Formation MS Office 124 périodes

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1 Formation MS Office 124 périodes Dossiers pédagogiques Il s agit d une formation complète à l environnement Windows et à la suite Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook). Cette formation débute par 20 périodes d initiation à l informatique et au système d exploitation Windows et se poursuit par 40 périodes de Word, 40 périodes d Excel, 12 périodes de Powerpoint et 12 périodes d Outlook. Elle est destinée à un public débutant ou n ayant que des connaissances faibles et/ou mal acquises en informatique. Elle a pour finalité l acquisition de capacités terminales qui correspondent en partie, pour chacun des logiciels, au niveau de base attendu d un technicien en bureautique (de niveau secondaire supérieur). En fonction du niveau du groupe de stagiaires, des capacités supplémentaires peuvent néanmoins être atteintes INTRODUCTION A L INFORMATIQUE ET A WINDOWS 20 périodes d identifier sur un schéma proposé, les différents éléments d un système informatique de base (unité centrale, unités périphériques) ; de mettre en route le système informatique et de clôturer la session de travail en cours ; d utiliser les périphériques, et notamment : clavier, souris, écran, imprimante, CD-Rom, clé USB ; de situer le rôle de Windows et d utiliser les fonctionnalités de base, notamment : le chargement du système d exploitation, le chargement d autres logiciels, la création de fichiers et leur gestion (enregistrer, copier, effacer, déplacer, renommer, imprimer), la gestion de l arborescence des dossiers, le formatage d un disque, l'utilisation de logiciels de backup ; l utilisation d utilitaires de sécurité (antivirus, ) d'utiliser l'aide en ligne et de consulter la documentation du logiciel utilisé. Pour atteindre le seuil de réussite, l étudiant sera capable : face à un système informatique connu, en respectant le temps alloué, les règles d utilisation du système informatique et en utilisant les commandes appropriées : de mettre en route le système informatique ; d utiliser ses périphériques ; de mettre en œuvre des fonctionnalités de base du système d exploitation en vue de la gestion de répertoires et de fichiers ;

2 de créer et d imprimer un fichier ; de clôturer une session de travail. WORD élémentaire 40 périodes de «démarrer» le logiciel d une manière directe (icônes, menus, ) ou de manière indirecte (documents associés, ) ; de créer et de manipuler un texte : mettre en œuvre les règles techniques d édition par ordinateur : frappe kilométrique, insertion de caractères, effacement sous le curseur, effacement à gauche, surfrappe, ; sélectionner un groupe de caractères, une ligne, un paragraphe, ; mettre en forme un caractère, un groupe de caractères, une ligne, un paragraphe : police, attributs, retraits, alinéa, listes, interlignes, ; réaliser des opérations d effacement et de récupération de texte ; d effectuer des recherches et des remplacements automatiques dans le texte ; de mettre en page un document : réaliser, modifier, supprimer un en-tête, un pied de page et une note de bas de page ; insérer ou supprimer un saut de page, une numérotation automatique des pages ; fixer les marges ; utiliser les sections ; d utiliser la fonction de vérification orthographique et grammaticale ; de prévisualiser le document réalisé ; d imprimer en tout ou en partie un document ; d accéder à l aide en ligne du logiciel et de consulter la documentation. face à un système informatique connu, face à une mise en situation simple, en respectant les règles d utilisation de l équipement et du matériel informatique et en utilisant les commandes appropriées, d éditer un document ; de le mettre en forme et en page ; de le sauvegarder ; de l imprimer. le respect du temps alloué, la clarté et la lisibilité du document. EXCEL élémentaire 40 périodes 1. PREREQUIS

3 Avant de commencer la formation, l étudiant devra être capable : 2. PROGRAMME de mettre en route le système informatique ; de manipuler correctement clavier et souris de connaître le système de base de la gestion de répertoires et de fichiers ; de clôturer une session de travail. d appliquer les règles et conventions du calcul algébrique d utiliser le système métrique (prise de mesures et conversions) de «démarrer» le logiciel d une manière directe (icônes, commandes, ) ou de manière indirecte (documents associés, ) ; d identifier les différents éléments constitutifs d un classeur ; de manipuler des données (types de données, encodage, mises en forme, mises en forme avancées) ; de créer et de manipuler feuilles et classeurs (organisation, enregistrement, protection, définition de noms) ; de décomposer une expression mathématique en ses différents éléments ; d utiliser : à l aide de formules utilisant des références relatives et/ou des références absolues, à l aide de fonctions courantes ; d appliquer les règles de priorité des opérations ; de représenter des résultats sous forme graphique ; d imprimer des données et des graphiques ; d accéder à l aide en ligne du logiciel et de consulter la documentation. 3. CAPACITES TERMINALES d encoder et de traiter des données ; de présenter des résultats sous forme graphique ; de sauvegarder le travail ; d'imprimer le résultat en tout ou en partie. Introduction à POWERPOINT 12 périodes Créer une diapositive - sélectionner un modèle de base (nouvelle présentation)

4 - insérer, modifier, supprimer, mettre en forme du texte, et vérifier l'orthographe - insérer, modifier, supprimer, mettre en forme un cadre de texte - insérer, modifier, supprimer, mettre en forme des listes à puces - enregistrer une diapositive, l'imprimer et la mettre en page Utiliser des images pour agrémenter les diapositives - rechercher et insérer une image (clipart, photo, dessin) - modifier une image (position, taille, luminosité, contraste, couleurs, arrière-plan) - dessiner directement dans PowerPoint (utiliser les formes de base pré-définies, insérer des couleurs, recourir aux effets d'ombre, aux effets 3D, grouper et déplacer des formes, etc.) Insérer un organigramme, un diagramme, un texte artistique - créer un organigramme, ajouter des boîtes et des liaisons, modifier et mettre en forme l'organigramme - créer un diagramme, saisir les données, sélectionner un type de graphique et le mettre en forme, modifier les axes, le format des séries de données et des légendes - insérer un texte artistique, le modifier et le mettre en forme Utiliser les différents modes de création et de visualisation des diapositives Créer une présentation animée (diaporama) - définir les temps pour le défilement automatique des diapositives - créer des effets de transition et les visualiser - masquer une diapositive - compiler une diapositive (introduction progressive du texte des listes à puces) - créer d'autres effets d'animation dans les diapositives (animations du titre, des images, effets sonores) - modifier l'ordre et la vitesse d'apparition des différents éléments de l'image - utiliser les modèles de présentation et enregistrer une présentation pour le Web de faire une présentation sur un sujet choisi - de type professionnel - devant le groupe à l aide de l outil Powerpoint ; Utilisation d OUTLOOK 12 périodes Gérer des Contacts - Créer un contact;

5 - Créer un groupe de contacts; - Gérer les contacts au sein d un groupe; - Ajouter et supprimer un contact; - Organiser et rechercher les contacts, Gérer la Messagerie et les s - Créer et envoyer à un message; - Recevoir et répondre à un message; - Mise en page d un message; - Attacher des pièces jointes à un mail; - Ouvrir et enregistrer une pièce jointe; - Envoyer un mail à un groupe; - Transférer un mail; - Créer / Organiser / Supprimer des dossiers; - Créer des règles de classement automatique; - Classer et supprimer des mails; - Options de messagerie. Gérer le Calendrier Outlook - Créer / Supprimer / Modifier un rendez-vous; - Les rendez-vous périodiques; - Les rappels de rendez-vous; - Rechercher un où des évènements; - Les options du calendrier; - L'impression d'un calendrier. Gérer des Tâches : - Création / Modification et suppression de tâches; - La gestion du rappel des tâches; - Le suivi des tâches au quotidien. de recevoir, d envoyer et de traiter des données ; de gérer des contacts et de les présenter sous différentes formes ; de gérer plusieurs agendas et de les présenter sous différentes formes ; de sauvegarder le travail ; d'imprimer le résultat en tout ou en partie.