CAHIER DES CHARGES POUR LA REALISATION DU SITE INTERNET DU CABINET ULYSS

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1 CAHIER DES CHARGES POUR LA REALISATION DU SITE INTERNET DU CABINET ULYSS Nom de l entreprise : CABINET ULYSS Adresse : BP Libreville - Gabon Tel : Fax : ulyssconseil@gmail.com Personne à contacter dans l entreprise : Gael Xaviera OKOMO EDZANG

2 I - PRESENTATION DU CABINET ULYSS 1.1 ACTIVITE Notre cabinet de conseil, d étude et de formation, ULYSS assiste les entreprises et tout organisme dans les des domaines aussi variés que le marketing, le management, la stratégie, développement de projet, la gestion de ressources humaines, etc. II - PRESENTATION DU PROJET 2.1 CONTEXTE Ayant la volonté d optimiser notre activité en l ouvrant à l Internet, nous souhaitons mettre en place des procédures de gestion de notre activité orientée sur le web. 2.2 OBJECTIFS DU SITE Présenter notre entreprise ; Communiquer sur notre entreprise ; Publier nos études; Présenter notre catalogue de formation, les sessions prévues et leurs contenus; Constituer une CVthèque en permettant la mise en ligne de CV sur notre site; Etc. 2.3 A QUI S ADRESSE LE SITE Les entreprises ; Les professionnels ; Les partenaires ; Le grand public ; Etc. 2.4 ARBORESCENCE DU SITE L arborescence du site devrait être établie afin de vérifier la bonne compréhension de nos attentes par l équipe de développement du site.

3 2.5 ROLE ET COMPOSITION DE L EQUIPE DE PROJET L équipe de projet devra se composer de personne dont les rôles devront être bien définit. C est elle qui devra mener le projet jusqu à son terme et permet en place l organisation devant permettre de faire vivre le site après sa réalisation. III - PRESTATIONS ATTENDUES 3.1 CREATION DE LA CHARTE GRAPHIQUE Le site devra respecter strictement la charte graphique de notre entreprise afin de préserver son identité visuelle. 3.2 MAQUETTE DU SITE L équipe de projet devra faire une proposition de prémaquette. Puis, elle réalisera la maquette finale qui devra être validée par notre entreprise. 3.3 CREATION ET RECUPERATION DE CONTENUS Un ensemble de documents numériques ou documents physiques seront remis à l équipe de projet afin de constituer la base documentaire du site. 3.4 DEVELOPPEMENT DES MODULES DU SITE Le site devra comporter des modules dynamiques permettant son actualisation optimale et devant assurer son interactivité. Ainsi, le site devra contenir les modules ci-dessous: Interface d administration : Devant permettre à notre entreprise d administrer le site ; Gestion des études : Ce module gère la publication et téléchargement des études que nous réalisons; Module de Gestion de l actualité de l entreprise : Permettant à l entreprise de communiquer sur ces activités ; Module de dépôt de CV : Devant permettre aux chercheurs d emploi de déposer à tout moment les CV sur le site;

4 Modules de publication des appels d offre d emploi des entreprises : Ce module doit gérer les offres d emploi que les entreprises nous confient; Formulaire de contact en ligne : Ce module permettra à toute personne voulant nous contacter de nous envoyer un depuis notre site ; Module de Gestion des formations : Ce module gère la publication des sessions de formations. NB : La description détaillée de ces modules se fera lors des différents entretiens et réunions qui auront lieu au cours du projet. Aussi, des fonctionnalités supplémentaires pourront être ajoutés lors des entretiens préliminaires au démarrage du projet. 3.5 DEPOT DU NOM DE DOMAINE L équipe de projet devra servir de conseil afin de choisir le nom de domaine et son extension. 3.6 HEBERGEMENT L équipe de projet devra trouver la solution d hébergement du site afin de lui garantir une disponibilité permanente. 3.7 REFERENCEMENT Le site de notre cabinet devra être retrouvé lors de la saisie de mots clés dans les moteurs de recherches. 3.8 MISES A JOUR, MAINTENANCE ET EVOLUTION La mise à jour et la maintenance de premier niveau devront être assurées par le personnel d ULYSS. Aussi, il est indispensable que les procédures de maintenance de premier niveau et d actualisation du site soient accessibles à un personnel non informaticien. 3.9 STATISTIQUES DE CONNEXIONS Notre cabinet devra disposer des outils lui permettant de visualiser les statistiques de fréquentation de son site. Cette information nous permettra d établir une évaluation périodique de l intérêt que porte le grand public à cet outil.

5 3.10 QUALITE ATTENDUE Le site Internet devra être esthétique, facile d accès et de compréhension, beau, avec quelques effets spéciaux. Une attention particulière devra être mise sur la rapidité de chargement des pages. Aussi, il doit être développé avec les meilleurs outils en matière de création de site Internet CREATION D ADRESSE PROFESSIONNELLE Notre entreprise devra disposer d adresse s professionnels à l exemple de okomo@ulyss.com. Ces adresses devront être paramétré sur Outlook afin d envoyer et recevoir les s via ce logiciel. IV - LIVRABLES ATTENDUS 4.1 DELAI ET PLANNING DE REALISATION DU SITE Vu l importance que nous accordons à cet outil, le site devra être impérativement livré dans un délai estimé entre 6 et 10 semaines. Aussi, un planning de réalisation avec engagement sur les dates devra être soumis. 4.2 LA FORMATION Une formation devra être données au personnel d ULYSS afin d assurer la mise à jour et la maintenance de premier niveau du site. 4.3 LE SITE MISE EN LIGNE Lors de la mise en ligne du site un rapport complet décrivant les taches réalisées et les éventuelles tâches inachevées devra être produit. En ce qui concerne les éventuelles taches inachevées, des dates de réalisation de celles-ci devront être arrêtées. Ce rapport pourra aussi contenir d éventuelles propositions de modules à ajouter dans les futures versions du site. V - BUDGET Le budget estimé de ce site varie entre :.CFA. Il sera fixé après réception de la réponse à ce cahier des charges.