Plateforme d'évaluation professionnelle. Manuel d utilisation du site Web d administration d EvaLog

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1 Plateforme d'évaluation professionnelle Manuel d utilisation du site Web d administration d EvaLog Un produit de la société AlgoWin Version du 08/02/2015

2 Table des matie res Présentation d EvaLog... 6 Vue d ensemble... 6 Présentation du site Web d administration d EvaLog... 6 Présentation du site Web de test d EvaLog... 6 Présentation du service Web d EvaLog... 7 A lire avant de commencer... 8 Résolution graphique... 8 Accès aux fonctionnalités de l application... 8 Fenêtres popups... 8 Autoriser les popups dans Google Chrome... 9 Autoriser les popups dans Microsoft Internet Explorer... 9 Autoriser les popups dans Firefox Suppression de données Filtrer les lignes dans les grilles de données Appliquer un filtre Options de filtre Autres logiciels nécessaires Consultation de documents au format PDF Consultation de fichiers au format Microsoft Excel Vue d ensemble Structure du site Web d administration Authentification et autorisations Première connexion Authentification Autorisations Autorisations liées à l offre EvaLog souscrite Autorisations liées à votre profil d administrateur Menu principal Présentation Description des fonctionnalités

3 Accès aux fonctionnalités Gestion des catégories et questions du référentiel Gestion des catégories de questions Création d une catégorie de questions Modification d une catégorie de questions Suppression d une catégorie de questions Déplacement d une catégorie de question Impression de la liste des questions d une catégorie Gestion des questions Les fonctionnalités Liste des questions Images dans les questions Ajout d une question Duplication d une question Modification d une question Suppression d une question Visualiser une question en mode test Déplacement de questions vers une autre catégorie Impression des questions Liste des questions du référentiel Fonctionnalités proposées Pagination des questions Regroupement des questions Recherche des questions Gestion des participants Gestion des groupes de participants Ajout / modification d un groupe de participants Suppression d un groupe de participants Attachement / détachement de participants Gestion des participants Présentation des fonctionnalités Ajouter un participant

4 Modifier un participant Supprimer un participant Importer des participants Structure du fichier source Processus d importation Récapitulatif de tests d un participant Exporter des tests Impression des tests sélectionnés Inscription / désinscription des participants aux évaluations Inscription à une évaluation Désinscription à une évaluation Consultation des tests Actualiser les résultats du test Terminer un test Supprimer un test Afficher des rapports Edition d un rapport détaillé Gestion des évaluations Affichage des évaluations Gestion des évaluations Ajouter une évaluation Modifier une évaluation Supprimer d une évaluation Edition de la fiche d une évaluation Edition de la liste des questions Edition de la synthèse globale Edition de la synthèse détaillée Inscription / désinscription de participants Inscription de participants Désinscription de participants Consultation des tests Gestion des administrateurs Profil des administrateurs

5 Les rédacteurs Les superviseurs Les superviseurs avec pouvoir Ajouter un administrateur Modifier un administrateur Supprimer d un administrateur Imprimer la liste des administrateurs Imprimer la fiche d un administrateur Votre compte Qu est qu un package de tests valide? Crédits de tests Liste des packages de tests commandés Accès aux fonctionnalités Informations Index

6 Présentation d EvaLog Vue d ensemble EvaLog est une plateforme d évaluation professionnelle, constituée de deux sites Web et d un service Web, ayant des rôles distincts et partageant les mêmes informations : Site Web de test d EvaLog Utilisé par les participants (via un navigateur web) Site Web d administration d EvaLog Utilisé par les administrateurs (via un navigateur web) Service Web d EvaLog Utilisé par les administrateurs (via leurs logiciels) Présentation du site Web d administration d EvaLog Ce site Web, accessible via l URL est utilisé par les administrateurs afin de réaliser les tâches suivantes : Gérer et structurer le référentiel de questions Gérer les participants Gérer les évaluations Gérer les tests passés par les participants sur les évaluations Consulter les résultats via des rapports synthétiques et détaillés Gérer les administrateurs autorisés à se connecter à cette interface Consulter les informations sur la licence d EvaLog acquise et le crédit de tests encore disponible Ce document présente l ensemble de ces fonctionnalités. Présentation du site Web de test d EvaLog Ce site Web est utilisé par les participants afin de passer des tests. Ce document présente l ensemble de ses fonctionnalités. Un autre manuel d utilisation décrit ce site Web et son fonctionnement. Il peut être téléchargé puis consulté via le site Web 6

7 Présentation du service Web d EvaLog Le service Web d EvaLog permet à tout logiciel d obtenir des informations sur les participants, les évaluations et les tests, pour les afficher, les traiter, les stocker Un autre manuel d utilisation décrit ce service Web et son fonctionnement. Il peut être téléchargé puis consulté depuis le site Web 7

8 A lire avant de commencer Résolution graphique La résolution graphique minimale requise est 1360 x 768. Accès aux fonctionnalités de l application L interface d administration d EvaLog a été conçue avec l objectif de donner la priorité aux informations affichées. Ainsi, seules les fonctionnalités principales de l application sont accessibles en haut de chaque page Web de l application. Les autres fonctionnalités sont accessibles au travers des menus contextuels des grilles de données, que vous pouvez faire apparaître en cliquant avec le bouton droit de la souris sur les lignes de données : Cliquer ici avec le bouton droit de la souris pour afficher le menu contextuel d EvaLog et accéder aux fonctionnalités En cliquant ici, vous n aurez pas accès au menu contextuel d EvaLog Fenêtres popups Une fenêtre popup est une fenêtre secondaire qui s'affiche devant la fenêtre principale de votre navigateur Web. L interface d administration d EvaLog utilise ces fenêtres pour afficher des formulaires et des rapports de données. Certains navigateurs Web empêchent les fenêtres popups de s'afficher automatiquement. 8

9 Autoriser les popups dans Google Chrome Dans Google Chrome, l'icône s'affiche à droite dans la barre d'adresse lorsqu une fenêtre popup souhaite s afficher sans autorisation : Cliquer ici Cliquez sur cette icône pour afficher les fenêtres popups qui ont été bloquées et pour autoriser leur affichage : Sélectionner cette option puis cliquer sur le bouton OK Autoriser les popups dans Microsoft Internet Explorer Dans Microsoft Internet Explorer, cette boite de message s affiche en bas du navigateur lorsqu une fenêtre popup souhaite s afficher sans autorisation : Cliquer ici Cliquez sur le bouton Options de ce site pour afficher une liste d éléments, puis cliquez sur l élément Toujours autoriser : Cliquer ici 9

10 Autoriser les popups dans Firefox Dans Firefox, cette boite de message s affiche sous la barre d adresse du navigateur lorsqu une fenêtre popup souhaite s afficher sans autorisation : Cliquer ici Cliquez sur le bouton Options pour afficher une liste d éléments, puis cliquez sur l élément Autoriser les popups pour admin.evalog.fr : Cliquer ici Suppression de données Avant toute suppression de données, une demande de confirmation est toujours effectuée. Vous pourrez alors confirmer ou annuler votre demande de suppression. Voici un exemple de demande de confirmation : Filtrer les lignes dans les grilles de données Les grilles de données peuvent contenir sous les entêtes de colonnes, une ligne permettant de filtrer les données qu elles contiennent. Cette ligne vous permet de retrouver plus rapidement les données que vous recherchez dans la grille de données. Appliquer un filtre Voici un exemple : 10

11 Ligne de filtre Pour filtrer les données, se positionner sur la colonne de la zone de la ligne de filtre souhaitée, et saisir ou sélectionner le critère de filtre. Voici un exemple : Permet d afficher les lignes de la grille de données dont le contenu de la colonne «Libellé» contient le texte «aliments» Seules les questions dont le libellé contient le mot «aliments» sont affichées. 11

12 Options de filtre En cliquant sur l entonnoir menu contextuel apparaît : situé à droite de chaque zone de saisie dans la ligne de filtre, un Ce menu contextuel permet de préciser le comparateur de filtre appliqué, afin d affiner votre recherche. Autres logiciels nécessaires Consultation de documents au format PDF Pour visualiser les éditions des différents rapports de données, vous devez installer sur votre PC un logiciel permettant de visualiser les fichiers au format PDF (Portable Document File). Nous vous conseillons d utiliser le logiciel nommé Acrobat Reader de l éditeur de logiciels Adobe (logiciel gratuit), que vous pouvez télécharger ici : Consultation de fichiers au format Microsoft Excel Des exportations de listes de données sont proposées dans des feuilles de classeurs Microsoft Excel. Pour consulter ces fichiers, les modifier, les personnaliser et exploiter les données qu ils contiennent, vous devez utiliser Microsoft Excel. Cependant, si vous ne possédez pas Microsoft Excel, vous pourrez exporter les données dans des fichiers au format CSV, afin de les ouvrir avec un logiciel supportant ce format. 12

13 Vue d ensemble Voici les différentes étapes de l utilisation de l interface d administration d EvaLog, de la création des questions à la consultation des résultats : Création des questions dans le référentiel de questions Enregistrement des participants Création des évaluations (sélection des questions et des participants) Passage des tests par les participants Consultation des résultats via des rapports synthétiques et détaillés Création des questions dans le référentiel de questions Après avoir créé des catégories de questions, vous rédigez dans le référentiel des questions, les questions que vous sélectionnerez ultérieurement dans vos évaluations. Vous ne saisissez que les questions qui ne sont pas déjà présentes dans le référentiel. Enregistrement des participants Vous déclarez les personnes qui devront passer un test. Si les participants ont déjà été enregistrés, vous pouvez passer à l étape suivante. Création des évaluations Vous créez votre évaluation «de toutes pièces» ou en dupliquant une évaluation existante. Vous configurez votre évaluation (code, durée, options diverses, ), sélectionnez les questions et les participants. Passage des tests par les participants Via l interface de test d Evalog, les participants inscrits à l évaluation passent des tests en répondant aux questions que vous avez sélectionnées lors de la création de l évaluation. Pour chaque test de chaque participant, les questions sont affichées dans un ordre aléatoire, tout comme l ordre des réponses. Consultation des résultats 13

14 Après le passage des tests par les participants, vous consultez les résultats au travers de rapports synthétiques et détaillés. 14

15 Structure du site Web d administration L interface d administration d EvaLog se décompose en deux parties : 1. En haut, un bandeau présentant : o Les principales fonctionnalités disponibles o Le nom et le profil de l administrateur connecté, ou la possibilité de se connecter si vous n êtes pas connectés Fonctionnalités principales Informations concernant l administrateur connecté Quantité de tests restants Voici une description des informations concernant l administrateur connecté : Nom de la société / Nom et prénom de l administrateur Profil de l administrateur Permet à l administrateur de se déconnecter Crédits de tests Pour plus d informations sur les profils des administrateurs, voir page 78. Pour plus d informations sur les crédits de tests, voir page Puis, un corps affichant le contenu de la fonctionnalité sélectionnée. Voici un exemple affichant une liste de questions : 15

16 Authentification et autorisations Première connexion Le site Web d administration d EvaLog est sécurisé. Lors l installation d EvaLog, un seul administrateur peut se connecter. Le nom de connexion de cet administrateur est admin, et le mot de passe vous a été communiqué par mail. Veuillez conserver ce mot de passe en sécurité. Cet administrateur est un administrateur permanent, et vous ne pouvez pas le supprimer. Le profil de cet administrateur est «administrateur avec pouvoir». Ce profil permet d accéder à toutes les fonctionnalités de l application. Après vous être connectés avec le compte admin, la première action à réaliser est de créer les comptes des administrateurs (y compris le vôtre si nécessaire) qui devront se connecter à l interface d administration d EvaLog pour créer des questions, participants et évaluations Authentification Lorsque vous essayez d accéder à une page ou une fonctionnalité de l application, le serveur vérifie que vous êtes authentifiés, mais aussi que vous avez les droits d accès requis. Si tel n est pas le cas, vous êtes automatiquement redirigé vers la page de connexion suivante : Parmi les informations à saisir, seul le mot de passe est sensible à la casse. Autrement dit, vous devez le saisir en respectant les lettres minuscules et majuscules qu il contient. 16

17 Après avoir saisi les informations demandées ci dessus, cliquer sur le bouton Valider. Plusieurs scénarios possibles : 3. Si le code client est incorrect, alors le message d erreur «le code client est inconnu» apparaît. 4. Si le nom de connexion et/ou le mot de passe sont incorrects, alors le message d erreur «Impossible de se connecter. Nom de connexion ou mot de passe incorrect». 5. Si le code client, le nom de connexion et le mot de passe sont corrects, le compte peut avoir été désactivé par un superviseur avec pouvoir. Dans ce cas, le message d erreur suivant apparaît : «Impossible de se connecter. Un compte a été trouvé, mais il est inactif. Veuillez contacter votre administrateur» En revanche, si toutes les informations sont correctes et que le compte associé est actif, alors vous êtes automatiquement demandées vers la page Web initialement demandée. Le serveur vérifie que vous avez les droits d accès. Si tel n est pas le cas, vous êtes de nouveau redirigé vers la page de connexion. Autorisations Après vous être authentifiés, l accès aux pages et fonctionnalités de l application dépend : De l offre EvaLog souscrite De votre profil d administrateur Les autorisations (et interdictions) définies par l offre EvaLog souscrite, sont prioritaires sur celles accordées par votre profil d administrateur. Autorisations liées à l offre EvaLog souscrite Pour visualiser les pages et fonctionnalités accessibles via l offre que vous avez souscrit, consulter la page Web Autorisations liées à votre profil d administrateur A la page 78 de ce manuel, vous pourrez consulter les droits d accès aux pages et fonctionnalités en fonction de votre profil. 17

18 Menu principal Présentation En haut de chaque page Web, apparaît un menu, appelé «menu principal», permettant d accéder aux principales fonctionnalités de l application : La fonctionnalité affichée en gras représente la fonctionnalité sélectionnée. Description des fonctionnalités Description Catégories Questions Liste Questions Gestion Participants Gestion Evaluations Gestion Admin Options et paramètres Votre compte Assistance Permet de gérer la structure du référentiel de questions et les questions qu il contient Permet d accéder à l ensemble des questions du référentiel, en proposant des fonctionnalités de recherche avancées Permet de gérer les groupes de participants et les participants (personnes passant des tests) Permet de gérer les évaluations Permet de gérer les administrateurs, personnes habilitées à utiliser l interface d administration d EvaLog Permet de consulter et modifier les options et paramètres d EvaLog Permet de consulter les informations sur les crédits de tests, les packages de tests commandés, les fonctionnalités du site Web d administration auxquelles vous avez accès Permet de consulter l ensemble des informations vous permettant d utiliser EvaLog 18

19 Les chapitres à venir dans ce manuel détaillent les fonctionnalités de chacun de ces éléments. Accès aux fonctionnalités L accès à ces fonctionnalités principales est fonction du profil de l administrateur connecté. Vous trouverez une description de l accès à ces fonctionnalités en fonction du profil de l administrateur à la page

20 Gestion des catégories et questions du référentiel Cette fonctionnalité principale vous permet de gérer le référentiel de questions. Le référentiel de questions est un ensemble de questions contenues dans une structure hiérarchique de catégories. Les catégories permettent de regrouper les questions entre elles, afin de faciliter leur accès et la maintenance du référentiel de questions. Voici l interface permettant de gérer ce référentiel : Liste des questions de la catégorie sélectionnée Structure hiérarchique de questions : catégories de questions structurant le référentiel de questions Avant de créer vos questions, vous devez créer les catégories qui les contiendront. Gestion des catégories de questions Une catégorie de questions contient : 20

21 Soit une ou plusieurs catégories de questions Soit une liste de questions Pour accéder aux fonctionnalités de gestion des catégories, cliquer avec le bouton droit de la souris sur les catégories de questions du référentiel afin d afficher le menu contextuel : La catégorie de questions «Catégories de question» ne peut être supprimée ni modifiée. Elle contient l ensemble des catégories de questions que vous créez. Création d une catégorie de questions Pour ajouter une nouvelle catégorie de questions, vous devez sélectionner la catégorie de questions qui la contiendra, puis afficher son menu contextuel et cliquer sur l élément Ajouter. Si vous n avez créé aucune catégorie de questions, sélectionner la catégorie de questions «Catégories de question». Par exemple, pour ajouter une catégorie de questions dans la catégorie Astronomie, afficher le menu contextuel sur cette catégorie, puis cliquer sur l élément «Ajouter». La fenêtre suivante apparaît : Saisir le libellé de la catégorie à créer, puis cliquer sur le bouton «Valider». 21

22 Que se passe t il si vous créez une catégorie de questions nommée B dans une catégorie nommée A contenant des questions? La catégorie de questions B est ajoutée dans A et les questions de la catégorie A sont automatiquement rattachées à la catégorie B. Voici un exemple d arborescence de catégories de questions : 22

23 Modification d une catégorie de questions Pour modifier le libellé d une catégorie de questions, afficher le menu contextuel sur cette catégorie, puis cliquer sur l élément Modifier. La fenêtre suivante apparaît, avec le libellé de la catégorie actuelle : Modifier le libellé, puis cliquer sur le bouton Valider. Suppression d une catégorie de questions La suppression d une catégorie de questions entraîne la suppression «en cascade» : De toutes les questions qu elle contient. De toutes les catégories de questions qu elle contient avec leurs questions. Pour supprimer une catégorie de questions, afficher le menu contextuel sur cette catégorie, puis cliquer sur l élément Supprimer. La fenêtre suivante apparaît pour vous demander de confirmer ou d annuler votre demande de suppression : En cliquant sur le bouton OK, la suppression est réalisée et définitive. Déplacement d une catégorie de question Pour déplacer une catégorie de questions, sélectionner cette catégorie et afficher le menu contextuel, puis cliquer sur l élément Déplacer. La fenêtre suivante apparaît : 23

24 Cette liste affiche l arborescence des catégories de questions de votre référentiel, exceptées les catégories finales ayant des questions, ainsi que la catégorie à déplacer. Sélectionner la catégorie dans laquelle vous souhaitez déplacer la catégorie précédemment sélectionnée, puis cliquer sur le bouton Valider. Impression de la liste des questions d une catégorie Si vous souhaitez imprimer la liste de toutes les questions d une catégorie, qu elle contient ou contenues dans toutes les catégories qu elle contient, afficher le menu contextuel sur cette catégorie, puis cliquer sur l élément Imprimer toutes les questions de la catégorie. Une nouvelle fenêtre popup apparaît et affiche un document au format PDF, contenant l ensemble des questions de la catégorie : 24

25 Dans ce document les bonnes réponses aux questions sont inscrites en gras. 25

26 Gestion des questions Les fonctionnalités Pour accéder aux fonctionnalités de gestion des questions, vous devez préalablement sélectionner une catégorie de questions finale dans l arborescence des catégories, autrement dit une catégorie qui ne possède pas de catégorie de questions. Voici les fonctionnalités proposées par le menu contextuel de la liste des questions : Ajouter une question Dupliquer une question Consulter / modifier les informations d une question Supprimer une question Consulter une question en mode test Déplacer les questions sélectionnées vers une autre catégorie de questions finale Imprimer les questions sélectionnées Pour accéder à ces fonctionnalités, après avoir sélectionné une catégorie de questions finale dans l arborescence des catégories, afficher le menu de la liste des questions : Ligne de filtre Liste des questions de la catégorie sélectionnée Nombre de questions de la catégorie Menu contextuel permettant d ajouter une question ou d agir sur la(les) question(s) sélectionnée(s) Liste des questions La liste des questions affiche un sous ensemble des informations sur les questions : Description 26

27 # Colonne de sélection des questions qui pourront être imprimées ou déplacées Id Active Temp Img Libellé Libellé Rép Eval Créée par Créée le Modif par Modif le Identifiant de la question Indicateur de disponibilité de la question. Si cochée, alors la question sera visible dans le sélecteur de questions lors de la création / modification des évaluations. Décochée, elle ne sera pas visible et ne pourra plus être sélectionnée dans les évaluations Indicateur de question temporelle. Une question temporelle est une question dont la réponse peut varier dans le temps Image associée au libellé Libellé de la question Nombre de réponses total de la question Nombre d évaluation dans lesquelles la question est utilisée Trigramme de l administrateur ayant créé la question Date de création Trigramme de l administrateur ayant apporté la dernière modification à la question Date de dernière modification Images dans les questions Vous avez la possibilité de spécifier une image associée au libellé de la question ou à son explication de réponse. Pour ajouter une image, vous devez respecter les contraintes suivantes : Elle doit être au format PNG, JPG, JPEG ou GIF Elle ne doit pas excéder 1 Mo (1 mégaoctet) Les images peuvent être déformées lors de leur affichage, afin d être affichées dans leur intégralité. N en tenez pas compte. Elles ne le seront pas quand les participants passeront leurs tests. Vous pouvez le vérifier en affichant la question en mode test. 27

28 Ajout d une question Avant d ajouter une question, vous devez sélectionner une catégorie de questions finale. Puis dans le menu contextuel de la liste des questions, cliquer sur l élément Ajouter. La fenêtre suivante apparaît : Cliquer avec le bouton droit de la souris dans cette zone La fenêtre suivante apparaît : 28

29 La partie du haut permet de spécifier : Le libellé de la question (obligatoire) L image associée à la question (optionnelle) et sa position par rapport au libellé de la question. Pour associer une image au libellé de la question : o Choisir la position de l image par rapport au libellé (gauche, droite, haut, bas) o Cliquer sur le bouton Parcourir pour sélectionner une image. La fenêtre suivant apparaît : 29

30 Veuillez sélectionner une image, respectant les règles définies au paragraphe «Images dans les questions» la page 27. En cliquant sur le bouton Ouvrir, l image est affichée : Si vous spécifiez une image en laissant la position par rapport au libellé valorisée à Aucune, alors elle ne sera pas prise en compte lors de l enregistrement de la question. 30

31 La partie du bas permet de spécifier : L ensemble des réponses de la question qui seront proposées aux participants Une explication de la réponse (texte et/ou image) Des informations complémentaires Ajout de réponses Pour ajouter une réponse à une question, afficher le menu contextuel de la liste des réponses et cliquer sur l élément «Ajouter». La fenêtre suivante apparaît : 31

32 Cette fenêtre permet de spécifier : Le libellé de la réponse (obligatoire) Un indicateur de bonne (si la case est cochée) / mauvaise réponse (si la case n est pas cochée) L ordre des réponses importe peu. Lorsque les participants passeront un test, l ordre des réponses des questions sera défini de manière aléatoire. Explication de la réponse En cliquant sur l onglet Explication de la réponse, vous avez la possibilité de spécifier un libellé permettant d expliquer la réponse et/ou d apporter des informations complémentaires. Ce libellé peut être accompagné d une image : 32

33 L ajout d une image répond aux mêmes règles que l ajout d une image au libellé de la question. Le libellé permet d expliquer les bonnes et mauvaises réponses ou d apporter des explications complémentaires sur la(les) bonne(s) réponse(s). La zone de saisie «En savoir plus» permet de préciser une Url d une page Web ( permettant aux participants d accéder à une page Web proposant du contenu supplémentaire au libellé de l explication de la réponse. Ces informations sont uniquement accessibles aux participants lorsqu il demande la solution à une question pendant leurs tests ou une fois leurs tests terminés. Complément Cet onglet permet de spécifier des informations complémentaires : 33

34 Cet onglet permet de spécifier les informations suivantes : Si une question est active ou non. Si elle est active, elle pourra être sélectionnée lors de la création / modification d une évaluation. Désactiver une question n a aucun impact sur les évaluations existantes, même si elle contient cette question. Si une question est temporelle ou non. Une question temporelle est une question dont la réponse peut varier dans le temps. Par exemple «quel est l homme le plus rapide du monde» est une question temporelle, car à chaque compétition internationale, un nouveau record de vitesse est possible. Alors que la question «Qui a peint le tableau Guernica?» n est pas temporelle, car seul Pablo Picasso est reconnu et valable dans le temps. Marquer une réponse «temporelle» permettra de la retrouver plus facilement ultérieurement et vérifier l exactitude des bonnes réponses dans le temps. Une remarque contenant des notes diverses sur la question. Evaluation Lors de l ajout d une question cet onglet n a pas d intérêt, puisque la question n a pas encore été utilisée dans les évaluations. Duplication d une question Cette fonctionnalité permet de faciliter la création de questions dont le contenu est similaire sans être identique. A partir d une question sélectionnée, la duplication d une question consiste à créer une nouvelle question dans la même catégorie, avec les mêmes informations (libellé, images, réponses, explication, remarques et informations complémentaires, ). Ensuite, vous modifiez le contenu de cette question afin d en créer une autre différente. Modification d une question La modification d une question est analogue à l ajout d une question. L onglet Evaluation présente les évaluations dans lesquelles la question est utilisée : 34

35 Cette question est utilisée dans deux évaluations : «Culture générale» et «Histoire». Si le contenu de la question est modifié, alors les modifications sont AUTOMATIQUEMENT reportées dans toutes les questions des évaluations, EXCEPTE POUR LES EVALUATIONS DONT L ETAT EST «CLOTUREE». Suppression d une question Lorsque vous cliquez sur l élément Supprimer la question du menu contextuel, une demande de confirmation est affichée : Vous avez alors la possibilité de valider ou d annuler la demande de suppression. Si vous cliquez sur le bouton «OK», la question sélectionnée est définitivement supprimée. La suppression d une question n entraîne pas la suppression de la question dans les évaluations dans lesquelles elle a été sélectionnée, quel que soit leur état (en attente / en cours / clôturée). Cependant, il ne sera plus possible de mettre à jour le contenu de la question dans les évaluations. C est pourquoi, si vous souhaitez supprimer une question utilisée dans au moins une évaluation, nous vous conseillons de la désactiver au lieu de la supprimer. 35

36 Visualiser une question en mode test Pour visualiser une question telle qu elle apparaîtra aux participants lorsqu ils passeront un test, afficher le menu contextuel après l avoir sélectionnée, et cliquer sur l élément Visualiser en mode test. Une nouvelle fenêtre popup apparaît avec le contenu de la question mis en forme. Voici un exemple : Déplacement de questions vers une autre catégorie La structure de votre référentiel de questions peut évoluer dans le temps. Il peut alors être nécessaire de répartir différemment les questions dans les catégories. Pour déplacer une ou plusieurs questions, vous devez les sélectionner en utilisant la sélection multiple, en cliquant sur la case à cocher située dans la première colonne. 36

37 Colonne de sélection multiple des questions Sélection de trois questions à déplacer Puis, afficher le menu contextuel et cliquer sur l élément Déplacer les questions sélectionnées vers une autre catégorie. La fenêtre suivante apparaît : 37

38 Avant de valider, vous sélectionnez une catégorie de questions finale («Soleil» ci dessus), sinon le message d erreur «Veuillez sélectionner une catégorie de questions finale» apparaît et bloque la validation. Impression des questions Cette fonctionnalité permet d imprimer les questions d une même catégorie de questions finale. Pour ce faire, sélectionner les questions de la même manière que précédemment, en utilisant la colonne de sélection multiple. Puis cliquer sur l élément Imprimer les questions sélectionnées du menu contextuel : 38

39 Colonne de sélection multiple des questions Sélection de cinq questions à imprimer L impression des questions permet de générer un fichier au format PDF. Le rapport obtenu est similaire au rapport affiché au sous chapitre «Impression de la liste des questions d une catégorie» (page 24). 39

40 Liste des questions du référentiel Cette fonctionnalité principale vous permet de consulter et d agir sur l ensemble des questions du référentiel, sans avoir à sélectionner une catégorie de questions : Barre de regroupement des questions Nombre de questions dans le référentiel Entêtes des colonnes Ligne de filtre Liste des questions Colonne de sélection multiple Barre de pagination 40

41 Les colonnes affichées sont similaires à celles de la liste des questions vues dans le chapitre précédent, à l exception d une colonne supplémentaire : la liste des libellés des catégories hiérarchiques contenant la question, séparés par les caractères >. Les questions sont affichées par page de 50 questions. Via la ligne de filtre et la barre de regroupement, vous pouvez rechercher des questions dans l intégralité du référentiel de questions. Fonctionnalités proposées En cliquant avec le bouton droit de la souris sur une question, un menu contextuel apparaît et propose les fonctionnalités suivantes : Les fonctionnalités proposées sont identiques à celles de la liste des questions présentée dans le chapitre précédent, à l exception de l ajout et la duplication de questions : Consulter / modifier les informations d une question Supprimer une question Consulter une question en mode test Déplacer les questions sélectionnées vers une autre catégorie de questions finale Imprimer les questions sélectionnées Pour découvrir ou approfondir le fonctionnement de ces fonctionnalités, veuillez vous reporter au chapitre précédent. 41

42 Pagination des questions Les questions du référentiel sont affichées par page de 50 questions. Pour naviguer au travers des différentes pages, cliquer sur les numéros de page dans la barre de pagination. Regroupement des questions Les questions peuvent être regroupées à partir des colonnes de la grille de données. Pour ce faire, cliquer avec le bouton gauche de la souris sur une colonne et glisser cette colonne dans la zone Déplacer l entête d une colonne ici afin de grouper par celle ci. En faisant glisser la colonne «Catégories», les questions sont regroupées par catégories et le résultat est le suivant : En cliquant sur le symbole > à gauche de chaque ligne, vous afficherez la liste des questions appartenant à la catégorie de questions correspondante. 42

43 Pour annuler le regroupement, glisser l élément «Catégories» dans les colonnes de la grille de données : Le résultat est le suivant : Recherche des questions Pour rechercher des questions, vous avez la possibilité de filtrer la liste des questions en utilisant la ligne de filtre. Par exemple, vous souhaitez afficher les questions actives dont le libellé contient le texte «aliments». Pour cela, sur la ligne de filtre, dans la colonne Active, sélectionner Coché et dans la colonne Libellé saisir le texte «aliments». Le résultat est le suivant : 43

44 La liste est automatiquement filtrée et n affiche que les questions qui respectent les critères de filtre spécifiés. Pour annuler le filtre appliqué et afficher l ensemble des questions, supprimer les filtres en ne sélectionnant rien dans la colonne «Active» et en supprimant le texte saisi dans la colonne «Libellé» de la ligne de filtre. 44

45 Gestion des participants Les participants sont des personnes qui peuvent passer des tests. En cliquant sur la fonctionnalité principale Gestion Participants, la fenêtre suivante apparaît : Liste des participants Liste des évaluations auxquelles le participant sélectionné est inscrit Test du participant sur l évaluation sélectionnée Cette fonctionnalité principale vous permet : De gérer les groupes de participants D ajouter / supprimer les participants ou modifier les informations les concernant De consulter les évaluations auxquelles ils sont inscrits, avec la possibilité d en ajouter ou d en supprimer De consulter les résultats des tests des participants Gestion des groupes de participants Les groupes de participants permettent de regrouper les participants, afin de les retrouver plus facilement (lors de l inscription de participants à une évaluation). Un participant peut appartenir à aucun ou à un seul groupe. Un participant ne peut appartenir à plusieurs groupes. En cliquant sur l élément Gestion des groupes de participants du menu contextuel de la liste des participants, vous êtes redirigés vers une page Web affichant la liste de groupes de participants existants et les participants qu ils contiennent. Voici un exemple : 45

46 La grille de gauche fait apparaître la liste des groupes avec pour chacun d entre eux, le nombre de participants qu ils contiennent. La liste de droite affiche la liste des participants du groupe sélectionné. Le menu contextuel de la liste des groupes de participants permet d ajouter, modifier ou supprimer des groupes : Ajout / modification d un groupe de participants L ajout ou la modification d un groupe de participants affiche une fenêtre, permettant de spécifier ou de modifier le libellé du groupe de participants : Après avoir cliqué sur le bouton Valider, si vous avez demandé l ajout d un groupe de participants, alors un nouveau groupe est créé. Si vous avez demandé la modification d un groupe de participants, alors le libellé du groupe sélectionné est modifié 46

47 Chaque groupe de participants a un libellé unique. Si vous ajoutez ou modifiez un groupe de participants en lui donnant le même libellé qu un autre groupe de participants, le message suivant apparaît : «Un autre groupe de participants avec le même libellé a été trouvé. Veuillez le modifier.» Suppression d un groupe de participants La suppression d un groupe supprime toutes les inscriptions des participants au groupe. Ces participants ne sont plus attachés à aucun groupe. Attachement / détachement de participants Le menu contextuel de la liste des participants permet d attacher ou détacher des participants : Colonne de sélection multiple Pour détacher des participants d un groupe, les sélectionner via la colonne de sélection multiple, puis cliquer sur l élément Détacher les participants sélectionnés du menu contextuel. Pour attacher des participants au groupe de participants sélectionnés, cliquer sur l élément Attacher des participants du menu contextuel. La fenêtre suivante apparaît : Colonne de sélection multiple Liste des participants Cette liste affiche la liste des participants actifs, attachés à aucun groupe de participants. En cliquant sur les cases à cocher de la colonne de sélection multiple, vous sélectionnez les participants à ajouter au groupe sélectionné. Puis cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer votre sélection. 47

48 Gestion des participants Présentation des fonctionnalités Les fonctionnalités exposées par le menu contextuel de la liste des participants sont les suivantes : Ajouter un nouveau participant Consulter / modifier les informations d un participant Supprimer un participant Importer des participants (présent en fonction de la licence d EvaLog) Gérer les groupes des participants (présent en fonction de la licence d EvaLog) Afficher le récapitulatif des tests des participants Ajouter un participant Après avoir cliqué sur l élément Ajouter du menu contextuel de la liste des participants, la fenêtre suivant apparaît : 48

49 L onglet Informations permet de renseigner l ensemble des informations concernant le participant : Description Obligatoire Civilité Civilité du participant (Madame, Mademoiselle ou Monsieur) Groupe Référence Groupe de participants auquel le participant appartient Référence externe du participant que vous pouvez définir librement. Par exemple, vous pouvez spécifier votre propre identifiant du participant Nom Nom du participant Prénom Prénom du participant Nom de connexion Mot de passe Actif Information Créé le du participant Nom de connexion que le participant utilisera pour se connecter à l interface de test d EvaLog Mot de passe que le participant utilisera pour se connecter à l interface de test d EvaLog Permet de désactiver un participant. Si cette case est décochée, le participant ne pourra plus se connecter à l interface de test d EvaLog. Aussi, vous ne pourrez plus l attacher à un groupe de participants Information que vous souhaitez enregistrer sur le participant Date et heure à laquelle le participant a été enregistré dans EvaLog. Cette information ne peut être modifiée Lors de la validation du formulaire, si le nom de connexion et le mot de passe du participant est identique à ceux d un autre participant, alors le message d erreur «un autre participant avec le même nom de connexion et le même mot de passe a été trouvé. Veuillez modifier ces informations.» est affiché. Modifier un participant La modification d un participant est analogue à sa création. L onglet Logs de connexions permet de consulter les dates et heures de connexion du participant à l interface de test d EvaLog : 49

50 Cette liste affiche les informations suivantes : Description Date / Heure Adresse IP Date et heure à laquelle le participant s est connecté Adresse IP enregistrée lors de la connexion du participant Supprimer un participant Avant la suppression définitive d un participant, une demande de confirmation est affichée. En cliquant sur le bouton OK, vous validez la demande de suppression d un participant. L ensemble des informations liées au participant sont aussi supprimées : Les tests qu il a passé Les inscriptions aux groupes de participants Les inscriptions aux évaluations Les logs de connexion à l interface de test d EvaLog 50

51 Au lieu de supprimer un participant, vous pouvez le rendre inactif. Ainsi, vous conserverez son historique, en lui interdisant de se connecter à l interface de test d EvaLog. Importer des participants Cette fonctionnalité n est pas disponible pour tous les administrateurs, tout dépend de la licence d EvaLog à laquelle vous avez souscrit. Elle permet d importer en une seule opération, un ensemble de participants à partir d un fichier source au format CSV. Structure du fichier source Voici la structure du fichier source des participants : Actif;Id Groupe;Référence;Id Civilité;Nom;Prénom;Nom de connexion;mot de passe; 0;4;25A;3;DELACROIX;Mathieu;mdelacroix;pass1;mathieu.delacroix@algowin.fr 1;4;12C;2;PIRON;Laurence;lpiron;pass2;laurence.piron@algowin.fr 1;5;32A;3;REFORT;Damien;drefort;pass3;damien.refort@algowin.fr 1;5;25B;3;DORIAN;James;jdorian;pass4;james.dorian@algowin.fr 1;5;9RE;2;EMOI;Julie;jemoi;pass5;julie.emoi@algowin.fr 1;5;4M5;3;AMESO;Baptiste;bameso;pass6;baptiste.ameso@algowin.fr 1;5;9A2;1;TRESON;Lisa;ltresor;pass7;lisa.treson@algowin.fr 1;5;21P;1;MERIAUX;Mélanie;mmeriaux;pass8;melanie.meriaux@algowin.fr Voici le même contenu visualisé dans Microsoft Excel : 51

52 La première ligne joue un rôle particulier. Elle ne contient pas d informations sur un participant mais la désignation de chacune des colonnes. Elle est obligatoire. Les lignes suivantes contiennent les informations sur les participants ; une ligne par participant. Voici une description de chacune des colonnes : Actif Id Groupe Réf Externe Id Civilité Description Participant activé ou désactivé : 0 : désactivé 1 : activé Identifiant du groupe auquel le participant appartient. Ces identifiants sont présents dans la gestion des groupes de participants Référence externe du participant que vous pouvez définir librement. Par exemple, vous pouvez spécifier votre propre identifiant du participant Civilité du participant : 1 : Mademoiselle 2 : Madame 3 : Monsieur Obligatoire Nom Nom du participant Prénom Prénom du participant Nom de connexion Mot de passe Nom de connexion du participant qu il devra utiliser dans l interface de test d EvaLog Mot de passe du participant qu il devra utiliser dans l interface de test d EvaLog Adresse e mail du participant. Cette colonne doit être présente dans le fichier source, même si aucun n est précisé. En ouvrant le fichier source avec un éditeur de texte, le contenu est le suivant : 1;5;PART1;3;;REFORT;Damien;drefort;pass3;; Adresse mail non précisé 52

53 Processus d importation Pour afficher l outil d importation des participants, cliquer sur l élément Importer des participants du menu contextuel de la liste des participants. La fenêtre suivante apparaît : En cliquant sur le bouton Parcourir, sélectionner le fichier source (au format CSV) contenant les informations sur les participants. Puis cliquer sur le lien hypertexte Télécharger. Le contenu du fichier source apparaît alors : La grille de données ne permet pas de modifier les informations affichées. Après avoir consulté et validé le contenu du fichier source et décider si les informations des participants existants doivent être mises à jour ou non via la case à cocher Mettre à jour les informations des participants existants, cliquer sur le bouton Importer pour lancer le processus d importation. 53

54 Après quelques instants, une fois l importation réalisée, le message suivant apparaît : La colonne Résultat Importation de la liste des participants est mise à jour, indiquant pour chaque participant s il a été ajouté, mis à jour, ou si aucune mise à jour n a été réalisée : Résultat de l importation des participants Pour savoir si un participant du fichier source est un nouveau participant ou s il existe déjà dans EvaLog, le nom de connexion et le mot de passe sont utilisés comme clés de recherche. De retour dans la liste des participants (en cliquant sur la fonctionnalité principale Gestion Participants), vous pouvez constater les participants importés ou mis à jour : 54

55 Récapitulatif de tests d un participant Cette fonctionnalité vous permet de consulter, exporter et imprimer les tests terminés (par un participant. Après avoir sélectionné un participant et cliqué sur l élément Récapitulatif des tests du menu contextuel de la liste des participants, une fenêtre popup apparaît. Voici un exemple : Colonne de sélection multiple Voici une description des colonnes de cette grille de données : Description Sélection multiples Permet de sélectionner un ou plusieurs tests avant d utiliser les fonctionnalités proposées par le menu contextuel 55

56 Code Evaluation Libellé de l évaluation Questions Admin Date Durée Réussite Erreur Mauv Rep Sans Rep Sol Dem Code de l évaluation Libellé de l évaluation Nombre de questions du test Trigramme de l administrateur ayant créé l évaluation Date/Heure de début du test Durée du test Nombre et pourcentage de bonnes réponses Nombre et pourcentage d erreurs. Ils correspondent à la somme des trois informations décrites ci dessous : Nombre et pourcentage de mauvaises réponses fournies par le participant Nombre et pourcentage de questions auxquelles le participant n a pas répondu Nombre et pourcentage de fois où la solution aux questions a été demandée par le participant pendant le passage de son test Pour comprendre les résultats des tests dans cette grille, vous devez retenir l équation suivante : Erreurs = Mauvaises réponses + Sans réponses + Solutions demandées Le menu contextuel de cette grille de données propose deux fonctionnalités : D exporter les tests sélectionnés au format Microsoft Excel ou CSV D imprimer les tests sélectionnés Exporter des tests Après avoir sélectionné des tests via la colonne de sélection multiple, afficher le menu contextuel et cliquer sur l élément exporter les tests sélectionnés > au format Microsoft Excel / au format CSV. Votre navigateur vous propose alors d ouvrir ou d enregistrer un fichier au format demandé avec les données des tests sélectionnés. Voici un exemple d une exportation au format Microsoft Excel : 56

57 Impression des tests sélectionnés Après avoir sélectionné des tests via la colonne de sélection multiple, afficher le menu contextuel et cliquer sur l élément Imprimer les tests sélectionnés, une fenêtre popup s ouvre affichant un rapport : Inscription / désinscription des participants aux évaluations Pour qu un participant puisse passer un test sur une évaluation, il est obligatoire de l inscrire à cette évaluation. Inscription à une évaluation Cliquer sur l élément Inscrire à des évaluations du menu contextuel de la liste des évaluations. Une fenêtre, affichant la liste des évaluations non clôturées apparaît : 57

58 Colonne de sélection multiple des évaluations Cette liste affiche les informations suivantes : Description Code Libellé Questions Durée Etat Code de l évaluation Libellé de l évaluation Nombre de questions de l évaluation Durée de l évaluation Etat de l évaluation (en attente ou en cours) Seules les évaluations auxquelles le participant n est pas inscrit et les évaluations dont l état n est pas «clôturé» apparaissent. En cliquant sur les cases à cocher de la colonne de sélection multiple (première colonne à gauche), vous sélectionnez les évaluations auxquelles vous souhaitez inscrire le participant. 58

59 Désinscription à une évaluation Pour désinscrire un participant d une évaluation, sélectionner les évaluations auxquelles vous souhaitez désinscrire le participant via la colonne de sélection multiple, puis cliquer sur l élément Désinscrire des évaluations sélectionnées du menu contextuel de la liste des évaluations (fenêtre de droite). Une boîte de dialogue apparaît vous demandant de confirmer ou d annuler votre choix. Si vous validez votre choix et que le participant a passé un test sur l évaluation, alors le test est automatiquement supprimé. Consultation des tests Après avoir sélectionné une évaluation d un participant, vous pouvez consulter les résultats du test, qu il soit terminé ou non : Voici une description des informations affichées : Description Début En cours Durée Réussite Erreur Mauv Rep Sans Rep Sol Dem Date et heure de début du test Indicateur de test en cours (coché) ou terminé (non coché) Durée du test au format [heures : minutes : secondes] Nombre et pourcentage des questions auxquelles le participant a correctement répondu Nombre et pourcentage des questions auxquelles le participant n a pas correctement répondu. Ils correspondent à la somme des trois informations suivantes : Nombre et pourcentage de mauvaises réponses fournies par le participant Nombre et pourcentage de questions auxquelles le participant n a pas répondu Nombre et pourcentage de fois où la solution aux questions a été demandée par le participant pendant le passage de son test Sur le test affiché, via le menu contextuel, les fonctionnalités disponibles sont les suivantes : 59

60 Actualiser les résultats Terminer Supprimer Afficher un rapport global, synthétique ou détaillé Actualiser les résultats du test Vous pouvez actualiser les résultats des tests pendant que le participant passe son test, en cliquant sur le bouton Actualiser du menu contextuel du test. Terminer un test A tout moment, vous pouvez terminer un test. Cette fonctionnalité est utile lorsqu un participant a commencé un test sans jamais le terminer. Supprimer un test Quel que soit l état d un test, vous pouvez le supprimer à tout moment en cliquant sur l élément Supprimer du menu contextuel du test. Si le participant passe son test au moment de la suppression, alors il ne pourra pas le poursuivre et une erreur sera affichée dans son navigateur Web. La suppression d un test ne diminue pas le nombre total de tests passés par l ensemble des participants, utilisé pour calculer le nombre de test disponible Afficher des rapports Sur chaque test terminé, trois rapports sont à votre disposition, affichant différents niveaux d information sur le test : global, synthétique et détaillé. Afficher un rapport global Le rapport global d un test affiche les résultats du test (semblables aux informations de la grille de résultat du test décrites ci dessus). Voici un exemple : 60