases / Salariés. c) Cliquer sur le bouton Créer. 1 er salarié : - 10 / 25 -

11 - 11 / 25 -

12 2 ième salarié : - 12 / 25 -

13 - 13 / 25 -

14 3 ième salarié : - 14 / 25 -

15 - 15 / 25 -

16 3.2. Imprimer la fiche de chaque salarié : a) Accès : Bases / Salariés. b) Sélectionner un salarié. c) Cliquer sur à droite du bouton Imprimer. d) Choisir Fiche Salarié. e) Attendre la Boîte de dialogue Imprimer / Ok. 4. Mission 4 : Les Profils : a) Accès : Bases / Profils Suppression : a) Suppression des profils inutiles et ne laisser que CADRE, COMMERCIAL et NON CADRE. b) Sélectionner le profil. c) Clic droit / Supprimer / 25 -

17 4.2. Duplication : But : Ne pas toucher aux profils initiaux. a) Sélection du profil. b) Clic droit / Dupliquer. c) Changer le code / Ok Modification : a) Modifier les 3 profils dupliqués. b) CADRE1 : - Suivre l ordre indiqué sur la photocopie. - Supprimer ceux qui sont en trop. - Supprimer ceux qui sont mal placés et les insérer au bon endroit. e) COMMERCIAL : - Suivre la photocopie. f) NON CADRE : - Suivre la photocopie Imprimer la Fiche Profil : a) Sélectionner le profil. b) Cliquer sur à droite du bouton Imprimer, choisir Fiche profil Modifier le Profil dans les Salariés : a) Accès : Bases / Salariés. b) Sélectionner le salarié. c) Cliquer sur le bouton Modifier. d) Onglet Affectation. e) Zone Profil, choisir le profil dupliqué. 5. Mission 5 : Taux de cotisations. a) Accès : Bases / Cotisations Vérification des taux de cotisation du CADRE : a) Prendre la photocopie du bulletin de 11/N / 25 -

18 5.2. Vérification des taux de cotisation du NON CADRE : a) Prendre la photocopie du bulletin de 11/N. b) Recommencer après la cotisation C Vérification des taux de cotisation du COMMERCIAL : a) Prendre la photocopie du bulletin de 11/N. b) Recommencer après la cotisation C Modification de cotisations spécifiques : a) Accès : Bases / Cotisations. b) Choisir C115 et faire la modification sur la ligne Base. c) Cliquer sur Ok. d) Choisir C116 et faire la modification sur la ligne Base. e) Cliquer sur Ok Modification de la variable BMINGMP : a) Accès : Bases / Variables b) Maj de la variable BMINGMP = selon le document édité en / 25 -

19 6. Mission 6 : Annexe 4 : 6.1. Préparation de la paye du mois de novembre. a) Accès : Gestion des bulletins / Saisie des variables salariés. b) Saisie des variables par salarié. Les variables sont classées par ordre alphabétique de gauche à droite. Variable GJ DM VA SALBASE HMOIS MCAREALI 3200 NHSUP MTACOMPT 150 c) Remarque : Pour aller plus vite, Saisir variable par variable. d) Fermer en cliquant sur la croix rouge, les modifications sont prises en compte / 25 -

20 6.2. Impression des 3 bulletins : a) Accès : Gestion des bulletins / Bulletins de paye Salarié DUPEREY Marc : a) Cliquer sur le bouton Créer. b) Choisir le mois (la période). c) Cocher à partir du profil salarié. d) Sélectionner DUPEREY Marc et cliquer sur Ok. - Cliquer sur le bouton Imprimer. - Choisir Papier blanc pour l impression. - Cliquer sur le bouton Ok Salarié GONTHIER Jacques : a) Cliquer sur le bouton Créer / 25 -

21 b) Choisir le mois (la période). c) Cocher à partir du profil salarié. d) Sélectionner GONTHIER Jacques et cliquer sur Ok. - Cliquer sur le bouton Imprimer. - Choisir Papier blanc pour l impression. - Cliquer sur le bouton Ok Salarié VASSEL Aline : a) Cliquer sur le bouton Créer. b) Choisir le mois (la période). c) Cocher à partir du profil salarié. d) Sélectionner VASSEL Aline et cliquer sur Ok. - Cliquer sur le bouton Imprimer. - Choisir Papier blanc pour l impression. - Cliquer sur le bouton Ok / 25 -

22 Remarque : - En cas de problème d impression, choisir Aperçu dans Acrobat Reader puis Fichier / Imprimer et choisir l Imprimante. 7. Mission 7 : Ordre de virement : a) Accès : Etats / Paiements. b) Choisir le mois et la date de valeur : 30/11/2006. c) Mode de paiements : Virement. d) Choisir la Banque de l entreprise. e) Cliquer sur le bouton Imprimer / Ok. 8. Mission 8 : Annexe 5 : 8.1. Valider les bulletins de Novembre : a) Accès : Gestion des bulletins / Bulletins de paye. b) Sélectionner le bulletin. c) Clic droit / Valider (il est possible de faire une validation groupée) Préparation de la paye de Décembre (Saisie des variables du mois) : a) Penser à enlever les Heures supplémentaires 125% de Mr DUPEREY. b) Vérifier et modifier pour que le profil NON CADRE1 possède R001. Variable GJ DM VA SALBASE HMOIS MCAREALI 5000 NHABS 5 MTACOMPT NHSUP Impression des bulletins de Décembre : a) Comme précédemment avec le profil du salarié. b) Faire une validation groupée des bulletins / 25 -

23 - Sélection + Marquage. - Clic droit / Validation groupée. Déroulement DREAM INFO 3 Dossier 25 Ciel Paye Version Mission 9 : Les différents états : 9.1. Journal de paye : a) Accès : Etats / Journal de paye. b) Cocher Récapitulatif. c) Période : - Début : Novembre N. - Fin : Décembre N. d) Cliquer sur le bouton Imprimer / Ok Livre de paye détaillé : a) Accès : Etats / Livre de paye. b) Cocher Détaillé. c) Période : - Début : Novembre N. - Fin : Décembre N. d) Cliquer sur le bouton Imprimer / Ok / 25 -

24 9.3. L état des charges à payer par caisse : a) Accès : Etats / Charges à payer par caisse. b) Période : - Début : Novembre N. - Fin : Décembre N. d) Cliquer sur le bouton Imprimer / Ok La DADS : a) Accès : Etats / Etat préparatoire D.A.D.S. b) Cliquer sur le bouton Imprimer / Ok. 10. Mission 10 : Génération des écritures comptables : Préliminaires : a) Les bulletins doivent être validés Manipulations : a) Accès : Traitements / Journal comptable. b) Clic droit / Générer les écritures comptables. - 1 er cas : Ecritures des salaires Novembre / 25 -

25 - 2 ième cas : Ecritures des salaires Décembre. c) Clic droit / Transférer vers Ciel Comptabilité. - Choisir le Dossier DREAM INFO2. - Un fichier XIMPORT.TXT est généré. 11. Mission 11 : Importation des écritures en comptabilité et éditions : a) Cette étape ne peut être réalisée que si le dossier comptabilité existe. b) Tout ce travail ne se fera que dans le Logiciel de Comptabilité CIEL / 25 -