CONNEXIONS. Publication régionale valorisant la recherche, l innovation et l entrepreneuriat MARCHE A BONS DE COMMANDE 13/05. Magazine Connexions :

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1 CONNEXIONS Publication régionale valorisant la recherche, l innovation et l entrepreneuriat MARCHE A BONS DE COMMANDE 13/05 : Prestations journalistiques Mise en page Suivi de fabrication Impression Routage année 2014 Année 2014 Le 22/10/2012 1

2 SOMMAIRE SECTION N 1 : Clauses administratives Article 1 Objet du marché Article 2 Descriptif des lots Article 3 Procédure de consultation Article 4 Facturation Délais de paiement SECTION N 2 : Clauses techniques I - Synergia, maitre d ouvrage II - Connexions III - Objectifs de la consultation III - 1. Besoins du maitre d ouvrage III - 2. Description du marché IV Cadre de la consultation IV - 1. Publicité IV - 2. Procédure de sélection Année 2014 Le 22/10/2012 2

3 SECTION N 1 : Clauses administratives Article 1 Objet du marché La présente consultation concerne le magazine Connexions. Passée selon une procédure adaptée en application de l article 28 du code des marchés publics, la consultation vise à la conclusion des marchés ayant pour objet : la rédaction, la mise en page, le suivi de fabrication, l impression et le routage des magazines Connexions pour l année 2014 (n 56, 57, 58, 59). Marché à bons de commande : de 1 à 4 magazines (n 56, 57, 58, 59). Article 2 Descriptif des lots La présente consultation se décompose en 3 lots : N 1 : Conception, prestation journalistique, mise en page, suivi de fabrication N 2 : Impression N 3 : Routage Article 3 Procédure de consultation Date limite du retrait des cahiers des charges : le 15 novembre 2013 Date limite de remise des offres : le 3 décembre 2013 à 14h00 Contact : Zoé VANACKER Synergia Campus EffiScience Bâtiment D 2 rue Jean PERRIN Colombelles zoe.vanacker@synergia.fr Année 2014 Le 22/10/2012 3

4 Article 4 Facturation Délais de paiement Les factures sont établies en un seul original portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : - les noms et adresse du titulaire ; - les références de la consultation ; - le montant HTVA de la prestation ; - le taux de la TVA ; - le montant TTC de la prestation ; - la date de la facture. Le mode de règlement choisi par l'administration est le virement. Le délai global de paiement est fixé à 30 jours. SECTION N 2 : Clauses techniques I - Synergia, maitre d ouvrage Synergia est l agence de développement économique de la communauté d agglomération Caen la mer. Menées en cohérence et collaboration avec les autres acteurs du développement économique, ses actions s articulent autour de 2 missions essentielles au développement économique du territoire : Mission n 1 : accueillir et accompagner les entreprises dans leur implantation, leur développement et leur création. Synergia dispose notamment, d outils plus spécialement conçus pour les jeunes entreprises à caractère technologique et/ou innovant. Mission n 2 : contribuer à développer l attractivité du territoire. Les objectifs de Synergia se déclinent sur différentes scènes : - favoriser l appropriation des atouts de territoire au travers de petits déjeuners technopolitains ou encore de l Observatoire économique, - soutenir le développement de filières émergentes : technologies de l information et de la communication, industries nautiques, sciences de la vie et sciences de l ingénieur - assurer la promotion et renforcer la visibilité de l agglomération caennaise et de la Basse-Normandie au travers d outils de communication et de rendez-vous d affaires dans des salons nationaux et internationaux - positionner le territoire dans l axe Seine et les enjeux du Grand Paris, au travers, notamment de la marque Normandy Avenue, mais également d une étroite collaboration avec les agences de développement économiques et d urbanisme normandes. - diffuser l excellence bas-normande en matière de Recherche-Innovation-Entrepreneuriat via Connexions «magazine et portail des acteurs du développement en Basse-Normandie. Année 2014 Le 22/10/2012 4

5 II - Connexions Le magazine Connexions, format papier, a été créé en Il est devenu un atout majeur pour la promotion régionale de la recherche, de l innovation et de l entrepreneuriat. Cette opération collective est depuis le début cofinancée par l Etat, des collectivités territoriales (Région Basse-Normandie, Caen la mer, ) ainsi que de nombreux établissements et organismes de recherche (Université de Caen Basse- Normandie, ENSICAEN, CNRS, GANIL et Cyceron). Ses objectifs sont, d être une vitrine du savoir-faire local et régional (entreprises et laboratoires de recherche), de diffuser des informations pratiques et didactiques et de faciliter l action des pouvoirs publics locaux et de leurs organismes de développement par une meilleure compréhension des enjeux et des choix stratégiques. Le magazine Connexions est édité en exemplaires à chaque numéro. Les magazines sont ensuite diffusés dans des points de dépôt régionaux (3 200 exemplaires) et par routage (7 000 exemplaires dont hors Basse-Normandie). Créé en 2007, le site internet Connexions permet de mettre le magazine à disposition des internautes et d offrir la possibilité de le télécharger en PDF. Il est également mis à jour quotidiennement par la mise en ligne d actualités et d agendas régionaux. La lettre d information est envoyée à chaque parution de magazine, à plus de abonnés. Statistiques 2012 du site : visites visiteurs uniques pages vues III - Objet de la consultation III - 1. Besoins du maitre d ouvrage Pour pouvoir s adapter aux contraintes de production (contexte & ressources allouées), le prestataire est invité à faire une offre modulaire : - Format A4 en 16 pages et 20 pages, - Format 18, 4 cm x 26 cm en 16 pages et 20 pages, - Impression à exemplaires, exemplaires et exemplaires, - Routage à exemplaires, exemplaires et exemplaires. Les attentes du maitre d ouvrage sont les suivantes : Année 2014 Le 22/10/2012 5

6 - Maintenir les outils existants qui offrent plus d interactions entre le support papier et le web, (des vidéos complémentaires aux articles, notamment pour la rubrique «Réunion de chantier»), - Etre en mesure de s adapter aux contraintes de réalisation (opération collective, budget, ligne éditoriale, ). III - 2. Description du marché Le présent marché se décompose en 3 lots. Lot n 1 : Prestations journalistiques, Mise en page et Suivi de fabrication. Les sujets à traiter dans Connexions seront définis par le comité de rédaction. Le prestataire devra obligatoirement être présent lors de ces comités. Son expertise y sera essentielle, notamment, pour préciser les sujets et définir les angles. Le prestataire est invité à fournir dans sa réponse un planning prévisionnel en précisant la deadline pour la validation de la maquette. Le titulaire du marché aura en charge : - Les reportages et interviews, - Les prises de vue, - Les recherches documentaires et vérifications de sources, - L information du rédacteur en chef et du secrétariat de rédaction en cas d impossibilité de traiter le sujet, - La rédaction des articles, - La soumission des articles aux personnes concernées pour relecture, - La transmission des textes et illustrations à Synergia pour relecture, - La correction après relecture de Synergia et des partenaires, - La mise en page du magazine, - Le pilotage et le suivi de la fabrication, - La réalisation d une ou plusieurs courtes vidéos afin d apporter un éclairage à un sujet traité. Le titulaire du marché aura les obligations suivantes : - Présence aux comités de rédaction, - Respect de la ligne éditoriale, et maintient de la charte graphique existante, - Respect du sommaire et du chemin de fer validés en comité de rédaction, - Validation des interviews par les personnes interviewées, - Prise en compte de toute modification demandée par Synergia, - Cession des droits d exploitation sur les photos et illustrations pour les différentes publications et sites internet gérés par Synergia, - Cession de l ensemble des droits patrimoniaux sur les articles au profit de Synergia, notamment droits de reproduction, représentation, diffusion, vente, adaptation sur supports papiers, numériques et sur internet, pour le monde entier et pour la durée légale de protection des droits d auteur, Année 2014 Le 22/10/2012 6

7 Livrables : - Respect des délais, - Respect du planning. Textes aux formats ; - Word pour relecture des textes à Synergia, - PDF pour relecture de la maquette et pour BAT à Synergia, - Word (de la version BAT) pour mise en ligne internet à Synergia, - PDF certifié avec une épreuve de contrôle haute définition à l imprimeur. Photographies et illustrations ; - Jpeg, haute définition, 300 dpi à Synergia. Lot n 2 : Impression Le titulaire du marché aura en charge : - L impression du magazine, - La formulation de la demande à Synergia du nombre d exemplaires à transmettre pour le routage, - La livraison des exemplaires dédiés au routage, - La livraison du stock restant à Synergia. Le titulaire du marché aura les obligations suivantes : - Respect du planning, - Respect des consignes d impression. Les caractéristiques techniques : Volume : 16 pages ou 20 pages (couverture comprise) Format fini : 21 x 29, 7 cm ou 18,4 x 26 cm Impression : quadri, recto-verso Papier : Couché Satin Blanc - 115g/m² Finition : 1 pli simple Brochage : 2 piqûres métal Tirage : exemplaires, exemplaires ou exemplaires Conditionnement : magazines filmés par 20 exemplaires, mis en cartons de 100 exemplaires portant la mention du n du magazine, Livraison : 1 point routage, 1 point Synergia. Livrables Documents finis conforment aux éléments fournis et aux caractéristiques techniques ci-dessus. Année 2014 Le 22/10/2012 7

8 Lot n 3 : Routage Le titulaire du marché aura en charge : - La formulation de la demande à Synergia des listes d adresses pour l adressage, - La mise sous pli, - L adressage. Le titulaire du marché aura les obligations suivantes : - Respect du planning et des consignes techniques établies par Synergia. Caractéristiques techniques : Quantité : exemplaires, exemplaires ou exemplaires. Format : 16 pages en 21 x 29, 7 cm ou 18,4 x 26 cm 20 pages en 21 x 29, 7 cm ou 18,4 x 26 cm IV Cadre de la consultation IV - 1. Publicité Annonce légale dans Ouest-France et sur le site de SYNERGIA : IV - 2. Procédure de sélection Coefficients Critères de sélection 40% Tarif 35% Références 25% Moyens humains et techniques Année 2014 Le 22/10/2012 8