Intérimaires MANUEL UTILISATEUR. en cas d arrêt de travail de vos intérimaires ... Un service en accès libre sur réunica-interim.

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1 Intérimaires MANUEL UTILISATEUR en cas d arrêt de travail de vos intérimaires... Un service en accès libre sur réunica-interim.com

2 Sans attendre les décomptes de la Sécurité sociale, déclarez les arrêts au Service un nouveau service à votre disposition sur qui facilite la constitution des dossiers arrêts de travail des intérimaires. QUELS SONT LES AVANTAGES DU SERVICE? 1. facilite la constitution des dossiers arrêts de travail des intérimaires 2. permet la traçabilité des échanges 3. réduit le délai de versement des indemnités complémentaires à l intérimaire 4. offre un interlocuteur unique pour les intérimaires 5. débloque une avance forfaitaire dans certaines conditions 6. analyse l éligibilité du dossier Le service Gestion de Réunica Prévoyance membre d AG2R LA MONDIALE indemnise l intérimaire le cas échéant. QUELS SONT LES ARRÊTS DE TRAVAIL CONCERNÉS? L ensemble des arrêts de travail des intérimaires (sauf les arrêts pour maternité) : arrêt maladie supérieur à 4 jours accident de trajet supérieur à 4 jours accident de travail dès le 1 er jour arrêt maladie professionnelle dès le 1 er jour COMMENT UTILISER CE SERVICE? 3 étapes clés : 1. Vous déclarez l arrêt de travail en ligne sur en vous connectant sur en libre accès 2. Vous envoyez par la déclaration d arrêt de travail accompagnée de ses pièces justificatives à 3. Vous informez l intérimaire de la prise en charge de son dossier par 2

3 Accès à l application Pour des raisons de sécurité, vous devez, pour accéder au formulaire, saisir le code qui vous est proposé de manière aléatoire sur la 1 re page Saisir le code en majuscules 2. Si vous avez des difficultés pour lire le code proposé, cliquer sur pour afficher un nouveau code. 3

4 ETAPE 1 : Identification de l agence Cet écran permet la saisie des coordonnées de l Entreprise et de l agence. Veuillez à bien renseigner le numéro de SIREN, il permet d identifier votre entreprise dans notre Système d Information. 1 2 À la saisie de votre code postal, 2 possibilités : SOIT 1. il correspond à une seule commune, elle s affichera automatiquement OU 2. vous devrez choisir la commune dans une liste. Les zones marquées d une «*» sont obligatoires. Pour passer à l étape suivante, vous devrez valider le formulaire que vous venez de saisir (valable tout au long de votre déclaration en ligne). 4

5 ETAPE 2 : Identification de l intérimaire Cet écran permet la saisie des coordonnées de l intérimaire. Le numéro de Sécurité sociale est nécessaire pour identifier la personne dans notre Système d Information. Les zones marquées d une «*» sont obligatoires. Certaines zones vous sont proposées sous forme de liste dans laquelle vous devez effectuer votre choix. Exemple : 5

6 ETAPE 2 : Identification de l intérimaire suite Vous devez saisir également l adresse de l intérimaire, 2. et éventuellement compléter son numéro de IBAN si vous le possédez (champ non obligatoire). 6

7 ETAPE 2 : Identification de l intérimaire suite 1 1. Si vous avez le numéro de téléphone portable et/ou le mail de l intérimaire, vous pouvez l indiquer. Cela nous permettra par la suite de le joindre si son dossier est incomplet. 7

8 ETAPE 3 : Déclaration de l arrêt de travail En fonction de la nature de l arrêt (Maladie, Accident du trajet, Accident du travail, Maladie professionnelle), des contrôles de cohérence sont effectués par rapport aux conditions des régimes de prévoyance en vigueur à la date de l arrêt de travail Vous devez saisir le nombre d heures travaillées dans l entreprise (nombre qui figure sur l Attestation Pôle emploi). Les zones marquées d une «*» sont obligatoires.! Conditions d heures suspendues pendant une durée de 18 mois à compter du 1 er juillet 2014 pour les arrêts des intérimaires non cadres et pendant une durée de 11 mois à compter du 1 er février 2015 pour les arrêts des intérimaires cadres. 8

9 ETAPE 3 : Déclaration de l arrêt de travail suite Vous devez cocher les pièces que vous joindrez à la déclaration. La procédure d envoi vous sera précisée lors de la phase de validation. 9

10 ETAPE 4 : Validation de la déclaration d arrêt de travail Cet écran «récapitulatif» vous permet de vérifier que les données enregistrées sont correctes, avant de valider définitivement votre déclaration. 10

11 ETAPE 5 : Édition de la déclaration d arrêt de travail Vous pouvez désormais imprimer votre déclaration en 3 exemplaires Si vous avez Adobe Reader sur votre poste, vous pouvez demander directement l impression Si ce n est pas le cas, vous pouvez : - le télécharger en cliquant sur le lien «Télécharger Adobe Reader» - l éditer au format standard du navigateur En cliquant sur «Impression» une fenêtre s ouvre vous pouvez alors éditer la déclaration et l enregistrer afin de nous l adresser par mail avec les pièces justificatives à : 11

12 Modèle de déclaration au format PDF 12

13 Modèle de déclaration au format «édition navigateur» 13

14 Memo à conserver VOTRE RÔLE L agence doit informer l intérimaire de la prise en charge de son dossier par Vous devez l informer que : son dossier est en cours de constitution et pris en charge par le service, prendra contact avec lui si des pièces complémentaires venaient à manquer pour le traitement de son dossier, l indemnisation n est pas automatique (certaines conditions sont à remplir), lui remettre le dépliant présentant le service et éventuellement le mini-guide d information, lui préciser qu il peut connaître l état d avancement de son dossier en cliquant sur «mon dossier en bref», il peut suivre, étape par étape, l avancement de son dossier arrêt de travail. À noter : si vous le souhaitez, vous pouvez remettre à l intérimaire un exemplaire de la déclaration d arrêt de travail. LE RÔLE DU SERVICE Le Service demande à l intérimaire les informations utiles pour compléter son dossier : sa situation familiale, le nombre d enfants à charge, un RIB, l attestation Pôle emploi ou les feuilles de paie des autres entreprises de travail temporaire employeurs, si l intérimaire n a pas assez d anciennetés dans l entreprise ou bien que l arrêt de travail (suite à un accident) est inférieur à 19 jours, les décomptes d indemnités journalières de la Sécurité sociale (quand il les recevra).! Le Service s assure de la bonne constitution du dossier et vérifie que l arrêt de travail est conforme aux conditions d indemnisation, prend en compte tout nouvel élément, notamment la poursuite de l arrêt de travail et réétudie l éligibilité, relance l intérimaire s il n a pas renvoyé son décompte d indemnités journalières de la Sécurité sociale, transfère au service Gestion PRÉVOYANCE qui indemnise l intérimaire si son dossier est recevable, clôture le dossier à défaut de réponse ou de non éligibilité du dossier. Pour vous réapprovisionner en Flyers, utilisez l outil commande de documents sur le site internet Conditions d heures suspendues pendant une durée de 18 mois à compter du 1 er juillet 2014 pour les arrêts des intérimaires non cadres et pendant une durée de 11 mois à compter du 1 er février 2015 pour les arrêts des intérimaires cadres. Communication - Réf Mars Internsité /PAO/PC(0807) Institution de prévoyance régie par le Titre III du Livre IX du Code de la Sécurité sociale, approuvée par un arrêté ministériel du et enregistrée sous le numéro 965 par le Ministère des affaires sociales. Siège social : 154, Rue Anatole France Levallois-Perret Cedex 14

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