1. Présentation du projet

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1 SONDAGE RAPPROCHER L ÉCOLE DES FAMILLES 1. Présentation du projet Le 31 mars dernier, une soirée d échanges à l intention des parents a été organisée par l Organisme de participation des parents de l école secondaire Joseph-François- Perrault. Vingt-trois personnes y ont participé. Cette activité avait pour objectif de dégager des pistes de solutions pour favoriser un rapprochement entre l école et les familles et établir une meilleure communication. Elle s inscrivait également dans la foulée du sondage effectué en juin 2008 par la Direction de l école auprès des parents des élèves. La soirée d échanges du 31 mars a permis d aller un peu plus loin en recueillant les commentaires et suggestions des participants. Il est vrai que le nombre de parents était peu élevé mais nous avons cependant constaté l intérêt et la grande motivation de tous à s impliquer davantage auprès de leur adolescent et de l école. Pour cette raison, nous pensons que les résultats et recommandations issus des discussions que nous avons eues entre parents méritent d être pris en considération. Plusieurs recommandations ont été formulées mais nous avons retenues celles qui nous semblaient les plus réalistes, considérant la tâche de travail déjà dévolue à la Direction et au personnel enseignant. Nous croyons sincèrement que ce projet pourra contribuer à créer une nouvelle dynamique et à rapprocher davantage l école des familles. Enfin, le but ultime de notre démarche est de faire en sorte que l école Joseph-François-Perrault développe des outils et une image qui saura attirée une plus grande clientèle et lui permettra de se hisser parmi les écoles de premier choix au sein des établissements d enseignement de son secteur et de la Commission scolaire de la Capitale. Vous trouverez donc ci-après les résultats du sondage accompagnés des recommandations les plus pertinentes qui en découlent. Vous trouverez également en annexe les données de participation.

2 2. Résultats Thème : Communication avec les enseignants Dans l ensemble, les communications avec les enseignants sont positives. Plus de 85% des parents ont des contacts positifs avec les enseignants et trouvent que ces contacts leur sont utiles (entre 86.9 et 95%). Dans la même proportion, les parents trouvent importante la rencontre avec les enseignants en début d année (82.6%). Par contre, les résultats concernant l accès aux enseignants sont partagés. Près de la moitié des parents trouve qu il est plus ou moins facile d avoir accès aux enseignants alors que l autre moitié trouve le contraire (47.9%). Par ailleurs, un peu plus de la moitié des parents (56.5%) connaît la plupart des enseignants de leur adolescent alors que la moitié ne connaît pas l enseignant ressource du niveau de leur adolescent. Thème : Relations avec l école et place des parents dans le projet éducatif Les relations avec la direction sont très positives. La majorité des parents trouve qu il est facile de parler avec le directeur ou l équipe de direction (82.6%). Tous les parents (100%) se disent bien accueillis lorsqu ils vont à l école. Ils considèrent également que les documents écrits qu ils reçoivent sont faciles à comprendre et que le personnel utilise un langage accessible. Les parents considèrent à plus de 90% que les contacts avec le personnel de l école sont positifs et utiles. Près de 75% des parents trouvent que le personnel de l école est disponible pour les rencontrer. Toutefois, plus du tiers des parents trouvent que les heures auxquelles ils peuvent entrer en contact avec l école leur conviennent plus ou moins. Le projet éducatif ne semble pas très bien connu. Seulement 26% des parents connaissent assez bien le projet éducatif ainsi que le plan de réussite Paradoxalement, plus de 50% des parents adhèrent aux valeurs et moyens mis de l avant dans le projet éducatif. Cependant, bien qu ils soient peu au courant du projet éducatif, plus de la moitié des parents se sent concernée par ce projet et souhaiterait s impliquer. On peut donc en déduire qu il y a un intérêt certain de la part des parents à l égard du projet éducatif. 2

3 Thème : Cheminement des élèves Plus de 60% des parents (60.8%) se disent plus ou moins informés de ce que leur adolescent apprend et des progrès qu il fait (60.8%). Il en est de même concernant les règles de cheminement scolaire (sanction des études, séquence mathématique) ainsi que des informations concernant les possibilités d avenir pour leur adolescent. Toutefois, un peu moins de la moitié des parents (47.8%) considère que l agenda est un outil de communication utile, tandis que l autre moitié pense le contraire. Dans la même proportion, ils trouvent que l agenda et le journal de bord sont faciles à consulter et à comprendre. Seulement un peu plus de la moitié des parents (56.5%) considèrent qu ils reçoivent suffisamment de soutien de l école pour accompagner leur adolescent. Près des trois-quarts des parents trouvent que les informations reçues en début d année concernant le programme de leur adolescent (régulier ou PEI) sont faciles à comprendre. Thème : Règles de vie et encadrement des élèves - divers La majorité des parents connaissent bien les règles de vie à l école (82.6%) et sont au courant des modalités d application (conséquences) à 73.9%. 65.2% des parents trouvent qu ils sont bien informés du comportement de leur adolescent et considèrent qu il est facile d avoir une réponse lorsqu ils ont des questions sur l école ou sur le comportement de leur adolescent. Cependant, près des trois-quarts des parents (73.9%) ne connaissent pas le système de valorisation mis en place à l intention des élèves. Près de 70% des parents considèrent qu ils sont plus ou moins informés des décisions et des activités du conseil d établissement. Un peu plus de la moitié des parents trouvent qu ils sont bien informés des activités para-scolaires s adressant aux élèves. 2. Recommandations 2.1 Développer un site internet fonctionnel et dynamique Le site internet permettrait de répondre à plusieurs atentes des parents en ce qui concerne l accès à divers documents d information. Les parents soulignent le fait qu ils reçoivent beaucoup d informations en début d année et que la documentation se perd au fil des mois. L accès de ces documents via le site internet permettrait donc de répondre à ce besoin. Plusieurs documents d information pourraient s y retrouver, dont : Le résumé du plan de cours de l enseignant 3

4 Le système de valorisation Le projet éducatif Les activités para-scolaires L info-perrault Les compte rendus du Conseil d établissement Etc. Ce site devrait être accessible avant le début de la prochaine année scolaire 2.2 Rendre le bottin de l école disponible sur Internet La réalité quotidienne des parents et des enseignants fait en sorte qu il est parfois difficile de se rejoindre. Pour palier à cette problématique, l accès au bottin de l école, regroupant l adresse courriel des enseignants permettrait aux parents de communiquer avec l enseignant plus facilement et même de planfier, si nécessaire, une rencontre. Cela répondrait également au besoin des parents de communiquer directement avec l enseignant de leur adolescent. 2.3 Créer une liste courriel de tous les parents d élèves A l heure des préoccupations environnementales, il serait souhaitable que l école prenne le virage «vert» en ce qui concerne la diffusion de certains document d information, notamment l Info-Perrault qui est diffusé à plusieurs reprises durant l année. D ailleurs, plusieurs parents ont une adresse courriel et n ont aucune objection à recevoir l Info-Perrault via internet. Il faudrait donc qu une liste soit constituée avec l adresse courriel de tous les parents. Cette liste pourrait être réalisée par un parent de l OPP au début de la prochaine année scolaire. 2.4 Organiser des soirées thématiques Plusieurs commentaires font ressortir la préoccupation des parents concernant divers sujets entourant la vie scolaire. Nous pensons que ces sujets pourraient être abordés à l occasion de soirées thématiques organisées par l école avec la collaboration de l OPP. Proposition de thèmes pour : Programme d éducation international pour les parents des élèves de secondaire I et suivi pour les autres niveaux Encadrement scolaire : règles de vie et sanctions Le projet éducatif Le système de valorisation L adolescence L utilisation de l agenda 4

5 2.5 Améliorer l efficacité des rencontres lors de la remise du bulletin La remise des bulletins est un moment priviligié pour rencontrer les enseignants. Or, plusieurs parents déplorent le fait de ne pouvoir rencontrer tous les professeurs, soit parce que les parents ne respectent pas le temps qui leur est alloué, soit pour d autres raisons. Quoiqu il en soit, tous sont d accord pour trouver des solutions. Quelques propositions ont été amenées : Limiter la rencontre à 10 minutes et s assurer que le temps est respecté. Au-delà de la période allouée, inviter le parent à prendre rendez-vous avec l enseignant. Transmettre une lettre d invitation aux parents pour leur rappeler la démarche à suivre lors de la remise du bulletin. 2.6 Concevoir un «rapport de cheminement» à l intention de l élève Plusieurs parents désirent s impliquer davantage auprès de leur adolescent mais manquent d information concernant son comportement, ses intérêts en classe, etc. En fait, ils souhaitent pouvoir intervenir avant que la perte d intérêt ou une baisse importante de notes se manifestent. Aussi, les parents proposent qu un «rapport de cheminement» soit complété, à mi-étape. Il s agit d une auto-évaluation qui serait faite par l élève concernant ses compétences transversales. Ce rapport pourrait ensuite être signé par l enseignant responsable de groupe et acheminé aux parents. 2.7 Tisser des liens plus étroits entre parents et enseignants pour le suivi scolaire des élèves en favorisant l utilisation du Portail la Commission scolaire Dans le même esprit que le «rapport de cheminement», les parents souhaitent avoir un portrait plus détaillé sur le cheminement de leur adolescent. Ainsi ils demandent qu une démarche soit faite par la Direction pour faire en sorte que les parents aient accès au Portail de la Commission scolaire, via un code personnalisé, afin de consulter des données entourant le dossier académique dont : Les horaires d examen Les résultats scolaires Les absences Le rapport de cheminement Etc. 5

6 2.8 Favoriser une meilleure utilisation de l agenda Les parents croient que l utilisation de l agenda pourrait être un outil de communication fort itéressant avec l enseignant. Or, plusieurs parents constatent que leur adolescent y inscrit peu de choses. Selon l avis de plusieurs, il faudrait développer une «culture» de l agenda et mettre l accent surtout auprès des élèves de secondaire I afin de les inciter à adopter de bonnes habitudes dès le début du secondaire. On suggère que les enseignants fassent de temps à autres des vérifications aléatoires pour inciter les élèves à y inscrire le plus d informations possibles concernant les devoirs et les leçons. Des messages à l intention des parents pourraient également y être consignés, de même que des demandes de rencontre. De leur côté, les parents pourraient faire du renforcement positif auprès de leur adolescent. Cette façon de faire offrirait aux parents un outil plus dynamique pour suivre les travaux et les progrès de leur adolescent. 2.9 Inscrire les recommandations dans le plan de réussite Nous croyons important que les recommandations qui seront retenues soient inscrites au Plan de réussite et que les parents soient identifiés comme cible visée par celles-ci Préciser la participation des parents dans le Projet éducatif à compter de 2013 Nous sommes d avis que la démarche entreprise cette année par l OPP devrait se poursuivre. Nous croyons également qu il y aurait lieu, pour 2013, de mieux préciser dans le projet éducatif la participation des parents aux activités de l école et à la réussite des élèves. 13 mai 2009 Organisme de participation des parents Représenté par : Isabelle Bitaudeau Catherine Canello Katia Garon Nathalie Gagnon Line Paradis 6