L épicerie culturelle en Beaujolais

Transcription

1 Propose L épicerie culturelle en Beaujolais Pour une éducation populaire de proximité. «L artiste est un artisan de la vie en commun» (Jean Bojko) 1

2 Concevoir la culture comme une nourriture de l esprit en tous lieux et en toutes circonstances, est le fondement de cette initiative. Le service à l autre, la rencontre en proximité permettent ainsi de lutter contre l isolement et favorisent la découverte et l enrichissement intellectuel. Comme le boulanger, le boucher ou l épicier ambulant,... Excès Terra Cie propose des tournées culturelles, gratuites sur un territoire défini au travers de villages et de hameaux, mais aussi dans les grandes agglomérations de mai à octobre. Cette idée mise en place depuis quatre ans dans le département de la Nièvre, par le TéATr éprouvète et son directeur Jean Bojko, remporte un vif succès auprès des populations, des élus et des artistes. C est avec son accord et son soutien que nous pouvons nous inscrire dans cette démarche. Une tournée se déroule sur trois jours en semaine ( le mercredi, le jeudi et le vendredi), car la culture peut aussi être accessible en dehors du week-end. Les villes offrent dans leurs lieux adaptés nombre de propositions qui imposent le déplacement de la population. Notre démarche est inverse. Elle propose d aller chez le public, dans son espace de vie, sur les places publiques, les parvis d églises, les cours d écoles ou pourquoi pas chez l habitant volontaire et capable d accueillir du monde. Le domaine artistique et culturel par sa diversité permet ainsi aux spectateurs d être actifs, de découvrir non seulement des représentations originales, mais d aborder également des thèmes portés par des spécialistes au travers de mini-conférences. Outre le théâtre, la danse, la musique, le cinéma ou les arts plastiques on peut aussi inviter un conférencier ou un spécialiste de divers sujets, qui vient à la rencontre de populations dont les attentes sont parfois surprenantes et toujours riches d enseignements. La réussite d un tel projet repose sur quelques éléments essentiels : La fréquence et la régularité des tournées (6 représentations par jour). La gratuité des représentations. Le format des représentations constituées de petites formes. Un choix déterminé de représentations compatibles avec cette démarche. La surprise du public qui ne connaît pas de programme à l avance. Un réseau d habitants et d élu(e)s volontaires et contactés à l avance par nos soins. L accord et la participation des élu(e)s locaux. Une camionnette aménagée. Ainsi, la camionnette de l épicerie culturelle tournera du 1er mai au 31 octobre 2016, dans les hameaux et villages candidats, qui auront défini eux-mêmes un emplacement matérialisé par un panneau indicateur que nous leur fournirons. Tous les quinze jours, par exemple, nous proposons une halte dans chaque commune, chaque lieu-dit, hameau ou ferme au cours de laquelle les habitants assisteront à une représentation, une conférence, un film ou une exposition éphémère. Nous programmerons en priorité les artistes et intervenants locaux. 2

3 Si plusieurs territoires dans la Région Rhône-Alpes sont à explorer, pour permettre durant la période des tournées, de toucher un maximum de lieux en un minimum de temps. Nous proposons d expérimenter le projet sur les communes du Beaujolais Vert et du Beaujolais Rouge, dans le département du Rhône. Il est nécessaire d explorer une douzaine de lieux différents par semaine, en s appuyant sur un réseau d habitants, de personnalités et d élu(e)s locaux séduits par ce projet. Chaque semaine doit avoir sa propre tournée, pour nous permettre une régularité, mais également une diversité et de revenir chaque quinzaine avec de nouvelles propositions. Les représentations ne peuvent dépasser 40 minutes, temps d installation compris, avec un maximum de trois artistes, pour permettre le débat et la rencontre avec le public. Ces limitations permettent ainsi de comprimer les coûts d intervention (salaires et défraiements), le transport des artistes ou intervenants mais également d assouplir les temps de trajet entre les différents lieux et ainsi de ne pas déborder sur les délais. Une journée peut se dérouler en 6 interventions dont trois en matinée et trois en après-midi/soirée. Pour s assurer une fidélisation des populations, l effet de surprise des interventions doit être l astuce. Ainsi l à priori n a pas le droit de cité et le goût de la découverte est privilégié. 3

4 Une fois les repérages effectués, le plan de communication doit être de type «grand public» et s appuie sur divers matériaux. Le «flyer» expliquant la démarche, simple dans un premier temps, doit comporter une signalétique originale mêlant la photographie et le graphisme qui rappellent l image de l épicerie ambulante, encore très présente dans l inconscient collectif. Nous proposons de faire élaborer et fabriquer des camionnettes miniatures d épicier en plastique ou en carton, chez un fabricant local, s il en existe. Ce petit jouet aura la particularité de préparer gratuitement les populations à nos passages, mais aussi de leurs transmettre un souvenir ludique aimé des enfants après chaque tournée de représentations. Ce jouet, le flyer et surtout le panneau indicateur, - métallisé et résistants aux intempéries qui sera placé sur les lieux de tournée - devront avoir le même graphisme aux couleurs primaires (jaune, rouge avec une typographie noire) de façon à être immédiatement repérable du premier coup d œil. La camionnette devra également porter les couleurs et le graphisme définis, ce qui implique la fabrication et la pose de films autocollants sur la carrosserie du véhicule. Quelques semaines avant le début des tournées nous organiserons un passage dans chaque village et hameau sélectionnés pour y rencontrer nos «correspondants» et leur livrer, sur un flyer, l organisation définitive des tournées, avec les lieux et les horaires de passages. Ce jour-là, dans chaque halte de l épicerie culturelle, un moment festif de courte durée sera l occasion de lancer la saison dans sa concrétisation. Calendrier d exploitation. Novembre/ Décembre Réalisation du dossier incluant le détail et le budget de la démarche. Dépôt des demandes de subventions ; Appel à projet Région Rhône-Alpes (mi-décembre). Recherche des premiers partenaires De janvier 2015 à juin 2015 : Recherche des partenaires financiers privés et coproducteurs. - Premiers repérages avec l aide des premiers «correspondants» et construction du réseau. Réunions d étapes mensuelles - Concrétisation du plan de communication quant à la création du graphisme et de la signalétique définitive. Choix des lieux pour les premiers tests Elaboration et fabrication des éléments de communication. Dossier de demandes de subventions Européennes pour De juillet à septembre 2015 : Année TEST Premières tournées avec les compagnies partenaires sur 12 semaines. Octobre/Novembre/Décembre 2015 : Premiers bilans. Modifications du projet et évaluations des nouveaux besoins. Recherches de partenaires supplémentaires et demande subventions : Département, Drac, Région Janvier/mars 2016 : Sélection des équipes artistiques et constitution des contrats de production avec les intervenants, compagnies, artistes et conférenciers. Finalisation des tournées et des programmations définitives. De Avril à juin 2016 : Distribution du matériel de communication et dernières réunions préparatoires avec les correspondants. Du 1er juillet 2016 au 31 Octobre 2016 : Premières tournées de l épicerie culturelle. Novembre/ décembre : Bilan 1ère année. 4

5 DEPENSES MONTANT EN EUROS RECETTES MONTANT EN EUROS 60 - Achats Vente de produits finis, prestations de services Coproducteur Fournitures non stockables (carburant) Coproducteur Fournitures Régie Coproducteur 3 Fournitures d entretien et de petit équipement 500 Coproducteur 4 Fournitures administratives 500 Coproducteur 5 Autres fournitures 74 - Subventions d'exploitation Europe 61 - Services Extérieurs Etat (Drac) Sous traitance générale Région Locations véhicules Département du Rhône Entretien et réparation Communautés de communes Assurances 500 Documentation Divers 62 - Autres Services Extérieurs Rémunération intermédiaire et honoraires Publicité, publication et signalisation Déplacements, missions et réceptions Frais postaux et télécommunications 800 Services bancaires Impôts et taxes Autres produits Impôt et taxes sur rémunération Excès Terra Cie Autres impôts et taxes 64 - Charges de personnel Partenaires privés (RTE, ERDF ) Salaires 2 équipes artistiques (18 cachets) Produits financiers Salaires brut administrateur de production (444 Heures) Salaires brut chargé de production tournées (188 Heures) Produits exceptionnels Charges sociales Reprises Autres charges de gestion courante Sur amortissements 66 - Charges financières 0 Sur provisions Charges d'intérêts 79 - Transferts de charges Autres charges financières 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotations 0 Dotation aux amortissements Dotation trésorerie et provisions TOTAL CHARGES PREVISIONNELLES TOTAL PRODUITS PREVISIONNELS Emploi et contributions volontaires en nature Contributions volontaires en nature Secours en nature Bénévolat Mise à disposition gratuite (locaux, matériels, prestations, personnels) Bénévolat EPICERIE CULTURELLE BEAUJOLAIS BUDGET D'EXPLOITATION 2015 Prestations en nature Dons en nature TOTAL CHARGES TOTAL PRODUITS

6 DEPENSES MONTANT EN EUROS RECETTES MONTANT EN EUROS 60 - Achats Vente de produits finis, prestations de services Achat camion 1ère année (Décors) Coproducteur Fournitures non stockables (carburant) Coproducteur Fournitures Régie 500 Coproducteur 3 Fournitures d entretien et de petit équipement Coproducteur 4 Fournitures administratives Coproducteur 5 Autres fournitures 74 - Subventions d'exploitation Europe 61 - Services Extérieurs Etat (Drac) Sous traitance générale Région Location deuxième véhicule Département du Rhône Entretien et réparation Communautés de communes Assurances 500 Documentation Divers 62 - Autres Services Extérieurs Rémunération intermédiaire et honoraires Publicité, publication et signalisation Déplacements, missions et réceptions Frais postaux et télécommunications 800 Services bancaires Impôts et taxes Autres produits Impôt et taxes sur rémunération Excès Terra Cie 865 Autres impôts et taxes 64 - Charges de personnel Partenaires privés (RTE, ERDF ) Salaires brut administrateur de production (444 Heures) Produits financiers Salaires brut chargé de production tournées 188 Heures Salaires 2 équipes artistiques (18 cachets) Produits exceptionnels Charges sociales Reprises Autres charges de gestion courante Sur amortissements Charges financières 0 Sur provisions Charges d'intérêts 79 - Transferts de charges Autres charges financières 67 - Charges exceptionnelles 68 - Dotations Dotation aux amortissements Dotation trésorerie et provisions TOTAL CHARGES PREVISIONNELLES TOTAL PRODUITS PREVISIONNELS Emploi et contributions volontaires en nature Contributions volontaires en nature 0 Secours en nature Bénévolat Mise à disposition gratuite (locaux, matériels, prestations, personnels) Bénévolat EPICERIE CULTURELLE BEAUJOLAIS BUDGET D'EXPLOITATION 2016 Prestations en nature Dons en nature TOTAL CHARGES TOTAL PRODUITS

7 Informations administratives Présidente : Judith Wiart Trésorière : Geneviève Perrier Directeur artistique: Olivier Perriraz Chargée de production : Béatrice Baille beabaille62@gmail.com Adresse siège social : 8, rue des Fantasques Lyon Statut juridique : Association loi 1901 Code APE 9001Z N de SIRET N de licence : Tél administration : exces.terra.compagnie@gmail.com Blog : 7